Exempel på resplan för bröllop för par som planerar ett flerdagarsbröllop

• Planera den perfekta bröllopshelgen med vårt exempel på tidslinje och tips
• Tips för tidslinjen för ett flerdagarsbröllop
• Håll din mall för bröllopsreseplan flexibel för gästerna
• Flexibilitet inom din tidslinje för bröllopsdagen
• Överfyll inte resplanen
• Publicera din tidslinje för bröllopsmottagningen tidigt
• Ge hela evenemanget ett tema eller en personlig touch
• Tänk på din bröllopsbudget
• Exempel på resplan för ett flerdagarsevenemang
• 1:a dagen - Välkomstfest och repetition
• Dag 2 - Bröllopsdatum
• Dag 3 - Återhämtningsbrunch och farväl
• Börja ditt bröllopsplaneringsäventyr idag!

Tips för tidslinjen för ett flerdagarsbröllop

Vi har sammanställt några experttips som du bör lägga på minnet när du planerar en tidslinje för bröllopshelgen.

Håll din mall för bröllopsreseplan flexibel för gästerna

Dina många bröllopsgäster lever många olika liv långt från er stora dag. Ett liv fullt av olika åtaganden och aktiviteter som de är villiga att skjuta upp för er bröllopsdag. Denna öppenhet för att vara med er bör återspeglas i tidslinjen för er bröllopsdag, särskilt om den äger rum under en långhelg.

Från det ögonblick gästerna informeras om dina planer bör du betona det faktum att din tidslinje är flexibel. Att nära och kära inte är skyldiga, eller förväntas, att delta i något evenemang på eller runt dagen för ert bröllop. Kanske har de helt enkelt inte tid eller resurser att vara med på alla aktiviteter.

RSVP på din bröllopswebbplats är ett bra ställe att mäta gästernas tillgänglighet tidigt och hjälper dig att bättre planera dina olika tidslinjer, eftersom du vet exakt vem som kan delta i vissa dagar eller evenemang. När du publicerar din färdiga tidslinje för helgen, se till att också göra det klart vilka evenemang som är "valfria". Efterfester, avskedsbruncher och cocktailpartyn utanför bröllopsmottagningens tid bör alla betraktas som extra evenemang som gästerna inte är skyldiga att delta i.

Flexibilitet inom din tidslinje för bröllopsdagen

Din öppenhet för gästernas upplevelse bör också omfatta själva tidslinjen och hur strikt du är med tidsangivelser. Gästerna ska känna att hela evenemanget är under kontroll och att det finns ett stadigt flöde av aktiviteter inplanerade. Men de ska inte känna sig som om de är på ett bootcamp och tvingas från den ena upplevelsen till den andra. Tvingas bort från att umgås med familjen under cocktailtimmen för att gå vidare till mottagningen, eller för att bevittna tårtskärningen, bara för att det är vad det strikta schemat föreskriver.

Lägg in buffertar i schemat för att ge gästerna frihet att njuta av vissa upplevelser. Delar av dagen / dagarna när du vet att nära och kära kommer att önska några extra minuter att chatta eller tvätta sig innan nästa bordshändelse. Det är inte säkert att du behöver dessa buffertar den dagen, och det är därför vi uppmuntrar dig att vara flexibel. Skapa en tidslinje för mottagningen som utvecklas i takt med festens atmosfär.

Överfyll inte resplanen

Vi har alltid haft en "less is more"-strategi för att vara en bröllopsplanerare. Vi föredrar alltid en mindre schemalagd händelse till förmån för mer tid att njuta av dagen. Majoriteten av bröllopsgästerna kanske inte har sett varandra på länge och skulle sannolikt uppskatta att få chansen att prata med varandra. Förneka dem inte den möjligheten genom att fylla ditt schema med för många saker, särskilt när du planerar ett flerdagarsevenemang.

Det är viktigt att få vila under helgbröllop, eftersom gästerna blir socialt uttröttade om de inte får tillräckligt med tid att vila. Därför föreslår vi att man planerar in så många valfria evenemang som möjligt och till och med schemalägger utflykter eller aktiviteter som gästerna kan delta i utanför gruppen. Även om det innebär att bara tillbringa ett par timmar med att sola vid poolen!

Publicera din tidslinje för bröllopsmottagningen tidigt

Oavsett om du gifter dig utomlands eller planerar ett evenemang lokalt förtjänar gästerna att känna till dina planer i god tid. För att säkerställa att de är väl förberedda på alla aspekter av er stora dag. De behöver veta vilka kläder de ska packa, om de behöver boka resor i förväg och om deras boende ligger tillräckligt nära varje aktivitet. Logistiska saker som kanske inte är det mest spännande att tänka på, men som kan vara avgörande för gästernas upplevelse.

Att publicera er bröllopsplanering på er bröllopswebbplats är det snabbaste och enklaste sättet för de flesta gäster att ta del av er information. Men vi föreslår också att ni skickar med en mindre detaljerad version i inbjudningskortet till bröllopet och kanske i välkomstpåsarna. Bara för att säkerställa att nära och kära aldrig är långt ifrån viktig information.

Skapa din flerdagars resplan

Ge hela evenemanget ett tema eller en personlig touch

Det är relativt enkelt att hålla en bröllopsdags känsla konsekvent när du bara har en bröllopsceremoni och en mottagning att planera. Men ett firande som äger rum under flera dagar kan ofta vara svårare att knyta ihop. Det blir osammanhängande snarare än sammanhängande.

Det enklaste sättet att skapa en bröllopshelg med en harmonisk känsla är att ge hela firandet ett tema. Bygg upp din tidslinje kring temat och erbjud specifika aktiviteter som är relaterade till det. Om du planerar ett bröllop på en destination är detta enkelt att göra genom att omfamna den lokala kulturen och anordna underhållning och workshops som är relaterade till den. Men även bröllop på hemmaplan kan ges en distinkt känsla som knyter ihop varje dag.

Festivalstämning är ett av våra favoritbröllopsteman just nu, och det lämpar sig perfekt för ett flerdagarsevenemang. Vi slår vad om att dina brudtärnor skulle älska möjligheten att klä upp sig i hippiekläder och få håret och sminket fixat som om det vore 70-talet igen!

Om du inte kan se dig själv ha ett festivalbröllop, eller ett festligt bröllop! Kanske istället överväga vad som gör att ni båda tickar. Vilka är era gemensamma passioner? Vilka är höjdpunkterna i ert förhållande? Var är ni båda som lyckligast? Låt dessa idéer inspirera ert tema.

Ta med din unika personlighet till varje evenemang, så kommer du att upptäcka att hela firandet får en djupare innebörd.

Tänk på din bröllopsbudget

Bröllop är dyra, oavsett om de äger rum under en dag, två dagar eller en hel vecka. Och ju längre firandet är, desto dyrare blir bröllopet i slutändan. Det är en av anledningarna till att par så ofta gifter sig utomlands, lockade av möjligheten att tillbringa mer tid med sina nära och kära till en lägre kostnad.

Oavsett om du planerar ett bröllop på en destination eller inte, rekommenderar vi att du prioriterar själva bröllopsdagen när du räknar ut din budget och den efterföljande tidslinjen. Låt dig inte distraheras av en tjusig repetitionsmiddag eller av att planera en storslagen avskedsbrunch. Koncentrera dina pengar och din energi på varför alla är med dig från första början, ditt bröllop.

Vår kostnadsfria bröllopsbudget och reseplanerare är oändligt användbara verktyg som hjälper dig att hålla dig på rätt spår i ordets alla bemärkelser. Det gör det superenkelt att på ett förnuftigt sätt planera din budget i takt med händelseförloppet.

Exempel på resplan för ett flerdagarsevenemang

För att inspirera dig till dina bröllopsplaner för en långhelg har vi satt ihop ett exempel på en tidslinje för ett 3-dagars evenemang. Bara för att ge dig en uppfattning om hur din festplan kan se ut.

1:a dagen - Välkomstfest och repetition

Från det ögonblick gästerna anländer till din bröllopslokal, ditt boende eller din festlokal vill vi att de ska känna sig välkomna och bekväma. Fria att prata med vänner, engagera sig i aktiviteter eller koppla av privat.

14.00 - Ankomst av gäster

Familj och vänner anländer till hotellet eller den överenskomna platsen och får en välkomstpåse med information om de kommande dagarna och lite godis!

3/4pm - Välkomstdrinkar

När alla har kommit till rätta bjuder du in dem till en välkomstdrink tillsammans med resten av bröllopsföljet. Se till att denna inbjudan är frivillig och påpeka att dryckerna kommer att finnas tillgängliga fram till repetitionen/välkomstmiddagen. Bara så att gästerna inte känner att de måste komma kl. 15.00 och stanna hela eftermiddagen.

17.00 - Repetition av ceremonin

Samla ihop brudparet och repetera processionen, recessionen och de viktigaste momenten i er ceremoni. Din officiant bör leda repetitionen och hjälpa er alla att förstå era roller.

18:30 - Välkomstdrinkarna fortsätter

De flesta gästerna bör ha anlänt vid det här laget och installerat sig i sina rum. Följ med dem på ett par cocktails, kanapéer och musik på din välkomstfest.

19:30 - Repetition/välkomstmiddag

Håll den roliga och välkomnande stämningen vid liv med en avslappnad middag för inbjudna gäster. Det kan vara en exklusiv middag för nära vänner och familj eller en middag för alla som deltar i bröllopet. Se bara till att rekommendera eller till och med boka någonstans för icke inbjudna gäster att gå till som ligger i närheten av där de bor.

21.00 - Efterfesten

Drinkar efter repetitionsmiddagen bör vara helt valfria, men uppmuntras. Bli bara inte galen kvällen före bröllopet....!

Dag 2 - Bröllopsdatum

Det är den stora dagen! Dags att göra en storstilad entré som brud och brudgum.

07.00 - Frukost

Oavsett om du väljer att äta ensam eller med ditt bröllopssällskap är det viktigt att äta en hälsosam frukost som håller dig mätt till eftermiddagen. Om du vet att du kommer att vara för nervös för att äta, förbered hälsosamma snacks som du kan plocka på dig när du gör dig redo.

8.00 - Att göra sig redo

Ge dig själv tillräckligt med tid att göra dig i ordning utan att känna att du blir stressad. Fråga hår- och makeupartisterna hur lång tid hela processen kommer att ta innan du bestämmer en starttid. Ordna så att bröllopsfotografen följer med halvvägs genom förberedelserna för att fånga morgonens stämning.

12:30/1:00 - Första blicken & porträtt

Vi har märkt att det är ett bra sätt att frigöra tid senare under dagen att få med så många bilder som möjligt på listan före ceremonin. Er första blick bör naturligtvis äga rum före ceremonin. Men det finns ingen anledning till att inte ta familjeporträtt strax efteråt.

15.00 - Ceremoni

Var noga med att be gästerna komma 15/30 minuter före ceremonins starttid, så att nära och kära hinner mingla och hitta sina platser. En typisk bröllopsceremoni varar cirka 30-45 minuter.

16.00 - Cocktailtimme

Servera cocktails som matchar stilen på din fest, tillsammans med kanapéer och levande musik, om möjligt. Vi älskar en stråkkvartett, men om ni föredrar något mer avslappnat går det lika bra med någon som spelar akustisk gitarr.

5/5:30 - Middag och mottagning

Gästerna uppmanas att gå in i receptionsområdet och hitta sina platser. Vanligtvis gör det lyckliga paret sedan sin stora entré och utför den första dansen. Vi föredrar att de olika danserna äger rum efter middagen och talen, men det är helt upp till er att bestämma ordningen.

Nedan följer vår rekommenderade ordningsföljd för mottagningsevenemang;

• Det lyckliga parets och brudparets stora entré
• Skålar
• Middagsservice
• Första dansen
• Föräldradanser
• Tårtskärning

23.00 - Sista dansen

Avsluta kvällen med antingen en romantisk sista stund på dansgolvet eller kanske en rutin som utförs av dina brudtärnor! Innan ni lämnar byggnaden via en mottagande kö av gäster som håller upp tomtebloss - eller hur ni nu väljer att avsluta firandet! Se bara till att din fotograf har informerats om dina storslagna planer!

11:30 - Efterfest

Om du vill hålla igång festen, se till att boka någonstans där du och de andra nattugglorna kan gå vidare. Säg kanske godnatt till fotografen vid det här laget!

Dag 3 - Återhämtningsbrunch och farväl

9.00 - Brunch

Ordna så att en enklare buffé serveras morgonen efter bröllopet, men planera inte in den för tidigt! Ge gästerna tid att stiga upp långsamt och känna sig redo att umgås igen.

10:30 - Avskedsskål till gästerna

Förbered några ord att säga till nära och kära innan de åker, men tala också gärna från hjärtat om de senaste dagarna.

13.00 - Gästerna lämnar

Se till att det finns transport ordnad för att ta gästerna till flygplatsen eller tågstationen (om tillämpligt)

13:05 - Försvinn på er smekmånad!

Du har ägnat månader åt att planera ditt drömbröllop och du har firat med dina favoritpersoner i hela världen. Men nu är det dags att ta er iväg och börja njuta av livet som gifta.

Börja ditt bröllopsplaneringsäventyr idag!

Nu när du har fått en uppfattning om hur ett flerdagarsbröllop bör planeras tycker vi att det är dags att du omsätter det du har lärt dig i praktiken och skapar din egen tidslinje! Vår tidslinje för bröllop är tillgänglig för dig helt gratis som en del av vår svit med professionella verktyg för evenemangsplanering.

Upptäck idag hur enkelt det är att skapa din egen bröllopsresa med vårt gratisverktyg. Inom några minuter har du kartlagt de viktigaste delarna av din stora dag och du kommer snart att räkna ut den bästa tiden för att schemalägga dina bröllopsporträtt och ankomsttider! Och när din resplan är klar kan du direkt exportera den i antingen PDF- eller kalkylbladsformat. Redo att skickas till alla leverantörer eller medlemmar i ditt bröllopsteam som behöver det.

Skapa din tidslinje för bröllopet idag och upptäck hur vårt intuitiva gratisverktyg kommer att revolutionera din planeringsupplevelse.