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Scaletta del ricevimento di nozze: un esempio completo
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Ti proponiamo, ora per ora, come dovrebbe scorrere il tuo ricevimento di nozze
Ogni coppia sogna un ricevimento che scorra in modo naturale e divertente: una serata rilassata per ritrovare amici e parenti e festeggiare il giorno del matrimonio. Anche se un ricevimento ben riuscito sembra spontaneo e per nulla studiato, in realtà richiede una buona dose di pianificazione per far sì che tutto appaia leggero e senza pensieri. Una parte fondamentale di questa fase è la creazione di una scaletta del ricevimento di nozze. Può non sembrare l’aspetto più romantico o spontaneo, ma è ciò che ti permetterà di divertirti fino a tardi sapendo che ogni momento è stato pensato con cura.
Il modo migliore per organizzare il tuo ricevimento di nozze e la scaletta della cerimonia è utilizzare un modello di scaletta online. Un programma degli eventi modificabile che wedding planner e coppie di sposi usano per tenere sotto controllo i tempi e ridurre lo stress dell’organizzazione.
Il bello di un modello di scaletta per il matrimonio è la sua flessibilità. Può essere personalizzato in base alle esigenze e ai desideri di ogni coppia, così che il matrimonio rispecchi davvero il loro stile e la loro visione. Il modello aiuta a organizzare e programmare ogni attività, offrendo una scaletta chiara per fornitori, protagonisti del matrimonio e invitati.
Inizia la tua scaletta di nozze
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
La guida alla scaletta del tuo ricevimento di nozze
Non sai da dove iniziare per definire l’ordine degli eventi del ricevimento di nozze? Niente panico, ci pensiamo noi! La nostra panoramica ora per ora ti aiuterà a costruire il programma perfetto.
Questa guida copre tutto: dall’arrivo degli invitati e il servizio di aperitivi e drink, alla tempistica dei discorsi, del primo ballo e del taglio della torta. Troverai consigli su come bilanciare i momenti formali con il divertimento, mantenendo alta l’energia e un’atmosfera sempre gioiosa. Con suggerimenti su tempi, passaggi tra un momento e l’altro e coordinamento con fornitori e protagonisti del matrimonio, questa guida è uno strumento preziosissimo per creare un ricevimento fluido, elegante e capace di celebrare al meglio la vostra unione.
- 17:30 — Aperitivo
- 18:30 — Gli invitati entrano in sala
- 18:45 — Ingresso trionfale
- 18:55 — Primo ballo
- 19:00 — Benvenuto agli invitati
- 19:20 — Inizio del servizio della cena
- 19:45 — Discorsi
- 20:15 — Balli con i genitori
- 20:25 — Invitati chiamati in pista
- 21:30 — Taglio della torta
- 22:50 — Ultimo ballo
- 23:00 — Uscita degli sposi
17:30 — Aperitivo
A seconda di come avrai organizzato le foto con il fotografo di matrimonio, potresti goderti poco questa parte del ricevimento! Tradizionalmente, infatti, dopo la cerimonia gli sposi si allontanavano dagli invitati per scattare le foto. Oggi però molte coppie preferiscono anticipare questi momenti fotografici: non solo il “first look” e i ritratti di coppia prima della cerimonia, ma anche gli scatti con la famiglia e con il corteo nuziale. In questo modo tutti possono godersi l’aperitivo con calma, senza il timore di essere richiamati dal fotografo per un servizio improvvisato!
Durante quest’ora, agli invitati vengono solitamente serviti drink in linea con l’occasione e i loro gusti, accompagnati da stuzzichini (hors d’oeuvres) disposti su isole buffet o serviti dal personale. L’aperitivo è il momento ideale per chiacchierare in modo informale, fare qualche selfie e rilassarsi, prima di passare alla parte più strutturata del ricevimento.
Inizia a creare la tua scaletta
18:30 — Gli invitati entrano in sala
Chiedi supporto al tuo team di professionisti, al maestro di cerimonie o a persone di fiducia perché annuncino che è il momento di entrare nella sala del ricevimento. Far accomodare tutti nella location, e soprattutto nel posto giusto, non è sempre immediato. Per questo è importante essere puntuali in questa fase della scaletta del ricevimento di nozze, altrimenti rischi di ritardare o dover affrettare i momenti successivi.
18:45 — Ingresso trionfale
Se i membri del tuo corteo nuziale amano stare al centro dell’attenzione, in genere saranno loro a entrare per primi, prima della coppia di sposi. Possono farlo singolarmente o in coppia, accompagnati da un brano energico scelto per l’occasione e messo dal DJ. Anche i genitori possono fare il loro ingresso in questo momento, se lo desiderate. L’unica raccomandazione: che papà non ti rubi la scena con mosse di ballo troppo spettacolari!
Dopo l’ingresso del corteo nuziale, vengono presentati gli sposi.
18:55 — Primo ballo
Subito dopo il vostro ingresso trionfale potete passare direttamente al primo ballo: è un ottimo modo per mantenere alta l’energia e togliervi subito di dosso uno dei momenti più emozionanti. Se preferite, potete comunque rimandare questo momento più avanti nella serata, ad esempio dopo i brindisi o dopo il servizio della cena.
19:00 — Benvenuto agli invitati
Tradizionalmente è un familiare, spesso il padre della sposa, a prendere la parola per presentarsi e dare il benvenuto a tutti nella location del ricevimento. Questo breve discorso, o brindisi, include di solito anche un ringraziamento a chi ha contribuito alla realizzazione del matrimonio.
19:20 — Inizio del servizio della cena
Se hai scelto un ricevimento con cena servita al tavolo, invece di un buffet o di una formula tipo cocktail, questo è il momento in cui viene portata la prima portata. Decidi quando inserire i discorsi e gli altri balli in base alla tipologia di servizio che hai scelto.
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19:45 — Discorsi
Se il ricevimento prevede una cena con più portate, è una buona idea programmare i brindisi tra un piatto e l’altro, ad esempio dopo che è stata servita la prima portata.
Tradizionalmente i discorsi sono affidati alla damigella d’onore e al testimone dello sposo. Ma se qualcun altro del corteo nuziale desidera dire qualche parola, secondo noi è bello incoraggiarlo, purché lo abbia concordato con voi in anticipo.
20:15 — Balli con i genitori
I balli padre-figlia e madre-figlio sono un tocco finale dolcissimo al servizio della cena di un ricevimento serale. In base alla vostra storia familiare, potete coinvolgere anche altri parenti in questo momento.
20:25 — Invitati chiamati in pista
Terminate quasi tutte le formalità, è il momento di portare tutti in pista! Di solito il maestro di cerimonie invita gli ospiti a raggiungere la pista e fa partire un brano che sappia far alzare più persone possibile, non solo gli sposi. Mentre tu e i tuoi invitati ballerete fino a tarda notte, il presentatore potrebbe fermare per un attimo la musica per annunciare momenti già programmati, come il lancio della giarrettiera e del bouquet, il taglio della torta o altre tradizioni culturali importanti per la coppia.
21:30 — Taglio della torta
Gli invitati adorano il momento del taglio della torta nuziale: è una pausa dal ballo e un’occasione tenera per fotografare la coppia di sposi. Molti ospiti colgono consapevolmente, o meno, questo momento per iniziare a “chiudere” la serata e prepararsi ai saluti finali.
Che tu voglia fermare tutti per assistere al taglio della torta o preferisca che band o DJ continuino a far ballare gli ospiti, chiedi allo staff di preparare in anticipo torta e attrezzatura. Piatti, posate, tovaglioli e coltello per il taglio dovrebbero essere predisposti dal catering, insieme al caffè e ad eventuali altri dessert.
22:50 — Ultimo ballo
Com’è voluto in fretta questo ricevimento di quattro ore! Ecco perché è così importante pianificare con attenzione la scaletta del ricevimento di nozze: altrimenti alcuni momenti rischiano di perdersi. L’ultimo ballo è l’esempio perfetto di evento da inserire in programma, perché aiuta a dare una chiusura armoniosa a tutta la festa. Molto meglio che spegnere all’improvviso la musica e mandare tutti a casa!
Che tu scelga un momento semplice e spontaneo o una coreografia a sorpresa sull’ultima canzone, concludere con i riflettori puntati su di voi sarà comunque un finale perfetto.
23:00 — Uscita degli sposi
Trasforma la vostra uscita finale in un ricordo indimenticabile: una scenografica uscita con le stelline scintillanti, un’auto decorata o persino un elicottero. È l’ultimo istante del vostro matrimonio: fatelo durare nella memoria.
Conclusione
In conclusione, creare una scaletta del ricevimento ben studiata è fondamentale per assicurarsi che la festa scorra senza intoppi, indipendentemente dal numero di invitati. Dal momento in cui gli ospiti arrivano, gustando aperitivi e drink, fino all’ultimo ballo della serata, ogni elemento andrebbe programmato con attenzione. Questa scaletta non solo definisce il ritmo della serata, ma aiuta anche a organizzare la sequenza degli eventi in modo da mantenere sposi e invitati coinvolti e felici in ogni momento. Considerando questi aspetti chiave, potrai creare un’atmosfera di gioia senza interruzioni e una celebrazione che renderà il tuo ricevimento di nozze un’esperienza indimenticabile per tutti.
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