Bröllopsbudget 
Uppdelning

Vikten av en budgetfördelning för bröllop online

Även de mest ekonomiskt förnuftiga paren tycker att det är skrämmande att komma med en bröllopsbudget. Men att skapa en checklista eller ett kalkylblad med alla dina bröllopskostnader på är en viktig del av evenemangsplaneringen. Om du inte har skapat ditt kalkylblad ännu, gå till vår kalkylator för bröllopsbudget, så kommer du att upptäcka att vi har gjort allt det hårda arbetet åt dig! Detta superhändiga verktyg listar alla större utgifter som ett genomsnittligt bröllop kan förvänta sig, samtidigt som det ger dig gott om utrymme att lägga till dina unika utgifter. Allt detta summeras sedan ihop för att ge din bröllopskostnadsfördelning. Ett ytterst användbart och ständigt föränderligt nummer att ha i varje steg på din resa som bröllopsplanerare.

Det är viktigt att komma ihåg att när du skapar en bröllopsbudget ska du inte förvänta dig att den slutliga siffran förblir densamma under hela planeringsprocessen. Det är nästan omöjligt att förutse exakt hur mycket du kommer att behöva spendera innan du faktiskt börjar med bröllopsplaneringen. Leverantörer tar ofta mer betalt än väntat, medan andra delar av processen ibland kostar mindre. Därför är det bra att ha en uppdelning av bröllopsbudgeten, som vår, som du enkelt kan redigera i farten. Justera uppskattningar med verkliga priser när du går.

Det kan mycket väl vara så att dina prioriteringar ändras ganska dramatiskt under bröllopsplaneringsprocessen, och att du faktiskt behöver ta bort en hel kategori från den totala bröllopsbudgeten. Att ha en fri bar kanske har blivit för dyrt, och du har nu insett att ölpengarna skulle spenderas bättre någon annanstans. Genom att ha ett lättanvänt kalkylblad eller en checklista för bröllopsbudget som vår, kan du snabbt och enkelt ta bort den kategorin och omfördela dessa medel någon annanstans. Utan att behöva börja om från början.

Uppdelning av bröllopsbudget: Hur du fördelar din bröllopsbudget

Vår uppdelning av bröllopsbudgeten nedan bör hjälpa dig att få en bättre uppfattning om var pengarna ska fördelas. Det är dock bra att komma ihåg att detta bara är medelvärden. Din procentuella utgift kanske inte är exakt densamma som vår, och det är ok. Behandla dessa siffror enbart som en guide. En indikation på hur mycket du behöver budgetera för varje del av ditt firande.

Procentsatserna nedan summerar inte till 100% och det beror på att de, återigen, bara är en referens.

Få en översikt över din budget

• Bröllopsarrangör 38
• Catering 29%.
• Bröllopsorkester och DJ 17%.
• Bröllopsfotografering och videografi 18
• Bröllopsringar 7-9%.
• Bröllopskläder, hår och skönhet 10%.
• Bröllopsblommor 8%.
• Belysning & inredning: 6%
• Transport 3-4%.
• Bröllopsbokstäver 3%.
• Bröllopstårta och desserter 2%.
• Bröllopsgåvor 1%.
• Officiant 1%

Bröllopsarrangör 38

Läs vilken guide som helst för att planera ett bröllop, och du kommer att upptäcka att bröllopsställen dikterar nästan alla andra val du gör kring evenemanget. Från vilka typer av bröllopsleverantörer du kan arbeta med, till dagens inredning, ända till hur många personer du kan ha på din gästlista. Kostnaden för din plats är nyckeln, eftersom den utan tvekan kommer att ta upp den största andelen av din budget. Därför måste du veta hur mycket bröllopsceremonin och mottagningslokalerna kommer att kosta ganska tidigt i processen.

Den perfekta platsen för din bröllopsdag ska rymma alla dina bröllopsgäster och erbjuda olika alternativ beroende på vädret. Inte bara det, utan din plats bör också passa din stil. Oavsett om du drömmer om en plats med en rustik chic atmosfär, modern minimalistisk eller kanske lite mer tidlös - det ska kännas rätt. Det är inte alla par som går in i en lokal med en tydlig bild av sitt tema i åtanke, och i själva verket låter många den valda lokalen diktera känslan av deras bröllopsdag. Det betyder bokstavligen att ingen del av evenemanget kan planeras utan att platsen har valts.

När du väljer en lokal för din bröllopsmottagning, se till att titta bortom det annonserade eller till och med ett citerat pris, eftersom den siffran kan vara vilseledande. Saker som korkavgifter för att ta med alkohol från utanför lokalen, avgifter för tårtskärning, överkörning och uppröjning läggs ofta till på en räkning efter evenemanget och kan verkligen höja slutpriset. Begär en detaljerad offert från alla potentiella lokaler, med en lista över alla avgifter som de kan lägga till efter evenemanget. På så sätt kan du försäkra dig om att lokalen ryms inom din totala budget, eller om du behöver ändra bröllopsbudgetens procentsatser något.

Catering 29%.

Den största delen av din bröllopsbudget kommer sannolikt att gå till din lokal och catering, vilket är ganska förståeligt när man tänker på det! För dina gäster, oavsett om de är 50 eller 500, kommer att förvänta sig utsökt mat och dryck under dagen och fram till kvällen. Att tillaga och leverera all den maten kräver erfaren personal och en hel del industriell utrustning. Speciellt om du också överlämnar baruppgifterna till ditt cateringteam.

Catering kan mycket väl ingå i din lokalkostnad. Därför behöver ni inte ta lika stor hänsyn till den, budgetmässigt. Men om inte, är det bra att tänka noga igenom varje kulinariskt beslut du fattar, eftersom det kommer att påverka hela din bröllopsbudget. Om du är inställd på den mat och dryck som serveras, men vill få ner den totala kostnaden, kan du behöva tänka på att skära ner gästlistan. Inte ett lätt beslut att fatta, men om du budgeterar per huvud är detta det enklaste sättet att behålla din vision för dagen.

Bröllopsorkester och DJ 17%.

Beroende på bandet och deras erfarenhet utgör livemusiker ofta ett ganska kostsamt tillskott till den genomsnittliga bröllopsbudgeten. Oavsett om du vill ha traditionell musik som påminner dig om ditt hemland eller om du bara vill att några killar ska spela hitsen, bör du räkna med att avsätta minst 10 % av din budget till artisterna.

Bröllopsband och musiker är en integrerad del av varje firande, och de mest erfarna artisterna kan bekvämt hålla en publik hypad under hela kvällen och meddela händelser enligt schemat. En färdighet som är värd sin vikt i guld om du vill se till att du och dina gäster får en rolig och bekymmersfri bröllopsupplevelse. En bra bröllops-DJ kan också utföra denna roll, och de allra bästa artisterna blir verkligen en del av evenemanget.

Bröllopsfotografering och videografi 18

Bröllopsfotografering, och numera även videografi, är de enda riktiga investeringarna du kan göra i ditt bröllop. De är de enda leverantörerna som kan skapa något som kommer att leva kvar långt efter er fest. En tidskapsel av minnen som kan återbesökas gång på gång, i generationer framöver. Bara av denna anledning förtjänar fotografering och videografi att ta upp en betydande del av din bröllopsbudget. Men det är också värt att komma ihåg att kvalitet kostar pengar, och om du vill ha ett fotoalbum eller en film som du faktiskt vill se tillbaka på om flera år, är det bäst att inte välja det billiga alternativet.

Investera i de bästa fotograferna som din budget tillåter. Om du kämpar för att hitta en erfaren fotograf med en stil du gillar och som håller budgeten, överväg att anpassa eller stryka något från din checklista för bröllopet. Om några år kommer ni inte att uppskatta det speciella brevpapper ni beställde eller de extra dyra blommor ni var tvungna att ha på bröllopsfesten. Men du kommer att uppskatta ditt beslut att välja ett fotografteam som matchade din personlighet och visste hur man fångar bröllop.

Var inte snål med minnessaker.

Bröllopsringar 7-9%.

Vigselringar eller vigselband glöms ofta bort när man förbereder en typisk bröllopsbudget, men de är en viktig del av processen! De är en månghundraårig symbol för äktenskapet och beroende på smak kan de vara dyra.

Bröllopskläder, hår och skönhet 10%.

Varje par förtjänar att känna sig som allra bäst på den speciella dagen, i en outfit som smickrar och passar deras stil. Men att få den perfekta passformen, tillsammans med hår och skönhet, är inte billigt. Och kan faktiskt ta upp en rimlig del av budgeten för ett bröllop. Om det höga priset på din framtida brudklänning får dig att kallsvettas finns det sätt att minska utgifterna. Att hyra en brudklänning, istället för att köpa den direkt, är väldigt populärt idag eftersom det ger möjlighet att bära en designerklänning till en bråkdel av priset. Naturligtvis måste du lämna tillbaka den vackra klänningen, men då får åtminstone en annan brud njuta av den efter dig.

