Vad du ska leta efter i en app för bröllopsgästlista
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Vi lyfter på huven och tittar på vad som gör en gästlistemanager riktigt bra
När vi planerade vår stora dag hade vi ingen särskild app för bröllopsgästlista. I stället satt vi och gjorde Excel-ark på måfå, utan att riktigt veta hur vi borde lägga upp allt. Vi hade varken automatiserad hantering av svar på inbjudningar eller integrerade verktyg för bröllopsplanering. I stället uppdaterade vi kalkylbladet manuellt varje gång en inbjudan kom tillbaka. Till slut satt vi och kopierade och klistrade in all information i olika program för att göra bordsplaceringar och trycksaker. Själva planeringen blev otroligt tidskrävande – och ledde till många misstag längs vägen. Men den erfarenheten inspirerade oss att skapa något bättre.
Långt efter vår bröllopsdag kunde vi inte släppa hur krånglig vår planeringsresa hade varit, och vi började undersöka vilka olika bröllopsplaneringsappar som fanns. Men ingen av dem erbjöd det vi kände hade gjort vår upplevelse bättre – och många var dessutom dyra. En viktig faktor när man vet hur kostsamt det är att gifta sig.
Fast beslutna att skapa något som verkligen hjälper framtida par, och stärkta av vår research, tog vi fram en svit med kostnadsfria verktyg för bröllopsplanering som alla kan använda. Och det allra första verktyget vi skapade var vår gratis app för bröllopsgästlista. En intuitiv mjukvara som är fullt integrerad med många av våra andra smarta verktyg, som vår byggare för bröllopswebbplats och vår bordsplaceringsskapare. Du behöver alltså inte längre kopiera och klistra in kontaktuppgifter eller importera/exportera dokument mellan olika program. Med Bröllopsplaneringsassistenten är allt synkat, och alla verktyg är gratis att använda – utan att du behöver registrera dig.
Vi vill att du ska få den bästa möjliga upplevelsen av din bröllopsplanering, och för oss betyder det enkelhet och tydlig struktur. Våra appar kräver ingen förkunskap och är gjorda för att fungera direkt när du öppnar dem, med minimalt eller inget förarbete. Vårt kostnadsfria verktyg för gästlista är ett perfekt exempel. Redo att samla all information om dina nära och kära och hjälpa dig skapa en harmonisk, genomtänkt bröllopsfest.
Starta din gästlista
Upptäck varför vi tycker att vårt gratisverktyg för bröllopsgästlista är bäst
Vi gjorde mycket research innan vi skapade vår dedikerade manager för bröllopsgästlista. Nu vill vi dela med oss av vad vi kom fram till – och de funktioner som gör vårt verktyg för gästlista så starkt.
Skapa din gästlista
Enkel gästlista med spårning av svar på inbjudningar
Att enkelt kunna hålla koll på svar på inbjudningar står högt på önskelistan hos de flesta par när de letar efter produktivitetsappar för eventplanering. Vårt system för svar på inbjudningar är inbyggt i vår designer för bröllopswebbplats och är en central del i hur effektiv vår app för gästlista är. Du kan uppdatera gästernas svar manuellt, men att låta gästerna bekräfta sin närvaro via er bröllopswebbplats ger en mycket smidigare upplevelse.
När du använder vårt verktyg för svar på inbjudningar behöver gästerna bara bekräfta om de kan komma, fylla i några personuppgifter samt ange önskemål och eventuella kostrestriktioner. Själva processen går väldigt snabbt, och när de skickat in sitt svar får du deras besked i din inkorg. Godkänn svaret på inbjudan, så förs alla uppgifter automatiskt in i din gästlista. Allt hamnar i rätt kolumner, prydligt organiserat och utan fel. Klart för dig att bläddra i, filtrera och använda tillsammans med våra andra appar för bröllopsplanering.
Ett typiskt bröllopsfirande – och tiden innan – består ofta av flera olika evenemang. Bridal shower, möhippa/svensexa, bachelorfest, generalrepetition med middag och firande efter bröllopet är bara några vanliga sammankomster. Även till dessa behöver gästerna svara på inbjudan, men de är inte öppna för alla på gästlistan. Vi gör det enkelt att bjuda in rätt personer till rätt tillfälle genom att bara visa relevanta frågor för de gäster du valt ut. Ett smidigt sätt att behålla diskretion och undvika att såra någon.
Organisera din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Hantera och ha kontroll på plus-ones på ett enkelt sätt
- Gruppera gästerna för att skapa en bordsplacering
- Samarbete
- Integration med andra appar för bröllopsplanering
- Kickstarta din bröllopsplanering med vår gratis app för gästlista redan idag
Hantera och ha kontroll på plus-ones på ett enkelt sätt
Att använda en kalkylbladsmall för att tilldela plus-ones kan bli både krångligt och känsligt för gäster som inte får ta med någon. Det är sällan möjligt att låta alla ta med sig en gäst, på grund av budget och lokalens storlek. Och det kan skapa irritation redan innan den stora dagen – det sista man vill ha när man försöker planera sin bröllopsfest.
Vi har tagit bort mycket av den här stelheten kring plus-ones genom att bara ge de gäster som faktiskt får ta med sig någon det alternativet. Du markerar enkelt vilka det gäller direkt i vårt formulär för svar på inbjudningar. När gästerna sedan fyllt i uppgifterna om sin plus-one läggs informationen automatiskt till i din gästlista. Därifrån kan du välja att para ihop gäster som familj eller hushåll. Det gör det väldigt enkelt att med en snabb blick se vem som kommer tillsammans med vem.
Gruppera gästerna för att skapa en bordsplacering
Vi vet av egen erfarenhet hur stressigt det kan vara att få ihop en bordsplacering. Och även om vår app för gästlista och vår bordsplaceringsskapare inte kan ta bort all press kring att placera gästerna helt perfekt, så gör de processen betydligt smidigare.
I vår gästlista finns flera olika vyer och sorteringsmöjligheter, så att du snabbt ser hur gruppen är uppbyggd. Det är ovärderligt när du försöker avgöra vilka grupper som ska sitta tillsammans under vigseln och på festen. Funktionen är inte bara användbar för bordsplaceringen, utan även för kommunikationen – du kan snabbt plocka fram kontaktuppgifter till en viss familj eller en grupp baserad på relation eller hierarki.
När du är redo att börja skapa din bordsplacering finns alla gästuppgifter redan på plats i vårt verktyg. Den här integrationen kommer, vågar vi lova, spara dig massor av tid.
Starta din gästlista
Samarbete
De mest lyckade bröllopen planeras ofta som ett lagarbete, snarare än ensamma eller bara mellan de som ska gifta sig. Andra bidrar med nya idéer, erfarenhet och ett utifrånperspektiv. När vi planerade vårt bröllop för många år sedan tog vi hjälp av hela vårt nätverk av vänner och familj. Det hjälpte oss att skapa ett bröllop som kändes större än bara vi två.
Vi kommer aldrig att glömma det stöd vi fick från vårt sociala nätverk, och vi ville att andra skulle kunna uppleva samma sak när de använder vårt verktyg för gästlista. Därför gjorde vi samarbete till en nyckelfunktion – inte bara i den här appen utan i hela vår svit.
Så snart du startar ett bröllopsprojekt hos oss får du möjlighet att dela det med precis de personer du vill. Du får en unik länk som du kan skicka via WhatsApp, e‑post eller som QR‑kod – perfekt om du träffar någon på plats. Du kan också välja om andra ska ha full åtkomst till projektet eller bara kunna titta på det, utan att kunna göra ändringar. Det är idealiskt när du bara vill visa något som referens och inte behöver hjälp med själva arbetet – eller vill undvika risken att någon råkar ändra i ditt upplägg.
Skapa din gästlista
Integration med andra appar för bröllopsplanering
Vi erbjuder vår app för gästlista inte som ett fristående program, utan som ett integrerat verktyg i en hel svit. En plats där du lägger in information, uppdaterar den och sedan drar nytta av att samma uppgifter finns tillgängliga i andra applikationer. Som vår bordsplaceringsskapare till exempel – ett lättanvänt verktyg som hjälper dig att planera din vigsel- eller bordsplaceringsplan för festen. Appen blir ännu enklare att jobba i tack vare den sömlösa kopplingen till din gästlista. När du är redo att börja rita upp bord och stolar ligger alla gästers detaljer redan där och väntar – klara att flyttas till rätt plats.
Vår kortskrivare för placeringskort är också integrerad med gästlistan, vilket återigen betyder att alla namn redan finns tillgängliga när du öppnar det verktyget. Ingen export eller kopiering och klistring behövs.
Organisera din gästlista
Kickstarta din bröllopsplanering med vår gratis app för gästlista redan idag
Hantera din gästlista och följ upp svar på inbjudningar som ett proffs med vår kostnadsfria app. Ett verktyg fullt av intuitiva funktioner och tätt sammankopplat med många andra kraftfulla appar för bröllopsplanering. Allt är helt gratis att använda – och du behöver inte ens skapa ett konto.
Börja beta av din att‑göra‑lista inför bröllopet redan idag genom att skapa din gästlista hos oss.
Upptäck fler ämnen om gästlistor till bröllop
För att göra det enklare att hantera din gästlista erbjuder den webbaserade Bröllopsplaneringsassistenten en komplett uppsättning professionella verktyg, noggrant framtagna för att hjälpa dig att planera och strukturera hela er bröllopsdag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: