Planera din resplan för bröllopet på destinationen med våra experttips och exempel

• Är du redo att planera ditt bröllop på destinationen?
• Fördelarna med en resplan för ett bröllop på destinationen
• Tydlig organisation från början
• Leverantörer Koordinering
• Tydlighet för gästerna
• Experttips om hur man planerar den perfekta resplanen för ett bröllop på destinationen
• Resor och logi bör prioriteras
• Låt gästerna varva ner
• Inkorporera lokal kultur
• Gör en stor sak av genrepsmiddagen
• Glöm inte bort plan B
• Blanda upp stämningen på evenemang
• Ge gästerna tillgång till din resplan för bröllopet
• Planera ditt schema ner till minuten (ish)
• Använd din online RSVP eller bröllopswebbplats för att få insikter om gästerna
• Exempel på resplan för bröllop på destinationen
• Dag 1 - Ankomst av bröllopsgästerna på destinationen
• Dag 2 - Repetitionsmiddag och fri dag för gästerna
• Dag 3 - Bröllopsceremoni och bröllopsmottagning
• Dag 4 - Avskedsmåltid
• Planera ditt bröllop på destinationen som ett proffs

Fördelarna med en resplan för ett bröllop på destinationen

Förutom tempot finns det många anledningar till varför det är viktigt att planera en tidslinje för ditt bröllop utomlands. Speciellt om du tar på dig rollen som bröllopskoordinator. Jobbet innebär otaliga rörliga delar, och om du inte är försiktig kan det snabbt bli rörigt.

Enligt vår mening är det bästa sättet att undvika förvirring i bröllopsplaneringen att kartlägga din bröllopsresa tidigt och redigera den allteftersom du närmar dig den stora dagen.

Så här kan en bra resplan förbättra din planeringsupplevelse och skapa en upplevelse för dina gäster som kommer att vara livet ut.

Tydlig organisation från början

Vi anser att en bra resplan är ryggraden i ett välplanerat bröllop, och den bör skapas så snart ceremonin och mottagningen har bekräftats. Eftersom dessa två fasta punkter utgör ett ankare för resten av bröllopsschemat.

Destinationsbröllop är inte annorlunda, de är bara längre. Det kommer att äga rum minst ett större evenemang varje dag under ditt bröllop utomlands, vilket kan användas för att planera in andra evenemang.

Leverantörer Koordinering

Som vi sa kräver bröllop att många människor samarbetar för att få det hela att gå i lås. Och detta gäller särskilt för flerdagarsbröllop på resmål, eftersom par vanligtvis behöver fler leverantörer under en längre tid jämfört med lokala firanden. Dessutom är det ovanligt att paren träffar de anlitade leverantörerna personligen innan de anländer till destinationen. Därför finns det ofta få möjligheter för paren att gå igenom hur de vill att händelseförloppet ska se ut.

Skapa en detaljerad resplan för bröllopshelgen, så vet dina leverantörer precis hur du vill att varje dag ska kännas. Och de kommer att förstå sin roll inom tidslinjen. Det hjälper till att hålla igång evenemanget på ett smidigt sätt och undvika förseningar.

Tydlighet för gästerna

En resplan för en bröllopsweekend på en destination är också ett mycket användbart verktyg för gästerna, ett verktyg som ger förtroende inför evenemanget. Vi har funnit att av erfarenhet, en uppdaterad bröllopswebbplats med en resplan, minskar kraftigt antalet gånger gästerna behöver kontakta det gifta paret. Eftersom alla redan vet var de ska vara, när de ska vara där och var de ska vara härnäst. Eliminerar många (inte alla) orsaker till kontakt.

Experttips om hur man planerar den perfekta resplanen för ett bröllop på destinationen

Garantera att dina gäster får en avslappnad och oförglömlig upplevelse under ditt bröllop utomlands med hjälp av våra viktiga tips för tidslinjen.

Skapa din resplan för bröllop utomlands

Resor och logi bör prioriteras

Gästerna behöver veta att det finns ett boende bokat för dem och att transporten dit är ordnad. Det kan vara ganska oroande att lämna reseplanerna i händerna på någon annan, oavsett om du är en erfaren resenär eller inte. Det är därför du bör ge så mycket detaljer som möjligt för att försäkra alla om att allt är i hand.

Inkludera information om;

• flyg till och från din destination
• transport till hotellet och tillbaka till flygplatsen/tågstationen
• incheckningstider för hotellet
• information om hotellet
• transport till och från vissa evenemang

Låt gästerna varva ner

Det är frestande att försöka hålla ihop hela gruppen och försöka organisera stora aktiviteter för dem alla varje dag. Men dina vänner och din familj kommer att behöva tid att koppla av på egen hand, utan schemalagda evenemang. Särskilt den dag de anländer.

Om gästerna inte ska resa långt är det bra att planera en välkomstmiddag och drinkar så att alla får möjlighet att knyta kontakter. Men håll det informellt och valfritt. Alla kommer inte att vilja umgås direkt.

Försök att balansera schemalagda aktiviteter med fritid under de dagar som föregår själva bröllopsdagen. Gästerna förtjänar en stund för att varva ner och känna sig lite som om de vore på semester.

Inkorporera lokal kultur

Det fantastiska med bröllop på resmål är inte bara det varmare klimatet, det är också chansen att utforska en exotisk plats. Naturligtvis är det inte alla par som vill ta del av den lokala kulturen under sin bröllopsresa. Många vill helt enkelt koppla av, festa och njuta av all-inclusive-vibbarna! Men om du och dina gäster föredrar att komma ut och se nya saker är det en bra idé att noggrant schemalägga några utflykter.

Gör en grundlig research om närområdet och fundera ut var det är möjligt för stora grupper att besöka tillsammans. Boka sedan allt i förväg för att undvika osäkerhet eller besvikelse på dagen. Om ni inte kan eller vill lämna resorten ni befinner er på, försök att få med lokala maträtter och underhållning i resplanen.

Gör en stor sak av genrepsmiddagen

Vi har alltid älskat att delta i repetitionsmiddagar utomlands, eftersom de känns lite mer intima och exklusiva än de gör hemma. Fira denna unika känsla under ditt bröllop på destinationen och boka något speciellt för din grupp. Oavsett om det är en lyxig måltid inom din all-inclusive resort, eller kanske en söt restaurang med utsikt över stranden. Försök att planera något som dina nära och kära kommer att se tillbaka på lika kärleksfullt som den stora dagen själv.

Glöm inte bort plan B

Även på de varmaste destinationerna, mitt i sommaren, regnar det. Och det finns inte mycket du kan göra åt det förutom att göra en beredskapsplan. En reservplan ifall du inte kan hålla cocktailtimmen på stranden eller ta en avskedsbrunch på verandan. Du behöver inte dela dina planer med gästerna, men se till att det finns någonstans tillgängligt om du behöver flytta in eller under tak. Du kommer att tacka oss senare om det värsta skulle hända!

Blanda upp stämningen på evenemang

Det är inte troligt att alla dina bröllopsgäster kommer att vara galna spänningssökare, ständigt hungriga efter nästa äventyr. Det är vanligare att man gillar balans, särskilt när man är på semester. Av egen erfarenhet kan jag säga att ett avkopplande dopp i poolen eller en professionell massage är mycket roligare om man har förtjänat det. Kanske efter en vandring, lite snorkling eller en matlagningskurs.

Om du å andra sidan har handplockat gäster som gillar att festa eller som alla älskar äventyrliga aktiviteter, se till att fylla ditt schema med oavbruten spänning. Och lämna oss vid poolen!

Ge gästerna tillgång till din resplan för bröllopet

Det är ingen idé att anordna smokingmiddagar eller spännande reseupplevelser om dina gäster inte har haft möjlighet att packa rätt. Gör klart vilken klädkod som gäller för specifika evenemang och föreslå klädsel för icke-formella aktiviteter. Ge gästerna tillgång till all denna information via er bröllopswebbplats så snart den är bekräftad.

Dina gäster kommer att behöva tid för att sätta ihop olika outfits för varje tillfälle, särskilt om några av dina viktigaste evenemang är särskilt formella, eller tvärtom, äventyrliga!

Planera ditt schema ner till minuten (ish)

Att räkna ut hur lång tid det tar för er båda att resa från er svit till platsen för första ögonkastet kan verka lite överdrivet. Men det är den här typen av framåtblickande som kommer att göra saker och ting enklare på dagen. Att i detalj ange exakt hur lång tid varje aktivitet ska ta och hur lång tid det tar att ta sig från A till B hjälper dig att hålla dig på rätt spår.

Se till att lägga in 5-10 minuters buffertar i din resplan för att ta höjd för eventuella förseningar och minska den totala stressen. Vi rekommenderar också att du ger ditt schema till en betrodd medlem av bröllopsföljet eller en koordinator och ber dem att hålla koll på tiderna. Var inte bruden som har ett schema i sin hand hela helgen!

Använd din online RSVP eller bröllopswebbplats för att få insikter om gästerna

Det är ingen större idé att lägga tid på att undersöka, organisera och betala för särskilda aktiviteter dagarna före bröllopet om gästerna inte är intresserade av dem. Kanske är det enda de vill göra under sin ledighet att koppla av i spaet? Å andra sidan kanske de tycker att det är tråkigt! Istället för att vänta på att få reda på det när de anländer, varför inte mäta deras åsikt långt innan via din RSVP-webbplats.

Du kan be gästerna att säga ja eller nej till specifika aktiviteter, vilket ger dig en uppfattning om huruvida vissa utflykter är populära eller inte. Kanske kan du föreslå allmänna ämnen, som turer, vandringar eller något mer ansträngande, tillsammans med mer avkopplande utflykter. Bara för att få en känsla för vad stämningen i gruppen är.

Exempel på resplan för bröllop på destinationen

Nu när du har fått en uppfattning om hur du bäst planerar din resplan för ett bröllop på destinationen, låt oss titta på hur din resplan kan se ut! Kom ihåg att den här tidslinjen bara är ett exempel, och den är planerad över 4 dagar. Ditt bröllop utomlands kan sträcka sig längre eller kortare och innehålla olika kärnhändelser.

Om ni ska gifta er utomhus i ett varmt land kan ni behöva förlägga ceremonin tidigare eller senare så att ni inte är ute under den varmaste delen av dagen. Men vårt exempel bör ge dig en uppfattning om var du ska börja.

Dag 1 - Ankomst av bröllopsgästerna på destinationen

Morgon

Gästerna anländer till hotellet via förbokad transport från flygplatsen

Eftermiddag

Välkomstpåsar och brunch med gästerna.

Kväll

Avslappnad välkomstfest för alla gäster på hotellet eller en bar i närheten

Dag 2 - Repetitionsmiddag och fri dag för gästerna

Morgon

Organisera en aktivitet för gästerna och erbjud ett alternativ för dem som vill slappna av

Eftermiddag

Fritid för gästerna med rekommendationer som tillhandahålls

Kväll

Repetitionsmiddag på en lokal restaurang, följt av cocktails med alla gäster som inte deltog i middagen

Dag 3 - Bröllopsceremoni och bröllopsmottagning

Morgon

Frukost med brudparet - kl. 8.00-9.00

Förberedelser för bröllopsfesten - kl. 9.00-12.00

Bröllopsfotografen anländer - kl. 10.30

Första blicken, porträtt och bröllopsfoton med familjen - kl. 12.00-12.45

Eftermiddag/kväll

Bröllopsceremoni - kl. 14.00-14.30

Cocktailtimme - 14.30-15.30

Mottagning - kl. 16.00-22.00

Efterfest - 22.00 - till stängning!

Dag 4 - Avskedsmåltid

Morgon

Avskedsbrunch - kl. 10.00-12.00 - Organisera en avslappnad måltid för gäster som inte reser i förväg.

Eftermiddag

Se till att det ordnas transport till flygplatsen för alla som inte reser tillsammans med dig. Om ni stannar, ha en underbar smekmånad!

Bröllopsresan till destinationen ovan är fördelad på 4 dagar, vilket är standard för denna typ av långhelgsbröllop. Eftersom det betyder att dina gäster bara behöver ta ledigt två dagar från jobbet. Helst skulle vi dock föreslå att man tittar på 5 dagars destination bröllopspaket eftersom att ha den extra dagen hjälper gästerna att verkligen koppla av under firandet. Att veta att de efter bröllopet kan njuta av några spabehandlingar eller göra några roliga aktiviteter, snarare än att sätta sig på ett flyg ...! Inte alla gäster kommer att kunna förbinda sig till 5 dagar borta, men att ha alternativet kommer säkert att uppskattas.

Planera ditt bröllop på destinationen som ett proffs

Att planera en bröllopsceremoni och mottagning utomlands är en tuff uppgift, men vi har ett gratis verktyg som gör det enklare! Vårt verktyg för evenemangsplanering hjälper dig att schemalägga varje dag av ditt bröllop i vilken detaljnivå du än väljer. Oavsett om du vill att gästupplevelsen ska planeras minut för minut, eller mer som en allmän guide, kan vår lättanvända tidslinje få det att hända.

Vår eventplanering kan snabbt anpassas för att passa ett ständigt föränderligt schema, och den enkla designen gör det lätt för alla att se när vissa händelser ska äga rum. Dessutom kan din färdiga tidslinje omedelbart exporteras i PDF- eller kalkylbladsformat, redo att skrivas ut och sättas upp på väggen eller läggas in i din evenemangsplanerare - som ett proffs!