Den perfekta resplanen för ett intimt bröllop med ceremoni och mottagning

• Planera en stressfri liten bröllopsdag med vår kostnadsfria mall och våra tips
• Varför du behöver en mall för en resplan för bröllop
• Hjälper till att organisera flera leverantörer
• Planera en sömlös bröllopsfest
• Stressfri bröllopsplanering
• Hur man skapar det perfekta bröllopsschemat
• Börja med den grundläggande strukturen
• Räkna med restider
• Skapa olika resplaner för bröllopsdagen
• Hur man anpassar en resplan för ett bröllop för en intim fest
• Schemalägg Stulna ögonblick
• Kvalitet framför kvantitet
• Välj bort traditioner
• Skapa en flexibel resplan för bröllopsdagen
• Vårt exempel på en resplan för bröllop för en liten fest
• Morgon
• Ceremoni
• Mottagning
• Skapa en liten mall för tidslinje för bröllop stressfritt
• Lita på nära och kära med småjobb
• Håll din bröllopsplanering online
• Låt oss planera din dröm intima bröllopshelg resväg

Varför du behöver en mall för en resplan för bröllop

Om du vill planera din stora dag lika effektivt som en professionell bröllopsplanerare bör du börja din resa med en noggrant förberedd resplan. Här är varför;

Hjälper till att organisera flera leverantörer

Varje bröllop, stort eller litet, kräver att flera leverantörer arbetar tillsammans för att få det att hända. Från själva lokalen, till cateringfirman och fotografen, ner till underhållningsteamet och firaren. Alla måste veta vad de andra gör och när, för att kunna arbeta sömlöst som en grupp.

Ett genomtänkt bröllopsschema visar när och var varje leverantör behöver vara under dagen eller under en bröllopshelg. Vår kostnadsfria resplaneringsmall gör det enkelt att skapa en fullständig resplan för flera dagar, perfekt om du planerar ett destinationsbröllop eller många bröllopsevenemang.

Skapa din lilla resplan för bröllopet

Planera en sömlös bröllopsfest

Varje ögonblick av ditt bröllop ska helst rulla in i nästa utan fördröjning eller känsla av att vara stressad. En mall för bröllopsplanerare hjälper dig att göra det, vilket gör det enkelt att fördela tiden effektivt under hela dagen.

Stressfri bröllopsplanering

Om du planerar ett relativt litet bröllop, ett bröllop utan stora rörliga delar, finns det ingen anledning att skapa en alltför detaljerad resplan för bröllopsdagen. Allt du behöver göra är att anteckna de grundläggande stegen som ni ska gå igenom, från att vakna till att vinka adjö i slutet av kvällen.

När du har en tidslinje för ceremonin och mottagningen på plats kommer du att känna dig mer säker på att allt är på plats. Att du kan gå igenom varje steg under dagen utan att vara rädd att något har glömts bort.

Hur man skapar det perfekta bröllopsschemat

Att skräddarsy en mall för en bröllopsresa för ett litet bröllop är ungefär som att planera ett större firande. Den enda skillnaden är att den övergripande stämningen ofta är mer avslappnad och att de stora ögonblicken vanligtvis är mer personliga.

Börja med den grundläggande strukturen

Vi har märkt att par ofta låter sig ryckas med när de ska anpassa sin bröllopsmall och börjar planera de mer komplicerade delarna av sin stora dag innan de skriver ner grunderna. Enligt vår erfarenhet är det mycket lättare att få till de viktigaste detaljerna, som starttid för ceremonin, cocktailtimmens längd och mottagningens längd, innan man tar itu med de finare detaljerna.

Planera in varje del av dagen i viktighetsordning, så att ingen del av bröllopsprogrammet kan glömmas bort.

Räkna med restider

En kort promenad tar alltid längre tid på en bröllopsdag. Gästerna stannar till för att prata, ta bilder och vill i allmänhet ta god tid på sig. Äldre släktingar kräver också mer av en buffert för att ta sig från en plats till en annan. Tänk på allt detta när du gör en resplan för bröllopet genom att bygga in restider mellan destinationerna. Särskilt om ni ska gifta er på en annan plats än där ni har er bröllopsmottagning.

Skapa olika resplaner för bröllopsdagen

En stor bonus med att använda en gratis bröllopsreseplanerare som vår är att du kan skapa flera olika PDF-tidslinjer för olika grupper av människor. Vi har upptäckt att detta verkligen hjälper till att undvika förvirring mellan leverantörer och ditt bröllopsfest. För även om det är en bra idé att förse alla med information, är det inte klokt att ge onödiga detaljer.

Börja med att skapa en digital huvudmall och skala sedan ner tidslinjen och skapa en särskild resplan för varje grupp som behöver en. Till exempel din bröllopslokal, leverantörer, brudpar och bröllopsgäster. Vår resplan är lätt att ladda ner och skriva ut i antingen kalkylblad eller PDF-format.

Hur man anpassar en resplan för ett bröllop för en intim fest

Det vackra med ett intimt bröllop är hur personligt du kan göra det. Som nära familj och vänner kommer att uppskatta tankeväckande gester och små detaljer på en nivå som större folkmassor helt enkelt inte kan. Inte bara det, utan ett mindre bröllop ger er, det äkta paret, friheten att planera fler aktiviteter bara för er själva.

Schemalägg Stulna ögonblick

Vi älskar tanken på ett privat utbyte av löften före själva ceremonin. En tid för var och en av er att dela med sig av vad ni känner för varandra, bort från vänner och familj. Detta bidrar till att fördjupa meningen med dagen och förstärker det faktum att den här dagen handlar om er två.

Att iscensätta den här typen av utbyte före ceremonin är inte alltid möjligt eller önskvärt. Men vi tror att det är viktigt att åtminstone schemalägga några ögonblick borta från gästerna, bara för att njuta av den spänning som ni båda kommer att känna på dagen.

Kvalitet framför kvantitet

Stora bröllop kräver vanligtvis masscatering, stora mängder brevpapper och val av evenemang som baseras på budget snarare än kvalitet. Intima fester kräver inte samma uppoffringar. Istället kan paren i allmänhet fokusera på att skapa en intim upplevelse för sina gäster. Att erbjuda sina nära och kära kvalitetsmat, genomtänkt dekoration och mer innerliga stunder.

Välj bort traditioner

Om vi skulle gifta oss igen skulle vi skippa den första dansen och ersätta den med en gruppaktivitet. Vad som helst som inte innebär att vi dansar ensamma i rampljuset! Det underbara med mer intima bröllop är att du är fri att planera ditt bröllop hur du vill. Och om ni hellre vill ersätta er första dans med en intim skålrunda, till exempel, så är det fritt fram att göra det. Utan rädsla för att bli dömd.

Vi älskar tanken på att ersätta den typiska bröllopsmiddagen med en mer avslappnad upplevelse med delade tallrikar. Något som för människor samman på ett naturligt sätt över maten. Cocktailtimmen kan också vara avslappnad och innebära att gästerna beställer eller till och med skapar sina egna drinkar! Dessa typer av mer arbets- och tidsintensiva aktiviteter är alla mer genomförbara eftersom gästlistan är mindre.

Skapa en flexibel resplan för bröllopsdagen

Om du någonsin har varit på ett stort bröllop vet du att det måste planeras med militärisk precision för att undvika förseningar och säkerställa en smidig upplevelse för alla. Det finns mindre behov av att mindre bröllop är så regimerade.

Vi har funnit att flexibla buffertar i moderna bröllopsscheman bidrar till att hela evenemanget känns mer avslappnat. Till exempel finns det ingen anledning att begränsa cocktailtimmen till bara en timme om du känner att gästerna har det bra. Ge dig själv och dina nära och kära ytterligare 30 minuter och låt alla njuta av stunden utan att känna att de blir stressade.

Vårt exempel på en resplan för bröllop för en liten fest

För att ge dig en uppfattning om hur din mall för en resplan för bröllopsdagen kan se ut har vi satt ihop en exempelmall åt dig. En tidslinje som fungerar perfekt för ett litet bröllop med mellan 20-50 gäster.

Ceremonitiden i vårt exempel på bröllopsschema är kl. 13.00, men din kan naturligtvis vara tidigare eller senare. Justera därför helt enkelt detta exempel på tidslinje för bröllop så att det passar dina tider.

