Detaljerad
tidsplan för bröllopsdagen
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Att sätta ihop en detaljerad körplan för den stora dagen är det bästa sättet att se till att er tidsplan för bröllopsdagen blir (nästan) helt fri från stress.
När det gäller eventplanering är timing allt. Att organisera en större fest innebär mängder av rörliga delar som, om de inte är rätt tajmade, lätt gör att allt känns rörigt och långt ifrån avslappnat. Bröllop är inget undantag. Att skapa en tidsplan för bröllopsdagen i god tid före vigsel och bröllopsfest är en avgörande del av planeringen av bröllopet, och den bör tas fram och delas med alla berörda långt innan den stora dagen.
Om ni är ett par som vill ha en avslappnad fest är det lätt att vilja strunta helt i en tidsplan för bröllopsdagen och bara låta saker ske som de kommer. Men den inställningen leder snabbt till problem. Leverantörer och nära och kära kommer helt enkelt inte veta vad som ska hända när, vilket gör att även de mest avslappnade gästerna blir frustrerade och känner sig lite vilsna.
De där bröllopen som upplevs som spontana, avslappnade och ”oplanerade” är oftast just de som är minutiöst schemalagda. Från första ögonkastet till sista dansen följer leverantörer och lokal en genomtänkt tidsplan för bröllopsdagen. Det skapar illusionen av en sorglös bröllopsfest, samtidigt som gästerna känner sig trygga med att allt är under kontroll. Det är ett hantverk.
Vet ni inte var ni ska börja? Ingen fara, vi delar allt ni behöver veta för att sätta ihop den perfekta tidsplanen för bröllopsdagen – och visar hur vårt interaktiva verktyg för bröllopskörschema snabbt och enkelt hjälper er få allt på plats.
Kom igång med er tidsplan
Vad är en tidsplan för bröllopsdagen?
Om ni anlitar en bröllopskoordinator tar hen oftast fram en tidsplan för bröllopsdagen åt er. Men om ni planerar själva kan det vara svårt att veta vad som ska vara med, hur detaljerad planen ska vara – och vad en tidsplan egentligen är?!
I grunden ska tidsplanen, eller körschemat för ert bröllop, beskriva alla större och mindre händelser som ska ske under dagen, och vilka leverantörer, gäster och leveranser som är kopplade till dem. En av de första punkterna på er tidsplan för bröllopsdagen är troligen ”förberedelser”. En avgörande del av varje bröllop, då brudföljet får hår och makeup fixat av en professionell stylist eller gör det själva. Den här delen av dagen är både rolig och pirrig, men behöver tajmas ganska noggrant mellan er och de proffs som är inblandade. Annars riskerar efterföljande programpunkter att flyta ihop, krocka och skapa onödig förvirring om starten inte håller tiden.
Att avsätta en tydlig tid för förberedelser, både för er och för leverantörerna, är nyckeln till att hela dagen flyter på. Tiden ni lägger på den här delen, och på varje punkt i körschemat, är också avgörande. Ger ni er själva för mycket tid någonstans tappar dagen lätt tempo. Ger ni er själva för lite tid börjar programpunkter flyta ihop, och stressnivån skjuter i höjden.
Om ni är osäkra på hur mycket tid ni ska avsätta för varje del av dagen behöver ni inte oroa er. Vår exempel‑tidsplan för bröllopsdagen innehåller förslag på tider för varje programpunkt. Och nedan guidar vi er genom hur ett idealiskt bröllopskörschema kan se ut.
Hur lång är en typisk tidsplan för bröllopsdagen?
Hur lång bröllopsdagen blir beror mycket på stil och traditioner kring just ert bröllop. Ett typiskt västerländskt bröllop varar oftast runt 5–6 timmar – inklusive vigsel, mingel och bröllopsfest. På papper kan det kännas kort (hur ska allt få plats på 5 timmar?), men i verkligheten kan en fest som pågår längre än 6 timmar lätt upplevas som väl lång.
Ni ber redan vänner och familj att vara generösa med sin tid och att ägna dagen åt er. Det sista någon vill är att feststämningen dör ut för att allt dragit ut för mycket på tiden. Har ni bokat olika platser för vigsel och bröllopsfest kan även restiden mellan lokalerna påverka känslan och längden på dagen – det beror helt enkelt på hur långt gästerna behöver resa mellan era bröllopslokaler.
Det här gäller förstås främst västerländska bröllop. Indiska bröllop, till exempel, pågår ofta i flera dagar med många olika ceremonier. Även polska bröllop firas vanligtvis över en hel helg, där gästerna mer än gärna fortsätter fira långt efter att paret sagt ja.
Planerar ni ett destinationbröllop kommer gästerna troligen också att umgås med er både före och efter själva vigseln. Nära och kära anländer ofta dagarna innan bröllopsdagen, och de flesta har ingen brådska att ta första flyget hem direkt efter bröllopsfesten.
Starta er tidsplan för bröllopsdagen
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
Er ultimata exempel‑tidsplan för bröllopsdagen
Innan ni går vidare till vårt kostnadsfria verktyg för bröllopskörschema och börjar skapa er tidsplan för dagen, är det hjälpsamt att gå igenom vad som bör ingå – en guide till varje del av bröllopsdagen.
I vårt exempel börjar tidsplanen i verktyget med förberedelser klockan 8.00 och avslutas med er stora utgång klockan 22.30. I den här guiden utgår vi från just det hypotetiska schemat för att göra det enkelt. Er bröllopsdag kanske inte alls passar in i exakt de tiderna, och det är helt normalt. Inget bröllop är det andra likt. Tidsplanen vi tagit fram är just ett förslag – ett stöd för att ni lättare ska kunna bygga en tidsplan som passar just er stora dag.
Vårt verktyg för bröllopskörschema är gjort för att vara flexibelt, så att ni enkelt kan flytta runt programpunkter och justera tiderna efter ert eget upplägg.
När ni väl har en stabil mall för tidsplanen med alla större händelser på plats, kommer ni märka att de mindre stunderna naturligt hittar sin plats dagarna innan bröllopet. Det gör det lättare att visualisera hela dagen – in i minsta detalj.
- 8.00 – Vakna
- 8.30 – Frukost
- 9.00 – Leverantörer och koordinator anländer till lokalen
- 9.10 – Hår & makeup
- 11.30 – Klä på er
- 12.00 – Lunch
- 13.00 – Fotografen anländer
- 13.30 – Detaljbilder
- 14.00 – Blommor till brud och brudfölje levereras
- 14.30 – Bruden gör sig helt klar
- 15.00 – Första mötet‑bilder (first look)
- 15.30 – Catering anländer och börjar duka upp
- 15.30 – VIP‑gäster & familjeporträtt
- 16.30 – Gästerna anländer till vigseln och musiken startar
- 17.00 – Dags för vigsel!
- 17.15 – Underhållning till bröllopsfesten anländer
- 17.30 – Mingel/cocktail hour
- 18.00 – Fotografering av festlokalen
- 18.20 – Ta en stund bara ni två
- 18.30 – Gästerna bjuds in till bröllopsfesten
8.00 – Vakna
Förhoppningsvis har ni fått sova gott natten innan er stora dag och är redo att börja förberedelserna! Ge er själva så mycket tid som möjligt på morgonen för att vakna i lugn och ro, varva ner och mentalt ställa in er på dagen.
8.30 – Frukost
Även om ni normalt hoppar över frukosten behöver ni äta något på bröllopsmorgonen. Oavsett om det är en nyttig blandning av flingor och frukt som förberetts kvällen innan, eller en ordentlig frukost tillsammans på hotellet, kommer ni må bättre senare under dagen. Hoppar ni över frukosten är risken stor att ni känner er svaga efter några timmar – och kanske inte mår helt bra efter ett eller två glas champagne.
