Bör jag låta gästerna svara på min bröllopsinbjudan online?
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Digitala svar kan spara er otroligt mycket både tid och pengar
När vi planerade vårt bröllop ställdes vi inför många val mellan digitalt och fysiskt. Som tur var gällde det inte själva bröllopsdagen – vi behövde aldrig fundera på att ha vigseln över Zoom! Men under planeringen dök det upp många tillfällen då vi undrade om det traditionella verkligen var rätt väg för oss. Skulle vi skissa sittplanen på ett stort papper, eller vore ett digitalt verktyg smidigare och enklare att ändra i? Skulle en färdig mall för bröllopsbudget online hjälpa oss att hålla bättre koll på ekonomin än ett tomt papper och penna? Och framför allt: borde vi använda digitala svar på bröllopsinbjudan i stället för att skicka ut svarskort med posten?
Av alla beslut vi tog kring bröllopsplaneringen var valet att skicka bröllopsinbjudningar digitalt och låta gästerna svara online utan tvekan det bästa. Vi sparade inte bara mycket pengar på trycksaker och porto, utan också enormt mycket tid. När vi tänker på vänner och familj som valde det traditionella sättet – att posta inbjudningar och be gästerna skicka tillbaka små svarskort – så var våra svar blixtsnabba i jämförelse! Vi kunde knappt fatta hur fort vi kunde börja göra sittplanen utifrån inkomna svar och bekräfta slutgiltigt antal gäster till festlokalen.
Självklart fanns det gäster som behövde lite längre tid än vårt svarsdatum för att kunna ge besked, men det berodde på att deras vardag krävde mer planering. Det var inte vår bröllopshemsida eller det digitala svaret som gjorde att de behövde några extra dagar. Tvärtom underlättade vårt digitala svarskort deras hektiska liv, eftersom de kunde svara när det passade dem.
Vår egen erfarenhet av att planera ett bröllop både online och offline inspirerade oss att skapa en hel uppsättning verktyg som hjälper andra par (och branschproffs) att planera sin stora dag. Från verktyg för bordsplacering och budgetkalkyler, till gästlistor och byggare för bröllopshemsidor. Vi har tagit fram nästan allt ni behöver för att planera ett bröllop digitalt. Och vet du vad det bästa är? Allt är gratis! Ja, allt du hittar på vår sida är helt kostnadsfritt att använda, utan att du behöver skapa konto.
Låt oss titta närmare på svarskort till bröllop
Innan vi går in på fördelarna med att låta gäster svara på bröllopsinbjudan online, är det bra att förstå några grunder kring själva svarsbegäran.
Vad betyder RSVP på ett bröllopskort?
RSVP är en sådan där förkortning som många tror att de kan betydelsen av, men ändå inte är helt säkra. Om du känner igen dig, kommer du nu att lära dig en liten användbar detalj som garanterat imponerar på både vänner och familj.
RSVP betyder i praktiken ”var vänlig svara” eller kort och gott ”vänligen svara”. Uttrycket används inte bara för att bekräfta närvaro vid bröllop, utan även vid födelsedagar, jubileum och jobbrelaterade evenemang. Men förkortningen kommer faktiskt inte från den engelska frasen ”respond if you please”, utan är en förkortning av det franska uttrycket ”Répondez s'il vous plaît”. Och visst låter det både elegantare och artigare än den engelska översättningen!
Hur skriver man RSVP på rätt sätt?
Om du gillar hur den franska frasen låter mer än själva förkortningen, kan du absolut använda hela uttrycket på inbjudan – så länge det är tydligt vad du menar. Föredrar du förkortningen finns det stor frihet i hur den skrivs. Alla följande varianter räknas som korrekta: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. och r.s.v.p. I ordböcker brukar man oftast hoppa över punkterna, men det finns inget som säger att du inte kan använda dem.
- Skicka bröllopsinbjudningar – 6–8 veckor före bröllopet.
- Sista svarsdag: 3–4 veckor före bröllopet.
- Följ upp saknade svar: 1–2 veckor efter sista svarsdag.
- Slutgiltigt antal till leverantörer: 1–2 veckor före bröllopet (om du inte fått andra besked).
Kom igång med digitala svar
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Digitala svar kan spara er otroligt mycket både tid och pengar
- Låt oss titta närmare på svarskort till bröllop
- Vad betyder RSVP på ett bröllopskort?
- Hur skriver man RSVP på rätt sätt?
- När ska gästerna senast svara på bröllopsinbjudan?
- Datumkalkylator för svar på bröllopsinbjudan
- Exempel på svarskort till bröllop
- Formellt svarskort (vykort)
- Avslappnat svarskort
- Humoristiskt svarskort
- Billiga bröllopsinbjudningar med svarskort är sällan värda pengarna
- Börja skapa ert digitala svarskort redan idag
När ska gästerna senast svara på bröllopsinbjudan?
