Tidslinje för bröllopsplanering en 6-månaders checklista

Är det realistiskt att planera ett bröllop på 6 månader?

Om du är engagerad och kan avsätta tid i stort sett varje dag under en 6-månadersperiod kan du säkert planera ett bröllop inom 6 månader.

Bröllop som planeras under 12 månader eller mer brukar kännas som ett maraton, medan ert bröllop blir mer av en sprint. Men om du är väl förberedd, börjar planera direkt och använder ett interaktivt tidslinjeverktyg för bröllop som vårt. Du kommer att jogga över mållinjen utan att svettas.

Assistent För Bröllopsplanering erbjuder en hel uppsättning gratisverktyg som hjälper dig att sätta ihop din stora dag. Från budgetkalkylatorer och bordsplaceringsverktyg, till bröllopswebbplatser och gästlistearrangörer. Dessa, och våra andra gratis verktyg för bröllopsplanering, erbjuder precis vad du behöver när du arbetar mot ett nära bröllopsdatum. Våra appar kommer inte bara att effektivisera varje planeringsuppgift, utan de kommer också att hjälpa dig att hålla dig organiserad, vid en tidpunkt då du helt enkelt måste vara det.

Verktygen du behöver för att planera ett bröllop på 6 månader

En gedigen checklista för bröllopsplanering bör vara din prioritet när du arbetar med en 6-månaders tidslinje. Du måste veta vecka för vecka vad som ska bockas av och när. Annars kan viktiga händelser glida dig förbi, glömmas bort och plötsligt försena hela din bröllopsplanering.

På grund av den korta tidsramen måste dina gäster också få information om bröllopsdatumet så snart som möjligt. Eftersom de kommer att behöva göra rese- och boendearrangemang ganska snabbt. Att skicka ut en traditionell bröllopsinbjudan kan fortfarande göras, men du bör också hålla gästerna uppdaterade genom att använda en bröllopswebbplats. Du kanske inte heller har tid att vänta på postade svar, så en online-svarssida rekommenderas också.

När bröllopet närmar sig är det viktigt att kartlägga själva bröllopsdagen. Genom att ha en gedigen plan för bröllopsdagen, timme för timme, kommer ni att se till att allt går smidigt och att inget glöms bort. Att sätta ihop detta i god tid före den stora dagen kommer också att hjälpa dig att visualisera själva firandet och i sin tur göra planeringsprocessen lättare att förstå.

Kom igång med din tidslinje

Din 6-månaders tidslinje för bröllopsplanering

För att hjälpa dig att komma från förlovning till bröllopsceremoni på 6 månader har vi sammanställt en planeringsguide för dig. Den innehåller allt du behöver boka, tänka på och schemalägga inför den stora dagen.

• 6 månader före bröllopet
• 5 månader före bröllopet
• 4 månader före bröllopet
• 2-3 månader före bröllopet
• 1 månad före bröllopet
• 1 vecka före bröllopet
• Dagen före bröllopet

Bröllopsbudget

Oavsett om ni har en 12-månaders tidslinje för bröllopsplaneringen eller en 6-månaders tidslinje bör budgeten vara det första ni bestämmer er för. Utan en genomtänkt bröllopsbudget är det alltför lätt att överanstränga sig tidigt i planeringsprocessen och i slutändan välja saker enbart baserat på kostnad längre fram. Brist på ekonomisk planering kan också leda till att man desperat lånar (mer) pengar från nära och kära, eller ännu värre, drar på sig en rejäl kreditkortsräkning.

Gör din research och använd en mall för bröllopsbudget för att sätta ihop en omfattande checklista över alla dina utgifter. På så sätt glöms ingenting bort.

Välj en bröllopslokal

Att välja bröllopslokaler inom en kort tidsperiod innebär att du måste vara flexibel. Förlora dock inte din vision för dagen ur sikte. Sätt ihop en lista med platser som passar den stil du vill fira och som har kapacitet att ta emot det antal bröllopsgäster du vill bjuda in.

När ni kontaktar en lokal för första gången, fråga om de är tillgängliga innan ni ber om några andra detaljer. Om du har bestämt dig för en viss plats kan du behöva vara flexibel när det gäller den faktiska dagen då ni ska gifta er. Att veta att ett lördagsbröllop kanske inte är möjligt, men att en vardagsfest kan vara ett alternativ.

Försök att boka visningar av lokalerna så snart du får chansen och ha förberett frågor till teamet. Du måste bestämma dig för lokalen på kort tid, så det är viktigt att få den information du behöver snabbt.

Anlita kritiska bröllopsleverantörer

Om du vill ha en bröllopsplanerare för att sätta ihop ditt evenemang bör de vara din högsta prioritet när du har hittat en plats. De hjälper dig nämligen att kartlägga alla andra uppgifter på checklistan.

Planerare eller inte, det finns många andra leverantörer som du bör boka inom den första månaden av bröllopsplaneringen. Professionella som kommer att forma ditt bröllopstema och faktiskt göra själva dagen möjlig.

Starta din tidslinje för bröllopet

På Assistent För Bröllopsplanering har vi en dedikerad leverantörsdatabas som hjälper dig att sätta ihop drömbröllopsplaneringsteamet. Men du bör också nå ut till gifta vänner och familj för att få deras personliga rekommendationer. Oavsett var du hittar en leverantör, se till att noggrant läsa deras recensioner och titta igenom så många riktiga bröllop som möjligt.

Här är en lista över de bröllopsleverantörer som du bör anlita först:

• Bröllopsplanerare
• Catering
• Floristuthyrning
• Bröllopsfotograf och/eller videograf
• DJ och/eller bröllopsband
• Hårstylist och skönhet
• Bröllopstårta
• Officiant
• Transport

Slutför din gästlista

Som sagt, gästerna måste få veta detaljerna om ditt bröllop så snart som möjligt. När du har säkrat en lokal och fått ditt datum kan du bestämma exakt vilka du vill bjuda in.

Skicka ut Save-the-Dates

Om du skickar ut fysiska inbjudningskort, gör utformningen och utskicket av dem till en viktig uppgift. Digitala bröllopsinbjudningar kan sättas ihop och skickas mycket snabbare, men ge inte deras produktion mindre betydelse, eftersom gästerna behöver tid för att göra arrangemang.

Skapa en webbplats för bröllopet

En bröllopswebbplats är alltid användbar, oavsett hur många månader från ditt bröllop du är. Vackra och lättanvända webbplatser är så enkla att skapa med hjälp av online-byggare som vår, och när de väl är utformade erbjuder de gästerna en gratis resurs som kan uppdateras när det behövs.

Så snart du har ordnat med bröllopsregistret, vet hur dagen kommer att se ut, har ordnat med boende i närheten eller något annat som är relevant för gästerna - lägg upp det på din bröllopswebbplats. Ju mer informerade era gäster är, desto troligare är det att de kommer att vara där när ni behöver dem (förmodligen...).

Välj dina vigselringar

Standardiserade vigselringar från hyllan kan köpas och anpassas relativt snabbt, men det betyder inte att du ska lämna valet av dem till sista minuten. När allt kommer omkring kommer du att bära din vigselring under resten av ditt liv, så det är värt att vara eftertänksam om den du väljer.

Beställ bröllopsinbjudningar

Beroende på hur skräddarsydda dina bröllopsinbjudningar är kan utformningen och tryckningen av dem ta tid. Du bör också avsätta tid för att ta fram ett korrektur på din bröllopsinbjudan. Det är en viktig del av processen, eftersom det sista någon vill ha är ett uppenbart misstag på sina inbjudningar.

Se till att komma överens om ett leveransschema med ditt brevpapper och räkna med den tid det tar att adressera kuverten, oavsett om du tar hand om dem själv eller inte.

Organisera bröllopsmenyn

Vår favoritdel av checklistan för bröllop, menyprovning! Maten som gästerna äter på bröllopsdagen kommer att spela en stor roll för deras totala njutning av bröllopshelgen. Det är en viktig del av evenemanget, och en som du bör planera noggrant med din cateringfirma.

Bröllopsförsäkring

Om du inte redan har försäkrat dig om ett skydd för din stora dag är det dags nu. Vi vet att inget kommer att hända som förstör ert drömbröllop, men om det gör det bör ni ha ett skydd att falla tillbaka på. Hitta en bröllopsförsäkring som täcker alla tänkbara eventualiteter och se till att läsa villkoren noggrant. Det finns ingen anledning att spendera pengar på en försäkring, bara för att upptäcka att den inte täcker det som mest sannolikt kommer att förstöra dina bröllopsplaner.

Beställ bröllopskläder

Det kan ta upp till sex månader att få en brudklänning levererad, beroende på hur mycket du vill anpassa den. En klänning som beställs från ett av de stora brudmärkena tar vanligtvis mellan 2-3 månader att leverera. Men du måste också räkna med tid för ändringar, som beroende på säsong tar minst en månad.

