Boda Checklist

• 12 meses para la boda
• 11 meses para la boda
• 10 meses para la boda
• 9 meses para la boda
• 8 meses para la boda
• 7 meses para la boda
• 6 meses para la boda
• 5 meses para la boda
• 4 meses para la boda
• 3 meses para la boda
• 2 meses para la boda
• 1 mes para la boda
• Una semana antes de la boda

Calculad vuestro presupuesto

Lo sabemos: no es la tarea más emocionante para empezar, pero crear pronto un presupuesto de boda sólido es fundamental para organizarla con éxito a largo plazo. Es esencial saber cuánto podéis permitiros y cuánto os sentís cómodos gastando antes de hablar con proveedores o lugares de celebración. De lo contrario, más adelante podríais descubrir de repente que no tenéis presupuesto para reservas o compras importantes.

Para calcular eficazmente el presupuesto de la boda, tendréis que investigar los precios medios de los proveedores de vuestra zona. Puede ser tan sencillo como buscar proveedores locales en Google y consultar las cifras de sus webs para haceros una idea. En cambio, a otros tendréis que contactarles directamente para conocer sus precios, ya que algunos servicios no suelen publicar tarifas orientativas online.

Sea cual sea la forma de obtener las cifras, cread pronto una hoja de cálculo y anotad los importes obtenidos por orden de prioridad: lugar de celebración, fotógrafo, catering, etc. Los precios reales de cada elemento cambiarán a medida que avancéis, pero contar con una lista detallada desde el principio os permitirá llevar un buen control.

¡Asegurad ese anillo!

Probablemente tu pareja pagó por tu anillo de compromiso más de lo que está dispuesta a admitir, ¡y estamos seguros de que valió cada céntimo! Por eso sería una auténtica pena perderlo por un desagüe al salir corriendo para coger el autobús… o dañarlo mientras haces tareas en casa.

Contrata un seguro bien estudiado para tu anillo de compromiso que cubra cualquier imprevisto y te dé tranquilidad. Mientras consultas presupuestos para el anillo, también puede ser buena idea informarte sobre el seguro de boda, por si algo importante afecta a vuestro gran día.

Empieza a crear la lista de invitados

El tamaño del lugar de celebración y vuestro presupuesto determinarán cuántas personas podéis invitar a la boda. Por eso es tan importante seguir una checklist de organización como la nuestra e intentar completar las tareas en orden.

Al elaborar el presupuesto, las parejas suelen empezar a hacerse una idea de cuánto costará cada invitado, especialmente cuando comienzan a hablar de cifras con empresas de catering y lugares de celebración. Utilizad esta información y vuestro presupuesto para establecer un número máximo de invitados.

En esta fase, vuestra lista de invitados debería ser todavía un borrador: solo nombres sobre el papel. Más adelante empezaréis a filtrar y ajustar la lista según avance la organización de la boda, tanto desde el punto de vista estético como económico.

Hablad sobre vuestras prioridades

Empezad vuestro matrimonio con buen pie hablando de lo que ambos queréis para vuestra boda. ¿Queréis una gran celebración familiar, una fiesta que una a vuestras familias? ¿O preferís que el día gire más en torno a vosotros, invitando solo a familiares y amigos cercanos? Estos dos estilos de boda representan extremos opuestos, y probablemente ya sepáis en cuál encaja vuestra pareja. Pero aseguraos de confirmarlo.

Hay muchos aspectos importantes de una boda sobre los que tu pareja puede tener opiniones firmes. Es esencial hablar de estos puntos antes de avanzar realmente con la organización.

Ambos deberíais sentir que estáis de acuerdo y que estáis creando una boda que satisfaga vuestros deseos. Preguntaos qué es importante para cada uno en esta celebración y qué debería ser una prioridad. Anotad todos vuestros pensamientos y sentimientos y, tras hablarlo a fondo, ¡sentiréis que la boda empieza a tomar forma ante vuestros ojos!

Elegid el lugar de celebración

El lugar de celebración que elijáis influirá, sin duda, en todas las demás decisiones de organización.

Probablemente será el mayor gasto de vuestro presupuesto. Por tanto, determinará cuánto podéis gastar en el resto. Su ubicación condicionará los proveedores que podéis contratar. Su estilo marcará la temática del gran día, a veces de forma muy significativa. Y su capacidad influirá claramente en el número de invitados que podéis tener.

Con todo esto en mente, explorad todas las opciones de vuestra zona o del destino de boda elegido. Visitad tantos lugares como podáis, haced preguntas durante las visitas e intentad mantener una actitud crítica al elegir entre un espacio y otro.

En esta primera etapa del calendario de organización, es fácil dejarse llevar por la emoción y tomar decisiones con el corazón en lugar de con la cabeza. Por supuesto, vuestro deseo de encontrar el lugar perfecto, que encaje con vuestra fantasía, debe cumplirse, pero no a costa del resto de los planes. Apoyaos mutuamente en este momento e intentad ayudaros a mantener los pies en la tierra.

Elegid una fecha

Es recomendable tener varias fechas en mente al contactar con lugares y proveedores clave, manteniendo cierta flexibilidad sobre cuándo queréis casaros. La disponibilidad del lugar probablemente será el factor decisivo. Pero si hay personas imprescindibles de vuestra familia o círculo de amigos sin las que no imagináis casaros, lo mejor es consultarles antes de cerrar nada en el calendario.

Reservad los proveedores de boda más solicitados

Fotógrafos, videógrafos, músicos y empresas de catering desempeñan un papel fundamental en el ambiente de una boda, por lo que suelen reservarse con muchos meses, e incluso años, de antelación.

Los fotógrafos, en particular, son responsables de capturar vuestros recuerdos. Son los únicos proveedores cuyo valor se aprecia plenamente mucho después del gran día. Por eso se consideran una «inversión» y se eligen con mucho más cuidado que otros servicios.

Todos los proveedores mencionados tendrán mucha demanda durante la temporada alta de bodas, y lo último que queréis es perder al profesional o equipo perfecto. Decidid cuáles son vuestros proveedores prioritarios y reservadlos pronto para evitar decepciones.

Empezad a definir la temática

¡Por fin llega la parte divertida! Es un momento estupendo porque todavía no tenéis que tomar grandes decisiones de diseño. Solo deberíais explorar qué os funciona y qué encaja con el espacio en el que os vais a casar.

Perdeos en Pinterest, cread paneles de inspiración físicos y jugad con las ideas de color. Si os cuesta encontrar inspiración o os abruma la cantidad de ideas online, hablad con vuestros seres queridos. Ni siquiera tienen que estar casados. Reunid a amigos y familiares que puedan aportar ideas creativas y descubrid qué se os ocurre entre todos. En el peor de los casos, ¡pasaréis una noche estupenda juntos!

Id de compras para encontrar el vestido de novia

Puede sorprenderte cuánto tardan en encargarse los vestidos de novia (entre 6 y 8 meses, según el diseñador) y estar listos para llevarlos el gran día. Y eso sin contar el tiempo que puede llevar encontrar «el elegido».

Por eso conviene reservar tiempo suficiente para buscar el vestido de novia y asegurarte de que la experiencia sea agradable y sin prisas.

Cread vuestra web de boda

Tener una web de boda diseñada con mimo es una forma facilísima de mantener a vuestros invitados informados sobre el gran día. ¡Y nunca ha sido tan fácil crear una! En el Asistente online de planificación de bodas podéis crear la vuestra gratis en nuestra web. Con nuestro software intuitivo, nos aseguraremos de que todo el proceso sea rápido y sencillo, con un resultado que impresionará a vuestros invitados.

Una vez publicada vuestra web, mantenedla actualizada con cualquier información nueva relevante para la experiencia de los invitados: por ejemplo, si habéis reservado varias habitaciones de hotel, dónde están exactamente los lugares confirmados o los horarios de los eventos. Si añadís la información a medida que la confirmáis y elimináis la que haya quedado obsoleta, vuestros invitados siempre tendrán las últimas novedades.

Organizad una sesión de fotos de compromiso

Elegir al fotógrafo de boda perfecto por su estilo es una cosa. Pero saber si os llevaréis bien con él el gran día, sin haber tenido apenas interacción, es otra.

El fotógrafo os seguirá durante el día de vuestra boda, hablará con vosotros, os pedirá cosas y conversará con vuestros invitados. Desempeñará un papel bastante importante en vuestra experiencia ese día. ¡Así que os tiene que caer bien!

Por supuesto, es normal reunirse con un fotógrafo antes de contratarlo, y esa conversación será fundamental para decidir si queréis contar con sus servicios. Pero solicitar una sesión de fotos de compromiso os ayudará aún más, ya que podréis valorar su personalidad en un entorno de trabajo y comprobar si os sentís cómodos siguiendo sus indicaciones.

Las sesiones de fotos de compromiso ofrecen a las parejas una experiencia muy valiosa delante de la cámara, especialmente a quienes sienten vergüenza o no están acostumbrados a que les hagan fotos. Al principio puede resultar extraño pensar tanto en la expresión del rostro y en la posición del cuerpo. Por eso es bueno practicar para sentiros cómodos el propio día de la boda.

Cuando recibáis las fotos de la sesión de compromiso, seleccionad algunas para subirlas a vuestra web o utilizadlas en la papelería de boda.

Elegid vuestra comitiva nupcial

Puede que llevéis tiempo sabiendo quién formará parte de vuestra comitiva, pero vuestros amigos y familiares estarán esperando ansiosos la confirmación. Si a estas alturas todavía estáis dudando, no tenéis por qué tomar una decisión definitiva. Aun así, conviene pensarlo seriamente antes de avanzar demasiado en el calendario y tener que encargar trajes, vestidos y demás para el grupo.

Cerrad la lista de invitados

Finalizar la lista de invitados es una tarea difícil para cualquier pareja. Quitar personas de la lista o elegir a un invitado en lugar de otro puede ser difícil de asumir. Pero hay que hacerlo antes de encargar la papelería o confirmar oficialmente el número de invitados con los proveedores.

Enviad las tarjetas de reserva la fecha

El complemento perfecto para vuestra web de boda es la tarjeta de reserva la fecha: esa tarjeta que llega al buzón de todos los invitados y da oficialmente el pistoletazo de salida a la aventura que vais a vivir juntos.

A estas alturas deberíais tener una temática definida y saber qué combinación de colores y estilo vais a utilizar. Dad alguna pista en las tarjetas de reserva la fecha y ofreced a los invitados un pequeño adelanto de lo que pueden esperar del gran día.

Elegid y comprad el vestido de novia

Para evitar estrés adicional y posibles gastos por entregas urgentes, este es un buen momento dentro de la checklist para organizar la boda para encargar el vestido de novia.

Reservad otros proveedores prioritarios

A estas alturas ya deberíais haber reservado al fotógrafo, el catering y cualquier otro proveedor clave. Pero hay muchos más profesionales que también desempeñan un papel importante en el ambiente general y la logística de la celebración.

¿Os vais a casar y a celebrar el banquete al aire libre, por ejemplo? Necesitaréis encargar una carpa, calefacción, posiblemente electricidad adicional y otros elementos de alquiler para completar la experiencia al aire libre. Estos tipos de alquiler, especialmente los más solicitados o singulares, se reservan rápidamente durante la temporada alta. Daos prisa y aseguraos de conseguir lo que necesitáis.

Reservad la floristería

Las floristerías son otro tipo de proveedor que suele llenar su agenda pronto, ¡sobre todo las buenas! Por eso conviene pedir recomendaciones, explorar las redes sociales en busca de estilos que os gusten y encontrar a la persona adecuada cuanto antes. No se puede exagerar el efecto que tienen las flores en el ambiente general de una boda. Por eso merece la pena encontrar la floristería adecuada para vosotros.

Cread una lista de regalos de boda

Cuando se trata de regalos de boda, las parejas suelen dividirse en dos grupos: quienes se sienten un poco incómodos pidiendo regalos a sus seres queridos y quienes saben exactamente lo que quieren. Si os incomoda la idea, recordad que vuestros invitados probablemente os harán regalos haya o no una lista. Así que podéis aprovechar para pedir cosas que realmente queráis y necesitéis.

Habladlo entre vosotros, revisad juntos las listas de regalos y decidid qué cosas os ayudarían más de cara al futuro. Puede que sintáis que ya tenéis todo lo necesario y prefiráis recibir dinero para la luna de miel o para vuestra nueva casa. Donar a una organización benéfica también es una opción.

Sea cual sea la opción que elijáis para la lista de regalos, dejadlo claro en vuestra web e invitaciones de boda.

Id de compras para los vestidos de las damas de honor

Es importante que vuestras damas de honor sientan que tienen cierto margen para elegir los vestidos que llevarán, pero también conviene entrar en las boutiques con una idea clara de los colores, tejidos y estilos preferidos.

Investigad online los vestidos para las damas de honor y, cuando visitéis una tienda, animadlas a experimentar con su estilo. Obligar a una dama de honor a llevar un vestido que no le gusta nunca funciona. Se sentirá incómoda y el resultado será mucho menos alegre de lo que habíais soñado.

En su lugar, estableced unos límites y dejad que elijan estilos dentro de esos parámetros. Así llevarán un vestido que les guste y conseguiréis un look de boda coherente.

Encargad el alquiler de la decoración de la recepción y la ceremonia

Si no vais a optar por un paquete todo incluido y necesitáis decorar el espacio vosotros mismos, ahora es el momento de reservar lo necesario. Mantelería, fundas para sillas, mobiliario y pistas de baile parecen elementos que pueden dejarse para el último momento, pero os sorprendería lo rápido que se reservan estos «extras».

Además de que las opciones pueden agotarse si esperáis demasiado, también conviene tenerlo todo bien organizado. Cuanto antes sepáis exactamente qué elementos grandes habrá en la recepción, antes podréis pasar a elegir los detalles más pequeños y decorativos, como la iluminación individual, los centros de mesa o el libro de firmas.

Reservad el espacio para la cena de ensayo

Puede que vuestra familia se encargue de organizar esta parte de las celebraciones, pero eso no significa que no pueda seguir los plazos de vuestra checklist de organización de la boda. De lo contrario, el lugar ideal podría no estar disponible.

Para aprovechar al máximo la velada, también será necesario planificar un poco la temática y la decoración. Sabemos que este evento es mucho más relajado que los que vendrán después, pero eso no significa que deba estar menos cuidado.

Contratad a un oficiante

Si no vais a celebrar una boda religiosa, es importante contratar a un oficiante que refleje el ambiente que queréis para la ceremonia. Al fin y al cabo, vuestros votos son el centro del día, así que vuestra experiencia al pronunciarlos debería ser perfecta.

Al igual que al contratar a un fotógrafo, deberíais congeniar con el oficiante y sentir que os entiende y comprende lo que queréis para el día. Sobre todo si va a adoptar un enfoque creativo para la ceremonia y escribir algo original sobre vosotros, una tarea que también requiere tiempo de preparación.

Contratad una banda o música para la boda

Si soñáis con bailar toda la noche al ritmo de una banda en directo o queréis que unos músicos toquen durante la ceremonia y otros momentos del día, ¡ahora es el momento de reservarlos!

Elegir a un artista capaz de actuar con un estilo que refleje el ambiente del gran día no siempre es sencillo. Por eso, daos tiempo para encontrar la banda, músico o artista perfecto y evitad quedaros sin el profesional ideal.

Reservad el transporte del día de la boda

Aunque la recepción tenga lugar en el mismo sitio que la ceremonia, probablemente habrá desplazamientos que vosotros y vuestros invitados tendréis que hacer durante el día o la noche. Los coches o autobuses que elijáis deben reflejar el estilo de celebración que estáis organizando y, por supuesto, ser adecuados para el número de invitados. ¡Calcularlo puede ser complicado!

Revisad bien la lista de invitados y anotad quién se desplazará y entre qué lugares. Después intentad reservar el número adecuado de vehículos para cada trayecto. Recordad que es mucho mejor tener un coche con una sola persona porque habéis reservado vehículos de más que intentar encontrar taxis a toda prisa el mismo día.

Algunos vehículos especiales, como limusinas y carruajes de caballos, se reservan con mucha antelación y a veces solo realizan un servicio al día. Por eso este es un buen momento para dejar reservado todo el transporte.

Degustad y elegid el menú

¡Para nosotros, esta es la parte estrella del calendario de organización! Es una tarea que implica bastante presión, porque estáis decidiendo la comida para posiblemente cientos de personas, pero también supone probar un montón de platos deliciosos.

Tanto si habéis elegido un servicio de catering externo como una opción interna, conviene aprobar pronto el menú y las distintas alternativas dietéticas para poder planificar en consecuencia. Especialmente si queréis que los invitados elijan sus platos con antelación. Esto agilizará el servicio el día de la boda, pero hará necesario recopilar las respuestas bastante antes, ya sea a través de vuestra web de boda o del sistema de confirmación de asistencia.

Reservad peluquería y maquillaje

Contar con profesionales de peluquería y maquillaje la mañana de la boda es una forma estupenda de preparar el gran día, tanto para ti como para tus damas de honor. Además, hará que todo el mundo tenga un look coherente en las fotografías.

Cada peluquero y maquillador tendrá su propio estilo y forma de trabajar. Por eso, encontrar al profesional adecuado requerirá algo de investigación. Mirad tantas fotos reales de novias como sea posible y prestad mucha atención a las reseñas, ya que os mostrarán cómo trabaja el proveedor el día de la boda. Es un aspecto importante, porque la mañana de la boda suele ser alegre, pero también estresante. Necesitáis a un profesional capaz de crear un ambiente tranquilo.

Reservad la luna de miel de vuestros sueños

En esta etapa algo frenética de la checklist de organización, reservar una aventura de luna de miel increíble puede resultar muy reconfortante. Tanto si estáis planeando una escapada de ensueño a las Maldivas como algo más sencillo cerca de casa, es bonito saber que ambos trabajáis con ilusión para disfrutar de un merecido descanso.

Las lunas de miel son ideales para conocer destinos de vuestra lista de deseos y vivir una experiencia de lujo durante un tiempo. Por eso es importante planificarla con suficiente antelación, asegurarse de tener todos los detalles cubiertos y reducir las posibilidades de arrepentirse.

Alquilad o comprad el traje del novio

Es importante que tu pareja se sienta tan bien con su atuendo como tú con el tuyo. Al fin y al cabo, compartirá contigo el protagonismo, ¡así que debe lucir perfecto!

Tanto si vais a invertir en un traje para toda la vida como si elegís algo solo para ese día, encontrar el look adecuado puede llevar tiempo. El traje perfecto debe favorecerle y permitirle realizar con comodidad los muchos movimientos habituales durante la celebración. Abrazar, bailar, girarse y moverse deberían ser posibles sin miedo a que se descosa una costura.

Terminad de preparar vuestra web de boda

A estas alturas del calendario, si habéis decidido crear una web de boda, debería estar publicada, aunque todavía no incluya todos los detalles definitivos.

A vuestros invitados les resultará útil consultar la web durante el camino hacia el gran día y les encantará que vayáis publicando novedades.

La mayoría de los detalles que los invitados necesitan para prepararse adecuadamente para la boda deberían estar confirmados y reflejados ya en vuestra web.

Comprad las alianzas

Elegir una alianza puede parecer una tarea relativamente sencilla, ya que normalmente es una joya bastante simple. Pero tened en cuenta que llevaréis la alianza 24 horas al día, 7 días a la semana durante el resto de vuestra vida, así que es importante que estéis contentos con la pieza elegida.

Si llevas un anillo de compromiso, es fundamental que la alianza combine con él y, si es posible, encaje bien a su lado. Llevar varios anillos juntos es tendencia y ofrece un estilo atemporal y cuidado.

