Svar på bröllopsinbjudan: Vår kompletta guide till inbjudningssvar

• Svar på bröllopsinbjudan
• Vad står RSVP för?
• Vad betyder RSVP?
• När skickar du ut bröllopsinbjudningar med RSVP?
• När ska gästerna svara på ett bröllop
• När ska RSVP vara klart för bröllop
• När bör RSVP Deadline vara för bröllop i Storbritannien och USA
• När ska gästerna svara på svar för ett destinationsbröllop
• Frågor att inkludera i ett svar på bröllopsinbjudan
• Hur man skapar en QR-kod för bröllops-RSVP
• Hur man ber folk att svara och fördelarna med en bröllopswebbplats
• Bör du inkludera ett fysiskt bröllops-RSVP-kort?
• Hur stor andel av bröllopsgästerna svarar Ja
• Lokala bröllop har vanligtvis högre närvaro
• Bröllop på destinationen är mer exklusiva
• En stor gästlista ger färre ja-sägare
• Ett intimt bröllop med bara nära vänner och familj
• Fördelarna med en gratis spårare för inbjudningar och RSVP
• Sammanfattning

När ska gästerna svara på ett bröllop

När du funderar på hur långt i förväg du ska sätta deadline för svar på inbjudan till ditt bröllop är det viktigt att ge gästerna tid. Tid att ta emot din inbjudan i posten. Tid att se över alla detaljer som du har angett. Och tid att se till att de definitivt är lediga att delta. Det sista du vill när bröllopsdatumet närmar sig är att frenetiskt ringa flera gäster för att kolla upp deras RSVP-status. Ge dina nära och kära tid och de kommer att svara.

När ska RSVP vara klart för bröllop

Om du har skickat ut inbjudningarna minst 8 veckor i förväg är det rimligt att be gästerna att svara inom 4 veckor från bröllopsdatumet. Om det sker senare än 3 veckor kommer du att börja fördröja de slutliga arrangemangen med vissa leverantörer. Bordsplaceringen bör också vara klar långt innan tidsfristen på 3 veckor för att säkerställa att gästerna placeras på rätt sätt.

När bör RSVP Deadline vara för bröllop i Storbritannien och USA

Sista svarsdatum för bröllop i Storbritannien är detsamma som i USA och många andra länder, cirka en månad. 4 veckor bör ge dina gäster tillräckligt med tid för att överväga och skicka tillbaka sina svar, utan att påverka ditt schema. Om du är orolig för den snäva tidslinjen för dina bröllopsförberedelser eller för vissa gästers tillförlitlighet... Erbjud ett alternativ till det traditionella svarsmeddelandet genom att inkludera en QR-länk till ditt svarsmeddelande online. På så sätt kan de svara direkt på din inbjudan och undvika en resa till postkontoret.

När ska gästerna svara på svar för ett destinationsbröllop

Om ni tänker gifta er på en strand i Bahamas eller i ett gulligt kapell i norra Italien, behöver ni veta antalet gäster lite längre i förväg än om ni ska gifta er lokalt. Ett destinationsbröllop är ett annat scenario som skulle dra nytta av online-bröllops RSVP: er, eftersom tiden verkligen är avgörande när man gifter sig utomlands. Att samla in information snabbt och effektivt online hjälper till att effektivisera bröllopsplaneringen och gör samordningen med din samordnare mycket enklare. Eftersom de kommer att ha tidsfrister själva för när siffrorna måste tas emot och undertecknas av.

Vår tumregel är att dubbla den vanliga tidslinjen för svar och be gästerna att svara inom 8 veckor från bröllopsdatumet. Det borde ge alla parter tillräckligt med tid att förbereda sig.

Designa dina egna svar på inbjudan online

Frågor att inkludera i ett svar på bröllopsinbjudan

Det finns naturligtvis en kritisk fråga som du måste inkludera i ditt bröllops-RSVP - "kommer du till vårt bröllop?!". Men det finns många andra användbara saker som du kan fråga gästerna om före den stora dagen. Om du till exempel erbjuder gästerna möjligheten att ta med sig ett sällskap, kan du fråga efter namnet på deras gäst eller gäster. På så sätt får du ett slutligt gästantal tidigt och är bättre förberedd när du skapar ditt sittningsschema.

Det är inte vanligt att alla gäster har möjlighet att ta med sig ett sällskap, och det kan vara besvärligt under inbjudningsprocessen. För att hjälpa till att undvika oro kring detta ämne ger vårt RSVP-verktyg dig möjlighet att bara visa vissa gäster vissa frågor. Perfekt om du vet att vissa vänner och familjemedlemmar sannolikt kommer att känna sig exkluderade.

Ditt cateringteam kan också behöva veta det exakta antalet huvudrätter som ska tillagas och om någon av dina gäster har allergier eller intolerans mot vissa ingredienser. Att använda ett onlineformulär som vårt för att begära den här typen av information är ofta mycket snabbare och enklare för gästerna att använda än att klottra på papper och penna. Dessutom får du de uppgifter du behöver direkt och slipper vänta oroligt på brevlådan varje morgon!