Vi vet att det kan vara svårt att äta när man är nervös eller stressad, men försök ändå.
Kom igång med er tidsplan
9.00 – Leverantörer och koordinator anländer till lokalen
Om ni har en bröllopskoordinator organiserar hen troligen en hel liten armé av leverantörer åt er. Det är ändå bra att stämma av med koordinatorn, eller be någon närstående fungera som kontaktperson.
Om ni inte har någon extern koordinator bör ni utse någon i brudföljet som ansvarar för att pricka av alla leverantörer. Beroende på tjänst bör de flesta komma tidigt på dagen. Om någon är sen behöver de kontaktas direkt för en uppskattad ankomsttid, så att övriga leverantörer kan planera runt det.
9.10 – Hår & makeup
Nu är det dags att samla brudföljet och börja med hår och makeup! Sätt på favoritmusiken för att få upp stämningen, ta på era morgonrockar och välkomna hår‑ och skönhetsteamet till festligheterna.
Ju större grupp, desto längre tid behövs för hår och makeup. 3 timmar räcker oftast för att alla ska bli klara, men prata igenom tiderna med era leverantörer – de vet av erfarenhet hur lång tid just er grupp kommer att behöva.
Starta er tidsplan för bröllopsdagen
11.30 – Klä på er
En del i brudföljet kanske redan är helt klara medan andra fortfarande sitter i hår‑ och sminkstolen. Oavsett är det bra att sätta en tid då alla ska vara ombytta. Ibland behövs små, sista justeringar av kläderna, och då måste det finnas utrymme för det. Dessutom är det skönt att veta att alla är redo innan fotografen kommer – om hen inte redan är på plats.
12.00 – Lunch
Lunchen är ett perfekt tillfälle att varva ner lite med tärnor och brudfölje innan allt drar igång på riktigt. Planera eller boka den här måltiden i förväg med cateringfirman, så har ni en sak mindre att tänka på under dagen. Undvik mat som lätt fläckar ner kläderna, och välj något som ger er energi hela eftermiddagen och kvällen.
Vi vet att det kan kännas svårt att äta just nu, men lyssna på era nära och kära när de säger att ni verkligen bör göra det.
Kom igång med er tidsplan
13.00 – Fotografen anländer
Fotografer erbjuder oftast paket baserade på ett visst antal fototimmar. Ett standardpaket ligger ofta runt 8 timmar, men ni kan givetvis boka färre om ni bara vill ha vissa delar av dagen dokumenterade.
Bilderna från förberedelserna är ofta bland de mest uppskattade i albumet – de fångar stämningen inför dagen och visar er när ni är som allra finast. Det är värt att ha med i beräkningen när ni väljer paket.
De flesta bröllopsfotografer jobbar i par eller team, så att inga viktiga ögonblick missas. Det är särskilt värdefullt före vigseln när ni ofta gör er i ordning på olika håll.
13.30 – Detaljbilder
Ni har lagt ner massor av tid på att ta fram den perfekta grafiska profilen, dekorationerna och detaljerna till både vigsel och bröllopsfest – slutresultatet förtjänar att förevigas! Om ni har personliga saker som arvegods eller foton ni vill få med i detaljbilderna, se till att samla ihop dem redan när ni planerar bröllopet.
14.00 – Blommor till brud och brudfölje levereras
Vid det här laget bör brudföljet vara påklätt och klara för fotografering. En viktig del av helhetsintrycket är buketter, florala hårdetaljer och knapphålsblommor till exempelvis marskalkar. Floristen levererar troligen alla blommor till vigsellokalen, och ibland även till festlokalen. Personliga blommor behöver därför hämtas på den plats där ni vill ta emot dem.
14.30 – Bruden gör sig helt klar
Som brud är det oftast du som är sist klar. Men vänta inte med att ta på klänning och accessoarer till sista sekunden. Småfix behövs nästan alltid på själva dagen, och så länge det finns tid är det inga problem.
Det kan också ta sin tid att snöra korsetter eller få livstycken att sitta perfekt – de som hjälper till har kanske bara övat en eller två gånger. Ge dem tillräckligt med tid så att de slipper känna sig stressade.
15.00 – Första mötet‑bilder (first look)
Alla brudpar vill inte bryta med traditionen och se varandra före vigseln, men en first look ger nästan alltid fantastiska, känslosamma ögonblick.
Tiden innan vigseln är idealisk för att fånga er när ni är som allra finast – och kanske som mest känslosamma. En del par oroar sig för att det ska ta för lång tid och försena ceremonin, men med bra planering och en erfaren fotograf är ni ofta klara på under 15 minuter, inklusive porträttbilder på er två.
15.30 – Catering anländer och börjar duka upp
Hur lång tid cateringen behöver för att förbereda beror på vad ni valt för mat. Par som önskar varm mat eller mer avancerade rätter till minglet behöver ofta ha leverantören på plats tidigare än om det bara bjuds på enklare tilltugg. Även storleken på gästlistan påverkar arbetsbördan och därmed ankomsttiden.
15.30 – VIP‑gäster & familjeporträtt
Vi rekommenderar att ni inte väntar till efter vigseln med alla porträtt tillsammans med närmaste familj och vänner. Det kan kännas mer naturligt, men om era närmaste kan komma lite tidigare och fotograferas innan, frigör ni mycket tid i tidsplanen för bröllopsfesten.
Gäster uppskattar sällan att bli bortplockade direkt efter vigseln eller under kvällen för gruppbilder. De flesta blir därför gärna klara lite tidigare och fotograferas innan vigseln, hellre än att missa delar av festen.
Avsätt gott om tid för porträtt – 45 minuter till en timme, beroende på hur stor gruppen är och hur många bilder ni vill ta. Försök ändå hålla tempot uppe så att ingen behöver vänta i onödan. Om fotografen inte har en assistent, utse någon i brudföljet som håller koll på gruppen, ropar in rätt personer vid rätt tid och visar vart man kan gå när man är klar.
16.30 – Gästerna anländer till vigseln och musiken startar
Ge gästerna tid att komma, hänga av sig och hitta sina platser. Under tiden är det fint att ha musik – live eller inspelad – som sätter tonen för ceremonin. Placera gärna gästbok och presentbord nära ingången till vigseln, så får nära och kära en naturlig chans att lämna en hälsning eller gåva redan då, i stället för att allt samlas först på bröllopsfesten.
Tio minuter innan vigseln, medan gästerna fortfarande anländer, är det en bra idé att dricka lite vatten, eventuellt ta ett litet mellanmål och borsta tänderna innan er stora entré. När ni är redo, se till att alla som ska gå in i processionen står uppställda i rätt ordning.
17.00 – Dags för vigsel!
Hur lång själva vigseln blir beror på vilken typ av ceremoni ni har, men borgerliga vigslar och andra icke‑religiösa ceremonier varar oftast 30 minuter eller mindre.
Om ni är oroliga för att allt ska hålla tiden, lägg in en marginal på cirka 10 minuter för eventuella förseningar. Se till att bröllopsinbjudningarna tydligt anger när vigseln börjar, så att gästerna sitter på sina platser i tid. Genom att ge er själva lite hemlig tidsmarginal slipper ni onödig stress om något drar ut på tiden. Gästerna kommer vara uppslukade av stunden och upptagna med att prata med vänner och familj, så de märker sällan om ni är några minuter sena.
17.15 – Underhållning till bröllopsfesten anländer
Om ni har bokat ett liveband till middagen och kvällen behöver de nästan alltid komma minst 3 timmar innan de ska börja spela. En DJ behöver oftast kortare tid för att rigga, men det varierar beroende på deras upplägg.
Det här är också en bra tid för andra artister, fotobås eller viktiga leverantörer till kvällens bröllopsfest att dyka upp. Då hinner alla äta något, bekanta sig med lokalen och förbereda sig inför kvällen.
17.30 – Mingel/cocktail hour
Vigseln är klar – nu börjar firandet! Gäster älskar minglet eftersom det ger dem en chans att prata ikapp med nära och kära i en mer avslappnad miljö än middagen. De kan röra sig fritt och njuta av de drinkar och bubbel ni bjuder på.
Som vi nämnde tidigare, om ni tar så många familjeporträtt som möjligt före vigseln, slipper ni dra bort lika många gäster från minglet. Några kommer förstås ändå behöva fotograferas under den här timmen, ofta i en annan del av lokalen. Då är det vanligt att en andra fotograf dokumenterar stämningen under minglet medan huvudfotografen tar gruppbilder.
Att samla ihop släktingar från småprat och ta dem till fotografering är ett helt jobb i sig. Om er andra fotograf är fullt upptagen med att fånga minglet, utse någon tydlig och ansvarstagande person som hjälper till att samla rätt gäster vid rätt tid. Det kan vara någon i brudföljet eller någon som är med i planeringsteamet.
Minglet på ett traditionellt bröllop ska kännas som en mjuk övergång från vigsel till bröllopsfest. Stämningen bör följa dagens känsla och servicen ska göra att gästerna alltid känner sig omhändertagna. Serveringspersonal och bartendrar ska vara redo i god tid innan gästerna kommer och finnas nära till hands under hela minglet.
18.00 – Fotografering av festlokalen
Oavsett vilken typ av bröllopsfest ni har är det fantastiskt att fånga rummet helt färdigdukat innan gästerna släpps in. Ni kommer själva vara upptagna med att hälsa och mingla, så chansen att ni hinner ta in alla detaljer är liten. Därför blir de här bilderna ovärderliga i efterhand.
Om det finns särskilda detaljer ni absolut vill få med och är rädda att fotografen kan missa, prata igenom dem med ert fototeam i förväg.
18.20 – Ta en stund bara ni två
Ni har längtat så länge efter det här datumet, och nu är det äntligen här. Under lång tid kändes det som en avlägsen dröm att gifta sig – men nu är det verklighet. Och ni är redan mer än halvvägs genom dagen.
Låt inte den här stunden passera utan att ni stannar upp tillsammans. Ta tio minuter på en lugn plats, utan gäster och leverantörer, bara för att prata, andas och låta allt sjunka in. Ni kommer ångra er om ni inte gör det.
18.30 – Gästerna bjuds in till bröllopsfesten
Hur ni bjuder in gästerna till middagen beror på känslan ni vill skapa. Om ni ordnar en mer elegant tillställning, till exempel, är det fint om serveringspersonalen går runt och stillsamt meddelar att det är dags att slå sig ner. Om ni vill ha en mer avslappnad stämning kan ni helt enkelt låta den mest högljudda i brudföljet ropa ut att middagen snart serveras.
Oavsett metod, räkna inte med att det går fort. Ge utrymme för småprat, toalettbesök och att gäster blir distraherade på vägen till sina platser.
- Tidsplan för bröllopsfesten
- Stora entrén
- Första dansen
- Tal
- Familjedanser
- Middagen serveras
- Tårtskärning
- 20.30 – DJ och/eller liveband
- 22.50 – Sista dansen
- 23.00 – Nygifta lämnar festen
Tidsplan för bröllopsfesten
De flesta viktiga moment under en bröllopsfest kan flyttas runt för att passa ert schema och den känsla ni vill skapa. För att hjälpa er hålla ordning har vi listat de viktigaste händelserna ni behöver avsätta tid för inför den stora dagen.
Stora entrén
Det här är er stund. Antingen har ni noggrant övat och drömt om den i veckor och månader, eller så är det den del av dagen ni bävat mest för. Om ni känner er obekväma med att stå i centrum, planera ingen dramatisk entré. Håll det enkelt och gå in på ett sätt som känns naturligt för er. Låt er inte övertalas av brudfölje som vill ha sin stund i rampljuset – deras tid kommer.
