Planera er stora dag med vår bröllopsitinerarie

• Bröllopsitinerarie & tidslinje
• Vad är en mall för bröllopsitinerarie?
• Exempel på bröllopsitinerarie
• Traditionell itinerarie för vigseln
• Intåg (procession)
• Välkomstord & inledning
• Läsningar
• Utbyte av löften
• Ringväxling
• Kyssen
• Utmarsch (recession)
• Översikt: itinerarie för bröllopsfesten
• Mingel med drinkar
• Stor entré till festen
• Första dansen
• Välkomsttal & middag
• Tal & skålar
• Dans med föräldrar
• Tårta
• Stor avslutning
• Planera den bästa itinerarien för ett destinationbröllop
• Planera in restid
• Använd en bröllopshemsida & ge tydlig information
• Ge gästerna semesterkänsla och frihet
• Itinerarie för bröllopsdag med vigsel kl. 15.00

Exempel på bröllopsitinerarie

För att du lättare ska se hur en bröllopsitinerarie kan se ut har vi satt ihop ett exempel på tidslinje för en typisk bröllopsdag med vigsel kl. 17.00. Er vigseltid kanske är en annan, och ni vill säkert lägga till fler små moment i schemat. Men vårt exempel ger en stabil utgångspunkt.

8.00/8.30 – Dusch, i ordning och redo för frukost

På morgonen på din bröllopsdag är det lätt att känna att du inte är hungrig – men du måste äta. Att hoppa över frukosten kan kännas rimligt just då. Men efter några timmars gående i klänning, skålande i bubbel och kramar från alla håll kommer energin att dala. Förbered en god och någorlunda nyttig frukost i förväg, något du verkligen gillar. Ditt framtida jag kommer att tacka dig när du går uppför gången.

9.00 – Planerare & leverantörer anländer

Vår regel när det gäller att förbereda en bröllopslokal är: ju tidigare desto bättre. Att få leverantörerna på plats i tid, och ha din planerare eller koordinator där för att styra upp allt, är ett av de bästa sätten att säkra en smidig dag.

9.00/9.30 – Frukost med brudföljet

Oavsett om du vill äta frukost tillsammans som grupp, eller hellre äter innan brudföljet dyker upp, är det viktigt att dela en gemensam stund – innan virrvarret börjar. Planera tiden med omsorg: tänk igenom kläder, musik och något extra gott att äta just för den här morgonen.

10.00/10.30 – Hår & makeup

Vi råder alltid par att ge sig själva så mycket tid som möjligt med sitt hår- och makeupteam, särskilt om ni är många som ska bli klara. Makeupartister och frisörer behöver dessutom tid att packa upp och ställa i ordning innan de ens kan börja med brudföljet, så se till att det finns med i tidslinjen.

Om du inte har ett jättestort följe brukar 3 timmar, plus tid för uppstart, vara lagom.

11.30/12.00 – Fotografen anländer

Bilder från förberedelserna hjälper verkligen till att berätta dagens historia och gör att bröllopsfotona känns mindre uppstyrda. Om du vill att fotografen ska hinna med både dig och din partner, se till att det finns tid i schemat för att ta sig mellan platserna.

13.00 – Lunch

Vi vet att du är redo att dra igång festen, men det är klokt att äta igen innan de stora momenten börjar. Det sista du vill ha är en kurrande mage och yrsel under vigseln.

14.30 – Brudföljet är färdigt

Makeupen är klar och håret sitter perfekt – nu är det dags att kliva i brudklänningen. Se till att fotografen är redo att fånga ögonblicket.

15.00 – First look och porträtt

Vi rekommenderar att ni gör en separat itinerarie bara för bröllopsfotona. I stunden är det lätt att hoppa över någon bild med brudföljet eller en familjebild för att tiden rinner iväg – bara för att ångra det i efterhand. Bestäm i förväg hur mycket tid ni vill ha med fotografen, och se till att någon ansvarsfull person på plats håller koll på både klockan och listan med bilder.

Börja planera din tidslinje

16.30 – Förberedelser före vigseln

På film ser det dramatiskt ut när bruden kommer precis när vigseln ska börja, men i verkligheten är det ett stressigt sätt att starta dagen. Slipp den pressen genom att lägga in gott om tid för att samla dig själv och de närmaste innan din stora entré.

17.00 – Vigsel

Har du varit på bröllop tidigare vet du att vigslar sällan börjar exakt på minuten. Några gäster kommer nästan alltid för sent eller så är det något annat som gör att det drar ut på tiden. Det är helt okej – så länge du har lagt in lite marginal i din itinerarie.

18.00 – Mingel med drinkar

Det här är ofta vår favoritdel av ett bröllop – och inte bara för att det brukar bjudas på något i glaset. Mingeltimmen är då nära och kära verkligen hinner prata ikapp, utan att begränsas av vigselns ramar eller bordsplaceringar. Om du väljer att vara med dem istället för att ta fler porträtt kan du riktigt njuta av den där varma, nygift-glittriga känslan.

Vårt tips är att ta några gyllene-timmen-bilder med fotografen och sedan ansluta till gästerna. Ni kommer att bli förvånade över hur magiska ni ser ut i det mjuka kvällsljuset. Vi lovar – det är värt att missa en halvtimmes fest för.

19.00 – Gästerna kallas in till middagen

Planera i förväg så att en marskalk, toastmaster eller leverantör är redo att ropa in gästerna när det är dags för middag.

19.15 – Entréer, första dansen & välkomstskålar

Försök att hålla den här delen av kvällens tidslinje ganska tight – vid det här laget är gästerna ofta väldigt sugna på att börja äta. Håll energin uppe inför talen genom att ha några riktigt bra låtar förberedda hos DJ:n.

19.30/19.45 – Middag

Njut av frukten av allt ert arbete och koppla av tillsammans med era nära och kära.

21.30 – Dansgolvet öppnas

Nu får gästerna verkligen chansen att släppa loss, medan ni går runt, kramar om, pratar ikapp och tackar familj och vänner för att de kom.

23.30 – Den perfekta dagen rundas av

Er avslutning ska kännas lika magisk som er entré. Be DJ:n eller bandet spela en riktigt mäktig låt när ni lämnar festen, och låt gärna någon samla ihop gästerna för en avslutning med tomtebloss eller liknande. Skapa ett ögonblick som lever kvar i gästernas minne länge – utan press, förstås.

Vill du planera mer än bara själva bröllopsdagen? Ta en titt på vår guide till flera evenemang och se hur vår byggare kan hjälpa dig att organisera den perfekta bröllopshelgen.

Skapa din egen bröllopsitinerarie

Traditionell itinerarie för vigseln

Nu när du har en känsla för hur hela dagens itinerarie kan se ut, tittar vi lite närmare på själva vigseln. Det finns förstås oändligt många sätt att hålla en vigsel på. För att göra det enkelt går vi här igenom de moment som brukar ingå i en mer traditionell ceremoni, så att du får en tydlig bild av hur en klassisk ordning kan se ut.

Intåg (procession)

Traditionellt leds intåget av brudens mamma, följt av brudgum, bestman och brudfölje. Sist kommer bruden, som förs uppför gången av sin pappa, som symboliskt ”lämnar över” henne längst fram.

Välkomstord & inledning

Vigselförrättaren, eller den som leder vigseln, hälsar vanligtvis alla välkomna och tackar för att de kommit. Sedan introducerar hen ceremonin genom att säga några ord om äktenskap, parets kärlekshistoria och kanske vad gästerna kan förvänta sig under vigseln.

Läsningar

Om ni har bett någon närstående att läsa en dikt, text eller liknande under vigseln brukar det ske före löftena.

Utbyte av löften

Efter läsningarna introducerar vigselförrättaren löftena, förklarar deras betydelse och betonar ansvaret paret tar för varandra – förutsatt att båda fortfarande vill fortsätta, förstås. Därefter går förrättaren igenom löftena och ber brud och brudgum att upprepa dem i tur och ordning, om de inte har skrivit sina egna.

