10 vanliga misstag alla par gör när de skapar körschema för bröllopsfesten
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Undvik de här misstagen i tidsplanen för bröllopsfesten
Vi ska vara ärliga – inget bröllop följer planen till 100 %. Du kan lägga månader, till och med år, på att organisera den perfekta dagen, och ändå kan lite kö på vägen eller en borttappad tårtsked vända upp och ner på allt. Det är bara så livet är, och ju tidigare du accepterar att vissa saker ligger utanför din kontroll, desto smidigare blir din resa genom bröllopsplaneringen. Med det sagt går många större missöden att undvika, eller åtminstone mildra, genom att i god tid ta fram ett genomtänkt körschema för bröllopsfesten.
Vi uppmuntrar alltid våra par att skapa en tidslinje för bröllopsfesten redan i de tidiga planeringsfaserna. Det hjälper dig att upptäcka potentiella fallgropar långt innan de hinner bli problem. Och om du bygger dagen kring en tydlig ordning på programpunkterna blir du mer medveten om flödet. Då gör du också mer genomtänkta val av leverantörer utifrån hur de passar in i dagens tidsplan, istället för att boka leverantörer lite på måfå.
Vårt verktyg för bröllopskörschema gör det enkelt – och gratis – att skapa en detaljerad tidslinje för er bröllopsfest, vigsel och alla andra evenemang i er bröllopskalender. Med lättbegripliga symboler och en snabbredigerad mall kan du skapa ett exempel på schema för bröllopsfesten på bara några minuter. Klart att ladda ner och dela med de leverantörer eller personer i ert team som behöver det. Helt kostnadsfritt!
Bygg ditt schema för bröllopsfesten
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Undvik de här misstagen i tidsplanen för bröllopsfesten
- Vad du INTE ska göra när du skapar schema för bröllopsfesten
- 1. Starta bröllopsfesten tidigare än du tror
- 2. Fyll inte körschemat för bröllopsfesten till bristningsgränsen
- 3. Glöm inte stunderna mellan stunderna
- 4. Håll koll på talen
- 5. Buffertar är ett måste i tidsplanen för bröllopsdagen
- 6. Planera realistiska restider
- 7. Ge er själva tid att njuta av stunden
- 8. Dela ordningen på programpunkterna för bröllopsfesten
- 9. Att inte planera in pauser för leverantörer
- 10. Att lämna festen utan en värdig avslutning
- Nu är det dags att skapa ert eget schema för bröllopsfesten
Vad du INTE ska göra när du skapar schema för bröllopsfesten
För att hjälpa dig skapa en fest som känns genomtänkt och flyter på bra har vi samlat 10 misstag vi ofta ser par göra när de bygger ett traditionellt schema för bröllopsfesten. Tillsammans med enkla sätt att undvika dem!
1. Starta bröllopsfesten tidigare än du tror
En traditionell bröllopsfest brukar börja någon gång mellan kl. 14.00 och 17.00 om den hålls på eftermiddagen. Och även om det kan vara lockande att skjuta fram festen och lägga starten närmare 17.00 för att få in fler moment under dagen, brukar vi inte rekommendera det.
Om du till exempel vill ha en längre porträttfotografering med brudföljet eller en längre vigsel, flytta tidsplanen framåt i stället för att skjuta allt senare. Gå upp lite tidigare på morgonen och använd den tiden till sådant som tar extra lång tid.
Planera ert bröllop med både er själva och gästerna i åtanke. Deras upplevelse ska inte komma i andra hand jämfört med vad ni vill hinna med under dagen. Dels för att era nära och kära har tagit sig tid ur sina fulla kalendrar för att fira med er, men också för att deras upplevelse påverkar stämningen under hela dagen.
Om gästerna blir sittande sysslolösa efter minglet medan ni fortfarande fotograferas riskerar ni att rummet inte riktigt har den energi ni hoppats på när ni gör er stora entré.
Planera fotograferingen realistiskt tillsammans med er bröllopsfotograf, och se till att gästerna upplever övergången från vigsel till mingel med tilltugg och dryck och vidare till middag som sömlös.
2. Fyll inte körschemat för bröllopsfesten till bristningsgränsen
En genomsnittlig bröllopsfest varar bara runt 5 timmar. Under den tiden ska ni hinna med tal, första dansen, middag, tid på dansgolvet, tårtskärning och sista dansen. Kanske även bukettkastning och strumpebandskastning! På papperet låter det kanske inte så tidskrävande, men i verkligheten tar det ofta tid både att förbereda och genomföra alla dessa små delmoment.
Runt varje programpunkt behöver gästerna dessutom få tid att mingla, slappna av och njuta av allt ni planerat – inte bara bli jagade från det ena ögonblicket till det andra.
Tänk som en bröllopskoordinator när du bygger tidslinjen och prioritera de stunder som betyder mest för er. Vill ni ha längre danser med föräldrarna eller bygga upp fler moment kring första dansen? Eller vill ni hellre ge toastmaster och tärna mer tid för sina tal?
Det finns ingen regel som säger att alla traditioner på bröllopsfesten måste få lika mycket tid. Schemalägg varje del som ni tycker passar, men lämna utrymme för gästerna att verkligen ta in och njuta av festen.
Börja planera din bröllopsfest
3. Glöm inte stunderna mellan stunderna
Fundera på hur gästerna kommer att tillbringa sin tid när de varken dansar till DJ:n eller tittar på när ni skär tårtan. Hur och var ska de kunna koppla av? Finns det underhållning, något att äta eller dricka?
Vi märker ofta att par bygger sitt schema kring de stora programpunkterna och glömmer allt däremellan. Resultatet blir lätt gäster som har tråkigt och bara väntar på att nästa sak ska hända.
Håll gästerna engagerade genom hela kvällen genom att erbjuda musik och förfriskningar under lugnare stunder och vid övergångar. Till exempel är loungeytor perfekta för gäster som varken vill stå på dansgolvet eller sitta vid middagsbordet just då. Fotobås och kringvandrande underhållare hjälper också till att ta udden av rastlös energi och ser till att det alltid händer något.
4. Håll koll på talen
Vi älskar alla bra bröllopstal. Oavsett om det är ett rörande tal som får tårarna att rinna eller ett roligt tal som lockar till skratt kan genomtänkta tal förena gästerna och sätta tonen för resten av kvällen. Men långa och utdragna tal från brudföljet kan verkligen få festen att tappa tempo …
Se till att de som ska tala håller sig korta genom att begränsa dem till 2–3 minuter var. Ha också någon modig men vänlig person redo som kan avrunda om någon drar över mer än en minut.
5. Buffertar är ett måste i tidsplanen för bröllopsdagen
Som vi nämnde tidigare är förseningar under bröllopsdagen nästan oundvikliga. Men de behöver inte sabotera hela schemat för bröllopsfesten.
Vi har märkt att det bästa sättet att behålla ett bra flöde är att förutse var det kan bli förseningar och lägga in buffertar i schemat. Ibland är gästerna till exempel inte riktigt redo att kliva in i den mer formella delen av festen utan vill njuta lite längre av minglet. Om du lägger in 15–20 minuters buffert mellan mingel och sittande fest ger du dem möjlighet att slappna av och njuta, istället för att känna sig stressade.
Att bygga in flexibilitet i din mall för tidsplanen hjälper dig att hålla kursen även när saker drar ut på tiden.
6. Planera realistiska restider
Vi ser ofta att par underskattar hur lång tid det tar för gästerna att ta sig från punkt A till B. Oavsett om det handlar om en kort bilresa från vigsellokal till festlokal eller en promenad från mingelområdet till middagen kan det ta längre tid än du tror på själva dagen – och det behöver återspeglas i schemat.
Gör om möjligt en provrunda av alla förflyttningar gästerna ska göra på bröllopsdagen. Antingen med bil eller till fots, så att du får en realistisk känsla för hur lång tid varje förflyttning faktiskt kräver. Tänk också på de äldsta gästerna och lägg gärna på några extra minuter per sträcka om det behövs. Försök dessutom göra provrundorna samma veckodag och ungefär samma tid på dygnet som bröllopet äger rum, så att du får en så korrekt bild som möjligt av trafiken.
7. Ge er själva tid att njuta av stunden
Många av våra par har haft svårt att lämna festen en stund av rädsla för att missa något, eller för att de oroar sig för att någon ska behöva dem. Men om ni inte avsätter ens 5 minuter för att andas och bara vara tillsammans, kommer dagen att rusa förbi er!
Oavsett om ni tar en stund efter första mötet för att mentalt förbereda er, eller smiter ut mitt i festen för ett privat ögonblick tillsammans, är det viktigt att ni faktiskt schemalägger det. Annars är det lätt att svepas med i all uppståndelse och glömma bort att verkligen ta in hur speciellt allt är.
8. Dela ordningen på programpunkterna för bröllopsfesten
En av de stora fördelarna med att skapa ditt bröllopskörschema online med ett verktyg som vårt är hur enkelt det är att dela det. Oavsett om du vill skicka schemat till cateringfirman eller dela tiderna med brudens pappa gör vi det superenkelt.
Med ett knapptryck kan du ladda ner ditt färdiga schema som PDF eller kalkylblad, redo att mejlas dit det behövs. Om du vill ha lite hjälp med att finslipa kvällens fest, eller vill involvera brudföljet i planeringen, kan du bjuda in både nära och professionella till ditt bröllopsprojekt och samarbeta med dem. Antingen genom att ge dem full redigeringsrätt eller bara möjlighet att se ditt körschema och andra projekt du skapat.
Att låta någon med fräscha ögon titta på din bröllopsplanering minskar risken för misstag längre fram och kan ofta ge nya idéer. Flera av dina vänner och familjemedlemmar har säkert redan gift sig – deras erfarenheter kan vara ovärderliga.
När ditt körschema är klart och alla tider är bekräftade är det klokt att dela olika versioner med alla som är inblandade. Din bröllopskoordinator eller toastmaster, lokalen, leverantörer och brudfölje bör få den mest detaljerade versionen, vid behov även med kontaktuppgifter och adresser. En mer nedkortad version kan du sedan publicera på er bröllopshemsida för gästerna, med bara de viktigaste tiderna de behöver känna till.
9. Att inte planera in pauser för leverantörer
Era leverantörer kommer troligen att ta upp under planeringen att de behöver pauser under dagen. Alla behöver äta, vila och hämta andan innan de fortsätter jobba på er fest. De här pauserna är viktiga och så länge de är inplanerade behöver de inte störa ert schema.
Se till att schemalägga pauserna för leverantörerna med omsorg och tänk igenom vilka krockar eller förseningar de kan orsaka. Det sista ni vill är att upptäcka att DJ:n har paus precis när ni ska köra en särskild dans eller göra er stora utgång! Men det är lätt hänt om ni inte planerar in servicepauserna medvetet.
När du skickar ut den slutgiltiga tidsplanen för bröllopsfesten till leverantörerna, be dem bekräfta att pauserna du lagt in är tillräckliga och att tidpunkterna inte påverkar deras arbete negativt.
10. Att lämna festen utan en värdig avslutning
Ni gjorde entré på festen med stil och hade er första dans som nygifta i rampljuset. Och nu, i slutet av kvällen, ska ni bara smyga ut bakvägen? Ert bröllop förtjänar en final. Oavsett om det är ett sista dansset eller en pampig utgång från lokalen med tomtebloss längs vägen, bör de sista minuterna av er fest vara lika genomtänkta som de första.
En avslutning med lite extra guldkant lämnar inte bara gästerna med en varm känsla efter festen, utan ramar också in ert bröllopsalbum eller bröllopsfilm på ett fint sätt. Det ger er berättelse en tydlig början, mitt och ett slut – något vi ofta ser att par glömmer bort när de mest fokuserar på enskilda ögonblick istället för helheten.
Om er bröllopsfotograf eller videograf inte är bokad till slutet av kvällens fest kan ni fundera på att planera en ”låtsasutgång”. Något som inte tar alltför mycket tid, till exempel en sista dans eller några porträtt när ni sätter er i er ”getaway-bil”. Något enkelt men roligt som ändå ger ert fotoalbum ett fint avslut.
Nu är det dags att skapa ert eget schema för bröllopsfesten
Vi tror att ni är redo att börja sätta ihop ert eget bröllopskörschema. Och vi har ett fantastiskt gratisverktyg som hjälper er att göra det snabbt och smidigt. På bara några ögonblick kan ni skapa den perfekta tidslinjen för bröllopsfesten med hjälp av våra lättbegripliga symboler och vårt enkla schemaläggningssystem. Allt är utformat för att ni ska kunna börja planera direkt – utan tidigare erfarenhet.
När ert schema är klart kan ni exportera det som kalkylblad eller PDF. Redo att skickas till alla leverantörer eller medlemmar i ert bröllopsteam som behöver det.
Börja bygga ert körschema för bröllopsfesten redan idag och upptäck hur enkelt allt blir med vårt kostnadsfria verktyg.
Utforska fler ämnen om bröllopsprogram
Det webbaserade verktyget Bröllopsplaneringsassistenten erbjuder ett brett utbud av professionella funktioner, bland annat ett detaljerat bröllopsprogram som är noggrant utformat för att hjälpa dig att samordna och planera er stora dag.