Varför du inte ska planera din bröllopsgästlista i Excel
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Minska stressen kring gästlistan med vårt specialutvecklade verktyg
Om du inte är riktigt trygg med kalkylblad och använder dem dagligen är Excel inte det bästa sättet att planera din gästlista. Fråga vilket par som helst som har planerat sina inbjudningar och försökt hålla koll på svar på inbjudningar i ett kalkylblad – de kommer säga att de önskar att det funnits ett bättre alternativ. En listhanterare som är särskilt framtagen för uppgiften, som inte kräver förkunskaper, är enkel att bygga upp och uppdateras automatiskt så fort en gäst tackar ja eller nej. Och som dessutom är gjord för samarbete och är integrerad med många andra professionella bröllopsplaneringsverktyg, till exempel en bröllopswebbplats.
Vår mall för gästlista är skapad för att göra hela planeringsresan betydligt smidigare och slippa det kunskapskrav som Excel normalt ställer på sina användare. Vi vet av egen erfarenhet att den här typen av generella kalkylprogram saknar den bröllopsspecifika precision som krävs för att bocka av uppgifter snabbt och tryggt. Och just det är avgörande när du redan har fullt upp med alla andra saker i livet.
Dags att lämna Excel och känna dig mer som en professionell bröllopskoordinator
Här delar vi de stora fördelarna med att starta din planering med vår kostnadsfria mall för bröllopsgästlista istället för ett tomt, krångligt Excel‑blad.
Avsaknad av bröllopsspecifika funktioner
Vi påstår inte att Excel och andra kalkylbladsprogram som Google Sheets är dåliga. De är förstås fantastiska verktyg som är ovärderliga för budgetar på jobbet eller i hemmet. De är utmärkta för listor och mycket användbara för att visualisera data. Men de är gjorda för allmän användning.
Ett vanligt kalkylbladsprogram är skapat för att passa alla. Ett generellt verktyg som både en mäklare på tradinggolvet, en caféägare och ett prismedvetet par kan ha nytta av. Det betyder att Excel, till exempel, saknar många av de bröllopsspecifika funktioner som ett verktyg för gästlista som vårt erbjuder.
Funktioner som spårning och hantering av svar på inbjudningar, enkla +1‑lösningar och obegränsade möjligheter att samla in gästers information. En intuitiv mjukvara som är skräddarsydd för att fungera perfekt för just en enda sak.
Börja med din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Ingen automatisering
- Kostnadsfritt samarbete
- Ingen integration med andra bröllopsplaneringsverktyg
- Svårt att överblicka informationen
- Krångliga utskrifter och svårt att anpassa exporter
- Välj rätt planeringsverktyg och lyft hela arbetet med gästlistan
Ingen automatisering
När du använder ett offline‑kalkylblad som Excel förväntas du göra varje ändring manuellt. Har du skickat ut 200+ bröllopsinbjudningar måste du alltså själv uppdatera varje enskild status. Varje ruta ska fyllas i med om gästen kommer, matval, allergier och om de behöver hotell eller transport till bröllopet … Beroende på hur mycket information du ber om, och hur många gäster du har, kan detta bli ett väldigt tidskrävande arbete.
Det är inte bara tidsödande att manuellt uppdatera alla gäster på listan – det ökar också risken för misstag. Vi har pratat med otaliga par som skrivit fel namn, antecknat allergier fel eller helt enkelt lagt information i fel kolumn. Ofarliga missar om de upptäcks i tid, men potentiellt katastrofala om de inte gör det.
Använd vår kopplade byggare för bröllopswebbplats med inbyggt formulär för svar på inbjudan, så uppdateras alla svar automatiskt i din gästlista. Det enda du behöver göra är att godkänna e‑postmeddelandet om svar på inbjudan som du får från oss när någon svarar, så fyller vår intuitiva plattform i all information åt dig.
Kostnadsfritt samarbete
Ja, både Excel och Google‑kalkylblad erbjuder samarbetsmöjligheter. Det innebär att du, och alla du bjuder in till ditt bröllopsteam, kan komma åt och redigera gästlistan. Men alla som vill hjälpa till behöver antingen ha ett Google‑konto eller äga Excel. Dessutom behöver de ha viss vana vid respektive program för att kunna redigera arket på ett bra sätt.
Vårt verktyg för bröllopsgästlista kräver däremot inget köp (det är gratis!) och ingen registrering – varken från dig eller din planeringsgrupp. Dessutom kan du skapa flera olika versioner av ditt bröllopsprojekt, varje med sin egen uppsättning användare och tjänster. Ovärderligt om du till exempel har någon i din närhet som är bra på ekonomi och ska hjälpa till med budgeten, men som varken behöver eller ska se bordsplaceringen. Skapa bara ett separat budgetprojekt med några få klick, så slipper Farbror Klas få reda på var han ska sitta innan den stora dagen!
Om du inte är så känslig med att information delas inom gruppen kan du enkelt klistra in projektlänken i en gemensam WhatsApp‑grupp, i ett mejl eller använda din egen projekt‑QR‑kod. Perfekt för bröllopsplanering i team – även när ni är på språng!
Ingen integration med andra bröllopsplaneringsverktyg
Vår programvara för gästlistor är själva navet i vår sammanlänkade svit av bröllopsplaneringsverktyg. Den arbetar sömlöst tillsammans med vårt system för svar på inbjudan och uppdateras automatiskt utifrån gästernas svar.
Informationen i varje gästlista synkas med vårt verktyg för bordsplacering, så att du enkelt kan börja placera gäster vid vigsel eller fest utan att lämna projektet. Vi erbjuder till och med en enkel designplattform för placeringskort, namnlappar och bordsnummer – allt kopplat till din gästlista.
På bara några klick, när din gästlista är klar, kan du ladda ner alla placeringskort, en bordsplaceringskarta för båda lokalerna och en anpassad gästsammanställning för varje leverantör. Allt detta är möjligt eftersom vår gästlista är fullt integrerad med nästan alla andra verktyg i vår svit.
Svårt att överblicka informationen
Lita på oss – stirra inte för länge på ett kalkylblad fullt av data, då somnar du förr eller senare. Eller blir åtminstone rejält snurrig! Visuell presentation av information finns så klart i Excel, men är ökänd för att vara krånglig att skapa. Resultatet blir ofta att brudpar sitter med enbart en lista av namn och detaljer – ett kalkylblad som är svårt att tolka och inte särskilt inspirerande att titta på.
Tydlig och tilltalande visualisering av information är inbyggd i vårt verktyg för gästlistor. Vi erbjuder flera sätt att visa information, lätt igenkännbara ikoner och etiketter samt tydliga sammanställningar över läget. Det gör det enkelt att när som helst se hur många gäster som har svarat på inbjudan, vilka som behöver en vänlig påminnelse och om du faktiskt behövde anlita en kock som är specialiserad på vegansk mat ändå …!
Krångliga utskrifter och svårt att anpassa exporter
Har du någon gång försökt skriva ut ett kalkylblad? Om din upplevelse liknar vår var det rena mardrömmen. För stort, för litet, utspritt på flera sidor … Excel verkar inte direkt älska utskrifter. Men när du planerar ett bröllop är det ibland ovärderligt att ha en utskriven version av din information. Eller åtminstone kunna ladda ner din gästlista eller budgetfil, till exempel, och känna dig trygg med att den som får dokumentet kan skriva ut det på ett bra sätt. Särskilt viktigt för cateringfirmor, som ofta vill ha utskrivna listor som hela teamet snabbt kan överblicka.
Vi vill att våra kostnadsfria bröllopsplaneringsverktyg ska vara användbara från första stund tills allt är klart. Det innebär bland annat att du enkelt ska kunna skriva ut våra filer via Excel eller som PDF. Oavsett vilket blir din information prydligt presenterad och anpassad till den pappersstorlek du väljer. Dessutom erbjuder vi flera olika alternativ för vad som ska synas i exporterade filer.
Säg att du behöver skicka en version av din gästlista till hotellet där du har reserverat ett antal rum. De behöver inte veta något om specialkost eller resplaner. De vill bara ha fullständiga namn, vilken typ av rum varje gäst behöver och om det finns några särskilda önskemål. Just en sådan lista – och hur många andra varianter du vill – kan du skapa direkt via våra exportinställningar och mejla till den som behöver den. Du kan till och med välja att bara ta med gäster som har bekräftat, eller kanske enbart dem som ska på själva festen om det är mer relevant.
Med vår plattform styr du vem som ser vad – och vi gör det otroligt enkelt att hantera.
Välj rätt planeringsverktyg och lyft hela arbetet med gästlistan
Vi vet alla hur kraftfullt Excel är som organisationsverktyg för data, men det är inte skapat specifikt för planering av gästlistor – det är vår app!
Uppgradera hela din bröllopsplanering redan idag genom att skapa ett kostnadsfritt bröllopsprojekt hos oss. Du kommer snabbt märka hur användbar inte bara vår app för gästlista är, utan även vårt kostnadsfria formulär för svar på inbjudan, vårt verktyg för bordsplacering, budgetplaneraren och många fler funktioner!
Upptäck fler ämnen om gästlistor till bröllop
För att göra det enklare att hantera din gästlista erbjuder den webbaserade Bröllopsplaneringsassistenten en komplett uppsättning professionella verktyg, noggrant framtagna för att hjälpa dig att planera och strukturera hela er bröllopsdag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: