Upptäck varför vår hanterare för bröllopsgästlista är bättre än Google Sheets
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Strunta i Google Sheets för din gästlista – vi har en bättre lösning!
Vi vet av egen erfarenhet att bröllopsplanering är tufft. Det kräver din uppmärksamhet varje dag, massor av kreativt och logistiskt tänkande och ett ständigt pusslande med en budget som hela tiden förändras. När vi planerade vårt eget bröllop för länge sedan hade vi ingen aning om vad vi gav oss in i! Vi kom ut på andra sidan med en helt ny respekt för alla nära och kära som gift sig före oss. Men inte bara det – vi fick också en stark vilja att göra själva planeringsresan enklare för andra. Att skapa gratis verktyg för bröllopsplanering som är framtagna specifikt för olika uppgifter. Och vi började, efter att ha försökt och misslyckats med att använda Google Sheets till vår stora dag, med att ta fram en dedikerad hanterare för gästlistor. Ett kraftfullt verktyg som idag är själva navet i vår integrerade svit för bröllopsplanering.
Vår mall för gästlista föddes ur den frustration vi själva kände när vi försökte använda Google Docs för att hålla ordning på våra inbjudningar. Vi saknade ett sätt att följa upp svar på inbjudningar och slippa sitta och uppdatera varje enskild cell manuellt med ny information. Oavsett hur många mallar vi testade upplevde vi kalkylbladsutseendet som trist – och allt mer rörigt ju fler detaljer vi lade till. Och all information vi faktiskt la in stannade dessutom bara i vårt dokument. Det gick inte att smidigt koppla ihop uppgifterna med vårt bordsplaceringsschema, vår bröllopswebbplats eller designen på vårt tryckta material. Vi tog oss igenom det, precis som många av våra vänner, men vi visste att vi ville skapa ett bättre alternativ för framtida bröllopspar.
Starta din gästlista
Varför vårt kostnadsfria verktyg för bröllopsgästlista är bättre än Google Sheets
Det finns många gratismallar för Google Sheets där ute, men vårt kostnadsfria verktyg för hantering av gästlistor har stora fördelar jämfört med alla dessa. Här får du veta varför.
Designa din gästlista
Följ upp varje svar på inbjudan
Vi måste börja med svaren på inbjudningarna, eftersom det för oss – och för så många av våra par – är den största vinsten med att använda vårt gästverktyg. Att ha en plats online där gästerna kan bekräfta att de kommer, enkelt dela sina önskemål och behov och skicka iväg allt med några få klick är fantastiskt. Men att ni som brudpar dessutom får ett mejl när de svarar, och att all information automatiskt läggs in i er gästlista (efter ert godkännande) – det är som att ha en egen bröllopsassistent!
Att uppdatera status på svar manuellt är inte bara tidsödande och tråkigt – det leder också lätt till misstag. Vi har hört otaliga historier från par som stavat fel på följeslagares namn, missförstått specialkost och till och med behövt göra om hotellbokningar i sista stund. Allt på grund av fel som uppstått när man manuellt fört över information från tryckta inbjudningskort eller kopierat och klistrat från en plattform till en annan. Undvik den typen av misstag i din egen bröllopsplanering och automatisera processen kring inbjudningssvaren.
När du skapar en gratis bröllopswebbplats hos oss får du också tillgång till vårt verktyg för inbjudningssvar, som är fullt integrerat med vår plattform för hantering av gästlistor. Vad innebär det i praktiken? När dina gäster bekräftar att de kommer till er stora dag via er bröllopswebbplats får du en mejlnotis direkt. All deras information (matpreferenser, specialkost, allergier, önskemål om boende och transport, uppgifter om följeslagare osv.) läggs automatiskt in i er gästlista. I rätt kolumner, och presenterad i ett tydligt, överskådligt format som är lätt att ta till sig med en snabb blick.
Organisera din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Hantera matval och specialkost helt smidigt
- Integration med andra appar för bröllopsplanering
- Gör upplevelsen med gästlistan ännu bättre
Hantera matval och specialkost helt smidigt
En nöjd bröllopsgäst är en mätt bröllopsgäst. Och en cateringfirma som lyckas är en som fått tydlig och detaljerad information om gästerna. Enligt vår erfarenhet är just genomarbetad och lättbegriplig information till cateringteamet en av nycklarna till en riktigt lyckad middagsupplevelse. Därför har vi gjort det enkelt för dig att ta emot gästernas uppgifter, filtrera informationen och sedan ladda ner den i det format som passar dig eller din leverantör bäst.
Om du någon gång jobbat med en kalkylbladsmall för gästlistor i Google eller Excel vet du hur lätt det är att sortera en kolumn av misstag och förstöra allt du byggt upp. Eller hur krångligt det kan vara att filtrera ett kalkylblad utifrån en enda sak, som allergier eller matval. Den processen leder ofta till fel – och kan dessutom vara svår för leverantörer att skriva ut eller tolka korrekt. Något som både catering, koordinatorer och bröllopsplanerare förväntar sig ska vara enkelt.
Bygger du din gästlista med vårt kostnadsfria verktyg kommer du snabbt märka hur mycket enklare allt blir. Du kan filtrera listan utifrån precis det du vill, eller kombinera flera kriterier för att skapa specifika listor till olika leverantörer. Till exempel behöver hotellet bara veta namnen på de gäster som bor där, deras hemadress, telefonnummer och om de har några särskilda önskemål, som till exempel hämtning på flygplatsen. Vi gör det superenkelt att ta fram just den listan, välja att bara ta med gäster som tackat ja och bestämma vilket filformat du vill ladda ner. All information presenteras prydligt, lätt att förstå och enkel att skriva ut.
Starta din gästlista
Integration med andra appar för bröllopsplanering
Som vi nämnde i början är vår mall för bröllopsgästlista själva hjärtat i vår svit av verktyg för bröllopsplanering. Och den är så kraftfull eftersom den driver många av de andra kostnadsfria applikationer du hittar på vår sida. Vi har redan nämnt hur den är integrerad med vår byggare för bröllopswebbplatser, men inte hunnit berätta hur den på ett ögonblick kan fylla i din bordsplacering. En uppgift som få par ser fram emot – och som ofta tar lång tid att få till.
Vi har tagit bort behovet av att kopiera och klistra in din gästlista från en plattform till en annan, eller oroa dig för export och import av kalkylblad, genom att helt enkelt länka ihop allt sömlöst.
När du känner dig nöjd med hur många svar på inbjudningarna du fått in och är redo att börja placera gästerna till middag eller vigsel kan du bara klicka dig in på vårt verktyg för bordsplacering inne i ditt privata bröllopsprojekt. Där väntar din gästlista redan på dig – redo att organiseras på plats, utan krångel. En riktig räddning för alla som skjutit upp den här uppgiften alldeles för länge och absolut inte behöver mer administrativt jobb. Vi gör det enkelt att bara sätta igång och skapa – utan extra administration.
Men det är inte bara bordsplaceringen som är kopplad till din gästlista, utan även vårt verktyg för trycksaker. Placeringskort till hela ert bröllop kan skapas på bara några minuter med vår kostnadsfria generator och laddas ner i ett format som fungerar för dig. Inget behov av att importera namn till en separat designplattform eller betala för en specialtjänst.
Designa din gästlista
Gör upplevelsen med gästlistan ännu bättre
Vi hoppas att vi har kunnat ge dig en tydlig bild av varför vi tycker att vår hanterare för gästlistor ger en betydligt bättre upplevelse än Google Sheets. Ett mer intuitivt, integrerat och rakt sätt att planera bröllop på – utan extra inlärningströsklar.
Starta ditt bröllopsprojekt hos oss redan idag så kommer du snabbt märka hur kraftfull vår svit av kostnadsfria verktyg verkligen är.
Upptäck fler ämnen om gästlistor till bröllop
För att göra det enklare att hantera din gästlista erbjuder den webbaserade Bröllopsplaneringsassistenten en komplett uppsättning professionella verktyg, noggrant framtagna för att hjälpa dig att planera och strukturera hela er bröllopsdag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: