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カップルの大半は、結婚式をリラックスした雰囲気で、祝福に満ちたものにしたいと考えている。そして、その喜びとスムーズな進行感を生み出す鍵は、入念な結婚式のプランニングと考え抜かれた結婚式当日のタイムラインにある。結婚式のスケジューリングには欠かせないもので、カップルとプランニングチームに、時間通りにイベントをこなし、次のイベントに移るタイミングを知るために必要な構造を提供する。大切な日のジレンマを解消し、夢に描いていたチルな雰囲気を作り出します。

結婚式当日の朝から夜までのタイムラインを包括的に紹介するインフォグラフィック。

何から始めたらいいかわからない?ご心配なく。結婚式当日のタイムラインに欠かせないアドバイスをまとめました。午後1時からの挙式をお考えの方のために、結婚式の日程表のサンプルもご用意しました。さらに、私たち独自の結婚式日程表テンプレートツールもあります!この無料アプリを使えば、大切な日のスケジュールをとても簡単かつ素早くまとめることができます。式がいつであろうと


結婚式のタイムラインを開始する


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結婚式当日のタイムラインとは?

結婚式当日のタイムラインとは、大切な日に起こるべき出来事を時系列に並べたものです。すべてのイベントには開始時間が設定されている必要があり、それは多くの場合、時間ごとに、またはいくつかのケースでは、はるかに近い一緒にレイアウトされています。

典型的な結婚式の一日を、主要なイベントと時間を図解したタイムライン。

考え抜かれ、配慮された結婚式のタイムラインは、当日のストレスレベルを改善し、お祝いの間にゲストが感じるかもしれない多くの混乱を取り除くのに役立つはずです。ベンダーやプランニングチームも、結婚式当日の実況中継が用意されていることで、全員が常に何をすべきかを理解しやすくなり、大きなメリットがある。

おふたりの大切な一日に関わるすべての人にタイムスケジュールを把握してもらいたいのであれば、ウェルカムバッグに結婚式のタイムラインをきれいにまとめたものを入れておきましょう。また、式で配られるプログラムに同封したり、結婚式のウェブサイトに掲載するのもいいでしょう。ゲストは、当日のスケジュールを知ることで、結婚式の進行により深く関わることができるようになります。

結婚式のタイムラインはいつまとめるべきか?

タイムラインを確定する正確な日付は、当日の各詳細をいつ確認できるかによって決まります。すべての結婚式は異なり、残念ながらすべての結婚式が計画通りに進むとは限りません。つまり、多くのカップルが披露宴のタイムラインをイベントまでの数日間にまとめてしまうのです。理想的ではありません。

結婚式当日の詳細なスケジュール、セレモニーとレセプションのタイムスケジュール。

私たちのようなオンライン結婚式の旅程テンプレートツールを使用することの最良の部分は、スケジューリングの問題は、大小にかかわらず、迅速かつ大騒ぎせずに対処することができることです。あなたは自由に次の計画作業に移ることができます。

結婚式当日のタイムラインは、大切な日のおよそ1ヶ月前を目安に完成させましょう。業者と共有し、必要であれば編集するのに十分な時間が必要だからです。お祝いの日までの数日間、各専門家とスケジュールを確認し、問題がないことを確認しましょう。



タイムラインの作成



結婚式当日のタイムラインはどれくらいの長さにすべきか?

結婚式の平均的な時間は6時間。結婚式当日のスケジュールとしては短いように思えるかもしれない。しかし実際には、それ以上お祝いが続くと、ゲストは少し疲れを感じ始めるでしょう。

ゲストがイベント全体をきちんと楽しめるように、時間をきっちり守り、その時が来たら終了するようにしましょう。これは、午後1時の挙式を計画するときほど当てはまることではありません。夕方や遅い午後の挙式よりもずっと早く、大多数のゲストのお祝いを終える必要があるかもしれないからです。しかし、これはあなた方次第です。もし、披露宴が6時間以上も歓談したり、おしゃべりしたり、パーティーを楽しんだりできることがわかっているのなら、そうしましょう!ただし、招待状には時間を明記し、食事の時間を優先すること。

結婚式当日のタイムラインテンプレートを使うためのヒント

コピーではなく適応

おそらく、午後1時の結婚式を考えていて、一日の流れを知りたいと思い、この記事にたどり着いたのでしょう。それは素晴らしいことだ!でも、私たちのスケジュールをコピーする必要はありません。下記のテンプレートや、Itinerary Builderにあるテンプレートをインスピレーションとして使ってください。あなた自身の結婚式の日程の出発点です。

このテンプレートでは、披露宴と挙式のスペースを別に設けないことを前提としています。しかし、それはあなたのイベントには当てはまらないかもしれません。目的地間の移動時間はタイムテーブルに影響し、結婚式の長さに影響する可能性があります。以下のスケジュールをご覧になる際は、その点をご留意ください。

結婚式の準備、セレモニー、お祝いの段階など、結婚式当日の流れをビジュアルで紹介。

式の時間を出発点にする

挙式が行われる時間帯によって、残りのお祝いのスケジュールが効果的に決まります。例えば、このタイムラインは午後1時に式を挙げる場合のもので、午後5時に式を挙げる場合よりも早く夕食をとることになります。また、午後遅くに誓いの言葉を交わす場合よりも移動時間が少なくなるため、ゲストは地元にいるか、式場の近くに滞在していることを確認する必要があります。

勢いを維持する

結婚式当日のタイムラインを作成する重要な理由の一つは、一日の間に埋められるギャップがないかどうかを確認することです。ゲストを待たせてしまうようなポイントはないか、挙式から披露宴までの時間が少し長く感じられないか。

それが、目の前にあるタイムラインを見ることの素晴らしさだ。退屈になったり、エネルギーが落ちたりする瞬間を予測し、それを解決するために何かをするのは簡単だ。イベントを前倒ししたり、余興を企画したり、あるいは単にイベントを入れ替えたりして、みんなが飽きないようにするのだ!

色分けされた時間ブロックによる、段階的な結婚式当日のアジェンダ。

ゲストがその日の雰囲気を作るのだから、ゲストがその雰囲気を感じていなければ、楽しい時間を過ごすことはできないだろう。

物事は常にオーバーランする

残念なお知らせです。しかし、どんなに綿密に結婚式の計画を立てても、すべてが時間通りに進行することはありません。イベントが長引いたり、人が遅れたり、業者が問題にぶつかることもある。それが人生であり、あなたにできることはほとんどありません。

予定通りにいかなかった瞬間のことをくよくよ考えたり、スケジュールがオーバーして実現しなかったかもしれない一日の一部について心配しすぎたりしないこと。それは重要なことではないし、ゲストもおそらく気づいていないだろう。ただお祝いを楽しみ、その一瞬一瞬を受け入れましょう。

結婚式当日のスケジュールを組み立てる際には、特定のイベントがオーバーする可能性を考慮し、それをスケジュールに加えましょう。カクテルアワーでは、ゲストがちょっとおしゃべりを楽しみすぎて、ディナーではすぐに席を探すのを嫌がるような気がしませんか?グランド・エントランスのスケジュールを立てる際には、そのことも考慮に入れましょう。結婚式当日に会場間を移動するのであれば、その時間帯の交通状況を調べてみましょう。そして、ゲストが直面するかもしれない問題を考慮し、15分以上追加する。



結婚式のタイムラインを開始する



午後1時のセレモニーのためのサンプル・ウェディング・タイムライン・テンプレート

結婚式当日のタイムラインツールを使えば、すぐにスケジュールを組み立てることができます。しかし、私たちは、あなたが始める前に、私たちがあなたにいくつかのポイントを与えることができるように、計画が必要な各イベントを通過するのに役立つと信じています。

挙式時間や挙式日に関係なく、より良い進行を計画するのに役立つ、ちょっとした結婚式当日のサンプルです。このスケジュールでは、挙式時間は午後1時、披露宴は挙式後に同じ会場で行うことを想定しています。その間にカクテルタイムを挟みます。

結婚式当日のタイムラインをグラフィックで表現。イベントスロットはカスタマイズ可能。

挙式の開始時間は私たちのものとは異なるかもしれませんし、披露宴とはまったく別の場所で結ばれるかもしれません。しかし、この結婚式のタイムラインの見本は、あなた自身の大切な日のための素晴らしい基礎として役立つことでしょう。

  • 9時-朝食
  • 9:30 - 準備
  • 午前10時-ヘアメイクチーム到着
  • 10:30am - ウェディングカメラマン到着
  • 11:30 - 新婦が花嫁衣装を着る
  • 12:15pm - ゲスト、新郎・新婦が挙式会場に到着
  • 12:30 - ファースト・ルック・ショット&ウェディング・パーティー・ポートレート
  • 12:45 - 新婦が式場に到着
  • 午後1時 - 挙式
  • 13:30pm - 挙式退場&挙式後のウェディング写真撮影
  • 午後2時 - カクテル・アワー
  • 2:30pm - 新郎新婦とのポートレート撮影
  • 午後3時 - 夕食のための着席
  • 3:20 - 幸せなカップルのグランド・エントランス
  • 3:30-4pm - ディナーサービス
  • 5-6pm - DJがゲストをダンスフロアに招待
  • 午後8時 - イブニング・スナック
  • 10/10:30pm - ラストダンス&レセプション終了

9時-朝食

今は食べる気にならないかもしれないが、緊張がピークに達し、プロセッコが流れ始めたら、胃袋を何かで満たしておかないと後悔することになる。健康的な食事を心がけよう。

9:30 - 準備

結婚式の最初の朝のひとときは、ほとんどのカップルにとって、その日のハイライトであることは間違いない。この時間を大切にして、愛する人たちと一緒に準備を楽しみましょう。プレイリストを計画し、スナックを用意し、必要以上に早くシャンパンを開けよう!

この開始時間が少し遅いと感じ、もっと準備に時間をかけたいと思うのであれば、2、3時間早めてください。身支度を急かされるのは一番嫌なもの。自分にふさわしい時間を与え、一日の特別な時間を仲間と楽しみましょう。

また、ブライズメイドの人数や、プロにまとめてもらうかどうかによっても始める時間が変わってきます。例えば、一人のプロに全員を見てもらうのであれば、全員を少し早起きさせるか、準備の時間をずらすのが賢明だ。

結婚式当日の主な出来事や活動を時系列にまとめたもの。

タイムラインの作成



午前10時-ヘアメイクチーム到着

プロの美容サービスを受けるのが花嫁だけであれ、ブライダルパーティー全員であれ、早めに業者を手配しておくとよい。そうすれば、ウェディングフォトグラファーが到着するころには、誰もが心地よく感じるようになり、結婚式のタイムライン全体をスムーズに進めることができます。

10:30am - ウェディングカメラマン到着

カメラマンは通常、早めの準備が必要な他の業者と同じような時間に到着します。そのため、ヘアメイクの瞬間をカメラマンが撮影している間に、ケータリングチーム、装飾業者、会場スタッフが挙式と披露宴の準備を進めるのが一般的です。

11:30 - 新婦が花嫁衣装を着る

プロにヘアメイクをしてもらい、その日の衣装を身にまとい、初めて鏡に映る自分を見る瞬間は、本当に特別なものだ。

ガウンを結ぶ必要がある場合、または何らかの介助が必要な場合は、結婚式当日のかなり前から、その仕事を担当する人を決めておきましょう。その人をフィッティングに同伴させ、あなたの世話をしてくれる人に、どのようにするのか説明してもらいましょう。友人や家族にはメモを取るように促し、ビデオも撮っておきましょう。万が一、その場で学んだことを忘れてしまったときのために。

12:15pm - ゲスト、新郎・新婦が挙式会場に到着

そうすることで、遅れてきたゲストが誓いの言葉の途中で到着するのを防ぐことができるからだ!しかし、あまり早すぎると、ゲストが退屈し始めます。10分から15分くらいがちょうどいい。

12:30 - ファースト・ルック・ショット&ウェディング・パーティー・ポートレート

伝統的な結婚式の迷信に従っている人は、ファーストルックショットを見送ることもできるが、挙式前にブライダルパーティーや家族とのポートレート撮影を予定しておくのは良いアイデアだ。そうすることで、後の時間を自由に使えるようになり、大切な人をその日のイベントから引き離す必要がなくなるからだ。

ファーストルックショットを撮ることに賛成なら、必ずカメラマンと事前に相談してください。ちょっとした計画があれば、驚くほど早く一連のショットを収めることができる。ただし、前もって考えておけばの話ですが。

ブライダル準備から最後のダンスまで、結婚式当日の一連の流れをタイムライン形式で紹介。

もし「ファーストルック」をするかどうか迷っているのなら、ぜひやってみることをおすすめします!お化粧をしたお二人が初めて顔を合わせる姿は、お二人の最高の姿を撮影する絶好の機会です。さらに、二人だけの時間を過ごすことができます。一般的な結婚式の慌ただしい活動の中で、とても貴重なものです。

12:45 - 新婦が式場に到着

伝統的に、花嫁は常に遅刻するものとされていることは知っていますが、だからといって遅刻する必要はありません!時間通りに式場に行くことで、自分自身や周りの人たちに過度なストレスを与えないようにしましょう。そうすることで、よりリラックスしたムードで結婚式の日を迎えられ、誓いの言葉にも落ち着いた気持ちで臨むことができます。

午後1時 - 挙式

式の長さは、どのような式を選ぶかによって異なります。しかし、あなたの大切な日のタイムラインを助けるために平均を探しているなら、西洋の結婚式の儀式は通常30分です。

13:30pm - 挙式退場&挙式後のウェディング写真撮影

正式に結婚が決まりました!セレモニースペースから退場するときには、お二人とも雲の上の存在になることでしょう。会場の外でカメラマンと紙吹雪ショットを計画して、披露宴のメンバーを巻き込んで、その瞬間を必ず写真に収めましょう。大切な人たちとの感動的な家族写真を撮る前に。

午後2時 - カクテル・アワー

どのような結婚式を計画しているにせよ、カクテルタイムには飲み物以外のものを出すのがよい。ゲストは、何を出しても2、3杯でお腹がいっぱいになってしまうからだ。午後1時の挙式の場合は、カクテルタイムに出す料理の量を増やすとよい。

招待客が朝食から食事をとることはまずないだろう。そのため、夕食が出るまで2~3時間かかることもあるので、全員が食べられるものを用意することが大切だ。

2:30pm - 新郎新婦とのポートレート撮影

カクテルタイムの間、ウェディングパーティー全員がお酒を飲んだり、おつまみを食べたり、歓談している間に、ちょっと離れてポートレートを撮影するのもいいアイデアです。セッションは20分程度で、"手短に "行うようにしましょう。

午後3時 - 夕食のための着席

ゲストが会食に呼ばれ、着席したら、披露宴の残りのタイムラインは、おふたりのスタイルに合わせて入れ替えることができます。プロのウエディング・プランナーがいる場合は、彼らのアドバイスを求めよう。ファーストダンスは乾杯の前がいいのか?乾杯の前がいいのか?DJも良いアドバイスをしてくれるかもしれない。

以下は、タイミングを計る必要がある主なレセプションイベントです:

  • 乾杯
  • ファーストダンス
  • 花嫁の父と息子の母によるファミリーダンス
  • ケーキカット
  • ブーケトスやその他の伝統行事

3:20 - 幸せなカップルのグランド・エントランス

私たちにとって、結婚式当日の究極のタイムラインは、グランド入場の後にファーストダンスを行うことです。勢いを生かし、エネルギーを持続させ、ダンサーがディナー中の大事な瞬間を考えすぎないようにするためです。しかし逆に、ファーストダンスはパーティーを始めるのに最適な方法だと感じるかもしれません!ですから、ファーストダンスの後の曲は、フロアを盛り上げるような曲にすべきです!それは完全にあなた次第です、それはあなたの結婚式の夜です。

3:30-4pm - ディナーサービス

実際のディナーサービスのタイミングは、上記でご紹介したイベントや結婚式場によって異なります。しかし、ゲストをあまり長く待たせないことをお勧めします。着席後、30分以内に料理が見え始めるはずです。

ディナーの所要時間は、お選びいただいたサービスのスタイルによって異なります。例えば、ビュッフェ・ディナーは45分程度です。一方、3コースのお料理は3時間かかることもあります。どちらのスタイルがお二人のお祝いにふさわしいと思われますか?料理そのものが重要なのか、それともパーティーを盛り上げるだけなのか!いずれにせよ、それぞれのサービスにかかる時間と、それが演出する機会のスタイルを考慮してください。

結婚式当日のイベントの順序を描いたエレガントなタイムラインチャート。

結婚式のタイムラインを開始する



5-6pm - DJがゲストをダンスフロアに招待

結婚披露宴は通常4~5時間程度。午後1時に式を挙げる場合は、4~5時間が妥当でしょう。門限を過ぎてもパーティーを続けたいゲストは必ずいますし、そのようなゲストが誰であるかはもうお分かりでしょう......!しかし、一般的には、式の開始時間を考慮すると、午後10時30分までには正式に終了させるのが良いでしょう。

その長さであれば、DJや生バンドが観客を本当に楽しませることができるはずだ。そして、全員にきちんとキャッチアップするチャンスを与える。

午後8時 - イブニング・スナック

ダンス・セッションの合間の深夜の軽食はゲストにも好評で、エネルギーの流れを維持するのにとても役立つ。

10/10:30pm - ラストダンス&レセプション終了

そしてそのまま、すべてが終わる!あっという間の時間です。誓いの言葉を交わした次の瞬間には、スポットライトの下でラストダンスを披露していることでしょう。ワイルドな展開が待っています。

ゲストを招待してパーティーを盛り上げたい場合は、会場内や宿泊先など、適切な場所を事前に探しておきましょう。そして、選んだVIPにナイトキャップを楽しんでもらいたい旨を伝えましょう!

挙式、写真、披露宴の時間をフィーチャーした、インタラクティブな結婚式当日のスケジュールテンプレート。

結論

午後1時の挙式に向けた究極の挙式当日のタイムラインを作るには、挙式当日のタイムラインの見本からインスピレーションを得ながら、お二人ならではのお祝いに合うように調整することが不可欠です。これらの見本は、早朝の準備から最後のお別れに至るまで、それぞれの重要な瞬間に十分な時間を割り当てるための土台となります。様々なサンプルを検討することで、特別な日のスムーズな流れを確保するだけでなく、あなた個人のスタイルやビジョンに共鳴するタイムラインを作成することができます。最終的には、綿密に計画されたタイムラインは、リラックスして楽しく、忘れられない結婚式の鍵となります。


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出版社

アンディ・ナモンド

ウエディング業界で活躍する専門家、ライター

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