結婚式 当日のスケジュール
私たちのサービスは、世界中で何万組ものカップルの夢の結婚式をサポートしてきました!
結婚式のタイムラインを(ほとんど)ストレスのないものにするためには、大切な日の実況中継をまとめるのが一番だ。
イベント企画はタイミングがすべて。大規模な祝賀行事を開催するには、数え切れないほどの可動部品が必要で、そのタイミングが適切でないと、イベントが無秩序で自由な流れとは正反対のものに感じられることがある。結婚式も例外ではありません。挙式と披露宴に先立ち、結婚式当日のタイムラインを作成することは、結婚式の計画プロセスの重要な部分であり、大切な日のかなり前に草案を作成し、共有する必要がある。
リラックスしたお祝いを望むカップルなら。結婚式当日のスケジュール表をまったく無視して、ただ自然に流れに身を任せたくなる。しかし、このような方法を取ると、すぐに窮地に立たされることになる。業者や大切な人たちが、いつ何をすればいいのかわからなくなってしまうからだ。どんなにのんびりしたゲストでも、イライラしたり、少し迷ったりすることになる。
冷ややかで、無理なく無計画に感じられる結婚式は、一般的に綿密にスケジュールが組まれているものだ。ファーストルックからラストダンスまで、業者も会場も、綿密に計画された結婚式当日のスケジュールに従っているはずだ。無造作に披露宴が行われているような錯覚を起こさせ、同時にゲストにすべてが手際よく進んでいるという自信を与える。これはアートなのだ。
何から始めたらいいかわからない?ご心配なく。完璧な結婚式当日のタイムラインを作成するために必要なことをすべてお伝えします。そして、私たちのインタラクティブな結婚式日程表ツールが、どのように素早く、楽にあなたの結婚式をまとめることができるかをご紹介します。
タイムラインの作成
結婚式当日のタイムラインとは?
あなたがウェディングプランナーと一緒に働いている場合、彼らは通常あなたのために結婚式のタイムラインをまとめます。しかし、そうでない場合は、何を含めるべきか、どの程度詳細であるべきか、結婚式のタイムラインとは実際に何なのかを知るのは難しいかもしれません!
基本的に、結婚式のタイムライン、または旅程表は、当日に発生する必要があるすべての主要な、そしてマイナーなイベントの概要を説明する必要があります。それらのイベントに関わるベンダー、ゲスト、配達物も含む。例えば、結婚式当日のタイムラインの最初の項目の一つは、おそらく'準備'でしょう。どんなお祝い事でも重要な部分であり、結婚式のパーティーはプロにヘアメイクをしてもらったり、自分たちでヘアメイクをしたりする。この部分は、楽しくエキサイティングではあるが、おふたりとプロフェッショナルの間でかなり正確なタイミングを計る必要がある。最初の段階が時間通りに進まないと、さらなるイベントが重なり合い、混乱を招くからだ。
準備の時間を明確に決めておくことは、挙式当日をスムーズに進行させるカギとなります。この作業と、それに続く旅程の各セクションに割り当てるタイミングも重要です。一日のどの部分であれ、時間をかけすぎるとすぐにエネルギーが低下してしまう。十分な時間を割けなければ、イベントが重なり合い、ストレスが高まる。
当日の各イベントにどれくらいの時間を割けばいいのかわからないという方もご安心ください。私たちの結婚式の日のタイムラインのサンプルは、一日のすべてのイベントのための推奨されるタイミングが含まれています。以下では、理想的な結婚式の日程表の構成についてご案内します。
典型的な結婚式のタイムラインはどのくらいですか?
