Schema för bröllopsdagen: tidsdetaljer för bröllopet som alla brukar glömma

• Orolig att du missat något i tidslinjen för bröllopet? Fortsätt scrolla!
• Undvik de här vanliga misstagen i tidsplaneringen av ert bröllop
• Glöm inte tidsmarginal för hår och makeup
• Planera in känslosamma stunder
• Samordning med leverantörer är avgörande
• En vigsel består av otaliga rörliga delar
• Vigslar börjar sällan exakt på utsatt tid
• Planera mingelstunden
• Genomtänkt reseplanering gör bröllopsdagen smidigare
• Samla grupper i god tid före gemensamma stunder
• Planera in stunder bara för er två
• Hur ska barnen underhållas?
• Ert avsked är minst lika viktigt som er entré
• Redo att skapa en stressfri tidslinje för bröllopsdagen?

Undvik de här vanliga misstagen i tidsplaneringen av ert bröllop

Se till att gästerna får en smidig och härlig upplevelse redan från ankomst genom att undvika de vanligaste planeringsmissarna som många par gör.

Glöm inte tidsmarginal för hår och makeup

Att bli fixad i hår och makeup på bröllopsdagen är något helt annat än en vanlig morgon – som du säkert kan föreställa dig! Därför är det svårt att exakt uppskatta hur lång tid allt kommer att ta. Din hår- och makeupstylist kan förstås ge en professionell bedömning utifrån erfarenhet. Men på själva dagen vet ingen riktigt hur lång tid varje look kommer att ta för dig och dina tärnor.

Förberedelserna på bröllopsmorgonen är dessutom något att njuta av, inte stressa igenom. Du och ditt följe får aldrig uppleva just den stunden tillsammans igen. Ta med det i beräkningen när du lägger upp schemat för bröllopsdagen, så att alla hinner både bli klara i lugn och ro och ha roligt tillsammans.

Lägg på minst 30 minuter extra utöver den uppskattade tiden för hår och makeup – det gör underverk för lugnet och fångar upp oväntade förseningar.

Planera in känslosamma stunder

Bröllop väcker känslor – både hos er som gifter er och hos era närmaste. Och vissa stunder under dagen kommer ni inte kunna hålla tillbaka tårarna. Det kan vara er first look, första dansen eller ögonblicket då ni ser varandra vid altaret. Vi tycker att om ni vill gråta hjärtat ur er under de här, eller andra stunder under dagen, så ska ni få göra det – utan att behöva oroa er för att tårarna gör att schemat spricker.

Ni kan ofta ana redan i förväg vilka stunder som kommer att bli extra känslosamma, så ta höjd för dem när ni gör tidslinjen. Några extra minuter här och där gör stor skillnad och hjälper er verkligen att vara närvarande i allt som händer.

Samordning med leverantörer är avgörande

En stor del av jobbet som bröllopskoordinator är att hålla ihop alla leverantörer så att allt fungerar i takt. Har ni anlitat en professionell bröllopsplanerare eller en koordinator via lokalen sköter de oftast kommunikationen åt er. Om ingen gör det åt er behöver ni själva bekräfta ankomsttider med alla leverantörer och se till att deras starttider fungerar ihop.

Alla leverantörers ankomsttider bör finnas med i schemat för bröllopsdagen och sedan delas med alla berörda. En stor fördel med att skapa ert bröllopsschema i vår byggare är att ni kan ta fram olika versioner av samma schema med olika detaljnivå. Perfekt om ni vet att lokalen, leverantörerna och ni själva behöver exakta tider och korta beskrivningar av varje programpunkt. Samtidigt som bröllopsföljet kanske bara behöver känna till starttiderna för de större delarna av dagen, som mingel, middag och vigsel.

Vår kostnadsfria mall för tidslinje för bröllopsdagen kan dessutom laddas ner direkt som PDF eller kalkylblad, redo att skickas till alla som behöver informationen.

En vigsel består av otaliga rörliga delar

En traditionell vigsel liknar en koreograferad föreställning med många medverkande både framför och bakom kulisserna. Och precis som vid en scenshow krävs det mycket förberedelser och tydlig kommunikation för att allt ska flyta på, oavsett hur enkel er ceremoni är.

Under genrepet går ni förstås igenom alla steg i vigseln. Ni övar på var ni kommer in, var ni ska stå och hur ni går ut. Men redan innan dess är det klokt att tillsammans med bandet eller DJ:n bestämma exakt vilka låtar som ska spelas när. Om ni planerar att lägga in extra inslag eller ritualer i vigseln är det också viktigt att gå igenom dem med vigselförrättaren i god tid, så att allt kan testas under repetitionen.

Om ni gifter er i kyrkan kan det finnas begränsningar för var bröllopsfotografen får röra sig. Stäm av reglerna med er planeringskontakt i kyrkan eller lokalen och vidarebefordra dem till fotografen i förväg, så undviker ni onödig dramatik eller förvirring på själva dagen.

Vigslar börjar sällan exakt på utsatt tid

Den tid ni själva planerar att vigseln ska börja och den tid ni anger för gästerna bör skilja sig åt. Låt gästerna tro att vigseln börjar ungefär 15 minuter tidigare än den faktiskt gör. Det kommer alltid finnas sena ankomster och småförseningar. De blir inget problem om ni har byggt in tillräckligt med marginal.

Planera mingelstunden

Under mingelstunden – ofta med fördrink eller cocktails – ska gästerna ha tid att prata ikapp och lära känna varandra. Men det räcker sällan att bara ställa fram en bar och hoppas på det bästa. Fundera på vilken typ av underhållning som skulle få igång stämningen. Vilken musik skulle gästerna uppskatta? Vilken känsla passar platsen och er stil?

Om ni själva försvinner iväg på porträttfotografering under minglet är det klokt att lämna kvar någon ansvarig person eller en grupp familjemedlemmar. Då vet ni att det finns någon på plats som håller igång stämningen och ser till att ingen känner sig bortglömd – särskilt viktigt för gäster som kommer ensamma och kan tycka att det är svårt att ta kontakt.

Genom att ha någon på plats under mingelstunden som gärna presenterar ensamkommande gäster för andra, höjer ni upplevelsen för alla.

Genomtänkt reseplanering gör bröllopsdagen smidigare

Även när allt sker i en och samma lokal krävs ofta små förflyttningar – kanske en kort promenad mellan vigselplats och festlokal eller några minuter i en golfbil. Om ni har allt på ett och samma ställe, fundera på hur lång tid varje förflyttning tar för alla gäster. En promenad på 5 minuter för er kan ta betydligt längre tid för äldre gäster eller familjer med små barn.

Om ni använder två olika platser under bröllopsdagen är det viktigt att fråga gästerna i inbjudan om de behöver transport eller hjälp mellan platserna. Då slipper ni överraskningar på dagen och alla kommer fram i tid.

Vi rekommenderar också att ni kollar upp hur trafiksituationen brukar se ut till och från lokalen den dag ni gifter er. Helgtrafik kan vara tung under vissa tider, särskilt nära populära utflyktsmål. Bor ni i närheten av området där ni ska gifta er kan ni göra en provkörning samma veckodag och ungefär samma tid som bröllopet. Då får ni en realistisk bild av eventuella problem och hur lång restiden faktiskt blir.

Samla grupper i god tid före gemensamma stunder

Det är nästan alltid någon som försvinner precis när det är dags för familjebilden... Att samla en grupp människor vid en bestämd tidpunkt är ofta en utmaning, och om det inte är genomtänkt planerat kan det orsaka förseningar i hela schemat.

När ni planerar gruppbilder eller andra gemensamma moment, boka in en tidpunkt då alla ska samlas en stund innan. Säg till exempel till tärnorna att de ska vara samlade 5 minuter innan sin stora entré till middagen. Den typen av buffert gör att små förseningar inte spiller över på hela tidslinjen för bröllopsfesten.

Planera in stunder bara för er två

Ni har säkert hört från vänner och familj som gift sig hur fort deras bröllopsdag gick. Ena stunden sitter de hos makeupartisten klockan sju på morgonen, nästa stund dansar de loss på dansgolvet. Ett bröllop är ofta en virvelvind, och det är lätt hänt att allt bara susar förbi för er som brudpar.

Lägg in stunder i tidslinjen för bröllopsdagen som bara är för er två. Kanske tar ni en promenad tillsammans efter er first look, eller smiter undan några minuter efter att ni skurit tårtan. Ni kommer uppskatta de där små pauserna för att hinna landa i allt – både under dagen och långt efter bröllopsdatumet.

Hur ska barnen underhållas?

Vi älskar bröllop där barn är med – de bidrar med så mycket glädje. Men det går inte att komma ifrån att de också kan kräva mycket. Därför är det klokt att avsätta både tid och särskilda ytor för barnen under bröllopet.

Vi har märkt att det ofta fungerar bäst när vissa delar av bröllopsdagen är mer vuxenfokuserade, medan barnen tas om hand på en separat plats. Då får de vuxna en paus från barnpassning under några timmar och kan verkligen slappna av, samtidigt som barnen får springa av sig och leka på ett ställe som är anpassat för dem – under uppsikt av någon utanför bröllopsföljet.

Hur stor lekhörnan behöver vara och hur många barnvakter ni bör anlita beror förstås på hur många barn som kommer. Därför är det bra att fråga gästerna i den digitala inbjudan innan ni skickar ut de formella bröllopsinbjudningarna. Då får ni en tydlig bild av hur många små gäster ni ska planera för.

Ert avsked är minst lika viktigt som er entré

Vi ser ofta att par lägger ner massor av tid och energi på att planera den perfekta entrén. De övar på första dansen, sätter koreografi med bestman, marskalkar och tärnor, och planerar exakt var fotografen ska stå. Men själva avskedet från festen lämnas ibland till sista minuten. Det är synd, för ert avsked blir det naturliga slutet i er bröllopsfotografering.

Utan ett genomtänkt avslut riskerar bröllopsalbumet att kännas mer som en samling lösryckta bilder än en berättelse med en tydlig början, mitt och ett fint slut.

För att verkligen få ett härligt avslut på kvällen rekommenderar vi att ni tillsammans med koordinatorn eller fotografen väljer en plats och tid för ert avsked. Berätta också gärna för gästerna att ni kommer att gå cirka 15 minuter innan ni faktiskt gör det, så att både de och fotografen hinner ställa sig på plats – och tända sina tomtebloss om ni vill ha en sådan utgång.

Och ja, det säger sig nästan självt – men om ni faktiskt lämnar lokalen när ni tar farväl är det klokt att i förväg dubbelkolla att transporten är bokad och att chauffören vet exakt var ni ska hämtas. Då slipper ni onödiga, och kanske lite pinsamma, förseningar.

Börja skapa ert schema

Redo att skapa en stressfri tidslinje för bröllopsdagen?

Nu när du har koll på detaljerna som par ofta glömmer är det dags att börja planera ert bröllopsschema. En tydlig karta över er drömdag som är enkel att skapa, lätt att förstå och smidig att dela i olika format.

Du hittar vår tidslinjeapp i vår svit av kostnadsfria verktyg för bröllopsplanering. Där finns också vår byggare för bröllopswebbplats, bordsplaceringsverktyg och många andra smarta planeringsappar. Allt kan användas utan tidigare erfarenhet, abonnemang eller bindningstid.

Vår byggare för schema och tidslinje är ett utmärkt verktyg att starta hela bröllopsplaneringen med, eftersom tiderna för allt från vigsel till bröllopsfest styr många av de beslut ni kommer fatta framöver. För att hjälpa er igång har vi lagt in ett exempel på tidslinje för bröllopsdagen direkt i appen. Där får ni en känsla för vilka programpunkter som brukar finnas med, som first look, tårtskärning eller när hår- och makeupteamet behöver vara på plats.

Upptäck hur enkel vår kostnadsfria byggare för schema för bröllopsdagen är att använda redan idag – och ge er själva en så lugn väg som möjligt fram till vigseln.