Tips om resplan för bröllopsdagen: Bröllopstidslinjens detaljer som alla glömmer

• Är du orolig att du saknar något på din tidslinje för bröllopet? Fortsätt scrolla!
• Gör inte dessa vanliga tidslinjemisstag när du planerar ett bröllop
• Att inte lägga till en buffert för hår- och sminkförberedelser
• Tänk på känslomässiga ögonblick
• Samordning av leverantörer är nyckeln
• En bröllopsceremoni innehåller otaliga rörliga delar
• Bröllopsceremonier börjar sällan i tid
• Koordinera cocktailtimmen
• Genomtänkt reseplanering hjälper den stora dagen att gå smidigt
• Möt upp tidigt för gruppmoment
• Bygg in ögonblick för brud och brudgum
• Hur kommer barnen att underhållas?
• Din utgång är lika viktig som din ingång
• Är du redo att skapa en stressfri tidslinje för bröllopsdagen?

Gör inte dessa vanliga tidslinjemisstag när du planerar ett bröllop

Se till att gästerna får en sömlös och trevlig upplevelse redan när de anländer genom att undvika dessa vanliga misstag som par gör i samband med bröllopsplaneringen.

Att inte lägga till en buffert för hår- och sminkförberedelser

Att fixa hår och smink på den stora dagen skiljer sig från vanliga morgonförberedelser - som du säkert kan föreställa dig! Och av den anledningen är det svårt att verkligen bedöma hur lång tid processen kommer att ta. Ditt skönhetsteam kommer naturligtvis att kunna ge dig sin professionella åsikt baserad på erfarenhet. Men vem vet hur lång tid det faktiskt tar att färdigställa varje look för dig och dina brudtärnor den dagen?

Förberedelserna inför bröllopsmorgonen ska också vara omsorgsfulla och inte stressade! Du och ditt bröllopspar kommer aldrig att få chansen att njuta av den här upplevelsen tillsammans igen. Så tänk på det när ni planerar ert bröllopsschema och se till att det finns gott om tid för var och en av er att förbereda er och ha roligt som grupp.

Lägg till 30 minuter extra utöver den totala föreslagna förberedelsetiden, så kan du slappna av och täcka upp för eventuella oförutsedda förseningar.

Tänk på känslomässiga ögonblick

Bröllop är känslomässiga händelser för paret som gifter sig och för deras närmaste. Och det kommer att finnas delar av dagen då du inte kommer att kunna hålla tillbaka dina känslor. Det kan vara den första blicken, den första dansen eller kanske första gången ni ser varandra när ni går ner för altargången. För oss är det självklart att om du vill gråta ut under dessa eller andra ögonblick under den stora dagen, så ska du få göra det! Utan rädsla för att era tårar ska leda till förseningar i schemat.

Du kan förmodligen förutse vilka ögonblick som kommer att få tårarna att rinna under din stora dag, så ta med det i beräkningen när du bygger upp en tidslinje för bröllopet. Fem minuter extra här och där kan verkligen hjälpa dig att omfamna hela tillställningen.

Samordning av leverantörer är nyckeln

Enligt vår erfarenhet är en kritisk del av att vara bröllopsplanerare att samordna de olika leverantörerna för att säkerställa att de alla fungerar i harmoni. För dem som har turen att arbeta med en professionell eventplanerare eller intern samordnare kommer de sannolikt att hantera leverantörskommunikation för dina räkning. Om du inte har någon som tar hand om det åt dig måste du bekräfta ankomsttiderna med alla dina leverantörer och se till att deras startpunkter stämmer överens med varandra.

Ankomsttiderna för varje leverantör bör integreras i schemat för bröllopsdagen och sedan delas med alla inblandade. En av fördelarna med att skapa ditt bröllopsschema med hjälp av vårt verktyg är att du kan skapa olika versioner av schemat, med varierande detaljnivå. Om ni känner till lokalen, leverantörerna och er själva behöver ni veta exakta tidpunkter och ha beskrivningar av varje enskild planerad händelse. Medan ditt bröllopsfölje bara behöver veta starttiderna för större delar av dagen, till exempel cocktailtimmen eller ceremonins starttid.

Vår gratis tidslinjemall för bröllopsdagen kan också laddas ner direkt i antingen PDF- eller kalkylbladsformat, redo att skickas till den som behöver informationen.

