Pianificare la linea temporale del giorno del matrimonio perfetto per una cerimonia alle 13:00

Che cos'è una timeline del giorno del matrimonio?

Una timeline del giorno del matrimonio è un elenco dettagliato degli eventi che dovrebbero verificarsi nel grande giorno, in ordine temporale. Ogni evento deve avere un orario di inizio prestabilito, che spesso viene stabilito ora per ora o, in alcuni casi, molto più vicino.

Una timeline del matrimonio ben studiata e ponderata migliorerà i livelli di stress durante la giornata e aiuterà a eliminare la confusione che gli ospiti possono provare durante i festeggiamenti. Anche i fornitori e il team di pianificazione trarranno grande beneficio dalla preparazione di una telecronaca del giorno del matrimonio, che li aiuterà a capire cosa devono fare tutti in ogni momento.

Se volete che tutti i partecipanti al grande giorno siano informati sulle tempistiche, mettete una versione ben presentata della vostra timeline di nozze nelle buste di benvenuto. Potreste anche includerla nei programmi distribuiti durante la cerimonia o semplicemente inserirla nel sito web del vostro matrimonio. Gli ospiti apprezzeranno il fatto di avere un programma della giornata, che li farà sentire ancora più coinvolti nello svolgimento della cerimonia.

Quando si deve comporre la timeline di un matrimonio?

La data esatta in cui finalizzare la timeline dipenderà da quando sarete in grado di confermare ogni dettaglio della giornata. Ogni matrimonio è diverso e purtroppo non tutti vanno esattamente secondo i piani. Per questo molte coppie finiscono per mettere insieme la timeline del ricevimento di nozze nei giorni precedenti l'evento. Non è l'ideale.

La parte migliore dell'utilizzo di un modello di itinerario di nozze online come il nostro è che qualsiasi problema di pianificazione, grande o piccolo, può essere affrontato rapidamente e senza problemi. Lasciandovi liberi di passare alla pianificazione successiva.

Dovreste cercare di completare la vostra timeline del giorno del matrimonio circa un mese prima del grande giorno. Avrete bisogno di tempo per condividerla con i fornitori e dare loro l'opportunità di modificarla, se necessario. Nei giorni che precedono i festeggiamenti, assicuratevi di rivedere la tabella di marcia con ciascuno dei vostri professionisti, per confermare che tutto è a posto con loro.

Iniziate con la vostra linea temporale

Quanto deve essere lunga la timeline del giorno del matrimonio?

Il giorno del matrimonio dura in media fino a 6 ore. Può sembrare un programma piuttosto breve per il giorno del matrimonio. Ma in realtà, se i festeggiamenti durano più a lungo, è probabile che i vostri ospiti comincino a sentirsi un po' affaticati.

Assicuratevi che gli ospiti si godano appieno l'evento, rispettando i tempi e concludendo la serata al momento giusto. Questo non è più vero di quando si organizza una cerimonia alle 13.00, poiché potrebbe essere necessario terminare i festeggiamenti per la maggior parte degli ospiti molto prima rispetto a una cerimonia serale o nel tardo pomeriggio. Ma questo dipende da voi e dal vostro pubblico. Se sapete che la vostra festa di nozze sarà felice di mescolarsi, chiacchierare e festeggiare per più di 6 ore, fate pure! In ogni caso, indicate chiaramente gli orari sugli inviti e date la priorità agli orari dei pasti, perché gli ospiti inizieranno sicuramente a perdere energia se non mangiano.

Adattarsi, non copiare

Probabilmente siete incappati in questo post perché state pensando di organizzare una cerimonia alle 13.00 e volete vedere come potrebbe essere organizzata la giornata. Il che è fantastico! Ma non dovete copiare il nostro programma. Utilizzate il nostro modello qui sotto e quello che troverete sul nostro Itinerary Builder come ispirazione. Un punto di partenza per la vostra data di matrimonio.

Il nostro modello presuppone che non abbiate uno spazio separato per il ricevimento e la cerimonia. Ma questo potrebbe non essere il caso del vostro evento. I tempi di viaggio tra le destinazioni influiscono sugli orari e potenzialmente sulla durata del matrimonio. Tenetene conto quando consultate i nostri orari.

Utilizzare l'orario della cerimonia come punto di partenza

L'ora in cui si terrà la cerimonia definirà in modo efficace il resto dei festeggiamenti. Ad esempio, questa tabella di marcia si riferisce a una cerimonia alle 13.00, il che significa che la cena sarà anticipata rispetto a una cerimonia alle 17.00. Inoltre, dovrete assicurarvi che gli ospiti siano del posto o che soggiornino in una zona molto più vicina al luogo della cerimonia, in quanto ci sarà meno tempo per spostarsi rispetto allo scambio di voti nel tardo pomeriggio.

Mantenere lo slancio

Uno dei motivi principali per creare una timeline del giorno del matrimonio è vedere se ci sono dei vuoti durante la giornata che potrebbero essere colmati. Ci sono punti in cui ritenete che gli ospiti possano aspettare, o forse il tempo tra la cerimonia e il ricevimento vi sembra un po' troppo lungo.

Questo è il bello di vedere la linea del tempo davanti a voi. È facile prevedere i momenti di noia o i cali di energia e fare qualcosa per risolverli. Magari anticipando gli eventi, programmando un po' di intrattenimento o semplicemente scambiando gli eventi per tenere tutti sulle spine!

Gli ospiti creano l'atmosfera della giornata e se non la sentono, non vi divertirete come dovreste.

Le cose si esauriscono sempre

Ci dispiace dirvelo. Ma per quanto possiate pianificare meticolosamente il vostro matrimonio, non tutto si svolgerà esattamente in tempo. Gli eventi si prolungheranno, le persone arriveranno in ritardo e a volte i fornitori avranno dei problemi. È la vita, e c'è poco da fare.

Non soffermatevi sui momenti che non sono andati secondo i piani, né preoccupatevi troppo di parti della giornata che forse non sono state realizzate perché il programma si è prolungato. Non è importante e probabilmente i vostri ospiti non se ne saranno accorti. Godetevi la festa e godetevi ogni momento.

Quando mettete insieme la timeline del giorno del matrimonio, prevedete la possibilità che alcuni eventi si prolunghino oltre il dovuto e aggiungeteli al vostro programma. Pensate che gli ospiti si divertano un po' troppo a chiacchierare durante l'ora dell'aperitivo e che non siano disposti a trovare rapidamente posto per la cena? Tenetene conto quando programmate la vostra entrata in scena. Se il giorno del matrimonio dovete spostarvi da un luogo all'altro, valutate il traffico che c'è in genere a quell'ora del giorno. Poi aggiungete 15 minuti in più per tenere conto di eventuali problemi degli ospiti.

Iniziare la timeline del matrimonio

Il modello di timeline del vostro matrimonio per una cerimonia alle 13.00

Armati del nostro strumento per la timeline del giorno del matrimonio, è più che possibile tuffarsi direttamente nella creazione del proprio programma. Tuttavia, crediamo che prima di iniziare sia utile passare in rassegna ogni evento da pianificare, in modo da potervi dare qualche suggerimento.

Un piccolo esempio di giorno di nozze che vi aiuterà a pianificare meglio il procedimento, indipendentemente dall'orario della cerimonia o dal giorno in cui vi sposerete. Per questo motivo, l'orario della cerimonia è alle 13.00 e il calendario presuppone che il ricevimento segua la cerimonia nella stessa sede. Con un'ora di cocktail nel mezzo.

L'orario di inizio della vostra cerimonia potrebbe essere diverso dal nostro, e potreste legare il nodo in un luogo completamente diverso da quello del ricevimento. Ma questo esempio di calendario del giorno del matrimonio vi servirà comunque come base per il vostro grande giorno.

• 9:00 - Colazione
• 9:30 - Preparazione
• 10:00 - Arrivo del team di parrucchieri e truccatori
• 10:30 - Arrivo del fotografo di matrimonio
• 11:30 - La sposa indossa l'abito da sposa
• 12:15 - Arrivo degli ospiti, dello sposo e dei testimoni nel luogo della cerimonia
• 12:30 - Scatti del primo sguardo e ritratti della festa nuziale
• 12:45 - La sposa arriva alla cerimonia
• Ore 13:00 - Cerimonia nuziale
• 13:30 - Uscita dalla cerimonia e fotografia di matrimonio post-cerimonia
• 14:00 - Cocktail Hour
• 14:30 - Ritratti con la sposa e lo sposo
• 15:00 - Gli ospiti si siedono per la cena
• 3:20 - Grande ingresso della coppia felice
• 15:30-16:00 - La cena viene servita
• 17.00-18.00 - Il DJ invita gli ospiti sulla pista da ballo
• 20:00 - Spuntino serale
• 22:30 - Ultimo ballo e fine del ricevimento

9:00 - Colazione

Forse non avete voglia di mangiare in questo momento, ma rimpiangerete di non aver riempito lo stomaco con qualcosa quando i nervi inizieranno a farsi sentire e il prosecco inizierà a scorrere. Cercate di mantenervi in salute, ma non se questo significa non mangiare assolutamente nulla.

9:30 - Preparazione

I primi momenti della mattina del matrimonio sono sicuramente il momento più importante della giornata per la maggior parte delle coppie. Godetevi questo momento e godetevi la preparazione con i vostri cari. Programmate una playlist, procuratevi degli stuzzichini e magari stappate lo champagne un po' prima del dovuto!

Se l'orario di inizio vi sembra un po' tardivo e preferite avere più tempo per prepararvi, spostate le cose di un paio d'ore. L'ultima cosa che dovreste sentire quando vi preparate è la fretta. Concedetevi il tempo che meritate e godetevi questa parte speciale della giornata con il vostro gruppo.

L'orario di inizio dipenderà anche dal numero di damigelle e dal fatto che il loro look sia stato preparato da un professionista. Se ad esempio avete un solo professionista che si occupa di tutte voi, sarebbe sicuramente opportuno far alzare tutte un po' prima o scaglionare gli orari di preparazione.

Iniziate con la vostra linea temporale

10:00 - Arrivo del team di parrucchieri e truccatori

Sia che sia solo la sposa a ricevere un servizio di bellezza professionale, sia che sia l'intera festa nuziale, è bene che i fornitori si presentino in anticipo. In questo modo, tutti si sentiranno più a loro agio quando arriverà il fotografo di matrimonio e potrete contribuire a far sì che l'intera timeline del matrimonio scorra senza intoppi.

10:30 - Arrivo del fotografo di matrimonio

Di solito il fotografo arriva in un momento simile a quello in cui arrivano gli altri fornitori che devono fare i primi preparativi. Così, mentre il fotografo immortala i momenti dell'acconciatura e del trucco, il team del catering, i fornitori di decorazioni e il personale della sede si occuperanno dell'allestimento della cerimonia e del ricevimento.

11:30 - La sposa indossa l'abito da sposa

Il momento in cui si indossa l'abito per la giornata, con capelli e trucco professionali, e ci si vede allo specchio per la prima volta, è davvero speciale.

Se il vostro abito deve essere legato o avete bisogno di una qualche forma di assistenza, assicuratevi che qualcuno sia stato assegnato a questo compito molto prima del giorno del matrimonio. Portateli con voi a una delle prove e chiedete a chi si occupa di voi di spiegarvi come si fa. Incoraggiate il vostro amico o familiare a prendere appunti e magari a fare un video. Nel caso in cui si dimentichino tutto quello che hanno imparato nella foga del momento.

12:15 - Arrivo degli ospiti, dello sposo e dei testimoni nel luogo della cerimonia

È sempre una buona idea chiedere che gli ospiti arrivino al luogo della cerimonia prima del dovuto, perché in questo modo si evita che i ritardatari arrivino a metà delle promesse! Ma non troppo presto, altrimenti inizieranno ad annoiarsi. Da 10 a 15 minuti dovrebbero essere sufficienti.

12:30 - Scatti del primo sguardo e ritratti della festa nuziale

Chi segue le superstizioni tradizionali del matrimonio può rinunciare al first look, ma è una buona idea programmare i ritratti con gli sposi e la famiglia prima della cerimonia. In questo modo si libererà tempo in seguito e si eliminerà la necessità di allontanare i propri cari dagli eventi della giornata.

Se siete favorevoli a un first look, assicuratevi di discuterne in anticipo con il vostro fotografo. Con un po' di pianificazione, sarete sorpresi dalla rapidità con cui è possibile catturare una serie di scatti. Ma solo se si pensa in anticipo.

Se siete indecisi se fare un "first look", vi consigliamo di farlo! Le immagini in cui vi vedete per la prima volta, tutti truccati, sono un'ottima occasione per immortalare entrambi quando siete al meglio. Inoltre, potrete rubare un momento insieme. Qualcosa di molto prezioso in tutte le attività frenetiche di un tipico matrimonio.

12:45 - La sposa arriva alla cerimonia

Sappiamo che la tradizione vuole che la sposa sia sempre in ritardo, ma questo non significa che dobbiate esserlo anche voi! Risparmiate a voi stesse, e agli altri, un inutile stress, arrivando alla cerimonia in orario. In questo modo il giorno del matrimonio inizierà con uno stato d'animo più rilassato e sarete più tranquille per le promesse.

Ore 13:00 - Cerimonia nuziale

La durata della cerimonia dipende dal tipo di cerimonia che avete scelto. Ma se state cercando una media che vi aiuti a definire le tempistiche del vostro grande giorno, le cerimonie nuziali occidentali durano in genere 30 minuti.

13:30 - Uscita dalla cerimonia e fotografia di matrimonio post-cerimonia

È ufficiale: siete sposati! E sarete entrambi al settimo cielo quando uscirete dalla cerimonia. Assicuratevi di immortalare quel momento e di coinvolgere i membri della vostra festa di nozze pianificando uno scatto di coriandoli con il vostro fotografo all'esterno della location. Prima di scattare alcuni emozionanti ritratti di famiglia con i vostri cari.

14:00 - Cocktail Hour

Indipendentemente dal tipo di matrimonio che state organizzando, è una buona idea servire più di un semplice drink durante l'ora dell'aperitivo. Gli ospiti avranno un certo languorino dopo un paio di bicchieri di qualsiasi cosa venga servita. Quando si tratta di cerimonie alle 13.00, è bene aumentare la quantità di cibo servito durante l'ora dell'aperitivo.

È improbabile che gli ospiti abbiano mangiato dalla colazione. Pertanto, è importante fornire a tutti qualcosa da mangiare, poiché potrebbero passare due o tre ore prima che venga servita la cena.

14:30 - Ritratti con la sposa e lo sposo

Mentre tutta la festa di nozze sorseggia, sgranocchia e si mescola durante l'ora dell'aperitivo, è una buona idea sgattaiolare via per catturare i vostri ritratti. Cercate di mantenere la sessione "veloce", intorno ai 20 minuti.

15:00 - Gli ospiti si siedono per la cena

Una volta che gli ospiti sono stati chiamati per la cena e fatti accomodare, il resto della scaletta del ricevimento può essere modificato in base al vostro stile di celebrazione. Se avete un wedding planner professionista, chiedete il suo parere. Scoprite quando programmeranno il primo ballo: prima dei brindisi? O subito dopo la vostra entrata in scena? Anche il vostro DJ potrebbe darvi qualche buon consiglio.

Di seguito sono elencati i principali eventi del ricevimento per i quali è necessario pianificare gli orari:

• Brindisi
• Primo ballo con la coppia di sposi
• Balli di famiglia con il padre della sposa e la madre del figlio
• Taglio della torta
• Lancio del bouquet e altre tradizioni

3:20 - Grande ingresso della coppia felice

Per noi, la linea temporale definitiva per il giorno del matrimonio prevede che il primo ballo segua il grande ingresso. In questo modo si sfrutta lo slancio, si mantiene l'energia e si evita che i ballerini pensino troppo al loro grande momento durante la cena. Tuttavia, se volete, potete pensare che il primo ballo sia il modo perfetto per dare inizio alla festa! E quindi, le canzoni dopo il primo ballo dovrebbero essere dei veri e propri riempipista! Dipende tutto da voi, è la vostra prima notte di nozze.

15:30-16:00 - La cena viene servita

L'orario effettivo del servizio della cena dipenderà dagli eventi che abbiamo menzionato sopra e dalla location del vostro matrimonio. Tuttavia, suggeriamo di non lasciare gli ospiti in attesa del cibo per troppo tempo. Una volta seduti, dovrebbero iniziare a vedere il cibo entro 30 minuti.

La durata della cena dipende dallo stile di servizio scelto. Una cena a buffet, ad esempio, richiederà fino a 45 minuti per essere completata. Mentre una cena a tre portate può durare fino a 3 ore. Quale stile ritenete più adatto alla vostra festa? Il cibo in sé è importante per voi o serve solo ad alimentare la festa?! In ogni caso, considerate il tempo necessario per ogni tipo di servizio e lo stile dell'occasione che ne deriva.

Iniziare la timeline del matrimonio

17.00-18.00 - Il DJ invita gli ospiti sulla pista da ballo

I ricevimenti di nozze durano in genere circa 4-5 ore. Il che, quando si ospita una cerimonia alle 13.00, è probabilmente giusto. Ci saranno sempre ospiti che vorranno continuare la festa oltre il coprifuoco, e voi sapete già chi sono...! Ma in linea di massima, considerando la precocità della cerimonia, è bene concludere ufficialmente entro le 22:00/10:30 circa.

Questo tempo dovrebbe consentire al DJ o alla band dal vivo di intrattenere la folla. E di dare a tutti la possibilità di aggiornarsi adeguatamente.

20:00 - Spuntino serale

Gli ospiti amano uno spuntino notturno tra una sessione di ballo e l'altra, e questo aiuta davvero a mantenere il flusso di energia.

22:30 - Ultimo ballo e fine del ricevimento

E proprio così, è tutto finito! Vi promettiamo che sarà tutto così veloce. Un momento prima vi scambierete le promesse e un momento dopo sarete sotto i riflettori per l'ultimo ballo. È una corsa sfrenata.

Se volete continuare la festa con una selezione di ospiti, assicuratevi di trovare in anticipo un posto adatto, all'interno della location o magari dove alloggiate. Poi fate sapere ai VIP che volete che si uniscano a voi per un paio di bicchieri!

Conclusione

Per creare il calendario definitivo del giorno del matrimonio per una cerimonia alle 13.00, è essenziale trarre ispirazione da esempi di calendario del giorno del matrimonio, adattandolo alla vostra celebrazione unica. Questi esempi servono come base, guidandovi ad assegnare tempo sufficiente per ogni momento significativo, dai preparativi del primo mattino all'addio finale. Prendendo in considerazione i vari esempi, potrete creare un calendario che non solo garantisca un flusso regolare per il vostro giorno speciale, ma che sia anche in sintonia con il vostro stile e la vostra visione personale. In definitiva, un calendario pianificato con cura è la chiave per un'esperienza di matrimonio rilassata, piacevole e indimenticabile.