Si queréis un diseño que refleje completamente vuestro estilo, encargarlo a medida puede ser una buena inversión. Pero recordad que llevará tiempo. Si optáis por un diseño personalizado, evitad el estrés de última hora y empezad el proceso antes de los cinco meses previos al gran día.

Organizad los accesorios de vuestros atuendos

A estas alturas, ambos deberíais haber elegido vuestros atuendos y estos deberían estar preparándose. Pero para completarlos necesitaréis algunos accesorios. Elementos como los zapatos, el velo, ciertos accesorios para el pelo y la ropa interior son fundamentales para que los arreglos del vestido de novia salgan bien. Por eso conviene comprarlos antes de empezar las pruebas.

La altura de los zapatos modificará el largo del vestido y los distintos tipos de ropa interior pueden cambiar cómo queda.

Si lleváis traje, también es buena idea comprar los accesorios con antelación, ya que los gemelos, los zapatos e incluso el cinturón pueden afectar al ajuste.

Decidid los toques finales

Probablemente hayáis ido comprando elementos decorativos a lo largo del calendario de organización de la boda y, a estas alturas, tengáis una buena colección. Ahora es el momento de completar los pequeños detalles que aún no hayáis comprado, reservado en alquiler o preparado vosotros mismos.

Si vais a crear a mano algunos detalles de la boda, no dejéis su elaboración para el último momento. Solo conseguiréis añadir más estrés y el resultado final podría no ser tan espectacular como lo habíais imaginado.

Muchos pequeños elementos decorativos son fundamentales para la experiencia de los invitados. Detalles como las tarjetas con los nombres, los carteles, el programa de la ceremonia, los detalles para invitados y el libro de firmas se echarán mucho de menos si no están presentes o si se preparan sin cuidado.

Decidid el horario del día de la boda

Muchos de vuestros proveedores necesitarán saber, con bastante precisión, cuándo tendrán que trabajar el gran día. Por eso conviene no dejar para el último momento la planificación del cronograma del día de la boda. Además, ¡es divertido imaginar qué estaréis haciendo durante el gran día!

Cuando tengáis un horario establecido, enviádselo a los proveedores. Sin embargo, si creéis que algunos elementos pueden cambiar durante los próximos 2 o 3 meses, quizá sea mejor no enviar nada salvo que sea estrictamente necesario. Preparad un borrador y actualizadlo sobre la marcha. Es mejor evitar enviar varias versiones del horario, ya que solo aumentaríais el riesgo de confusión.

Elegid la tarta de boda

A estas alturas de la checklist, conviene que ya hayáis contactado con un profesional y, posiblemente, reservado la tarta de boda. Durante la temporada alta, muchos de los proveedores más populares ya tendrán la agenda completa.

Al elegir la tarta, optad por un sabor que os guste a los dos. Puede resultar tentador intentar complacer a los invitados, ¡pero nunca lo conseguiréis del todo! Por cada invitado al que le encante la tarta de terciopelo rojo que hayáis elegido, habrá otros dos o tres a quienes no les entusiasme. Elegid algo que encaje con la celebración y que os parezca delicioso.

Organizad una prueba de peluquería y maquillaje

Si tenéis previsto hacer una sesión de fotos de compromiso, organizad la prueba de peluquería y maquillaje ese mismo día. Así tendréis un look profesional para las fotos y podréis comprobar qué funcionará mejor el gran día.

No acudáis a la prueba sin preparación. Reservad un rato en vuestra checklist para investigar looks y estilos de boda que puedan servir de inspiración al profesional. Puede que el resultado no sea exactamente igual, pero al menos ayudará a vuestro proveedor a entender el ambiente que buscáis.

Encargad las invitaciones de boda (si aún no lo habéis hecho)

El momento de encargar las invitaciones dependerá mucho del estilo que hayáis elegido. Por ejemplo, si optáis por la caligrafía y vais a escribir vosotros mismos o un profesional las invitaciones y los sobres, necesitaréis tiempo. Probablemente debáis contar con un mes más. En cambio, si simplemente vais a imprimirlo todo, los tres meses de antelación son perfectos.

Por supuesto, habrá errores y cambios de última hora, pero si os dais tiempo suficiente podréis solucionar cualquier situación sin que se convierta en un problema grave.

Antes de enviar las invitaciones, cread un sistema para recopilar las confirmaciones de asistencia. Puede ser un sistema online (como el nuestro, que hace que todo el proceso sea muy sencillo), una hoja de cálculo o una simple hoja de papel pautado: lo importante es estar preparados. La información que os proporcionen los invitados será muy valiosa más adelante.

Disfrutad de vuestra despedida de soltero o soltera

Tradicionalmente, estas noches desenfrenadas de libertad se celebraban durante los días previos a la boda. Sin embargo, creemos que es mucho más sensato y seguro celebrarlas con más antelación. Así evitaréis que una lesión, un imprevisto o una enfermedad arruine un día al que habéis dedicado tanto esfuerzo.

Esta es la única tarea de la checklist de organización que, en teoría, debería quedar fuera de vuestras manos, ya que normalmente corresponde a la comitiva nupcial organizarla. En esta etapa tan ajetreada, normalmente se agradece mucho.

Planificad la finalización de la decoración DIY

La mayoría de las bodas incluyen algún elemento de decoración DIY, a mayor o menor escala. Si os encanta crear cosas y habéis decidido preparar vosotros mismos gran parte de la decoración, ¡no lo dejéis para el último momento! Os causaréis más estrés y lo que hagáis no estará a la altura de la idea que teníais en mente.

Fijad una fecha límite para tenerlo todo terminado y cumplidla. Incluso aunque eso signifique que algunas damas de honor tengan que pasar una noche en vela trabajando con vosotros. ¡Merecerá la pena!

Terminad todas las pequeñas tareas

Vuestra propia checklist de organización de la boda tendrá que incluir muchas tareas pequeñas que no podemos enumerar aquí. Pero estas son algunas que deberíais resolver en este momento.

• Imprimid o escribid toda la papelería de boda necesaria para el día: menús, programa de la ceremonia, tarjetas con los nombres, números de mesa, etc.
• Comprad o preparad carteles de bienvenida y señales para orientar a los invitados en la recepción.
• Reunid los elementos necesarios para momentos especiales del día, como un cuchillo para cortar la tarta, cojines para las alianzas y adornos para la tarta.
• Preparad los detalles o regalos para los invitados.

Enviad las invitaciones de boda

Ahora que las invitaciones han llegado y las habéis revisado, ¡es hora de enviarlas a todos vuestros ilusionados invitados! Si tenéis invitados que vienen del extranjero, aseguraos de dejar más tiempo para que reciban sus invitaciones. Incluso podéis llamarles antes de echarlas al correo, para que puedan organizar el viaje sin sentirse presionados.

Tramitad el expediente matrimonial

Según dónde vayáis a casaros, las leyes y los plazos para tramitar el expediente matrimonial serán diferentes. Por eso no dejéis esta tarea para el último momento. Investigad pronto qué tenéis que hacer y si necesitáis que determinadas personas, como testigos o el oficiante, estén presentes al realizar los trámites.

Escribid vuestros votos

Si vais a celebrar una ceremonia no religiosa, escribir vuestros propios votos es una forma preciosa de hacerla única y personal. Teniendo en cuenta lo trascendental del momento, no dejéis los votos para el último momento. Adelantaos y completad esta tarea de la lista mientras vuestra mente está llena de ilusión y no de nervios previos a la boda.

Programad un día o fin de semana libre con vuestra pareja, solos o con amigos

Los últimos 12 meses han sido un torbellino de organización de la boda, con poco o ningún tiempo para pensar en otra cosa. Seguro que habéis tenido algún momento de descanso, pero ¿habéis disfrutado realmente de estar prometidos? ¿Os habéis permitido relajaros y saborear este momento? Ahora es el momento de hacerlo.

Según vuestro tiempo y presupuesto, reservad un día o un fin de semana en algún lugar que os ayude a desconectar. Puede ser una experiencia en un spa, una noche en el campo o incluso unas horas en un sitio relajante, como la playa.

Alejaos de todo el estrés de la organización y disfrutad de la ilusión por la propia boda.

Haced la última prueba del vestido de novia

El calendario de pruebas de cada vestido de novia es diferente, y puede que el vuestro ya haya terminado. Para la mayoría de las novias, el vestido suele estar terminado y listo para el gran día aproximadamente un mes antes. ¡Es perfecto, porque os deja una preocupación menos!

Pagad a los proveedores de la boda

A algunos proveedores tendréis que pagarles el mismo día de la boda, mientras que a otros podréis pagarles por completo con antelación. Intentad realizar cuanto antes todos los pagos que podáis adelantar para evitar conversaciones incómodas sobre dinero el día de la boda.

En el caso de los proveedores a los que haya que pagar durante la celebración, evitad hacerlo vosotros mismos. Os sacaría del ritmo del día y os impediría relajaros de verdad. En su lugar, preparad sobres con el importe exacto para cada proveedor, incluida la propina, y encargad a la persona de confianza que elijáis de vuestra comitiva que entregue el dinero. Informad también a los proveedores de quién les pagará, para que sepan a quién buscar cuando llegue el momento.

Terminad el plano de mesas

A estas alturas del calendario ya deberíais haber recibido todas las confirmaciones de asistencia. ¡Eso significa que por fin podéis abordar el plano de mesas! Es una tarea que muchas parejas temen, pero ahora, con herramientas online como la nuestra, podéis crear rápida y fácilmente la distribución perfecta para la recepción y la ceremonia, sin demasiado estrés.

Utilizar un plano de mesas online en lugar de papel y bolígrafo permite cargar al instante la lista de invitados y empezar a distribuirlos. Nuestro plano de mesas utiliza un sencillo sistema de arrastrar y soltar para probar distintas posiciones sin tener que empezar de cero. Además, todo puede crearse a escala.

Cuando el plano de mesas definitivo esté listo, descargadlo en tamaño A1 y enviadlo por correo electrónico al equipo de catering, al organizador y a cualquier otra persona que lo necesite.

Estrenad los zapatos de boda

Todos hemos comprado zapatos pensando que nos quedaban perfectos, solo para descubrir, después de caminar dos manzanas, que nos provocaban unas ampollas enormes. Evitad que os pase el gran día y llevad los zapatos de boda por casa durante la semana previa a la cena de ensayo.

Haceos los últimos tratamientos de belleza

Hay algunos tratamientos de belleza y cuidado personal que no deberíais dejar para la semana de la boda, por si provocan una reacción alérgica. La depilación con cera, el bótox, los peelings y los autobronceadores, por ejemplo, deben hacerse con antelación para evitar efectos adversos o que no surtan ningún efecto.

Las manicuras, los cortes de pelo y los tratamientos suaves para la piel pueden hacerse durante la semana previa a la boda.

Completad las últimas tareas pequeñas

Puede que estas tareas sean pequeñas, pero pueden marcar la diferencia en vuestra experiencia el día de la boda.

• Preparad un kit de emergencia para el día de la boda.
• Recoged los trajes del novio, los vestidos de las damas de honor y el vestido de novia si aún no los tenéis en casa.
• Revisad las tareas que vuestra comitiva tendrá que realizar el día de la boda.
• Preparad una bolsa para pasar la noche o el fin de semana fuera si os casáis lejos de casa.
• Practicad vuestros votos y discursos.
• Haced algo especial por vuestra pareja, como comprarle un regalo para ese día o escribirle una nota que encuentre mientras se prepara la mañana de la boda.

¿Listos para crear vuestra propia checklist de organización de la boda? Cread vuestro propio proyecto en el Asistente de planificación de bodas y encontraréis nuestra herramienta de checklist gratuita. Una forma sencilla, compartible y divertida de evitar que se olvide ninguna tarea.