Cronograma de planeamento do casamento - uma lista de verificação de 6 meses

É realista planear um casamento em 6 meses?

Se estiver empenhado e for capaz de reservar tempo praticamente todos os dias durante um período de 6 meses, pode certamente planear um casamento em 6 meses.

Os casamentos planeados ao longo de mais de 12 meses parecem normalmente uma maratona, ao passo que o seu será mais um sprint. Mas se estiver bem preparado, comece a planear desde já e utilize uma ferramenta interactiva de cronologia de casamentos como a nossa. Vai conseguir passar a meta sem suar.

O Assistente de Planeamento de Casamentos oferece um conjunto completo de ferramentas gratuitas para o ajudar a organizar o seu grande dia. Desde calculadoras de orçamento e criadores de mapas de lugares, a sites de casamento e organizadores de listas de convidados. Estas e as nossas outras ferramentas gratuitas de planeamento de casamentos oferecem exatamente o que precisa quando está a trabalhar para uma data de casamento próxima. As nossas aplicações não só simplificam todas as tarefas de planeamento, como também o ajudam a manter-se organizado, numa altura em que simplesmente tem de o ser.

As ferramentas necessárias para planear um casamento em 6 meses

Uma lista de verificação sólida para o planeamento do casamento deve ser a sua prioridade quando se trabalha com um calendário de 6 meses. Deve saber, semana a semana, o que deve ser assinalado e quando. Caso contrário, os eventos importantes podem passar-lhe ao lado, ser esquecidos e, de repente, atrasar todo o seu calendário de planeamento do casamento.

Devido ao curto espaço de tempo, os vossos convidados também precisam de ser notificados da data do casamento o mais rapidamente possível. Terão de organizar rapidamente a viagem e o alojamento. O envio de um convite de casamento tradicional ainda pode ser feito, mas também deve manter os convidados actualizados através de um sítio Web de casamento. Também pode não ter tempo para esperar pelos RSVP enviados por correio, pelo que é aconselhável criar uma página de resposta em linha.

À medida que o casamento se aproxima, é essencial planear o próprio dia do casamento. Ter um itinerário sólido do dia do casamento, hora a hora, jogo a jogo, irá garantir que tudo corre bem e que nada é esquecido. A elaboração deste plano, muito antes do grande dia, também o ajudará a visualizar a própria celebração e, por sua vez, facilitará o processo de planeamento.

Comece a criar a sua cronologia

Cronograma de planeamento do casamento para 6 meses

Para o ajudar a passar do noivado à cerimónia de casamento em 6 meses, elaborámos um guia de planeamento para si. Abrangendo tudo o que precisa de reservar, considerar e programar antes do grande dia.

• 6 meses antes do casamento
• 5 meses antes do casamento
• 4 meses antes do casamento
• 2-3 meses antes do casamento
• 1 mês antes do casamento
• 1 semana antes do casamento
• O dia antes do casamento

Orçamento de casamento

Quer tenham um calendário de planeamento do casamento de 12 meses ou de 6 meses, o orçamento deve ser a primeira coisa a decidir. Sem um orçamento de casamento cuidadosamente elaborado, é muito fácil exagerar no início do processo de planeamento e acabar por escolher as coisas apenas com base no custo mais tarde. A falta de planeamento financeiro também pode levar a pedir desesperadamente (mais) dinheiro emprestado aos entes queridos ou, pior ainda, a acumular uma pesada conta de cartão de crédito.

Faça a sua pesquisa e utilize um modelo de orçamento de casamento para elaborar uma lista de controlo exaustiva de todas as suas despesas. Desta forma, nada fica esquecido.

Escolher um local para o casamento

Escolher o local do casamento num curto espaço de tempo significa que terá de se manter flexível. No entanto, não percam de vista a vossa visão para o dia. Faça uma lista de locais que se adequem ao estilo de celebração que deseja e que tenham capacidade para acolher o número de convidados que gostaria de convidar.

Quando contactar os locais pela primeira vez, pergunte sobre a sua disponibilidade antes de pedir quaisquer outros pormenores. Se está decidido a escolher um determinado local, poderá ter de ser flexível no dia em que vai dar o nó. Saber que um casamento ao sábado pode não ser possível, mas que uma celebração num dia de semana pode ser uma opção.

Tente marcar visitas ao local assim que tiver oportunidade e vá munido de perguntas preparadas para a equipa. Terá de decidir sobre o espaço num curto espaço de tempo, pelo que obter rapidamente as informações necessárias é crucial.

Contratar fornecedores críticos para o casamento

Se quiser que seja um organizador de casamentos a organizar o seu evento, então este deve ser o seu fornecedor prioritário a reservar depois de ter encontrado um local. Porque o ajudará a planear todas as outras tarefas da lista de controlo.

Planeador ou não, há muitos outros fornecedores que devem ser reservados no primeiro mês de planeamento do casamento. Profissionais que darão forma ao tema do seu casamento e que tornarão realmente possível o próprio dia.

Iniciar o calendário do casamento

No Assistente de Planeamento de Casamentos, temos uma base de dados de fornecedores dedicada que o ajudará a reunir a equipa de planeamento de casamento de sonho. Mas também deve contactar amigos e familiares casados para obter as suas recomendações pessoais. Independentemente do local onde encontrar um fornecedor, não se esqueça de ler atentamente as suas opiniões e de analisar o maior número possível de casamentos reais.

Aqui está uma lista dos fornecedores de casamento que deve contratar primeiro:

• Planeador de casamentos
• Restauração
• Aluguer de flores
• Fotógrafo e/ou videógrafo de casamento
• DJ e/ou banda de casamento
• Cabeleireiro e beleza
• Bolo de casamento
• Oficiante
• Transporte

Finalize a sua lista de convidados

Como já foi referido, os convidados precisam de saber os pormenores do seu casamento o mais cedo possível. Depois de ter garantido o local e a data, decida exatamente quem gostaria de convidar.

Enviar Save-the-Dates

Se vai enviar os save-the-dates físicos, torne a conceção e o envio dos mesmos uma tarefa essencial. Os convites de casamento digitais podem ser elaborados e enviados muito mais rapidamente, mas não dê menos importância à sua produção, uma vez que os convidados precisarão de tempo para fazer os preparativos.

Criar um sítio Web para o casamento

Um site de casamento é sempre útil, independentemente do número de meses que faltam para o casamento. Os sítios Web bonitos e simples de utilizar são tão fáceis de criar utilizando construtores online como o nosso e, uma vez concebidos, oferecem aos convidados um recurso gratuito que pode ser atualizado sempre que necessário.

Assim que tiverem o registo de casamento organizado, souberem o horário do dia, tiverem arranjado alojamento local, ou qualquer coisa relevante para os convidados - coloquem isso no vosso site de casamento. Quanto mais informados estiverem os convidados, maior será a probabilidade de estarem presentes quando precisarem deles (provavelmente...).

Escolha as suas alianças de casamento

As alianças de casamento normais e prontas a usar podem ser compradas e personalizadas com relativa rapidez, mas isso não significa que deva deixar a escolha para a última hora. Afinal de contas, vai usar a sua aliança de casamento para o resto da vida, por isso vale a pena ser cuidadoso com a aliança que escolher.

Encomendar convites de casamento

Dependendo do grau de personalização dos seus convites de casamento, a sua conceção e impressão podem demorar algum tempo. Também deve dar tempo para que seja produzida uma prova do seu convite de casamento. Uma parte importante do processo, pois a última coisa que alguém quer é um erro gritante nos seus convites.

Não se esqueça de acordar um calendário de entregas com a sua papelaria e de ter em conta o tempo necessário para endereçar os envelopes, quer sejam vocês a tratar deles ou não.

Organizar o menu do casamento

A nossa parte favorita da lista de controlo do casamento, a degustação do menu! A comida que os convidados comem no dia do casamento terá um papel importante no seu prazer geral do fim de semana de casamento. É uma parte fundamental do evento, que deve ser planeada cuidadosamente com o seu fornecedor.

Seguro de casamento

Se ainda não garantiu uma cobertura para o seu grande dia, chegou a altura. Sabemos que não vai acontecer nada que estrague o seu casamento de sonho, mas se acontecer, deve ter alguma proteção para se apoiar. Procure um plano de seguro de casamento que cubra todas as eventualidades prováveis e não se esqueça de ler atentamente as condições. Não vale a pena gastar dinheiro em seguros, apenas para descobrir que não cobrem a única coisa que é mais provável que estrague os seus planos de casamento.

Encomendar o traje de casamento

Um vestido de noiva pode demorar até seis meses a ser entregue, dependendo do nível de personalização que desejar. Um vestido encomendado a uma das grandes marcas de noivas demora normalmente entre 2 a 3 meses a ser entregue. Mas também é necessário ter em conta o tempo para as alterações, que, dependendo da estação do ano, demoram pelo menos um mês.

Os fatos para os membros da festa de casamento normalmente não demoram tanto tempo, especialmente se forem alugados, o que é a norma. No entanto, é bom saber que todos os trajes do casamento foram organizados muito antes do previsto, uma vez que isso irá libertar a sua mente para avançar com as futuras tarefas da lista de verificação e do cronograma. Agora é também a altura de planear e potencialmente comprar vestidos de dama de honor.

Organizar a cerimónia

A cerimónia é o que constitui o grande dia, certo? E o seu planeamento deve ser feito com o maior cuidado. Decidam em conjunto os pequenos detalhes do casamento que farão com que a vossa cerimónia seja única e revejam os planos com o vosso oficiante.

Depois de acordarem os pormenores e de definirem a ordem da cerimónia, gravem essas ideias em pedra e criem um programa de cerimónia. Um guia para o evento que combina com a decoração do casamento e fornece aos convidados a informação de que necessitam.

Agora é também uma boa altura para pensar na música que quer que seja tocada durante os procedimentos, especialmente se certas canções tiverem um papel fundamental nas leituras ou nos momentos da cerimónia.

Loja de decoração de casamentos

Se está a adotar uma abordagem DIY (faça você mesmo) à decoração do casamento, é bom começar a escolher as coisas, ou a fazê-las, bastante cedo no processo de planeamento do casamento. Nenhum casal e a sua equipa de casamento querem estar a acabar freneticamente a papelaria do casamento horas antes da receção, ou não saber na manhã do casamento se tudo estará pronto a tempo.

Fique descansado e adquira os pormenores exclusivos do seu casamento antes de serem necessários.

Juntamente com os artigos de decoração mais pequenos, deve também assegurar o aluguer de roupa de cama, mesas, cadeiras e qualquer outra coisa que possa ter de ser alugada a uma empresa externa. Especialmente se houver itens na sua visão de casamento que não sejam peças ou estilos de aluguer padrão.

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Participar em festas pré-casamento

Uma das nossas tarefas favoritas no planeamento do casamento é aquela que não temos de planear! Despedidas de solteira, despedidas de solteiro, despedidas de solteira, despedidas de solteiro, festas de despedida de solteiro, festas de despedida de solteira - seja qual for o nome que lhes dermos, são todas uma óptima desculpa para nos soltarmos durante o planeamento do evento.

Certifique-se de que estes eventos são marcados com antecedência suficiente para que quaisquer nódoas negras ou ferimentos ligeiros tenham tempo de sarar antes do grande dia (acha que estamos a brincar, mas não estamos). Porque ninguém quer que as nódoas negras da despedida de solteiro apareçam na fotografia do dia do casamento.

Faça a sua prova de cabelo e maquilhagem

Uma organizadora de casamentos sensata marcará a prova de cabelo e maquilhagem para o mesmo dia da sessão de noivado. Desta forma, conseguem um look profissional para as suas fotografias e podem experimentar estilos e formas antes do grande dia.

As provas de beleza devem ser marcadas pelo menos três meses antes do casamento, para dar tempo de aperfeiçoar o seu visual ou, eventualmente, encontrar outro profissional para o criar.

Convites pós-casamento

O tempo é tudo quando se trata de convites, especialmente para um casamento num destino. Sugerimos que os convites de casamento sejam enviados cerca de oito semanas antes do evento e que os convidados tenham um prazo de resposta de cerca de três semanas antes do grande dia. Isso deve dar aos entes queridos tempo suficiente para se organizarem e confirmarem a sua presença.

Finalizar os presentes e as lembranças do casamento

As lembranças que oferece aos convidados devem representar o estilo do seu casamento, enquanto os presentes que escolhe para os entes queridos mais próximos devem ser mais pessoais. Se isso significa pessoal para eles, ou pessoal para a vossa relação, depende de vocês.

Pode levar algum tempo a reunir todos os elementos de um bom saco de lembranças de casamento, por isso, não demore a selecionar os artigos e o material de escritório.

Finalizar a documentação legal

Ao pensar em ideias para o casamento e ao ir às provas do vestido, é fácil esquecer o que está em causa no dia para o qual se está a preparar! Seja qual for o local onde se vai dar o nó, haverá algum tipo de documentação necessária para oficializar o casamento. Estes documentos podem levar algum tempo a preparar e, ocasionalmente, haverá tempos de espera.

Fale com o organizador do seu casamento ou com o seu oficiante sobre os prazos da referida documentação legal e certifique-se de que marca claramente a data em que as coisas têm de estar concluídas numa espécie de calendário imprimível - se isso o ajudar a lembrar-se.

Organizar o mapa de assentos

Nesta altura, já deve ter recebido todos os seus RSVPs. É claro que haverá convidados que enviarão os seus à última hora, mas terá de lidar com eles quando chegarem.

Como está a trabalhar dentro de um prazo de 6 meses para a lista de casamento, é melhor usar o maior número possível de ferramentas que poupem tempo. Por exemplo, o nosso criador de mapas de lugares para casamentos, uma ferramenta gratuita muito útil que o ajudará a organizar os convidados de forma rápida e fácil. Sem a necessidade de ajuda especializada em casamentos, ou pilhas de planos em papel riscados.

O Assistente de Planeamento de Casamentos também fornece um centro para RSVPs, ideal para manter o controlo da presença.

Organizar a prova final do traje para o dia do casamento

O traje de casamento envolve sempre várias provas e, normalmente, a última delas será marcada nas semanas que antecedem o grande dia. Conseguir o ajuste perfeito é fundamental para se sentir fabulosa no dia do seu casamento. Por isso, é importante manter uma boa relação com a pessoa que vai fazer as alterações e ser sempre franca com ela sobre como se sente no seu vestido ou fato. Ao mesmo tempo, deve ser honesta e realista em relação a qualquer dieta de casamento que esteja a seguir.

Confirmar a lista de convidados com os fornecedores e a empresa de catering

Há uma série de fornecedores que precisam de saber os números exactos esperados para o seu casamento. O catering é o principal deles. Forneça-lhes uma lista detalhada de convidados, bem como o seu mapa de lugares. Quanto mais informação tiverem, maior será a probabilidade de poderem prestar um serviço sem problemas no dia.

Verificar pormenores e confirmar fornecedores

À medida que nos aproximamos do dia do casamento, é uma boa ideia confirmar os últimos pormenores com cada um dos vossos fornecedores e garantir que eles têm a informação necessária. A lista de fotografias com o seu fotógrafo, a lista de músicas com o DJ e os horários com o planeador são também conversas importantes que têm de ser tidas.

Faça uma folha de contactos com todos os nomes e números de telefone dos membros da festa de casamento que os fornecedores possam precisar durante o dia e em caso de emergência. Desta forma, há menos hipóteses de vos incomodarem com questões ou dilemas quando estiverem ocupados a tentar desfrutar do casamento dos vossos sonhos!

Organizar o ensaio da cerimónia e organizar o jantar de ensaio

Mesmo uma cerimónia de casamento simples exige um ensaio, para garantir que todos os intervenientes conhecem o seu papel no dia. Um ensaio com o vosso oficiante e a festa de casamento deve ajudar a que as coisas corram melhor e dar mais confiança a todos.

O jantar de ensaio é muitas vezes um evento muito apreciado, uma vez que oferece a oportunidade de a família e os amigos mais chegados porem a conversa em dia num cenário mais íntimo e menos formal. Este evento ainda envolve algum planeamento, quer por vocês próprios, quer pelos pais, para garantir que o local perfeito está disponível para vocês.

É aconselhável começar a planear o jantar de ensaio do casamento cerca de um mês antes do grande dia, a menos que esteja a planear algo mais elaborado do que uma simples reserva de jantar. Se for esse o caso, comece a reservar o jantar mais de seis semanas antes do seu casamento.

Dicas de preparação para fornecedores

Os casais raramente querem estar a dar gratificações no seu grande dia, ou a dar aos membros da sua festa de casamento a responsabilidade de calcular cada gorjeta. É por isso que é uma boa ideia dividir todas as gorjetas para cada fornecedor com antecedência e colocá-las dentro de envelopes marcados individualmente.

Depois de terem preparado todos os envelopes, atribuam ao elemento mais fiável da vossa festa de casamento a tarefa de os distribuir no dia. Pense com antecedência, e a distribuição das gorjetas será menos uma coisa com que terá de se preocupar na noite de núpcias!

Criar um cronograma para o dia do casamento

Todos os dias de casamento devem ter um cronograma preparado com antecedência, que deve ser partilhado com todos os membros críticos da sua equipa, pois ajuda muito a saber onde e quando os eventos vão acontecer ao longo do dia.

Utilize um modelo de itinerário de casamento como o nosso, e verá que o programa do seu dia se organiza sem esforço e rapidamente. Não há necessidade de estar constantemente a riscar notas em pedaços de papel, ou de começar de novo. Com a nossa ferramenta, pode facilmente atualizar o programa sempre que desejar e partilhá-lo instantaneamente com quem precisar.

Conclusão

Em conclusão, se está pronto para começar a planear o seu casamento de sonho, a nossa lista de verificação de 6 meses para planear o casamento é um recurso inestimável. Este cronograma abrangente e imprimível divide o processo de planeamento em tarefas geríveis, garantindo que se mantém no caminho certo a cada passo do processo. Com esta lista de verificação de planeamento do casamento na mão, pode abordar o seu dia especial com confiança e entusiasmo, sabendo que todos os detalhes foram cuidadosamente considerados e organizados. Feliz planeamento!