Dicas para o itinerário do dia do casamento: Os detalhes do cronograma do casamento que todos esquecem

• Preocupado com a falta de algo na linha do tempo do seu casamento? Continue a percorrer!
• Não cometa estes erros comuns de cronograma ao planear um casamento
• Não adicionar um tampão para a preparação do cabelo e da maquilhagem
• Considerar os momentos emocionais
• A coordenação dos fornecedores é fundamental
• Uma cerimónia de casamento envolve inúmeras partes móveis
• As cerimónias de casamento raramente começam a horas
• Coordenar a hora do cocktail
• O planeamento cuidadoso das viagens ajuda a que o grande dia decorra sem problemas
• Reunir-se cedo para os momentos de grupo
• Construir os momentos dos noivos
• Como é que as crianças vão ser entretidas?
• A sua saída é tão importante como a sua entrada
• Pronto para criar um cronograma do dia do casamento sem stress?

Não cometa estes erros comuns de cronograma ao planear um casamento

Garanta que, a partir do momento em que os convidados chegam, a sua experiência seja perfeita e alegre, evitando estes erros comuns de planeamento do casamento que os casais cometem.

Não adicionar um tampão para a preparação do cabelo e da maquilhagem

A preparação do cabelo e da maquilhagem no grande dia é diferente da típica preparação matinal - como pode imaginar! E, por essa razão, é difícil avaliar realmente quanto tempo demorará o processo. A sua equipa de beleza poderá, naturalmente, dar-lhe a sua opinião profissional com base na sua experiência. Mas no dia, quem sabe quanto tempo demorará realmente a completar cada look para si e para as suas damas de honor.

Os preparativos da manhã de casamento também devem ser acarinhados e não apressados! Você e a sua festa de casamento nunca mais terão a oportunidade de desfrutar desta experiência juntos. Por isso, tenham isso em conta quando planearem o vosso programa de casamento e assegurem-se de que há tempo suficiente para cada um de vocês se preparar e se divertir como um grupo.

Acrescente mais 30 minutos ao tempo total de preparação sugerido, o que o ajudará a descontrair e a prever eventuais atrasos imprevistos.

Considerar os momentos emocionais

Os casamentos são acontecimentos emotivos para os noivos e para as pessoas que lhes são mais próximas. E haverá momentos do dia em que não conseguirá conter a sua emoção. Pode ser o primeiro olhar, a primeira dança ou, talvez, a primeira vez que se vêem enquanto caminham até ao altar. Para nós, se quiserem chorar durante estes ou quaisquer outros momentos do grande dia, podem fazê-lo à vontade! Sem medo que as vossas lágrimas provoquem um atraso no programa.

É provável que consiga prever os momentos de lágrimas durante o seu grande dia, por isso, tenha isso em conta ao elaborar o cronograma do casamento. Uns 5 minutos extra aqui e ali podem ajudá-lo a abraçar toda a ocasião.

A coordenação dos fornecedores é fundamental

Na nossa experiência, uma parte fundamental da organização de casamentos é coordenar os vários fornecedores envolvidos para garantir que todos trabalham em harmonia. Para aqueles que têm a sorte de trabalhar com um organizador de eventos profissional ou um coordenador interno, é provável que ele trate da comunicação com os fornecedores em seu nome. Se não tiver alguém a tratar disso por si, terá de confirmar as horas de chegada com todos os seus fornecedores e garantir que os pontos de partida coincidem uns com os outros.

As horas de chegada de cada fornecedor devem ser integradas no vosso programa do dia do casamento e depois partilhadas com todos os envolvidos. Uma das vantagens de criar o seu itinerário de casamento com o nosso construtor é o facto de poder fazer diferentes versões do seu programa, com diferentes níveis de detalhe. O ideal é conhecer o local, os fornecedores e os próprios noivos, para isso é necessário saber os horários exactos e ter a descrição de cada um dos eventos programados. Por outro lado, a sua festa de casamento só precisa de saber as horas de início das partes mais importantes do dia, como a hora do cocktail ou a hora de início da cerimónia.

O nosso modelo gratuito de cronologia do dia do casamento também pode ser descarregado instantaneamente em formato PDF ou de folha de cálculo, pronto a ser enviado a quem precisar da informação.

Uma cerimónia de casamento envolve inúmeras partes móveis

As cerimónias de casamento tradicionais são muito parecidas com danças coreografadas que envolvem muitos artistas e produtores. E, tal como numa atuação profissional em palco, é necessária muita preparação e comunicação para garantir que a cerimónia decorre sem problemas. Não importa quão simples sejam as suas núpcias.

É claro que durante o ensaio, irá percorrer os vários passos e etapas da sua cerimónia. Praticar onde você e a sua festa de casamento entrarão no local, onde se alinharão e como sairão. Mas antes disso, devem também trabalhar com a vossa banda de casamento ou DJ para coordenar quais as músicas que devem ser tocadas e quando. E se pretenderem incluir rituais extra na vossa cerimónia, não se esqueçam de os rever com o vosso oficiante de casamento muito antes do ensaio. Para que possam ser praticados durante o ensaio.

Se está a planear um casamento na igreja, o fotógrafo de casamento pode estar limitado a trabalhar em determinadas áreas. Não se esqueça de verificar as regras específicas do local com a sua equipa de planeamento e de as transmitir ao seu fotógrafo com antecedência. Só para evitar qualquer drama ou confusão no grande dia.

As cerimónias de casamento raramente começam a horas

A hora de início da cerimónia de casamento e a hora que dá aos convidados devem ser completamente diferentes. Os seus entes queridos devem acreditar que a hora da cerimónia é cerca de 15 minutos mais cedo do que é na realidade. Porque há sempre atrasos e chegadas tardias. Estes atrasos não serão um problema se tiver sido adicionado tempo suficiente de reserva ao evento.

Coordenar a hora do cocktail

Os convidados devem sentir-se à vontade para se misturarem e conversarem uns com os outros durante a hora do cocktail. Mas isso não significa que se deva limitar a oferecer um bar aos convidados e deixá-los entregues a si próprios. Pense antes no tipo de entretenimento que ajudaria a dar início à festa. Que música é que os seus convidados apreciariam? Que ambiente funcionaria bem tendo em conta o cenário?

Se se vão retirar para tirar retratos durante a hora do cocktail, é aconselhável deixar alguém ou um grupo de familiares presentes. Dessa forma, sabe que há alguém responsável presente para manter toda a gente envolvida. Especialmente se alguns dos vossos convidados vierem sozinhos e tiverem dificuldade em integrar-se.

Ao ter alguém disponível durante a hora do cocktail que tenha prazer em apresentar os convidados solteiros aos outros, estará a enriquecer a experiência de todos.

O planeamento cuidadoso das viagens ajuda a que o grande dia decorra sem problemas

Mesmo os casamentos que se realizam num único local requerem alguma forma de deslocação ou transporte entre diferentes espaços. Seja um pequeno passeio a pé ou alguns minutos num buggy de golfe. Se estiver a organizar um casamento num único local, considere quanto tempo demorará cada viagem para cada convidado. Uma caminhada de 5 minutos para si, pode demorar mais tempo para alguns membros da festa de casamento, especialmente os convidados mais velhos ou com famílias jovens.

Se estiver a utilizar dois locais diferentes no dia do seu casamento, é importante perguntar aos convidados se precisam de transporte ou assistência entre os locais no seu RSVP. Desta forma, não haverá surpresas no dia e todos chegarão a cada local a tempo.

Sugerimos também que verifique o tráfego médio de e para o local do evento no dia em que se vai casar. O trânsito ao fim de semana pode ser intenso durante as horas de ponta, especialmente nas zonas de maior afluência turística. Se vive perto da zona onde vai dar o nó, faça um ensaio do percurso no mesmo dia da semana em que se vai casar. Só para ter uma ideia de eventuais problemas e para perceber quanto tempo demorará a viagem na realidade.

Reunir-se cedo para os momentos de grupo

Há sempre um membro de uma fotografia de família de grupo que desaparece mesmo antes da sessão... Reunir qualquer grupo para um momento cronometrado pode muitas vezes ser um desafio e, se não for programado com cuidado, pode levar a atrasos em todo o calendário.

Quando planear qualquer atividade de grupo, recomendamos que marque uma hora para que todos se encontrem antes desse momento. Por exemplo, diga às suas damas de honor que têm de se reunir 5 minutos antes da sua grande entrada na receção. Ao adicionar este tipo de margem de manobra, evitará que os atrasos se tornem um problema no calendário geral da receção do casamento.

Construir os momentos dos noivos

Temos a certeza de que os seus amigos e familiares casados lhe terão contado como os seus casamentos passaram a correr. Num momento estão a conversar com a maquilhadora às 7 da manhã, no outro estão a tirar selfies na pista de dança! O casamento típico é um turbilhão, e é demasiado fácil que toda a experiência passe ao lado de si e do seu parceiro.

Incluir na agenda do dia do casamento momentos que sejam só para vocês. Talvez possam dar um passeio juntos a seguir ao primeiro olhar, ou roubar alguns minutos depois da cerimónia do corte do bolo. Confiem em nós, vão apreciar este momento de reflexão após a data do casamento.

Como é que as crianças vão ser entretidas?

Adoramos casamentos cheios de crianças, que trazem tanta alegria a uma celebração. Mas não há como negar que podem dar muito trabalho. É por isso que é aconselhável prever tempo e áreas específicas no seu casamento, especialmente para as crianças.

Descobrimos que designar partes de um dia de casamento exclusivamente para os adultos, e ter as crianças cuidadas num local separado, ajuda todos a aproveitarem melhor o dia. Porque os adultos têm uma pausa nos cuidados com as crianças durante algumas horas e podem descontrair-se. Enquanto as crianças gastam um pouco da sua incessante energia num local apropriado, cuidado por alguém fora da festa de casamento.

A extensão do espaço lúdico e o número de babysitters profissionais que contratar dependerá do número de crianças que participarem no seu casamento. É por isso que sugerimos que pergunte aos seus convidados através de um RSVP online antes de enviar os convites de casamento. Para vos ajudar a avaliar corretamente o número de crianças que se juntarão a vós.

A sua saída é tão importante como a sua entrada

Descobrimos que os casais se dedicam muitas vezes de alma e coração a planear a derradeira entrada do casamento. Planear meticulosamente a sua primeira dança, trabalhando em rotinas com o padrinho, os padrinhos e as damas de honor. Planear exatamente de onde o fotógrafo de casamento irá captar tudo. Mas quando se trata da sua saída, não planeiam nada até ao último minuto. Para nós, isto é uma pena, porque a vossa saída é a conclusão da fotografia de casamento.

Sem uma saída de casamento cuidadosamente preparada, o seu álbum de fotografias não terá uma narrativa. Parecerá mais uma série de fotografias do que uma história com princípio, meio e fim.

Para celebrar da melhor forma a conclusão da vossa festa, sugerimos que trabalhem com o vosso coordenador ou talvez com o fotógrafo para encontrar um local e uma hora adequados para a vossa saída. Deve também anunciar que vai sair 15 minutos antes do previsto, para dar tempo aos convidados e ao fotógrafo de se colocarem em posição e pegarem nos sparklers!

Escusado será dizer que, se estiver a sair do local do evento quando se despedir, é uma boa ideia certificar-se de que o transporte foi organizado e que o motorista sabe exatamente onde o deve ir buscar. Para evitar atrasos desnecessários e potencialmente embaraçosos...!

Comece a criar o seu itinerário

Pronto para criar um cronograma do dia do casamento sem stress?

Munidos das informações que os casais normalmente esquecem, acreditamos que está na altura de começar a planear o itinerário do seu casamento! Um roteiro para o seu dia de casamento ideal que é super fácil de criar, simples de compreender e que pode ser partilhado sem esforço em vários formatos.

Encontrará a nossa aplicação de cronologia no nosso conjunto de ferramentas gratuitas de planeamento de casamentos. Juntamente com o nosso construtor de sites de casamento, criador de mapas de lugares e muitas outras aplicações incríveis de planeamento de eventos. Todas elas não requerem experiência prévia, subscrição ou compromisso.

O nosso criador de itinerários é uma excelente ferramenta para começar a planear o seu casamento, uma vez que a calendarização dos eventos, desde a cerimónia até ao copo de água, irá orientar muitas das decisões que irá tomar no futuro. Para começar, criámos um exemplo de cronologia do dia do casamento na aplicação. Para lhe dar uma ideia dos eventos que devem ser agendados, como o primeiro olhar, o corte do bolo ou a hora de chegada da equipa de cabeleireiro e maquilhagem.

Descubra como é fácil utilizar hoje o nosso construtor gratuito de itinerários para o dia do casamento e garanta uma viagem sem stress até à cerimónia!