Skapa den perfekta gästlistan till bröllopet med våra kostnadsfria tips
& verktyg
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par över hela världen att planera sina drömbröllop!
Hur man gör den perfekta gästlistan till bröllopet
Att skapa en gästlista för bröllopet som tillfredsställer dig, det gifta paret, liksom alla andra som är närvarande på din stora dag är ofta en hög order. En fruktlös uppgift som förlovade par sällan tycker om att göra, och vanligtvis fördröjer att göra helt och hållet. Och vi kan förstå varför. När vi arrangerade vårt eget bröllop tyckte vi att det var otroligt svårt att placera folk tillsammans utan att ständigt oroa oss för bordsdynamiken. Att inte veta om vissa personer skulle komma överens eller inte. Samtidigt som vi också undrade över omfattningen av själva evenemanget. Vill vi ens ha ett stort bröllop? Kanske skulle vi bli lyckligare av att bara ha våra nära vänner och vår familj där?
Vad vi säger är att det inte är lätt att göra en gästlista för ett bröllop, men det finns sätt att göra upplevelsen mer produktiv och snabbare.
Vår gratis gästlista manager föddes från vår erfarenhet av att planera vårt bröllop. Från den frustration vi kände när vi använde flera kalkylblad och papperslappar för att skapa vår lista. Vi visste att det måste finnas ett enklare och mer intuitivt sätt att bjuda in gäster till vårt bröllop. Men vi hade inte tid att skapa ett sådant där och då. Men efter bröllopet, när all konfetti hade fallit, började vi bygga det kostnadsfria verktyget för gästlistan som vi hade önskat att vi hade, plus en hel mängd andra sammankopplade appar för bröllopsplanering!
För att hjälpa dig att bättre planera dina inbjudningar och ge dig en inblick i hur användbar vår gästlistehanterare kan vara för dig, tänkte vi guida dig genom hur du gör den perfekta gästlistan för bröllop. En som ger dig glädje på dagen och begränsar dina stressnivåer under tiden fram till det!
Utforma din gästlista
Sätt ihop en gästlista för bröllop på några få korta steg
Vår praktiska gästlistehanterare för bröllop hjälper dig att hantera RSV:er som ett proffs och skapa en harmonisk bröllopsfest.
Importera din gästlista
Vissa av er kanske började planera er gästlista redan när ni förlovade er. Vi har hört talas om många par som startade sitt favoritprogram för kalkylblad i samma ögonblick som ringen satt på fingret, redo att börja skriva ner sin potentiella inbjudningslista. Om du tillhör den kategorin och redan har en sorts gästlista, kan du enkelt ladda upp den preliminära listan till vår plattform.
Släpp bara din XLS- eller CSV-fil (i princip en kalkylbladsfil) i vårt verktyg "Importera en gästlista", så lägger vi automatiskt till dina nära och kära på vår plattform. Se bara till att kolumnerna i ditt kalkylblad stämmer överens med våra enkla riktlinjer. Annars kan det se lite förvirrande ut efter uppladdningen! Oroa dig inte, vi har några lättfattliga instruktioner på vår webbplats.
Starta din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Hitta en mall för gästlista för bröllop som är enkel att använda
- Börja med samarbete
- Börja med din VIP-lista
- Lägg enkelt och snabbt till gäster på din inbjudningslista
- Hitta en visningsstil som fungerar för dig
- En stressfri Plus-one-process
- Håll koll på RSVP:er på ett överskådligt sätt
- Skapa en praktisk lista för dig och dina leverantörer
- De mest välplanerade bröllopen börjar med en bra gästlista
Hitta en mall för gästlista för bröllop som är enkel att använda
Ett av våra huvudmål när vi skapade vår plattform var användarvänlighet. Vi ville att par enkelt skulle kunna använda vår gästlisteskapare och alla våra andra verktyg för bröllopsplanering utan att behöva tidigare erfarenhet. Plocka upp och spela är hur vi vill att våra applikationer ska kännas.
När du först öppnar vårt gästlisteverktyg kommer du att upptäcka att standardutseendet är superenkelt. Vi har gjort detta medvetet för att underlätta för dig att använda vår plattform och göra våra omfattande anpassningsalternativ mer uppenbara. Till exempel är den information du kan samla in från gästerna nästan obegränsad.
