Importera gästlistan från Excel, CSV eller ett foto
Ladda upp ett kalkylblad eller till och med ett foto av listan, kontrollera förhandsvisningen och lägg till alla samtidigt.
Har du redan gästerna i ett kalkylblad – eller på papper? Ladda upp filen, eller ett foto eller en skärmbild av den. Gästerna identifieras automatiskt och du kontrollerar en förhandsvisning innan något läggs till i listan.
Innan du börjar
- En CSV-, XLS- eller XLSX-fil, eller en bild (PNG, JPEG, WebP, GIF eller HEIC) av listan, på högst 10 MB.
- Full åtkomst till projektet.
Steg för steg
Steg 1Öppna importen
I Gästlista öppnar du Inställningar → Importera gästlista. Så länge listan har färre än 15 gäster visas knappen Importera gästlista även under listan.
Steg 2Välj filen
Dra filen till Importera gäster eller klicka på Ladda upp och välj den. Vill du ha en färdig layout? Ladda ned Excel- eller CSV-mallen från länken ovanför området, fyll i den och ladda upp den.
Steg 3Kontrollera sammanfattningen
Efter några sekunder visas Importsammanfattning: hur många poster som hittades, hur många som är nya och hur många som kanske redan finns i listan. Varningar förklarar eventuella antaganden, och Nya måltider att skapa listar huvudrätterna som hittades i filen – klicka på en ikon för att ändra den.
Steg 4Bestäm för varje gäst
- Skapa – lägg till som ny gäst.
- Slå ihop – behåll gästen som redan finns i listan och fyll bara i uppgifter som saknas där.
- Skriv över – uppdatera gästen som redan finns i listan med uppgifterna från filen.
- Hoppa över – hoppa över den här raden.
En rad som matchar en gäst som redan finns visar matchningen, till exempel Exakt matchning. Filtrera raderna med Behöver beslut eller Med dubbletter, eller använd Hoppa över alla.
Steg 5Välj hur de ska läggas till
Lägg till lägger till de nya gästerna i listan och tillämpar dina val på matchningarna. Ersätt tar först bort alla befintliga gäster, familjer, måltider och egna fält (utom bruden och brudgummen) – du måste markera Jag förstår — ersätt allt.
Steg 6Genomför importen
Klicka på Tillämpa import. Importen har tillämpats visar hur många gäster som skapades, slogs ihop, skrevs över och hoppades över. Klicka på Klar – gästerna finns nu i listan.
Tips och viktig information
- Identifierade uppgifter: för- och efternamn (även från separata kolumner), familj, sida, roll, kön, ålder, svar på inbjudan, kostbegränsningar, kommentar och huvudrätt. Alla andra kolumner blir egna fält – du kan avmarkera dem du inte vill ha.
- Gäster som filen grupperar tillsammans (till exempel ”familjen Brown”) blir en familj i listan.
- Tillämpa import förblir inaktiv tills alla rader har fått ett beslut.
- Ett kalkylblad kan ha upp till 3 000 rader.
Felsökning
- Min fil godkänns inte.
- Kontrollera att det är en CSV-, XLS-, XLSX- eller bildfil på under 10 MB. Om layouten är ovanlig kan du kopiera namnen till mallen och ladda upp den.
- En gäst visas två gånger efter importen.
- Raden hade inställningen Skapa trots att gästen redan fanns. Ta bort kopian med soptunnan och välj nästa gång Slå ihop eller Hoppa över för matchningar.
- En gäst fick fel sida eller roll.
- Öppna gästens profil (klicka på figuren bredvid namnet) och rätta uppgiften.
Uppdaterad 3 november 2026