Att sätta en tydlig och realistisk sista svarsdag är avgörande för att vägen fram till bröllopsdagen ska flyta på smidigt. Det är ingen idé att be gästerna svara över natten eller inom ett par dagar – det skapar bara stress för dem och ger sällan de svar du hoppas på. Sätter du däremot datumet alldeles för långt i förväg kommer du snabbt märka att många helt enkelt inte kommer sig för att svara. Så när är den perfekta tidpunkten?
Många par frågar oss om en slags datumkalkylator för när svaren på bröllopsinbjudan bör komma in, och undrar om det finns ett snabbt sätt att räkna fram ett exakt svarsdatum. Vi skulle kunna skapa ett sådant verktyg, men egentligen är tidplanen för svar ganska enkel – oavsett om de är digitala eller inte. För att hjälpa dig att hitta ert eget svarsdatum har vi sammanfattat det viktigaste nedan:
Ställ in digitala svar för ert bröllop
Datumkalkylator för svar på bröllopsinbjudan
Om det fortfarande känns svårt att visualisera när ert svarsdatum bör ligga utifrån just ert bröllopsdatum, hoppas vi att genomgången nedan ska göra det tydligare.
Bröllop i januari
Skicka inbjudningar: Början till mitten av november
Sista svarsdag: Början till mitten av december
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av december
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av december till början av januari
Bröllop i februari
Skicka inbjudningar: Början till mitten av december
Sista svarsdag: Början till mitten av januari
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av januari
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av januari till början av februari
Bröllop i mars
Skicka inbjudningar: Början till mitten av januari
Sista svarsdag: Början till mitten av februari
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av februari
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av februari till början av mars
Bröllop i april
Skicka inbjudningar: Början till mitten av februari
Sista svarsdag: Början till mitten av mars
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av mars
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av mars till början av april
Bröllop i maj
Skicka inbjudningar: Början till mitten av mars
Sista svarsdag: Början till mitten av april
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av april
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av april till början av maj
Bröllop i juni
Skicka inbjudningar: Början till mitten av april
Sista svarsdag: Början till mitten av maj
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av maj
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av maj till början av juni
Bröllop i juli
Skicka inbjudningar: Början till mitten av maj
Sista svarsdag: Början till mitten av juni
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av juni
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av juni till början av juli
Bröllop i augusti
Skicka inbjudningar: Början till mitten av juni
Sista svarsdag: Början till mitten av juli
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av juli
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av juli till början av augusti
Bröllop i september
Skicka inbjudningar: Början till mitten av juli
Sista svarsdag: Början till mitten av augusti
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av augusti
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av augusti till början av september
Bröllop i oktober
Skicka inbjudningar: Början till mitten av augusti
Sista svarsdag: Början till mitten av september
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av september
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av september till början av oktober
Bröllop i november
Skicka inbjudningar: Början till mitten av september
Sista svarsdag: Början till mitten av oktober
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av oktober
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av oktober till början av november
Bröllop i december
Skicka inbjudningar: Början till mitten av oktober
Sista svarsdag: Början till mitten av november
Följ upp saknade svar: Mitten till slutet av november
Slutgiltigt antal till leverantörer: Slutet av november till början av december
Exempel på svarskort till bröllop
Hur du formulerar dina svarskort bör hänga ihop med den övergripande tonen i hela inbjudningsserien och känslan på själva bröllopet. Om ni till exempel planerar ett formellt, svartklätt kvällsbröllop bör all er bröllopsstationery och dess formuleringar vara lika formella.
För att ge dig en tydligare bild av olika stilar på svarskort har vi samlat några exempel nedan.
Formellt svarskort (vykort)
(RSVP eller Répondez s'il vous plaît)
Vi ber om ert svar senast den 31 juli.
Namn:__________________
▢ tackar ja med glädje
▢ tackar nej med sorg
Varmrätt: ▢ Oxfilé ▢ Vegetarisk moussaka
Efterrätt: ▢ Petit fours ▢ Mini-cheesecakes
Klädsel: Smoking/mörk kostym
Avslappnat svarskort
Vänligen svara
Vi ber vänligt om ert svar senast den 15 september.
Namn:__________________
▢ vi längtar efter att få fira med er
▢ tyvärr kan vi inte komma
Varmrätt: ▢ Nötkött ▢ Kyckling ▢ Vegetariskt
Efterrätt: ▢ Cake pops ▢ Macarons
Humoristiskt svarskort
Vi ber om ert svar
Vi kan inte gifta oss utan er! Svara gärna senast den 15 juli.