I din gästlista kan du lägga till så många kolumner du vill och lista allt från kostbegränsningar och allergier till plus-one-status och bekräftelse på repetitionsmiddag. Men det är bara grunderna, du kan bli riktigt specifik om du vill! Vi erbjuder också flera visningslägen, men vi kommer att förklara dem i detalj senare.
Det är viktigt att notera att vårt verktyg för hantering av gästlistor utgör en central del av vår bröllopsplaneringssvit. Det kopplas samman med många andra appar inom ditt "bröllopsprojekt". Framför allt vår bröllopswebbplats och dess inbyggda gratis RSVP-verktyg. När det kombineras med gästlistan hjälper det dig att bjuda in gäster, begära information, spåra svar och i sin tur bygga en detaljerad inbjudningslista för bröllop. Det perfekta verktyget om du vill bli pappersfri, sänka kostnaderna (vår plattform är helt gratis) och planera ditt bröllop mer effektivt.
Börja med samarbete
De bästa bröllopen planeras som ett team, och förhoppningsvis är din partner lika ivrig att börja förbereda den stora dagen som du är! Om inte, uppmuntra deltagande genom att ta med dem i teamet innan du verkligen börjar med någon form av planering av bröllopsdagen. På så sätt kommer de alltid att känna sig involverade.
Det är superenkelt att bjuda in din partner att delta i ditt bröllopsprojekt, dela bara din unika länk eller QR-kod med dem. När de har fått den har de full, redigerbar åtkomst till vad du än arbetar med - om det är vad du vill! Du kan också ge dem skrivskyddad åtkomst om du inte litar på dem!
Nu när din partner är med på tåget kan du också ta tillfället i akt att bjuda in närmaste familj eller bröllopsfestdeltagare till ditt team för att hjälpa till att planera andra delar av din stora dag. Återigen kan detta göras enkelt via e-post/meddelandelänk eller QR-kod, som finns i våra inställningar.
På Assistent För Bröllopsplanering vill vi hjälpa alla par att planera sitt bröllop, oavsett sexualitet. Det är därför vi gör det så enkelt att planera ett samkönat bröllop. Allt du behöver göra är att ändra brudens eller brudgummens kön till det kön du identifierar dig med. Detsamma gäller för resten av gästlistan, som alla kan tilldelas det kön som passar dem bäst.
Organisera din gästlista
Börja med din VIP-lista
Den genomsnittliga gästlistan för ett bröllop har en A-, B- och C-lista. A-listan är de människor som du är närmast i ditt liv, vare sig det är familj eller vänner. B-listan är de som du känner väl men som inte är dina bästa vänner eller nära familj. Medan C-listan består av de personer som du skulle vilja se på ditt bröllop, men som inte kommer att bli förkrossade om de inte är där. För ett litet bröllop är dessa gäster på C-listan ofta inte inbjudna alls, utan bara underrättade om nyheten.
Vårt råd när du skapar gästlistan för ditt bröllop är att börja med att lägga till båda uppsättningarna föräldrar och dina närmaste familjemedlemmar först. Arbeta dig sedan igenom gästerna i den ordning som de är viktigast för dig.
Vår intuitiva plattform förstår att bara för att gästerna har samma namn betyder det inte att de är släkt. För att skapa en familj måste du tilldela vissa gäster ett familjenamn. Detta är så enkelt att göra och kan göras med ett par klick. När en familj har skapats är det lätt att bläddra i listan och snabbt se de olika grupper och hierarkier som finns.
Att skapa familjegrupper gör det också enklare att bjuda in gäster, eftersom vårt RSVP-verktyg låter dig skicka en enda inbjudan till en familjemedlem, om du vill, istället för otaliga separata. Detta sparar tid för både dig och din familj, eftersom allt de behöver göra är att bocka av alla som är!
För att skicka den här personliga länken navigerar du bara över till inställningarna för bröllopswebbplatsen, där du hittar den funktionen.
Lägg enkelt och snabbt till gäster på din inbjudningslista
Om du har valt att lägga till gäster manuellt, snarare än att importera dem, kan detta göras med bara några få klick. Tryck bara på "lägg till gäst" på vår mall, välj om gästen är på din sida eller dina partners och välj sedan deras roll i ditt bröllop. Är de en nära familjemedlem, en släkting, vän, partner etc. Lägg sedan till deras för- och efternamn innan du klickar på ikonen för den person som representerar dem. Du hittar den här ikonen bredvid deras namn och genom att klicka på den får du upp många alternativ. Till exempel kön, familjetillhörighet och RSVP-information som du kan fylla i om den redan är känd. Till exempel kanske du redan vet vilka gäster som är veganer inom din vänskapsgrupp, så du kan lägga till den informationen i din lista utan att vänta på deras bekräftelse.
Vi har också gjort det enkelt att lägga till attribut eller egenskaper i varje gästprofil. Om du till exempel vill placera gästerna utifrån deras personlighetstyp kan du lägga till en kolumn för just det. Den kan sedan sorteras efter personlighet, vilket är bra om du snabbt vill se hur många festprissar du har på besök, jämfört med murvlar och introverta personer. För att lägga till ett attribut redigerar du helt enkelt deras profil genom att klicka på deras stickpersonsikon.
Hitta en visningsstil som fungerar för dig
När du har lagt till ett antal gäster är det en bra idé att hitta en visningsstil som passar dig. Vi erbjuder tre olika sätt att visa dina inbjudna gäster, alla med olika fördelar, beroende på din smak eller dina behov just då.
Vår standardvy delar in gästerna i två sektioner, beroende på om deras relation huvudsakligen är med dig eller din partner. Den här vyn är bra för att snabbt se hur balanserad gruppen är. Samtidigt som den gör det enkelt att se hierarkin bland de närvarande.
Vi erbjuder också en alfabetisk gästlistevy, som bara visar deras kön, bröllopsroll och namn. Vi har funnit att denna visningsstil är utmärkt för större bröllop, med otaliga vänner och plus en närvarande. Eftersom det gör att du snabbt kan hitta någon genom att helt enkelt bläddra ner till initialen i deras för- eller efternamn.
Vår tredje vy ger dig all information i en tabell. I likhet med ett kalkylblad eller Google Sheets kan den här listan sorteras via vilken kolumn du vill. Perfekt om du bara vill se vem som har svarat på inbjudan och vem som inte har det... Den här tabellstilen kommer verkligen till sin rätt när du har fått huvuddelen av dina svar. Den visar all information som du har samlat in från gästerna och kan sorteras efter vilket ämne du vill.
Att använda vår Full Table-stil är mycket användbart vid avstämningar med cateringfirmor eller din lokal, när du snabbt behöver se vilka de mest populära måltidsvalen är eller hur många gäster som har bekräftat, till exempel. Dina leverantörer kommer verkligen att uppskatta att du har tillgång till så aktuell information och kan leverera den så effektivt. Det sparar mycket tid för dem och kommer sannolikt att bidra till att de kan utföra sina tjänster mer effektivt under dagen.
Om all information i standardvyn är för mycket kan du också visa en sammanfattning av allt. Det ger dig möjlighet att skapa en skräddarsydd tabell som visar just den information du vill bläddra i.
Starta din gästlista
En stressfri Plus-one-process
Vi skulle alla älska att kunna erbjuda obegränsat med sällskap, men den genomsnittliga bröllopsbudgeten räcker inte till för så många personer. Det betyder att vissa nära och kära kanske måste komma ensamma eller som en del av en grupp. Det kan vara en knepig situation att hantera, att reda ut vem som kan och inte kan ta med sig en dejt. Men det är viktigt att hålla fast vid antalet gäster och informera nära och kära om din plus en-policy ärligt och uppriktigt.
Vår bröllopswebbplats och vårt verktyg för gästlistor uppmuntrar till god etikett och hjälper till att undvika spänningar inför den stora dagen. Det är enkelt att lägga till inbjudna gäster på din lista genom att tilldela dem en partner och gruppera dem efter familjenamn, även om de inte är gifta. Det gör att listan ser bättre ut och hjälper dig att snabbt se hur långt du har kommit.
När det gäller att gästerna ska informera dig om sina avsikter med plus en, kan detta göras smärtfritt via vårt gratis RSVP-verktyg. Som tidigare nämnts är din gästlista länkad till din bröllopswebbplats, vilket gör att du bara kan visa vissa aspekter av din onlineinbjudan till vissa gäster. Perfekt när du försöker begränsa sårade känslor samtidigt som du trimmar huvudantalet. Välj helt enkelt de gäster som kan ha ett plus ett från din lista i RSVP-formuläret och välj bara de gäster som kommer att ges möjlighet.
Denna taktik med "dolda frågor" kan också användas för att bjuda in gäster till andra bröllopsevenemang, till exempel repetitionsmiddagen eller efterfesten. Våra par har funnit den här funktionen särskilt användbar när de planerar bröllop på destinationen, eftersom den här typen av bröllop ofta innebär flera olika evenemang som pågår under en längre period.
Håll koll på RSVP:er på ett överskådligt sätt
Vi vet att så snart du har skickat ut dina inbjudningslänkar kommer du ständigt att kontrollera gästlistan för att se hur långt du har kommit. Du hoppas desperat att alla gäster ska bekräfta sin närvaro och att de gör det i tid! Vi förstår stressen. Det är därför vi har gjort det enkelt att snabbt se om en gäst har bekräftat eller inte, om de behöver mer tid eller om de just har bekräftat för ceremonin och/eller mottagningen. Denna information kan snabbt ses när du bläddrar i din gästlista och letar efter vissa RSVP-statusikoner.
Det är också viktigt för oss att veta att du inte har missat någon RSVP, och därför skickar vi ett e-postmeddelande till dig varje gång någon bekräftar sin närvaro. Perfekt för de par som gillar att hålla koll på sin gästlista. Våra e-postmeddelanden ger dig också möjlighet att bekräfta varje gäst och acceptera deras RSVP. Istället för att bara lägga till dem på gästlistan automatiskt. Vilket vi vet ger våra par stor sinnesfrid.
Utforma din gästlista
Om du vill ha en ännu snabbare förståelse för vem som har bekräftat och vem som inte har gjort det, hittar du en sammanfattning av siffrorna längst ner på sidan. Där ser du förhållandet mellan gäster på båda sidor, hur många som är bekräftade, ett könsförhållande och en uppdelning av måltidsval. En fantastisk liten modern snapshot för bröllop som förenklar siffrorna och visar dig vad du behöver veta, direkt.
Skapa en praktisk lista för dig och dina leverantörer
Den skrämmande utsikten att inte få några svarsinbjudningar skickade tillbaka blev inte verklighet, och nu är du redo att dela din gästlista med de leverantörer som behöver den! Vi gör det så enkelt att skicka din lista vart den än ska.
När du är klar med din gästlista, bläddra ner till botten av sidan, så hittar du våra nedladdningslänkar. Tillsammans med massor av praktiska exportinställningar som gör att du kan styra vilken information som exporteras. Eftersom inte alla leverantörer behöver veta all din gästinformation.
Med hjälp av våra exportinställningar kan du snabbt skapa en skräddarsydd lista som bara visar de kolumner du behöver, i den ordning du önskar, tillsammans med gästens RSVP-status. Du kan till exempel skapa en lista för ditt hotell som bara innehåller de gäster som bor hos dem, utan någon annan onödig information, till exempel måltidsval, inkluderad. Om det fungerar för dig kan varje leverantör ha sin egen unika lista!
När du har skapat den perfekta listan kan den exporteras i stående eller liggande format, antingen i PDF- eller Excel-kalkylbladsformat. Beroende på hur den ska användas och om den behöver redigeras i efterhand.
De mest välplanerade bröllopen börjar med en bra gästlista
Du är redo att gå vidare till nästa steg i bröllopsplaneringen! Vi hoppas att vår guide har hjälpt dig att förstå hur lättanvänd och intuitiv vår gästlistehanterare är. Och kanske fått dig att tänka två gånger innan du skapar din gästlista med Google Sheets, eller ökar din bröllopsbudget bara för att betala för ett dyrt gästlisteprogram.
Det är möjligt att planera hela bröllopet med hjälp av våra verktyg, och vår gästlisteapp är bara det första steget! Det finns så många andra användbara och roliga verktyg att börja bli kreativ med.
Kickstarta din bröllopsplanering idag och låt oss hjälpa dig att planera ditt drömbröllop helt gratis!
Upptäck andra ämnen relaterade till gästlistor för bröllop
För att hjälpa dig att hantera din gästlista erbjuder online-assistenten för bröllopsplanering en omfattande uppsättning professionella verktyg, noggrant utvalda för att hjälpa dig att organisera och organisera ditt firande.
Vi erbjuder en internationell bröllopsplaneringstjänst som är öppen för alla. Snart hoppas vi kunna göra vår programvara tillgänglig på alla språk, hittills har vi skapat versioner för dessa språk: