Skapa din resplan för bröllopsceremonin med våra tips för tidslinjen och vår gratis skapare

• Stressfria tips för en modern bröllopsceremoni
• Varför behöver du en resplan för bröllopsceremonin?
• Tips för beställning av bröllopsceremoni
• Sätt en starttid för bröllopsdagen
• Inkludera restid
• Lägg till en buffert för varje evenemang
• Har du en reservplan?
• Ta hänsyn till speciella ceremonier, kulturella traditioner och personalisering
• Ta tid på längden på processionen och recessionen
• Skapa flera tidslinjer för bröllopsceremonin
• Ge utrymme för spontana ögonblick
• Exempel på resplan för bröllopsceremoni
• Före ceremonin
• Traditionell ordning för bröllopsceremoni
• Efter ceremonin
• Är du redo att skapa din tidslinje för bröllopsdagen?

Varför behöver du en resplan för bröllopsceremonin?

När du planerar ditt bröllop föreslår vi att du skapar en tidslinje för hela bröllopsdagen, eftersom det gör det så mycket enklare att se till att allt är på plats och att tempot är bra. Och för de kritiska delarna av er stora dag (ceremoni och mottagning) rekommenderar vi att ni skapar separata resplaner som går in mer i detalj.

Dessa färdplaner behöver inte läggas ut minut för minut, men bör ge en grundlig tidslinje över händelserna. Detaljera de steg som alla kommer att ta från det ögonblick gästerna börjar anlända till ceremoniplatsen.

Att skapa en solid ordning för händelser hjälper inte bara dig att planera din bröllopsceremoni bättre, utan det kommer också att vägleda alla andra inblandade. Se till att bröllopsfesten och leverantörerna vet var de ska vara vid rätt tidpunkt. Vilket är avgörande när tiden är knapp.

En genomtänkt tidslinje, även om det är en traditionell ordning för en bröllopsceremoni, hjälper dig också att höja gästupplevelsen. Genom att ge dig en förhandsvisning av hur ceremonin kommer att kännas, ögonblick för ögonblick. Vilket är särskilt användbart när man försöker föreställa sig var extra pusselbitar ska passa in. Som en enhetsceremoni, eller en speciell läsning från best man och jungfru. En resplan hjälper er att bestämma var dessa delar av ceremonin bäst ska placeras med tanke på flöde och gästernas engagemang.

Tips för beställning av bröllopsceremoni

Nu när du är med på idén om en tidslinje för bröllopsceremonin, låt oss titta på hur man skapar en.

Skapa din resplan för bröllopet

Sätt en starttid för bröllopsdagen

Det låter självklart, men du skulle bli förvånad över hur många par som börjar fundera på när deras sandceremoni ska äga rum innan de vet när hela ceremonin ska börja. Det är alltför lätt att fastna i detaljerna och inte bestämma något så viktigt som en starttid. När ni har kommit överens om det kan ni börja planera allt före och efter den tiden.

Vi rekommenderar att ni ger era gäster en starttid som är 15-30 minuter tidigare än ceremonins faktiska början. Detta ger sena gäster tid att hitta sina platser, samtidigt som det bidrar till att förceremonin inte känns stressad. Det är trevligt för gästerna att ha lite småprat på vägen till sina platser, utan att få för mycket press från vaktmästarna.

Om ni ska gifta er utomhus på sommaren, se till att planera ceremonins starttid efter solen. Lita på oss, det sista ni vill är att knyta ihop säcken under den varmaste delen av dagen. Planera istället ceremonin senare när vädret är svalare - kanske runt Golden Hour? Då kommer du att känna dig mer bekväm och din ceremoni kommer att bada i det mest romantiska, mjuka skenet.

Inkludera restid

Om ni ska göra er i ordning, gifta er och fira på tre olika platser måste ni ta med restider i ert schema. Även om varje plats ligger i närheten av varandra eller inom samma resort. Det är klokt att ta hänsyn till exakt hur lång tid varje resa kommer att ta.

För att säkerställa ett riktigt smidigt schema bör du tillhandahålla transport för alla dina gäster. Det kan handla om limousiner, bussar eller att gästerna delar på en bil. Om alla reser tillsammans bör det säkerställa att schemat för hela bröllopet är anpassat.

Lägg till en buffert för varje evenemang

Det är tråkigt att behöva säga det, men bröllop går sällan i tid. Och det är helt okej om ett flexibelt bröllopsschema har upprättats. Ett som förutser att brudgummar och brudtärnor fastnar i trafiken eller att brudens far går vilse precis innan gruppfotona!

Ge dig själv extra tid i samband med evenemang som sannolikt kommer att försenas, så kommer du snabbt att märka att hela dagen blir mycket mindre stressig. Omkring 15-20 minuter bör ge dig tillräckligt med tid för att andas och hålla dig lugn om saker och ting går snett.

Har du en reservplan?

Om ni ska gifta er utomhus och arbetar med en bröllopsplanerare eller en erfaren eventkoordinator har de sett till att det finns en inomhuslokal tillgänglig för er om det regnar. Inte bara det, utan de bör också veta hur lång tid det tar att ställa i ordning inomhusutrymmet och exakt var allt ska gå. Om din stora dag äger rum på en plats som regelbundet är värd för bröllop, kommer detta sannolikt inte att vara ett problem. Men om du har anlitat en lokal av mer DIY-typ måste du se till att det finns en plan B på plats.

Ta hänsyn till speciella ceremonier, kulturella traditioner och personalisering

En icke-religiös bröllopsceremoni varar vanligtvis mellan 20 och 30 minuter. Vilket, om vi ska vara ärliga, är en bra tid att sikta på. Längre än 30 minuter och dina gäster kanske börjar flytta på sig eller börjar titta längtansfullt mot utgången...! Det är därför det är viktigt att ta tid på hur lång varje del av er ceremoni kommer att vara, så att ni inte drar över tiden på dagen och tråkar ut era nära och kära.

Noggrann timing är särskilt användbart om du lägger till extra element i din ceremoni, till exempel ett enhetsljus eller speciella läsningar från dina brudtärnor och brudgummar. Din vigselförrättare kommer att kunna ge dig en vägledning om hur lång tid varje tillägg till bröllopsprogrammet kommer att ta. Men det är klokare att faktiskt praktisera majoriteten av de kulturella eller andliga element som du vill inkludera före den officiella ceremonin. På så sätt vet ni exakt hur lång tid allt ska ta.

Ta tid på längden på processionen och recessionen

För att uttrycka det enkelt, ju fler människor du har i din procession och recessional, desto längre blir varje promenad. Detta gäller särskilt för processionen, eftersom denna del av ceremonin har en mycket långsammare och mer formell takt.

När du tar tid på den närmaste familjen för processionen föreslår vi att du ger varje medlem i gruppen 30 sekunder till en minut för att gå nerför gången. Se till att ta tid på alla som tar sig nerför gången under repetitionen. Men var medveten om att människor ofta snabbar på eller saktar ner på dagen. Så det är inte säkert att din tid är en 100 % korrekt återspegling av hur lång promenaden kommer att bli.

Recessionen är nästan alltid mer av en sprint än en promenad, så oroa dig inte för mycket för att tajma denna del av ceremonin. Om du inte har något ovanligt i åtanke. Oavsett är det en bra idé att arbeta med din DJ före den stora dagen för att organisera de musikaliska signalerna för varje promenad.

Skapa flera tidslinjer för bröllopsceremonin

Det fina med att använda en online-byggare för bröllopstidslinjer, som vår, är att du snabbt kan skapa flera resplaner på några minuter. Detta är särskilt användbart när du vill förse människor eller grupper med olika versioner av samma schema. Till exempel bör den resplan för bröllopsceremonin som du skapar för dig själv och leverantörerna vara mycket detaljerad. Men den version som du ger till exempel ditt brudpar behöver inte vara lika ingående. De behöver bara en allmän översikt med tidsangivelser som är relevanta för dem.

Gästerna bör få en ännu mindre detaljerad version av tidtabellen, som kan publiceras på bröllopets webbplats och/eller ingå i inbjudningskorten.

Ge utrymme för spontana ögonblick

Bröllop är till sin natur känslomässiga händelser för alla inblandade. Och ditt schema bör ge tid för nära och kära, och dig själv, att bli lite upprörd under ceremonin.

Det är helt naturligt om din brudtärna behöver en stund för att samla sig under en uppläsning eller om din blomsterflicka hela tiden får alla att skratta. Dessa pauser bör inte påverka det övergripande schemat för ceremonin, så länge du har gett utrymme för dem att uppstå organiskt.

Om du vill begränsa dina egna känslomässiga ögonblick när du läser upp dina löften, se till att öva dem noggrant före den stora dagen. Det hjälper dig inte bara att räkna ut hur lång din del kommer att vara, utan det hjälper dig också att minska ordens känslomässiga inverkan.

Exempel på resplan för bröllopsceremoni

Det är dags att planera din bröllopsceremoni! Och vad passar bättre än att börja med ett exempel, så att du bättre kan förstå hur din resplan kan se ut. När du har fått en uppfattning om hur din tidslinje kommer att se ut kan du gå till vår eventplaneringsverktyg och börja skapa din egen helt gratis!

Vårt exempel på en tidslinje för en ceremoni är baserad på en starttid kl. 16.00 och är inte en religiös ceremoni. Ditt bröllop kommer sannolikt att skilja sig från detta exempel, men det bör ge dig någonstans att börja.

Före ceremonin

15.30 - Lokalen öppnas och gästerna välkomnas in av vaktmästare eller eventteam. Lämplig musik spelas för att sätta tonen för ceremonin.

15:45 - Vigselförrättare, brudgum och marskalkar intar sina platser

15:55 - Planeraren och teamet på plats kontrollerar att allt är klart för ceremonin.

Traditionell ordning för bröllopsceremoni

16.00 - Ceremonin inleds med procession

• Föräldrar och mor- och farföräldrar går till sina platser.
• Brudtärnor och brudgummar går nerför gången
• Brudtärna och best man går nerför altargången
• Ringbärare och blomsterflicka går nerför altargången
• Bruden eskorteras av sin far nerför altargången

Skapa en tidslinje för din ceremoni

4:10 - Gästerna välkomnas av officiant

16:15 - Löftena utväxlas

16.25 - Utbyte av vigselringar

16:30 - Första kyssen

16:35 - Recessional, som är den omvända ordningen av processionen, med de nygifta som lämnar först

Efter ceremonin

16.40 - Gästerna dirigeras till cocktailtimmen

16.45 - Bröllopsfotografen tar porträtt av det nu gifta paret, gästerna och familjen.

Är du redo att skapa din tidslinje för bröllopsdagen?

Oavsett var i bröllopsplaneringen du befinner dig anser vi att det aldrig är fel tid att sätta ihop en resplan för bröllopet. Att ha tider på plats gör det lättare att skapa ett behagligt flöde i firandet. Inte bara det, utan du kommer också att inse ganska snabbt om vissa leverantörer har glömts bort eller om stora delar av dagen har förbisetts.

Vår reseplanerare ger dig möjlighet att skapa så många olika planer som du vill. Perfekt om du behöver organisera flera evenemang under olika dagar, eller när vissa evenemang kräver noggrann planering.

Vårt reseplaneringsverktyg är superenkelt att använda, med snabbt anpassningsbara element och ikoner som hjälper dig att snabbt se vilken del av din speciella dag som behöver uppmärksammas. Du kan till och med markera de delar av dagen som du tycker är mest kritiska, till exempel ceremonin eller cocktailtimmen. Men valet är ditt, eftersom de markerade delarna kan stängas av och sättas på med bara ett klick.

Undvik att vänta till sista minuten med att skapa ditt bröllopsschema och börja planera det idag med vår kostnadsfria bröllopsschema-byggare.