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Cronologia dell'organizzazione del matrimonio: una lista di controllo di 6 mesi
Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Organizzare un matrimonio in 6 mesi non è facile, ma è sicuramente fattibile con la nostra lista di controllo e il nostro strumento interattivo
Sappiamo che preferireste avere un anno per organizzare il vostro matrimonio. Scommettiamo che vorreste avere un calendario di 24 mesi per organizzare il vostro matrimonio. Ma questa non è la mano che vi è stata data. Avete 6 mesi di tempo per organizzare il vostro matrimonio, e in questo momento può sembrare un'impresa ardua. Scegliere il luogo del matrimonio, spedire gli inviti, decidere le decorazioni, scegliere i fornitori di nozze: come si può fare tutto questo in mezzo anno? Ebbene, siamo qui per dirvi che è possibile.
Il percorso di 6 mesi che vi porterà al giorno del vostro matrimonio sarà impegnativo e dovrete prendere decisioni abbastanza in fretta. Ma organizzare un matrimonio in questo breve lasso di tempo è assolutamente fattibile. E può addirittura dare un risultato migliore rispetto a una tempistica più lunga.
Quando le coppie hanno poco tempo a disposizione, tendono a fare scelte più rapide e istintive. Non hanno il tempo di riflettere su ogni decisione perché devono passare alla successiva. Questo fa sì che l'evento risulti più autentico rispetto a quello organizzato in un periodo più lungo. Molti trovano il processo piuttosto eccitante, perché ogni giorno si trovano di fronte a un nuovo enigma di pianificazione. Spuntando rapidamente le voci dalla lista delle cose da fare. Passando sempre al prossimo passo emozionante.
Iniziare la timeline del matrimonio
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
È realistico organizzare un matrimonio in 6 mesi?
Se vi impegnate e siete in grado di dedicare del tempo praticamente ogni giorno per un periodo di 6 mesi, potete certamente organizzare un matrimonio in 6 mesi.
I matrimoni pianificati nell'arco di 12 mesi o più hanno il sapore di una maratona, mentre il vostro sarà più uno sprint. Ma se siete ben preparati, iniziate subito a pianificare e utilizzate uno strumento interattivo per le tempistiche del matrimonio come il nostro. Potrete correre verso il traguardo senza sudare.
Assistente all'Organizzazione del Matrimonio offre un'intera suite di strumenti gratuiti per aiutarvi a organizzare il vostro grande giorno. Dai calcolatori di budget ai creatori di diagrammi dei posti a sedere, fino ai siti web per matrimoni e agli organizzatori di liste di invitati. Questi e gli altri strumenti gratuiti per la pianificazione del matrimonio offrono proprio ciò di cui avete bisogno quando vi avvicinate alla data del matrimonio. Le nostre app, infatti, non solo snelliranno ogni compito di pianificazione, ma vi aiuteranno anche a rimanere organizzati, in un momento in cui è semplicemente necessario esserlo.
Gli strumenti necessari per organizzare un matrimonio in 6 mesi
Una solida lista di controllo per l'organizzazione del matrimonio dovrebbe essere la vostra priorità quando lavorate con un calendario di 6 mesi. Dovete sapere, settimana per settimana, che cosa va spuntato e quando. Altrimenti, eventi importanti potrebbero sfuggirvi, essere dimenticati e bloccare improvvisamente l'intera tabella di marcia dell'organizzazione del matrimonio.
A causa del breve lasso di tempo, anche i vostri ospiti dovranno essere informati della data del matrimonio il prima possibile. Dovranno infatti organizzare rapidamente il viaggio e l'alloggio. È possibile inviare un invito di nozze tradizionale, ma è consigliabile tenere gli ospiti aggiornati utilizzando un sito web per matrimoni. Potreste anche non avere il tempo di aspettare l'invio di RSVP per posta, quindi è consigliabile anche una pagina di risposta online.
Con l'avvicinarsi del matrimonio, è essenziale pianificare il giorno stesso delle nozze. Avere un solido itinerario del giorno del matrimonio, ora per ora e gioco per gioco, assicurerà che tutto fili liscio e che nulla venga dimenticato. Metterlo insieme, con largo anticipo rispetto al grande giorno, vi aiuterà anche a visualizzare la celebrazione stessa e a rendere il processo di pianificazione più facile da gestire.
Iniziate con la vostra linea temporale
I 6 mesi di pianificazione del matrimonio
Per aiutarvi a passare dal fidanzamento alla cerimonia di nozze in 6 mesi, abbiamo preparato per voi una guida alla pianificazione. Contiene tutto ciò che dovrete prenotare, considerare e programmare in vista del grande giorno.
- 6 mesi prima del matrimonio
- 5 mesi prima del matrimonio
- 4 mesi prima del matrimonio
- 2-3 mesi prima del matrimonio
- 1 mese prima del matrimonio
- 1 settimana prima del matrimonio
- Il giorno prima del matrimonio
Bilancio del matrimonio
Sia che abbiate un calendario di 12 mesi per l'organizzazione del matrimonio, sia che abbiate un calendario di 6 mesi, il budget dovrebbe essere la prima cosa da decidere. Senza un budget di nozze ponderato, è fin troppo facile sforzarsi troppo all'inizio del processo di pianificazione e finire per scegliere le cose solo in base al costo più avanti. Una mancanza di pianificazione finanziaria può anche portare a chiedere disperatamente (altri) soldi in prestito ai propri cari o, peggio, ad accumulare un conto salato con la carta di credito.
Fate le vostre ricerche e utilizzate un modello di budget di nozze per mettere insieme una lista di controllo completa di tutte le spese. In questo modo non dimenticherete nulla.
Scegliere il luogo del matrimonio
Scegliere una location per matrimoni in tempi brevi significa dover rimanere flessibili. Tuttavia, non perdete di vista la vostra visione del giorno. Mettete insieme una rosa di luoghi che si adattino allo stile di celebrazione che desiderate e che siano in grado di ospitare il numero di invitati che desiderate.
Quando contattate le location per la prima volta, chiedete la loro disponibilità prima di richiedere qualsiasi altro dettaglio. Se avete deciso di scegliere un luogo in particolare, potreste dover essere flessibili per quanto riguarda il giorno del vostro matrimonio. Sapere che un matrimonio di sabato potrebbe non essere possibile, ma una celebrazione in un giorno feriale potrebbe essere un'opzione.
Cercate di prenotare le visite alla sede non appena ne avete la possibilità e andate armati di domande preparate per il loro team. Dovrete decidere lo spazio in un breve lasso di tempo, quindi è fondamentale ottenere rapidamente le informazioni necessarie.
Assumere fornitori di nozze critici
Se desiderate che sia un wedding planner a organizzare il vostro evento, una volta trovato il luogo dell'evento, questo dovrebbe essere il vostro fornitore prioritario. Vi aiuteranno a pianificare tutti gli altri compiti della lista di controllo.
Planner o no, ci sono molti altri fornitori che dovreste prenotare entro il primo mese di organizzazione del matrimonio. Professionisti che daranno forma al tema del vostro matrimonio e renderanno possibile il giorno stesso.
Iniziare la timeline del matrimonio
Noi di Assistente all'Organizzazione del Matrimonio abbiamo un database dedicato ai fornitori che vi aiuterà a mettere insieme il team di wedding planner dei vostri sogni. Ma dovreste anche rivolgervi ad amici e parenti sposati per avere le loro raccomandazioni personali. Indipendentemente dalla scelta del fornitore, assicuratevi di leggere attentamente le sue recensioni e di visionare il maggior numero possibile di matrimoni reali.
Ecco un elenco dei fornitori di nozze che dovreste assumere per primi:
- Wedding planner
- Ristorazione
- Noleggio fioristi
- Fotografo e/o videografo di matrimonio
- DJ e/o band nuziale
- Parrucchiere ed estetista
- Torta nuziale
- Officiante
- Trasporto
Finalizzare la lista degli invitati
Come già detto, gli invitati devono conoscere i dettagli del vostro matrimonio il prima possibile. Una volta che vi siete assicurati un luogo e avete ottenuto la data, decidete con precisione chi invitare.
Inviare i Save-the-Date
Se spedite i save-the-date fisici, fate in modo che la progettazione e l'invio siano un compito fondamentale. Le partecipazioni di matrimonio digitali possono essere preparate e inviate molto più velocemente, ma non date meno importanza alla loro produzione, perché gli ospiti avranno bisogno di tempo per organizzarsi.
Creare un sito web per matrimoni
Un sito web per matrimoni è sempre utile, a prescindere da quanti mesi mancano al matrimonio. I siti web, belli e semplici da usare, sono facilissimi da creare grazie a costruttori online come il nostro e, una volta progettati, offrono agli ospiti una risorsa gratuita che può essere aggiornata ogni volta che è necessario.
Non appena avete organizzato la lista nozze, conoscete il programma della giornata, avete organizzato l'alloggio locale o qualsiasi cosa sia importante per gli ospiti, pubblicatela sul sito web del vostro matrimonio. Più i vostri ospiti sono informati, più è probabile che siano presenti quando avrete bisogno di loro (probabilmente...).
Scegliete le vostre fedi nuziali
Le fedi standard possono essere acquistate e personalizzate in tempi relativamente brevi, ma questo non significa che si debba lasciare la scelta all'ultimo minuto. Dopotutto, indosserete l'anello nuziale per il resto della vostra vita, quindi vale la pena di pensare bene a quello che sceglierete.
5 mesi prima del matrimonioOrdinare inviti di nozze
A seconda di quanto siano personalizzate le vostre partecipazioni di nozze, la loro progettazione e stampa può richiedere del tempo. Dovete anche prevedere il tempo necessario per produrre una prova di stampa della vostra partecipazione di nozze. Si tratta di una parte importante del processo, perché l'ultima cosa che si desidera è un errore evidente sugli inviti.
Concordate un calendario di consegna con la vostra cartoleria e considerate il tempo necessario per l'indirizzamento delle buste, sia che ve ne occupiate voi stessi sia che non lo facciate.
Organizzare il menu del matrimonio
La nostra parte preferita della lista di controllo del matrimonio: la degustazione del menu! Il cibo che gli ospiti mangeranno il giorno del matrimonio avrà un ruolo importante nel loro piacere complessivo del weekend nuziale. È una parte fondamentale dell'evento, che dovrete pianificare con cura insieme al vostro catering.
Assicurazione matrimonio
Se non avete ancora assicurato una copertura per il vostro grande giorno, questo è il momento giusto. Sappiamo che non accadrà nulla che possa rovinare il vostro matrimonio da sogno, ma se dovesse accadere, dovreste avere una protezione su cui contare. Trovate un piano assicurativo per il matrimonio che copra tutte le possibili eventualità e assicuratevi di leggere attentamente le condizioni. Non ha senso spendere soldi in un'assicurazione per poi scoprire che non copre l'evento che più di tutti potrebbe rovinare il vostro matrimonio.
Ordinare l'abbigliamento da sposa
La consegna di un abito da sposa può richiedere fino a sei mesi, a seconda del livello di personalizzazione richiesto. Un abito ordinato da una delle principali marche di abiti da sposa richiede in genere 2-3 mesi per essere consegnato. Ma bisogna anche considerare il tempo necessario per le modifiche che, a seconda della stagione, richiederanno almeno un mese.
Gli abiti per i membri della festa di nozze di solito non richiedono altrettanto tempo, soprattutto se vengono noleggiati, come di norma. Tuttavia, è bene sapere che tutti gli abiti da sposa sono stati organizzati con largo anticipo, perché in questo modo avrete la mente libera per procedere con i futuri compiti della lista di controllo e della timeline. È anche il momento di pianificare e potenzialmente acquistare gli abiti delle damigelle.
4 mesi prima del matrimonioOrganizzare la cerimonia
La cerimonia è il fulcro del grande giorno, giusto? E la sua pianificazione deve essere fatta con la massima cura. Decidete insieme i piccoli dettagli che renderanno unica la vostra cerimonia e discutetene con il vostro officiante.
Una volta concordati i dettagli e l'ordine della cerimonia, fissate queste idee nella pietra e create un programma della cerimonia. Una guida ben strutturata all'evento, che si abbina all'arredamento del matrimonio e fornisce agli ospiti le informazioni di cui hanno bisogno.
Questo è anche un buon momento per pensare alla musica che desiderate ascoltare durante la cerimonia, soprattutto se alcune canzoni hanno un ruolo fondamentale nelle letture o nei momenti della cerimonia.
Negozio di decorazioni per matrimoni
Se avete deciso di adottare un approccio fai-da-te alle decorazioni del matrimonio, è bene che iniziate a prendere o a fare le cose con un certo anticipo rispetto al processo di pianificazione del matrimonio. Nessuna coppia e nessuna squadra di sposi vuole finire freneticamente la cancelleria di nozze ore prima del ricevimento, o non sapere la mattina del matrimonio se tutto sarà pronto in tempo.
Per essere più tranquilli, procuratevi i dettagli del vostro matrimonio prima che siano necessari.
Oltre agli elementi decorativi più piccoli, dovrete assicurarvi anche la biancheria, i tavoli, le sedie e tutto ciò che potrebbe essere necessario noleggiare da un'azienda esterna. Soprattutto se nella vostra visione del matrimonio ci sono elementi che non sono standard per il noleggio o lo stile.
Iniziate con la vostra linea temporale
2-3 mesi prima del matrimonio
Partecipare alle feste pre-matrimoniali
Una delle nostre attività preferite per l'organizzazione del matrimonio è quella che non dobbiamo pianificare! Addio al nubilato, addio al celibato, addio al nubilato, addio al nubilato, addio al nubilato: in qualsiasi modo li chiamiate, sono tutti un'ottima scusa per lasciarsi andare durante l'organizzazione dell'evento.
Assicuratevi che questi eventi siano programmati con sufficiente anticipo affinché eventuali lividi o piccole ferite abbiano il tempo di guarire prima del grande giorno (pensate che stiamo scherzando, non è così). Nessuno vuole che i lividi dell'addio al celibato appaiano nelle fotografie del giorno del matrimonio.
Fate la vostra prova di trucco e parrucco
Una saggia wedding planner fisserà la prova di trucco e acconciatura per il matrimonio lo stesso giorno del servizio fotografico di fidanzamento. In questo modo avranno un look professionale per le loro foto e potranno provare stili e forme prima del grande giorno.
Le prove di bellezza dovrebbero essere programmate almeno tre mesi prima del matrimonio, per avere il tempo di perfezionare il look o di trovare un altro professionista che lo crei.
Inviti post-matrimoniali
Il tempismo è tutto quando si tratta di inviti, soprattutto per un matrimonio di destinazione. Suggeriamo di spedire gli inviti di nozze circa otto settimane prima dell'evento e di dare agli ospiti una scadenza per la risposta a circa tre settimane prima del grande giorno. In questo modo i vostri cari avranno abbastanza tempo per organizzarsi e confermare la loro partecipazione.
Finalizzare i regali e le bomboniere
Le bomboniere che regalate agli ospiti devono rappresentare lo stile del vostro matrimonio, mentre i regali che scegliete per le persone più care devono essere più personali. Se questo significa personale per loro o personale per la vostra relazione, dipende da voi.
Può essere necessario del tempo per mettere insieme tutti gli elementi di un buon sacchetto per bomboniere, quindi non indugiate nella scelta degli articoli e della cancelleria.
Completare la documentazione legale
Mentre si elaborano idee per il matrimonio e si partecipa alle prove dell'abito, è facile dimenticare il significato del giorno per il quale ci si sta preparando! Ovunque vi sposerete, ci sarà una forma di documentazione necessaria per sposarsi ufficialmente. La preparazione di questi documenti può richiedere tempo e a volte ci sono tempi di attesa.
Informatevi con il vostro wedding planner o con l'officiante sulle tempistiche delle pratiche legali e assicuratevi di segnare chiaramente la data in cui dovete completare le cose su una qualche forma di tabella di marcia stampabile, se questo vi aiuta a ricordare.
1 mese prima del matrimonioOrganizzare la tabella dei posti a sedere
A questo punto, si spera che abbiate ricevuto tutti i vostri RSVP. Naturalmente ci saranno ospiti che invieranno le loro all'ultimo momento, ma dovrete occuparvi di loro quando arriveranno.
Dato che la lista di nozze ha una scadenza di 6 mesi, è meglio utilizzare il maggior numero possibile di strumenti per risparmiare tempo. Come ad esempio il nostro creatore di liste di nozze, un utilissimo strumento gratuito che vi aiuterà a sistemare gli ospiti in modo facile e veloce. Senza dover ricorrere all'aiuto di esperti o a pile di fogli di carta cancellati.
Assistente all'Organizzazione del Matrimonio offre anche un hub per gli RSVP, ideale per tenere traccia delle presenze.
Organizzare la prova finale del giorno del matrimonio
L'abbigliamento da sposa prevede sempre diverse prove e di solito l'ultima di queste viene programmata nelle settimane precedenti il grande giorno. Ottenere la vestibilità perfetta è fondamentale per sentirsi favolosi il giorno del matrimonio. Per questo motivo, è importante mantenere un buon rapporto con la persona che si occupa delle modifiche e parlare sempre apertamente di come ci si sente con il proprio abito o vestito. E rimanere onesti e realistici riguardo alle diete nuziali che si stanno seguendo.
1 settimana prima del matrimonioConfermare l'elenco degli ospiti con i fornitori e il catering
Ci sono alcuni fornitori che hanno bisogno di conoscere il numero esatto di partecipanti al vostro matrimonio. Il catering è il principale. Fornite loro una lista dettagliata degli invitati e la tabella dei posti a sedere. Più informazioni hanno, più è probabile che siano in grado di fornire un servizio efficiente il giorno del matrimonio.
Controllare i dettagli e confermare i fornitori
Man mano che ci si avvicina al giorno del matrimonio, è bene confermare gli ultimi dettagli con ciascuno dei vostri fornitori e assicurarsi che abbiano le informazioni necessarie. La lista degli scatti con il fotografo, l'elenco delle canzoni con il DJ e le tempistiche con l'organizzatore sono altre conversazioni chiave da tenere.
Preparate un foglio di contatti con tutti i nomi e i numeri di telefono dei membri della festa di nozze di cui i fornitori potrebbero avere bisogno durante la giornata e in caso di emergenza. In questo modo, si ridurranno le possibilità che vi disturbino con problemi o dilemmi mentre siete impegnati a godervi il matrimonio dei vostri sogni!
Il giorno prima del matrimonioOrganizzare le prove della cerimonia e ospitare la cena di prova
Anche una semplice cerimonia di matrimonio richiede una prova, per assicurarsi che ogni attore conosca il proprio ruolo nella giornata. Una prova con l'officiante e la festa di nozze dovrebbe aiutare a far scorrere le cose in modo più fluido e a dare a tutti maggiore sicurezza.
La cena di prova è spesso molto amata perché offre la possibilità ai parenti e agli amici più stretti di incontrarsi in uno scenario più intimo e meno formale. Questo evento comporta comunque un certo grado di pianificazione, da parte vostra o dei genitori, per assicurarsi che sia disponibile il luogo perfetto per voi.
È saggio iniziare a pianificare la cena di prova del matrimonio a circa un mese dal grande giorno, a meno che non abbiate in mente qualcosa di più elaborato di una semplice cena su prenotazione. In tal caso, iniziate a prenotare la cena più di sei settimane prima del matrimonio.
Preparare i suggerimenti per i venditori
Le coppie raramente vogliono distribuire mance nel loro grande giorno o dare ai membri della loro festa di nozze la responsabilità di calcolare ogni mancia. Per questo motivo è bene dividere in anticipo tutte le mance per ogni fornitore e inserirle in buste contrassegnate singolarmente.
Una volta preparate tutte le buste, assegnate al membro più fidato della vostra festa di nozze il compito di distribuirle il giorno stesso. Pensate in anticipo e la distribuzione delle mance sarà una cosa in meno di cui dovrete preoccuparvi durante la prima notte di nozze!
Creare un calendario del giorno del matrimonio
Ogni giorno di nozze dovrebbe avere una timeline preparata in anticipo, da condividere con tutti i membri critici del team, perché è davvero utile sapere dove e quando si svolgeranno gli eventi nel corso della giornata.
Utilizzando un modello di itinerario di nozze come il nostro, scoprirete che il programma della vostra giornata si svolge in modo rapido e senza sforzo. Non c'è bisogno di cancellare continuamente le note su pezzi di carta o di ricominciare da capo. Con il nostro strumento, potete aggiornare facilmente il programma ogni volta che lo desiderate e condividerlo immediatamente con chiunque ne abbia bisogno.
Conclusione
In conclusione, se siete pronti a iniziare a pianificare il vostro matrimonio da sogno, la nostra lista di controllo di 6 mesi per l'organizzazione del matrimonio è una risorsa inestimabile. Questa lista di controllo completa e stampabile suddivide il processo di pianificazione in attività gestibili, assicurandovi di rimanere in carreggiata in ogni fase del processo. Con questa lista di controllo per l'organizzazione del matrimonio in mano, potrete affrontare il vostro giorno speciale con fiducia ed entusiasmo, sapendo che ogni dettaglio è stato considerato e organizzato con cura. Buona pianificazione!
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