Planera er stora dag som ett proffs med vår mall för bröllopsgästlista
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Börja skapa drömmens bröllopsgästlista med vår kostnadsfria mall
I början av bröllopsplaneringen är det lätt att känna att allt vore betydligt enklare utan gäster! Inga diskussioner mellan släktingar, ingen oro för att främlingar inte ska komma överens – och självklart en betydligt lägre budget. Men i slutändan, om ni inte alltid har drömt om att rymma och gifta er i hemlighet, vill ni ha era närmaste vänner och familj med er på den stora dagen. De människor ni älskar mest och inte kan tänka er att gifta er utan. Men hur organiserar man och håller ordning på en så stor och blandad skara människor? Ni behöver en genomarbetad mall för bröllopsgästlista.
På Bröllopsplaneringsassistenten har vi tagit fram ett kostnadsfritt verktyg för bröllopsgästlista som tar bort allt gissande och den erfarenhet som andra gästlistelösningar ofta kräver. Vår programvara hjälper er att skapa en bröllopsgästlista från grunden, med en lättöverskådlig layout och tydliga val, så att ni kan komma igång direkt utan att lägga tid på att lära er ett nytt program. Har ni redan börjat er gästlista i Google Sheets eller i ett Excel-kalkylblad? Inga problem – ladda enkelt upp ert kalkylblad till vår mall och börja direkt dra nytta av vår intuitiva planering av gästlista.
När gästinformationen väl har laddats upp i vår kostnadsfria mall för bröllopsgästlista hjälper vi er att hålla koll på varje bröllopsinbjudan som skickas, med vårt verktyg för att följa upp inbjudningar. Ett enkelt gästlisteverktyg som är smidigt kopplat till vår kostnadsfria byggare för bröllopswebbplats. Den perfekta kombinationen för dig som vill ha ordning och reda och slippa papper.
Skapa din gästlista
Kom igång med vår mall för bröllopsgästlista
Redo att sätta igång inbjudningsprocessen och hantera gästinformationen som ett proffs? Här går vi igenom de enkla stegen du behöver ta för att skapa drömgästlistan med hjälp av vår kostnadsfria mall.
Börja med era VIP-gäster
När ni först börjar fundera på bröllopsgäster är vårt råd alltid att börja med de allra viktigaste personerna och sedan arbeta er bakåt därifrån. Vår mall ger en perfekt överblick över er A–C-lista, med flera olika visningslägen. I början rekommenderar vi att ni delar upp gästlistan i två delar: en sida för dina gäster och en för din partners. Med den här visuella uppdelningen blir det lättare att se och arbeta hierarkiskt utifrån hur nära ni står de personer som ska vara med på ert bröllop.
Vilka är personerna ni absolut inte kan tänka er att gifta er utan? Vilka familjemedlemmar eller vänner dyker direkt upp i tankarna när ni föreställer er er bröllopsdag? Lägg till de här viktiga personerna i listan först, innan ni börjar fundera på alla andra.
Starta din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Stressa inte igenom gästlistan
- Förbered er B-lista noggrant
- Bestäm er policy för följeslagare (plus-ones)
- Skapa en C-lista med gäster ni gärna ser på bröllopsdagen
- Ta reda på specialkost och allergier i god tid
- Skicka skräddarsydda kalkylblad med gästlistor
- Börja planera som ett proffs redan idag med vår kostnadsfria byggare för bröllopsgästlista
Stressa inte igenom gästlistan
Enligt vår erfarenhet, och enligt många av de främsta bröllopskoordinatorerna, är arbetet med bröllopsgästlistan en av de allra viktigaste uppgifterna i hela planeringen. Resultatet påverkar nämligen alla efterföljande beslut.
Till exempel kommer antalet gäster att styra hur stort bröllopslokal ni behöver och vilken totalbudget som krävs. En större skara ger en helt annan känsla än en liten, intim grupp. En bröllopsdag med många extra följeslagare kan kännas mindre personlig än en där ni bjudit in färre utomstående. Ni förstår principen.
Varje gäst ni lägger till på listan för vigsel och fest förändrar både dynamiken och det praktiska upplägget för dagen. Därför är det avgörande att inte hasta igenom processen, utan vara eftertänksam med varje beslut. Fördelen med att använda ett onlineverktyg för gästlista som vårt är att om ni ångrar er kring en viss gäst kan personen snabbt och smidigt tas bort. Ni ser direkt hur den uppdaterade listan ser ut – utan alla överstrykningar som papper och penna brukar innebära!
Förbered er B-lista noggrant
Börja sätta samman er B-lista genom att rangordna gästerna efter betydelse. Lägg först till de vänner, familjemedlemmar och kollegor som verkligen är aktiva i ert liv. De som ni känner kommer bidra positivt till dagen och som ni skulle bli extra glada av att ha med.
De här gästerna kan ses som personer som är "väldigt trevligt att ha där". De som inte skulle förstöra dagen om de inte kan komma, men som definitivt skulle förhöja den om de gör det.
Vi rekommenderar att ni bjuder in era A-gäster före B- och C-listan. Tillgängligheten hos vissa VIP-gäster kan nämligen göra att fler namn längre ner i kalkylbladet kan bjudas in senare. Om ni håller inbjudningarna digitala och följer upp dem med ett kostnadsfritt digitalt verktyg som vårt, blir den här processen mycket enklare.
Organisera din gästlista
Bestäm er policy för följeslagare (plus-ones)
Om ni, precis som vi, gärna skulle låta alla gäster ta med sig en följeslagare, men vet att budgeten inte räcker, är det viktigt att tidigt bestämma vem som får – och inte får – ta med någon extra. Vissa närstående, som föräldrar och personer i brudföljet, får ofta automatiskt ta med en följeslagare, särskilt om de är gifta eller sambo. Men längre ner på listan krävs lite mer eftertanke.
Ensamstående gäster på B-listan, till exempel – känner de många på bröllopet och behöver därför kanske inte ta med någon? Om ni bjuder in kollegor kan de bjudas som grupp och behöver då ofta inga följeslagare, eftersom de kan hålla ihop under festen. Detsamma gäller nära vänner eller familjemedlemmar som känner många av de andra gästerna.
Å andra sidan, om ni har en vän ni gärna vill bjuda som inte ingår i ert övriga umgänge, kan det vara omtänksamt att låta hen ta med en följeslagare, så att personen inte känner sig ensam på dagen. Så länge budgeten inte är extremt tajt rekommenderar vi att ni avgör följeslagare från fall till fall, istället för att införa ett strikt förbud eller fritt fram för alla.
Starta din gästlista
När ni använder vår kostnadsfria byggare för bröllopswebbplats för att bjuda in gäster, är det enkelt att välja exakt vilka som får ta med en följeslagare – utan att såra någons känslor. Vårt formulär för inbjudningar kan snabbt anpassas så att bara vissa gäster ser alternativet att ta med en extra person. På så sätt slipper ni många obekväma samtal inför den stora dagen...
Skapa en C-lista med gäster ni gärna ser på bröllopsdagen
Om ni inte planerar ett riktigt stort bröllop brukar de flesta par vi möter faktiskt inte bjuda in så många från sin C-lista, om de inte måste. Den här gruppen består oftast av personer som visserligen finns i ert liv, men inte i lika hög grad som de på A- och B-listan. Människor ni gärna skulle träffa på bröllopsdagen och som ni tror skulle få en fin upplevelse, men som inte är högsta prioritet. I praktiken, om de flesta på A- och B-listan tackar ja, räcker det ofta att ni berättar om bröllopet för C-listan efteråt.
Det kan kännas hårt att göra sådana här indelningar mellan människor. Men kom ihåg att vi alla, medvetet eller omedvetet, rangordnar vänner och familj på liknande sätt i vardagen. Och om ni vill skapa en harmonisk och lyckad fest behöver ni vara ärliga mot er själva kring era relationer och hur mycket vissa personer faktiskt betyder för er.
Ni kommer märka att under tiden ni bjuder in gäster från A- och B-listan kommer några helt enkelt inte kunna komma, av olika skäl. Det är då er omsorgsfullt förberedda C-lista blir extra värdefull, eftersom den fungerar som en reservpool av personer ni snabbt kan lägga till på inbjudningslistan.
Ta reda på specialkost och allergier i god tid
Er cateringfirma behöver veta om vissa gäster har allergier eller särskilda kostönskemål i förväg, för att kunna planera sin service på bästa sätt. Det smidigaste sättet att samla in den informationen är med ett onlinebaserat verktyg för inbjudningar som vårt, eftersom ni där kan ställa hur många frågor ni vill inför bröllopet. Gästerna kan snabbt meddela både matallergier och sina val av rätter.
All den här informationen samlas in via er inbjudan och läggs automatiskt till i gästlistan, redo att delas med de leverantörer som behöver den.
Skapa din gästlista
Skicka skräddarsydda kalkylblad med gästlistor
Många av era leverantörer behöver specifik information om gästerna för att kunna förbereda sig inför den stora dagen. Från lokal och catering till bröllopsplanerare och koordinator. Alla behöver veta hur många som kommer, men de behöver inte samma detaljerade uppgifter.
Till exempel måste cateringfirman veta hur många veganska rätter som ska förberedas, medan hotellet i regel inte behöver den informationen. För att undvika förvirring när ni skickar ut gästlistor är det viktigt att anpassa varje lista efter respektive leverantör. Vårt verktyg för gästlista gör detta väldigt enkelt.
När ni har färdigställt gästlistan i vårt kostnadsfria verktyg kan ni enkelt skapa en unik lista för varje leverantör genom att kryssa i olika valrutor. Då kan ni inte bara dela information om specialkost, utan även markera vilka gäster som deltar vid vilka delar av bröllopet.
Organisera din gästlista
När ni har den perfekta, anpassade listan klar kan den laddas ner med ett enda klick, i ett utskriftsvänligt format. Perfekt underlag för lokalens personal när de gör bordsplaceringen – eller för er själva efter bröllopet, när ni vill skicka tackkort till alla som generöst gett er en gåva.
Börja planera som ett proffs redan idag med vår kostnadsfria byggare för bröllopsgästlista
Ta kontroll över gästlistan och frigör värdefull tid i bröllopsplaneringen genom att använda vår kostnadsfria mall för bröllopsgästlista redan idag. Ett nyckelverktyg i vår verktygslåda som hjälper er att inte bara hålla koll på inbjudningar, utan också ta fram viktig information för bordsplacering, leverantörer och budget.
Vi uppmuntrar alltid våra par att tänka igenom gästlistan noggrant, göra medvetna val – då faller resten av bröllopsplaneringen nästan på plats av sig själv.
Skapa er gästlista redan idag och upptäck alla våra andra kostnadsfria verktyg för bröllopsplanering.
Upptäck fler ämnen om gästlistor till bröllop
För att göra det enklare att hantera din gästlista erbjuder den webbaserade Bröllopsplaneringsassistenten en komplett uppsättning professionella verktyg, noggrant framtagna för att hjälpa dig att planera och strukturera hela er bröllopsdag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: