Organiza el cronograma perfecto del día de tu boda para una ceremonia a la 13:00

¿Qué es un cronograma del día de la boda?

Un cronograma del día de la boda es una lista detallada y ordenada por horas de todos los momentos que deben ocurrir en el gran día. Cada evento tiene una hora de inicio definida, normalmente organizada por horas o incluso en intervalos más cortos, según el caso.

Un cronograma de boda bien planteado reducirá el estrés el propio día y ayudará a evitar muchas dudas que puedan tener los invitados durante la celebración. Los proveedores y el equipo de organización también se benefician enormemente de contar con un guion detallado del día, ya que les permite saber qué debe estar haciendo cada persona en cada momento.

Si de verdad quieres que todo el mundo implicado en tu boda tenga claros los tiempos, incluye una versión bonita de tu cronograma en las bolsas de bienvenida. También puedes adjuntarlo a cualquier programa que repartas durante la ceremonia o simplemente publicarlo en tu página web de boda. A los invitados les encantará disponer de un horario del día, porque les hará sentirse aún más parte de todo lo que va a suceder.

¿Cuándo se debe preparar el cronograma de boda?

La fecha exacta en la que cerrarás el cronograma dependerá de cuándo puedas confirmar cada detalle del día. Cada boda es distinta y, por desgracia, no todas salen exactamente como estaban planeadas. Eso hace que muchas parejas terminen de perfilar el programa del banquete en los días previos al evento. Y no es lo ideal.

Lo mejor de utilizar una herramienta online como nuestra Plantilla de Itinerario de Boda es que cualquier problema de horarios, grande o pequeño, se puede solucionar de forma rápida y sencilla. Así podrás pasar enseguida a la siguiente tarea de la organización.

Lo recomendable es tener tu cronograma del día de la boda prácticamente listo aproximadamente un mes antes del gran día. Necesitarás tiempo para compartirlo con los proveedores y darles margen para proponer ajustes, si hiciera falta. En los días previos a la boda, repasa el programa con cada profesional para asegurarte de que todos están de acuerdo.

Comienza con tu cronograma

¿Cuánto debe durar el cronograma del día de la boda?

La duración media de un día de boda es de unas 6 horas. Puede parecer un horario algo corto, pero en la práctica, si la celebración se alarga mucho más, es muy probable que los invitados empiecen a sentirse cansados.

Para que los invitados disfruten realmente de todo el evento, es importante ajustar bien los tiempos y terminar la fiesta cuando el momento sea el adecuado. Esto es aún más cierto cuando se organiza una ceremonia a la 13:00, ya que probablemente tendrás que dar por finalizada la celebración para la mayoría de los invitados bastante antes que en una boda de tarde o de noche. Aunque todo dependerá de vosotros y de vuestro grupo. Si sabes que vuestro entorno estará encantado de charlar, brindar y bailar más de 6 horas, ¡adelante! Eso sí, deja muy claros los horarios en las invitaciones y da prioridad a las comidas, porque la energía baja en cuanto la gente pasa demasiado tiempo sin comer.

Adapta, no copies

Probablemente has llegado a este artículo porque estás pensando en casarte con una ceremonia a la 13:00 y quieres ver cómo podría organizarse el día. ¡Perfecto! Pero no es necesario que copies nuestro horario tal cual. Utiliza nuestra plantilla de más abajo y la que encontrarás en nuestro Creador de Itinerarios como inspiración, como punto de partida para tu propia fecha de boda.

Nuestra plantilla parte de la base de que la ceremonia y el banquete se celebran en el mismo espacio. Puede que en tu caso no sea así. El tiempo de desplazamiento entre lugares influirá en el horario y, posiblemente, en la duración total de la boda. Tenlo muy presente cuando revises nuestros tiempos orientativos.

Usa la hora de la ceremonia como punto de partida

La hora a la que celebras la ceremonia marcará prácticamente el resto de la celebración. Por ejemplo, este cronograma está pensado para una ceremonia a la 13:00, lo que implica que la cena será más temprana que en una boda con ceremonia a las 17:00. Además, deberás procurar que los invitados sean de la zona o se alojen cerca del lugar de la ceremonia, ya que habrá menos margen para desplazarse que en una boda con votos por la tarde.

Mantén el ritmo

Una de las principales razones para crear un cronograma del día de la boda es detectar los posibles huecos que se puedan rellenar. ¿Hay momentos en los que crees que los invitados pueden quedarse esperando sin nada que hacer? ¿Te da la sensación de que el intervalo entre la ceremonia y el banquete es demasiado largo?

La gran ventaja de ver el cronograma por escrito es que resulta muy fácil anticipar esos momentos de bajón o de aburrimiento y buscarles solución. Puedes adelantar algunos eventos, organizar algo de entretenimiento o simplemente cambiar el orden de ciertas partes para mantener a todo el mundo con ganas de más.

El ambiente del día lo crean los invitados y, si ellos no se sienten a gusto, será difícil que tú disfrutes tanto como mereces.

Siempre habrá cosas que se alarguen

Sentimos decírtelo, pero por muy al detalle que planifiques tu boda, es casi imposible que todo vaya exactamente al minuto. Habrá momentos que se alarguen, gente que llegue tarde y proveedores que se encuentren con imprevistos. Es parte de la vida y hay poco que puedas hacer para evitarlo al cien por cien.

No te obsesiones con las partes que no salgan tal y como estaban previstas ni te preocupes demasiado por aquello que quizá no llegue a suceder porque el horario se ha desviado. No es tan importante y, probablemente, tus invitados ni siquiera se darán cuenta. Disfruta de la celebración y saborea cada instante.

Cuando prepares tu cronograma del día de la boda, contempla la posibilidad de que ciertos momentos se alarguen e intégralo en el horario. ¿Crees que los invitados van a aprovechar demasiado la hora del cóctel para ponerse al día y que les costará sentarse para la cena? Tenlo en cuenta al fijar la hora de vuestra gran entrada. Si vais a desplazaros entre distintos espacios el día de la boda, revisa cómo suele estar el tráfico a esa hora y añade al menos 15 minutos extra para cubrir posibles retrasos.

Empieza tu cronograma de boda

Ejemplo de cronograma de boda para una ceremonia a la 13:00

Con nuestra herramienta de cronograma del día de la boda en la mano, podrías lanzarte directamente a crear tu propio horario. Aun así, creemos que antes de empezar es útil repasar uno por uno los momentos que hay que planificar, para poder darte algunos consejos.

Este es un pequeño ejemplo de día de boda que te ayudará a organizar mejor la jornada, sea cual sea la hora de tu ceremonia o el día en que os caséis. En este caso, la ceremonia de nuestro programa es a la 13:00 y el cronograma parte de la idea de que el banquete se celebra a continuación en el mismo lugar, con una hora de cóctel entre medias.

Puede que la hora de tu ceremonia sea distinta a la nuestra o que os caséis en un lugar diferente al del banquete. Aun así, este ejemplo de cronograma del día de la boda te servirá como una base estupenda para diseñar el vuestro.

• 9:00 — Desayuno
• 9:30 — Comienzan los preparativos
• 10:00 — Llegada del equipo de peluquería y maquillaje
• 10:30 — Llegada del fotógrafo de boda
• 11:30 — La novia se pone el vestido o conjunto de boda
• 12:15 — Llegada de invitados, novio y acompañantes al lugar de la ceremonia
• 12:30 — Primer vistazo y fotos de grupo
• 12:45 — Llegada de la novia a la ceremonia
• 13:00 — Ceremonia de boda
• 13:30 — Salida de la ceremonia y fotos posteriores
• 14:00 — Hora del cóctel
• 14:30 — Sesión de retratos de los novios
• 15:00 — Invitados sentados para la cena
• 15:20 — Gran entrada de la pareja
• 15:30–16:00 — Se sirve la cena
• 17:00–18:00 — El DJ invita a los invitados a la pista
• 20:00 — Tentempiés de noche
• 22:00/22:30 — Último baile y fin de la recepción

9:00 — Desayuno

Puede que ahora no tengas mucha hambre, pero te arrepentirás de no haber llenado un poco el estómago cuando lleguen los nervios de verdad y empiece a correr el prosecco. Intenta que sea un desayuno relativamente sano, pero no sacrifiques comer por querer cuidarte demasiado.

9:30 — Comienzan los preparativos

Esos primeros momentos de la mañana de la boda son, para muchas parejas, de los recuerdos más especiales del día. Disfruta de ese rato y de prepararte con tus personas favoritas. Prepara una lista de reproducción, ten algo de picar a mano y, si te apetece, descorcha el champán un poco antes de lo que se supone que deberías.

Si esta hora te parece algo tarde y prefieres disponer de más tiempo para arreglarte, adelanta los preparativos un par de horas. Lo último que deberías sentir mientras te vistes es prisa. Date el tiempo que necesitas y saborea esta parte tan especial del día con tu gente.

La hora a la que empieces también dependerá del número de damas de honor o acompañantes que tengas y de si van a peinarse y maquillarse de forma profesional. Si, por ejemplo, solo contáis con una persona para arreglar a todo el grupo, será buena idea levantaros un poco antes o escalonar las horas de arreglo.

Comienza con tu cronograma

10:00 — Llegada del equipo de peluquería y maquillaje

Tanto si solo la novia va a contar con servicios de belleza profesionales como si se arregla todo el grupo, es buena idea que los proveedores lleguen pronto. Así todos estaréis más tranquilos cuando llegue el fotógrafo y ayudarás a que el cronograma del día de la boda fluya sin sobresaltos.

10:30 — Llegada del fotógrafo de boda

El fotógrafo suele llegar a una hora similar a la de otros proveedores que necesitan preparar cosas con antelación. Mientras captura los momentos de peluquería y maquillaje, lo normal es que el catering, los proveedores de decoración y el personal del espacio estén montando tanto la zona de la ceremonia como la del banquete.

11:30 — La novia se pone el vestido o conjunto de boda

El momento en el que te pones el look elegido para el gran día, con el peinado y el maquillaje ya terminados y te ves en el espejo por primera vez, es realmente mágico.

Si tu vestido necesita ser abrochado, atado o requiere cierta ayuda, asegúrate de que alguien tenga asignada esa tarea mucho antes del día de la boda. Llévate a esa persona a una de tus pruebas y pide a quien te atienda que le explique cómo hacerlo. Anímale a tomar notas e incluso a grabar un vídeo, por si los nervios le hacen olvidarlo todo en el último momento.

12:15 — Llegada de invitados, novio y acompañantes al lugar de la ceremonia

Siempre es buena idea pedir a los invitados que lleguen al lugar de la ceremonia un poco antes de la hora real de inicio, así se evitan entradas tardías en mitad de los votos. Pero tampoco demasiado pronto, para que no se aburran. Unos 10 a 15 minutos suele ser lo adecuado.

12:30 — Primer vistazo y fotos de grupo

Si preferís seguir las supersticiones más tradicionales, podéis prescindir de la sesión de "primer vistazo". Aun así, es muy recomendable reservar un rato antes de la ceremonia para retratos con el grupo nupcial y la familia, porque así ganaréis tiempo después y evitaréis tener que sacar a la gente de la fiesta más adelante.

Si os apetece tener un "primer vistazo", habladlo con el fotógrafo con antelación. Con un poco de planificación, os sorprendería lo rápido que se puede hacer una serie de fotos, siempre que todo esté pensado de antemano.

Si aún dudáis sobre si hacer o no un "primer vistazo", nuestra recomendación es que os animéis. Las imágenes del momento en que os veis por primera vez, con todo el look terminado, son una oportunidad fantástica para captaros a los dos en vuestro mejor momento. Además, os permite robaros unos minutos a solas, algo muy valioso en medio del ritmo frenético de una boda típica.

12:45 — Llegada de la novia a la ceremonia

Sabemos que la tradición dice que la novia siempre llega tarde, pero eso no significa que tú tengas que hacerlo. Evita el estrés innecesario, tanto para ti como para los demás, llegando puntual a la ceremonia. Así el día comenzará con un ambiente más relajado y tú afrontarás los votos con mucha más calma.

13:00 — Ceremonia de boda

La duración de la ceremonia dependerá del tipo de ceremonia que elijáis. Si necesitas un tiempo medio para poder cuadrar el cronograma del gran día, las ceremonias de boda occidentales suelen durar unos 30 minutos.

13:30 — Salida de la ceremonia y fotos posteriores

¡Ya es oficial, estáis casados! Y saldréis del espacio de la ceremonia flotando de felicidad. Aseguraos de inmortalizar ese momento e implicad a vuestro grupo de acompañantes organizando, por ejemplo, una lluvia de confeti con vuestro fotógrafo a la salida. Después podéis hacer unos retratos emotivos con la familia y las personas más cercanas.

14:00 — Hora del cóctel

Independientemente del tipo de boda que estés organizando, es buena idea servir algo más que bebidas durante la hora del cóctel. Los invitados tendrán hambre después de un par de copas de lo que sea que ofrezcáis. En el caso de bodas con ceremonia a la 13:00, conviene aumentar la cantidad de comida que se sirve en este momento.

Lo más probable es que los invitados no hayan comido nada desde el desayuno. Por eso es importante ofrecer algo consistente, ya que pueden pasar fácilmente entre dos y tres horas hasta la cena.

14:30 — Sesión de retratos de los novios

Mientras el resto de invitados disfruta del cóctel, picotea y charla, es un buen momento para que os escapéis unos minutos y hagáis vuestras fotos de pareja. Intentad que la sesión sea ágil, de unos 20 minutos aproximadamente.

15:00 — Invitados sentados para la cena

Una vez que los invitados hayan pasado al comedor y estén sentados, el resto del programa de la recepción se puede ordenar a vuestro gusto. Si contáis con un wedding planner profesional, pedidle su opinión: ¿cuándo programaría él o ella el primer baile?, ¿antes de los discursos o justo después de vuestra gran entrada? Tu DJ también puede darte muy buenas ideas.

Estos son los grandes momentos de la recepción para los que tendrás que fijar horario:

• Discursos y brindis
• Primer baile de la pareja
• Bailes familiares, como el de la novia con su padre o el del novio con su madre
• Corte de la tarta
• Lanzamiento del ramo y otras tradiciones que queráis incluir

15:20 — Gran entrada de la pareja

Para nosotros, el cronograma del día de la boda ideal sitúa el primer baile justo después de la gran entrada. De esta forma se aprovecha al máximo la energía del momento, se mantiene el ritmo alto y se evita que los protagonistas se pasen toda la cena dándole vueltas a su gran baile. Por otro lado, puede que prefiráis que el primer baile sea la manera de inaugurar realmente la fiesta y que, a partir de ahí, los temas del DJ sean auténticos llenapistas. Es vuestra decisión: es vuestra noche de boda.

15:30–16:00 — Se sirve la cena

La hora exacta a la que se sirva la cena dependerá de los momentos que hemos mencionado antes y de vuestro espacio de celebración. Aun así, nuestra recomendación es no hacer esperar demasiado a los invitados. Una vez sentados, deberían empezar a ver comida en unos 30 minutos.

La duración de la cena dependerá del tipo de servicio que elijáis. Un buffet, por ejemplo, puede completarse en unos 45 minutos, mientras que un menú de tres platos puede alargarse hasta 3 horas. ¿Qué formato encaja mejor con vuestra celebración? ¿Es la gastronomía un punto central para vosotros o la veis más como la gasolina que alimenta la fiesta? En cualquier caso, tened en cuenta el tiempo que requiere cada opción y el tipo de ambiente que crea.

Empieza tu cronograma de boda

17:00–18:00 — El DJ invita a los invitados a la pista

Los banquetes de boda suelen durar entre 4 y 5 horas, algo que encaja bastante bien con una boda cuya ceremonia ha sido a la 13:00. Siempre habrá invitados dispuestos a seguir la fiesta mucho más allá de la hora de cierre, y seguramente ya sabes quiénes son. Pero, en general, teniendo en cuenta lo temprano que empezó todo, es buena idea dar por terminada oficialmente la celebración hacia las 22:00/22:30.

Ese margen de tiempo es más que suficiente para que el DJ o el grupo en directo hagan disfrutar al máximo a todo el mundo y para que los invitados puedan ponerse al día tranquilamente.

20:00 — Tentempiés de noche

A los invitados les encanta un picoteo nocturno entre sesión y sesión de baile, y ayuda muchísimo a mantener la energía en la pista.

22:00/22:30 — Último baile y fin de la recepción

Y, casi sin darte cuenta, ¡se ha acabado! Te prometemos que todo pasará volando. Un momento estarás intercambiando los votos y al siguiente estarás bajo los focos bailando la última canción. Es una auténtica montaña rusa.

Si te apetece seguir la fiesta con un grupo reducido, busca con antelación un lugar adecuado, ya sea dentro del propio espacio o en el alojamiento donde os quedéis. Después, avisa a esas personas especiales de que te gustaría que se quedaran un rato más para tomar unas últimas copas.

Conclusión

A la hora de crear el cronograma perfecto del día de la boda para una ceremonia a la 13:00, es fundamental inspirarse en ejemplos de horarios de boda, pero adaptándolos siempre a vuestra celebración. Estos modelos sirven como base y te ayudan a asignar el tiempo adecuado a cada momento importante, desde los preparativos de primera hora hasta la despedida final. Al revisar distintas propuestas, podrás diseñar un cronograma que garantice un desarrollo fluido de tu gran día y que, al mismo tiempo, refleje tu estilo y tu manera de entender la boda. En última instancia, un programa bien pensado es la clave para vivir una experiencia relajada, disfrutable e inolvidable.