Cronograma para organizar tu boda, checklist de 6 meses

¿Es realista organizar una boda en 6 meses?

Si te comprometes de verdad y puedes reservar un rato prácticamente cada día durante 6 meses, sin duda puedes organizar tu boda en ese plazo.

Las bodas que se preparan en 12 meses o más suelen sentirse como una maratón, mientras que la tuya será más bien un sprint. Pero si te preparas bien, empiezas a organizar desde ya y utilizas una herramienta de cronograma de boda interactiva como la nuestra, llegarás a la meta casi sin despeinarte.

Asistente para la Planificación de Bodas ofrece un conjunto completo de herramientas gratuitas para ayudarte a dar forma a tu gran día. Desde calculadoras de presupuesto y creadores de planos de mesas, hasta páginas web de boda y organizadores de lista de invitados. Estas y el resto de nuestras herramientas gratuitas para organizar la boda son justo lo que necesitas cuando la fecha está cerca, porque no solo agilizan cada tarea, sino que además te ayudan a mantener el control en un momento en el que es imprescindible.

Las herramientas que necesitas para organizar una boda en 6 meses

Cuando trabajas con un cronograma de 6 meses, una buena checklist de organización de boda debe ser tu prioridad. Necesitas saber, semana a semana, qué debe quedar tachado. De lo contrario, es fácil que se te pasen por alto cosas importantes, se olviden y terminen bloqueando todo tu cronograma de boda.

Por lo ajustado del plazo, también tendrás que avisar a tus invitados de la fecha de la boda lo antes posible, para que puedan organizar viajes y alojamiento con rapidez. Puedes seguir enviando una invitación de boda tradicional, pero conviene mantenerles informados usando además una página web de boda. Es posible que tampoco dispongas de tiempo para esperar a que te devuelvan las confirmaciones por correo postal, así que es muy recomendable habilitar una página de respuesta online.

A medida que se acerque la fecha, será fundamental trazar el propio día de la boda. Contar con un itinerario sólido, hora a hora y paso a paso, garantizará que todo fluya y que nada se olvide. Prepararlo con antelación te ayudará también a visualizar la celebración y, en consecuencia, a que todo el proceso de organización sea más fácil de asimilar.

Empieza ahora con tu cronograma

Tu cronograma de boda en 6 meses

Para ayudarte a pasar del compromiso a la ceremonia en 6 meses, hemos preparado una guía de organización para ti. En ella encontrarás todo lo que tendrás que reservar, decidir y programar antes del gran día.

• 6 meses antes de la boda
• 5 meses antes de la boda
• 4 meses antes de la boda
• De 2 a 3 meses antes de la boda
• 1 mes antes de la boda
• 1 semana antes de la boda
• El día antes de la boda

Presupuesto de la boda

Tanto si cuentas con un cronograma de organización de boda de 12 meses como de 6, el presupuesto debe ser lo primero que defináis. Sin un presupuesto de boda bien planteado, es muy fácil pasarse al principio del proceso y acabar eligiendo todo únicamente en función del precio más adelante. La falta de planificación económica también puede llevaros a pedir (más) dinero desesperadamente a familiares o, peor aún, a acumular una buena factura en la tarjeta de crédito.

Infórmate bien y utiliza una plantilla de presupuesto de boda para elaborar una checklist completa con todos los gastos. Así te aseguras de que nada se quede fuera.

Elegir el lugar de celebración

Elegir el lugar de celebración de la boda en tan poco tiempo implica que tendrás que ser flexible. Sin embargo, no pierdas de vista la idea que tienes para ese día. Elabora una lista corta de espacios que encajen con el estilo de celebración que deseas y que tengan capacidad para el número de invitados que quieres convocar.

Cuando contactes por primera vez con los espacios, pregunta primero por su disponibilidad antes de solicitar más detalles. Si tienes un lugar muy concreto en mente, puede que tengas que ser flexible con la fecha exacta de la boda. Es posible que no haya disponibilidad en sábado, pero sí para celebrar la boda entre semana.

Intenta reservar las visitas al espacio en cuanto puedas y acude con una lista de preguntas preparada. Tendrás que decidirte en poco tiempo, así que conseguir la información necesaria con rapidez es clave.

Contratar a los proveedores imprescindibles

Si quieres contar con una wedding planner para organizar tu boda, debe ser la primera profesional que reserves una vez tengas el lugar de celebración, ya que te ayudará a estructurar el resto de tareas de la checklist.

Con o sin organizador/a de bodas, hay muchos otros proveedores que deberías contratar durante el primer mes de planificación. Son quienes darán forma al estilo de tu boda y harán posible el propio día.

Empieza tu cronograma de boda

En Asistente para la Planificación de Bodas contamos con una base de datos de proveedores que te ayudará a reunir el equipo de organización de boda de tus sueños. Pero también es buena idea preguntar a amigos y familiares que ya se hayan casado para obtener recomendaciones personales. Encuentres donde encuentres a tus proveedores, asegúrate de leer bien las reseñas y de ver tantas bodas reales suyas como puedas.

Esta es la lista de proveedores de boda que deberías contratar primero:

• Organizador/a de bodas
• Catering
• Floristería y alquileres
• Fotógrafo/a y/o videógrafo/a de boda
• DJ y/o grupo de música para la boda
• Peluquería y maquillaje
• Tarta de boda
• Oficiante
• Transporte

Cerrar la lista de invitados

Como hemos comentado, los invitados necesitan conocer los detalles de la boda cuanto antes. Una vez tengas el lugar reservado y la fecha confirmada, decidid exactamente a quién queréis invitar.

Enviar los save the date

Si vas a enviar tarjetas físicas de save the date, considera su diseño y envío como una tarea prioritaria. Las invitaciones de boda digitales se pueden crear y mandar mucho más rápido, pero no les quites importancia: tus invitados necesitan tiempo para organizarse.

Crear una página web de boda

Una página web de boda es útil siempre, independientemente de los meses que falten para el gran día. Las páginas web de boda bonitas y fáciles de usar son muy sencillas de crear con editores online como el nuestro y, una vez diseñadas, ofrecen a tus invitados un recurso gratuito que puedes actualizar siempre que lo necesites.

En cuanto tengas lista la lista de regalos, sepas el horario del día, hayas buscado alojamiento cercano o dispongas de cualquier información relevante para los invitados, súbela a tu página web de boda. Cuanta más información tengan, más fácil será que estén donde tienen que estar cuando los necesites (en teoría…).

Elegir las alianzas de boda

Las alianzas estándar, ya fabricadas, se pueden comprar y personalizar con relativa rapidez, pero eso no significa que debas dejar su elección para el último momento. Al fin y al cabo, llevarás tu alianza de boda el resto de tu vida, así que merece la pena dedicarle tiempo a escogerla.

Encargar las invitaciones de boda

Según lo personalizadas que sean tus invitaciones de boda, su diseño e impresión pueden llevar tiempo. También deberías dejar margen para que te envíen una prueba de impresión. Es una parte importante del proceso, porque lo último que quieres es un error evidente en tus invitaciones.

Asegúrate de acordar un calendario de entrega con la imprenta y ten en cuenta el tiempo que te llevará escribir las direcciones en los sobres, tanto si lo haces tú como si se encarga otra persona.

Definir el menú de la boda

Nuestra parte favorita de la checklist de boda: ¡la prueba del menú! La comida que se sirva el día de la boda influirá muchísimo en el disfrute global del fin de semana. Es una parte clave del evento y deberías planificarla con mimo junto con tu catering.

Seguro de boda

Si todavía no has contratado un seguro para tu gran día, este es el momento. Sabemos que nada va a estropear tu boda soñada, pero si algo ocurre, es importante tener una protección a la que recurrir. Busca un seguro de boda que cubra las eventualidades más probables y lee bien las condiciones. No tiene sentido gastar dinero en un seguro que luego no cubre precisamente aquello que más podría afectar a tus planes.

Encargar el vestuario de la boda

Un vestido de novia puede tardar hasta seis meses en llegar, según el nivel de personalización que necesites. Un diseño de una firma nupcial grande suele tardar entre 2 y 3 meses, pero también tienes que contar con el tiempo de arreglos, que llevará al menos un mes, dependiendo de la época del año.

Los trajes del resto del cortejo suelen tardar menos, sobre todo si se alquilan, que es lo más habitual. Aun así, da mucha tranquilidad saber que todos los looks de la boda están organizados con tiempo, porque así podrás centrar tu mente en las siguientes tareas de la checklist y del cronograma. Este es también un buen momento para planificar y, si hace falta, comprar los vestidos de las damas de honor.

