Upptäck varför vår bröllopsgästlistehanterare är bättre än Google Sheets
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par över hela världen att planera sina drömbröllop!
Skippa att använda Google Sheets för din gästlista, vi har en bättre idé!
Vi vet av egen erfarenhet att bröllopsplanering är tufft. Det kräver din dagliga uppmärksamhet, kräver djupa kreativa och logistiska tankar, tillsammans med noggrann jonglering av en ständigt föränderlig budget. När vi planerade vårt bröllop för länge sedan hade vi ingen aning om vad vi gav oss in på! Och vi kom ut ur det med en förnyad uppskattning för nära och kära som hade knutit knuten före oss. Men inte bara det, vi kom också ut med en nyfunnen beslutsamhet att förbättra bröllopsplaneringsupplevelsen för andra. Att skapa gratis verktyg för bröllopsplanering som är särskilt utformade för vissa jobb. Och vi började, efter att ha försökt och misslyckats med att använda Google Sheets för vår stora dag, med att skapa en dedikerad gästlistehanterare. Ett kraftfullt verktyg som nu sitter i det integrerade hjärtat av vår bröllopsplaneringssvit.
Vår mall för gästlistan föddes ur den personliga frustrationen vi uthärdade med att använda Google Docs för att hantera våra inbjudningar. Vi önskade att det fanns ett sätt att spåra RSVP: er och undvika att manuellt uppdatera varje cell med ny information. Tillsammans tyckte vi att den visuella stilen i ett kalkylblad, oavsett hur många mallar vi försökte, var ostimulerande och förvirrande ju fler detaljer vi lade till. Och den information som vi lade till levde enbart på vårt dokument. Det fanns inget sätt att sömlöst integrera informationen med vår bordsplan, bröllopswebbplats eller brevpappersdesign. Vi tog oss igenom det, precis som många av våra vänner, men vi visste att vi var tvungna att skapa ett bättre alternativ för framtida bröllopsplanerare.
Starta din gästlista
Varför vårt gratis verktyg för gästlista för bröllop är bättre än Google Sheets
Det finns många gratis Google Sheets-mallar där ute, men vårt gratis verktyg för hantering av gästlistan erbjuder stora fördelar jämfört med dem alla! Ta reda på varför.
Utforma din gästlista
Spåra varje RSVP
Vi var tvungna att börja med RSVP eftersom för oss, och så många av våra par, är spårningen av inbjudningar den viktigaste fördelen med att använda vårt gästverktyg. Att ha ett onlineutrymme där gästerna kan bekräfta sin närvaro, enkelt dela med sig av sina krav/önskemål och skicka iväg det med ett par klick är fantastiskt. Men att sedan, som brudparet, bli meddelad via e-post om deras svar och få den informationen automatiskt tillagd till deras gästlista (efter godkännande) - det är som att ha din egen bröllopsassistent!
Den manuella uppdateringen av RSVP-statusar är inte bara jobbigt och slöseri med tid, det leder också till fel. Vi har hört talas om otaliga par som har stavat fel på namnen på sina nära och kära, missförstått dietkrav och till och med tvingats ändra sina hotellbokningar avsevärt. Allt på grund av fel i att manuellt ta information från tryckta bröllopsinbjudningskort eller kopiera och klistra in från en plattform till en annan. Undvik dessa typer av misstag i din egen bröllopsplanering och automatisera RSVP-processen.
När du skapar en gratis bröllopswebbplats hos oss får du också tillgång till vårt RSVP-verktyg, som är helt integrerat med vår plattform för hantering av gästlistor. Vad innebär allt detta? När dina gäster bekräftar sin närvaro på din stora dag via din bröllopswebbplats får du ett e-postmeddelande för att meddela dig. All deras information (måltidsönskemål, kostbehov, allergier, hotell- och transportönskemål, plus en-uppgifter etc.) läggs automatiskt till i din gästlista. I rätt kolumner och presenterade i en tilltalande visuell stil som lätt kan förstås med en blick.
Organisera din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Hantera måltidspreferenser och dietkrav på ett smidigt sätt
- Integration med andra appar för bröllopsplanering
- Uppgradera upplevelsen av att skapa en gästlista
Hantera måltidspreferenser och dietkrav på ett smidigt sätt
En glad bröllopsgäst är en välnärd bröllopsgäst. Och ett framgångsrikt cateringteam är ett team som har fått massor av information om sina gäster. Vår erfarenhet är att detaljerad och lättförståelig information till cateringfirman är ett säkert sätt att skapa en lyckad matupplevelse i receptionen. Därför har vi gjort det enkelt för dig att ta emot gästinformation, filtrera den och sedan ladda ner den i det format som passar dig eller din leverantör bäst.
Om du någonsin har arbetat med en kalkylbladsmall för gästlistan på Google eller Excel, vet du hur lätt det är att av misstag sortera en kolumn och helt förstöra ditt arbete. Eller hur komplicerat det kan vara att filtrera ett kalkylblad baserat på ett attribut, till exempel allergier eller måltidspreferenser. Denna process leder ofta till fel, och kan vara notoriskt svår för leverantörer att skriva ut eller förstå! Något som cateringfirmor, koordinatorer och bröllopsplanerare förväntar sig att kunna göra.
Skapa din gästlista med hjälp av vårt kostnadsfria verktyg och du kommer att upptäcka hur enkelt det hela är. Filtrera helt enkelt din lista efter vilket ämne du vill, eller kombinera flera ämnen för att skapa specifika gästlistor för olika leverantörer. Till exempel behöver ditt hotell bara veta namnen på dem som bor hos dem, deras hemadress, telefonnummer och om de har några specifika önskemål eller krav, till exempel en flygplatsupphämtning. Vi gör det så enkelt att skräddarsy den specifika listan, med möjlighet att bara inkludera bekräftade gäster och vilken typ av fil du vill ladda ner. Och all denna information kommer att presenteras snyggt, enkelt att förstå och enkelt att skriva ut.
Starta din gästlista
Integration med andra appar för bröllopsplanering
Som vi nämnde högst upp sitter vår mall för gästlista för bröllop i hjärtat av vår svit med verktyg för bröllopsplanering. Och den är superkraftig eftersom den driver många av de andra gratisapplikationerna som du hittar på vår webbplats. Vi har redan nämnt dess integration med vår webbplatsbyggare för bröllop, men inte berört hur den omedelbart kan fylla i ditt sittningsschema. En uppgift som par sällan njuter av, och som ofta tar mycket tid att förbereda.
Vi har tagit bort behovet av att kopiera och klistra in din gästlista från en plattform till en annan, eller oroa dig för export och import av kalkylblad, genom att sömlöst länka de två.
När du är nöjd med antalet mottagna RSVP och du är redo att börja placera gästerna på din mottagning eller ceremoni. Du kan helt enkelt klicka på vår platsdiagramtillverkare, inom ditt privata bröllopsprojekt, och din gästlista väntar där på dig. Redo att organiseras utan ansträngning i position. En gudagåva för dem som har skjutit upp den här uppgiften för länge, och det sista de behöver är administration. Vi gör det enkelt för dig att bara börja skapa, ingen administratör krävs.
Men det är inte bara receptionsplanerna som vår gästlista är kopplad till, det är även vår brevpappersdesigner. Placeringskort för hela evenemanget kan skapas på några minuter med vår kostnadsfria skapare och enkelt laddas ner i ett format som passar dig. Du behöver inte importera namn till en separat designplattform eller betala för en specialtjänst.
Utforma din gästlista
Uppgradera upplevelsen av att skapa en gästlista
Vi hoppas att vi har gett dig en inblick i varför vi anser att vår gästlistehanterare erbjuder en överlägsen upplevelse jämfört med Google Sheets. Ett mer intuitivt, integrerat och okomplicerat sätt att planera bröllopet som inte kräver extra inlärning.
Starta ditt bröllopsprojekt med oss idag, och du kommer snabbt att förstå hur kraftfull vår svit av gratisverktyg är.
Upptäck andra ämnen relaterade till gästlistor för bröllop
För att hjälpa dig att hantera din gästlista erbjuder online-assistenten för bröllopsplanering en omfattande uppsättning professionella verktyg, noggrant utvalda för att hjälpa dig att organisera och organisera ditt firande.
Vi erbjuder en internationell bröllopsplaneringstjänst som är öppen för alla. Snart hoppas vi kunna göra vår programvara tillgänglig på alla språk, hittills har vi skapat versioner för dessa språk: