Exempel på bröllopsprogram för par som planerar ett flerdagars bröllopsschema

• Planera den perfekta bröllopshelgen med vårt exempel på schema och smarta tips
• Tips för tidsplanering av ett flerdagars bröllop
• Gör ert bröllopsprogram flexibelt för gästerna
• Skapa utrymme för flexibilitet i tidslinjen för bröllopsdagen
• Överfyll inte programmet
• Dela tidslinjen för bröllopsfesten i god tid
• Ge hela helgen ett tema eller en personlig röd tråd
• Ha koll på bröllopsbudgeten
• Exempel på bröllopsprogram för ett flerdagarsevenemang
• Dag 1 – Välkomstfest & generalrepetition
• Dag 2 – Bröllopsdagen
• Dag 3 – Återhämtningsbrunch & avsked
• Starta ert bröllopsplaneringsäventyr redan idag

Tips för tidsplanering av ett flerdagars bröllop

Här har vi samlat några experttips som är värda att spara när ni planerar tidslinjen för er bröllopshelg.

Gör ert bröllopsprogram flexibelt för gästerna

Era gäster har sina egna liv, fulla av åtaganden och aktiviteter som de är beredda att pausa för att vara med och fira ert bröllop. Den generositet de visar genom att prioritera er bör speglas i hur ni lägger upp tidslinjen för bröllopet – särskilt om ni bjuder in till en hel helg borta.

Redan när ni berättar om era planer är det bra att betona att schemat är flexibelt. Att ingen är skyldig, eller förväntas, vara med på alla programpunkter under och runt bröllopsdagen. Kanske har de helt enkelt inte tid, ork eller budget för att delta i allt.

Svar på inbjudan på er bröllopswebbplats är ett utmärkt sätt att tidigt få en bild av gästernas tillgänglighet och därmed planera era olika tidslinjer bättre – ni ser vilka som kan vara med vilka dagar och på vilka aktiviteter. När ni sedan publicerar det färdiga helgschemat, var tydliga med vilka inslag som är ”frivilliga”. Efterfester, avskedsbruncher och drinkar utanför själva bröllopsfesten bör ses som extra bonusar som gästerna absolut inte måste delta i.

Skapa utrymme för flexibilitet i tidslinjen för bröllopsdagen

Er omtanke om gästernas upplevelse behöver också synas i själva tidsschemat och hur strikt ni håller tiderna. Gästerna ska känna att allt är välorganiserat och att det finns en naturlig rytm i dagen. Men de ska inte känna sig som på träningsläger, där de styrs från punkt till punkt. De ska inte behöva slitas från samtal med släkten under minglet bara för att schemat säger att det är dags att gå in i festlokalen eller se tårtan skäras.

Lägg in marginaler i schemat just för att ge gästerna frihet att njuta av stunden. Tidsluckor där ni vet att de kommer vilja prata lite extra, ta en bensträckare eller fräscha upp sig innan nästa programpunkt. Kanske kommer ni inte ens behöva all buffertid – därför är det viktigt att ni är beredda att vara flexibla och låta bröllopsfestens tidslinje anpassas efter stämningen.

Överfyll inte programmet

Vi förespråkar nästan alltid ”less is more” när det gäller bröllopsplanering. Hellre en aktivitet mindre och mer tid att faktiskt njuta av dagen. Många i ert brudfölje och bland gästerna har kanske inte setts på länge och längtar efter att få umgås. Ta inte ifrån dem den chansen genom att fylla schemat med för många måsten – särskilt inte när ni planerar ett flerdagarsevenemang.

Pauser är helt avgörande under en bröllopshelg. Utan återhämtning blir gästerna socialt utmattade. Därför rekommenderar vi att ni lägger så många aktiviteter som möjligt som frivilliga, och gärna planerar utflykter eller upplevelser som gäster kan göra på egen hand, bortom gruppen. Även om det bara handlar om ett par timmar vid poolen i solen!

Dela tidslinjen för bröllopsfesten i god tid

Oavsett om ni gifter er utomlands eller på hemmaplan förtjänar gästerna att få veta planerna i god tid. Då kan de förbereda sig ordentligt för alla delar av er stora dag. De behöver veta vilka typer av kläder som passar, om de måste boka resor i förväg och hur nära boendet ligger de olika aktiviteterna. All logistik kanske inte är den mest romantiska delen av bröllopsplaneringen, men den kan avgöra hur bra gästerna upplever helgen.

Att publicera ert bröllopsprogram på er bröllopswebbplats är det snabbaste och enklaste sättet att nå de flesta gäster. Vi rekommenderar också att ni skickar med en enklare version tillsammans med inbjudan, och eventuellt lägger en i välkomstpåsar. Då har era nära och kära alltid viktig information nära till hands.

Skapa ert flerdagarsprogram

Ge hela helgen ett tema eller en personlig röd tråd

Det är relativt enkelt att hålla samma känsla genom en bröllopsdag när ni ”bara” planerar vigsel och bröllopsfest. Men när firandet pågår i flera dagar kan det vara svårare att få allt att hänga ihop och kännas enhetligt.

Det enklaste sättet att skapa en bröllopshelg med en harmonisk helhetskänsla är att ge hela firandet ett tema eller en tydlig röd tråd. Bygg er tidslinje runt detta tema och erbjud aktiviteter som knyter an till det. Planerar ni ett bröllop utomlands kan ni till exempel inspireras av den lokala kulturen och ordna underhållning eller workshops med lokal prägel. Men även bröllop nära hemmet kan få en tydlig karaktär som binder ihop dagarna.

Just nu älskar vi bröllop med festival-känsla – ett tema som passar perfekt för ett flerdagarsevenemang. Vi kan nästan lova att dina tärnor skulle älska att klä upp sig i boho-stil och få hår och makeup gjorda som om det vore 70-tal igen!

Om ni inte känner er hemma i ett festivalbröllop, eller ett extra festligt tema, fundera istället på vad som verkligen är ni. Vilka intressen delar ni? Vilka ögonblick i er relation minns ni starkast? Var är ni som lyckligast tillsammans? Låt svaren på de frågorna inspirera ert tema.

När ni sätter er personliga prägel på varje del av programmet kommer hela bröllopshelgen att kännas mer meningsfull.

Ha koll på bröllopsbudgeten

Bröllop kostar, oavsett om firandet pågår en dag, två dagar eller en hel vecka. Och ju längre firande, desto högre blir normalt kostnaden. Det är en av anledningarna till att många väljer att gifta sig utomlands – lockade av möjligheten att få mer tid med sina nära till en lägre kostnad.

Oavsett om ni planerar ett destination wedding eller inte rekommenderar vi att ni prioriterar själva bröllopsdagen när ni sätter budget och tidslinje. Låt er inte dras med för mycket av en påkostad repetitionsmiddag eller en överdådig avskedsbrunch. Lägg fokus, både ekonomiskt och energimässigt, på det som är kärnan – ert bröllop.

Vår kostnadsfria budgetplanerare för bröllop och vårt verktyg för bröllopsprogram är ovärderliga hjälpmedel för att ni ska hålla kursen, både ekonomiskt och tidsmässigt. De gör det enkelt att planera budgeten parallellt med ordningen på alla programpunkter.

Exempel på bröllopsprogram för ett flerdagarsevenemang

För att inspirera er när ni planerar en lång bröllopshelg har vi satt ihop ett exempel på bröllopsschema för ett tredagarsevenemang. Det ger er en tydlig bild av hur en övergripande plan kan se ut.

Dag 1 – Välkomstfest & generalrepetition

Från det ögonblick gästerna anländer till er bröllopsplats, sitt boende eller festlokalen vill vi att de ska känna sig välkomna och avslappnade. De ska känna sig fria att umgås, delta i aktiviteter eller dra sig tillbaka en stund om de vill.

14.00 – Gästernas ankomst

Familj och vänner anländer till hotellet eller den överenskomna platsen och får en välkomstpåse med information om de kommande dagarna – och gärna något litet gott!

15/16 – Välkomstdrinkar

När alla hunnit checka in och landa, bjud in till välkomstdrinkar med resten av bröllopssällskapet. Var tydliga med att detta är frivilligt, och att baren håller öppet fram till generalrepetitionen/välkomstmiddagen. Då slipper gästerna känna att de måste komma exakt kl. 15 och stanna hela eftermiddagen.

17.00 – Generalrepetition av vigseln

Samla brudföljet och gå igenom intåg, utgång och de viktigaste delarna av vigseln. Er vigselförrättare bör leda repetitionen och hjälpa alla att känna sig trygga i sina roller.

18.30 – Åter till välkomstminglet

Vid det här laget har de flesta gäster förmodligen hunnit anlända och installera sig. Återförenas med dem för några drinkar, tilltugg och musik på er välkomstfest.

19.30 – Repetitions-/välkomstmiddag

Fortsätt den varma, avslappnade känslan med en skön middag för inbjudna gäster. Middagen kan vara reserverad för de allra närmaste, eller så kan ni bjuda in alla som kommit för bröllopet. Se bara till att tipsa om, eller boka, ett trevligt ställe i närheten för de gäster som inte är med på middagen.

21.00 – Efterfest

Drinkar efter repetitionsmiddagen ska vara helt frivilliga – men gärna uppmuntrade. Försök bara att inte gå helt all in kvällen före bröllopsdagen…!

Dag 2 – Bröllopsdagen

Nu är det dags! Dagen då ni gör er stora entré som nygifta.

07.00 – Frukost

Oavsett om ni äter frukost själva eller tillsammans med brudföljet är det viktigt att få i sig något ordentligt som håller er mätta en bit in på eftermiddagen. Om ni vet med er att ni blir för nervösa för att äta, förbered nyttiga snacks att plocka med medan ni gör er i ordning.

08.00 – Förberedelser

Ge er själva gott om tid att bli klara utan stress. Fråga era hår- och makeupartister hur lång tid allt tar innan ni bestämmer starttid. Be er bröllopsfotograf att ansluta ungefär halvvägs in i förberedelserna för att fånga stämningen under morgonen.

12.30/13.00 – First look & porträtt

Vi ser ofta att det underlättar mycket att ta så många viktiga bilder som möjligt innan vigseln. Er ”first look” sker förstås före ceremonin, men det finns ingen anledning att inte ta familjeporträtt strax efteråt.

15.00 – Vigsel

Be gästerna komma 15–30 minuter innan vigseln börjar, så att de hinner hälsa, hitta plats och komma till ro. En vigsel tar vanligtvis runt 30–45 minuter.

16.00 – Mingel/cocktail hour

Servera drycker som passar stilen på ert bröllop, tillsammans med tilltugg och gärna livemusik. Vi älskar en stråkkvartett, men en akustisk gitarrist ger minst lika härlig stämning om ni vill ha något mer avslappnat.

17.00/17.30 – Middagsfest

Gästerna bjuds in i festlokalen och hittar sina platser. Ofta gör brudparet sedan en gemensam entré och tar första dansen. Vi föredrar egentligen att de olika danserna sker efter middagen och talen, men ordningen på programpunkterna är helt upp till er.

Här nedan ser ni vår rekommenderade ordning för festens programpunkter:

• Brudparets och brudföljet gör entré
• Skålar och tal
• Middag serveras
• Brudparets första dans
• Danser med föräldrar
• Tårtskärning

23.00 – Sista dansen

Avsluta kvällen med en romantisk sista dans bara ni två – eller varför inte en koreografi tillsammans med tärnorna? Därefter kan ni lämna lokalen genom en hyllningskorridor av gäster med tomtebloss eller ljuslyktor – eller på vilket sätt ni än väljer att runda av festen. Se bara till att fotografen är informerad om era planer i förväg!

23.30 – Efterfest

Om ni vill fortsätta natten, boka gärna ett ställe där ni och bröllopets nattugglor kan fortsätta fira. Det kan också vara ett bra läge att tacka av fotografen.

Dag 3 – Återhämtningsbrunch & avsked

09.00 – Brunch

Ordna en avslappnad brunchbuffé morgonen efter bröllopet – men lägg den inte för tidigt. Ge gästerna tid att vakna långsamt och känna sig redo att socialisera igen.

10.30 – Avskedsskål

Förbered några ord till era gäster innan de reser hem, men känn er fria att också tala direkt från hjärtat om de senaste dagarnas upplevelser.

13.00 – Gästerna reser hem

Se till att det finns transport ordnad till flygplats eller tågstation för dem som behöver (om det är aktuellt).

13.05 – Dags för smekmånad!

Ni har lagt ner månader på att planera ert drömbröllop och firat tillsammans med era favoritpersoner i världen. Nu är det dags att få vara bara ni två och börja njuta av livet som gifta.

Starta ert bröllopsplaneringsäventyr redan idag

Nu när ni har en tydlig bild av hur ett flerdagars bröllopsprogram kan planeras är det dags att omsätta allt i praktiken och skapa ert eget schema. Vår byggare för bröllopsscheman är helt gratis att använda och ingår i vår professionella uppsättning verktyg för evenemangsplanering.

Upptäck redan idag hur enkelt det är att skapa ert eget bröllopsprogram med vårt kostnadsfria verktyg. På bara några minuter har ni lagt upp de viktigaste delarna av er stora dag och kan börja planera in den bästa tiden för bröllopsporträtt och ankomsttider. När ert program är klart kan ni direkt exportera det som PDF eller kalkylblad – redo att dela med leverantörer eller alla i ert bröllopsteam som behöver det.

Skapa ert bröllopsschema redan idag och upptäck hur vårt intuitiva, kostnadsfria verktyg kan förvandla hela er upplevelse av bröllopsplanering.