Om du hellre vill behålla din brudklänning efter bröllopet kan du fortfarande spara pengar på den genom att shoppa off-the-rack och på provförsäljningar. Brudbutiker har ofta ett antal klänningar som du kan titta på och ta med dig samma dag till ett kraftigt reducerat pris, eftersom klänningarna inte längre går att beställa från designern. Du kommer att behöva ändringar för att göra en av dessa klänningar perfekt, men alla brudklänningar kräver någon typ av skräddarsyning, så det är inte en extra kostnad.

Om du inte har vänner eller familj som arbetar med hår och makeup är det alltid bättre att anlita en professionell tjänst på den stora dagen. De kommer inte bara att sätta ihop en otrolig look åt dig, utan de kommer också att hjälpa till att skapa en speciell upplevelse. De skämmer bort dig på din speciella dag och ser till att du känner dig som allra bäst.

Bröllopsblommor 8%.

Det går inte att underskatta den transformerande effekt som blommor kan ha på ett eventutrymme. Väl genomtänkta och omsorgsfullt arrangerade blomsterarrangemang kan förvandla ett tomt rum med fyra väggar till ett sagolikt underland. Blommor är verkligen värda att dyka tungt in i din bröllopsfond för, oavsett storleken på ditt firande. Men om du hellre vill sänka deras kostnad, tänk säsongsbetonat och grönt. Att välja stjälkar som blommar vid tiden för ditt bröllop är det enklaste sättet att spara pengar på blommor och samtidigt vara miljövänlig. Vinrankor, blad och berg av grönska kan också plockas upp för mycket mindre pengar än typiska blomval. Och kan ge en ganska modern känsla till din inredning.

Belysning & inredning: 6%

Vid sidan av blommor är belysning ett annat enormt transformativt verktyg för eventstyling. Ett verktyg som faktiskt, med lite expertis, kan förändra känslan i ett rum helt och hållet. Professionell belysning kan sedan kompletteras med stearinljus, låga lampor och personliga installationer.

Kom ihåg att inredningen är det som gör att ett bröllop känns unikt. Välj föremål som känns personliga och som säger något om er som par.

Transport 3-4%.

Beroende på logistiken för din stora dag och bröllopets storlek kan budgeten för transport skilja sig avsevärt. De som gifter sig på en annan plats än sin mottagning kommer vanligtvis att behöva transportera gästerna från ett utrymme till ett annat. Detta innebär vanligtvis att hyra bussar eller skyttelfordon, vilket kan visa sig kostsamt, men värt det om du vill att gästerna ska anlända i tid och på ett säkert sätt.

Medan gästerna får det mysigt på bussen vill du naturligtvis ha något lite mer lyxigt att resa i, till exempel en veteranbil eller en limousine. Om du räknar ut din bröllopsbudget och du funderar på att skära ner denna kostnad, tänk två gånger. Inte bara kommer en speciell bil eller ett fordon att skapa en underbar upplevelse för er båda, före och efter ceremonin. Det kommer också att ge en fantastisk rekvisita för dina bröllopsfoton! Inget säger bröllopsdag som ett gift par som poserar framför en limousine!

Bröllopsbokstäver 3%.

Dina tryckta bröllopsinbjudningar och spara datum spelar en enorm roll för att inte bara få dina gäster till kyrkan i tid utan också hypa dem för evenemanget! Den perfekta inbjudan sätter scenen för tillfället, medan menyer, bordsnummer och sittplaner skapar atmosfär på dagen.

Bröllopstårta och desserter 2%.

Är det verkligen ett bröllop om det inte finns en tårta!? Även om det är ett berg av munkar, är det fortfarande bättre än att hoppa över traditionen helt och hållet! Gästerna älskar ögonblicket när tårtan skärs upp och det är ett klassiskt fototillfälle. Inte alla dina nära och kära kommer att gilla ditt val av tårta, så se till att sätta ihop en spridning av andra söta godisar för att tillfredsställa deras söta tand.

Bröllopsgåvor 1%.

En liten gest kan räcka långt för bröllopsgästerna, och de kommer säkert att uppskatta en genomtänkt gåva som de får i slutet av kvällen. Din bröllopsfest och familjemedlemmar bör få sin egen speciella gåva. Något som inte nödvändigtvis är dyrare, men kanske mer personligt än den genomsnittliga bröllopsfavoriten.

Officiant 1%

Om ni inte ska gifta er i en domstolsbyggnad eller i en religiös miljö måste ni anlita en officiant för att gifta er juridiskt. De bästa vigselförrättarna skapar djupt personliga, rörande och till och med roliga ceremonier för sina par. Och deras tjänster är vanligtvis mycket eftertraktade och därför ibland kostsamma. Om den typen av ceremoni inte är något för dig, kanske du kan överväga något mindre djupgående och välja en officiant som helt enkelt utför en tjänst.