Första dansen
För många passar första dansen bäst efter middagen, men en del par vill få den avklarad tidigt för att kunna slappna av resten av kvällen. Oavsett vilket, avsätt ungefär 10 minuter, så hinner ni förbereda er utan att känna er stressade.
Tal
Det är upp till er att välja vilka som ska hålla tal under bröllopsfesten, och vid det här laget har ni säkert en tydlig bild av vilka ni vill ska prata – oavsett var ni befinner er i planeringen. Traditionellt håller bästa vännen/marskalken och tärnan tal under eller efter middagen, medan brudens pappa ofta hälsar gästerna välkomna till middagen.
15 minuter är ofta en lagom total tid för talen – blir det mycket längre tappar gästerna lätt fokus. Om ni planerar tre till fem tal, eller fler, behöver ni förstås förlänga tiden beroende på hur många som vill säga några ord.
Familjedanser
Vi älskar en mamma‑son‑dans lika mycket som en pappa‑dotter‑dans! De här stunderna lockar nästan alltid fram tårar och håller gästerna helt fängslade av ögonblicket. Precis som med första dansen kan ni räkna med runt 10 minuter totalt för familjedanserna, som ofta sker efter talen.
Middagen serveras
Hur middagen läggs upp beror helt på vilken typ av servering ni valt. Har ni buffé eller mingelmiddag finns större flexibilitet i tidsplanen. Har ni en klassisk sittande middag styrs schemat mer av serveringens upplägg. Er cateringfirma och eventuell bröllopskoordinator vet exakt hur flödet bör se ut, så luta er mot deras erfarenhet när ni planerar tiderna.
Tårtskärning
Den här mysiga stunden brukar komma en bit efter middagen, när gästerna börjar bli sugna på något sött. 1–2 timmar efter att huvudrätten serverats brukar vara lagom – om ni inte vet med er att era gäster är alldeles för fikasugna för att vänta så länge.
20.30 – DJ och/eller liveband
När middagen är avklarad är det dags att inta dansgolvet och skapa suddiga, fantastiska minnen med era nära och kära. Ni behöver troligen planera in ett kort avbrott för tårtskärningen och eventuella nattmackor, men i övrigt brukar gästerna vara mer än nöjda med att få något att dricka och släppa loss på dansgolvet.
22.50 – Sista dansen
Att planera ett bröllop kan kännas som ett maraton, men själva dagen är mer som en sprint. Plötsligt står ni där i rampljuset för sista gången, dansar tillsammans och önskar att ni kunde göra allt en gång till. Det låter klyschigt, men det är sant: allt går otroligt fort. Försök njuta av varje minut och släpp alla måsten.
23.00 – Nygifta lämnar festen
Oavsett om ni ger gästerna tomtebloss, ordnar ett imponerande fyrverkeri eller dekorerar bröllopsbilen för en klassisk avfärd – det är fint att avsluta med en riktig höjdpunkt. Skapa ett ögonblick, vad det än är, som stannar kvar i minnet hos hela bröllopssällskapet.
Avslutning
Sammanfattningsvis är en genomtänkt tidsplan för bröllopsdagen helt avgörande, särskilt om ni har vigsel och bröllopsfest på olika platser. En tydlig tidsplan är nyckeln till att hålla dagen på rätt spår och se till att varje stund flyter naturligt in i nästa. Med noggrann planering och ett välstrukturerat schema kan ni förvandla alla delar av er stora dag till en sammanhängande, harmonisk och oförglömlig upplevelse.
Utforska fler ämnen om tidsplanering för bröllop
Det webbaserade verktyget Bröllopsplaneringsassistenten erbjuder ett brett utbud av professionella hjälpmedel, bland annat en detaljerad tidsplan för bröllop, noggrant utformad för att hjälpa dig att samordna och organisera er stora dag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: