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Devo passar os meus cartões de confirmação de presença para o formato online?
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O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear o casamento dos seus sonhos!
Uma confirmação de presença online pode poupar-lhe uma quantidade incrível de dinheiro e tempo
Quando organizámos o nosso casamento, deparámo-nos com muitos dilemas entre opções digitais e físicas. Felizmente, o próprio grande dia não foi um deles — não tivemos de considerar organizar o casamento através do Zoom! Mas houve inúmeros momentos durante a organização que nos fizeram questionar se o método tradicional seria realmente o mais indicado para nós. Deveríamos estar a definir a disposição das mesas numa enorme folha de papel ou seria mais prático e fácil de consultar uma ferramenta online? Um modelo de orçamento online já formatado ajudar-nos-ia a acompanhar melhor as finanças do que começar do zero, com papel e caneta? E, sobretudo, deveríamos usar cartões de confirmação de presença online em vez de os enviar pelo correio?
De todas as decisões que tivemos de tomar ao organizar o casamento, optar por convites de casamento online e cartões de resposta digitais foi, de longe, a melhor. Não só poupámos bastante dinheiro em papelaria e portes, como também poupámos imenso tempo. Quando pensamos nos nossos amigos e familiares que escolheram a opção tradicional de enviar os convites pelo correio e pedir aos convidados que devolvessem os pequenos postais de confirmação, percebemos que as nossas respostas chegaram muito mais depressa! Não podíamos acreditar na rapidez com que conseguimos organizar os lugares dos convidados que confirmaram presença e indicar o número final de pessoas ao espaço da receção.
Houve, sem dúvida, convidados que precisaram de mais algum tempo para responder depois do prazo definido, mas as suas vidas exigiam frequentemente um planeamento adicional. O tempo que demoraram a responder e a experiência de utilizar o nosso site de casamento não foram certamente o motivo desses dias extra. Na verdade, o cartão de confirmação de presença online ajudou-os nas suas vidas ocupadas, pois puderam confirmar a presença facilmente quando lhes foi mais conveniente.
A nossa experiência a organizar um casamento, tanto online como offline, inspirou-nos a criar um conjunto de ferramentas para ajudar outros casais (e profissionais) a organizar o seu grande dia. Desde criadores de mapas de lugares e calculadoras de orçamento, até organizadores de listas de convidados e criadores de sites de casamento. Criámos praticamente tudo aquilo de que precisa para organizar um casamento online. E quer saber qual é a melhor parte? É tudo gratuito! Sim, tudo o que encontra no nosso site pode ser utilizado gratuitamente, sem necessidade de criar uma conta.
Vamos explorar os cartões de confirmação de presença
Antes de nos debruçarmos sobre as vantagens de gerir as confirmações de presença do casamento online, vamos compreender alguns conceitos fundamentais.
O significado de RSVP num cartão de casamento
RSVP é uma daquelas abreviaturas cujo significado muitos de nós pensamos conhecer, mas sobre o qual não temos a certeza absoluta. Se se identifica com esta situação, está prestes a aprender um pequeno facto interessante que certamente impressionará alguns dos seus amigos e familiares.
RSVP significa literalmente «responda, por favor», ou simplesmente «responda». Esta expressão é utilizada não só para confirmar a presença em casamentos, mas também em aniversários, aniversários de casamento e eventos profissionais. No entanto, a abreviatura não é uma versão reduzida da expressão inglesa «respond if you please»; é, na verdade, a forma abreviada da expressão francesa «Répondez s’il vous plaît». O que soa muito mais sofisticado e educado do que a tradução inglesa!
Como se escreve RSVP corretamente?
Se gosta mais do som da expressão francesa do que da abreviatura, pode utilizá-la nos seus convites, desde que fique claro o que pretende dizer. Por outro lado, se preferir a abreviatura, há bastante flexibilidade na forma de a escrever. Todas as opções seguintes estão corretas: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. e r.s.v.p. É provável que encontre as abreviaturas sem pontos nos dicionários, mas não há razão para não os utilizar.
- Enviar os convites de casamento - 6–8 semanas antes do casamento.
- Prazo para confirmar a presença: 3–4 semanas antes do casamento.
- Contactar os convidados em falta: 1–2 semanas após o prazo de confirmação.
- Número final de convidados para os fornecedores: 1–2 semanas antes do casamento (salvo indicação em contrário).
Comece com confirmações de presença online
PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
- Uma confirmação de presença online pode poupar-lhe uma quantidade incrível de dinheiro e tempo
- Vamos explorar os cartões de confirmação de presença
- O significado de RSVP num cartão de casamento
- Como se escreve RSVP corretamente?
- Quando deve terminar o prazo para confirmar a presença?
- Calculadora da data de confirmação de presença
- Exemplos de cartões de confirmação de presença
- Postal formal de confirmação de presença
- Cartão informal de confirmação de presença
- Cartão de resposta divertido
- Os convites de casamento baratos com cartões de confirmação não compensam
- Comece hoje a criar o seu cartão de confirmação de presença online!
Quando deve terminar o prazo para confirmar a presença?
Definir um prazo claro e realista para as confirmações de presença é essencial para manter uma organização tranquila até à data do casamento. Não faz sentido pedir aos convidados que respondam de um dia para o outro ou no espaço de poucos dias, pois isso apenas lhes causará stress e dificilmente resultará no tipo de resposta que pretende. Da mesma forma, se definir uma data com demasiada antecedência, rapidamente perceberá que os convidados simplesmente não lhe respondem. Então, qual é o momento ideal?
É frequente os casais contactarem-nos para perguntar sobre calculadoras de datas de confirmação de presença, na esperança de encontrar uma forma rápida de definir um prazo exato. E, embora pudéssemos criar uma, o momento certo para as confirmações de presença é bastante simples, sejam elas online ou não. Para o ajudar a compreender melhor o seu próprio prazo, reunimos abaixo as informações essenciais;
Configure as confirmações de presença do seu evento online
Calculadora da data de confirmação de presença
Se continua a ser difícil imaginar o prazo de confirmação de presença em relação à data do seu próprio casamento, esperamos que o esquema abaixo ajude a esclarecer tudo.
Casamento em janeiro
Enviar os convites: início a meados de novembro
Prazo para confirmar a presença: início a meados de dezembro
Contactar os convidados em falta: meados a final de dezembro
Número final de convidados para os fornecedores: final de dezembro a início de janeiro
Casamento em fevereiro
Enviar os convites: início a meados de dezembro
Prazo para confirmar a presença: início a meados de janeiro
Contactar os convidados em falta: meados a final de janeiro
Número final de convidados para os fornecedores: final de janeiro a início de fevereiro
Casamento em março
Enviar os convites: início a meados de janeiro
Prazo para confirmar a presença: início a meados de fevereiro
Contactar os convidados em falta: meados a final de fevereiro
Número final de convidados para os fornecedores: final de fevereiro a início de março
Casamento em abril
Enviar os convites: início a meados de fevereiro
Prazo para confirmar a presença: início a meados de março
Contactar os convidados em falta: meados a final de março
Número final de convidados para os fornecedores: final de março a início de abril
Casamento em maio
Enviar os convites: início a meados de março
Prazo para confirmar a presença: início a meados de abril
Contactar os convidados em falta: meados a final de abril
Número final de convidados para os fornecedores: final de abril a início de maio
Casamento em junho
Enviar os convites: início a meados de abril
Prazo para confirmar a presença: início a meados de maio
Contactar os convidados em falta: meados a final de maio
Número final de convidados para os fornecedores: final de maio a início de junho
Casamento em julho
Enviar os convites: início a meados de maio
Prazo para confirmar a presença: início a meados de junho
Contactar os convidados em falta: meados a final de junho
Número final de convidados para os fornecedores: final de junho a início de julho
Casamento em agosto
Enviar os convites: início a meados de junho
Prazo para confirmar a presença: início a meados de julho
Contactar os convidados em falta: meados a final de julho
Número final de convidados para os fornecedores: final de julho a início de agosto
Casamento em setembro
Enviar os convites: início a meados de julho
Prazo para confirmar a presença: início a meados de agosto
Contactar os convidados em falta: meados a final de agosto
Número final de convidados para os fornecedores: final de agosto a início de setembro
Casamento em outubro
Enviar os convites: início a meados de agosto
Prazo para confirmar a presença: início a meados de setembro
Contactar os convidados em falta: meados a final de setembro
Número final de convidados para os fornecedores: final de setembro a início de outubro
Casamento em novembro
Enviar os convites: início a meados de setembro
Prazo para confirmar a presença: início a meados de outubro
Contactar os convidados em falta: meados a final de outubro
Número final de convidados para os fornecedores: final de outubro a início de novembro
Casamento em dezembro
Enviar os convites: início a meados de outubro
Prazo para confirmar a presença: início a meados de novembro
Contactar os convidados em falta: meados a final de novembro
Número final de convidados para os fornecedores: final de novembro a início de dezembro
Exemplos de cartões de confirmação de presença
A forma como redige os seus cartões de confirmação de presença deve corresponder ao tom geral do conjunto de convites e estar de acordo com o ambiente do próprio evento. Por exemplo, se está a organizar um evento formal, com traje de gala, toda a papelaria do casamento e os respetivos textos devem ser igualmente formais.
Para lhe dar uma visão mais aprofundada dos diferentes estilos de cartões de confirmação de presença, partilhamos abaixo alguns exemplos.
Postal formal de confirmação de presença
(RSVP ou Répondez s’il vous plaît)
Agradecemos que responda antes de 31 de julho.
Nome(s) :__________________
▢ aceita com alegria
▢ recusa, lamentando não poder estar presente
Preferência de prato: ▢ Filet Mignon ▢ Moussaka vegetariana
Preferência de sobremesa: ▢ Miniaturas de pastelaria ▢ Mini cheesecakes
Código de vestuário: traje de gala
Cartão informal de confirmação de presença
Responda, por favor
Agradecemos que responda antes de 15 de setembro.
Nome(s) :__________________
▢ mal podemos esperar para celebrar
▢ infelizmente, não poderemos estar presentes
Preferência de prato: ▢ Carne de vaca ▢ Frango ▢ Vegetariano
Preferência de sobremesa: ▢ Cake pops ▢ Macarons
Cartão de resposta divertido
Agradecemos que responda
Não nos podemos casar sem si! Responda, por favor, antes de 15 de julho.
Nome(s) :__________________
▢ Sim, mas só se houver bolo
▢ Desculpem, terão de casar sem nós
Pedido musical:__________________
Escolha do prato principal: ▢ Carne ▢ Vegetariano
Escolha da sobremesa: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Como pode ver, cada cartão de confirmação de presença tem um tom claramente diferente, mas a informação solicitada é a mesma. A escolha da refeição é um detalhe da confirmação de presença essencial, pois ajuda bastante os fornecedores de catering a saberem antecipadamente quantas doses de cada prato precisam de preparar. Há muitas outras informações úteis que podem ser recolhidas ao enviar os pedidos de confirmação: informações sobre acompanhantes, necessidades de transporte, restrições alimentares e confirmações de presença noutros eventos. No entanto, incluir todos estes pedidos num único cartão físico pode tornar-se confuso, e acompanhar tudo é frequentemente complicado.
É por isso que as confirmações de presença online são tão vantajosas. Permitem-lhe listar, de forma simples e rápida, todas as perguntas que quiser no seu formulário, ao mesmo tempo que reúnem automaticamente todas as informações na sua lista de convidados. Assim, elimina a tarefa demorada e sujeita a erros de transferir informação manuscrita de um cartão físico para uma folha de cálculo. Poderá consultar rapidamente o estado das respostas e perceber se é necessário fazer ajustes a determinadas partes do seu dia especial. Talvez tenha mais convidados veganos do que esperava e sinta agora que deve adaptar o catering do evento. Ou talvez menos convidados precisem de transporte no próprio dia do que imaginava, permitindo-lhe reduzir a reserva que fez.
Obter informações rapidamente e com antecedência oferece vantagens ilimitadas na organização de um casamento. E o nosso cartão de confirmação de presença online torna todo o processo simples — e gratuito!
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Os convites de casamento baratos com cartões de confirmação não compensam
Compreendemos perfeitamente como pode ser caro organizar um casamento. E, se está a tentar cumprir um orçamento apertado, percebemos por que motivo poderá considerar poupar em determinadas áreas da celebração. Os conjuntos de convites de casamento baratos, com cartões de confirmação e envelopes incluídos, são uma escolha habitual para quem tenta poupar dinheiro. Mas, na nossa opinião, os convites genéricos e pré-fabricados não transmitem uma impressão positiva aos convidados, pois tornam evidente que está a tentar poupar dinheiro ou que simplesmente não dá grande importância à apresentação.
Uma solução mais inteligente seria criar um site de casamento gratuito (connosco!) e utilizá-lo como cartão de anúncio da data, convite de casamento e centro de confirmações de presença! Com o nosso criador, poderá criar algo único, que represente ambos. Ao mesmo tempo, poupará uma grande parte do orçamento destinado à papelaria do casamento. Além disso, disponibilizamos um conjunto completo de outras ferramentas gratuitas para casamentos que também podem ajudá-lo a poupar dinheiro e a manter tudo organizado. Acredite: é muito mais fácil pedir aos convidados que confirmem a presença online do que esperar que devolvam os cartões pelo correio!
Se ainda assim quiser enviar algo aos seus convidados, envie-lhes um cartão de anúncio da data com um link em código QR para o seu site de casamento. Dessa forma, os seus entes queridos continuarão a receber uma recordação pelo correio e evitará gastar demasiado do orçamento do casamento, garantindo também que as confirmações de presença chegam atempadamente.
Comece hoje a criar o seu cartão de confirmação de presença online!
Está pronto para passar os cartões de confirmação de presença do seu casamento para o formato online? Criámos uma plataforma totalmente gratuita e fácil de utilizar para que possa criar os seus. Uma ferramenta intuitiva que lhe permite recolher todas as informações que desejar sobre os seus convidados. Desde informações sobre acompanhantes e preferências de refeições, até pedidos musicais e necessidades de alojamento. Pode até escolher exatamente a quem fazer cada pergunta! É uma verdadeira revolução quando tenta organizar eventos antes e depois do grande dia ou limitar o número de acompanhantes.
A nossa plataforma foi concebida para ser fácil de utilizar, tanto por si, enquanto pessoa responsável pela organização do casamento, como pelos seus amigos e familiares. Até os convidados mais velhos acharão o nosso sistema de confirmação de presença muito simples de utilizar e vão gostar de visitar o seu site de casamento para descobrir as novidades mais recentes.
Teme perder alguma confirmação de presença? Com as nossas notificações por email, isso não vai acontecer. Além disso, pode acompanhar todas as respostas na sua lista de convidados ligada à plataforma. Uma ferramenta poderosa que garante que está sempre organizado e preparado para enfrentar a próxima tarefa da organização do casamento.
Comece hoje a criar o seu site de casamento e descubra todo o potencial da nossa plataforma gratuita de confirmações de presença online.
Simplifique os RSVPs do seu casamento
O assistente de planeamento de casamentos em linha oferece-lhe um conjunto completo de ferramentas fáceis de utilizar e um gestor de RSVP concebido para o ajudar a acompanhar as respostas dos convidados e a manter-se organizado, para que o seu grande dia decorra sem problemas.