Cronoprogramma per l’organizzazione del matrimonio: checklist per 6 mesi di preparativi

È realistico organizzare un matrimonio in 6 mesi?

Se sei determinato e riesci a dedicare del tempo quasi ogni giorno per un periodo di 6 mesi, puoi sicuramente organizzare un matrimonio in questo arco temporale.

I matrimoni pianificati in 12 mesi o più spesso sembrano una maratona, mentre il tuo sarà più simile a uno sprint. Ma se sei ben preparato, inizi subito a pianificare e utilizzi uno strumento interattivo per il cronoprogramma di nozze come il nostro, arriverai al traguardo con passo leggero e senza affanno.

Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio mette a disposizione un’intera suite di strumenti gratuiti per aiutarti a costruire il tuo grande giorno. Dai calcolatori di budget e creatori di tableau ai siti web di matrimonio e ai gestori delle liste degli invitati. Questi e gli altri nostri strumenti gratuiti per l’organizzazione del matrimonio sono perfetti quando si lavora con una data vicina. Le nostre app non solo semplificano ogni attività di planning, ma ti aiutano anche a restare organizzato proprio quando è indispensabile esserlo.

Gli strumenti indispensabili per organizzare un matrimonio in 6 mesi

Con un cronoprogramma di 6 mesi, una solida checklist per l’organizzazione del matrimonio deve essere la tua priorità. È fondamentale sapere, settimana dopo settimana, cosa va spuntato e quando. In caso contrario, potresti dimenticare passaggi importanti che rischiano di rallentare l’intero piano di preparazione.

Dato il poco tempo a disposizione, anche i tuoi invitati dovranno conoscere la data del matrimonio il prima possibile, così da potersi organizzare con viaggi e alloggi. Puoi comunque inviare un invito cartaceo tradizionale, ma è importante tenere gli ospiti aggiornati anche tramite un sito web di matrimonio. Probabilmente non avrai modo di attendere le risposte inviate per posta, quindi è consigliabile predisporre anche una pagina online per la conferma di partecipazione.

Avvicinandoti al grande giorno, è essenziale definire nel dettaglio il giorno del matrimonio stesso. Avere un programma preciso, ora per ora, ti permetterà di far scorrere tutto senza intoppi e senza dimenticanze. Preparare questo piano con buon anticipo ti aiuterà anche a visualizzare la festa nel suo insieme e, di conseguenza, a rendere più semplice tutta l’organizzazione.

Inizia a creare il tuo cronoprogramma

Il tuo cronoprogramma di nozze in 6 mesi

Per aiutarti a passare dal fidanzamento alla cerimonia in 6 mesi, abbiamo creato una guida alla pianificazione che ti accompagna passo passo. Troverai tutto ciò che devi prenotare, valutare e programmare prima del grande giorno.

• 6 mesi prima del matrimonio
• 5 mesi prima del matrimonio
• 4 mesi prima del matrimonio
• 2–3 mesi prima del matrimonio
• 1 mese prima del matrimonio
• 1 settimana prima del matrimonio
• Il giorno prima del matrimonio

Budget di matrimonio

Che tu abbia un cronoprogramma di 12 mesi o di 6, il budget deve essere la prima decisione da prendere. Senza un budget di nozze ben strutturato è fin troppo facile sforare già all’inizio dell’organizzazione e ritrovarsi poi a scegliere tutto solo in base al prezzo. Una mancanza di pianificazione finanziaria può anche portare a chiedere (altri) soldi in prestito a parenti e amici o, peggio, ad accumulare un pesante debito sulla carta di credito.

Informati bene e utilizza un modello di budget di matrimonio per creare una checklist completa di tutte le spese. In questo modo non ti sfuggirà nulla.

Scegli la location

Scegliere la location in un lasso di tempo così breve significa dover essere flessibili. Tuttavia, non perdere di vista l’idea che hai del tuo giorno speciale. Prepara una shortlist di luoghi che rispecchiano lo stile di festa che desideri e che possano accogliere il numero di invitati che hai in mente.

Quando contatti per la prima volta le location, chiedi subito le disponibilità prima di richiedere altri dettagli. Se hai il cuore già legato a un posto preciso, potresti dover essere flessibile sulla data delle nozze. Magari non sarà possibile sposarsi di sabato, ma potrebbe esserci spazio per una celebrazione infrasettimanale.

Cerca di fissare i sopralluoghi non appena puoi e presentati con una lista di domande già pronta per il loro staff. Dovrai decidere in tempi rapidi, quindi ottenere subito tutte le informazioni necessarie è fondamentale.

Ingaggia i fornitori fondamentali

Se desideri affidarti a un wedding planner per organizzare l’evento, una volta scelta la location questa dovrebbe essere la prima figura da confermare. Ti aiuterà a strutturare tutte le altre voci della checklist.

Con o senza planner, ci sono molti altri fornitori che dovresti bloccare entro il primo mese di organizzazione. Sono i professionisti che daranno forma allo stile del tuo matrimonio e lo renderanno possibile concretamente.

Inizia il tuo cronoprogramma di nozze

Su Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio trovi un database dedicato ai fornitori che ti aiuterà a comporre il team dei tuoi sogni. È comunque utile anche chiedere consigli a parenti e amici già sposati. Ovunque tu trovi un fornitore, assicurati di leggere con attenzione le recensioni e di guardare più matrimoni reali possibile.

Ecco l’elenco dei fornitori che dovresti ingaggiare per primi:

• Wedding planner
• Catering
• Fiorista e noleggio allestimenti
• Fotografo e/o videomaker di matrimonio
• DJ e/o band per matrimoni
• Parrucchiere e make-up artist
• Torta nuziale
• Officiante
• Trasporti

Definisci la lista degli invitati

Come già accennato, gli invitati devono conoscere i dettagli del matrimonio il prima possibile. Una volta bloccata la location e fissata la data, decidete con precisione chi volete invitare.

Invia i save the date

Se invii i save the date in formato cartaceo, considera progettazione e spedizione come un’attività prioritaria. Gli inviti di matrimonio digitali possono essere creati e inviati molto più velocemente, ma non per questo vanno presi alla leggera: anche in questo caso, gli ospiti hanno bisogno di tempo per organizzarsi.

Crea il sito web di matrimonio

Un sito web di matrimonio è sempre utile, indipendentemente da quanti mesi mancano al grande giorno. Grazie a builder online come il nostro è semplicissimo creare siti belli da vedere e facili da usare e, una volta pronti, diventano una risorsa gratuita sempre aggiornata per i tuoi invitati.

Non appena avrai definito la lista nozze, il programma della giornata, le sistemazioni in zona o qualsiasi informazione utile per gli ospiti, pubblicala sul tuo sito web di matrimonio. Più i tuoi invitati saranno informati, più sarà probabile che riescano ad esserci quando avrai bisogno di loro (più o meno…).

Scegli le fedi nuziali

Le fedi nuziali “pronte” si possono acquistare e personalizzare in tempi relativamente brevi, ma questo non significa che vadano scelte all’ultimo momento. Dopotutto, indosserai la tua fede per tutta la vita: vale la pena dedicare tempo alla scelta del modello giusto.

Ordina gli inviti di matrimonio

A seconda di quanto gli inviti siano personalizzati, progettazione e stampa possono richiedere un po’ di tempo. Devi anche considerare i tempi per la realizzazione di una bozza di stampa: è una fase fondamentale, perché nessuno vuole ritrovarsi un errore evidente sugli inviti.

Concorda un calendario di consegna con il tipografo e considera anche il tempo necessario per compilare gli indirizzi sulle buste, sia che te ne occupi tu sia che lo faccia qualcun altro.

Definisci il menù

La nostra voce preferita della checklist: la prova menù! Il cibo che gli ospiti gusteranno il giorno del matrimonio inciderà moltissimo sul ricordo complessivo del weekend di festa. È un elemento chiave dell’evento e va studiato con cura insieme al catering.

Assicurazione per il matrimonio

Se non hai ancora pensato a una copertura assicurativa per il grande giorno, questo è il momento giusto. Siamo certi che nulla rovinerà il tuo matrimonio da sogno, ma se qualcosa dovesse andare storto è importante avere una tutela su cui contare. Scegli una polizza assicurativa per il matrimonio che copra gli imprevisti più probabili e leggi con attenzione le condizioni. Non ha senso spendere per un’assicurazione che poi non copre proprio ciò che rischia di mandare all’aria i tuoi piani.

Ordina gli abiti

Un abito da sposa può richiedere fino a sei mesi per la consegna, a seconda del livello di personalizzazione. Un modello di un grande brand bridal impiega in genere 2–3 mesi ad arrivare, ma devi considerare anche i tempi per le prove e le modifiche, che richiedono almeno un mese, a seconda della stagione.

Gli abiti per lo sposo e per il corteo nuziale di solito richiedono meno tempo, soprattutto se vengono noleggiati, come accade spesso. In ogni caso è rassicurante sapere che tutti i look di nozze sono stati organizzati con largo anticipo: questo ti permetterà di concentrarti sulle altre voci della checklist e del cronoprogramma. È anche il momento giusto per pensare e, se necessario, acquistare gli abiti delle damigelle.

Organizza la cerimonia

La cerimonia è il cuore del grande giorno, giusto? La sua organizzazione merita quindi la massima cura. Decidete insieme quei piccoli dettagli che renderanno il rito davvero vostro e confrontatevi con l’officiante sui vari momenti.

Una volta definiti i dettagli e stabilito l’ordine della cerimonia, metti tutto nero su bianco e crea un libretto o programma della cerimonia. Dovrebbe essere in linea con lo stile delle vostre decorazioni e fornire agli ospiti tutte le informazioni utili.

Questo è anche il momento ideale per pensare alla musica che desiderate durante la cerimonia, soprattutto se ci sono brani che hanno un ruolo centrale nelle letture o in momenti particolari.

Acquista le decorazioni

Se ti occupi in prima persona delle decorazioni, è bene iniziare a comprare (o realizzare) gli elementi con un certo anticipo. Nessuna coppia, né il loro team, vuole ritrovarsi a finire la grafica o gli allestimenti poche ore prima del ricevimento o svegliarsi la mattina delle nozze con il dubbio che tutto sia pronto in tempo.

Regalati tranquillità e procurati i dettagli che renderanno unico il tuo matrimonio prima che siano necessari.

Oltre ai piccoli elementi decorativi, dovresti anche bloccare tovagliato, tavoli, sedie e tutto ciò che va noleggiato da fornitori esterni. Questo è particolarmente importante se nel tuo progetto di nozze ci sono elementi non standard o stili particolari.

Inizia a creare il tuo cronoprogramma

Partecipa alle feste pre-matrimonio

Uno dei momenti più piacevoli dell’organizzazione è proprio quello che non devi pianificare tu! Addii al nubilato, addii al celibato, bridal shower — comunque li chiamiate, sono un’ottima occasione per staccare un po’ dalla pianificazione dell’evento e divertirsi.

Assicurati solo che queste feste siano fissate con sufficiente anticipo, in modo che eventuali lividi o piccoli incidenti di percorso abbiano il tempo di guarire prima del grande giorno (se pensi che stiamo scherzando, non è così). Nessuno vuole vedere i segni dell’addio al celibato nelle foto del matrimonio.

Prova di acconciatura e trucco

Un wedding planner esperto consiglierà di fissare la prova di trucco e acconciatura nello stesso giorno del servizio fotografico di fidanzamento. Così avrai un look professionale per le foto e potrai testare stili e volumi prima del matrimonio.

Le prove beauty dovrebbero essere programmate almeno tre mesi prima del matrimonio, per avere il tempo di perfezionare il look o, se necessario, trovare un altro professionista.

Spedisci gli inviti di matrimonio

Per gli inviti, il tempismo è tutto, soprattutto in caso di matrimonio in una località diversa dalla città degli invitati. Ti consigliamo di spedire gli inviti circa otto settimane prima dell’evento e di indicare una data limite per la conferma di partecipazione a circa tre settimane dal grande giorno. In questo modo parenti e amici avranno il tempo di organizzarsi e confermare la loro presenza.

Definisci regali e wedding favor

Le bomboniere o i piccoli omaggi per gli ospiti dovrebbero rispecchiare lo stile del tuo matrimonio, mentre i regali pensati per le persone più care dovrebbero essere più personali. Che significhi qualcosa di significativo per loro o per la vostra relazione, dipende da te.

Mettere insieme tutti gli elementi per delle wedding bag o delle bomboniere curate richiede tempo, quindi non rimandare troppo la scelta degli oggetti e della grafica.

Completa le pratiche burocratiche

Presi dall’entusiasmo per le idee creative e dalle prove abito, è facile dimenticare il vero motivo per cui state organizzando tutto questo giorno! Ovunque decidiate di sposarvi, ci sarà della documentazione da preparare per rendere il matrimonio ufficiale. Alcuni documenti richiedono tempo per essere rilasciati e, a volte, sono previsti tempi di attesa.

Confrontati con il wedding planner o con l’officiante per chiarire le tempistiche delle varie pratiche legali e segna con precisione le scadenze su un cronoprogramma stampabile o su un planner, se questo ti aiuta a ricordarle.

Organizza il tableau e i posti a sedere

A questo punto dovresti aver ricevuto quasi tutte le conferme di partecipazione. Ci sarà sempre qualche invitato che risponde all’ultimo minuto, ma dovrai gestirlo quando arriverà.

Dal momento che stai lavorando con una checklist per l’organizzazione del matrimonio in 6 mesi, è fondamentale sfruttare tutti gli strumenti che ti fanno risparmiare tempo. Ad esempio il nostro creatore gratuito di tableau e posti a sedere, che ti aiuta a sistemare gli invitati in modo rapido e intuitivo, senza bisogno di un esperto di matrimoni o di fogli pieni di cancellature.

Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio offre anche un’area dedicata alle conferme di partecipazione, ideale per tenere sotto controllo le presenze.

Fissa l’ultima prova degli abiti

La definizione degli abiti prevede sempre più prove e, di solito, l’ultima viene fissata nelle settimane immediatamente precedenti il matrimonio. Una vestibilità perfetta è la chiave per sentirsi splendidi il giorno delle nozze. Per questo è importante instaurare un buon rapporto con chi si occupa delle modifiche ed essere sempre sinceri su come ti senti nel tuo abito, restando però onesti e realistici anche riguardo ad eventuali diete pre-matrimonio.

Conferma la lista degli invitati con fornitori e catering

Ci sono alcuni fornitori che devono sapere con precisione quante persone sono attese al matrimonio, in primis il catering. Fornisci loro la lista dettagliata degli invitati insieme al tableau. Più informazioni avranno, più sarà facile per loro offrire un servizio fluido e ben organizzato il giorno dell’evento.

Controlla i dettagli e conferma i fornitori

Man mano che ci si avvicina al matrimonio è una buona idea ricontattare tutti i fornitori per confermare gli ultimi dettagli e assicurarsi che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno. La lista degli scatti con il fotografo, la scaletta musicale con il DJ e gli orari con il planner sono conversazioni fondamentali da affrontare.

Prepara un foglio con i contatti (nomi e numeri di telefono) dei membri della famiglia e del corteo nuziale a cui i fornitori possano rivolgersi durante la giornata, soprattutto in caso di emergenza. Così ridurrai al minimo le possibilità che disturbino te per problemi dell’ultimo minuto mentre sei impegnato a goderti il matrimonio dei tuoi sogni.

Prova generale della cerimonia e cena di prova

Anche una cerimonia di matrimonio semplice merita una prova generale, così che tutti sappiano esattamente cosa fare il giorno dopo. Una prova con l’officiante e il corteo nuziale aiuta a far scorrere tutto con più naturalezza e dà sicurezza a tutti.

La cena di prova è spesso uno dei momenti più amati, perché permette a parenti e amici più stretti di ritrovarsi in un contesto più intimo e rilassato. Anche questo evento richiede un minimo di organizzazione, da parte vostra o dei genitori, per assicurarvi che il posto scelto sia perfetto.

È consigliabile iniziare a pensare alla cena di prova circa un mese prima del matrimonio, a meno che non stiate organizzando qualcosa di più elaborato di una semplice prenotazione al ristorante. In quel caso, iniziate a bloccare il locale con più di sei settimane di anticipo.

Prepara le mance per i fornitori

Raramente le coppie hanno voglia di occuparsi delle mance il giorno del matrimonio, né desiderano scaricare sui testimoni il compito di calcolarle al volo. Per questo è una buona idea suddividere in anticipo le mance per ogni fornitore e inserirle in buste separate e contrassegnate.

Una volta pronte le buste, incarica il membro più affidabile del corteo nuziale di distribuirle il giorno dell’evento. Pensarci in anticipo ti permetterà di avere una preoccupazione in meno durante la serata di nozze.

Crea il cronoprogramma del giorno del matrimonio

Ogni giorno di nozze dovrebbe avere un cronoprogramma preparato in anticipo e condiviso con tutti i membri chiave del team: sapere dove e quando accadrà ogni cosa aiuta davvero a far funzionare tutto al meglio.

Utilizza un modello di itinerario di matrimonio come il nostro e vedrai che la scaletta della giornata prenderà forma in modo semplice e veloce. Niente più fogli pieni di correzioni o da riscrivere da capo: con il nostro strumento puoi aggiornare facilmente il programma in qualsiasi momento e condividerlo all’istante con chi vuoi.

Conclusione

In conclusione, se sei pronto a iniziare a organizzare il matrimonio dei tuoi sogni, la nostra checklist di 6 mesi per la pianificazione delle nozze è una risorsa preziosissima. Questo cronoprogramma completo e stampabile suddivide l’intero processo in compiti gestibili, aiutandoti a restare sempre in carreggiata. Con questa checklist per l’organizzazione del matrimonio in mano, potrai avvicinarti al tuo giorno speciale con entusiasmo e sicurezza, sapendo che ogni dettaglio è stato pensato e organizzato con cura. Buona pianificazione!