Skapa ert schema för vigselceremonin med våra tidslinjetips och kostnadsfria planeringsverktyg

• Avslappnade tips för en modern struktur på vigselceremonin
• Varför behöver ni ett schema för vigselceremonin?
• Tips för ordningen i vigselceremonin
• Bestäm en starttid för bröllopsdagen
• Räkna in restid
• Lägg in marginal kring varje moment
• Har ni en reservplan?
• Ta höjd för specialceremonier, traditioner och personlig prägel
• Tidsätt längden på intåg och utgång
• Skapa flera tidslinjer för vigselceremonin
• Ge utrymme för spontana ögonblick
• Exempel på schema för vigselceremonin
• Före ceremonin
• Traditionell ordning i vigselceremonin
• Efter ceremonin
• Redo att skapa tidslinjen för er bröllopsdag?

Varför behöver ni ett schema för vigselceremonin?

När ni planerar bröllopet rekommenderar vi att ni gör en tidslinje för hela bröllopsdagen – det gör det mycket enklare att se till att allt finns på plats och att tempot känns bra. För de mest avgörande delarna av dagen (vigsel och fest) är det klokt att skapa separata, mer detaljerade scheman.

De här körschemana behöver inte vara upplagda minut för minut, men de ska ge en tydlig tidslinje över alla moment. De beskriver stegen alla tar från det att gästerna börjar anlända till vigselplatsen.

Att skapa en tydlig ordning på alla händelser hjälper er inte bara att planera själva vigseln bättre, det guidar också alla andra inblandade. Det gör att brudfölje och leverantörer vet var de ska vara och när. Och det är helt avgörande när tiden är knapp.

Om ni genomtänkt bygger upp en tidslinje, även om det är en mer traditionell ordning, lyfter ni också gästernas upplevelse. Ni får en förhandskänsla för hur ceremonin kommer att upplevas, ögonblick för ögonblick. Det är särskilt värdefullt när ni försöker se var extra inslag ska få plats, som en enhetsceremoni eller en speciell läsning av er bestman eller tärna. Ett schema hjälper er att avgöra var de här delarna passar bäst för att skapa ett bra flöde och hålla gästerna engagerade.

Tips för ordningen i vigselceremonin

Nu när ni är med på idén med en tidslinje för vigselceremonin, kan vi titta på hur ni skapar en.

Bygg ert bröllopsschema

Bestäm en starttid för bröllopsdagen

Det kan låta självklart, men ni skulle bli förvånade över hur många par som börjar fundera på när till exempel en sandceremoni ska ske innan de ens bestämt när själva vigseln börjar. Det är lätt att fastna i detaljerna och missa något så avgörande som starttiden. När ni väl har bestämt den kan ni börja planera allt som händer före och efter.

Vi rekommenderar att ni anger en starttid för gästerna som ligger 15–30 minuter före den faktiska starten av ceremonin. Då finns det utrymme för sena gäster att hitta sina platser, och stämningen innan vigseln slipper kännas stressig. Det är trevligt om gästerna hinner småprata på väg till sina platser utan att känna för mycket press från värdar eller värdinnor.

Om ni gifter er utomhus på sommaren, planera starttiden efter solen. Det sista ni vill är att säga ja mitt under dagens hetaste timmar. Lägg hellre vigseln lite senare när det är svalare – kanske runt Golden Hour? Då är ni mer bekväma och ceremonin badar i ett mjukt, romantiskt ljus.

Räkna in restid

Om ni gör er i ordning, gifter er och firar på tre olika platser måste ni ta med restiden i schemat. Även om varje plats ligger nära de andra, eller inom samma anläggning, är det klokt att uppskatta exakt hur lång varje förflyttning tar.

För att få ett så smidigt schema som möjligt är det en bra idé att ordna gemensam transport för gästerna. Det kan vara limousiner, shuttle-bussar eller samåkning i bilar. Om alla reser tillsammans är chansen större att hela dagens tidsplan håller ihop.

Lägg in marginal kring varje moment

Vi måste tyvärr säga det: bröllop följer nästan aldrig tidsschemat till punkt och pricka. Och det är helt okej – så länge ni har en flexibel tidsplan. En plan som tar höjd för att marskalkar och tärnor kan fastna i trafiken eller att brudens pappa råkar gå vilse precis innan gruppfotona!

Ger ni er själva lite extra tid runt moment som lätt drar ut på tiden kommer ni snabbt märka att hela dagen känns mycket mindre stressig. En marginal på cirka 15–20 minuter räcker ofta för att ni ska hinna andas och hålla lugnet om något skulle strula.

Har ni en reservplan?

Om ni gifter er utomhus och samarbetar med en bröllopskoordinator eller en erfaren eventansvarig har de sannolikt redan sett till att det finns en inomhuslokal redo om det börjar regna. De vet vanligtvis också hur lång tid det tar att ställa i ordning den lokalen och exakt var allt ska stå. Om er stora dag hålls på en plats som ofta arrangerar bröllop är det här sällan ett problem. Men om ni hyr en mer gör-det-själv-betonad lokal behöver ni själva säkerställa att det finns en plan B.

Ta höjd för specialceremonier, traditioner och personlig prägel

En icke-religiös vigselceremoni varar vanligtvis mellan 20 och 30 minuter, vilket är en bra riktlinje. Blir den längre än 30 minuter börjar gästerna ofta skruva på sig eller snegla mot utgången...! Därför är det viktigt att uppskatta hur lång tid varje del av ceremonin tar, så att ni inte drar över och tappar era gästers fokus.

Noggrann tidsättning är extra viktigt om ni lägger in fler inslag i ceremonin, till exempel en enhetsceremoni eller särskilda läsningar av tärnor och marskalkar. Er vigselförrättare kan ge en fingervisning om hur lång tid varje punkt i programmet tar. Men det är ännu klokare att faktiskt öva igenom de flesta kulturella eller andliga inslagen innan den officiella vigseln. Då vet ni exakt hur lång tid allt tar.

Tidsätt längden på intåg och utgång

Enkelt uttryckt: ju fler personer som går in och ut i processionen, desto längre tar varje del. Det gäller särskilt intåget, eftersom den delen av ceremonin ofta är långsammare och mer formell.

När ni tidsätter närmaste familjen i intåget kan ni räkna med cirka 30 sekunder till en minut per person eller par som går in. Försök att ta tid på allas promenad under er generalrepetition. Tänk bara på att många går snabbare eller långsammare på själva dagen, så repetitionen ger inte alltid en helt exakt bild.

Utgången blir nästan alltid mer av en snabb promenad än en högtidlig marsch, så ni behöver sällan vara lika noga med tiden där – om ni inte planerar något särskilt. Oavsett är det en bra idé att i förväg gå igenom musik och cues för intåg och utgång tillsammans med er DJ.

Skapa flera tidslinjer för vigselceremonin

Fördelen med att använda ett webbaserat verktyg för bröllopstidslinjer, som vårt, är att ni kan skapa flera olika körscheman på bara några minuter. Det är perfekt när ni vill ge olika personer eller grupper varsin version av samma tidsplan. Till exempel bör det schema ni tar fram för er själva och era leverantörer vara mycket detaljerat. Men versionen ni delar med brudföljet behöver inte alls vara lika djup – de behöver främst en översikt med de tider som berör dem.

En ännu mer förenklad version av tidsplanen kan ni ge till gästerna, till exempel genom att publicera den på er bröllopshemsida och/eller lägga in den i inbjudningarna.

Ge utrymme för spontana ögonblick

Bröllop är i sin natur känsloladdade tillställningar för alla inblandade. Er tidsplan bör därför lämna utrymme för att både ni och era nära och kära kan bli lite rörda under ceremonin.

Det är helt naturligt om er hederstärna behöver en stund för att samla sig under en läsning, eller om er blomsterflicka får alla att skratta. De här pauserna bör inte rubba helheten i schemat, så länge ni från början har lämnat plats för att sådant ska få hända spontant.

Om ni vill minska risken att själva bli alltför känslosamma när ni läser era löften högt, se till att öva dem ordentligt innan bröllopsdagen. Då får ni både koll på hur lång er del blir och dämpar lite av den starkaste nervositeten.

Exempel på schema för vigselceremonin

Nu är det dags att planera ordningen i er vigselceremoni! Och vilket bättre sätt att börja än med ett exempel som hjälper er att se hur ert eget schema kan se ut. När ni fått en känsla för er tidslinje kan ni gå vidare till vårt verktyg för evenemangsscheman och skapa ert eget – helt gratis!

Vårt exempel på tidslinje utgår från en icke-religiös vigsel som börjar klockan 16.00. Ert bröllop kommer säkert att skilja sig från det här, men det ger er en bra utgångspunkt.

Före ceremonin

15.30 – Lokalen öppnar och gästerna välkomnas av värdar eller eventpersonal. Passande musik spelas för att sätta stämningen inför vigseln.

15.45 – Vigselförrättare, brudgum och marskalkar tar sina platser.

15.55 – Bröllopskoordinator och personal på platsen går igenom att allt är redo för ceremonin.

Traditionell ordning i vigselceremonin

16.00 – Vigseln inleds med intåg

• Föräldrar och mor- och farföräldrar går till sina platser.
• Tärnor och marskalkar går in.
• Hederstärna och bestman går in.
• Ringbärare och blomsterflicka går in.
• Bruden leds in av sin far.

Skapa er tidslinje för ceremonin

16.10 – Gästerna välkomnas av vigselförrättaren.

16.15 – Löftena byts.

16.25 – Vigselringarna byts.

16.30 – Första kyssen som gifta.

16.35 – Utgång, i omvänd ordning jämfört med intåget, där de nygifta går ut först.

Efter ceremonin

16.40 – Gästerna hänvisas till mingel/cocktail hour.

16.45 – Bröllopsfotografen tar porträtt på det nygifta paret, utvalda gäster och familj.

Redo att skapa tidslinjen för er bröllopsdag?

Oavsett var ni befinner er i bröllopsplaneringen tycker vi att det aldrig är för tidigt att sätta ihop ett bröllopsschema. När tiderna finns på plats blir det mycket enklare att skapa ett skönt flöde genom hela dagen. Dessutom upptäcker ni snabbt om någon leverantör glömts bort eller om viktiga delar av dagen saknas.

Med vårt verktyg för körscheman kan ni skapa hur många olika planer ni vill. Perfekt om ni ska ordna flera evenemang under olika dagar eller när vissa moment kräver extra noggrann planering.

Vårt schema-verktyg är väldigt lätt att använda, med snabbt anpassningsbara delar och ikoner som gör att ni direkt ser vilka delar av dagen som behöver extra uppmärksamhet. Ni kan till och med markera de delar ni tycker är allra viktigast, som vigseln eller minglet. Valet är ert – markeringarna kan enkelt slås av och på med ett enda klick.

Vänta inte till sista stund med att skapa ert schema för bröllopsfesten, utan börja planera redan idag med vårt kostnadsfria verktyg för bröllopsscheman.