Planera din stora dag som ett proffs med vår mall för gästlista för bröllop

• Stressa inte fram processen
• Förbered din B-lista noggrant
• Besluta om din Plus-one-policy
• Skapa en C-lista över gäster som du vill se på den stora dagen
• Ta reda på kostrestriktioner i god tid
• Skicka ut skräddarsydda kalkylblad för gästlistan
• Börja planera som ett proffs idag med vårt gratis verktyg för att skapa en gästlista för bröllop

Stressa inte fram processen

Enligt vår åsikt, och enligt många av de bästa bröllopsplanerarna, är upprättandet av en gästlista för bröllopet en av de viktigaste planeringsuppgifterna du kommer att utföra. Eftersom slutresultatet kommer att påverka alla efterföljande planeringsbeslut.

Till exempel kommer antalet personer som deltar i ditt bröllop att diktera storleken på din plats, liksom den totala budgeten du behöver. En större publik kommer att skapa en helt annan atmosfär än en mycket mindre, mer intim grupp. En bröllopsdag med många gäster kommer att kännas lite mindre personlig än en med ett begränsat antal extra inbjudna gäster. Du förstår vad jag menar.

Varje gäst som du lägger till på listan för ceremonin och mottagningen förändrar dynamiken och logistiken för din dag. Det är därför det är viktigt att inte skynda på processen, utan istället vara uppmärksam på varje beslut. Det som är bra med att använda ett onlineverktyg för gästlistan, som vårt, är att om du ändrar dig om en viss gäst kan de snabbt och smärtfritt tas bort. Det ger dig möjlighet att omedelbart se hur din uppdaterade lista ser ut, utan alla röriga överstrykningar som papper och pennor skapar!

Förbered din B-lista noggrant

Börja med att sätta ihop din B-lista med gäster i prioritetsordning. Lägg först till de vänner, familjemedlemmar och medarbetare som verkligen spelar en aktiv roll i ditt liv. De som du känner kommer att ha en positiv inverkan på fortsättningen. De som du gärna skulle vilja se närvarande på dagen.

Dessa gäster bör betraktas som personer som är "trevliga att ha". Den typ som inte skulle förstöra din dag om de inte kom, men som skulle förgylla den om de kom.

Vi föreslår att du bjuder in dina gäster på A-listan före dina gäster på B- och C-listan. Eftersom vissa VIP:s tillgänglighet kan innebära att fler namn längre ner på listan kan bjudas in. Att hålla dina svar online och spåra dem med hjälp av ett gratis digitalt verktyg som vårt kommer att förenkla denna process.

Organisera din gästlista

Besluta om din Plus-one-policy

Om du, precis som vi, skulle vilja låta varje gäst ta med sig en extra gäst, men vet att din budget inte räcker till för det. Det är viktigt att tidigt bestämma vem som får, och inte får, ta med en extra gäst. Vissa nära och kära, som föräldrar, och de i ditt bröllopsfölje får automatiskt en plus en. Speciellt om de är gifta. Men de som är längre ner i rangordningen kommer att kräva lite extra eftertanke.

Ensamgäster på din B-lista, till exempel, kommer de att känna många människor på ditt bröllop och därför inte behöva ta med sig någon? Om du har arbetskamrater som kommer kan de bjudas in som en grupp och faktiskt inte behöva ha med sig sällskap eftersom de kan hålla ihop under festligheter. Detsamma gäller nära vänner eller familjemedlemmar som känner ett stort antal inbjudna gäster.

Om du å andra sidan har en vän som du gärna skulle vilja bjuda, men som inte ingår i din vänskapsgrupp, kan du överväga att ge dem en plus-ett. Bara så att de inte känner sig ensamma på dagen. Om inte budgeten är särskilt snäv föreslår vi att man löser det från fall till fall, snarare än att ha ett totalförbud eller att bjuda alla.

Starta din gästlista

När du använder vår gratis bröllopswebbplatsbyggare för att bjuda in gäster är det enkelt att välja och välja de som kan ta med en plus en, utan att skada några känslor. Eftersom vårt RSVP-formulär omedelbart kan anpassas för att visa endast vissa gäster möjligheten att ta med en plus en. Undvik besvärliga konversationer inför din stora dag...

Skapa en C-lista över gäster som du vill se på den stora dagen

Om du inte planerar ett stort bröllop har vi upptäckt att de flesta par faktiskt inte bjuder in särskilt många av sina C-listade gäster, såvida de inte är tvungna. Den här gruppen består vanligtvis av personer som finns i ditt liv, men i mycket mindre utsträckning än de på din B- eller A-lista. Personer som du skulle vilja se under bröllopsdagen och som du tror skulle ha roligt, men som inte är prioriterade. Om majoriteten av personerna på din A- och B-lista bekräftar sin närvaro behöver du i själva verket bara meddela ditt bröllop till din C-lista efter bröllopet.

Det låter så hänsynslöst att göra den här typen av distinktioner mellan människor. Men det är viktigt att komma ihåg att vi alla kategoriserar vänner och familj på det här sättet varje dag, vare sig vi inser det eller inte. Och om du vill skapa ett harmoniskt och framgångsrikt firande måste du vara ärlig med dina känslor och hur mycket vissa människor betyder för dig.

Du kommer att upptäcka att när du bjuder in dina gäster på A- och B-listan kommer det att finnas några som helt enkelt inte kan komma, av någon anledning. Det är då din noggrant förberedda C-lista blir särskilt användbar, eftersom den kommer att fungera som en pool av personer som du snabbt kan lägga till på inbjudningslistan.

Ta reda på kostrestriktioner i god tid

Ditt cateringteam behöver veta om vissa gäster har allergier eller kostbehov i förväg för att kunna utforma sin service på ett effektivt sätt. Det bästa sättet att få denna information är genom att använda ett online RSVP-verktyg som vårt, eftersom det låter dig ställa så många frågor före bröllopet som du vill. Dina gäster kommer snabbt att kunna dela med sig av inte bara matintoleranser, utan också sina måltidsval.

All denna information kommer att samlas in via din RSVP och automatiskt läggas till i din gästlista, redo att skickas till den leverantör som behöver den.

Utforma din gästlista

Skicka ut skräddarsydda kalkylblad för gästlistan

Många av era leverantörer kommer att behöva specifik information om era gäster för att bättre kunna förbereda sig inför den stora dagen. Från lokalen och cateringfirman till planeraren och koordinatorn. Alla dessa behöver veta hur många ni är, men de behöver inte samma detaljerade information.

Till exempel behöver dina cateringfirmor veta hur många veganska rätter de ska förbereda. Men ditt hotell kommer vanligtvis inte att behöva veta den informationen. För att undvika förvirring när du skickar ut gästlistor är det viktigt att skräddarsy varje lista till den specifika leverantören. Och vårt verktyg för gästlistor gör det så enkelt!

När du har slutfört din gästlista med hjälp av vårt gratisverktyg kan du enkelt skapa en skräddarsydd lista för varje enskild leverantör via en serie checklistor. Det ger dig möjlighet att inte bara dela kostinformation, utan även gästernas närvaro vid specifika delar av ditt bröllop.

Organisera din gästlista

När du har den perfekta, skräddarsydda listan klar kan den laddas ner med bara ett klick och i ett utskrivbart format. En idealisk referens för lokalplanerarna som skapar ditt sittningsschema, eller kanske för dig, efter bröllopet, som skickar tackkort till alla som omtänksamt gav dig en gåva.

Börja planera som ett proffs idag med vårt gratis verktyg för att skapa en gästlista för bröllop

Ta kontroll över din gästlista och frigör värdefull tid för bröllopsplanering genom att använda vårkostnadsfria mall för gästlista för bröllop idag. Ett centralt verktyg i vår svit som inte bara hjälper dig att hålla reda på svar, utan också ger värdefull information för sittplatsscheman, leverantörer och budget.

Vi föreslår alltid att våra par noga överväger sin gästlista, gör medvetna val och resten av bröllopet kommer att planera sig självt - nästan!

Skapa din gästlista idag och utforska våra många andra kostnadsfria verktyg för bröllopsplanering som finns tillgängliga för dig.