Namn:__________________
▢ Ja, men bara om det finns tårta
▢ Tyvärr, ni får gifta er utan oss
Låtförslag:__________________
Val av huvudrätt: ▢ Kött ▢ Vegetariskt
Val av dessert: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Som du ser skiljer sig tonen åt mellan svarskorten, men informationen som efterfrågas är densamma. Val av mat är en avgörande detalj i svaret, eftersom det hjälper cateringfirman att i god tid veta hur många portioner av varje rätt som ska förberedas. Det finns dessutom många andra värdefulla uppgifter du kan samla in när du ber om svar. Allt från plus one-information och transportbehov, till specialkost och om gästerna kommer på andra delar av bröllopshelgen. Men att försöka få plats med allt detta på ett fysiskt kort kan bli rörigt, och det är lätt att tappa bort sig när man ska hålla ordning på alla svar.
Det är just därför digitala svar är så värdefulla. De gör det enkelt och snabbt att lista hur många frågor du vill på formuläret. Samtidigt samlas all information automatiskt i din gästlista. Du slipper den tidskrävande och felbenägna uppgiften att föra över handskrivna svar från kort till kalkylblad. I stället ser du direkt hur många som svarat, vad de har svarat och om du behöver justera något inför den stora dagen. Kanske är det betydligt fler veganer än du trodde, och du inser att menyn bör anpassas. Eller så visar det sig att färre gäster behöver transport än du räknat med, vilket gör att du kan minska din bokning.
Att få in information snabbt och i god tid ger oändliga fördelar när du planerar ett bröllop. Och vårt digitala svarskort gör den processen otroligt enkel – och helt gratis!
Designa era egna digitala svar
Billiga bröllopsinbjudningar med svarskort är sällan värda pengarna
Vi vet hur dyrt det kan vara att planera ett bröllop. Har ni en tajt budget är det fullt förståeligt att ni funderar på var ni kan dra ner kostnaderna. Billiga paket med bröllopsinbjudningar, svarskort och kuvert är ett vanligt val för den som vill spara. Men enligt vår erfarenhet sätter generiska, massproducerade inbjudningar inte rätt ton för gästerna. Det märks lätt att ni försöker spara pengar, eller att utseendet inte är så viktigt för er.
Ett smartare alternativ är att skapa en gratis bröllopshemsida (hos oss!) och använda den som save the date, bröllopsinbjudan och nav för alla svar. Med vår byggare kan ni skapa något personligt som verkligen speglar er som par – samtidigt som ni sparar mycket pengar på trycksaker. Dessutom erbjuder vi en hel uppsättning andra kostnadsfria bröllopsverktyg som hjälper er att hålla budgeten och ha full koll. Tro oss, det är så mycket enklare att låta gästerna svara online än att vänta på kort i brevlådan!
Vill ni ändå skicka något fysiskt till gästerna kan ni posta ett save the date-kort med en QR-kod som länkar till er bröllopshemsida. På så sätt får nära och kära fortfarande ett minne i brevlådan, samtidigt som ni håller budgeten i schack – och ser till att alla svar kommer in i tid.
Börja skapa ert digitala svarskort redan idag
Redo att låta gästerna svara på bröllopsinbjudan online? Vi har byggt en helt gratis och lättanvänd plattform där du kan skapa ditt formulär. Ett intuitivt verktyg som låter dig samla in precis så mycket information om gästerna som du vill. Allt från plus one-uppgifter och matpreferenser till låtönskningar och önskemål om boende. Du kan till och med välja exakt vilka gäster som ska få vilka frågor – en riktig räddare i nöden när du planerar aktiviteter före och efter bröllopsdagen eller vill begränsa antalet plus ones.
Plattformen är utformad för att vara enkel för både er som planerar bröllopet och för era vänner och familj. Även äldre gäster kommer tycka att vårt system för att svara är väldigt lätt att använda, och de kommer att älska att kunna kika in på er bröllopshemsida för att se senaste nytt.
Orolig att du ska missa ett svar? Det behöver du inte vara – vi skickar e-postnotiser. Dessutom kan du följa varje enskilt svar direkt i din kopplade gästlista. Ett kraftfullt verktyg som gör att du alltid ligger steget före och är redo för nästa punkt på bröllopsplaneringen.
Börja bygga er bröllopshemsida redan idag och upptäck hur kraftfull vår kostnadsfria plattform för digitala svarskort faktiskt är.
Förenkla dina bröllopsinbjudningar
Det webbaserade Bröllopsplaneringsassistenten ger dig ett komplett paket med lättanvända verktyg och en inbjudningshanterare som hjälper dig att hålla koll på alla svar från gästerna och ha full ordning, så att er stora dag flyter på utan stress.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: