Dicas para o Itinerário do Dia de Casamento: Os Detalhes da Cronologia do Casamento que Toda a Gente Esquece

• Com Receio de Estar a Esquecer Algo na Cronologia do seu Casamento? Continue a Ler!
• Não Cometa Estes Erros Comuns de Cronologia ao Planear um Casamento
• Não Esquecer um Tempo de Margem para Cabelo e Maquilhagem
• Tenha em Conta os Momentos Emocionais
• A Coordenação de Fornecedores é Fundamental
• Uma Cerimónia de Casamento Envolve Inúmeras Etapas
• As Cerimónias de Casamento Raramente Começam à Hora Marcada
• Organize Bem a Hora do Cocktail
• Um Planeamento de Deslocações Cuidado Ajuda o Grande Dia a Correr Bem
• Marque Encontros Antecipados para Momentos de Grupo
• Inclua Momentos Só para os Noivos
• Como Vão as Crianças Estar Entretenidas?
• A Saída é Tão Importante Como a Entrada
• Pronto para Criar uma Cronologia de Casamento sem Stress?

Não Cometa Estes Erros Comuns de Cronologia ao Planear um Casamento

Garanta, desde o momento em que os convidados chegam, que a experiência é fluida e feliz, evitando estes deslizes de planeamento de casamento em que tantos casais caem.

Não Esquecer um Tempo de Margem para Cabelo e Maquilhagem

Fazer o cabelo e a maquilhagem no grande dia não tem nada a ver com a rotina normal da manhã – como pode imaginar! E, por isso, é difícil avaliar com precisão quanto tempo o processo vai realmente demorar. A sua equipa de beleza poderá, claro, dar-lhe uma opinião profissional com base na experiência. Mas, no próprio dia, ninguém sabe quanto tempo vai ser necessário para finalizar cada look, o seu e o das suas madrinhas.

Os preparativos da manhã de casamento também devem ser vividos e saboreados, não apressados! Você e o seu grupo de noiva não voltarão a ter oportunidade de desfrutar desta experiência em conjunto. Por isso, tenha isso em conta ao desenhar o programa do casamento e certifique‑se de que há tempo suficiente para cada uma se preparar e, ao mesmo tempo, se divertirem em grupo.

Some mais 30 minutos ao tempo total de preparação sugerido e isso deverá ajudá‑la a relaxar e a cobrir quaisquer atrasos imprevistos.

Tenha em Conta os Momentos Emocionais

Os casamentos são eventos cheios de emoção, tanto para o casal que diz o “sim” como para as pessoas que lhes são mais próximas. E haverá partes do dia em que simplesmente não vai conseguir conter o que sente. Pode ser o first look, a primeira dança ou o momento em que se veem pela primeira vez quando um de vocês entra na igreja ou no espaço da cerimónia. Para nós, se lhe apetecer chorar nestes ou noutros momentos do grande dia, deve sentir‑se totalmente à vontade para isso! Sem receio de que as lágrimas provoquem atrasos na sua cronologia.

Consegue provavelmente antecipar quais serão os momentos “puxa‑lágrimas” do seu grande dia, por isso inclua‑os quando estiver a construir a cronologia do casamento. Uns 5 minutos extra aqui e ali podem fazer toda a diferença para conseguir viver a ocasião em pleno.

A Coordenação de Fornecedores é Fundamental

Pela nossa experiência, uma parte crucial do trabalho de um wedding planner é coordenar todos os fornecedores envolvidos para garantir que funcionam em sintonia. Quem tem a sorte de trabalhar com um organizador de eventos profissional ou um coordenador do próprio espaço provavelmente terá essa comunicação com fornecedores tratada em seu nome. Se não tiver ninguém a cuidar disso por si, terá de confirmar os horários de chegada com todos os fornecedores e garantir que os seus inícios de serviço estão alinhados entre si.

As horas de chegada de cada fornecedor devem ser integradas no programa do dia de casamento e depois partilhadas com todos os envolvidos. Uma das vantagens de criar o itinerário do casamento com o nosso construtor é poder fazer diferentes versões da sua cronologia, com vários níveis de detalhe. Perfeito se souber que o espaço, os fornecedores e o próprio casal precisam de horários precisos e descrições de cada momento agendado. Enquanto o grupo de noivos só precisa de saber a que horas começam as partes mais importantes do dia, como o cocktail ou o início da cerimónia.

O nosso modelo gratuito de cronologia do dia de casamento também pode ser descarregado de imediato em formato PDF ou folha de cálculo, pronto a ser enviado a quem precisar da informação.

Uma Cerimónia de Casamento Envolve Inúmeras Etapas

As cerimónias de casamento tradicionais são quase como danças coreografadas, com vários intervenientes e bastidores. E, tal como num espetáculo profissional, é preciso muita preparação e comunicação para garantir que a cerimónia decorre sem falhas. Independentemente de quão simples sejam os seus votos.

Na véspera, irá naturalmente passar pelas várias etapas e momentos da cerimónia durante o ensaio. Vão treinar por onde entram no espaço, onde se alinham e como saem. Mas, antes disso, deve também trabalhar com a banda de casamento ou DJ para coordenar que músicas tocam em cada momento. E, se tenciona incluir quaisquer rituais adicionais na cerimónia, certifique‑se de que os discute em detalhe com o celebrante muito antes do ensaio. Assim poderão ser praticados durante a simulação.

Se está a planear um casamento na igreja, o seu fotógrafo de casamento poderá ter de trabalhar apenas em determinadas zonas. Confirme as regras específicas do local com a equipa de planeamento e transmita‑as ao fotógrafo com antecedência. Só para evitar dramas ou confusões no grande dia.

As Cerimónias de Casamento Raramente Começam à Hora Marcada

A hora real de início da sua cerimónia de casamento e a hora que indica aos convidados devem ser coisas diferentes. Os seus convidados devem acreditar que a cerimónia começa cerca de 15 minutos antes da hora verdadeira. Há sempre chegadas tardias e pequenos atrasos. Estas demoras não serão um problema se tiver incluído tempo de margem suficiente no evento.

Organize Bem a Hora do Cocktail

Os convidados devem sentir‑se à vontade para conviver e pôr a conversa em dia durante a hora do cocktail. Mas isso não significa que baste abrir o bar e deixá‑los entregues a si próprios. Pense em que tipo de animação poderá ajudar a pôr a festa a mexer. Que música os seus convidados iriam apreciar? Que ambiente combina melhor com o espaço e o estilo do casamento?

Se durante a hora do cocktail se forem ausentar para fazer retratos, é sensato deixar alguém, ou um pequeno grupo de familiares, responsável no local. Assim sabe que há alguém a tomar conta do ambiente e a manter as pessoas envolvidas. Especialmente se alguns convidados vierem sozinhos e tiverem mais dificuldade em integrar‑se.

Ao ter alguém disponível durante a hora do cocktail que se sinta à vontade para apresentar convidados que estão sozinhos aos restantes, vai enriquecer a experiência de todos.

Um Planeamento de Deslocações Cuidado Ajuda o Grande Dia a Correr Bem

Mesmo os casamentos que decorrem num único espaço costumam exigir algum tipo de deslocação entre áreas diferentes. Seja uma caminhada curta ou uns minutos num buggy de golfe. Se vai celebrar todo o casamento num só local, pense quanto tempo demora cada percurso para todos os convidados. Uma caminhada de 5 minutos para si pode demorar mais para alguns elementos do grupo de noivos, sobretudo convidados mais velhos ou famílias com crianças pequenas.

Se for utilizar dois locais distintos no dia de casamento, é importante perguntar aos convidados, no próprio formulário de convite online, se precisam de transporte ou ajuda para se deslocarem entre espaços. Assim não haverá surpresas no dia e todos chegarão a tempo a cada local.

Sugerimos também que verifique o trânsito médio de e para o seu espaço na data em que se vai casar. Ao fim de semana, o trânsito pode ser intenso nas horas de ponta, sobretudo junto a zonas turísticas. Se vive perto da área onde vai dizer o “sim”, faça uma simulação do trajeto no mesmo dia da semana em que se vai casar. Só para perceber eventuais problemas e ter uma noção real de quanto tempo a viagem irá demorar.

Marque Encontros Antecipados para Momentos de Grupo

Há sempre aquele elemento da família que desaparece mesmo antes da fotografia de grupo… Reunir qualquer grupo num horário específico pode ser um verdadeiro desafio e, se não for bem pensado, pode provocar atrasos em toda a cronologia.

Ao planear qualquer atividade de grupo, recomendamos marcar uma hora para todos se encontrarem antes desse momento. Por exemplo, diga às suas madrinhas que precisam de estar juntas 5 minutos antes da grande entrada na receção. Este tipo de tempo de margem ajuda a evitar que os atrasos se tornem um problema na cronologia geral da receção de casamento.

Inclua Momentos Só para os Noivos

De certeza que os seus amigos e familiares já casados lhe disseram como o casamento deles passou num instante. Num momento estão à conversa com a maquilhadora às 7 da manhã, no seguinte já estão a tirar selfies na pista de dança! Um casamento típico é um turbilhão e é muito fácil que toda a experiência passe a correr para si e para o seu parceiro.

Inclua na cronologia do dia de casamento momentos reservados apenas para vocês os dois. Talvez possam dar um passeio juntos depois do first look, ou “fugir” por uns minutos após o corte do bolo. Acredite, vai agradecer ter esse tempo de pausa e reflexão quando olhar para trás depois da data do casamento.

Como Vão as Crianças Estar Entretenidas?

Adoramos casamentos cheios de crianças, trazem uma alegria contagiante à celebração. Mas é inegável que podem dar bastante trabalho. Por isso é sensato prever tempo e zonas específicas no seu casamento dedicadas aos mais pequenos.

Percebemos que reservar partes do dia de casamento exclusivamente para os adultos, deixando as crianças a serem cuidadas noutro espaço, ajuda todos a aproveitar melhor a festa. Os adultos têm uma pausa das responsabilidades parentais durante algumas horas e conseguem descontrair. Enquanto isso, as crianças gastam a sua energia inesgotável num sítio apropriado, acompanhadas por alguém fora do grupo de noivos.

A dimensão da área de brincadeira e o número de babysitters profissionais que contratar dependerá de quantas crianças vão ao casamento. Por isso sugerimos que pergunte aos convidados através de um convite online antes de enviar os convites de casamento formais. Assim consegue perceber com clareza quantos pequenos vão estar presentes.

A Saída é Tão Importante Como a Entrada

Vemos muitas vezes os casais colocarem todo o coração e alma a planear a entrada perfeita no casamento. Ensaiam ao detalhe a primeira dança, combinam coreografias com o padrinho, os restantes padrinhos e as damas de honor. Definem exatamente de onde o fotógrafo de casamento vai registar tudo. Mas, quando chega a altura da saída, deixam tudo para a última hora. Para nós, é uma pena, porque a saída é o grande final da sua reportagem fotográfica de casamento.

Sem uma saída de casamento pensada com carinho, o seu álbum de fotos fica sem fio condutor. Parece apenas uma sequência de imagens, em vez de uma história com princípio, meio e fim.

Para celebrar em grande o encerramento da sua festa, sugerimos que trabalhe com o coordenador ou até com o fotógrafo para encontrar o local e a hora ideais para a saída. Também deve anunciar que se vai despedir cerca de 15 minutos antes da hora planeada, para dar tempo aos convidados e ao fotógrafo de se posicionarem e pegarem nas suas faíscas!

É quase óbvio, mas se vão mesmo sair do espaço quando se despedirem, convém garantir que o transporte está organizado e que o motorista sabe exatamente onde vos vai buscar. Assim evita atrasos desnecessários e, quem sabe, situações embaraçosas…!

Comece a criar o seu itinerário

Pronto para Criar uma Cronologia de Casamento sem Stress?

Munidos da informação que os casais normalmente esquecem, acreditamos que está na altura de começar a planear o seu itinerário de casamento! Um verdadeiro mapa do seu dia de casamento ideal, muito fácil de criar, simples de compreender e que pode ser partilhado em vários formatos sem esforço.

Vai encontrar a nossa aplicação de cronologias dentro do conjunto de ferramentas gratuitas de planeamento de casamento. A par do nosso criador de site de casamento, do organizador de mapa de lugares e de muitas outras aplicações incríveis para organização de eventos. Tudo isto sem necessidade de experiência prévia, subscrição ou compromisso.

O nosso construtor de itinerários é uma excelente ferramenta para iniciar a jornada de planeamento de casamento, já que o horário dos eventos, desde a cerimónia até à receção, vai orientar muitas das decisões que tomará a seguir. Para começar, preparámos um exemplo de cronologia do dia de casamento dentro da aplicação. Assim tem uma ideia dos momentos que deve agendar, como o first look, o corte do bolo ou a hora de chegada da equipa de cabelo e maquilhagem.

Descubra hoje mesmo como é fácil usar o nosso construtor gratuito de itinerários do dia de casamento e garanta um caminho sem stress até à cerimónia!