結婚式のスケジュールの長さは、そのスタイルや伝統に大きく左右される。一般的な西洋式の結婚式は、5~6時間程度です。これには挙式、カクテルタイム、披露宴が含まれる。この時間の長さは、文字で見ると短く感じるかもしれませんが(5時間ですべてを収めるなんて無理でしょう)、実際には6時間以上続くお祝いは少し多く感じるかもしれません。
あなたはすでに、友人や家族に時間を惜しまず、その日のプランにコミットするよう求めている。そのため、誰もが一番望まないのは、すべてが長引いたためにお祝いが少し平坦になってしまうことです。挙式会場と披露宴会場を別々に予約している場合、その間の移動時間がその日の雰囲気や長さに影響することもあります。しかし、それはゲストが結婚式場間を移動する距離にもよります。
もちろん、西洋の結婚式は文化的にそうである。しかし、たとえばインドの結婚式は何日も続くことが多く、毎日たくさんのイベントが行われる。ポーランドの結婚式も週末に行われるのが普通で、幸せなカップルが結ばれた後も、招待客は喜んでその日を祝い続ける。
デスティネーション・ウェディングを計画しているのであれば、式の前後にゲストも一緒になって新しい門出に乾杯することになるだろう。愛する人たちは、デスティネーション・ウェディング当日までの数日間に到着するのが一般的で、レセプションの後、最初の飛行機でその地を離れることにそれほど必死になるとは限らない!
結婚式のタイムラインを開始する
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究極のウェディングタイムラインサンプル
私たちの無料の結婚式日程表ビルダーに向かい、当日のタイムラインをまとめ始める前に。私たちは、含めるべきすべてのものの概要を説明することが有用であると考えました。当日の各パートのガイドです。
当ビルダーに掲載されている結婚式当日のスケジュール例は、午前8時のお支度から始まり、午後10時30分の退場までとなっています。このガイドでは、物事をシンプルにするために、この仮定のスケジュールに従います。あなたの結婚式の日がこのスケジュールに当てはまらないことはよくあることで、それはまったく普通のことです。すべての結婚式が同じではありません。私たちがまとめたタイムラインは、単なる提案です。あなたの大切な日のスケジュールをより良いものにするための一助となるものです。
当ウェディング日程表作成ツールはフレキシブルに設計されており、お二人だけのスケジュールに合わせてイベントの入れ替えや時間の変更が簡単にできます。
結婚式当日のタイムラインテンプレートを用意したら、主要なイベントをすべて盛り込みましょう。結婚式までの数日間で、小さな瞬間も自然にスケジュールに収まることに気づくでしょう。一日の全体像、細部までイメージしやすくなります。
- 午前8時 - 起床
- 8:30am - 朝食
- 9時~ 業者・プランナー会場到着
- 9:10am - ヘアメイク
- 11:30am - 服を着る
- 12時-昼食
- 午後1時 カメラマン到着
- 13:30pm - ディテールショット
- 午後2時~ 花嫁&ブライダル・パーティーの花束お届け
- 2:30pm-新婦がルックを完成させる
- 午後3時 - ファースト・ルック写真
- 3:30pm - ケータリング業者が到着、セッティング
- 3:30pm - VIPと家族のポートレート
- 4:30pm - ゲストがセレモニーに到着、音楽開始
- 午後5時-式典の時間!
- 5:15pm - レセプション・エンターテイメント到着
- 5:30pm - カクテル・アワー
- 午後6時 - レセプション・ルームでの写真撮影
- 6:20pm - 一緒に時間を過ごす
- 18:30pm - レセプションに招待されたゲストたち
午前8時 - 起床
特別な日を前に、ぐっすり眠れたことを願いつつ、準備を始めましょう!朝、目覚め、リラックスし、精神的に準備する時間をできるだけ多くとることが大切です。
8:30am - 朝食
普段は朝食を食べない人でも、結婚式の朝は何か食べる必要がある。前夜に用意したシリアルやフルーツをミックスしたヘルシーなものでも、ホテルの朝食スポットでお腹いっぱいのグループミールでも、その日のうちに食べた方が気分が良くなる。朝食を抜くと、時間が経つにつれて気分が弱くなり、シャンパンを1、2杯飲んだだけで、気分が100%にならない可能性がある。
不安やストレスがあるときに食事をするのは、誰にとっても簡単なことではないことは分かっている。
タイムラインの作成
9時~ 業者・プランナー会場到着
ウエディング・プランナーやコーディネーターがいる場合、彼らがあなたに代わって小さな業者軍団を組織してくれる可能性が高い。しかし、彼らに確認するか、愛する人に仲介役になってもらうのが良い。
外部との調整がない場合は、結婚パーティーの誰か一人に、すべての業者をチェックする責任を割り当ててください。サービスにもよりますが、各業者は一番に到着する必要があります。もし時間通りに到着しない業者がいれば、その業者の到着予定時刻を確認し、他の業者が対応できるようにします。
9:10am - ヘアメイク
今こそ、ウェディングパーティーを集め、ヘアメイクをする時です!曲を流してムードを盛り上げ、特別なローブを着て、ヘア&ビューティーチームをお祭りに迎えましょう。
人数が多ければ多いほど、ヘアメイクにかかる時間も長くなります。一般的には3時間あれば全員の準備ができます。しかし、業者と時間を相談することが重要です。業者は経験上、あなたのグループがどれくらいの時間を必要とするかを知っているからです。
結婚式のタイムラインを開始する
11:30am - 服を着る
結婚パーティーの中には、準備を終えた人もいれば、まだヘアセットや美容を終えていない人もいるだろう。ともあれ、全員が衣装に着替える時間を決めておくとよい。直前に衣装の微調整が必要になることもあるので、そのための時間も確保しておく必要がある。さらに、カメラマンが到着する前に全員が準備できているかどうかを知ることも重要だ。
12時-昼食
ランチタイムは、騒がしさが本格的に始まる前に、ブライズメイドやウェディングパーティーと一緒に少しリラックスする絶好の機会です!ケータリング会社に事前に予約しておくと、当日の心配事がひとつ減ります。布地を汚す可能性のあるものは避け、一日を通して燃料となるようなランチアイテムを選ぶようにしよう。
繰り返しになるが、今は食べるのが辛いと感じるかもしれないが、周りの大切な人の言うことに耳を傾けてほしい。
タイムラインの作成
午後1時 カメラマン到着
フォトグラファーは一般的に、決められた撮影時間に基づいてパッケージを提供します。標準的なパッケージは通常8時間程度ですが、その日の特定の部分だけを撮影したい場合は、もちろんもっと短く予約することもできます。
お支度ショットは、一般的にアルバムの中で最も人気のあるセクションのひとつで、その日の雰囲気をとらえるのにとても役立ちます。また、最高の状態で撮影された写真を残すこともできます!これは、パッケージ間で議論するときに心に留めておくことが重要です。
ほとんどのウェディングフォトグラファーは2人1組、またはチームで撮影に臨むので、一瞬たりとも見逃すことはない。通常、カップルは別々に準備をするため、これは式の前に特に便利です。
13:30pm - ディテールショット
挙式と披露宴の両方で、完璧なステーショナリーやディテールをデザインし、選ぶのに数え切れないほどの時間を費やしてきたのですから、その仕上がりは祝福されてしかるべきです!家宝のような個人的なアイテムや、ディテールショットの中に入れておきたい写真などがあれば、結婚式のプランニングの際に、それらを照合するようにしてください。
午後2時~ 花嫁&ブライダル・パーティーの花束お届け
ブライダル・パーティは、この時点で着替えとメイクを済ませ、写真撮影の準備を整えておく。ブーケ、生花のヘアピース、新郎新婦のブートニエールなどです。お花屋さんは、すべてのお花を式場やレセプションに届けてくれるでしょう。そのため、個人的な花は、準備が整ったところで、いずれかの会場から受け取る必要があります。
2:30pm-新婦がルックを完成させる
花嫁として、当日はあなたが一番最後に準備を終えることが予想されます。でも、ドレスやアクセサリーの着付けをギリギリまで放置してはいけません。当日にちょっとした修正が必要になることがほとんどで、それを整理するのに十分な時間がある限り、一般的には問題にはなりません。
また、コルセットやボディスの紐を正しく締めるには時間がかかります。彼らがうまくできるように十分な時間をとり、誰も急かされないようにしましょう。
午後3時 - ファースト・ルック写真
すべての新郎新婦が、伝統にとらわれず、式の前に顔を合わせることを望んでいるわけではない。しかし、ファーストルックセッションが美しい瞬間を生み出さないことはほとんどない。
プレ・セレモニーは、お二人の最高の姿と、潜在的に最も感情的な気持ちを撮影するのに最適な時間です。このプロセスに時間がかかりすぎて、挙式などが遅れてしまうのではないかと心配するカップルもいます。しかし、経験豊富なフォトグラファーときちんと計画を立てれば、15分以内に終わる可能性が高い。カップルのポートレートも含む。
3:30pm - ケータリング業者が到着、セッティング
ケータリング業者のセッティング時間は、当日のリクエスト内容によって異なります。例えば、カクテルタイムに温かい料理や、一般的なものより手間のかかる料理を希望するカップルは、一般的に、軽いおつまみしか出さない場合よりも早く来てもらう必要がある。また、招待客の人数も、業者の仕事量や到着時間に影響する。
3:30pm - VIPと家族のポートレート
近親者や友人とのポートレート撮影は、挙式後まで待たないことをお勧めします。そうする方が自然に感じるかもしれませんが、大切な人たちが少し早めに到着し、事前に写真を撮ることができれば、披露宴のタイムラインを大幅に空けることができます。
ゲストは、挙式後や夜の披露宴中に、集合写真を撮るために連れて行かれるのを嫌がることはほとんどありません。そのため、後でパーティーを欠席するよりは、少し早めに支度をして、結婚式の前に写真撮影を済ませた方が喜ばれるでしょう。
ポートレート撮影の時間は、グループの人数や撮影リストにもよりますが、45分から1時間程度、余裕を持ってとりましょう。とはいえ、キビキビとした撮影を心がけ、不必要に人を待たせないようにしましょう。カメラマンにアシスタントがいない場合は、グループの世話をする人を任命しましょう。ウェディングパーティーのメンバーで、必要な時に必要な人に自信を持って知らせることができる人。
4:30pm - ゲストがセレモニーに到着、音楽開始
ゲストが到着し、場所を探す時間を設けましょう。その間に、生演奏や録音された音楽を流すと、ムードが盛り上がります。また、式場の入り口付近に芳名帳とギフトテーブルを設置するのもいい。単に受付にステーションを設置する代わりに。
式の10分前、ゲストが到着している間に水を飲み、スナックを食べ、入場の前に歯を磨くとよいでしょう。準備ができたら、式に関わるすべての人が整列し、順番に入場できるようにしておきましょう。
午後5時-式典の時間!
挙式の実際の長さは、結婚式のスタイルによって異なる。しかし、宗教的な儀式でない場合、結婚式は通常30分以内で終わる。
すべてが時間通りに進むか心配な場合は、10分程度の遅れを見込んでおきましょう。結婚式の招待状には、ゲストが速やかに席につけるよう、式の開始時間を明記しておきましょう。しかし、内緒で少し余裕を持たせておくことで、万が一予定通りに進まなかった場合の過度なストレスを防ぐことができる。招待客はこの場を楽しみ、友人や家族との再会を喜ぶので、多少遅れても気づかないだろう!
5:15pm - レセプション・エンターテイメント到着
ディナータイムから夜遅くまで演奏するバンドを雇った場合、ほぼ間違いなく演奏予定時刻の少なくとも3時間前には到着する必要があります。DJの場合、一般的にセットアップに必要な時間は短くなりますが、パフォーマンスによって異なります。
この時間は、夜の披露宴で働くパフォーマー、フォトブースのオペレーター、または不可欠なベンダーが到着するのにも良い時間です。全員が食事をし、スペースに慣れ、お祭りの準備ができるようにするためです。
5:30pm - カクテル・アワー
セレモニーも終わり、いよいよお祝いの時間です!カクテルアワーは、ディナーよりもリラックスした雰囲気の中で、大切な人たちとの交流を深められるので、ゲストにも好評です。用意したカクテルやスパークリングドリンクを片手に、自由に交流しましょう。
先に述べたように、挙式前にできるだけ多くの家族のポートレートを撮ろうとすれば、カクテルタイムから引きずり出されるゲストの数を抑えることができる。もちろん、一部のゲストは、この時間帯にも会場内の別の場所で結婚式の写真撮影に参加する必要があります。この場合、2人目のカメラマンがカクテルタイムの様子を撮影することになります。
親戚の集まりから離れ、写真を撮りに連れて行くのは、それだけで一仕事です。ですから、結婚式のセカンド・シューターがお祝いの写真を撮るのに忙しくなるのであれば、ゲストを集めるために声が大きく責任感のある人を指名しましょう。これは、あなたの結婚式のパーティーのメンバー、または計画チームの関係者であることができます。
伝統的な結婚式のカクテルタイムは、挙式から披露宴へのスムーズな移行を感じさせるものでなければならない。その日の雰囲気に合った雰囲気と、ゲストを決して飽きさせないサービス。サーバーやバーテンダーは、ゲストが到着する十分前に準備を整え、必要なものをすぐに提供できるようにしておく。
午後6時 - レセプション・ルームでの写真撮影
どのような披露宴であっても、大切な人たちを招待する前に、部屋を完全に飾り付けたところを写真に収めるのはとてもいいことだ!それに、この時間帯はゲストへの挨拶やお祝いで忙しくなるので、おそらくスペースの全貌を見るチャンスはないでしょう。そのため、どんな写真も貴重なものとなるでしょう!
どうしても撮影してほしいディテールがあり、それを見逃してしまう可能性がある場合は、必ず撮影チームに相談してください。
6:20pm - 一緒に時間を過ごす
結婚式を挙げる日まで、たくさんの期待がありましたが、ついにその日がやってきました!長い間、結婚することは遠い未来のことのように思えましたが、今、正式に決まりました。そして、あなたはすでにその日の半分以上を過ごしています!
冷静に考え、二人で親密な時間を過ごすことなく、この瞬間を過ぎてしまわないように。ほんの10分でも、ゲストや業者から離れた人目につかない場所で、ただおしゃべりをして、すべてを吸収しましょう。そうしないと後悔しますよ。
18:30pm - レセプションに招待されたゲストたち
夕食にゲストを招くスタイルは、お祝いの雰囲気によって異なります。例えば、洗練された晩餐会を催す場合。チームのメンバーがグループを回り、レセプション・スペースで静かに出席を要請するのも素敵な演出です。しかし、もう少しカジュアルなスタイルを目指すのであれば、披露宴の中で最も声の大きいメンバーに、まもなく夕食が提供されることをアナウンスしてもらうだけでもいい。
どのような方法でゲストを集め、着席させるにしても、すぐに終わると思わないこと。おしゃべりをしたり、トイレ休憩をしたり、大切な人がテーブルに向かう途中で気が散ってしまったりすることも想定しておかなければならない。
- 結婚披露宴のタイムライン
- グランドエントランス
- ファーストダンス
- 乾杯
- ファミリーダンス
- 夕食
- ケーキカット
- 20:30pm - DJおよび/または生バンド
- 22:50pm - ラストダンス
- 23時 - 新婚カップル退場
結婚披露宴のタイムライン
結婚披露宴の重要な瞬間のほとんどは、あなたのスケジュールや当日の希望する雰囲気に合わせてずらすことができます。おふたりのスケジュールや当日の雰囲気に合わせて、披露宴の主なシーンをずらすことができます。
グランドエントランス
これはあなたの瞬間です。特別な日を迎えるまでの数週間、数ヶ月間、入念にリハーサルを行い、夢にまで見た瞬間。あるいは、結婚式の全日程で最悪の事態を恐れていた瞬間!後者に該当する場合は、盛大な入場を計画しないこと。さりげなく、あなたの個性に合ったスタイルで入場しましょう。スポットライトを浴びる瞬間を必死に狙っているブライダルパーティーのメンバーに振り回されないで。
ファーストダンス
私たちの場合、ファーストダンスはディナーの後に行うものですが、多くのカップルは早めに済ませて、残りの夜をリラックスして過ごしたいものです。いずれにせよ、だいたい10分くらいを目安にしておけば、準備の時間も取れるし、急かされることもない。
乾杯
披露宴で誰が乾杯の音頭を取るかはあなた次第ですが、結婚式の準備のどの段階にいるかに関わらず、乾杯の音頭をとってほしい親しい人はもう決まっていることでしょう。一般的には、ベストマンとメイド・オブ・オナーがディナーサービス中、またはその後に乾杯の音頭を取ります。花嫁の父親は伝統的にゲストを夕食に迎える。
乾杯の音頭をとる時間は15分くらいがちょうどよいでしょう。それ以上だと、ゲストの集中力が切れてしまいます。ただし、3~5人、またはそれ以上の乾杯を予定している場合は、スピーチを希望する人数に応じて、その時間を増やすのが当然です。
ファミリーダンス
私たちは、父と子のダンスと同じくらい、母と子のダンスも大好きです!これらの瞬間は、涙を誘うこと間違いなしで、ゲストをその場に釘付けにする確実な方法です。ファーストダンスと同じように、ファミリーダンスにも10分ほど時間をかけましょう。
夕食
ディナーのスケジュールは、当日のサービススタイルによって大きく変わります。ビュッフェスタイルやカクテルスタイルを選んだカップルは、スケジュールがかなりフレキシブルであることに気づくだろう。一方、フォーマルな着席式の食事を選んだカップルは、通常、そのサービスの需要にスケジュール的に導かれる。ケータリング業者やプロのウエディングプランナーは、どのように進行すべきかを正確に把握しているので、タイミングについては彼らの指示に従おう。
ケーキカット
この素敵な瞬間は、通常、ディナーのサービス後しばらくして、ゲストが甘いものを食べたくなったときに訪れます。食欲旺盛な招待客がそんなに待てないとわかっている場合を除き、夕食後1時間から2時間がちょうどいい!
20:30pm - DJおよび/または生バンド
ディナーを終えたら、ダンスフロアで大切な人たちと楽しい思い出を作りましょう。先ほども述べたように、ケーキ入刀のために一時中断する時間を設けたり、夜食を用意したりする必要があるだろう。しかし、それを除けば、ゲストはたいてい、ただお酒を飲んで、フロアではしゃぐだけでいいのです。
22:50pm - ラストダンス
結婚式の準備はマラソンのように感じるが、当日は疾走するようなものだ。いつの間にか、最後のスポットライトを浴び、パートナーと踊り、もう一度やり直したいと願うようになる。ありきたりな言葉ですが、イベント全体があっという間に過ぎてしまうのは事実です。一瞬一瞬を楽しみ、ストレスを忘れてください。
23時 - 新婚カップル退場
ゲストに線香花火を持たせたり、印象的な花火を打ち上げたり、ウェディングカーをクラシカルなゲッタウェイ風に飾ったり。どんな形であれ、ウェディングパーティー全員の思い出に残る瞬間を作りましょう。
結論
結論として、完璧な結婚式当日のタイムラインの作成は、特に挙式と披露宴を別々に行う場合には非常に重要である。このようなタイムラインは、あなたの一日を軌道に乗せ、すべての瞬間がスムーズに流れるようにする鍵です。入念なプランニングと綿密に組まれたスケジュールで、複雑な大切な日をシームレスで忘れられない体験に変えることができる。
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