Morgon

08.00 - Väckning, hälsosam frukost och ett glas med något mousserande

9.00 - Hår och makeup för bruden, tärnorna och det övriga bröllopsföljet

10:30 - Fotografen anländer för att ta bilder av bruden i brudklänning när hon gör sig i ordning

11:30 - Första titt och porträtt med familjen

12.00 - Resa till platsen för ceremonin

Ceremoni

12:30 - Gästerna anländer till ceremonin för fördrinkar innan de hittar sina platser

13.00 - Bröllopsceremoni

13:30 - Porträtt efter ceremonin

Mottagning

14.00 - Cocktailtimme för gästerna medan paret tar porträtt efter ceremonin

15.00 - Gästerna kallas in till receptionen

15:15 - Paret gör sin stora entré och har sin första dans

15:30 - Tal från vänner och familj

15:45 - Avslappnad middagsservering inleds

16.30 - Gästerna bjuds in till dansgolvet av DJ:n eller ges möjlighet att mingla utanför den sittande middagsgruppen

17.00 - Tårtskärning

17.15 - Gästerna kan koppla av, njuta av en drink och festa.

19.30 - Snacks serveras till gästerna under hela kvällen

22.30 - Avskedsskål för det lyckliga paret och utdelning av presenter till gästerna

23.00 - Efterfest för utvalda gäster

Skapa en liten mall för tidslinje för bröllop stressfritt

Små bröllop kan vara lika stressande att planera som större fester, särskilt med tanke på det ökade fokus som läggs på varje beslut som fattas. Å andra sidan innebär småskaligheten att många uppgifter blir mer hanterbara och faktiskt kan skötas av vänner och familj. Minska antalet leverantörer som krävs.

Här är några sätt att begränsa stressen med att planera ett intimt bröllop.

Lita på nära och kära med småjobb

Eftersom ett bröllop är intimt är det frestande att försöka planera det på egen hand. Men att ta itu med varje jobb, stort eller litet, på egen hand är sällan ett klokt drag. Istället föreslår vi att du delegerar uppgifter till betrodda familjemedlemmar eller vänner. Gör planeringen av ert bröllop till en gemensam aktivitet, en aktivitet som ni alla har ett gemensamt ansvar för att genomföra.

Genom att göra nästan alla bröllopsplaneringsjobb till en gemensam aktivitet ökar du inte bara dina chanser att skapa det bröllop du önskar. Men du hjälper också till att skapa en mer festlig atmosfär på dagen. Eftersom alla runt omkring dig har spelat en roll för att få evenemanget att hända.

Håll din bröllopsplanering online

Det enklaste sättet att involvera nära och kära i din bröllopsplanering och effektivisera hela processen är att göra saker online. Våra kostnadsfria verktyg för bröllopsplanering kan hjälpa dig att ta hand om nästan alla aspekter av evenemangsorganisationen. Från att förbereda en bröllopsbudget och ordna en sittplan till att bygga en bröllopswebbplats och designa brevpapper. Allt detta kan du samarbeta med ditt bröllopsteam om.

Vi gör det enkelt att dela på bröllopsplaneringen genom att ge dig möjlighet att bjuda in vänner och familj till ditt personliga bröllopsprojekt och ge dem den åtkomstnivå du önskar. Perfekt om du vill att några nära och kära ska kunna se dina planer och erbjuda sina tankar utan att ha möjlighet att redigera ditt arbete. Det perfekta alternativet när du vill ha mammas åsikt om något, eller bara vill att din bästa vän ska granska gästlistan.

Om du vill ha mer direkt inblandning från vänner och familj erbjuder vi också ett redigerbart alternativ. Det ger gästanvändare möjlighet att modifiera ditt bröllopsprojekt och spela en större roll i schemaläggningen av evenemang, budget eller någon annan levande aktivitet i ditt bröllopsprojekt.

Låt oss planera din dröm intima bröllopshelg resväg

Oavsett i vilket skede av bröllopsplaneringen du befinner dig finns det ingen dålig tidpunkt att börja pussla ihop din tidslinje för bröllopet. Och vi tror att vår kostnadsfria reseplanerare kommer att göra hela processen enkel och stressfri.

Vår enkla byggare kan användas för att skapa tidslinjer för flera olika dagar. Perfekt om du planerar en hel helg med evenemang och vill att din repetitionsdag ska vara lika noggrant planerad som själva bröllopet, till exempel. Men vår byggare kan användas för att skapa ett eventschema för vilken dag som helst som du vill planera.

Oavsett om du skapar en mall för en hel bröllopsweekend eller bara bygger en tidslinje för dagen, kan ditt färdiga schema omedelbart laddas ner i antingen kalkylblad eller PDF-format. Redo att skickas över till dina leverantörer eller någon annan i ditt bröllopsteam.

Börja planera ditt intima drömbröllop med vår gratisverktyg och upptäck hur enkel vår resplaneringsmall är att använda.