Calendario de planificación de bodas: lista de control de 6 meses

¿Es realista planificar una boda en 6 meses?

Si te comprometes y eres capaz de dedicar tiempo prácticamente todos los días durante un periodo de 6 meses, seguro que puedes planificar una boda en 6 meses.

Las bodas planificadas para más de 12 meses suelen parecer un maratón, mientras que la tuya será más bien un sprint. Pero si estás bien preparado, empieza a planificar desde el principio y utiliza una herramienta interactiva de calendario de bodas como la nuestra. Llegarás a la meta corriendo y sin sudar.

Asistente de Organización de Bodas ofrece todo un conjunto de herramientas gratuitas para ayudarte a organizar tu gran día. Desde calculadoras de presupuesto y diagramas de asientos, hasta sitios web de bodas y organizadores de listas de invitados. Éstas y otras herramientas gratuitas de planificación de bodas son justo lo que necesitas cuando te acercas a la fecha de tu boda. Nuestras aplicaciones no sólo agilizarán todas las tareas de planificación, sino que también te ayudarán a mantenerte organizada, en un momento en el que simplemente tienes que estarlo.

Las herramientas necesarias para planificar una boda en 6 meses

Una sólida lista de planificación de la boda debe ser tu prioridad cuando trabajes con un calendario de 6 meses. Debes saber semana a semana qué hay que marcar y cuándo. De lo contrario, los acontecimientos importantes podrían pasar desapercibidos, olvidarse y, de repente, retrasar toda la planificación de la boda.

Debido a la brevedad del plazo, los invitados también necesitarán que se les notifique la fecha de la boda lo antes posible. Tendrán que organizar el viaje y el alojamiento con bastante rapidez. Si bien es posible enviar una invitación de boda tradicional, también es recomendable mantener a los invitados informados a través de una página web de bodas. Es posible que no tengas tiempo de esperar a que te envíen las confirmaciones de asistencia, por lo que también se aconseja una página de respuestas en línea.

A medida que se acerca la boda, es esencial planificar el día. Contar con un sólido itinerario del día de la boda, hora por hora y jugada por jugada, garantizará que todo se desarrolle sin problemas y que no se olvide nada. Organizarlo con antelación al gran día también te ayudará a visualizar la celebración y, a su vez, te facilitará el proceso de planificación.

Empieza con tu cronograma

Calendario de 6 meses para la planificación de la boda

Para ayudarle a pasar del compromiso a la ceremonia en 6 meses, hemos elaborado una guía de planificación. En ella encontrarás todo lo que necesitas reservar, tener en cuenta y programar antes del gran día.

• 6 meses antes de la boda
• 5 meses antes de la boda
• 4 meses antes de la boda
• 2-3 meses antes de la boda
• 1 mes antes de la boda
• 1 semana antes de la boda
• El día antes de la boda

Presupuesto de boda

Tanto si el calendario de planificación de la boda es de 12 meses como si es de 6, el presupuesto debe ser lo primero que se decida. Sin un presupuesto de boda bien elaborado, es muy fácil forzar demasiado las cosas al principio del proceso de planificación y acabar eligiendo lo que más tarde costará. La falta de planificación financiera también puede llevar a pedir desesperadamente (más) dinero prestado a los seres queridos o, lo que es peor, a acumular una abultada factura en la tarjeta de crédito.

Investiga y utiliza una plantilla de presupuesto de boda para confeccionar una lista exhaustiva de todos tus gastos. Así no se te olvidará nada.

Elegir el lugar de la boda

Elegir el lugar de celebración de la boda en un plazo de tiempo corto significa que tendrá que ser flexible. Sin embargo, no pierdas de vista tu visión del día. Haz una lista de lugares que se adapten al estilo de celebración que deseas y que tengan capacidad para acoger al número de invitados que te gustaría tener.

Cuando te pongas en contacto con el lugar por primera vez, pregunta por su disponibilidad antes de solicitar cualquier otro detalle. Si te has decidido por un lugar en concreto, es posible que tengas que ser flexible en cuanto al día de la boda. Saber que una boda en sábado puede no ser posible, pero una celebración entre semana podría ser una opción.

Intenta reservar visitas guiadas al lugar de celebración en cuanto tengas la oportunidad, y ve armado con preguntas preparadas para su equipo. Tendrás que decidirte por el espacio en un breve espacio de tiempo, así que obtener la información necesaria con rapidez es crucial.

Contratar proveedores de bodas críticos

Si quieres que un organizador de bodas organice tu evento, debería ser tu proveedor prioritario una vez que hayas encontrado el lugar. Te ayudarán a planificar todas las demás tareas de la lista de control.

Planificador o no, hay muchos otros proveedores que deberías contratar durante el primer mes de planificación de la boda. Profesionales que darán forma al tema de tu boda y harán posible que llegue el día.

Comienza el calendario de tu boda

En Asistente de Organización de Bodas contamos con una base de datos de proveedores que te ayudará a formar el equipo de organización de bodas de tus sueños. Pero también deberías ponerte en contacto con amigos casados y familiares para obtener sus recomendaciones personales. No importa dónde encuentres a un proveedor, asegúrate de leer atentamente sus opiniones y de ver tantas bodas reales como sea posible.

Aquí tienes una lista de los proveedores de bodas que deberías contratar primero:

• Organizador de bodas
• Catering
• Alquiler de floristerías
• Fotógrafo y/o videógrafo de bodas
• DJ y/o grupo musical
• Peluquería y estética
• Pastel de boda
• Oficiante
• Transporte

Finalice su lista de invitados

Como ya hemos dicho, los invitados deben conocer los detalles de la boda lo antes posible. Una vez reservado el lugar y fijada la fecha, decide exactamente a quién quieres invitar.

Envíe un recordatorio de la fecha

Si vas a enviar save-the-dates físicos, haz que su diseño y envío sean una tarea fundamental. Las invitaciones de boda digitales se pueden confeccionar y enviar mucho más rápido, pero no por ello hay que restarles importancia, ya que los invitados necesitarán tiempo para hacer los preparativos.

Crear un sitio web de bodas

Una página web de boda siempre es útil, no importa cuántos meses falten para la boda. Las páginas web bonitas y fáciles de usar son muy fáciles de crear con constructores en línea como el nuestro y, una vez diseñadas, ofrecen a los invitados un recurso gratuito que se puede actualizar siempre que sea necesario.

En cuanto tengas el registro de la boda organizado, sepas el horario del día, hayas organizado el alojamiento local o cualquier cosa relevante para los invitados, cuélgalo en la página web de tu boda. Cuanto más informados estén tus invitados, más probable es que estén allí cuando los necesites (probablemente...).

Elija sus alianzas

Las alianzas de boda estándar pueden comprarse y personalizarse con relativa rapidez, pero eso no significa que deba dejar su elección para el último momento. Al fin y al cabo, vas a llevar tu alianza de boda el resto de tu vida, así que merece la pena que seas cuidadoso con la que elijas.

Encargar invitaciones de boda

Dependiendo de lo personalizadas que sean sus invitaciones de boda, su diseño e impresión pueden llevar tiempo. También debes dejar tiempo para que se elabore una prueba de tus invitaciones de boda. Es una parte importante del proceso, ya que lo último que alguien quiere es un error evidente en sus invitaciones.

Asegúrate de acordar un calendario de entregas con la papelería y ten en cuenta el tiempo que tardarán en escribir los sobres, tanto si os ocupáis vosotros como si no.

Organizar el menú de boda

Nuestra parte favorita de la lista de comprobación de la boda, ¡la degustación del menú! La comida que tomen los invitados el día de la boda influirá en gran medida en el disfrute general del fin de semana. Es una parte clave del evento, que debes planificar cuidadosamente con tu proveedor de catering.

Seguro de bodas

Si aún no ha contratado algún tipo de cobertura para su gran día, ahora es el momento. Sabemos que no ocurrirá nada que arruine la boda de sus sueños, pero si ocurre, debe contar con cierta protección. Busca un seguro de boda que cubra todas las eventualidades posibles y lee atentamente las condiciones. No tiene sentido gastar dinero en un seguro para descubrir que no cubre lo que más probablemente arruinará tus planes de boda.

Encargar atuendo de boda

Un vestido de novia puede tardar hasta seis meses en entregarse, dependiendo del nivel de personalización que requiera. Un vestido de novia de una de las principales marcas suele tardar entre 2 y 3 meses en entregarse. Pero también hay que tener en cuenta el tiempo necesario para los arreglos, que, dependiendo de la temporada, tardarán al menos un mes.

Los trajes de los miembros del cortejo nupcial no suelen llevar tanto tiempo, sobre todo si son alquilados, que es lo habitual. Sin embargo, es bueno saber que todos los trajes de boda se han organizado mucho antes de lo previsto, ya que eso liberará tu mente para seguir adelante con las futuras tareas de la lista de comprobación y el calendario. Ahora también es el momento de planificar y comprar los vestidos de las damas de honor.

Organizar la ceremonia

La ceremonia es lo más importante del gran día, ¿verdad? Y la planificación de la misma debe hacerse con sumo cuidado. Decidid juntos los pequeños detalles de la boda que harán que vuestra ceremonia sea única y repasad los planes con vuestro oficiante.

Una vez acordados los detalles y el orden de la ceremonia, fija esas ideas en piedra y crea un programa de ceremonia. Una guía del evento bien diseñada que combine con la decoración de la boda y proporcione a los invitados la información que necesitan.

También es un buen momento para pensar en la música que quieres que suene durante el acto, sobre todo si algunas canciones desempeñan un papel fundamental en las lecturas o en momentos de la ceremonia.

Tienda de decoración de bodas

Si optas por el bricolaje en la decoración de la boda, es bueno empezar a recoger cosas, o a hacerlas, bastante pronto en el proceso de planificación de la boda. Ninguna pareja y su equipo de boda quieren estar terminando frenéticamente la papelería de la boda horas antes de la recepción, o no saber en la mañana de su boda si todo estará listo a tiempo.

Tranquilícese y busque los detalles exclusivos de su boda antes de que los necesite.

Junto con los artículos de decoración más pequeños, también debe asegurar ropa de cama, mesas, sillas y cualquier otra cosa que pueda necesitar ser alquilado a una empresa externa. Especialmente si hay elementos dentro de su visión de la boda que no son piezas de alquiler estándar, o estilos.

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Asistir a fiestas preboda

Una de nuestras tareas de organización de bodas favoritas es la que no tenemos que planificar. Despedidas de soltera, despedidas de soltero, despedidas de soltero, despedidas de soltera, despedidas de soltero... como quiera que se llamen, todas son una gran excusa para soltarse mientras se planifica el evento.

Asegúrate de que estos eventos se programan con suficiente antelación para que cualquier moratón o herida leve tenga tiempo de curarse antes del gran día (crees que bromeamos, pero no es así). Nadie quiere que los moratones de la despedida de soltero aparezcan en las fotografías del día de la boda.

Prueba de peinado y maquillaje

Una buena organizadora de bodas programará la prueba de peluquería y maquillaje para el mismo día de la sesión de fotos de compromiso. De este modo, conseguirán un look profesional para sus fotos y podrán probar estilos y formas antes del gran día.

Las pruebas de belleza deben programarse al menos tres meses antes de la boda, para dar tiempo a perfeccionar el look o a buscar otro profesional que lo cree.

Invitaciones de boda

El tiempo lo es todo cuando se trata de invitaciones, especialmente para una boda en un destino. Sugerimos enviar las invitaciones de boda unas ocho semanas antes del evento y dar a los invitados un plazo de confirmación de asistencia de unas tres semanas antes del gran día. Así los invitados tendrán tiempo suficiente para organizarse y confirmar su asistencia.

Finalizar regalos y detalles de boda

Los detalles que entregue a los invitados deben representar el estilo de su boda, mientras que los regalos que elija para sus seres queridos más cercanos deben ser más personales. Tú decides si eso significa algo personal para ellos o algo personal para vuestra relación.

Puede llevar tiempo reunir todos los elementos de una buena bolsa para detalles de boda, así que no tardes en seleccionar los artículos y la papelería para ellos.

Finalizar el papeleo legal

Mientras se te ocurren ideas para la boda y vas a las pruebas de vestuario, es fácil olvidar en qué consiste el día para el que te estás preparando. Sea cual sea el lugar en el que vayas a casarte, necesitarás algún tipo de papeleo para poder hacerlo oficialmente. La preparación de estos documentos puede llevar tiempo y, en ocasiones, habrá que esperar.

Habla con el organizador u oficiante de tu boda sobre los plazos de dicho papeleo legal, y asegúrate de marcar claramente en algún tipo de calendario imprimible cuándo tienes que tener todo listo, si eso te ayuda a recordarlo.

Organizar la distribución de los asientos

A estas alturas, es de esperar que ya tengas todas las confirmaciones de asistencia. Por supuesto, habrá invitados que envíen las suyas en el último momento, pero tendrás que ocuparte de ellos cuando lleguen.

Como tienes un plazo de 6 meses para preparar la lista de boda, lo mejor es que utilices tantas herramientas que te ahorren tiempo como sea posible. Como nuestro creador de organigramas de boda, una herramienta gratuita realmente útil que te ayudará a organizar a los invitados de forma rápida y sencilla. Sin necesidad de ayuda experta en bodas ni de montones de planos tachados en papel.

El Asistente para la planificación de bodas también proporciona un centro para las confirmaciones de asistencia, ideal para llevar un registro de los asistentes.

Organizar la prueba final del traje para el día de la boda

El traje de novia siempre implica varias pruebas, y normalmente la última de ellas se programa en las semanas previas al gran día. Conseguir el ajuste perfecto es clave para sentirte fabulosa el día de tu boda. Por lo tanto, es importante mantener una buena relación con su persona de alteraciones, y siempre ser abierto con ellos acerca de cómo se siente en su vestido o traje. Al mismo tiempo, sé sincera y realista sobre las dietas de boda en las que estás inmersa.

Confirmar la lista de invitados con los proveedores y el catering

Hay un puñado de proveedores que necesitarán saber el número exacto de asistentes a tu boda. El catering es el principal. Facilítales una lista detallada de invitados y el plano de los asientos. Cuanta más información tengan, más posibilidades tendrán de prestar un servicio sin problemas ese día.

Comprobar detalles y confirmar proveedores

A medida que se acerca el día de la boda, conviene confirmar los últimos detalles con cada uno de los proveedores y asegurarse de que disponen de la información necesaria. La lista de fotos con el fotógrafo, la lista de canciones con el DJ y los horarios con el organizador también son conversaciones clave que hay que mantener.

Prepara una hoja de contactos con todos los nombres y números de teléfono de los miembros del cortejo nupcial que los proveedores puedan necesitar durante el día y en caso de emergencia. Así habrá menos posibilidades de que te molesten con problemas o dilemas cuando estés ocupada intentando disfrutar de la boda de tus sueños.

Organizar el ensayo de la ceremonia y la cena de ensayo

Incluso una ceremonia de boda sencilla requiere un ensayo, para asegurarse de que cada uno conoce su papel ese día. Un repaso con el oficiante y el cortejo nupcial facilitará las cosas y dará más confianza a todos.

La cena de ensayo suele ser un acontecimiento muy apreciado, ya que ofrece a los familiares y amigos cercanos la oportunidad de ponerse al día en un ambiente más íntimo y menos formal. Este acontecimiento requiere cierta planificación, ya sea por parte de los padres o de los propios novios, para asegurarse de que se dispone del lugar perfecto.

Es aconsejable empezar a planificar la cena de ensayo de la boda aproximadamente un mes antes del gran día, a menos que estés planeando algo más elaborado que una simple reserva para cenar. En ese caso, empieza a reservar la cena más de seis semanas antes de la boda.

Preparar consejos para vendedores

Las parejas rara vez quieren dar propinas en su gran día, o dar a los miembros de su fiesta de bodas la responsabilidad de calcular cada propina. Por eso es una buena idea dividir las propinas de cada proveedor con antelación y colocarlas en sobres marcados individualmente.

Una vez que hayas preparado todos los sobres, asigna al miembro más fiable de tu cortejo nupcial la tarea de repartirlos ese día. Piensa con antelación y la entrega de propinas será una cosa menos de la que tendrás que preocuparte la noche de bodas.

Crear un calendario para el día de la boda

Cada día de la boda debería tener un calendario preparado de antemano, y debería compartirse con todos los miembros importantes de tu equipo, ya que realmente ayuda a saber dónde y cuándo tendrán lugar los acontecimientos a lo largo del día.

Utiliza una plantilla de itinerario de boda como la nuestra y verás que el programa de tu día se organiza sin esfuerzo y rápidamente. No hay necesidad de tachar constantemente notas en trozos de papel, o empezar de nuevo. Con nuestra herramienta, podrás actualizar fácilmente el programa siempre que quieras y compartirlo al instante con quien necesites.

Conclusión

En conclusión, si está lista para empezar a planificar la boda de sus sueños, nuestra lista de control de 6 meses para planificar la boda es un recurso inestimable. Este calendario completo e imprimible desglosa el proceso de planificación en tareas manejables, asegurando que te mantengas en el buen camino en cada paso del camino. Con esta lista de planificación de bodas en la mano, podrás afrontar tu día especial con confianza y entusiasmo, sabiendo que cada detalle ha sido cuidadosamente considerado y organizado. ¡Feliz planificación!