Kostymer för bröllopsfestens medlemmar tar vanligtvis inte lika lång tid, särskilt om de hyrs, vilket är standard. Det är dock bra att veta att alla bröllopskläder har organiserats långt före schemat, eftersom det kommer att frigöra ditt sinne för att gå vidare med framtida checklista och tidslinjeuppgifter. Nu är det också dags att planera och eventuellt köpa brudtärneklänningar också.

Organisera ceremonin

Ceremonin är ju det som den stora dagen handlar om, eller hur? Och planeringen av den bör göras med största omsorg. Bestäm tillsammans vilka små bröllopsdetaljer som gör att er ceremoni känns unik och gå igenom planerna med er vigselförrättare.

När ni har kommit överens om de sista detaljerna och tagit fram en ordning för ceremonin kan ni sätta dessa idéer i sten och skapa ett ceremoniprogram. En snyggt utformad guide till evenemanget som matchar din bröllopsdekor och ger gästerna den information de behöver.

Det är också ett bra tillfälle att fundera på vilken musik du vill ha under ceremonin, särskilt om vissa låtar spelar en viktig roll i uppläsningarna eller under ceremonin.

Handla för bröllopsdekor

Om du tänker dig en DIY-strategi för bröllopsdekorationen är det bra att börja plocka upp saker, eller göra dem, ganska tidigt i bröllopsplaneringsprocessen. Inget par och deras samlade bröllopsteam vill frenetiskt avsluta bröllopsbrevpapper timmar före mottagningen, eller inte veta på bröllopsmorgonen om allt kommer att vara klart i tid.

Ge dig själv sinnesfrid och skaffa dina unika bröllopsdetaljer innan de behövs.

Förutom mindre dekorationsartiklar bör du också säkra sängkläder, bord, stolar och allt annat som kan behöva hyras från ett externt företag. Speciellt om det finns föremål inom din bröllopsvision som inte är standarduthyrningsstycken eller stilar.

Kom igång med din tidslinje

Delta i fester före bröllopet

En av våra favorituppgifter för bröllopsplanering är den som vi inte behöver planera! Bachelorettes, bachelor parties, hen parties, stag parties, bridal showers - vad du än kallar dem, de är alla en bra ursäkt för att släppa loss medan du planerar evenemang.

Se till att dessa evenemang planeras tillräckligt långt i förväg för att eventuella blåmärken eller mindre skador ska hinna läka innan den stora dagen (du tror att vi skämtar, men det gör vi inte). Ingen vill ju att blåmärken från svensexan ska synas på bröllopsfotograferingen.

Gör en provning av hår och makeup

En klok bröllopsplanerare kommer att schemalägga deras bröllopshår och sminkprov samma dag som deras förlovningsfotografering. På så sätt får de en professionell look för sina foton, och de får prova stilar och former före den stora dagen.

Skönhetsprovningar bör planeras in minst tre månader före bröllopet, så att du har tid att finslipa din look eller eventuellt hitta en annan professionell person som kan skapa den.

Inbjudningar efter bröllopet

Timing är allt när det gäller inbjudningar, särskilt för ett destinationsbröllop. Vi föreslår att du skickar ut bröllopsinbjudningar ungefär åtta veckor före evenemanget och ger gästerna en svarstid på cirka tre veckor före den stora dagen. Det bör ge nära och kära tillräckligt med tid för att organisera sig och bekräfta sin närvaro.

Avsluta gåvor och bröllopspresenter

De presenter du ger till gästerna ska representera din bröllopsstil, medan de presenter du väljer till dina nära och kära ska kännas mer personliga. Om det betyder personliga för dem, eller personliga för er relation, är upp till er.

Det kan ta tid att samla alla element i en bra bröllopsfavoritpåse, så dröj inte med att välja föremål och brevpapper för dem.

Slutför det juridiska pappersarbetet

När man kommer på bröllopsidéer och går på klänningsprovningar är det lätt att glömma vad den dag man förbereder sig för handlar om! Var ni än gifter er kommer det att krävas någon form av pappersarbete för att ni ska kunna gifta er officiellt. Det kan ta tid att förbereda dessa dokument och ibland blir det väntetider.

Kontakta din bröllopsplanerare eller vigselförrättare om tidpunkterna för nämnda juridiska pappersarbete, och se till att tydligt markera när du behöver ha saker slutförda senast på någon form av utskrivbar tidslinje - om det hjälper dig att komma ihåg.

Organisera sittplatsschema

Vid det här laget bör du förhoppningsvis ha fått tillbaka alla dina svar. Det kommer naturligtvis att finnas gäster som skickar sina i elfte timmen, men du får helt enkelt ta hand om dem när de kommer.

Eftersom du arbetar inom en tidslinje på 6 månader för checklistan för bröllop är det bäst att använda så många tidsbesparande verktyg som möjligt. Såsom vår bröllopssittningsdiagramtillverkare, ett riktigt användbart gratisverktyg som hjälper dig att ordna gäster snabbt och enkelt. Utan behov av experthjälp eller högar av överstrukna pappersplaner.

Assistent För Bröllopsplanering tillhandahåller också ett nav för RSVP: er, perfekt för att hålla reda på närvaron.

Ordna utprovning av kläder för den sista bröllopsdagen

Bröllopskläder innebär alltid flera provningar, och vanligtvis kommer den sista av dessa att planeras under veckorna fram till den stora dagen. Att få den perfekta passformen är nyckeln till att känna sig fantastisk på din bröllopsdag. Därför är det viktigt att upprätthålla en god relation med din person på klädbytet och alltid vara öppen med hur du känner dig i din klänning eller outfit. Samtidigt som du är ärlig och realistisk om alla bröllopsdieter som du för närvarande håller på med.

Bekräfta gästlistan med leverantörer och cateringfirma

Det finns en handfull leverantörer som behöver veta det exakta antalet som förväntas på ditt bröllop. Catering är den viktigaste. Förse dem med en detaljerad gästlista, liksom ditt sittschema. Ju mer information de har, desto mer sannolikt är det att de kommer att kunna tillhandahålla en smidig service på dagen.

Kontrollera detaljer och bekräfta leverantörer

När vi närmar oss bröllopsdagen är det en bra idé att bekräfta de sista detaljerna med var och en av dina leverantörer och se till att de har den information som krävs. Fotolistan med fotografen, låtlistan med DJ:n och tidsangivelser med planeraren är också viktiga samtal som måste föras.

Sätt ihop ett kontaktblad med alla namn och telefonnummer till medlemmar i bröllopsfesten som leverantörer kan behöva under dagen och i en nödsituation. På så sätt minskar risken för att de ska besvära dig med frågor eller dilemman när du är upptagen med att försöka njuta av ditt drömbröllop!

Organisera repetition av ceremonin och värd för repetitionsmiddag

Även en enkel bröllopsceremoni kräver en repetition, bara för att säkerställa att varje spelare vet sin roll på dagen. En genomgång med vigselförrättaren och bröllopsfesten gör att allt går smidigare och ger alla mer självförtroende.

Repetitionsmiddagen är ofta en mycket omtyckt tillställning eftersom den ger möjlighet för nära familj och vänner att träffas i en mer intim och mindre formell miljö. Detta evenemang kommer fortfarande att innebära en del planering, antingen av er själva eller av föräldrarna, bara för att säkerställa att den perfekta platsen är tillgänglig för er.

Det är klokt att börja planera bröllopsrepetitionsmiddagen ungefär en månad från den stora dagen, såvida du inte planerar något mer avancerat än en enkel middagsreservation. Om så är fallet, börja då boka middagen mer än sex veckor före ditt bröllop.

Förbered tips för leverantörer

Par vill sällan dela ut dricks på sin stora dag, eller ge medlemmar av bröllopsfesten ansvaret att räkna ut varje dricks. Därför är det en bra idé att dela upp all dricks för varje leverantör i förväg och lägga dem i individuellt märkta kuvert.

När du har förberett alla kuvert kan du ge den mest pålitliga medlemmen i bröllopsföljet i uppgift att dela ut dem på dagen. Tänk framåt, så blir utdelningen av dricks en sak mindre att oroa sig för på bröllopsnatten!

Skapa en tidslinje för bröllopsdagen

Varje bröllopsdag bör ha en tidslinje förberedd i förväg, och den bör delas med alla viktiga medlemmar i ditt team, eftersom det verkligen hjälper att veta var och när händelser kommer att hända under dagen.

Använd en mall för bröllopsschema som vår, och du kommer att upptäcka att schemat för din dag kommer ihop enkelt och snabbt. Du behöver inte ständigt stryka över anteckningar på papperslappar eller börja om från början. Med vårt verktyg kan du enkelt uppdatera schemat när du vill och omedelbart dela det med vem du än behöver.

Slutsats

Sammanfattningsvis, om du är redo att börja planera ditt drömbröllop är vår 6 månaders checklista för bröllopsplanering en ovärderlig resurs. Denna omfattande och utskrivbara tidslinje bryter ner planeringsprocessen till hanterbara uppgifter, vilket säkerställer att du håller dig på rätt spår varje steg på vägen. Med denna checklista för bröllopsplanering i handen kan du närma dig din speciella dag med självförtroende och spänning, med vetskap om att varje detalj har varit genomtänkt och organiserad. Lycklig planering!