Planifique el calendario perfecto para una ceremonia a las 13.00 horas

¿Qué es el calendario del día de la boda?

Un calendario de boda es una lista detallada de los acontecimientos que deben tener lugar en el gran día, en orden cronológico. Cada evento debe tener una hora de inicio establecida, que a menudo se establece hora por hora, o en algunos casos, mucho más juntos.

Un calendario de la boda bien pensado y pensado mejorará los niveles de estrés del día y debería ayudar a despejar muchas de las confusiones que los invitados puedan sentir durante las celebraciones. Los proveedores y el equipo de planificación también se beneficiarán enormemente de tener un día de la boda play-by-play preparado para ellos, ya que les ayudará a entender lo que todo el mundo debe estar haciendo en todo momento.

Si realmente quieres que todos los que participen en tu gran día estén al tanto de los tiempos, incluye una versión bien presentada del calendario de tu boda en las bolsas de bienvenida. También puedes incluirlo en los programas que se entreguen en la ceremonia, o simplemente colgarlo en la página web de tu boda. A los invitados les encantará tener un calendario de la boda, ya que les hará sentirse aún más partícipes de los acontecimientos.

¿Cuándo debe elaborarse el calendario de una boda?

La fecha exacta en que finalices el calendario dependerá de cuándo puedas confirmar cada detalle del día. Cada boda es diferente y, por desgracia, no todas salen exactamente como se habían planeado. Por eso, muchas parejas acaban elaborando el calendario del banquete en los días previos al evento. No es lo ideal.

Lo mejor de utilizar una herramienta en línea de plantillas de itinerarios de boda como la nuestra es que cualquier problema de planificación, grande o pequeño, puede resolverse rápidamente y sin complicaciones. De este modo, podrás dedicarte a la siguiente tarea de planificación.

El calendario de la boda debe estar listo aproximadamente un mes antes del gran día. Necesitarás tiempo para compartirlo con los proveedores y darles la oportunidad de editarlo si es necesario. En los días previos a la celebración, asegúrate de repasar el calendario con cada uno de tus profesionales, sólo para confirmar que todo está bien con ellos.

Empieza con tu cronograma

¿Cuánto tiempo debe durar el día de la boda?

La duración media de una boda es de 6 horas. Puede parecer un horario de boda bastante corto. Pero en realidad, si tus celebraciones duran más que eso, es probable que tus invitados empiecen a sentirse un poco fatigados.

Asegúrate de que los invitados disfrutan adecuadamente de todo el evento manteniendo los horarios ajustados y terminando la velada cuando sea el momento adecuado. Esto es más cierto cuando se planifica una ceremonia a la 1 de la tarde, ya que puede que tengas que terminar las celebraciones para la mayoría de los invitados mucho antes de lo que lo harías para una ceremonia de boda por la noche o a última hora de la tarde. Pero esto depende de ti y de tus invitados. Si sabes que tus invitados estarán encantados de mezclarse, charlar y festejar durante más de 6 horas, ¡adelante! No obstante, deja claro el horario en las invitaciones y da prioridad a las comidas, ya que los invitados empezarán a perder energía si no comen.

Adaptarse, no copiar

Probablemente has llegado a este post porque estás pensando en celebrar una boda a la 1 de la tarde y quieres ver cómo podría organizarse el día. Lo cual es estupendo. Pero no necesitas copiar nuestro horario. Utiliza nuestra plantilla de abajo, y la plantilla que encontrarás en nuestro Itinerary Builder, como inspiración. Un punto de partida para tu propia fecha de boda.

Nuestra plantilla asume que usted no tiene un espacio separado para la recepción y la ceremonia. Pero puede que ese no sea el caso de su evento. El tiempo de viaje entre destinos afectará al horario y, potencialmente, a la duración de la boda. Así que téngalo en cuenta a la hora de consultar nuestros horarios.

Utilice la hora de la ceremonia como punto de partida

La hora de la ceremonia determinará el resto de las celebraciones. Por ejemplo, este calendario es para una ceremonia a la 1 de la tarde, lo que significa que tendrás que cenar antes de lo que lo harías para una ceremonia a las 5 de la tarde. Además, tendrás que asegurarte de que los invitados sean de la zona o se alojen mucho más cerca del lugar de la ceremonia, ya que tendrán menos tiempo para desplazarse que en el caso de un intercambio de votos a última hora de la tarde.

Mantener el impulso

Una de las principales razones para crear un calendario de la boda es ver si hay lagunas durante el día que podrían llenarse. Hay algún momento en el que los invitados podrían estar esperando, o tal vez el tiempo entre la ceremonia y la recepción parece un poco largo.

Eso es lo bueno de ver el calendario delante de ti. Es fácil anticiparse a esos momentos de aburrimiento o bajones de energía y hacer algo para resolverlos. Por ejemplo, adelantar acontecimientos, planificar actividades de ocio o simplemente cambiar de evento para que todo el mundo esté alerta.

Los invitados crean el ambiente del día, y si no se sienten a gusto, no te lo vas a pasar tan bien como deberías.

Las cosas siempre se pasarán

Sentimos decírtelo. Pero por muy meticulosamente que planifiques tu boda, no todo se desarrollará exactamente a tiempo. Los eventos se alargarán, la gente llegará tarde y a veces los proveedores tendrán problemas. Así es la vida, y hay muy poco que puedas hacer al respecto.

No te obsesiones con los momentos que no salieron según lo previsto, ni te preocupes demasiado por partes del día que quizá ni siquiera tuvieron lugar porque el horario se desbordó. No es importante, y lo más probable es que tus invitados no se hayan dado cuenta. Simplemente disfruta de la celebración y aprovecha cada momento.

Cuando elabores el calendario de la boda, ten en cuenta la posibilidad de que algunos actos se alarguen y añádelo a tu agenda. ¿Crees que a los invitados les gustará demasiado ponerse al día durante la hora del cóctel y no estarán dispuestos a sentarse rápidamente para la cena? Tenlo en cuenta a la hora de programar tu gran entrada. Si el día de la boda tienes que desplazarte de un lugar a otro, fíjate en cómo suele estar el tráfico a esa hora del día. Añade más de 15 minutos para tener en cuenta cualquier problema que puedan tener los invitados.

Comienza el calendario de tu boda

Ejemplo de calendario de boda para una ceremonia a las 13.00 horas

Con nuestra herramienta de planificación del día de la boda, es más que posible que te lances directamente a elaborar tu propio calendario. Sin embargo, creemos que, antes de empezar, es útil repasar cada uno de los eventos que hay que planificar, para que podamos darte algunos consejos.

Un pequeño ejemplo de un día de boda que te ayudará a planificar mejor los procedimientos, independientemente de la hora de la ceremonia o del día en que te vayas a casar. Teniendo esto en cuenta, la hora de la ceremonia en nuestro programa es la 1 de la tarde, y el calendario supone que la recepción será después de la ceremonia en el mismo lugar. Con una hora de cóctel en medio.

La hora de inicio de tu ceremonia puede ser diferente a la nuestra, y podrías casarte en un lugar totalmente distinto al del banquete. Pero este ejemplo de calendario de boda te servirá como base para tu gran día.

• 9h - Desayuno
• 9:30 - Preparación
• 10h - Llegada del equipo de peluquería y maquillaje
• 10:30 - Llegada del fotógrafo de bodas
• 11:30 - La novia se pone el traje de novia
• 12:15 - Llegada de los invitados, el novio y los padrinos al lugar de la ceremonia
• 12:30 - First Look y retratos de los novios
• 12:45 - Llegada de la novia a la ceremonia
• 13.00 h - Ceremonia nupcial
• 13:30 - Salida de la Ceremonia y Fotografía de la Boda después de la Ceremonia
• 14.00 h - Hora del cóctel
• 14:30 - Retratos con los novios
• 15.00 h - Los invitados se sientan a cenar
• 3:20 - Gran Entrada de la Pareja Feliz
• 15:30-16:00 - Se sirve la cena
• 5-6pm - DJ invita a los invitados a la pista de baile
• 20.00 h - Merienda
• 22:30 - Último baile y fin de la recepción

9h - Desayuno

Puede que ahora no te apetezca comer, pero te arrepentirás de no haberte llenado el estómago de algo cuando los nervios empiecen a hacer mella y el Prosecco empiece a fluir. Intenta mantenerte sano, pero no si eso significa no comer nada en absoluto.

9:30 - Preparación

Esos primeros momentos de la mañana de la boda son sin duda uno de los mejores momentos del día para la mayoría de las parejas. Aproveche este momento y disfrute preparándose con sus seres queridos. Planifica una lista de reproducción, prepara unos aperitivos y quizá incluso descorches el champán un poco antes de lo debido.

Si esta hora de inicio le parece un poco tardía y prefiere tener más tiempo para prepararse, adelántela un par de horas. Lo último que debería sentir al prepararse es prisa. Date el tiempo que te mereces y disfruta de este momento tan especial del día con tu pandilla.

La hora a la que empieces también dependerá del número de damas de honor que tengas y de si sus looks están confeccionados por profesionales. Si, por ejemplo, solo hay una profesional que se ocupe de todas, lo más sensato sería que todas se levantaran un poco antes o escalonar las horas de preparación.

Empieza con tu cronograma

10h - Llegada del equipo de peluquería y maquillaje

Tanto si es sólo la novia la que recibe un servicio de belleza profesional, como si es todo el cortejo nupcial, es bueno contar con los proveedores con antelación. De este modo, todo el mundo se sentirá más cómodo cuando llegue el fotógrafo de bodas y ayudarás a que todo el calendario de la boda se desarrolle sin problemas.

10:30 - Llegada del fotógrafo de bodas

El fotógrafo suele llegar a la misma hora que el resto de proveedores, que tienen que prepararse con antelación. Así, mientras el fotógrafo te peina y te maquilla, el equipo de catering, los proveedores de decoración y el personal del lugar de celebración estarán preparando la ceremonia y el banquete.

11:30 - La novia se pone el traje de novia

El momento en que te pones el traje del día, te peinas y te maquillas profesionalmente y te ves en el espejo por primera vez es realmente especial.

Si tienes que atarte el vestido o necesitas algún tipo de ayuda, asegúrate de que alguien se encargue de ello mucho antes del día de la boda. Acude con él a una de tus pruebas y pídele que te explique cómo se hace. Anima a tu amigo o familiar a que tome notas y quizá también a que grabe un vídeo. Por si acaso se les olvida todo lo que han aprendido en el calor del momento.

12:15 - Llegada de los invitados, el novio y los padrinos al lugar de la ceremonia

Siempre es una buena idea pedir a los invitados que lleguen al lugar de la ceremonia antes de lo previsto, ya que así se evita que los más rezagados lleguen a mitad de los votos. Pero no demasiado pronto, de lo contrario empezarán a aburrirse. Entre 10 y 15 minutos es suficiente.

12:30 - First Look y retratos de los novios

Los que siguen las supersticiones tradicionales de las bodas pueden prescindir de la primera imagen, pero es una buena idea programar los retratos con los novios y la familia antes de la ceremonia. Así tendrás más tiempo libre después y no tendrás que apartar a tus seres queridos de los acontecimientos del día.

Si estás a favor de hacer una toma del primer plano, asegúrate de hablarlo de antemano con tu fotógrafo. Con un poco de planificación, te sorprenderá lo rápido que se pueden hacer una serie de tomas. Pero sólo si piensas con antelación.

Si no te decides a hacer un "first look", te recomendamos que lo hagas. Las imágenes en las que os veis por primera vez, todos maquillados, son una gran oportunidad para capturaros cuando estáis más guapos. Además, podréis pasar un momento juntos. Algo muy valioso en medio del ajetreo típico de una boda.

12:45 - Llegada de la novia a la ceremonia

Sabemos que la tradición dice que la novia siempre llega tarde, pero eso no significa que tú tengas que llegar tarde. Ahórrate a ti misma y a los demás el estrés innecesario llegando a tiempo a la ceremonia. Así empezarás el día de la boda más relajada y estarás más tranquila para los votos.

13.00 h - Ceremonia nupcial

La duración de la ceremonia dependerá del tipo de ceremonia que hayas elegido. Pero si buscas una media que te ayude a calcular el calendario de tu gran día, las ceremonias de boda occidentales suelen durar 30 minutos.

13:30 - Salida de la Ceremonia y Fotografía de la Boda después de la Ceremonia

Es oficial: ¡estáis casados! Y los dos estaréis en las nubes cuando salgáis del lugar de la ceremonia. Asegúrate de capturar ese momento e involucra a los miembros de tu cortejo nupcial planeando una toma de confeti con tu fotógrafo fuera del lugar de la ceremonia. Antes de hacer unos emotivos retratos familiares con tus seres queridos.

14.00 h - Hora del cóctel

Independientemente del tipo de boda que estés organizando, es una buena idea servir algo más que bebidas durante la hora del cóctel. Los invitados se quedarán con hambre después de un par de copas de lo que sea que estés sirviendo. Cuando se trata de ceremonias a la 1 de la tarde, deberías aumentar la cantidad de comida que se sirve durante la hora del cóctel.

Es poco probable que los invitados hayan comido desde el desayuno. Por lo tanto, es importante proporcionar a todos algo que puedan comer, ya que podrían pasar dos o tres horas antes de que se sirva la cena.

14:30 - Retratos con los novios

Mientras todos los asistentes a la boda beben, pican y se mezclan durante la hora del cóctel, es una buena idea escaparse y capturar tus retratos. Intenta que la sesión dure unos 20 minutos.

15.00 h - Los invitados se sientan a cenar

Una vez que los invitados hayan sido llamados a cenar y se hayan sentado, el resto del horario de la recepción puede modificarse para adaptarlo a tu estilo de celebración. Si tienes un organizador de bodas profesional, pídele consejo. Averigua cuándo programarían el primer baile, si antes de los brindis o justo después de la gran entrada. ¿O justo después de la gran entrada? Tu DJ también puede darte buenos consejos.

A continuación se indican los principales actos de la recepción para los que deberá planificar los horarios:

• Tostadas
• Primer baile con los novios
• Bailes familiares con el padre de la novia y la madre del hijo
• Corte de la tarta
• Lanzamiento del ramo y otras tradiciones

3:20 - Gran Entrada de la Pareja Feliz

Para nosotros, lo mejor sería que el primer baile fuera después de la gran entrada. Así se aprovecha el momento, se mantiene la energía y se evita que los bailarines piensen demasiado en su gran momento durante la cena. Sin embargo, por otro lado, puede que pienses que el primer baile es la forma perfecta de empezar la fiesta. Y, por lo tanto, las canciones que siguen al primer baile deberían ser de lo más animadas. Tú decides, es tu noche de bodas.

15:30-16:00 - Se sirve la cena

El horario real del servicio de cena dependerá de los acontecimientos que hemos mencionado y del lugar de celebración de la boda. Pero sugerimos no dejar a los invitados demasiado tiempo esperando la comida. Una vez sentados, deberían empezar a ver la comida en 30 minutos.

La duración de la cena dependerá del tipo de servicio que haya elegido. Una cena buffet, por ejemplo, puede durar hasta 45 minutos. Mientras que una cena de tres platos puede durar hasta 3 horas. ¿Qué estilo cree que se adapta mejor a su celebración? ¿Es importante para ti la comida en sí, o sólo sirve para animar la fiesta? En cualquier caso, ten en cuenta el tiempo que tarda cada tipo de servicio, junto con el estilo de ocasión que produce.

Comienza el calendario de tu boda

5-6pm - DJ invita a los invitados a la pista de baile

Los banquetes de boda suelen durar entre 4 y 5 horas. Lo cual, cuando se celebra una ceremonia a la 1 de la tarde, probablemente sea lo correcto. Siempre habrá invitados que quieran continuar la fiesta después del toque de queda, ¡y ya sabes quiénes son! Pero, en general, teniendo en cuenta lo temprano de la ceremonia, es bueno terminar oficialmente sobre las 22.00/10.30.

Ese tiempo debería permitir al DJ o al grupo en directo entretener de verdad al público. Y dar a todos la oportunidad de ponerse al día adecuadamente.

20.00 h - Merienda

A los invitados les encanta tomar un tentempié a última hora de la noche entre sesión y sesión de baile, y ayuda mucho a mantener la energía fluyendo.

22:30 - Último baile y fin de la recepción

Y así de fácil, ¡todo habrá terminado! Te prometemos que todo irá muy rápido. En un momento estaréis intercambiando los votos y al siguiente estaréis bajo los focos bailando vuestro último baile. Es un viaje salvaje.

Si quieres que la fiesta continúe con una selección de invitados, asegúrate de encontrar con antelación un lugar adecuado, ya sea dentro del lugar de celebración o quizá donde te alojes. A continuación, haz saber a tus invitados VIP que te gustaría que se unieran a vosotros para tomar unas copas.

Conclusión

A la hora de elaborar el cronograma definitivo para una ceremonia de 1 de la tarde, es esencial inspirarse en ejemplos de cronogramas de boda y adaptarlos a su celebración particular. Estos ejemplos te servirán de base para asignar tiempo suficiente a cada momento significativo, desde los preparativos matutinos hasta la despedida final. Si tiene en cuenta varios ejemplos, podrá crear un calendario que no sólo garantice la fluidez de su día especial, sino que también se ajuste a su estilo y visión personales. En definitiva, un calendario bien planificado es la clave para una boda relajada, agradable e inolvidable.