Varför du inte bör planera din gästlista för bröllopet i Excel
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par över hela världen att planera sina drömbröllop!
Ta bort stressen från planeringen av gästlistan genom att använda vårt specialdesignade verktyg
Om du inte är superförtrogen med kalkylblad och använder dem dagligen är Excel inte det bästa sättet att planera din gästlista. Fråga alla par som planerade sina inbjudningar och försökte hålla reda på svar med hjälp av ett kalkylblad, och de kommer att berätta att de önskar att det hade funnits ett alternativ. En listhanterare som är särskilt utformad för uppgiften och som inte kräver förkunskaper för att användas, är enkel att bygga och uppdateras automatiskt när en gäst bekräftar sin närvaro. Samtidigt som den är samarbetsvillig och integrerad med många andra professionella verktyg för bröllopsplanering, till exempel en bröllopswebbplats.
Vår gästlistmall har utformats för att avsevärt förbättra planeringsresan och hoppa över den vissa kompetensnivån som Excel vanligtvis kräver att dess användare ska ha. Eftersom vi förstår från tidigare, personlig erfarenhet att dessa typer av generaliserade kalkylbladsprogram saknar den specificitet som behövs för att kryssa av bröllopsorganisationsuppgifter snabbt och säkert. Vilket är nyckeln när det finns så många krävande jobb som måste göras, ovanpå våra egna redan upptagna liv.
Det är dags att skippa Excel och känna sig mer som en professionell bröllopsplanerare
Vi delar de stora fördelarna med att börja din planeringsresa med vår gratis mall för bröllopsgästlista jämfört med ett tomt, komplicerat Excel-kalkylblad.
Avsaknaden av bröllopsspecifika funktioner
Vi tänker inte säga att Excel och andra kalkylprogram som Google Sheets inte är bra. De är naturligtvis otroliga verktyg som är till oändlig hjälp för att utarbeta budgetar på jobbet eller inom hushållet. De är fantastiska listorganisatörer och oändligt användbara för att visualisera data. Men de är generella.
Det genomsnittliga kalkylprogrammet har utformats för att tillgodose alla. Ett generaliserat utrymme som alla, vare sig det är en mäklare på börsgolvet, en caféchef eller ett budgetmedvetet par, kommer att finna användbart. Vilket innebär att Excel till exempel saknar många av de bröllopsspecifika funktioner som en gästlistebyggare som vår har.
Verktyg som RSVP-spårning och integration, enkla plus en och oändliga alternativ för insamling av gästinformation. En intuitiv programvara som har skräddarsytts för att fungera perfekt för ett specifikt jobb.
Starta din gästlista
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Ingen automatisering
- Fri samverkan
- Ingen integration med andra verktyg för bröllopsplanering
- Ingen tydlig visualisering av information
- Svårigheter att trycka och brist på exportskrädderi
- Använd rätt planeringsverktyg för jobbet och förbättra processen för gästlistan
Ingen automatisering
När du använder ett offline-kalkylbladsprogram som Excel förväntas du göra varje uppdatering för hand. Det betyder att om du har skickat ut 200+ bröllopsinbjudningar måste du manuellt ändra varje enskild status. Uppdatera varje cell med deras närvaro, måltidsval, dietkrav och om de behöver hotell eller transport till bröllopet... Beroende på vilken informationsnivå du har begärt och antalet inbjudna gäster kan det här vara en mödosam uppgift.
Att manuellt uppdatera varje gäst på din lista är inte bara slöseri med tid, det kan också leda till misstag. Vi har pratat med otaliga par som har fått fel namn, skrivit ner allergier felaktigt eller helt enkelt matat in information i en kolumn som de inte borde ha gjort. Alla ofarliga misstag om de upptäcks tidigt, men ganska katastrofala om de inte gör det.
Använd vår länkade bröllopswebbplatsbyggare med inbyggt RSVP-formulär, och alla dina svar kommer automatiskt att uppdateras på din gästlista. Allt du behöver göra är att godkänna det e-postmeddelande du får från oss när någon svarar, och vår intuitiva plattform kommer att fylla i all information åt dig.
Fri samverkan
Ja, både Excel- och Google-kalkylblad är samarbetsvänliga. Det betyder att du, och alla andra som du väljer att ha med i ditt bröllopsplaneringsteam, kan komma åt och redigera din gästlista. Men alla som hoppas kunna hjälpa dig måste antingen ha ett Google-konto eller äga Excel. Dessutom måste de också ha tidigare erfarenhet av något av kalkylbladsprogrammen för att effektivt kunna redigera arket.
Vårt verktyg för bröllopsgästlista kräver å andra sidan inget köp (det är gratis!) och det krävs ingen registrering av varken dig eller ditt team. Inte bara det, men vi tillåter dig också att skapa flera versioner av ditt bröllopsplaneringsprojekt, var och en med sin egen uppsättning användare och tillgängliga tjänster. Ovärderligt om du känner någon som är bra på att hantera ekonomi och du vill att de ska hjälpa till med din budget, men du vill inte att de ska se ditt bordsplan för mottagningen. Skapa helt enkelt ett separat budgetprojekt med ett par klick och undvik att farbror Clive får reda på var han ska sitta före den stora dagen!
Om du inte är så noga med att information ska delas inom ditt team kan du enkelt kopiera och klistra in projektlänken i en delad WhatsApp-grupp, e-post eller använda din egen QR-kod för projektet. Perfekt för samarbete kring bröllopsplanering när du är på språng!
Ingen integration med andra verktyg för bröllopsplanering
Vår gästlisteprogramvara sitter i hjärtat av vår sammankopplade svit av verktyg för bröllopsplanering. Arbetar i harmoni med vårt RSVP-system och uppdateras automatiskt enligt användarens inmatning.
Informationen som lagras på varje gästlista synkroniseras med vår skapare av sittplatser, så att du sömlöst kan börja placera gästerna på din mottagning eller ceremoni utan att behöva lämna ditt projekt. Vi erbjuder även en enkel designplattform för sittkort, namnkort och bordsnummer. Allt kopplat till din gästlista.
På bara några få klick, när du har slutfört din gästlista, kan du ladda ner alla dina placeringskort, ett sittplan för båda platserna och en skräddarsydd lista över gäster för varje leverantör. Och allt detta är möjligt eftersom vår gästlista är helt integrerad med nästan alla andra verktyg i vår svit.
Ingen tydlig visualisering av information
Ta vårt råd, stirra inte på ett kalkylblad med data för länge, du kommer nästan säkert att bli sömnig! Eller åtminstone förvirrad! Visuella representationer av information i Excel är naturligtvis tillgängliga, men notoriskt svåra att skapa. Vilket ofta lämnar bröllopsplaneringspar med bara en lista med namn och detaljer. Ett kalkylblad som är svårt att förstå och visuellt oattraktivt.
Enkel och attraktiv visualisering av information är inbyggd i vår programvara för gästlistor. Vi erbjuder flera sätt att visa information, ikoner och märkning som är lätta att identifiera, samt tydliga sammanfattningar av hur långt du har kommit. Det gör det enkelt att hela tiden förstå hur många gäster som har svarat, vem som behöver en knuff och om du verkligen behövde anlita en kock som specialiserar sig på veganmat trots allt...!
Svårigheter att trycka och brist på exportskrädderi
Har du någonsin försökt skriva ut ett kalkylblad? Om din erfarenhet var ungefär som vår, var det en mardröm. För stort, för litet, spillde över på flera sidor ... Excel gillar inte att du skriver ut ditt arbete. Men när du planerar bröllop är det ibland mycket användbart att ha en tryckt representation av dina data. Eller åtminstone kunna ladda ner till exempel gästlistan eller budgetkalkylbladet och veta att den person du skickar det till kan skriva ut det. Något som är mycket nödvändigt för cateringfirmor, eftersom de vanligtvis gillar att skriva ut information så att den kan ses snabbt och enkelt av hela teamet.
Vi vill att våra gratis verktyg för bröllopsplanering ska vara användbara, från början av din tid med dem, ända till slutet. Och det betyder att vi ser till att du enkelt kan skriva ut våra filer via Excel eller PDF. Hur som helst kommer din information att presenteras snyggt och formateras till den sidstorlek du begär. Inte bara det, vi erbjuder också flera olika alternativ för exportsynlighet.
Låt oss säga att du behöver skicka en version av din gästlista till det hotell du har gjort en blockbokning med. De behöver inte känna till kostbehov eller reseinformation. De behöver bara de fullständiga namnen på varje gäst, vilken typ av rum de behöver och om de har några speciella önskemål. Den specifika listan och obegränsade andra kan skapas direkt med våra exportinställningar och skickas via e-post till den som behöver den. Du kan till och med välja att bara inkludera bekräftade gäster på din exporterade lista, eller kanske bara de som deltar i mottagningen om det är mer relevant.
Med vår plattform kontrollerar du vem som ser vad, och vi gör det så enkelt att göra.
Använd rätt planeringsverktyg för jobbet och förbättra processen för gästlistan
Vi vet alla hur kraftfullt Excel är som verktyg för att organisera data, men det är inte särskilt utformat för att planera gästlistor - det är vår app!
Uppgradera hela din bröllopsplaneringsupplevelse idag genom att skapa ditt eget gratis bröllopsprojekt med oss. Du kommer snart att upptäcka hur användbar inte bara vår gästlisteapp är, utan också vårt gratis RSVP-formulär, platsschema, budgetplanerare och så mycket mer!
Upptäck andra ämnen relaterade till gästlistor för bröllop
För att hjälpa dig att hantera din gästlista erbjuder online-assistenten för bröllopsplanering en omfattande uppsättning professionella verktyg, noggrant utvalda för att hjälpa dig att organisera och organisera ditt firande.
Vi erbjuder en internationell bröllopsplaneringstjänst som är öppen för alla. Snart hoppas vi kunna göra vår programvara tillgänglig på alla språk, hittills har vi skapat versioner för dessa språk: