Bröllopsplanering på 6 månader – din kompletta checklista

Är det realistiskt att planera ett bröllop på 6 månader?

Om ni är engagerade och kan avsätta tid i princip varje dag under en 6-månadersperiod, kan ni absolut planera ett bröllop på 6 månader.

Bröllop som planeras under 12 månader eller mer känns ofta som ett maraton, medan ert blir mer av en sprint. Men om ni är väl förberedda, börjar planera direkt och använder ett interaktivt verktyg för bröllopstidslinje som vårt, kommer ni att ta er över mållinjen med lätthet.

Bröllopsplaneringsassistent erbjuder en hel svit av kostnadsfria verktyg som hjälper er att sätta ihop er stora dag. Från budgetkalkylatorer och bordsplaceringsverktyg till bröllopswebbplatser och gästlistesystem. Dessa – tillsammans med våra andra gratisverktyg för bröllopsplanering – är precis vad ni behöver när bröllopsdatumet ligger nära. Våra appar gör inte bara varje planeringsmoment smidigare, de hjälper er också att hålla ordning när ni verkligen måste ha koll.

Verktygen du behöver för att planera ett bröllop på 6 månader

En genomtänkt checklista för bröllopsplanering bör vara högsta prioritet när ni arbetar med en 6-månaders tidslinje. Ni måste veta vecka för vecka vad som ska bockas av när. Annars riskerar viktiga moment att glida förbi, glömmas bort och plötsligt stoppa upp hela er tidslinje för bröllopet.

På grund av den korta tiden behöver gästerna också få datumet för ert bröllop så snart som möjligt, så att de hinner ordna resa och boende. Ni kan absolut skicka traditionella bröllopsinbjudningar, men komplettera gärna med en bröllopswebbplats där ni löpande håller gästerna uppdaterade. Ni kanske inte heller har tid att vänta in svar via post, så en sida för svar online rekommenderas.

När bröllopet närmar sig är det viktigt att göra en tydlig plan för själva bröllopsdagen. En noggrann körschema‑liknande tidsplan, timme för timme, hjälper allt att flyta på och minimerar risken att något glöms bort. Att ta fram den i god tid före bröllopet gör det också lättare att visualisera dagen och därmed förstå och hantera hela planeringsprocessen.

Kom igång med din tidslinje

Din tidslinje för bröllopsplanering på 6 månader

För att hjälpa er från förlovning till vigsel på 6 månader har vi satt ihop en planeringsguide. Den täcker allt ni behöver boka, fundera över och schemalägga inför den stora dagen.

• 6 månader före bröllopet
• 5 månader före bröllopet
• 4 månader före bröllopet
• 2–3 månader före bröllopet
• 1 månad före bröllopet
• 1 vecka före bröllopet
• Dagen före bröllopet

Bröllopsbudget

Oavsett om ni har 12 månader eller 6 månader på er att planera bröllopet, är budgeten det första ni bör bestämma. Utan en genomarbetad bröllopsbudget är det lätt att ta i för mycket ekonomiskt i början och senare tvingas välja allt enbart utifrån pris. Brist på ekonomisk planering kan också leda till att ni måste låna (mer) pengar av nära och kära eller – ännu värre – dra på er en tung kreditkortsskuld.

Gör ordentlig research och använd en budgetmall för bröllop för att skapa en komplett lista över alla kostnader. På så sätt är det mindre risk att något glöms bort.

Välj bröllopslokal

Att välja bröllopslokal med kort varsel kräver att ni är flexibla. Men tappa inte bort er vision för dagen. Gör en shortlist över lokaler som passar den typ av bröllop ni drömmer om och som har kapacitet för det antal gäster ni vill bjuda.

När ni kontaktar lokaler för första gången, fråga om tillgänglighet innan ni ber om andra detaljer. Om ni har fastnat för en särskild plats kan ni behöva vara flexibla med exakt vilken dag ni gifter er. Kanske går det inte att få en lördag, men däremot en vardag.

Försök boka visningar så snart som möjligt och kom väl förberedda med frågor till personalen. Ni behöver bestämma er relativt snabbt, så det är avgörande att få all viktig information direkt.

Boka de viktigaste bröllopsleverantörerna

Om ni vill anlita en bröllopskoordinator eller bröllopsplanerare bör det vara den första leverantören ni bokar när lokalen är klar. De hjälper er att strukturera upp alla andra punkter på checklistan.

Med eller utan planerare finns det flera andra leverantörer som bör bokas under den första månaden av planeringen. Det är proffsen som sätter prägel på ert tema och gör själva dagen möjlig.

Starta din bröllopstidslinje

Hos Bröllopsplaneringsassistent finns en särskild leverantörsdatabas som hjälper er att sätta ihop ert drömteam. Ta också hjälp av vänner och familj som redan gift sig och be om deras personliga rekommendationer. Oavsett var ni hittar era leverantörer – läs recensioner noggrant och titta på så många verkliga bröllop som möjligt.

Här är en lista över de leverantörer ni bör boka först:

• Bröllopsplanerare eller koordinator⁣
• Catering
• Florist och uthyrning av dekorationer⁣
• Bröllopsfotograf och/eller videograf
• DJ och/eller liveband⁣⁣
• Frisör och makeup⁣⁣
• Bröllopstårta⁣⁣
• Vigselförrättare⁣⁣
• Transport⁣⁣

Spika gästlistan

Som nämnts behöver gästerna få information om ert bröllop så tidigt som möjligt. När ni har bokat lokal och satt datum är det dags att bestämma exakt vilka ni vill bjuda.

Skicka save‑the‑date

Om ni skickar fysiska save‑the‑date‑kort, gör design och utskick till en prioriterad uppgift. Digitala bröllopsinbjudningar går att skapa och skicka betydligt snabbare, men ge dem ändå samma omsorg – gästerna behöver tid att planera.

Skapa en bröllopswebbplats

En bröllopswebbplats är alltid värdefull, oavsett hur långt det är kvar till bröllopet. Snygga och lättanvända webbplatser är enkla att skapa med online‑byggare som vår, och när sidan väl är klar får gästerna en kostnadsfri informationskälla som ni kan uppdatera när som helst.

Så snart ni har löst bröllopslistan, har ett preliminärt schema för dagen, har ordnat boende i närheten eller annan gästrelevant information – lägg upp det på er bröllopswebbplats. Ju bättre informerade gästerna är, desto större chans att de är där när ni behöver dem (förhoppningsvis...).

Välj era vigselringar

Standardringar som finns i butik kan köpas och anpassas relativt snabbt, men det betyder inte att ni ska vänta till sista stund med att välja dem. Ni kommer trots allt att bära era vigselringar resten av livet, så lägg lite extra tanke bakom valet.

Beställ bröllopsinbjudningar

Hur lång tid det tar att ta fram era bröllopsinbjudningar beror på hur personliga och specialdesignade de ska vara. Räkna också med tid för korrektur – en viktig del av processen, eftersom ingen vill upptäcka ett stort stavfel när inbjudningarna redan är tryckta.

Se till att komma överens med tryckeriet om en tydlig leveranstid och ta höjd för tiden det tar att skriva adresser på kuverten – oavsett om ni gör det själva eller inte.

Planera bröllopsmenyn

Vår favoritpunkt på bröllopslistan: provsmakning av menyn! Maten gästerna får under bröllopsdagen påverkar starkt hur de upplever hela helgen. Det är en central del av festen, så planera den noggrant tillsammans med er cateringfirma.

Bröllopsförsäkring

Om ni inte redan har ordnat ett försäkringsskydd för er stora dag är det dags nu. Vi hoppas förstås att inget händer som stör ert drömbröllop, men om det gör det är det skönt att ha något att falla tillbaka på. Hitta en bröllopsförsäkring som täcker de mest sannolika scenarierna och läs villkoren noggrant. Det är meningslöst att lägga pengar på en försäkring som inte täcker just det som mest sannolikt kan ställa till det för era planer.

Beställ bröllopskläder

En brudklänning kan ta upp till sex månader att få levererad, beroende på hur mycket den ska anpassas. En klänning från ett större brudklänningsmärke tar oftast 2–3 månader att få hem. Utöver det måste ni räkna med tid för ändringar, vilket – beroende på säsong – tar minst en månad.

Kostymer för brudföljet tar vanligtvis inte lika lång tid, särskilt om de hyrs, vilket är det vanligaste. Men det är ändå skönt att veta att alla bröllopskläder är ordnade i god tid – då kan ni fokusera på andra punkter på checklistan och tidslinjen. Det är också nu ni bör planera och eventuellt köpa klänningar till tärnor.

Planera vigseln

Vigseln är själva hjärtat i er stora dag, och planeringen av den förtjänar extra omsorg. Bestäm tillsammans vilka detaljer som ska göra ceremonin personlig och gå igenom planerna med er vigselförrättare.

När ni är överens om detaljerna och ordningen i ceremonin, skriv ner allt och skapa ett program. Ett fint utformat häfte eller blad som matchar er övriga dekor och ger gästerna en tydlig bild av vad som händer.

Det här är också en bra tidpunkt att fundera på musiken under ceremonin, särskilt om specifika låtar ska spela en viktig roll i exempelvis intåg, ringväxling eller utgång.

Handla bröllopsdekorationer

Om ni satsar på mycket DIY‑dekorationer är det klokt att börja köpa in eller skapa saker i god tid. Ingen vill sitta med sista minuten‑pyssel av placeringskort timmarna före bröllopsfesten eller vakna på bröllopsmorgonen och undra om allt verkligen kommer bli klart.

Ge er själva lugn och ro genom att ordna era personliga detaljer innan de behövs.

Förutom mindre dekorationer bör ni också boka dukar, bord, stolar och annat som kan behöva hyras in. Särskilt om ni har specifika önskemål som inte är standard i uthyrningssortimentet.

Kom igång med din tidslinje

Delta i förfesterna

En av de roligaste delarna av bröllopsplaneringen är de festligheter ni själva inte behöver planera! Möhippa, svensexa, bridal shower – oavsett vad ni kallar dem är de ett perfekt tillfälle att släppa loss mitt i allt planerande.

Se bara till att de här aktiviteterna ligger tillräckligt långt före bröllopsdagen så att eventuella blåmärken eller småskador hinner läka (vi skämtar faktiskt inte). Ingen vill ha svensexe‑märken på bilderna från bröllopsdagen.

Gör provstyling för hår och makeup

En smart brud eller brudgum bokar gärna provstyling för hår och makeup samma dag som förlovningsfotograferingen. Då får man en professionell look till bilderna och kan samtidigt testa olika stilar inför bröllopsdagen.

Boka era beauty‑prov minst tre månader före bröllopet, så finns det tid att finslipa looken – eller hitta en annan stylist om det skulle behövas.

Skicka bröllopsinbjudningar

Timing är avgörande när det gäller inbjudningar, särskilt vid destinationbröllop. Vi rekommenderar att ni skickar bröllopsinbjudningarna ungefär åtta veckor före bröllopet och ger gästerna sista svarsdatum cirka tre veckor innan. Det ger nära och kära tillräckligt med tid att planera och bekräfta sin närvaro.

Bestäm gåvor och bröllopsgåvor till gästerna

De små gåvorna till gästerna bör spegla stilen på ert bröllop, medan presenterna till de allra närmaste bör kännas mer personliga. Om de ska vara personliga för mottagaren eller för er relation väljer ni själva.

Det kan ta tid att få ihop alla delar till fina gåvopåsar eller bröllopsfavoriter, så vänta inte för länge med att välja innehåll och trycksaker.

Ordna allt juridiskt pappersarbete

När man är mitt uppe i att hitta inspiration, prova kläder och planera detaljer är det lätt att glömma själva kärnan med dagen – att ni faktiskt ska gifta er! Oavsett var ni gifter er krävs någon form av juridiska dokument för att äktenskapet ska bli giltigt. Dessa kan ta tid att få fram och ibland finns handläggningstider att ta hänsyn till.

Stäm av med er bröllopsplanerare eller vigselförrättare kring tidsramarna för allt juridiskt och markera tydligt i en utskrivbar tidslinje när varje steg måste vara klart – om det hjälper er att komma ihåg.

Gör bordsplacering

Vid det här laget bör ni förhoppningsvis ha fått in de flesta svaren på inbjudningarna. Det kommer säkert alltid någon gäst i sista minuten, men dem får ni hantera när de dyker upp.

Eftersom ni planerar bröllopet på 6 månader är det smart att använda så många tidsbesparande verktyg som möjligt. Till exempel vår kostnadsfria bordsplaceringsfunktion för bröllop, som hjälper er att placera gästerna snabbt och enkelt – utan expert­hjälp eller papper fulla av överstrykningar.

Bröllopsplaneringsassistent erbjuder också ett nav för att hantera svar på inbjudningar, perfekt för att hålla koll på vilka som kommer.

Boka sista provning av bröllopskläder

Bröllopskläder kräver nästan alltid flera provningar, och den sista brukar ligga några veckor före bröllopet. En perfekt passform är avgörande för att du ska känna dig fantastisk på din bröllopsdag. Ha därför en bra dialog med sömmerskan eller skräddaren och var ärlig med hur du känner i klänningen eller outfiten – och realistisk kring eventuella bröllopsdieter.

Bekräfta gästlistan med leverantörer och catering

Det finns några leverantörer som behöver exakta gästantal. Cateringfirman är den viktigaste. Ge dem en detaljerad gästlista tillsammans med bordsplaceringen. Ju mer information de har, desto större chans att allt flyter på smidigt under dagen.

Gå igenom detaljer & bekräfta leverantörer

När bröllopsdagen närmar sig är det klokt att bekräfta alla detaljer med era leverantörer och se till att de har all information de behöver. Att stämma av bildlista med fotografen, låtlista med DJ:n och tider med planeraren är nyckelsamtal som måste tas.

Sätt ihop en kontaktlista med namn och telefonnummer till nyckelpersoner i brudföljet som leverantörerna kan behöva nå under dagen eller vid en nödsituation. Då minskar risken att de stör er med praktiska frågor när ni försöker njuta av ert drömbröllop.

Genomför generalrepetition & håll repetitionsmiddag

Även en enkel vigselceremoni mår bra av en genomgång, så att alla vet vad de ska göra på dagen. En repetition tillsammans med vigselförrättaren och brudföljet gör att allt flyter bättre och ger alla mer självförtroende.

Repetitionsmiddagen är ofta ett uppskattat inslag eftersom den ger nära familj och vänner möjlighet att umgås i en mer intim och avslappnad miljö. Även detta kräver lite planering – av er eller av föräldrar – för att ni ska få rätt plats och upplägg.

Det är klokt att börja planera repetitionsmiddagen ungefär en månad före bröllopet, om ni inte tänker göra något mer avancerat än en enkel middagsbokning. Om ni däremot planerar något större, börja boka minst sex veckor innan.

Förbered dricks till leverantörer

De flesta par vill inte stå och räkna ut dricks på själva bröllopsdagen – och vill heller inte lägga det ansvaret på någon i brudföljet. Förbered därför dricksen i förväg, dela upp dem per leverantör och lägg i märkta kuvert.

När alla kuvert är klara, ge den mest pålitliga personen i brudföljet uppdraget att dela ut dem under dagen. Genom att tänka i förväg blir dricksen en sak mindre att fundera på under bröllopsnatten.

Skapa en tidslinje för bröllopsdagen

Varje bröllopsdag mår bra av en tydlig tidslinje som tas fram i förväg och delas med alla nyckelpersoner. Det underlättar enormt att alla vet vad som händer när och var under dagen.

Använd en mall för bröllopskörschema, som vår, så kommer dagens schema på plats snabbt och smidigt. Ni slipper kladdiga anteckningar och omstarter – i vårt verktyg uppdaterar ni enkelt schemat när som helst och delar det direkt med dem som behöver det.

Avslutning

Om ni är redo att börja planera ert drömbröllop är vår 6‑månaderschecklista för bröllopsplanering en ovärderlig resurs. Den här heltäckande och utskrivbara tidslinjen delar upp planeringen i hanterbara steg, så att ni håller kursen hela vägen. Med den här tidslinjen för bröllopsplanering i handen kan ni gå mot er stora dag med både trygghet och pirr, i visshet om att varje detalj är genomtänkt och organiserad. Lycka till med planeringen!