Tidsplan för bröllopsfesten – exempel
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Vi guidar dig timme för timme till hur tidsplanen för din bröllopsfest kan kännas
De flesta par drömmer om en bröllopsfest som känns enkel, avslappnad och full av glädje. En lugn kväll där ni hinner umgås med nära och kära och verkligen fira er bröllopsdag. Även om en lyckad fest ofta ser helt spontan ut, krävs det en hel del eftertanke för att allt ska upplevas så där bekymmersfritt. En viktig del av planeringen är därför att ta fram en tidsplan för bröllopsfesten. Det kanske inte låter särskilt roligt eller spontant, men det är just den planen som gör att ni kan dansa er genom kvällen med känslan av att varje stund är omhändertagen.
Det bästa sättet att planera både din bröllopsfest och din tidsplan för vigseln är att använda en digital mall för tidsplan. Ett redigerbart körschema som både bröllopskoordinatorer och förlovade par använder för att hålla koll på tiderna och minska stressen kring bröllopsplaneringen.
Det fina med en mall för tidsplan är hur flexibel den är. Den kan anpassas efter varje pars behov och önskemål, så att ert bröllop speglar just er stil och er vision. Mallen hjälper till att strukturera och tidsätta varje aktivitet och ger en tydlig plan för leverantörer, brudfölje och gäster.
Starta din tidsplan för bröllopet
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
Din guide till tidsplanen för bröllopsfesten
Osäker på var du ska börja när det gäller ordningen på bröllopsfestens alla moment? Ingen fara – vi hjälper dig! Vår genomgång timme för timme gör det enkelt att sätta ihop ett festprogram som fungerar i verkligheten.
Den här guiden täcker allt från när gästerna anländer och får plockmat och dryck, till när det är dags för tal, första dansen och tårtskärningen. Du får tips på hur du balanserar det formella med det lekfulla, så att stämningen förblir hög och glädjefylld. Med råd om timing, övergångar och samordning med leverantörer och brudfölje är den här guiden ett ovärderligt verktyg för att skapa en bröllopsfest som flyter på utan avbrott och firar er kärlek med stil.
- 17.30 – Mingel och fördrink
- 18.30 – Gästerna går in till festen
- 18.45 – Brudfölje och brudparsentré
- 18.55 – Första dansen
- 19.00 – Välkomsttal till gästerna
- 19.20 – Middagsservering börjar
- 19.45 – Tal
- 20.15 – Föräldradanser
- 20.25 – Gästerna bjuds upp på dansgolvet
- 21.30 – Tårtskärning
- 22.50 – Sista dansen
- 23.00 – Högtidligt avsked
17.30 – Mingel och fördrink
Beroende på hur du har planerat porträttfotograferingen med din bröllopsfotograf kanske du inte får uppleva så mycket av just den här delen av festen. Traditionellt har många par lämnat gästerna direkt efter vigseln för att ta porträtt med fotografen. Allt fler väljer dock numera att lägga större delen av fotograferingen tidigare på dagen. Då hinner ni inte bara med porträtt som nygifta och en eventuell first look innan vigseln, utan också bilder med familj och brudfölje. Det gör att alla kan njuta av mingelstunden i lugn och ro, utan att någon plötsligt blir upphämtad för porträttfotografering.
Under den här timmen brukar gästerna serveras dryck som passar både tillfället och deras smak, tillsammans med små aptitretare (hors d’oeuvres) som antingen står uppdukade eller bjuds runt av serveringspersonal. Minglet är perfekt för avslappnat småprat, några snabba selfies och en chans att varva ner lite – innan ni går vidare till den mer strukturerade delen av bröllopsfesten.
Kom igång med din tidsplan
18.30 – Gästerna går in till festen
Ta hjälp av ditt professionella bröllopsteam, en toastmaster eller någon närstående för att meddela gästerna när det är dags att gå in i festlokalen. Att få in alla i rätt del av lokalen och placerade på rätt stolar är inte alltid helt enkelt, så var tydlig och i tid med just den här delen av tidsplanen för bröllopsfesten. Annars riskerar ni att resten av kvällens programpunkter blir försenade eller måste stressas igenom.
18.45 – Brudfölje och brudparsentré
Om ditt brudfölje tycker om att stå i centrum kan de göra entré före brudparet. Antingen en och en eller i par, gärna till en peppig låt som DJ:n spelar upp. Era föräldrar kan också göra entré vid samma tillfälle om ni önskar det. Se bara till att pappa inte stjäl showen helt med sina dansmoves!
Efter att brudföljet kommit in är det dags att presentera brudparet.
18.55 – Första dansen
Efter er stora entré kan ni gå direkt in i er första dans. Det är ett fint sätt att behålla energin i rummet – och samtidigt bocka av ett nervöst moment tidigt på kvällen. Om ni hellre vill spara den här delen av festen till senare fungerar första dansen också väldigt bra efter talen eller efter att huvudrätten har serverats.
19.00 – Välkomsttal till gästerna
Traditionellt är det en familjemedlem, ofta brudens pappa, som presenterar sig och hälsar alla välkomna till festlokalen. I det här korta talet, eller skålen, brukar man också passa på att tacka alla som hjälpt till inför bröllopet.
19.20 – Middagsservering börjar
Om ni bjuder på en sittande middag, i stället för buffé eller renodlad mingelfest, är det vanligt att första rätten serveras ungefär nu. Utgå sedan från vilken typ av middag ni har valt när ni bestämmer när talen och resterande danser ska ske.
Starta din tidsplan för bröllopet
19.45 – Tal
Om ni serverar en middag med flera rätter är det ofta en bra idé att lägga skålar och tal mellan rätterna, till exempel efter att första rätten har serverats.
Traditionellt hålls tal av tärnan och marskalken/bestman. Men om någon annan i brudföljet gärna vill säga några ord tycker vi att det ska uppmuntras – så länge de har meddelat det i förväg.
20.15 – Föräldradanser
Danser som far–dotter och mor–son blir ett väldigt fint avslut på den mer formella delen av en kvällsbröllops middagsservering. Beroende på er familjesituation kan ni självklart bjuda in andra viktiga familjemedlemmar i just den här delen av programmet.
20.25 – Gästerna bjuds upp på dansgolvet
När nästan alla formella moment är avklarade är det dags för alla att ta plats på dansgolvet. Vanligtvis är det toastmaster eller DJ som kallar upp gästerna och sätter på en låt de vet får fler än bara brudparet att dansa. Medan ni och gästerna dansar kan toastmaster kort avbryta för att presentera inplanerade händelser, som bukettkastning, eventuell strumpebandskastning, tårtskärning eller andra traditioner som betyder något extra för just er.
21.30 – Tårtskärning
Många gäster uppskattar stunden när bröllopstårtan skärs upp – det blir en liten paus från dansen och ett perfekt tillfälle att fånga brudparet i en söt och personlig stund. Omedvetet eller medvetet brukar de flesta gäster också uppfatta det här som en signal om att kvällen närmar sig sitt slut och att det snart är dags att börja runda av.
Oavsett om ni vill att alla ska samlas och titta när ni skär tårtan, eller föredrar att bandet eller DJ:n håller gästerna kvar på dansgolvet, är det bra om serveringspersonalen förbereder allt i god tid. Tårtan och tillbehören – tallrikar, bestick, servetter och själva tårtkningen – ska vara klara av cateringfirman, tillsammans med kaffe och eventuella andra desserter.
22.50 – Sista dansen
Visst går fyra timmars bröllopsfest fort! Därför är det så värdefullt att lägga lite extra omsorg på tidsplanen för bröllopsfesten – annars är det lätt att vissa stunder bara försvinner. Sista dansen är ett bra exempel på något som bör vara inplanerat, eftersom det ger hela kvällen ett tydligt och känslomässigt avslut. Det är betydligt finare än att bara stänga av musiken och tända upp lokalen.
Oavsett om ni håller stunden avslappnad eller överraskar med en inövad dans till er sista låt blir det ett värdigt avslut när kvällen får sluta med fokus på just er två.
23.00 – Högtidligt avsked
Låt ert avsked bli något som gästerna minns. Kanske en utgång genom ett hav av tomtebloss, en fint dekorerad getaway-bil eller till och med helikopter – oavsett vad ni väljer är det här det sista ögonblicket av ert bröllop. Gör det minnesvärt.
Avslutning
Sammanfattningsvis är en genomtänkt tidsplan för bröllopsfesten avgörande för att ert firande ska flyta på smidigt, oavsett hur många gäster ni bjudit. Från det att gästerna anländer och får njuta av plockmat och dryck, till kvällens allra sista dans, behöver varje del planeras med omsorg. Tidsplanen sätter inte bara tempot för kvällen, den hjälper också till att lägga momenten i en ordning som håller både brudfölje och gäster engagerade och närvarande i stunden. Genom att tänka igenom dessa nyckelfaktorer skapar ni en atmosfär av självklar glädje och fest, och gör er bröllopsfest till en varm och oförglömlig upplevelse för alla.
Utforska fler ämnen om tidsplanering för bröllop
Det webbaserade verktyget Bröllopsplaneringsassistenten erbjuder ett brett utbud av professionella hjälpmedel, bland annat en detaljerad tidsplan för bröllop, noggrant utformad för att hjälpa dig att samordna och organisera er stora dag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: