Bröllops budget
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Att planera det perfekta bröllopet kräver en realistisk budgetuppdelning
När man är mitt uppe i lyckoruset efter förlovningen är det sista de flesta par vill prata om sin bröllopsbudget. Och det är helt förståeligt! Den första tiden som förlovade ska få handla om ren glädje, pirr och lättsamt prat om bröllopsplaner. När ni har firat ordentligt tillsammans, och med nära och kära, är det sedan dags att börja fundera på er bröllopsbudgetuppdelning – och hur själva dagen ska finansieras. Det kan faktiskt vara roligt det också, vi lovar!
Vi vet att ni just nu, i början av planeringen, helst bara vill börja styla festen och välja den perfekta bröllopstårtan. Men inget av det går egentligen att göra förrän ni vet hur mycket ni kan lägga. Inte bara på tårtan, utan på alla era leverantörer och alla inköp till den stora dagen. Och dessutom: var ska pengarna komma ifrån?
Det spelar ingen roll om er bröllopsbudget är 10 000 eller 10 miljoner – en tydlig uppdelning av vad pengarna ska gå till kommer att styra många av era beslut under planeringen. Särskilt när det gäller gästlistan, eftersom bröllopskostnaderna stiger ju fler nära och kära ni bjuder in.
För att hjälpa er att räkna ut hur mycket ni bör lägga på bröllopsdagen har vi satt ihop en heltäckande checklista över kostnader. Från bröllopslokal till leverantörer och övriga utgifter. Vår guide ser till att inga delar av bröllopet glöms bort och hjälper er att planera en genomtänkt och minnesvärd fest.
Få din budgetuppdelning
Er oumbärliga checklista för bröllopsbudgeten
Ett viktigt första steg i budgetplaneringen är att ta reda på hur mycket ni faktiskt kan lägga, och vem som kan tänka sig att bidra till bröllopet. Det kan ofta vara ett lite känsligt och ibland obekvämt samtal. Men det är viktigt att vara raka mot varandra och prata om inte bara hur mycket ni kan lägga, utan också hur mycket ni är beredda att avsätta till bröllopet. Det kan mycket väl vara så att ni har olika drömmar kring bröllopet och olika ekonomiska prioriteringar. Det är helt okej – så länge ni pratar om det i god tid och hittar en ärlig kompromiss. De par som inte gör det, upptäcker snart att bröllopsplaneringen blir en rad små konflikter istället för den gemensamma, härliga upplevelse den borde vara.
Ärlighet är också avgörande när ni pratar om den totala bröllopsbudgeten med dem som eventuellt vill bidra ekonomiskt. Föräldrar och nära familjemedlemmar bör tillfrågas på ett respektfullt sätt om de vill hjälpa till att betala eller stötta er med finansieringen av bröllopet. Ofta kommer de som vill bidra själva att säga det, utan att ni behöver fråga. Men de kanske inte har bestämt någon exakt summa ännu. Bestäm en tid då ni kan sätta er ner och prata siffror med respektive familj, och ge dem gärna en förvarning om vad ni vill ta upp – så hinner de förbereda sig.
De flesta par behöver någon form av ekonomisk hjälp från familjen när de sätter sin bröllopsbudget, så känn er inte generade över att fråga om pengar. Så länge ni är raka, ödmjuka och tacksamma kommer nära och kära att vara glada att hjälpa till, om de har möjlighet.
Spara och fira varje milstolpe på vägen
Alla par har inte familjemedlemmar som kan bidra till bröllopsbudgeten, eller ett sparkapital som räcker för att själva betala hela kalaset. I den situationen är det lätt att vilja få in pengar snabbt, via lån eller kredit, bara för att kunna dra igång bröllopsplaneringen. Och det är inget fel i det, särskilt om det görs ansvarsfullt. Men det klokaste alternativet är ofta att ha tålamod och spara istället för att låna.
Öppna ett gemensamt sparkonto, öronmärk det för bröllopsbudgeten – och låt det vara. Om inget oväntat händer ska er bröllopskassa helst stå orörd tills ni verkligen behöver den. Det är inte bara bra när ni sparar till bröllop, utan ett sunt sätt att hantera alla större framtida köp. Och framöver kommer det troligen fler sådana.
Om ni inte är vana vid att spara, eller tycker det är svårt att lägga undan pengar varje månad – sätt upp automatiska överföringar. En regelbunden insättning till bröllopsbudgeten från era konton vid ett tillfälle som passar er ekonomi, till exempel när lönen kommer. Om ni ser pengarna som går in i bröllopssparandet som en extra skatt på lönen, märker ni troligen knappt av det. Men se till att summan ni sätter av varje månad är realistisk. Det är bättre att spara i två, tre eller till och med sex månader extra än att behöva vända på varje krona. Den genomsnittliga bröllopsbudgeten kan absolut vara värd att dra åt svångremmen för, men inte om ni mår dåligt av det.
Att välja att spara istället för att få något direkt låter ofta som det tråkiga alternativet. Men det behöver det inte vara! Gör sparandet roligare genom att sätta upp delmål för varandra. Ge er själva saker att se fram emot. Kanske en firarkväll när ni når en viss summa, eller att ni bokar en specifik del av bröllopet när ni nått ett ekonomiskt delmål. Då blir varje steg konkret och värdefullt och ni får extra motivation att ta er vidare till nästa nivå.
Öppna bröllopsbudgetkalkylatorn
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Låna med eftertanke
- Vilka är era viktigaste bröllopsprioriteringar?
- Ha alltid en buffert i bröllopsbudgeten
- Lägg en stor del av budgeten på lokalen
- Hur mycket bör du räkna per bröllopsgäst?
- Budgetera för resten av bröllopet
- Håll er till en realistisk bröllopsbudget
- Håll en detaljerad uppdelning av bröllopsbudgeten
- Tänk på budgeten när ni bjuder in gäster
- Hoppa inte över försäkringen
- Har ni budgeterat för bröllopsresan?
- Använd ett ekonomiskt planeringsverktyg för ert bröllop
- Fånga lantlig charm med rustik elegans
- Skapa vackra blomster till bröllopet utan att spräcka budgeten
- Fördela er bröllopsbudget
Låna med eftertanke
Om sparande inte är ett alternativ för er, antingen för att bröllopet måste ske inom en kort tidsram eller för att ni vet med er att sparande inte fungerar för er – var då extra noga med hur ni lånar. Kreditkort kan vara räddningen i en nödsituation och, om de används ansvarsfullt, hjälpa er att få ihop bröllopet. Men använd inte vilket befintligt kort som helst, om ni inte redan har ett riktigt bra avtal. Jämför olika erbjudanden och leta efter så låg ränta som möjligt (gärna 0 %), och håll samtidigt utkik efter eventuella förmåner. Kanske ger det nya kortet cashback på vissa köp, rabatter hos bröllopsrelaterade leverantörer eller uppgraderingar på resor?
Ett annat alternativ är att ta ett privatlån för att finansiera bröllopet. Så länge ni klarar de månatliga betalningarna kan det vara en bra lösning för par som behöver betala bröllopskostnader direkt. Se bara till att faktiskt läsa det finstilta – ibland smyger långivare in villkor som kan ställa till det för par som inte är uppmärksamma.
Vilka är era viktigaste bröllopsprioriteringar?
Som nämnts är ärlighet mellan er två avgörande för att sätta en fungerande bröllopsbudget. En stor del av det handlar om att dela med sig av sina prioriteringar. Vad är det som gör just ert bröllop speciellt för dig? Vilka delar av dagen är helt icke-förhandlingsbara? Ni har kanske redan pratat om många av de stora bröllopsfrågorna tidigare, men smak och drömmar förändras över tid. Din partner kanske en gång sa att de aldrig skulle gifta sig utan en designerklänning, till exempel. Men när var det? Kanske vill de idag hellre lägga mindre på klänningen och mer på underhållning eller helhetsupplevelsen av bröllopet.
Bestäm en tid då ni i lugn och ro kan prata om vad det här bröllopet betyder för er och hur ni vill att dagen ska kännas. Var inte rädda för att vara öppna – era önskemål ligger ofta närmare varandra än ni tror.
Att reda ut vad som är viktigast för er båda är minst lika viktigt som att komma fram till vad som faktiskt inte är det. Om ni har svårt att formulera vad ni absolut måste ha på bröllopet – fundera istället på vad ni verkligen inte vill ha eller inte behöver. Vill du till exempel behålla din bröllopsklänning efteråt? Om det inte känns viktigt, kanske uthyrning är ett bättre alternativ. Och hur tänker ni kring brudföljet? Har du alltid föreställt dig att alla ska ha helt matchande kläder? Om inte – låt var och en välja sin egen outfit och ge dem bara en stilguide.
Att tidigt gå igenom vad som är viktigast för er kommer garanterat att hjälpa er att få fram bröllopsidéer och göra att bröllopet känns mer balanserat.
Ha alltid en buffert i bröllopsbudgeten
När ni väl har kommit fram till den totala budgeten för bröllopet är det dags att börja dela upp den. Och vi börjar inte med lokalen eller fotografen, utan med en buffert. En nödvändig del av varje bröllopsbudget som ser till att allt inte rasar om något oväntat händer – och som kan täcka upp när ni, förr eller senare, råkar överskrida planen.
Det kan kännas tufft att ha kämpat ihop en summa, bara för att genast lägga undan en rejäl del i en buffert. Men en buffert, tillsammans med en bra bröllopsförsäkring, är en självklar del av smart och trygg eventplanering.
Hur mycket ska ni lägga i er buffert? Oavsett hur stor den totala budgeten är bör ungefär 12–13 % av den avsättas. Om många av era beslut fortfarande är osäkra, eller om ni vet med er att ni har svårt att hålla er till en budget – förstärk bufferten. Att lägga upp mot 15 % är inte alls orimligt om långsiktig budgetdisciplin inte är er starkaste sida.
Få din budgetuppdelning
Lägg en stor del av budgeten på lokalen
Bröllopsceremonins och festens lokaler är det första ni bör boka när budgeten är satt. Deras läge, storlek och stil kommer att styra nästan alla andra beslut ni tar som bröllopsplanerare. Från hur många gäster ni kan bjuda till färgtema för hela dagen – lokalens betydelse går inte att överskatta.
Med tanke på hur avgörande lokalen är, är det också rimligt att den tar en stor del av budgeten. Kanske större än ni först tänkt. För att göra en realistisk budget bör ni räkna med att ungefär hälften av pengarna går till lokalen. Oavsett om budgeten är liten eller stor.
Att lägga 50 % av bröllopsbudgeten på en enda post kan kännas skrämmande, men den summan brukar täcka mer än bara själva lokalhyran. Mat och dryck för hela dagen och kvällen är ofta en stor kostnad, liksom baren beroende på om ni bjuder eller inte. Dessutom kräver vissa typer av lokaler extra utgifter. Tält, råa industrilokaler eller platser lite utanför allfarvägarna kan behöva generatorer, extra belysning, scen, kanske tillfälliga toaletter – allt för att gästerna ska få en bra upplevelse.
Om ni går på visningar med inställningen att lokalhyran med tillhörande kostnader troligen kommer att stå för ungefär halva bröllopsbudgeten, blir det lättare att snabbt sålla bland alternativen och undvika att överspendera. Hittar ni en lokal som hamnar under er maxgräns, inklusive mat och dryck, kan ni helt enkelt fördela om bröllopsbudgeten därefter.
Hur mycket bör du räkna per bröllopsgäst?
De flesta par börjar skissa på gästlistan ganska tidigt i bröllopsplaneringen – vare sig de vill eller inte. Om ni bävar inför att behöva välja bort någon vän eller släkting förstår vi er, men det är en nödvändig del av processen. Särskilt om ni planerar ett mindre bröllop.
En sak som gör arbetet med gästlistan enklare är att veta vad varje gäst i snitt kostar. Den siffran är viktig när ni börjar prata med olika lokaler, eftersom de ofta utgår från ett pris per person. Då behöver ni veta om deras prisnivå matchar er budget.
Det enklaste sättet att räkna ut kostnad per gäst är att ta den summa ni avsatt för lokal (inklusive mat och dryck) och dela den med antalet gäster ni planerar att bjuda. Resultatet visar vad varje namn på gästlistan faktiskt kostar. För många par blir det en ögonöppnare som påverkar hur stort bröllopet blir – vissa väljer att tänka mindre, andra vågar släppa på bromsen när det gäller antalet inbjudningar.
Beroende på lokal kan priset per person som anges sakna vissa tillägg. Därför är det klokt att lägga på kanske 10–20 % på er egen beräkning, så att ni har marginal för extra kostnader.
Öppna bröllopsbudgetkalkylatorn
Budgetera för resten av bröllopet
När ni nu har satt av budgeten för bröllopslokalen (50 %) är det dags att fördela resten av pengarna. Vår typiska uppdelning av bröllopskostnader hjälper er att se hur mycket olika delar och tjänster brukar ligga på. Men innan ni börjar räkna procent för varje post finns det några saker att tänka på för att slippa onödigt dyra misstag.
Börja med att samla in så mycket verklig prisinformation som möjligt, gärna faktiska offerter. När ni surfar runt på hemsidor för bröllopsband eller fotografer ser ni ofta ungefärliga prisexempel. De är användbara när ni skapar en första budget. Men om ni vill få en mer träffsäker bild av vad just ert bröllop kommer att kosta hos olika leverantörer bör ni alltid be om en personlig offert.
Det kan mycket väl vara så att de paket som presenteras på leverantörens hemsida inte alls motsvarar det ni behöver på bröllopsdagen. När allt räknats ihop kan kostnaden för DJ:n eller videoteamet därför se helt annorlunda ut. Det här är extra viktigt när ni räknar på de större posterna som nämnts ovan (foto, underhållning, kläder, dekoration). Personliga offerter från den typen av leverantörer kan ofta påverka totalbudgeten rejält, eftersom de står för en stor del av den genomsnittliga bröllopskostnaden.
När ni begär offerter – be alltid om en tydlig uppdelning av kostnaderna, inklusive alla skatter, avgifter och leveranskostnader. Det är ingen vinst att lägga tid på en personlig offert om totalsumman i slutändan ändå visar sig vara 20 % högre. Dricks är också något att ta ställning till, men hur mycket ni ger är i regel upp till er.
Håll er till en realistisk bröllopsbudget
Att hålla budgeten när man planerar något så stort, känslomässigt och föränderligt som ett bröllop är verkligen ingen barnlek. Vilken erfaren bröllopskoordinator som helst kan intyga att just budgeten är en av de svåraste delarna – även för proffsen. Men om ni låter budgeten skena kan det påtagligt påverka hur mycket ni njuter av planeringen och minska chansen att ni får precis det bröllop ni drömt om. Därför är det helt avgörande att ni gör en bröllopsbudget som är realistisk från början.
Om du vet med dig att du har dyr smak och att bröllopet inte känns komplett utan till exempel en designerbröllopsklänning, är det viktigt att ni planerar för det – inom rimliga gränser – utan att lägga en orimlig stress på er själva eller hamna i ekonomiska problem. Det sista ni ska tänka på under bröllopsresan är hur dyrt allt blev, eller oroa er för växande räkningar där hemma.
De flesta par sparar samtidigt som de betalar löpande kostnader. Det betyder att de varje månad, när de lagt undan lite till, kan boka, hyra eller betala av nästa del av bröllopet – beroende på hur mycket som finns på kontot. Det här fungerar bra om paret har en tydlig plan och håller sig till den. Men om ni känner att ni inte kommer att kunna spara disciplinerat varje månad, med vetskapen om att något inte kan bokas om ni missar en insättning eller att skulder kan växa – välj en annan väg. Spara istället ihop en fast summa i förväg, och börja sedan förverkliga bröllopsplanerna.
Oavsett hur ni väljer att finansiera bröllopet, se till att boka de viktigaste leverantörerna först: fotograf, lokal, musiker osv. Det är de leverantörer som verkligen kan lyfta eller sänka er dag. Att boka dem tidigt är inte bara god planering – deras kalendrar fylls ofta flera år i förväg – det är också dem ni bör lägga mest pengar på. Annars är det lätt att ni i sista stund väljer det billigare alternativet, något som ofta händer när par väntar för länge med bokningar eller inte budgeterat i tid.
Få din budgetuppdelning
Håll en detaljerad uppdelning av bröllopsbudgeten
Det enklaste sättet att ha full koll på bröllopsekonomin är att dela upp budgeten i tydliga delar. Och det gör ni smidigast med vår checklista för bröllopsbudget! Ett digitalt budgetblad för bröllop som är indelat i planeringskategorier som kläder, lokaldekor, gåvor till gäster med mera. Varje kategori har underkategorier och gott om plats för att lägga till egna poster utöver de exempel vi redan listat. Bredvid varje post finns en ruta där ni fyller i kostnaden för leverantören eller det ni bokat. Alla dessa belopp räknas sedan automatiskt ihop i totalsumman längst ner i bladet.
Att använda en bröllopsbudgetkalkylator som vår gör det i princip ansträngningslöst att hålla koll på ekonomin. Ni ser direkt hur ni ligger till och vilka poster som riskerar att spräcka budgeten.
Oavsett om ni använder vår exempeluppdelning av bröllopsbudgeten eller hellre skapar något från grunden i Excel, är det avgörande att ni skriver upp varje betalning och kostnad som rör bröllopet. Hur liten den än är – lägg till den och skriv tydligt vad den gäller, så att din partner eller någon annan som tittar i listan förstår sammanhanget. Se till att ni båda har koll på ekonomin och följer upp alla utgifter. Om ni inte har tid eller ork att gå igenom budgeten varje vecka, boka in ett månatligt budgetmöte. Då säkerställer ni att ni är överens och nöjda med hur pengarna används.
Tänk på budgeten när ni bjuder in gäster
Vi har redan nämnt hur viktigt det är att veta ungefär hur många gäster ni vill bjuda, eftersom totalsiffran påverkar hur mycket ni behöver budgetera. Och om budgeten känns tight ska ni inte vara rädda för att korta ner listan. Om ni är ett par som har 100–150+ potentiella gäster, kommer det inte att förändra stämningen dramatiskt att ta bort 10–15 personer. Men det kan spara tusentals kronor i bröllopsbudgeten – pengar som hjälper er att hålla er på plus och frigör utrymme för viktiga leverantörer.
Gruppens storlek spelar också stor roll när det gäller brudföljet, eftersom varje person innebär en extra kostnad. Om du vill skämma bort dina tärnor med fantastiska kläder, fina presenter och bästa möjliga transport – fundera då på att minska gruppen i stället för att spränga budgeten. Om gåvor och upplevelser är viktiga för dig ska du inte behöva avstå dem bara för att brudföljet är för stort.
Skala ner gruppen och välj bara dem som verkligen betyder mest för dig, så får ni en mer personlig och minnesvärd upplevelse tillsammans.
Hoppa inte över försäkringen
De flesta av oss har någon gång rest utan reseförsäkring och tänkt att inget kommer att hända. Och eftersom det i 99 % av fallen går bra, blir det lätt att strunta i försäkring nästa gång också. Men man vet aldrig.
När ni planerar något så stort och kostsamt som ett bröllop bör försäkring ses som en självklarhet och finnas med i budgeten. Även om ni har ett mindre bröllop eller firar hemma i trädgården. Vissa leverantörer kräver till och med att ni har en bröllopsförsäkring innan de skriver avtal med er.
En bra försäkring bör täcka uppskjutet bröllop, inställt bröllop och ansvarsskydd. Då är ni säkra på att alla bokningsavgifter och icke återbetalningsbara betalningar ni gjort inför den stora dagen inte går förlorade om ni, eller leverantören, tvingas ställa in. Det är en enorm trygghet – en aspekt av försäkring som sällan pratas om. Ni kan planera ert bröllop fullt ut, göra alla rätta budgetval och ändå veta att försäkringsbolaget finns där om något oväntat händer.
Har ni budgeterat för bröllopsresan?
Ett av de vanligaste misstagen när det gäller bröllopsbudget är att glömma bort bröllopsresan i planeringen. Även om ni inte ska göra något storslaget, utan hellre väljer något mer lågmält än safari eller paradisö, bör bröllopsresan ändå finnas med i budgeten och få den vikt den förtjänar.
Om ni vet att ni inte kommer att kunna spara ihop till både drömbröllopet och den perfekta bröllopsresan kan ni fundera på att starta en bröllopsresekassa. Då kan gästerna enkelt ge ett bidrag och samtidigt veta exakt vad pengarna går till. Ett betydligt roligare sätt att ge än att bara stoppa kontanter i ett kuvert!
Använd ett ekonomiskt planeringsverktyg för ert bröllop
Planera ert drömbröllop smidigt och håll koll på ekonomin med vår heltäckande mall för bröllopsbudget. Det här lättanvända verktyget är skapat för att göra budgetarbetet enklare och hjälpa er att fördela pengarna klokt över alla delar av er fest. Från lokal och catering till kläder och dekoration ger mallen en tydlig överblick, så att ni kan fatta genomtänkta beslut och vara säkra på att varje detalj är medräknad. Ta bort stressen kring budgetplaneringen och fokusera på att skapa minnen för livet på er stora dag med vår anpassningsbara och effektiva mall för bröllopsbudget.
Fånga lantlig charm med rustik elegans
Förvandla ert bröllop till en varm och ombonad upplevelse med vår guide till rustik bröllopsdekor. Fördjupa er i naturmaterial, patinerade ytor och vintagedetaljer som fångar känslan av rustik elegans. Från trädetaljer till ljuslyktor och mason jars – vi bjuder på inspiration och tips för att fylla er fest med den tidlösa skönheten från en rustik miljö. Upptäck hur ni kan kombinera enkelhet och elegans för att skapa en förtrollande inramning som speglar er stil och lyfter fram det vackra i det enkla.
Skapa vackra blomster till bröllopet utan att spräcka budgeten
Förstärk romantiken på er stora dag utan att gå över budget med vår guide till bröllopsblommor på budget. Utforska prisvärda blomsterlösningar som ger både charm och elegans till er fest. Från smarta val av blomsorter till kreativa sätt att arrangera dem – vi delar konkreta tips som hjälper er att få en imponerande blomsterhelhet samtidigt som kostnaderna hålls nere. Låt budgetvänliga buketter och dekorationer blomma på ert bröllop och visa att det går att skapa en magisk atmosfär utan att tömma plånboken.
Fördela er bröllopsbudget
Ska ni ge er ut på resan mot ert drömbröllop? Gå in i planeringen med trygghet genom att undvika vanliga misstag kring bröllopsbudget. Från dolda kostnader till underskattade utgifter – vår guide hjälper er att styra undan ekonomiska fallgropar. Lär er att fördela resurserna klokt, prioritera det viktigaste och förvandla potentiella budgetmissar till en smidig väg mot er perfekta dag. Med dessa värdefulla insikter blir bröllopsplaneringen lika harmonisk som er kärlekshistoria.
Utforska fler ämnen om bröllopsbudget
Det webbaserade verktyget Bröllopsplaneringsassistenten erbjuder en komplett uppsättning professionella planeringsverktyg och en noggrant utformad budgetkalkylator som hjälper dig att planera och organisera din stora dag.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: