Planear o cronograma perfeito do dia do casamento para uma cerimónia às 13h00

O que é um cronograma do dia do casamento?

O cronograma do dia do casamento é uma lista detalhada dos eventos que devem ocorrer no grande dia, por ordem cronológica. Cada evento deve ter uma hora de início definida, que é muitas vezes definida hora a hora ou, nalguns casos, muito mais próxima.

Um cronograma de casamento bem pensado e ponderado melhorará os níveis de stress no dia e ajudará a dissipar muita confusão que os convidados possam sentir durante as celebrações. Os fornecedores e a equipa de planeamento também beneficiarão muito com a preparação de um resumo do dia do casamento, uma vez que os ajudará a compreender o que todos devem fazer em cada momento.

Se quer mesmo que todas as pessoas envolvidas no seu grande dia estejam a par dos horários, coloque uma versão bem apresentada da cronologia do seu casamento nos sacos de boas-vindas. Pode também incluí-lo nos programas entregues na cerimónia ou simplesmente colocá-lo no site do seu casamento. Os convidados vão adorar ter um calendário para o dia, pois isso fá-los-á sentir ainda mais envolvidos nos procedimentos.

Quando é que se deve elaborar um cronograma de casamento?

A data exacta em que finaliza o calendário dependerá de quando conseguir confirmar cada detalhe do dia. Todos os casamentos são diferentes e, infelizmente, nem todos correm exatamente como planeado. Por isso, muitos casais acabam por fazer o cronograma da receção do casamento nos dias que antecedem o evento. Não é o ideal.

A melhor parte de usar uma ferramenta online de modelo de itinerário de casamento como a nossa, é que qualquer problema de planeamento, grande ou pequeno, pode ser tratado rapidamente e sem problemas. Deixando-o livre para passar para a próxima tarefa de planeamento.

O seu objetivo deve ser completar o cronograma do dia do casamento cerca de um mês antes do grande dia. Precisará de tempo para o partilhar com os fornecedores e dar-lhes oportunidade suficiente para o editarem, se necessário. Nos dias que antecedem as suas celebrações, não se esqueça de rever o calendário com cada um dos seus profissionais, apenas para confirmar que está tudo bem com eles.

Comece a criar a sua cronologia

Qual deve ser a duração do cronograma do dia do casamento?

O dia do casamento dura, em média, até 6 horas. Isto pode parecer um programa de dia de casamento bastante curto. Mas, na realidade, se as vossas celebrações durarem mais do que isso, é provável que os vossos convidados comecem a sentir-se um pouco cansados.

Certifique-se de que os convidados desfrutam devidamente de todo o evento, mantendo os horários apertados e terminando a noite quando for o momento certo. Isto não é mais verdadeiro do que quando se planeia uma cerimónia às 13:00, uma vez que pode ser necessário terminar as celebrações para a maioria dos convidados muito mais cedo do que seria necessário para uma cerimónia de casamento à noite ou ao fim da tarde. Mas isso depende de si e do seu público. Se sabe que a sua festa de casamento terá todo o gosto em conviver, conversar e festejar durante mais de 6 horas - vá em frente! No entanto, deixe os horários bem claros nos convites e dê prioridade às horas das refeições, pois os convidados começarão certamente a perder energia se não comerem.

Adaptar, não copiar

Provavelmente, tropeçou neste post porque está a considerar uma cerimónia de casamento às 13h00 e quer ver como o dia pode ser organizado. O que é ótimo! Mas não precisa de copiar o nosso horário. Utilize o nosso modelo abaixo, e o modelo que encontrará no nosso Itinerary Builder, como inspiração. Um ponto de partida para a sua própria data de casamento.

O nosso modelo parte do princípio de que não tem um espaço separado para a receção e a cerimónia. Mas esse pode não ser o caso do seu evento. O tempo de viagem entre destinos afectará o horário e, potencialmente, a duração de um casamento. Por isso, tenha isso em conta quando consultar os nossos horários abaixo.

Utilizar a hora da cerimónia como ponto de partida

A hora do dia em que a sua cerimónia se realiza irá efetivamente mapear o resto das suas celebrações. Por exemplo, este calendário é para uma cerimónia às 13h00, o que significa que o jantar será mais cedo do que para uma cerimónia às 17h00. Além disso, terá de se certificar de que os convidados são locais ou que estão alojados muito mais perto do local da cerimónia, uma vez que haverá menos tempo para viajar do que se fosse uma troca de votos ao fim da tarde.

Manter o ritmo

Uma das principais razões para criar um cronograma do dia do casamento é ver se existem lacunas durante o dia que possam ser preenchidas. Há algum ponto em que sinta que os convidados podem ficar à espera, ou talvez o tempo entre a cerimónia e a receção pareça um pouco longo.

É essa a beleza de ver a linha do tempo à nossa frente. É fácil antecipar esses momentos de tédio, ou quedas de energia, e fazer algo para os resolver. Talvez antecipar eventos, planear algum entretenimento ou simplesmente trocar eventos para manter toda a gente atenta!

Os convidados criam a vibração do dia e, se eles não estiverem a sentir isso, não se vão divertir tanto quanto deveriam.

As coisas vão sempre correr mal

Lamentamos ter de vos dizer isto. Mas por muito meticulosamente que planeie o seu casamento, nem tudo correrá exatamente a tempo. Os eventos vão-se prolongar, as pessoas vão-se atrasar e, por vezes, os fornecedores têm problemas. É assim a vida, e há muito pouco que se possa fazer.

Não se detenha nos momentos que não correram como planeado, nem se preocupe demasiado com partes do dia que talvez nem tenham acontecido porque o horário se excedeu. Não é importante, e os seus convidados provavelmente não se terão apercebido. Desfrute apenas da celebração e abrace cada momento.

Ao elaborar o calendário do dia do casamento, preveja a possibilidade de certos eventos se prolongarem e inclua isso no seu programa. Acha que os convidados vão gostar demasiado de pôr a conversa em dia durante a hora do cocktail e não estarão dispostos a encontrar rapidamente os seus lugares para o jantar? Tenha isso em conta quando planear a sua própria entrada. Se estiverem a viajar entre locais no dia do casamento, talvez devam ver como está o trânsito a essa hora do dia. Depois, acrescente mais 15 minutos para ter em conta quaisquer problemas que os convidados possam ter.

Iniciar o calendário do casamento

O seu modelo de cronograma de casamento para uma cerimónia às 13h00

Com a nossa ferramenta de cronograma para o dia do casamento, é mais do que possível começar a organizar o seu próprio calendário. No entanto, acreditamos que, antes de começar, é útil passar em revista cada evento que precisa de ser planeado, só para lhe darmos algumas indicações.

Um pequeno exemplo de dia de casamento que vos ajudará a planear melhor os procedimentos, independentemente da hora da cerimónia ou do dia em que se vão casar. Assim sendo, a hora da cerimónia para o nosso programa é às 13h00, e o calendário pressupõe que a receção se seguirá à cerimónia no mesmo local. Com uma hora de cocktail pelo meio.

A hora de início da vossa cerimónia pode ser diferente da nossa e podem dar o nó num local completamente diferente do da receção. No entanto, este exemplo de cronograma do dia do casamento continuará a servir como uma óptima base para o vosso grande dia.

• 9h00 - Pequeno-almoço
• 9:30 - Preparação
• 10h - Chegada da equipa de cabeleireiro e maquilhagem
• 10:30h - Chegada do fotógrafo de casamento
• 11:30 - A noiva veste o seu fato de noiva
• 12h15 - Chegada dos convidados, do noivo e dos padrinhos ao local da cerimónia
• 12:30 - Fotos do primeiro olhar e retratos da festa de casamento
• 12:45 - Chegada da noiva à cerimónia
• 13h00 - Cerimónia de casamento
• 13:30 - Saída da Cerimónia e Fotografia de Casamento Pós-Cerimónia
• 14h00 - Hora do cocktail
• 14:30 - Retratos com os noivos
• 15h - Convidados sentados para o jantar
• 3:20 - Grande entrada do casal feliz
• 3:30-4pm - O jantar é servido
• 5-6pm - DJ convida os convidados para a pista de dança
• 20h - Lanche da noite
• 10/10:30 - Última dança e fim da receção

9h00 - Pequeno-almoço

Pode não lhe apetecer comer agora, mas vai arrepender-se de não ter forrado o seu estômago com alguma coisa quando os nervos começarem a bater e o Prosecco começar a fluir. Tente manter as coisas saudáveis, mas não se isso significar não comer nada.

9:30 - Preparação

Os primeiros momentos da manhã de casamento são certamente um ponto alto do dia para a maioria dos casais. Aprecie este momento e divirta-se a preparar-se com os seus entes queridos. Planeie uma lista de reprodução, compre alguns aperitivos e talvez até abra o champanhe um pouco mais cedo do que deveria!

Se esta hora de início lhe parecer um pouco tardia e preferir ter mais tempo para se preparar, avance um par de horas. A última coisa que deve sentir quando se está a preparar é pressa. Dê a si própria o tempo que merece e desfrute desta parte especial do dia com o seu grupo.

A hora de começar também dependerá do número de damas de honor que tiver e do facto de as damas estarem a ser preparadas profissionalmente. Se tiver apenas um profissional a tratar de todas, por exemplo, será certamente sensato levantar todas um pouco mais cedo ou escalonar as horas de preparação.

Comece a criar a sua cronologia

10h - Chegada da equipa de cabeleireiro e maquilhagem

Quer seja apenas a noiva a receber um serviço de beleza profissional, quer seja toda a festa de casamento, é bom reunir os fornecedores com antecedência. Desta forma, todos se sentirão mais confortáveis na altura em que o fotógrafo de casamento chegar, e ajudará a manter todo o cronograma do casamento a funcionar sem problemas.

10:30h - Chegada do fotógrafo de casamento

O fotógrafo chega normalmente à mesma hora que os outros fornecedores que precisam de fazer os preparativos mais cedo. Assim, enquanto os seus momentos de cabelo e maquilhagem são captados pelo fotógrafo, normalmente a equipa de catering, os fornecedores de decoração e o pessoal do local estarão a preparar a cerimónia e a receção.

11:30 - A noiva veste o seu fato de noiva

O momento em que veste a sua roupa para o dia, com cabelo e maquilhagem profissionais, e se vê ao espelho pela primeira vez, é verdadeiramente especial.

Se o seu vestido precisar de ser atado ou se precisar de alguma forma de assistência, certifique-se de que alguém foi designado para o efeito muito antes do dia do casamento. Leve-a a uma das suas provas e peça a quem estiver a tomar conta de si para explicar como se faz. Encoraje o seu amigo ou familiar a tomar notas e talvez a fazer um vídeo. Para o caso de se esquecerem de tudo o que aprenderam no calor do momento.

12h15 - Chegada dos convidados, do noivo e dos padrinhos ao local da cerimónia

É sempre uma boa ideia pedir aos convidados que cheguem ao local da cerimónia mais cedo do que deveriam, pois isso normalmente impede que os atrasados cheguem a meio dos votos! Mas não demasiado cedo, caso contrário começarão a aborrecer-se. 10 a 15 minutos deve ser o ideal.

12:30 - Fotos do primeiro olhar e retratos da festa de casamento

Aqueles que seguem as superstições tradicionais do casamento podem renunciar à fotografia do primeiro olhar, mas é uma boa ideia agendar retratos com o grupo de noivos e a família antes da cerimónia. Isso irá libertar tempo mais tarde e eliminar a necessidade de os entes queridos serem afastados dos eventos mais tarde.

Se é a favor de uma fotografia first look, não se esqueça de a discutir previamente com o seu fotógrafo. Com um pouco de planeamento, ficará surpreendido com a rapidez com que uma série de fotografias pode ser captada. Mas só se pensar com antecedência.

Se estão indecisos quanto a fazer um "first look", recomendamos que o façam! As imagens de vocês a verem-se pela primeira vez, todos maquilhados, são uma óptima oportunidade para vos captar a ambos no vosso melhor. Além disso, podem roubar um momento a dois. Algo muito precioso durante todas as actividades agitadas de um casamento típico.

12:45 - Chegada da noiva à cerimónia

Sabemos que a tradição diz que a noiva está sempre atrasada, mas isso não significa que tenhas de estar! Poupe-se a si e aos outros a um stress desnecessário, chegando à cerimónia a horas. Isso vai garantir que o dia do seu casamento começa de uma forma mais descontraída e vai colocá-la num estado de espírito mais calmo para os votos.

13h00 - Cerimónia de casamento

A duração da cerimónia dependerá do tipo de cerimónia que escolheram. Mas se está à procura de uma média para ajudar a planear o seu grande dia, as cerimónias de casamento ocidentais duram normalmente 30 minutos.

13:30 - Saída da Cerimónia e Fotografia de Casamento Pós-Cerimónia

É oficial - estão casados! E ambos vão estar nas nuvens quando saírem do espaço da cerimónia. Não se esqueça de captar esse momento e de envolver os membros da sua festa de casamento, planeando uma sessão de confetis com o seu fotógrafo no exterior do local. Antes de tirar alguns retratos de família emocionantes com os seus entes queridos.

14h00 - Hora do cocktail

Independentemente do tipo de casamento que está a planear, é uma boa ideia servir mais do que apenas bebidas durante a hora do cocktail. Os convidados vão ficar com fome depois de alguns copos do que quer que esteja a servir. Quando se trata de cerimónias à uma da tarde, deve aumentar a quantidade de comida servida durante a hora do cocktail.

É pouco provável que os convidados tenham comido desde o pequeno-almoço. Por conseguinte, é importante fornecer a todos algo que possam comer, uma vez que podem passar duas a três horas antes de o jantar ser servido.

14:30 - Retratos com os noivos

Enquanto toda a festa de casamento bebe, petisca e se mistura durante a hora do cocktail, é uma boa ideia escapulir-se e captar os seus retratos. Tente manter a sessão "rápida", cerca de 20 minutos.

15h - Convidados sentados para o jantar

Depois de os convidados terem sido chamados para o jantar e estarem sentados, o resto do horário da receção pode ser alterado para se adequar ao seu estilo de celebração. Se tiverem um organizador de casamentos profissional, peçam-lhe conselhos. Descubra quando é que eles marcariam a primeira dança, deve ser antes dos brindes? Ou logo após a vossa grande entrada? O vosso DJ também poderá dar alguns bons conselhos.

Seguem-se os principais eventos da receção para os quais terá de planear os horários:

• Brindes
• Primeira dança com os noivos
• Bailes em família com o pai da noiva e a mãe do filho
• Corte do bolo
• Arremesso de bouquet e outras tradições

3:20 - Grande entrada do casal feliz

Para nós, o melhor horário para o dia do casamento seria a primeira dança a seguir à grande entrada. Porque aproveita o momento, ajuda a manter a energia e evita que os dançarinos pensem demasiado no seu grande momento durante o jantar. No entanto, por outro lado, pode sentir que a primeira dança é a forma perfeita de começar a festa! E, por isso, as músicas a seguir à primeira dança devem ser verdadeiras "floor-fillers"! A decisão é vossa, é a vossa noite de núpcias.

3:30-4pm - O jantar é servido

O tempo efetivo do serviço de jantar dependerá dos eventos que mencionámos acima e do local do casamento. Mas sugerimos que não deixem os convidados à espera demasiado tempo pela comida. Uma vez sentados, devem começar a ver a comida dentro de 30 minutos.

A duração do seu jantar dependerá do estilo de serviço escolhido. Um jantar buffet, por exemplo, demorará até 45 minutos a ser concluído. Por outro lado, uma refeição de três pratos pode durar até 3 horas. Qual é o estilo que considera mais adequado para a sua festa? A comida em si é importante para si, ou só serve para dar mais festa? De qualquer forma, considere o tempo necessário para cada tipo de serviço, juntamente com o estilo de ocasião que produz.

Iniciar o calendário do casamento

5-6pm - DJ convida os convidados para a pista de dança

As recepções de casamento duram normalmente cerca de 4-5 horas. O que, quando se organiza uma cerimónia à uma da tarde, é provavelmente o ideal. Haverá sempre convidados que querem continuar a festa depois da hora de recolher, e vocês já sabem quem são...! Mas, no geral, tendo em conta a precocidade da cerimónia, é bom que as coisas terminem oficialmente por volta das 10/10:30h.

Este período de tempo deve permitir ao DJ ou à banda ao vivo entreter realmente o público. E dar a todos a oportunidade de pôr a conversa em dia.

20h - Lanche da noite

Os convidados adoram um lanche noturno entre as sessões de dança e isso ajuda realmente a manter a energia a fluir.

10/10:30 - Última dança e fim da receção

E, sem mais nem menos, está tudo acabado! Prometemos que vai ser tudo tão rápido. Num momento estarão a trocar votos, e no outro estarão sob as luzes da ribalta a executar a vossa última dança. É uma viagem louca.

Se quiser continuar a festa com uma seleção de convidados, certifique-se de que encontra um local adequado com antecedência, seja no local do evento ou talvez no local onde está alojado. Depois, diga aos seus VIPs escolhidos que gostaria que eles se juntassem a si para uns copos noturnos!

Conclusão

Para elaborar o cronograma definitivo do dia do casamento para uma cerimónia às 13h00, é essencial inspirar-se em exemplos de cronogramas do dia do casamento, adaptando-o à sua celebração única. Estes exemplos servem de base, orientando-o para atribuir tempo suficiente a cada momento significativo, desde os preparativos matinais até à despedida final. Ao considerar vários exemplos, pode criar um calendário que não só garanta um fluxo suave para o seu dia especial, mas que também esteja de acordo com o seu estilo e visão pessoais. Em última análise, um calendário cuidadosamente planeado é a chave para uma experiência de casamento descontraída, agradável e inesquecível.