Ringväxling

Att sätta ringar på varandras fingrar ses som en av de starkaste symbolerna för äktenskap, och det här momentet kommer oftast direkt efter löftena.

Kyssen

När ni blir ombedda att besegla vigseln med en kyss vet ni att ni officiellt är gifta.

Utmarsch (recession)

Utmarschen är i princip samma ordning som intåget, fast baklänges och nu ledd av det nygifta paret. Förhoppningsvis till ljudet av applåder och jubel från familj och vänner.

Det här är en itinerarie för en traditionell, icke-religiös vigsel. Om ni vill ha med en enhetsritual, till exempel att tända ett gemensamt ljus, brukar den läggas efter löftena och kyssen. Men det är helt upp till er och er vigselförrättare. För att få ett bra flyt kan hen föreslå att ritualen kommer tidigare, särskilt om ni vill ha fler än en.

Skapa den vigsel du alltid drömt om med hjälp av vår expertguide och kostnadsfria itinerariebyggare.

Börja planera din tidslinje

Översikt: itinerarie för bröllopsfesten

Nu när vi vet vad vi kan förvänta oss av vigseln tittar vi närmare på tidslinjen för bröllopsfesten och vilka moment som vanligtvis ingår. Ni kan själva bestämma i vilken ordning ni vill lägga dem, men de flesta gäster förväntar sig att de flesta av dem finns med.

Mingel med drinkar

För oss börjar festen i samma stund som ni sätter ringarna på varandras fingrar. Mingeltimmen är oftast den första delen av kvällens firande, och om vigseln och festen hålls på samma plats kommer gästerna troligen ha något i glaset inom kort.

Det är alltid fint när gästerna välkomnas till minglet av det nygifta paret, även om fotografen också är med. Om ni inte själva är på plats kan ni låta någon i brudföljet säga några ord i ert ställe.

Stor entré till festen

Hur lång tid det tar att presentera brudföljet beror på hur många ni är – och hur vilda entréer de har planerat. Av erfarenhet brukar det ta runt 5–10 minuter.

Första dansen

Traditionellt kommer första dansen efter brudföljet gjort entré och fungerar som parets egen entré på dansgolvet. Vi föredrar ofta att lägga första dansen lite senare på kvällen, efter middagen, eftersom det är ett perfekt sätt att få upp gästerna på dansgolvet. Men det är er dag – gör det som känns rätt för er och era gäster.

Välkomsttal & middag

Efter dansen brukar någon av föräldrarna till det nygifta paret hälsa gästerna välkomna till bröllopsfesten. Vid religiösa bröllop kan en bön också ingå. Välkomsttalet, eller bönen, är oftast signalen för cateringteamet att börja servera maten. Det här bör ske ganska snabbt, eftersom det kan ha gått en bra stund sedan gästerna åt senast.

Tal & skålar

Talen brukar hållas mot slutet av middagen, beroende på hur många som ska tala. Gå gärna igenom ungefärliga tider med talarna i förväg så att du vet hur långa de tror att talen blir. Kom ihåg att tal ofta drar ut på tiden, så lägg gärna på några extra minuter per person i schemat.

Dans med föräldrar

Om ni hade er första dans i början av festen är det sedan ofta föräldrarnas tur att locka upp gästerna på dansgolvet.

Tårta

Kvällens favorit för många – tårtan. Det är också ett perfekt tillfälle för gästerna att ta en paus från dansen och fira det sista traditionella momentet i bröllopsitinerarien.

Stor avslutning

Fyrverkerier, tomtebloss och gäster som vinkar av er när ni ger er ut på ert gemensamma äventyr är ett underbart sätt att runda av festen. Och det blir fantastiskt på bild. Det hjälper till att knyta ihop berättelsen om dagen.

Planera den perfekta bröllopsfesten utan dramatik med vår guide till de vanligaste misstagen par gör när de planerar sin fest.

Skapa din egen bröllopsitinerarie

Planera den bästa itinerarien för ett destinationbröllop

I teorin borde en itinerarie för ett destinationbröllop se likadan ut som för ett bröllop på hemmaplan. I praktiken blir schemat ofta lite mer avslappnat och utspritt över flera dagar. Det innebär mer arbete i själva planeringsfasen – men också mer tid tillsammans med nära och kära under själva firandet.

För att hjälpa dig att planera ert bröllop i solen har vi samlat några viktiga tips som gör att allt flyter på bättre.

Planera in restid

Beroende på var i världen ni gifter er kommer gästerna troligen behöva resa en bit för att vara med. Även om jetlag inte är ett problem behöver de tid att checka in, landa och slappna av lite innan ni bjuder in till olika aktiviteter. Samtidigt är det klokt att planera in frivilliga drinkar och enklare träffar så att de som vill kan ansluta direkt.

Använd en bröllopshemsida & ge tydlig information

En bröllopshemsida är nästan ett måste när man planerar ett modernt bröllop. Den gör det enkelt att uppdatera gästerna direkt när något är spikat, och all information finns samlad för dem att kolla upp när de vill. Det är särskilt värdefullt vid destinationbröllop, där itinerarierna ofta är längre och mer detaljerade.

Använd er bröllopshemsida för att ge gästerna steg-för-steg-instruktioner om hur de tar sig till sina hotell och till olika platser. Lägg in ett schema för varje dag, tillsammans med lokala tips på mat, barer och aktiviteter. Gör ni det kommer vägen fram till altaret kännas mycket lugnare – och ni slipper en mängd frågor från förvirrade gäster.

Ge gästerna semesterkänsla och frihet

Era nära och kära har tagit sig tid ur sina fulla kalendrar för att fira ert bröllop. De har kanske tagit ut värdefulla semesterdagar, ordnat barnvakt och lagt om sina liv för att kunna vara med. Visa er uppskattning genom att också låta dem få vara lite ifred.

Det är viktigt att ha en tydlig itinerarie för ett destinationbröllop – den ger struktur och gör att gästerna känner sig trygga med planeringen. Men delar av schemat bör vara avsatta för fri tid, bortom den stora gruppen. En chans för gästerna att koppla av på sitt eget sätt, med eller utan andra bröllopsgäster, i en mer avslappnad form. Då åker de hem med känslan av att faktiskt ha haft semester – och med mer energi kvar till de planerade aktiviteterna i ert bröllopsschema.

Planerar du ett destinationbröllop? Ta del av vår expertis kring att gifta sig utomlands och se hur vår kostnadsfria byggare kan hjälpa dig att skapa den perfekta, solfyllda tidslinjen.

Börja planera din tidslinje

Itinerarie för bröllopsdag med vigsel kl. 15.00

Alla vigslar börjar inte kl. 17.00. Faktum är att allt fler bröllop startar tidigare på dagen, så att gästerna får mer tid tillsammans efter ceremonin. Det gör att vigslar kl. 15.00 snabbt blivit en av de mest populära tiderna att säga ja på.

Att lägga vigseln tidigare gör dock schemaläggningen lite mer utmanande. Det kan vara svårare att hitta balansen mellan en lugn morgon och ett schema som flyter på utan stress.

Om du planerar en vigsel kl. 15.00 och har svårt att få till en itinerarie för dagen har vi satt ihop ett kort exempel på tidslinje, så att du ser hur dagen kan struktureras.

• 8.00 – 9.00: Frukost med brudföljet
• 9.00 – 11.00: Hår och makeup
• 11.00 – 11.30: Klä på dig
• 11.30 – 12.00: First look (om ni vill ha det)
• 12.00 – 13.30: Fotografering med brudfölje och familj
• 13.30 – 14.00: Resa till vigsellokalen (om den är separat)
• 14.00 – 14.30: Buffert före vigseln, praktiska detaljer och sista finjusteringar
• 15.00 – 15.30: Vigsel
• 15.30 – 16.00: Porträtt och gästerna förflyttar sig till mingel med drinkar
• 16.00 – 17.00: Mingel med drinkar
• 17.00 – Bröllopsfest

Vill du fördjupa dig mer i tidslinjer för bröllopsdagen och se vilka detaljer som oftast glöms bort i itinerarien? Läs vår guide till planering av bröllopsdagen.