Organizar la ceremonia

La ceremonia es, en realidad, el corazón del gran día, ¿verdad? Y su planificación merece todo el cuidado del mundo. Decidid juntos los pequeños detalles que harán que vuestra ceremonia sea única y repasad el plan con la persona que vaya a oficiar.

Cuando tengáis claros los detalles y el orden de la ceremonia, plasmadlo por escrito y cread un programa de ceremonia. Un folleto bonito, a juego con la decoración de la boda, que guíe a los invitados y les aporte la información que necesitan.

Ahora también es buen momento para pensar en la música que queréis durante la ceremonia, sobre todo si hay canciones que deben sonar en momentos clave o acompañar a determinadas lecturas.

Comprar la decoración de la boda

Si vas a optar por una decoración de boda DIY, es buena idea empezar a comprar materiales o a hacer cosas con bastante antelación. Ninguna pareja ni su equipo quiere estar terminando la papelería de la boda a toda prisa horas antes del banquete, ni despertarse el mismo día sin saber si todo llegará a tiempo.

Gánale la partida al estrés y consigue tus detalles de boda especiales antes de que los necesites.

Además de los elementos decorativos pequeños, deberías reservar mantelería, mesas, sillas y cualquier otro material que tengas que alquilar a empresas externas. Especialmente si en tu idea de boda hay piezas o estilos poco habituales en los catálogos de alquiler.

Empieza ahora con tu cronograma

Asistir a las fiestas preboda

Una de nuestras tareas favoritas de la organización de la boda es aquella que no tienes que planificar tú. Despedidas de soltera, despedidas de soltero, bridal showers… llámalas como quieras, pero todas son una excusa estupenda para desconectar en medio del proceso de planificación.

Procura que estas celebraciones se organicen con suficiente antelación para que cualquier moratón o pequeña lesión tenga tiempo de desaparecer antes del gran día (parece broma, pero no lo es). Nadie quiere que las marcas de la despedida salgan en las fotos de la boda.

Prueba de peinado y maquillaje

Un truco muy práctico es reservar la prueba de peinado y maquillaje de boda el mismo día que la sesión de fotos de compromiso. Así tendrás un look profesional para las fotos y podrás probar estilos y acabados antes del gran día.

Las pruebas de belleza deberían hacerse al menos tres meses antes de la boda, para tener margen de perfeccionar el look o, si fuera necesario, buscar a otro profesional.

Enviar las invitaciones de boda

En el caso de las invitaciones, el momento lo es todo, especialmente si se trata de una boda de destino. Te recomendamos enviarlas aproximadamente ocho semanas antes del evento y fijar una fecha límite de confirmación de asistencia de unas tres semanas antes del gran día. Así tus seres queridos tendrán tiempo suficiente para organizarse y confirmar si podrán asistir.

Cerrar los regalos y los detalles para invitados

Los detalles que entregues a tus invitados deberían reflejar el estilo de tu boda, mientras que los regalos que escojas para las personas más cercanas deberían ser más personales. Que sean personales para ellos o para vuestra relación ya es cosa vuestra.

Preparar buenas bolsitas de detalles de boda lleva su tiempo, así que no lo dejes para el último momento: elige cuanto antes los artículos y la papelería que vas a incluir.

Cerrar la documentación legal

Entre buscar ideas para la boda y acudir a las pruebas del vestido, es fácil olvidar de qué va en realidad el día que estás preparando. Te cases donde te cases, habrá que tramitar cierta documentación para poder contraer matrimonio legalmente. Estos documentos pueden tardar en gestionarse y, a veces, conllevan listas de espera.

Habla con tu wedding planner o con la persona que oficie la ceremonia sobre los plazos de esa documentación legal y anota claramente en algún tipo de cronograma imprimible cuándo debe estar todo listo, si eso te ayuda a recordarlo.

Organizar el plano de mesas

A estas alturas, deberías tener ya prácticamente todas las confirmaciones de asistencia. Siempre habrá algún invitado que responda en el último minuto, pero tendrás que gestionar esos casos según vayan llegando.

Como estás trabajando con una checklist y cronograma de boda de 6 meses, lo mejor es usar todas las herramientas que ahorren tiempo. Por ejemplo, nuestro creador de plano de mesas de boda, una herramienta gratuita muy práctica que te ayudará a colocar a tus invitados de forma rápida y sencilla, sin necesidad de ser experto en organización ni de llenar la casa de papeles tachados.

Asistente para la Planificación de Bodas también ofrece un panel para gestionar las confirmaciones de asistencia, ideal para llevar el control de quién viene.

Programar la última prueba del look de boda

El vestuario de la boda suele requerir varias pruebas, y la última se programa normalmente en las semanas previas al gran día. Conseguir un ajuste perfecto es clave para sentirte increíble en tu boda. Por eso es importante mantener una buena comunicación con la persona que hace los arreglos y ser totalmente sincera sobre cómo te sientes con tu vestido o tu traje, además de realista con cualquier dieta o cambio físico que estés haciendo antes de la boda.

Confirmar la lista de invitados con proveedores y catering

Hay varios proveedores que necesitan saber el número exacto de asistentes a tu boda, y el principal es el catering. Facilítales una lista detallada de invitados, así como el plano de mesas. Cuanta más información tengan, más fácil les resultará ofrecer un servicio fluido el día del evento.

Revisar detalles y confirmar con los proveedores

A medida que se acerque el día de la boda, conviene repasar los últimos detalles con cada proveedor y asegurarte de que cuentan con toda la información necesaria. La lista de fotos con el fotógrafo, la lista de canciones con el DJ y los horarios con el/la wedding planner son conversaciones clave que hay que tener.

Prepara un documento con los nombres y teléfonos de las personas del cortejo nupcial y familiares a los que los proveedores puedan necesitar contactar durante el día, o en caso de imprevisto. Así será menos probable que te molesten a ti con problemas o dudas cuando estés ocupada disfrutando de la boda de tus sueños.

Ensayar la ceremonia y celebrar la cena de ensayo

Incluso una ceremonia de boda sencilla merece un ensayo, para asegurarse de que todo el mundo sabe qué tiene que hacer. Un pase con el oficiante y el cortejo nupcial ayudará a que todo sea más fluido y dará confianza a todos.

La cena de ensayo suele ser un momento muy especial, porque permite que familiares y amigos más cercanos se vean y charlen en un ambiente más íntimo y relajado. Este evento también necesitará cierto nivel de organización, ya sea por vuestra parte o por parte de los padres, para asegurar que el lugar elegido esté disponible.

Es buena idea empezar a planificar la cena de ensayo aproximadamente un mes antes de la boda, salvo que quieras algo más elaborado que una simple reserva en un restaurante. En ese caso, empieza a gestionarla con más de seis semanas de antelación.

Preparar las propinas para los proveedores

A la mayoría de las parejas no les apetece estar repartiendo propinas el mismo día de la boda ni encargar a alguien del cortejo que calcule las cantidades en ese momento. Por eso es muy práctico preparar con antelación las propinas de cada proveedor en sobres individuales claramente marcados.

Una vez tengas todos los sobres listos, encarga a la persona más responsable de tu cortejo nupcial que los reparta el día de la boda. Si lo dejas preparado, será una preocupación menos en tu noche de bodas.

Crear el cronograma del día de la boda

Toda boda debería tener un cronograma del día preparado con antelación y compartido con todas las personas clave del equipo. Es de gran ayuda saber qué ocurre y a qué hora durante toda la jornada.

Utiliza una plantilla de itinerario de boda como la nuestra y verás cómo el horario del día se construye de forma rápida y sencilla. No tendrás que estar tachando notas en papeles ni empezar de cero cada dos por tres. Con nuestra herramienta puedes actualizar el horario siempre que quieras y compartirlo al instante con quien lo necesite.

Conclusión

En conclusión, si estás lista para empezar a organizar la boda de tus sueños, nuestra checklist de 6 meses para planificar la boda es un recurso imprescindible. Este cronograma completo e imprimible divide el proceso de organización en tareas manejables, para que puedas mantenerte al día en cada paso. Con esta checklist y cronograma de organización de boda en la mano, podrás acercarte a tu día especial con confianza e ilusión, sabiendo que cada detalle ha sido pensado y organizado con cuidado. ¡Feliz planificación!