En bröllopsceremoni innehåller otaliga rörliga delar

Traditionella bröllopsceremonier är ungefär som koreograferade danser som involverar många artister och producenter. Och precis som vid en professionell scenföreställning krävs det mycket förberedelser och kommunikation för att ceremonin ska gå smidigt. Det spelar ingen roll hur enkel er vigsel är.

Ni kommer naturligtvis att gå igenom de olika stegen och etapperna i er ceremoni under repetitionen. Öva på varifrån du och ditt bröllopsfölje kommer in i lokalen, var ni ställer upp er och hur ni kommer ut. Men innan dess bör du också samarbeta med ditt bröllopsband eller din DJ för att samordna vilka låtar som ska spelas när. Och om ni har för avsikt att inkludera några extra ritualer i er ceremoni, se till att gå igenom dessa med er vigselförrättare långt före repetitionen. Så att de kan praktiseras under torrkörningen.

Om du planerar ett kyrkbröllop kan det hända att din bröllopsfotograf inte får arbeta inom vissa områden. Var noga med att kontrollera de specifika reglerna för platsen med ditt planeringsteam och vidarebefordra dem till din fotograf i förväg. Bara för att undvika drama eller förvirring på den stora dagen.

Bröllopsceremonier börjar sällan i tid

Den faktiska starttiden för er bröllopsceremoni och den tid ni uppger för gästerna ska vara helt olika. Era nära och kära ska tro att er ceremoni börjar ungefär 15 minuter tidigare än vad den faktiskt gör. Eftersom det alltid finns sena ankomster och förseningar. Dessa förseningar kommer inte att vara ett problem om tillräckligt med bufferttid har lagts till evenemanget.

Koordinera cocktailtimmen

Gästerna ska känna sig fria att mingla och prata med varandra under cocktailtimmen. Men det betyder inte att du bara ska förse gästerna med en bar och lämna dem åt sitt öde. Fundera istället på vilken typ av underhållning som skulle hjälpa till att få igång festen. Vilken musik skulle dina gäster uppskatta? Vilken stämning skulle fungera bra med tanke på miljön?

Om ni ska gå iväg för att ta porträtt under cocktailtimmen är det klokt att lämna någon eller några familjemedlemmar närvarande. På så sätt vet ni att det finns någon ansvarig som kan hålla alla engagerade. Särskilt om några av dina gäster kommer ensamma och kan ha svårt att integrera sig själva.

Genom att ha någon tillgänglig under cocktailtimmen som gärna presenterar enskilda gäster för andra berikar du allas upplevelse.

Genomtänkt reseplanering hjälper den stora dagen att gå smidigt

Även bröllop som äger rum på en och samma plats kräver någon form av resa eller transport mellan olika utrymmen. Det kan vara en kort promenad eller ett par minuter på en golfbuggy. Om du är värd för ett bröllop i en och samma lokal, fundera på hur lång tid varje resa kommer att ta för varje gäst. En 5-minuters promenad för dig kan ta längre tid för vissa bröllopsfestmedlemmar, särskilt äldre gäster eller de med unga familjer.

Om ni använder två olika platser på er bröllopsdag är det viktigt att ni frågar gästerna om de behöver transport eller hjälp mellan platserna i er RSVP. På så sätt blir det inga överraskningar på dagen och alla kommer till varje plats i tid.

Vi föreslår också att du kontrollerar den genomsnittliga trafiken till och från din plats den dag du ska gifta dig. Helgtrafiken kan vara tung under rusningstid, särskilt runt stora turistattraktioner. Om du bor i närheten av det område där du ska gifta dig kan du prova att köra rutten samma veckodag som du ska gifta dig. Bara för att få en känsla för eventuella problem och för att förstå hur lång tid resan kommer att ta i verkligheten.

Möt upp tidigt för gruppmoment

Det finns alltid en medlem i en grupp familjefoton som försvinner precis innan fotograferingen... Att få ihop en grupp för ett tidsbestämt ögonblick kan ofta vara en utmaning, och om det inte planeras med eftertanke kan det leda till förseningar i hela schemat.

När du planerar en gruppaktivitet rekommenderar vi att du bestämmer en tid då ni alla ska träffas i förväg. Säg till exempel till dina brudtärnor att de måste samlas 5 minuter före deras stora entré till mottagningen. Att lägga till den här typen av buffert bör förhindra att förseningar blir ett problem inom din övergripande tidslinje för bröllopsmottagningen.

Bygg in ögonblick för brud och brudgum

Vi är säkra på att dina gifta vänner och familjemedlemmar har berättat för dig hur deras bröllop flög förbi. Ena stunden pratar de med sin makeup-artist klockan 7 på morgonen och i nästa stund tar de selfies på dansgolvet! Ett typiskt bröllop är en virvelvind, och det är alltför lätt att hela upplevelsen bara passerar förbi för dig och din partner.

Bygg in stunder i tidslinjen för er bröllopsdag som bara är för er. Kanske kan ni ta en promenad tillsammans efter er första titt eller stjäla några minuter efter tårtskärningsceremonin. Lita på oss, ni kommer att uppskatta den här stunden för reflektion efter bröllopsdagen.

Hur kommer barnen att underhållas?

Vi älskar bröllop fulla av barn, de ger en sådan glädje till en fest. Men det går inte att förneka att de kan vara en handfull. Därför är det klokt att planera in tid och specifika områden på bröllopet, särskilt för barnen.

Vi har märkt att om delar av bröllopsdagen är förbehållna de vuxna och barnen tas om hand på ett separat ställe, så blir dagen roligare för alla. Eftersom de vuxna får en paus från barnomsorgen under ett par timmar och kan släppa loss. Medan barnen får utlopp för sin obevekliga energi på ett lämpligt ställe, där de tas om hand av någon utanför bröllopsföljet.

Hur stor lekplatsen ska vara och hur många professionella barnvakter som ska anlitas beror på hur många barn som kommer på bröllopet. Det är därför vi föreslår att du frågar dina gäster via en RSVP online innan du skickar ut bröllopsinbjudningar. För att hjälpa er att bedöma hur många små barn som kommer.

Din utgång är lika viktig som din ingång

Vi har märkt att par ofta lägger ner hela sin själ i att planera den ultimata bröllopsentrén. De planerar minutiöst sin första dans och utarbetar rutiner med best man, marskalkar och brudtärnor. Planerar exakt varifrån bröllopsfotografen ska fånga det hela. Men när det kommer till deras sorti planerar de ingenting förrän i sista minuten. Det tycker vi är synd, för det är ju just utgången som är avslutningen på bröllopsfotograferingen.

Utan en genomtänkt bröllopsutgång kommer ditt fotoalbum att sakna berättelse. Det kommer att kännas mer som en serie foton än som en berättelse med början, mitt och slut.

För att på bästa sätt fira avslutningen på er fest föreslår vi att ni samarbetar med er koordinator eller kanske fotografen för att hitta en lämplig plats och tid för er sorti. Du bör också meddela att du lämnar 15 minuter innan du planerar att göra det, så att gästerna och fotografen får tid att komma i position och ta tag i sina tomtebloss!

Det säger sig självt, men om ni faktiskt ska lämna platsen när ni tar farväl är det en god idé att se till att transporten är ordnad och att chauffören vet exakt var han eller hon ska hämta er. För att undvika onödiga och potentiellt pinsamma förseningar...!

Börja skapa din resplan

Är du redo att skapa en stressfri tidslinje för bröllopsdagen?

Med den information som par vanligtvis glömmer tror vi att det är dags att du börjar planera din bröllopsresa! En färdplan till din perfekta bröllopsdag som är superenkel att skapa, enkel att förstå och som enkelt kan delas i olika format.

Du hittar vår tidslinjeapp i vår svit med gratis verktyg för bröllopsplanering. Tillsammans med vår bröllopswebbplatsbyggare, skapare av platsdiagram och många andra otroliga applikationer för evenemangsplanering. Alla dessa kräver ingen tidigare erfarenhet, prenumeration eller engagemang.

Vår reseplanerare är ett utmärkt verktyg att börja din bröllopsplaneringsresa med, eftersom tidpunkten för händelser från ceremoni till mottagning kommer att styra många av de beslut du kommer att fatta framöver. För att komma igång har vi skapat ett exempel på en tidslinje för bröllopsdagen i appen. För att ge dig en uppfattning om vilka händelser som bör schemaläggas, till exempel din första titt, tårtskärning eller när hår- och makeupteamet behöver anlända.

Upptäck hur enkelt det är att använda vår kostnadsfria reseplanerare för bröllopsdagen redan idag och få en stressfri resa till ceremonin!