Bröllopsbudget 
– så delar ni upp den

Varför en digital fördelning av bröllopsbudgeten är så viktig

Även de mest ekonomiskt medvetna par kan tycka att det känns överväldigande att ta fram en bröllopsbudget. Men att skapa en checklista eller ett kalkylark med alla bröllopskostnader är en avgörande del av planeringen. Om du inte har satt upp ditt kostnadsark ännu, gå till vår bröllopsbudgetkalkylator – där har vi redan gjort grovjobbet åt dig. Det här superpraktiska verktyget listar alla större kostnadsposter som ett genomsnittligt bröllop brukar ha, och lämnar samtidigt gott om utrymme för att lägga till era egna unika utgifter. Allt summeras sedan automatiskt och ger dig en tydlig fördelning av bröllopskostnaderna. Ett otroligt användbart – och ständigt föränderligt – nyckeltal att ha med sig genom hela resan som bröllopsplanerare.

Kom ihåg att när du skapar en bröllopsbudget ska du inte räkna med att slutbeloppet förblir detsamma genom hela planeringen. Det är i princip omöjligt att på förhand pricka exakt hur mycket allt kommer kosta innan du går in i detaljerna. Leverantörer kan ibland bli dyrare än väntat, medan andra delar visar sig kosta mindre. Därför är det bra att ha en fördelning av bröllopsbudgeten, som vår, som du enkelt kan justera löpande – där du byter ut uppskattningar mot faktiska priser allt eftersom.

Det kan också hända att era prioriteringar ändras ganska rejält under planeringen, och att ni faktiskt behöver ta bort en hel kategori från den totala bröllopsbudgeten. Kanske har ni insett att en öppen bar blir för dyrt, och att de pengarna gör mer nytta någon annanstans. Med ett lättanvänt kalkylark eller en checklista för bröllopsbudgeten, som vår, kan ni snabbt och smidigt ta bort en kategori och fördela om pengarna – utan att behöva börja om från början.

Fördelning av bröllopsbudgeten: så fördelar ni era pengar

Vår fördelning av bröllopsbudgeten nedan hjälper er att få en tydligare bild av var pengarna brukar hamna. Men kom ihåg att det här bara är riktvärden. Era procentuella fördelningar kommer troligen inte att se exakt likadana ut, och det är helt i sin ordning. Se siffrorna som en vägledning – en fingervisning om hur mycket ni behöver avsätta till varje del av er bröllopsdag.

Procenten nedan summerar inte till 100 %, just eftersom de endast är en referensram.

Få din budgetfördelning

• Bröllopslokal 38 %
• Mat & dryck 29 %
• Bröllopsband och DJ 17 %
• Bröllopsfoto & film 18 %
• Vigselringar 7–9 %
• Bröllopskläder, hår & makeup 10 %
• Bröllopsblommor 8 %
• Ljus & dekor 6 %
• Transport 3–4 %
• Bröllopsinbjudningar & trycksaker 3 %
• Bröllopstårta & desserter 2 %
• Bröllopsgåvor till gäster 1 %
• Vigselförrättare 1 %

Bröllopslokal 38 %

Läser du vilken guide som helst om bröllopsplanering kommer du snabbt upptäcka att bröllopslokalen i stort sett styr alla andra val kring dagen. Från vilka leverantörer du kan anlita, till dagens dekor och hur många gäster ni kan bjuda. Kostnaden för lokalen är också helt central, eftersom den nästan alltid tar den största delen av budgeten. Därför behöver du tidigt få en uppfattning om vad vigsel- och festlokal kommer att kosta.

Den perfekta platsen för ert bröllop ska rymma alla gäster bekvämt och gärna erbjuda olika lösningar beroende på väder. Men lokalen måste också passa er stil. Oavsett om ni drömmer om rustik lantkänsla, modern minimalism eller något mer klassiskt tidlöst – ska det kännas rätt i magen. Alla par kliver inte in i en lokal med en färdig genomtänkt bröllopstema i huvudet, många låter faktiskt själva platsen sätta känslan för dagen. Det gör att i princip ingen annan del av bröllopet kan planeras innan lokalen är vald.

När du väljer lokal för bröllopsfesten, titta alltid bortom den annonserade eller muntligt offererade hyran – den kan vara missvisande. Saker som korkavgifter om ni tar med egen dryck, avgift för tårtskärning, övertidskostnader och städning läggs ofta på fakturan i efterhand och kan dra upp slutnotan rejält. Be om en detaljerad offert från varje potentiell lokal, där alla tänkbara tillägg är tydligt specificerade. Då kan du se om lokalen verkligen ryms i er totala budget, eller om ni behöver justera procentfördelningen i bröllopsbudgeten.

Mat & dryck 29 %

Den största delen av bröllopsbudgeten går ofta till lokalen och cateringen – vilket inte är så konstigt när man tänker efter. Gästerna, oavsett om ni är 50 eller 500, förväntar sig god mat och något gott i glasen under dagen och kvällen. Att förbereda och servera all den maten kräver erfaren personal och rejäl utrustning, särskilt om cateringfirman även sköter baren.

Ibland ingår maten i lokalhyran, och då blir budgetplaneringen lite enklare. Om inte, är det viktigt att tänka igenom varje mat- och dryckesval noga, eftersom det påverkar hela bröllopsbudgeten. Om ni är helt inställda på vilken meny och vilka drycker ni vill ha, men ändå vill få ner totalkostnaden, kan ni behöva se över gästlistan. Ett svårt beslut, men om ni räknar kostnad per gäst är det här det effektivaste sättet att behålla er vision för dagen utan att spräcka budgeten.

Bröllopsband och DJ 17 %

Beroende på band och erfarenhet kan livemusik bli en ganska kostsam del av bröllopsbudgeten. Oavsett om ni vill ha traditionell musik som påminner om hemtrakterna eller ett band som spelar igenom alla hits, bör ni räkna med att avsätta minst 10 % av budgeten till underhållningen.

Bröllopsband och andra musiker är ofta hjärtat i festen, och de mest rutinerade artisterna kan hålla stämningen på topp hela kvällen och guida gästerna genom kvällens programpunkter. Den förmågan är guld värd om ni vill ha en avslappnad, rolig och minnesvärd bröllopsupplevelse. En skicklig bröllops-DJ kan fylla samma funktion, och de allra bästa blir verkligen en del av själva festen.

Bröllopsfoto & film 18 %

Bröllopsfotografering – och numera även videofilmning – är egentligen de enda riktiga investeringarna ni gör i bröllopet. Det är de enda leverantörer som skapar något som finns kvar långt efter att dagen är över. Ett tidsdokument fyllt av minnen som kan återupplevas om och om igen, i generationer. Bara det gör att foto och film förtjänar en rejäl del av bröllopsbudgeten. Men kom också ihåg att kvalitet kostar. Vill ni ha ett album eller en film ni faktiskt vill titta på många år framåt, är det sällan en bra idé att välja det allra billigaste alternativet.

Satsa på den bästa fotograf ni har råd med. Om du har svårt att hitta en erfaren fotograf med en stil du älskar inom budget, fundera på om du kan justera eller ta bort något annat från bröllopslistan. Flera år efteråt kommer du sannolikt inte att sakna den där extra påkostade pappersdekoren eller alla extra blommor i festlokalen – men du kommer vara tacksam över beslutet att anlita ett fototeam som passade er personlighet och verkligen kan bröllop.

Snåla inte på minnena.

Vigselringar 7–9 %

Vigselringar, eller ringband, glöms ofta bort när man gör en första bröllopsbudget – men de är helt centrala för själva vigseln. De är en flera hundra år gammal symbol för äktenskap och kan, beroende på smak och material, bli en större investering.

Bröllopskläder, hår & makeup 10 %

Alla par förtjänar att känna sig som sitt allra bästa jag på den stora dagen – i kläder som sitter bra och speglar deras stil. Men att få till den perfekta passformen, plus hår och makeup, kostar. Och det kan faktiskt äta upp en större del av bröllopsbudgeten än man först tror. Om priset på den framtida bröllopsklänningen ger dig kalla kårar finns det sätt att minska kostnaden. Att hyra klänning istället för att köpa är väldigt populärt idag, eftersom det ger möjlighet att bära en designklänning till en bråkdel av priset. Visst, du får lämna tillbaka den vackra klänningen – men samtidigt får en annan brud chansen att känna sig lika fantastisk efter dig.

Vill du hellre behålla bröllopsklänningen efteråt kan du ändå spara pengar genom att köpa en klänning direkt från butikshyllan eller på sample sale. Brudbutiker har ofta en stång med klänningar som säljs till kraftigt reducerade priser eftersom de inte längre går att beställa från designern. Du kommer behöva justera klänningen för perfekt passform, men alla brudklänningar kräver någon form av ändring, så det är ingen extra kostnad i sig.

Om du inte har nära vänner eller familj som jobbar med hår och makeup är det nästan alltid värt att anlita en professionell stylist på bröllopsdagen. De skapar inte bara en fantastisk look, utan även en speciell stund – med lyxig omvårdnad som gör att du känner dig helt trygg och strålande vacker.

Bröllopsblommor 8 %

Man ska inte underskatta hur mycket blommor kan förändra en lokal. Genomtänkta och varsamt arrangerade blomsterdekorationer kan förvandla ett tomt fyrkantigt rum till en sagolik miljö. Blommor är nästan alltid värda en rejäl del av bröllopsbudgeten, oavsett storlek på bröllopet. Vill ni ändå hålla nere kostnaden – tänk säsong och grönt. Att välja blommor som naturligt är i säsong runt ert bröllopsdatum är det enklaste sättet att spara pengar, samtidigt som det är mer hållbart. Slingor, bladverk och generösa mängder grönt är ofta betydligt billigare än klassiska snittblommor – och kan ge en väldigt modern känsla i dekoren.

Ljus & dekor 6 %

Tillsammans med blommor är belysning ett av de mest effektfulla verktygen för att skapa stämning. Med rätt ljussättning kan man, med lite expertis, helt ändra känslan i ett rum. Professionell belysning kan sedan kompletteras med levande ljus, små lampor och personliga installationer.

Kom ihåg att dekoren är det som gör att ert bröllop känns personligt och unikt. Välj detaljer som betyder något för er och speglar vilka ni är som par.

Transport 3–4 %

Beroende på hur er dag ser ut praktiskt och hur många gäster ni har kan budgeten för transport variera en hel del. Gifter ni er på en plats och har festen på en annan behöver ni ofta ordna transport för gästerna mellan lokalerna. Det innebär vanligtvis att hyra bussar eller shuttle-bilar, vilket kan bli en märkbar kostnad – men ofta väl värt det om ni vill att alla ska komma fram i tid och på ett säkert sätt.

Medan gästerna åker gemensamt vill ni själva förmodligen färdas lite mer pampigt, till exempel i en veteranbil eller limousine. Om du sitter med bröllopsbudgeten och funderar på att stryka den här kostnaden – tänk ett varv till. En speciell bil eller annan transportform ger inte bara en härlig upplevelse före och efter vigseln, utan blir också ett fantastiskt inslag i bröllopsfotona. Få saker signalerar bröllopsdag lika tydligt som ett nygift par framför en limousine.

Bröllopsinbjudningar & trycksaker 3 %

Era tryckta bröllopsinbjudningar och save-the-date-kort spelar en stor roll – de ser inte bara till att gästerna vet när och var de ska vara, utan bygger också upp förväntan inför dagen. Den perfekta inbjudan sätter tonen för hela bröllopet, medan menyer, bordsnummer och placeringskort hjälper till att skapa stämningen på plats.

Bröllopstårta & desserter 2 %

Är det ens ett bröllop utan tårta? Även om ni väljer ett berg av donuts istället för en klassisk våningstårta är det bättre än att hoppa över traditionen helt. Gästerna älskar själva tårtceremonin, och den ger ett klassiskt fototillfälle. Alla kommer inte att gilla just er tårtsmak, så komplettera gärna med andra sötsaker så att alla får något de tycker om.

Bröllopsgåvor till gäster 1 %

En liten gest kan betyda mycket för gästerna, och de kommer garanterat uppskatta en omtänksam gåva när kvällen rundas av. Ert brudfölje och närmaste familj kan gärna få en egen speciell present – inte nödvändigtvis dyrare, men kanske mer personlig än den genomsnittliga bröllopsgåvan.

Vigselförrättare 1 %

Om ni inte gifter er i tingsrätt eller inom ett religiöst samfund behöver ni anlita en vigselförrättare som får viga er juridiskt. De bästa vigselförrättarna skapar personliga, berörande och ibland även humoristiska ceremonier. Deras tjänster är ofta eftertraktade och kan därför kosta lite mer. Om ni inte är ute efter en så pass personlig ceremoni kan ni istället välja en vigselförrättare som håller en enklare och mer rakt på sak vigsel.