Det är klokt att också be gästerna om deras kontaktuppgifter, bara om planerna ändras eller om någon måste kontaktas i en nödsituation. Gästernas e-postadresser och telefonnummer brukar räcka, men du kan också be om deras postadresser. Särskilt om du vill skicka något mer formellt med posten eller ett tackkort efter firandet.

Alla ord i ditt svarsbrev behöver inte vara formella eller inkluderas för att få nödvändig logistisk information. Online-svar och postade inbjudningar kan också vara roliga! Våra favoritinbjudningar är de som har en personlig prägel och som får gästerna att bli glada över den kommande festen. Och ditt svarsbrev är ett utmärkt ställe att göra det på.

Varför inte få några förfrågningar till DJ:n? Eller be om citat att inkludera i löftena eller bröllopsestetiken. Kanske skulle några bröllops- eller äktenskapsråd från dina nära och kära också vara söta? Om du hellre inte vill bli för mushy före den stora dagen, varför inte bara fråga dina gäster om de är redo att festa? Det är inte alltid lätt att få in något roligt i en semiformell inbjudan. Men det är bra att hjälpa gästerna att känna att de är en del av ett tillfälle, snarare än bara en åskådare. Vårt RSVP-verktyg är så enkelt att använda att inte ens dina mindre tekniskt kunniga gäster kommer att ha svårt att svara på de roliga frågor eller önskemål som du ställer.

När du öppnar din bröllopswebbplats för första gången kommer du att upptäcka att vi redan har lagt ut några av de mest populära RSVP-frågorna åt dig. Det gör det så enkelt att börja samla in svar online. Men det bästa med att använda vår plattform för svarsbrev är att du inte behöver hålla reda på svaren manuellt. Eftersom din gästlista automatiskt uppdateras med all information som dina gäster tillhandahåller. Allt du behöver göra är att acceptera deras RSVP när det kommer till din inkorg, resten görs åt dig.

Hur man skapar en QR-kod för bröllops-RSVP

Majoriteten av dina gäster lever sannolikt på sina telefoner och skulle tycka att tanken på att resa till sitt lokala postkontor är lite av en syssla. Genom att lägga till en QR-kod i dina spara datum och / eller bröllopsinbjudningar ser du till att alla kan bekräfta sin närvaro bekvämt på sin telefon.

Skapa din bröllopswebbplats med oss så får du en gratis QR-kodslänk till din webbplats. En unik länk som tar gästerna direkt till din bröllopswebbplats där de inte bara hittar ditt RSVP, utan också all annan information om ditt bröllop som du vill att gästerna ska veta. Din QR-kod kan omedelbart laddas ner i olika format och enkelt skickas till ditt bröllopsbyrå eller inbjudningsdesigner.

Hur man ber folk att svara och fördelarna med en bröllopswebbplats

Trots all vilja, planering och alla deadlines i världen kommer vissa gäster inte att svara i tid. Du vet säkert vilka som inte kommer att vara snabba innan de ens har postat sin inbjudningssvit...! Det bästa sättet att hantera den här typen av gäster är att göra saker och ting så tydliga som möjligt. Placera din RSVP-deadline tydligt på ditt bröllopsbrevpapper eller online RSVP-formulär och ge dem ett incitament att svara. Måltidsval är det bästa exemplet, eftersom 99,9% av gästerna hellre vill välja vad de ska äta på den stora dagen, snarare än att få vad som är kvar! Sångförfrågningar är också ett roligt sätt att uppmuntra gästerna att svara vänligt, samtidigt som det hjälper dem att känna sig som en del av firandet.

Att ta bröllops RSVP online är också ett bra sätt att se till att alla baser täcks. Genom att ge gästerna valet att snabbt acceptera eller avvisa din inbjudan via ett online RSVP-formulär, som vårt, undviker du fördröjning och undvikande som många yngre gäster sannolikt kommer att visa när de står inför ett pappers RSVP. Med ett par klick kan de svara på ditt svar på din bröllopswebbplats, och du kommer omedelbart att informeras om deras tillgänglighet via e-postmeddelande. Tillsammans med måltidsval, allergier och all annan information som du har valt att begära.

En handfull gäster kommer ändå att behöva en knuff för att svara i tid, eller till och med före den stora dagen. Det bästa sättet att göra det är med en enkel, personlig påminnelse. Med vår gästlistehanterare kan du snabbt ladda ner gästinformation, filtrerad för att visa just de detaljer du behöver för RSVP-påminnelser. Oavsett om det är telefon, e-post eller sociala medier. Oavsett vilken kommunikationsmetod du vet att vissa gäster kommer att svara bäst på.

Känn inte att du måste vänta tills deadline har passerat innan du skickar ut påminnelser. Kontakta gärna gästerna med en påminnelse med lågt tryck veckorna före deadline, bara för att berätta att det är ett par veckor kvar på klockan.

Om gästerna missar tidsfristen måste du vara lite mer bestämd i din kommunikation. Påminn dina nära och kära om att din cateringfirma behöver ett sista antal gäster, eller att din lokal behöver en komplett lista av säkerhetsskäl. De flesta kommer att hävda att deras RSVP försvann i posten och, om de får möjlighet, kommer de att använda din bröllopswebbplats för att svara nästan omedelbart. Om inte, och de inte svarar efter ett par dagar, ring dem. Undvik att skicka sms eftersom de kan missas, undvikas eller misstolkas. Ett samtal på telefon, eller ännu bättre, i person, kommer alltid att kännas mer personligt än ett SMS eller snigelpost.

Kom igång med svar på inbjudan online

Bör du inkludera ett fysiskt bröllops-RSVP-kort?

Om du har skapat en webbadress för dina gäster att svara på och du är helt säker på att alla kan använda ett onlineformulär, behöver du inte inkludera ett svarsalternativ med porto. Mor- och farföräldrar och äldre släktingar är vanligtvis ganska bra på teknik nuförtiden, och vårt onlineformulär för svar är så lätt att använda att det är svårt att föreställa sig att någon skulle ha problem. Men om du är orolig för en eller två "teknikfientliga" kan du inkludera en rad på din inbjudan om att svara via telefon. På så sätt behöver mormor inte oroa sig för att gå online, och du får ett samtal med henne! Alla vinner på det.

Hur stor andel av bröllopsgästerna svarar Ja

Hur stor andel av dina bröllopsgäster som kommer att svara ja på inbjudan beror på evenemangets storlek och plats. För att inte tala om vilken relation dina gäster har med dig. Vår allmänna tumregel är att cirka 70-85% av de inbjudna gästerna brukar svara ja på ett bröllop. Men som vi sa, ditt bröllop kan skilja sig åt beroende på faktorerna nedan.

Lokala bröllop har vanligtvis högre närvaro

Om de flesta gästerna bor i närheten tenderar andelen ja-svar att vara högre, cirka 85-90%, jämfört med bröllop som kräver resplaner.

Bröllop på destinationen är mer exklusiva

Eftersom det vanligtvis krävs långdistansresor och boende för bröllop på resmål är andelen ja-svar vanligtvis lägre, ofta runt 60-70%. Det är tråkigt, eftersom många gäster gärna skulle vilja fira med er, men inte kan. Men å andra sidan skapar ett mindre antal gäster en mer intim och exklusiv atmosfär. Eftersom alla gäster som är närvarande verkligen har ansträngt sig för att vara där.

En stor gästlista ger färre ja-sägare

När par planerar större bröllop tenderar de att bjuda in mer avlägsna bekanta än de som planerar mindre fester. Detta innebär ofta att de positiva svarsalternativen ligger närmare 70-75%, eftersom gäster som inte känner paret väl i allmänhet är mindre benägna att delta.

Ett intimt bröllop med bara nära vänner och familj

En gästlista som främst består av nära vänner och familj kommer vanligtvis att få en mycket högre andel "ja"-svar än en större tillställning. Över 90-95% beroende på hur litet bröllopet är och tidpunkten för evenemanget.

Så om du vill ha 100 % ja-svar på dina inbjudningar föreslår vi att du gifter dig lokalt och bara bjuder in dina allra närmaste och käraste!

Fördelarna med en gratis spårare för inbjudningar och RSVP

En av de största utmaningarna vid evenemangsplanering är att jonglera med olika verktyg för att skicka inbjudningar och spåra svar. Vår kostnadsfria inbjudnings- och rsvp-tracker kombinerar båda uppgifterna under en plattform, vilket minskar besväret med att växla mellan olika tjänster. När du använder en online rsvp-tracker kan du samla in gästernas svar i realtid, vilket gör det enkelt att justera dina planer efter behov. Om du väljer en gratis rsvp-tracker säkerställer du att du inte spenderar onödiga pengar på programvara, så att du kan fördela din budget till andra aspekter av evenemanget. I slutändan håller en pålitlig rsvp-tracker dig organiserad och stressfri, vilket säkerställer att varje detalj i ditt evenemang går utan problem.

Sammanfattning

Vi hoppas att våra råd om vad du ska inkludera i ditt bröllops-RSVP har hjälpt till att svara på några brännande frågor och kanske inspirerat dig att ta dina inbjudningar online! Vi skulle gärna se att du testar vår kostnadsfria webbplatsbyggare för bröllop och börjar skapa ditt eget svar. Du kommer att bli förvånad över hur snabb och enkel processen är! Snart kommer du att skapa drömgästlistan med hjälp av vårt intuitiva verktyg och dela din unika bröllopswebbplats med dem alla.

Alla verktyg i vår bröllopsplaneringssvit är tillgängliga helt gratis, utan registrering. Så det finns ingen anledning till varför du inte kan börja planera din fest redan idag!