Planera den perfekta tidslinjen för bröllopsdagen för en ceremoni kl. 13.00

Vad är en tidslinje för bröllopsdagen?

En tidslinje för bröllopsdagen är en detaljerad lista över händelser som ska inträffa på den stora dagen, i tidslinjeordning. Varje händelse bör ha en bestämd starttid, som ofta anges timme för timme, eller i vissa fall mycket närmare varandra.

En väl genomtänkt, tankeväckande tidslinje för bröllopet kommer att förbättra stressnivåerna på dagen och bör hjälpa till att rensa mycket förvirring som gästerna kan känna under firandet. Leverantörerna och planeringsteamet kommer också att ha stor nytta av att ha en bröllopsdag play-by-play förberedd för dem, eftersom det hjälper dem att förstå vad alla ska göra hela tiden.

Om du verkligen vill att alla som är involverade i din stora dag ska ha koll på tiderna kan du lägga en snyggt presenterad version av din tidslinje för bröllopet i välkomstpåsarna. Du kan också inkludera det i alla program som delas ut vid ceremonin, eller helt enkelt lägga det på din bröllopswebbplats. Gästerna kommer att älska att ha ett schema för dagen, eftersom det får dem att känna sig ännu mer involverade i förfarandet.

När bör en tidslinje för bröllop sammanställas?

Det exakta datumet då du slutför tidslinjen beror på när du kan bekräfta varje detalj för dagen. Alla bröllop är olika och tyvärr går inte alla exakt enligt planerna. Det betyder att många par slutar med att sätta ihop sin tidslinje för bröllopsmottagningen dagarna före evenemanget. Det är inte idealiskt.

Det bästa med att använda ett onlineverktyg som vår Wedding Itinerary Template är att alla schemaläggningsproblem, stora eller små, kan hanteras snabbt och utan krångel. Det gör att du kan gå vidare till nästa planeringsuppgift.

Du bör sträva efter att färdigställa din tidslinje för bröllopsdagen ungefär en månad före den stora dagen. Då hinner du dela den med leverantörerna och ge dem tillräckligt med tid att redigera den om det behövs. Dagarna före bröllopsfesten bör du gå igenom tidsschemat med alla dina professioner för att bekräfta att allt är bra med dem.

Kom igång med din tidslinje

Hur lång bör en tidslinje för bröllopsdagen vara?

Den genomsnittliga bröllopsdagen varar upp till 6 timmar. Det kan tyckas vara ett ganska kort schema för en bröllopsdag. Men i själva verket är det så att om firandet varar längre än så kommer gästerna sannolikt att börja känna sig lite trötta.

Se till att gästerna njuter ordentligt av hela evenemanget genom att hålla tiderna snäva och avsluta kvällen när ögonblicket är rätt. Detta är inte mer sant än när du planerar en ceremoni kl. 13.00, eftersom du kan behöva avsluta firandet för majoriteten av gästerna mycket tidigare än du skulle göra för en bröllopsceremoni på kvällen eller sent på eftermiddagen. Men detta beror på dig och din publik. Om du vet att din bröllopsfest gärna minglar, pratar och festar längre än 6 timmar - kör på det! Men gör tidsangivelserna tydliga på inbjudningarna och prioritera måltiderna, eftersom gästerna säkert börjar tappa energi om de inte äter.

Anpassa, inte kopiera

Du snubblade förmodligen på det här inlägget eftersom du överväger en bröllopsceremoni kl. 13.00 och du vill se hur dagen kan läggas ut. Vilket är jättebra! Men du behöver inte kopiera vårt schema. Använd vår mall nedan, och mallen som du hittar i vår Itinerary Builder, som inspiration. En startpunkt för ert eget bröllopsdatum.

Vår mall förutsätter att du inte har en separat lokal för mottagning och ceremoni. Men det kanske inte är fallet för ditt evenemang. Restiden mellan olika destinationer påverkar tidtabellen och potentiellt längden på ett bröllop. Så ha det i åtanke när du bläddrar bland våra tider nedan.

Använd din ceremonitid som utgångspunkt

Den tid på dagen som er ceremoni hålls kommer effektivt att kartlägga resten av era festligheter. Till exempel är den här tidslinjen för en ceremoni kl. 13.00, vilket innebär att du kommer att äta middag tidigare än du skulle göra för en ceremoni kl. 17.00. Och du måste se till att gästerna antingen är lokala, eller bor mycket mer lokalt till din ceremoniplats, eftersom det kommer att finnas mindre tid att resa än det skulle vara med ett löftesutbyte sent på eftermiddagen.

Fortsätt att hålla tempot uppe

En av de viktigaste anledningarna till att skapa en tidslinje för bröllopsdagen är att se om det finns luckor under dagen som kan fyllas. Finns det några punkter där du tycker att gästerna kan få vänta, eller kanske tiden mellan ceremonin och mottagningen känns lite lång.

Det är det som är det fina med att se tidslinjen framför sig. Det är lätt att förutse stunder av tristess eller energidippar och göra något för att lösa dem. Kanske tidigarelägga evenemang, planera lite underhållning eller helt enkelt byta ut evenemang för att hålla alla på tårna!

Gästerna skapar stämningen under dagen, och om de inte känner den, kommer du inte att ha det så trevligt som du borde ha det.

Saker och ting kommer alltid att gå överstyr

Vi är ledsna att behöva säga det till dig. Men oavsett hur minutiöst du planerar ditt bröllop kommer allt inte att gå exakt i tid. Evenemang kommer att dra ut på tiden, folk kommer att bli sena och ibland stöter leverantörerna på problem. Sånt är livet och det finns väldigt lite du kan göra åt det.

Häng inte upp dig på de ögonblick som inte gick enligt planerna, eller oroa dig för mycket över delar av dagen som kanske inte ens hände eftersom schemat sprang över. Det är inte viktigt, och din gäst kommer sannolikt inte att ha märkt det. Njut bara av firandet och omfamna varje ögonblick av det.

När du sätter ihop din tidslinje för bröllopsdagen bör du planera för möjligheten att vissa evenemang tar överhanden och lägga till det i ditt schema. Känner du att gästerna kommer att njuta av att prata lite för mycket under cocktailtimmen och kommer att vara ovilliga att hitta sina platser snabbt under middagen? Ta med det i beräkningen när du planerar din egen stora entré. Om ni ska resa mellan olika platser på bröllopsdagen kan ni titta på hur trafiken brukar se ut vid den tiden på dagen. Lägg sedan till 15+ minuter för att ta hänsyn till eventuella problem som gästerna kan stöta på.

Starta din tidslinje för bröllopet

Ditt exempel på tidslinje för bröllopsmall för en ceremoni kl. 13.00

Med vårt verktyg för tidslinje för bröllopsdagen är det fullt möjligt att direkt börja sätta ihop ditt eget schema. Vi tror dock att det är bra att gå igenom varje händelse som behöver planeras innan du börjar, så att vi kan ge dig några tips.

Ett litet exempel på en bröllopsdag som hjälper dig att planera bättre, oavsett tidpunkt för ceremonin eller vilken dag du ska gifta dig. Med detta i åtanke är ceremonitiden för vårt schema kl. 13.00, och tidslinjen förutsätter att mottagningen kommer att följa efter ceremonin i samma lokal. Med en cocktailtimme däremellan.

Din ceremoni kan ha en annan starttid än vår, och du kanske gifter dig på en helt annan plats än mottagningen. Men detta exempel på tidslinje för bröllopsdagen kommer ändå att fungera som en bra grund för din egen stora dag.

• 9.00 - Frukost
• 9:30 - Att göra sig redo
• 10.00 - Hår- och makeupteamet anländer
• 10:30 - Bröllopsfotografen anländer
• 11:30 - Bruden tar på sig brudklädseln
• 12:15 - Gäster, brudgum och marskalk anländer till ceremonilokalen
• 12:30 - First Look-bilder och porträtt av bröllopsfesten
• 12:45 - Bruden anländer till ceremonin
• 13.00 - Vigselceremoni
• 13:30 - Avslutning av ceremonin och bröllopsfotografering efter ceremonin
• 14.00 - Cocktailtimme
• 14:30 - Porträtt med brudparet
• 15.00 - Gästerna sätts på plats för middag
• 3:20 - Det lyckliga parets stora entré
• 15:30-16:00 - Middagen serveras
• 5-6pm - DJ bjuder in gästerna till dansgolvet
• 20.00 - Snacks på kvällen
• 10/10:30 - Sista dansen och avslutning på mottagningen

9.00 - Frukost

Du kanske inte känner för att äta just nu, men du kommer att ångra att du inte fyllde magen med något när nerverna verkligen börjar ta ut sin rätt och Proseccoen börjar flöda. Försök att hålla saker och ting hälsosamma, men inte om det innebär att du inte äter någonting alls.

9:30 - Att göra sig redo

De första ögonblicken på bröllopsmorgonen är verkligen en höjdpunkt på dagen för de flesta par. Ta vara på den här tiden och njut av att göra dig i ordning tillsammans med dina nära och kära. Planera en spellista, skaffa lite snacks och kanske till och med öppna champagnen lite tidigare än du borde!

Om den här starttiden känns lite sen för dig och du hellre vill ha mer tid att förbereda dig - flytta fram saker och ting ett par timmar. Det sista du ska känna när du gör dig i ordning är att du är stressad. Ge dig själv den tid du förtjänar och njut av den här speciella delen av dagen med ditt gäng.

Vilken tid du börjar beror också på hur många brudtärnor du har och om de får sin utstyrsel professionellt sammanställd. Om du till exempel bara har ett proffs som tar hand om er alla, skulle det säkert vara klokt att få upp alla lite tidigare eller sprida ut tiden för att göra sig i ordning.

Kom igång med din tidslinje

10.00 - Hår- och makeupteamet anländer

Oavsett om det bara är bruden som ska få en professionell skönhetsbehandling eller om det är hela brudparet, är det bra att boka in leverantörerna tidigt. På så sätt kommer alla att känna sig mer bekväma när bröllopsfotografen anländer, och du hjälper till att hålla hela bröllopets tidslinje smidigt.

10:30 - Bröllopsfotografen anländer

Fotografen anländer vanligtvis vid samma tidpunkt som de andra leverantörerna som behöver göra tidiga förberedelser. Så medan fotografen fångar dina hår- och sminkögonblick, kommer vanligtvis cateringteamet, dekorleverantörerna och lokalpersonalen att förbereda både ceremonin och mottagningen.

11:30 - Bruden tar på sig brudklädseln

Ögonblicket då du tar på dig dina kläder för dagen, med professionellt uppsatt hår och smink, och ser dig själv i spegeln för första gången är något alldeles speciellt.

Om din klänning behöver knytas upp eller om du behöver någon form av assistans, se till att någon har tilldelats jobbet långt före bröllopsdagen. Ta med dem till en av dina provningar och be den som tar hand om dig att gå igenom hur det ska gå till. Uppmuntra din vän eller familjemedlem att föra anteckningar och kanske göra en video också. Bara ifall de glömmer allt de lärt sig i stundens hetta.

12:15 - Gäster, brudgum och marskalk anländer till ceremonilokalen

Det är alltid en bra idé att be gästerna att komma till ceremoniplatsen tidigare än de borde, eftersom det vanligtvis hindrar sena gäster från att komma mitt i löftena! Men inte för tidigt, för då börjar de bli uttråkade. 10 till 15 minuter bör vara lagom.

12:30 - First Look-bilder och porträtt av bröllopsfesten

De som följer traditionella vidskepelser på bröllop kan strunta i den första bilden, men det är en bra idé att planera in porträtt med brudparet och familjen före ceremonin. Det frigör tid senare och eliminerar behovet för nära och kära att dras bort från händelser längre fram på dagen.

Om du vill ha en "first look"-fotografering, se till att diskutera det i förväg med din fotograf. Med lite planering skulle du bli förvånad över hur snabbt en serie bilder kan tas. Men bara om du tänker framåt.

Om du är tveksam till att ha en "första titt" rekommenderar vi att du gör det! Bilderna där ni ser varandra för första gången, helt sminkade, är ett utmärkt tillfälle att fånga er båda när ni ser som allra bäst ut. Dessutom får ni stjäla en stund tillsammans. Något som är ganska värdefullt under alla hektiska aktiviteter på ett typiskt bröllop.

12:45 - Bruden anländer till ceremonin

Vi vet att traditionen säger att bruden alltid är sen, men det betyder inte att du behöver vara det! Bespara dig själv och andra onödig stress genom att komma i tid till ceremonin. Det kommer att säkerställa att din bröllopsdag börjar i en mer avslappnad stämning, och det kommer att ge dig en lugnare sinnesstämning för löftena.

13.00 - Vigselceremoni

Längden på din ceremoni beror på vilken typ av ceremoni du har valt. Men om du letar efter ett genomsnitt för att hjälpa till med tidslinjen för din stora dag, varar västerländska bröllopsceremonier vanligtvis 30 minuter.

13:30 - Avslutning av ceremonin och bröllopsfotografering efter ceremonin

Det är officiellt - ni är gifta! Och ni kommer båda att vara på moln nio när ni lämnar ceremonilokalen. Se till att fånga det ögonblicket och involvera dina bröllopsgäster genom att planera en konfettibild med din fotograf utanför lokalen. Innan du tar några känslosamma familjeporträtt med nära och kära.

14.00 - Cocktailtimme

Oavsett vilken typ av bröllop du planerar är det en bra idé att servera mer än bara drinkar under cocktailtimmen. Gästerna kommer att bli hungriga efter ett par glas av vad du än serverar. När det gäller ceremonier kl. 13.00 bör du öka mängden mat som serveras under cocktailtimmen.

Det är osannolikt att gästerna har ätit sedan frukost. Därför är det viktigt att alla får något att äta, eftersom det kan dröja två till tre timmar innan middagen serveras.

14:30 - Porträtt med brudparet

Medan hela bröllopsföljet dricker, knaprar och minglar under cocktailtimmen är det en bra idé att smita iväg och ta porträttbilder. Försök att hålla sessionen "snabb", cirka 20 minuter.

15.00 - Gästerna sätts på plats för middag

När gästerna har kallats in till middagen och satt sig på sina platser kan resten av tidslinjen för mottagningen ändras för att passa din typ av firande. Om du har en professionell bröllopsplanerare, be om deras råd. Ta reda på när de skulle planera in den första dansen, ska den komma före skålarna? Eller precis efter er stora entré? Din DJ kanske också kan ge dig några goda råd.

Nedan följer de viktigaste händelserna under mottagningen som du måste planera tidpunkterna för:

• Skålar
• Första dansen med det gifta paret
• Familjedanser med brudens far och sonens mor
• Tårtskärning
• Bukettkastning och eventuella andra traditioner

3:20 - Det lyckliga parets stora entré

För oss skulle den ultimata tidslinjen för bröllopsdagen vara att den första dansen följer efter den stora entrén. Eftersom det verkligen utnyttjar momentum, hjälper till att hålla energin igång och undviker att dansarna tänker för mycket på sitt stora ögonblick under middagen. Men å andra sidan kanske du tycker att den första dansen är det perfekta sättet att få igång festen! Och därför bör låtarna efter den första dansen vara riktiga golvfyllare! Det är helt upp till dig, det är din bröllopsnatt.

15:30-16:00 - Middagen serveras

Den faktiska tidpunkten för middagsserveringen beror på de händelser som vi nämnde ovan och på din bröllopslokal. Men vi föreslår att ni inte låter gästerna vänta för länge på maten. När de väl har satt sig bör de börja se maten inom 30 minuter.

Hur lång tid middagen tar beror på vilken typ av servering du har valt. En buffémiddag tar till exempel upp till 45 minuter att genomföra. Medan en trerätters kan ta upp till 3 timmar. Vilken stil tycker du passar bäst för ditt firande? Är maten i sig viktig för dig, eller är det bara ett sätt att få fart på festandet? Hur som helst, fundera över hur lång tid det tar för varje typ av service, tillsammans med vilken typ av tillfälle det ger.

Starta din tidslinje för bröllopet

5-6pm - DJ bjuder in gästerna till dansgolvet

Bröllopsmottagningar varar vanligtvis runt 4-5 timmar. Vilket, när man är värd för en ceremoni kl. 13.00, förmodligen är ungefär rätt. Det kommer alltid att finnas gäster som vill fortsätta festen efter utegångsförbudet, och du vet redan vilka de är...! Men i huvudsak, med tanke på att ceremonin är tidig, är det bra att officiellt avsluta saker och ting omkring kl. 22.00-22.30.

Den tiden ska göra det möjligt för DJ:n eller livebandet att verkligen underhålla publiken. Och ge alla chansen att komma ikapp ordentligt.

20.00 - Snacks på kvällen

Gästerna älskar ett sent kvällssnacks mellan danspassen, och det hjälper verkligen till att hålla energin flödande.

10/10:30 - Sista dansen och avslutning på mottagningen

Och bara så där, så är det över! Vi lovar att allt kommer att gå så fort. Ena stunden utbyter ni era löften och i nästa stund står ni i strålkastarljuset och dansar er sista dans. Det är en vild resa.

Om du vill hålla igång festen med ett urval av gäster, se till att hitta en lämplig plats i förväg, antingen i lokalen eller kanske där du bor. Låt sedan dina utvalda VIP:s veta att du vill att de ska göra dig sällskap för några nattdrinkar!

Slutsats

När du skapar den ultimata tidslinjen för en ceremoni kl. 13.00 är det viktigt att du hämtar inspiration från exempel på tidslinjer för bröllopsdagar samtidigt som du skräddarsyr den för att passa ditt unika firande. Dessa exempel fungerar som en grund och vägleder dig att avsätta tillräckligt med tid för varje viktigt ögonblick, från de tidiga morgonförberedelserna till det sista avskedet. Genom att överväga olika exempel kan du skapa en tidslinje som inte bara säkerställer ett smidigt flöde för din speciella dag utan också resonerar med din personliga stil och vision. I slutändan är en genomtänkt tidslinje en nyckel till en avslappnad, trevlig och oförglömlig bröllopsupplevelse.