Lista de boda
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
Evite que la organización de su boda se convierta en un maratón reduciéndola a unos cuantos sprints cortos con nuestra lista de comprobación
Sabemos que estás emocionado. Te acabas de comprometer. Estás ocupada enseñando tu brillante piedra a todo el que ves. Soñando con los cubiertos, los pisos de la tarta y las compras de la novia. Para cualquier pareja es un torbellino, y es totalmente comprensible que aún no hayáis pensado seriamente en la planificación del gran día. Pero ahora, tras las celebraciones del compromiso, es el mejor momento para empezar. Si organizan su boda con tiempo, tendrán más posibilidades de crear el evento de sus sueños. Y evitarás que la "boda" se te eche encima.
Comprendemos las pruebas y tribulaciones que toda pareja experimenta al planificar un acontecimiento tan trascendental como una boda. Los obstáculos por los que tienen que pasar para satisfacer no sólo sus propias ambiciones para el gran día, sino también las de sus seres queridos. La curva de aprendizaje por la que todos pasan en el viaje que va del compromiso a los votos es empinada. Y sin una cuidadosa investigación, herramientas y planificación, es posible que el resultado final no sea exactamente como lo habías imaginado.
Ahí es donde entramos nosotros. Para trabajar en armonía con nuestras mundialmente conocidas herramientas gratuitas de planificación de bodas, hemos pensado en elaborar esta completa lista de planificación de bodas. Una guía a toda prueba que te guiará en cada paso del proceso de planificación y te ayudará a conseguir el evento de tus sueños. Y para ayudarte aún más, incluso tenemos nuestra propia herramienta de lista de comprobación en nuestro sitio web. Con ella podrás crear fácilmente una lista de comprobación de boda personalizada, que podrás compartir en línea y actualizar de forma rápida y sencilla. La encontrarás entre las demás herramientas prácticas de tu proyecto.
Lista completa de planificación de bodas para su gran día
No hay dos bodas iguales y es posible que algunas de las tareas de organización que se enumeran a continuación no se ajusten a su celebración. El calendario de planificación de la boda en sí también podría ser totalmente diferente al tuyo.
Hemos utilizado un compromiso de 12 meses para crear este plan, para simplificar las cosas. Sin embargo, la media suele ser de 16-18 meses. Teniendo esto en cuenta, es importante que utilices nuestra lista de planificación de bodas como plantilla. Adapta los plazos, eventos y tareas a tu gran día.
La organización de la boda no tiene por qué ser estresante, de hecho, gracias a nuestra lista de comprobación, ¡creemos que será realmente divertida!
Qué hacer antes de empezar esta lista de planificación de bodas
Disfrutar. Lo mejor que puedes hacer antes de empezar a planificar tu boda es disfrutar del momento. Disfruta de lo emocionante que es estar prometido. Y celebra el acontecimiento de la forma que más te guste.
Tal vez quieras mantenerlo en secreto durante un tiempo y que sólo un puñado de personas conozcan tu buena noticia. O tal vez estés desesperado por correr la voz en las redes sociales y organizar una gran fiesta de compromiso. Elijas lo que elijas para celebrarlo, asegúrate de dar prioridad a tu experiencia como pareja.
En los próximos meses, los proveedores, la familia y los amigos van a tirar de ti a diestro y siniestro. Todos querrán ayudarte a organizar tu gran día. Y a veces puede ser difícil recordar para qué estás haciendo todo esto.
Aprovechad este tiempo para disfrutar el uno del otro y sentiros emocionados por el compromiso.
Cree su propia lista de control
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- 12 meses hasta la boda
- 11 meses hasta la boda
- 10 meses hasta la boda
- 9 meses hasta tu boda
- 8 meses hasta la boda
- 7 meses hasta la boda
- 6 meses hasta la boda
- 5 meses hasta la boda
- 4 meses hasta la boda
- 3 meses hasta la boda
- Faltan 2 meses para la boda
- 1 mes hasta la boda
- Una semana antes de la boda
Calcule su presupuesto
Lo sabemos, es un tema aburrido para empezar, pero crear un presupuesto de boda sólido desde el principio es fundamental para el éxito de la planificación a largo plazo. Es fundamental saber cuánto te puedes permitir y si te sientes cómoda gastando antes de entablar conversaciones con cualquier proveedor o lugar. De lo contrario, es posible que más adelante te encuentres con que, de repente, no tienes presupuesto para reservas o compras importantes.
Para calcular con eficacia el presupuesto de una boda, tendrás que investigar un poco los costes medios de los proveedores de tu zona. Puede ser tan sencillo como buscar en Google a los proveedores locales y coger los números de sus páginas web para hacerte una idea. A otros, en cambio, tendrás que ponerte en contacto directamente con ellos para que te indiquen los precios, ya que a determinados servicios les resulta más difícil dar precios orientativos en Internet.
Sea como sea, crea una hoja de cálculo con antelación y anota las cifras que hayas obtenido por orden de prioridad. Por ejemplo, lugar de celebración, fotógrafo, catering, etc. Los precios reales de cada elemento cambiarán a medida que avances, pero si tienes una lista detallada desde el principio podrás llevar la cuenta.
¡Asegure esa Roca!
Probablemente tu pareja pagó más de lo que está dispuesta a admitir por tu anillo de compromiso, ¡y apostamos a que valió cada céntimo! Por lo tanto, sería una pena que lo perdieras por un desagüe mientras corres hacia el autobús... O que lo estropearas mientras haces cosas en casa.
Contrata un seguro para tu anillo de compromiso que cubra cualquier eventualidad. Y quédese tranquila. Mientras buscas presupuestos para el anillo, puede que también te interese contratar un seguro de boda, por si algo importante afecta a tu gran día.
Empezar a crear una lista de invitados
El tamaño del lugar de celebración y la cuantía de tu presupuesto determinarán el número de personas que puedes invitar a tu boda. Por eso es tan importante seguir una lista de planificación de bodas como la nuestra e intentar completar las tareas en orden.
Durante la elaboración del presupuesto de una boda, las parejas suelen empezar a hacerse una idea de lo que les costará cada invitado. Sobre todo cuando empiezan a hablar de cifras con empresas de catering y lugares de celebración. Utiliza esta información y tu presupuesto para establecer el número máximo de personas que puedes invitar.
A estas alturas, la lista de invitados debería estar en fase de borrador. Sólo son nombres. Más adelante, empezarás a filtrar y afinar la lista de invitados en función de cómo avancen los planes de boda, tanto desde el punto de vista estético como económico.
Hablar de prioridades
Empiece su matrimonio de la manera correcta, hablando de lo que ambos quieren de su boda. ¿Quieren que sea un gran acontecimiento familiar? Una celebración de la unión entre vuestras familias. ¿O preferís que el día gire más en torno a vosotros? Con sólo amigos íntimos y familiares invitados. Estos dos estilos de boda son los dos extremos del espectro, y es probable que a estas alturas ya sepas en cuál de estos campos encaja tu pareja. Pero debes asegurarte.
Hay muchos aspectos críticos de una boda sobre los que tu pareja puede tener fuertes sentimientos. Y es esencial que discutáis estos puntos antes de que la planificación pueda avanzar realmente.
Los dos debéis sentir que estáis en la misma sintonía, organizando una boda que satisfaga los deseos de ambos. Pregúntense mutuamente qué es importante para ustedes en esta celebración. Para vosotros, ¿qué debería ser prioritario? Anotad todos vuestros pensamientos y sentimientos y, después de hablarlo lo suficiente, tendréis la sensación de que la boda va tomando forma delante de vuestros propios ojos.
Elegir el lugar de la boda
El lugar de la boda que elijas influirá en todas las demás decisiones que tomes. Sin duda alguna.
Probablemente será el mayor gasto de tu presupuesto de boda. Por lo tanto, determinará cuánto puedes gastar en todo lo demás. Su ubicación determinará qué proveedores puedes contratar. Su estilo guiará el tema de tu gran día, a veces de forma bastante drástica. Y su tamaño influirá en el número de invitados.
Con todo esto en mente, explora todas las opciones que tengas en tu localidad o en el destino elegido para tu boda. Visita todos los lugares que puedas, haz preguntas mientras estés allí e intenta mantener una actitud crítica a la hora de elegir entre un espacio y otro.
Durante este período inicial de la planificación de la boda, es fácil dejarse llevar por la emoción y empezar a tomar decisiones con el corazón y no con la cabeza. Por supuesto, su deseo de tener el lugar perfecto, un lugar que coincida con su fantasía, debe cumplirse. Pero no a expensas del resto de vuestros planes de boda. Apoyaos el uno en el otro en estos momentos e intentad manteneros a raya.
Elige una fecha
Es bueno tener en mente un abanico de fechas a la hora de contactar con lugares y proveedores clave. Mantente flexible en cuanto a la fecha exacta en la que quieres casarte. La disponibilidad del lugar de celebración será probablemente el factor decisivo en la fecha de la boda. Pero si hay personas importantes en tu familia o círculo de amigos sin las que no te imaginas casándote, es mejor consultarles también antes de concretar nada en la agenda.
11 meses hasta la bodaContratar a los proveedores de bodas más solicitados
Proveedores como fotógrafos, camarógrafos, músicos y proveedores de catering desempeñan un papel tan importante en el ambiente de una boda que se reservan con muchos meses, si no años, de antelación.
Los fotógrafos, en particular, son los responsables de capturar sus recuerdos. Son el único proveedor cuyo valor puede sentirse realmente mucho tiempo después del gran día. Por eso se consideran una "inversión" y se seleccionan con mucho más cuidado que otros servicios.
Todos los proveedores mencionados anteriormente estarán muy solicitados durante la temporada alta de bodas, y lo último que querrá es perderse a la persona o el equipo perfectos. Decide cuáles son los proveedores prioritarios para ti y resérvalos con tiempo para evitar decepciones.
Empiece a componer su tema
Cosas divertidas, ¡por fin! Y este es un momento tan divertido porque no hay que tomar grandes decisiones de diseño en este momento. Solo tienes que tantear lo que te va bien y lo que se adapta al espacio en el que te casas.
Piérdete en Pinterest, crea algunos tableros de ambiente físicos y ponte juguetón con las ideas de color. Si te cuesta inspirarte o te sientes abrumado por la cantidad de influencias que hay en Internet, habla con tus seres queridos. Ni siquiera tienen que estar casados. Reúne a un grupo de amigos y familiares que consideres creativamente útiles y a ver qué se os ocurre. En el peor de los casos, pasaréis una noche divertida.
10 meses hasta la bodaComprar un vestido de novia
Puede que te sorprenda el tiempo que se tarda en encargar un vestido de novia (de 6 a 8 meses, según el diseñador) y tenerlo listo para el gran día. Por no hablar del tiempo que se tarda en encontrar "el elegido".
Por lo tanto, es bueno disponer de tiempo suficiente para comprar el vestido de novia, para asegurarse de que sea una experiencia agradable y sin prisas.
Cree el sitio web de su boda
Tener una página web de boda cuidadosamente diseñada es una forma muy sencilla de mantener a tus invitados informados sobre el gran día. Y, ¡nunca ha sido tan fácil crear una! En Asistente en Línea para la Planificación de Bodas, puedes crear la tuya gratis en nuestro sitio web. Utilizando nuestro intuitivo software, nos aseguraremos de que todo el proceso sea fácil y rápido, con resultados que impresionarán a tus invitados.
Una vez que haya publicado su sitio web, asegúrese de mantenerlo actualizado con cualquier información nueva que sea relevante para la experiencia de sus invitados. Por ejemplo, si ha bloqueado habitaciones de hotel, dónde están exactamente los lugares confirmados y los horarios de los eventos. Añadiendo información sobre la marcha, y posiblemente eliminando información incorrecta, se asegurará de que los invitados siempre dispongan de las últimas actualizaciones.
Organizar una sesión de fotos de compromiso
Elegir al fotógrafo de bodas perfecto en función de su estilo es una cosa. Pero saber si te llevarás bien con ellos el gran día, sin interacción real, es otra.
Tu fotógrafo te seguirá durante todo el día de la boda. Hablará contigo, te pedirá cosas y charlará con tus invitados. Desempeñará un papel fundamental en tu experiencia de ese día. Por lo tanto, ¡tiene que caerle bien!
Por supuesto, es normal tener una reunión con un fotógrafo antes de contratarlo. Y esa conversación será decisiva a la hora de decidir si contratarlo o no. Pero solicitar una sesión de compromiso te ayudará aún más. No sólo podrás evaluar su personalidad en un entorno de trabajo. También sabrás si te sientes a gusto bajo su dirección.
Las sesiones de fotos de compromiso ofrecen a las parejas una experiencia inestimable delante de la cámara. Sobre todo para los tímidos o los que no están acostumbrados a que les hagan fotos. Al principio puede parecer extraño pensar tanto en lo que hace tu cara y en la posición de tu cuerpo. Por eso es bueno practicar un poco, para sentirse cómodo el gran día.
Cuando el fotógrafo te haya devuelto las fotos de la sesión de compromiso, cuelga una selección en tu página web o utilízalas en la papelería de la boda.
Elige a tu pareja de novios
Puede que ya sepas desde hace tiempo quién formará parte de tu cortejo nupcial, pero tus amigos y familiares estarán esperando ansiosos la confirmación. A estas alturas, si todavía estás deliberando, no hace falta que tomes una decisión definitiva. Pero es bueno que te lo pienses seriamente, antes de que te adentres demasiado en el calendario de la boda y tengas que encargar trajes, vestidos, etc. para el grupo.
Confeccione su lista de invitados
Finalizar la lista de invitados es una tarea difícil para cualquier pareja. Quitar invitados de la lista, elegir a uno en lugar de a otro... todo esto puede resultar difícil de digerir. Pero hay que hacerlo antes de empezar a encargar la papelería o confirmar oficialmente los números con los proveedores.
9 meses hasta tu bodaEnviar Save the Dates
El compañero perfecto de la página web de tu boda es el save the date. Ese trozo de tarjeta que cae en las alfombrillas de todos los invitados a tu gran día y que da el pistoletazo de salida oficial a la aventura que tú y tus invitados vais a emprender juntos.
Para entonces, ya deberías tener un tema totalmente definido y saber qué combinación de colores y qué estilo vas a utilizar. Insinúenlo en sus recordatorios y den a los invitados una pequeña idea de lo que les espera ese día.
Seleccione y compre su vestido de novia
Para evitar el estrés adicional y los posibles gastos por entregas urgentes, ahora es un buen momento para encargar el vestido de novia.
Reservar otros vendedores prioritarios
Ya deberías haber contratado al fotógrafo, el catering y cualquier otro proveedor fundamental para tu gran día. Pero hay muchos otros que también desempeñan un papel importante en el ambiente general y la logística de la celebración.
Por ejemplo, ¿te casas y cenas al aire libre? Tendrás que pedir una carpa, calefacción, electricidad adicional y alquileres que te ayuden a completar la experiencia al aire libre. Este tipo de alquileres, sobre todo los más demandados o los más exclusivos, se llenan en temporada alta. Date prisa y asegúrate lo que necesitas.
8 meses hasta la bodaReservar la floristería
Los floristas son otro de los proveedores que suelen llenar pronto sus agendas, ¡sobre todo los buenos! Por lo tanto, es aconsejable pedir recomendaciones, buscar cuidadosamente en las redes sociales y encontrar a la persona adecuada lo antes posible. Después de todo, no se puede exagerar el efecto que tienen las flores en el ambiente general del día de la boda. Por lo tanto, merece la pena contratar al florista adecuado para ti.
Crear un registro de regalos de boda
Las parejas suelen dividirse en dos bandos cuando se trata de regalos de boda. Los que se sienten un poco raros pidiendo regalos a sus seres queridos, y los que saben exactamente lo que quieren. Si no te gusta la idea, recuerda que tus invitados te comprarán regalos independientemente de la lista. Así que lo mejor es que pidas lo que realmente quieres y necesitas.
Hablad, repasad juntos la lista de regalos y decidid como pareja qué cosas os vendrán mejor para el futuro. Puede que penséis que ya tenéis todo lo que necesitáis y que, en realidad, algo de dinero para la luna de miel o para vuestra nueva casa os vendría mejor. La caridad es otra opción.
Sea cual sea el camino que elijas para el registro de regalos, déjalo claro en la página web de tu boda y en las invitaciones.
De compras para las damas de honor
Es bueno asegurarse de que tus damas de honor sientan que pueden elegir los vestidos que llevarán en tu gran día, pero también es aconsejable entrar en las tiendas con una idea clara. Una idea de los colores, tejidos y estilos preferidos.
Investiga los vestidos de las damas de honor en Internet y, cuando visites una tienda, anima a tus chicas a experimentar con su look. Obligar a las damas de honor a llevar un vestido que no les gusta nunca funciona. Se sentirán fatal y tú acabarás con un look mucho menos alegre de lo que habías soñado.
En lugar de eso, establece límites y haz que tus chicas elijan estilos dentro de esos parámetros. Así, ellas podrán llevar el vestido que les guste y tú conseguirás un look coherente para el día de la boda.
Pedir alquileres de vestuario para recepción y ceremonia
Si no vas a optar por el todo incluido y necesitas diseñar el espacio tú mismo, ahora es el momento de reservar lo que necesitas. La mantelería, las fundas para las sillas, el mobiliario y las pistas de baile son elementos que pueden dejarse para el último momento. Pero te sorprenderá lo rápido que se reservan estos "extras".
Aparte de que las opciones se vuelven inaccesibles si se dejan, también es aconsejable tenerlo todo claro, por así decirlo. Cuanto antes sepas exactamente qué artículos grandes vas a tener en la recepción, antes podrás pasar a elegir las piezas más pequeñas y decorativas. Por ejemplo, la iluminación individual, los centros de mesa, el libro de visitas, etc.
Reservar un espacio para una cena de ensayo
Es muy posible que tu familia organice ella misma esta parte de las celebraciones, pero eso no significa que no puedan ajustarse al calendario de tu lista de planificación de la boda. De lo contrario, el lugar ideal podría no estar disponible.
Para sacar el máximo partido a la velada, es posible que también haya que planificar el tema y el estilismo. Sabemos que este evento es mucho más relajado que los siguientes, pero eso no significa que tenga que estar menos pensado.
Reservar un oficiante
Para quienes no opten por la vía religiosa el día de su boda, es importante contratar a un oficiante que refleje el ambiente que desean para su ceremonia. Al fin y al cabo, los votos son el punto central del día. Por eso, tu experiencia durante ellos debe ser perfecta.
Al igual que cuando contratas a un fotógrafo, debes llevarte bien con tu oficiante y creer que te entiende a ti y a tus ambiciones para ese día. Sobre todo si va a adoptar un enfoque creativo y a escribir algo original sobre ti para la ceremonia. Una tarea que también requiere tiempo de preparación.
Contratar banda/música de boda
Si sueña con bailar toda la noche al ritmo de una banda en directo, o quiere que los músicos toquen durante la ceremonia y otros actos del día, ¡es el momento de contratarlos!
Elegir a un artista capaz de interpretar un estilo que refleje el ambiente de tu gran día no siempre es sencillo. Por eso, tómese su tiempo para encontrar el grupo, músico o artista perfecto. Y evita perderte la oportunidad de contratar al artista ideal.
7 meses hasta la bodaReservar transporte para el día de la boda
Aunque el banquete se celebre en el mismo lugar que la ceremonia, es probable que tanto vosotros como vuestros invitados tengáis que desplazaros durante el día o la noche. Los coches o autobuses que elijas deben reflejar el estilo de celebración que estás planeando y, obviamente, ser adecuados para el número de invitados. Lo cual puede ser complicado de calcular.
Fíjese bien en la lista de invitados y controle quiénes y dónde se desplazarán. A continuación, intente reservar el número adecuado de vehículos para cada desplazamiento. Recuerda que es mucho mejor tener un coche con una sola persona dentro porque has reservado demasiados vehículos, que intentar frenéticamente contratar taxis el mismo día.
Algunos vehículos especiales, como las limusinas, los coches de caballos, etc., se reservan con mucha antelación y a veces sólo realizan un trabajo al día. Por eso es un buen momento para marcar la contratación de todos los vehículos, para estar seguros.
Probar y decidir el menú
Para nosotros, éste es el punto álgido de la planificación de la boda. Una lista de tareas que implica un poco de presión porque estás decidiendo la comida para cientos de personas. Pero también implica comer un montón de comida deliciosa.
Tanto si optas por un servicio de catering externo como por algo más interno. Es conveniente aprobar el menú y las distintas opciones dietéticas con antelación, para poder planificar en consecuencia. Sobre todo si quieres que los invitados elijan sus platos con antelación. Esto agilizará el servicio el día de la boda, pero requerirá que recibas las peticiones con bastante antelación, ya sea a través de la página web de la boda o de la confirmación de asistencia.
6 meses hasta la bodaReservar peluquería y maquillaje
Peinarse y maquillarse profesionalmente la mañana de la boda es una buena forma de prepararse para el día. Tanto para ti como para tus damas de honor. Además, te asegurarás de que todas tengan un look coherente en tus fotos de boda.
Cada peluquero y maquillador tiene su propio estilo y enfoque. Por lo tanto, para encontrar al profesional adecuado para tu boda tendrás que investigar un poco. Asegúrese de ver tantas fotos reales de novias como sea posible, y preste mucha atención a las reseñas, ya que éstas ilustrarán cómo trabaja ese proveedor ese día. Un aspecto importante si se tiene en cuenta que la típica mañana de boda suele ser un momento alegre, aunque estresante. Por lo tanto, necesitas encontrar un profesional que orqueste un ambiente tranquilo.
Reserve la luna de miel de sus sueños
Durante esta agitada etapa de la planificación de la boda, reservar una increíble luna de miel puede ser una experiencia catártica. Tanto si planeas una escapada de ensueño a las Maldivas como si prefieres algo más tranquilo cerca de casa. Es bueno saber que ambos estáis trabajando para disfrutar de una escapada inolvidable.
Las lunas de miel son el modo ideal de marcar destinos en la lista de deseos y vivir una vida de lujo por un tiempo. Por eso es fundamental planificarla con antelación para asegurarse de que todos los aspectos del viaje están cubiertos y evitar arrepentimientos.
5 meses hasta la bodaAlquilar o comprar el traje del novio
Es importante que tu pareja se sienta tan bien con su atuendo como tú con el tuyo. Al fin y al cabo, va a ser el centro de atención contigo, ¡así que debe lucir lo mejor posible!
Tanto si se trata de invertir en un traje para toda la vida como de elegir algo sólo para ese día, puede llevar tiempo encontrar el look adecuado. El traje perfecto debe favorecer y, al mismo tiempo, adaptarse a los diferentes movimientos corporales que suelen hacer los novios durante las celebraciones. Abrazarse, bailar, girar y girar, todo ello debe ser posible con el traje sin temor a que se rompa una costura.
Finalice el sitio web de su boda
A estas alturas, si has decidido crear una página web para tu boda, ya debería estar activa, aunque todavía no estén todos los detalles finales.
A tus invitados les resultará útil consultar tu sitio web durante todo el camino hasta tu gran día, y les encantará que lo actualices.
La mayor parte de los detalles que los invitados necesitarán para prepararse adecuadamente para su boda deben confirmarse ahora, y reflejarse en su sitio web.
Compre sus alianzas de boda
Elegir una alianza o un anillo de boda puede parecer una tarea relativamente sencilla, ya que suelen ser piezas de joyería bastante simples. Pero ten en cuenta que llevarás tu alianza de boda las 24 horas del día durante el resto de tu vida, así que es importante que estés contento con la pieza que elijas.
Si llevas un anillo de compromiso, es fundamental que tu alianza de boda lo complemente y, al mismo tiempo, encaje a la perfección. Los anillos apilados están de moda y ofrecen un look atemporal que da sensación de conjunto.
Si realmente quiere un look que refleje plenamente su estilo, la opción de la confección a medida es una inversión inteligente. Pero ten en cuenta que llevará su tiempo. Si optas por la personalización, evita el estrés de última hora y empieza el proceso antes de los 5 meses previos al gran día.
Organizar los accesorios
Llegados a este punto, ambos conjuntos deberían estar ya elegidos y siendo preparados por ti. Pero para completar dicho atuendo necesitarás ciertos accesorios. Artículos como los zapatos, el velo, ciertos accesorios para el pelo y la ropa interior son en realidad clave para el éxito de los arreglos del vestido de novia. Por eso es una buena idea comprarlos antes de empezar con las pruebas.
La altura del zapato alterará la longitud de tu vestido, y los diferentes tipos de ropa interior pueden cambiar el ajuste de tu vestido.
Para los que lleven traje, también es buena idea comprar los accesorios con antelación, ya que los gemelos, los zapatos e incluso los cinturones también pueden afectar al ajuste.
Decida los toques finales
Es probable que hayas ido recogiendo piezas de decoración a lo largo del proceso de planificación de la boda y que, a estas alturas, ya hayas acumulado una buena colección de cosas. Ahora es el momento de marcar cualquier otro artículo pequeño que aún no hayas comprado, alquilado o hecho tú misma.
Si decides hacer los detalles de la boda a mano, no dejes su creación para el último momento. Sólo añadirás más estrés a tus hombros, y el resultado final puede no ser tan espectacular como habías imaginado.
Muchos pequeños elementos decorativos son en realidad fundamentales para la experiencia de los invitados. Cosas como las tarjetas de mesa, las señales, el orden del servicio, los recuerdos y el libro de visitas se echarán mucho de menos si no están presentes o si no se han pensado.
3 meses hasta la bodaDecidir el horario del día de la boda
Muchos de tus proveedores necesitarán saber exactamente cuándo van a ser requeridos el gran día. Por lo tanto, es aconsejable no dejar la planificación del calendario del día de la boda para última hora. Además, ¡es divertido imaginarse lo que os espera el gran día!
Una vez establecido el calendario, envíalo a tus proveedores. Sin embargo, si crees que los elementos del gran día se desarrollarán en los próximos 2-3 meses, quizá debas esperar a enviar algo a menos que sea estrictamente necesario. En su lugar, crea un borrador y actualízalo sobre la marcha. Es mejor evitar enviar múltiples evoluciones del calendario de la boda. Sólo aumentarás el riesgo de confusión.
Elegir una tarta nupcial
Antes de llegar a este punto de la lista de comprobación de la boda, es una buena idea haber contactado ya, y posiblemente reservado, con un pastelero. Durante la temporada alta de bodas, muchos de los proveedores más populares ya habrán llenado sus agendas.
A la hora de elegir la tarta nupcial, decántate por un sabor que os guste a los dos. Puede ser tentador intentar complacer a los invitados con tu elección, ¡pero nunca lo conseguirás! Por cada invitado que adore el bizcocho de terciopelo rojo que has elegido, habrá otros dos o tres que no quedarán impresionados. En lugar de eso, elige algo que encaje con la celebración y que te parezca delicioso.
Organizar una prueba de peluquería y maquillaje
Si tienes intención de hacer una sesión de fotos de compromiso, haz la prueba de peluquería y maquillaje el mismo día. Así tendrás un look profesional para las fotos y podrás probar lo que te irá mejor el gran día.
No vayas fría a la prueba de peluquería y maquillaje. Reserva algo de tiempo en tu lista para investigar los looks y estilos de boda en los que quieres que se inspire tu artista. Puede que al final no tengas exactamente el mismo look, pero al menos le darás a tu proveedor una buena idea del ambiente que deseas.
Encargar las invitaciones de boda (si aún no lo has hecho)
El momento de encargar las invitaciones de boda dependerá en gran medida del estilo que hayas elegido. Por ejemplo, si has optado por la caligrafía y eres tú mismo o un experto quien redacta las invitaciones y los sobres, eso lleva su tiempo. Y probablemente deberías darte un mes más. En cambio, si te limitas a imprimirlo todo, unos 3 meses es el plazo perfecto.
Por supuesto, habrá errores, habrá cambios de última hora, pero mientras te des tiempo suficiente, es posible afrontar cualquier situación sin que suponga un verdadero problema.
Antes de enviar las invitaciones, asegúrate de crear un sistema para captar las confirmaciones de asistencia. Ya sea un sistema en línea (como el nuestro, que facilita todo el proceso). Una hoja de cálculo o una simple hoja de papel, prepárate. La información que te den los invitados será muy valiosa más adelante en el calendario de la boda.
Faltan 2 meses para la bodaDisfrute de su despedida de soltero, soltera o soltero
Tradicionalmente, estas noches salvajes de libertad de última hora se disfrutaban en los días previos a la boda. Sin embargo, creemos que es mucho más prudente y seguro celebrarlo más lejos del gran día. Para evitar que lesiones, contratiempos o enfermedades arruinen un día en el que tanto os habéis esforzado.
Este es el único punto de la lista de planificación de la boda que técnicamente no debería estar en tus manos. Normalmente, es la fiesta de bodas la que organiza los eventos. Lo cual, en esta fase tan ajetreada del calendario, suele ser de agradecer.
Planificar la finalización de los artículos de decoración DIY
La mayoría de las bodas incluyen algún elemento de decoración DIY, en diferentes grados de escala. Si eres una persona a la que le encanta crear y has planeado organizar tú misma la mayor parte de la decoración, ¡no lo dejes para el último momento! Te estresarás más y lo que consigas no estará a la altura del ideal que tenías en mente.
Fija una fecha para tenerlo todo listo y cúmplela. Incluso si eso significa que algunas de tus damas de honor tendrán que trabajar contigo toda la noche. Merecerá la pena.
Terminar todos los pequeños trabajos
Su propia lista de planificación de la boda tendrá que incluir un sinnúmero de trabajos más pequeños que no podemos enumerar todos aquí. Pero he aquí algunas cosas de las que sin duda deberías ocuparte en estas fechas.
- Imprime o haz escribir toda la papelería de la boda. Por ejemplo, menús, órdenes de servicio, nombres de lugares, números de mesa, etc.
- Compre o confeccione carteles de bienvenida e indicaciones para la recepción.
- Reúne artículos para los momentos especiales del día, como un cuchillo para cortar la tarta, cojines para los portadores de los anillos y adornos para la tarta.
- Prepara recuerdos y regalos para tus invitados.
Enviar invitaciones de boda
Una vez recibidas y comprobadas las invitaciones de boda, es hora de enviarlas a todos tus invitados. Si tienes invitados que vienen del extranjero, asegúrate de que las invitaciones lleguen con más tiempo. Incluso puedes llamarles antes de enviarlas por correo, para que puedan organizar su viaje sin sentirse presionados.
Organizar la licencia matrimonial
Dependiendo de dónde vaya a casarse, las leyes y los plazos para obtener la licencia de matrimonio serán diferentes. Por eso, no dejes esta tarea para el último momento. Averigua con antelación qué hay que hacer y si es necesaria la presencia de determinadas personas, como invitados o un oficiante, para realizar los trámites.
1 mes hasta la bodaEscriba sus votos
Si optas por la vía no religiosa, redactar tus propios votos es una forma encantadora de hacer que la ceremonia sea única y personal. Teniendo en cuenta lo trascendental que es el momento, no dejes la redacción de tus votos para el último momento. Adelántate a los acontecimientos y tacha esta tarea de la lista de planificación de tu boda mientras tu mente esté efervescente de emoción y no de nervios previos a la boda.
Programe un día o un fin de semana libre con su prometido, con usted mismo o con sus amigos
Los últimos 12 meses han sido un torbellino de organización de bodas, con poco o ningún tiempo para pensar en otra cosa. Estamos seguros de que has tenido tiempo libre, pero ¿has disfrutado realmente de tu condición de "prometido"? ¿Has disfrutado de un momento de relax por el mero hecho de ser novios? Ahora es el momento de hacerlo.
Dependiendo del tiempo de que disponga y de su presupuesto, resérvese un día o un fin de semana en algún lugar que le ayude a relajarse. Ya sea un balneario, una noche en el campo o unas horas en un lugar relajante, como la playa.
Olvídate del estrés de la planificación y disfruta de la emoción de la boda.
La última prueba del vestido de novia
El calendario de pruebas de cada vestido de novia es diferente, y es muy posible que el tuyo ya esté listo. Para la mayoría de las novias, el vestido suele estar terminado y listo para el gran día alrededor de un mes antes. Lo cual es perfecto, ya que así no tienes que preocuparte de nada más.
Pagar a los proveedores de bodas
A algunos proveedores tendrás que pagarles el día de la boda, mientras que a otros puedes pagarles todo por adelantado. Intenta hacer todos los pagos por adelantado lo antes posible para evitar conversaciones incómodas sobre el dinero el día de la boda.
En cuanto a los proveedores a los que habrá que pagar durante la celebración, evita hacerlo tú. Si lo hacéis, os desconectaréis del ritmo del día y no podréis relajaros de verdad. En su lugar, prepara sobres con dinero en efectivo para cada proveedor, con la cantidad exacta dentro, más la propina. Y asigna la tarea de entregar el dinero al miembro de más confianza de la comitiva nupcial. Informa también a tus proveedores de quién les pagará, para que sepan a quién buscar cuando llegue el momento.
Termine su mapa de asientos
Llegados a este punto, ya deberías haber recibido todas las confirmaciones de asistencia. Esto significa que por fin puedes ocuparte de la distribución de los asientos. Una tarea que muchas parejas temen, pero ahora, con un software en línea como el nuestro, puedes crear rápida y fácilmente la disposición perfecta para la recepción y la ceremonia. Sin demasiado estrés.
Utilizar un organigrama online en lugar de papel y bolígrafo te permite cargar al instante tu lista de invitados en el organigrama y empezar a organizar a la gente de inmediato. Nuestro organigrama utiliza un sencillo sistema de arrastrar y soltar que te permite probar posiciones sin esfuerzo, sin necesidad de empezar desde cero. Además, todo puede crearse a escala.
Cuando tengas el plano de asientos terminado, descárgalo en tamaño A1 y envíalo por correo electrónico a tu equipo de catering, al organizador y a quien lo necesite.
Una semana antes de la bodaRomper los zapatos de novia
Todos hemos comprado zapatos pensando que eran perfectos, pero al cabo de dos manzanas nos salen ampollas enormes. Evita esto en tu gran día y usa zapatos de novia en casa durante la semana previa a la cena de ensayo.
Tratamientos de belleza de última hora
Habrá algunos tratamientos de belleza y aseo que no deberías dejar para la semana de tu boda. Por si te da una reacción alérgica. La depilación, el Botox, los peelings y los bronceados en spray, por ejemplo, deben hacerse con antelación. Para evitar efectos adversos, ¡o que no tengan ningún efecto!
Manicuras, cortes de pelo y tratamientos de la piel no agresivos pueden hacerse en la semana anterior a la boda.
Completar algunas pequeñas tareas finales
Estos trabajos pueden ser pequeños, pero pueden hacer o deshacer la experiencia del día de la boda.
- Prepara un kit de emergencia para el día de la boda.
- Recoge los trajes del novio, las damas de honor y el vestido de novia si no los tienes ya.
- Repasa las tareas que tus invitados tendrán que realizar ese día.
- Haz la maleta de noche o de fin de semana si te casas fuera de casa.
- Practica tus votos y tu discurso.
- Haz algo especial para tu pareja, como comprarle un regalo para ese día o simplemente escribirle una nota que encontrará mientras se prepara la mañana de tu boda.
¿Preparada para elaborar tu propia lista de planificación de bodas? Crea tu propio proyecto en Asistente de Organización de Bodas y encontrarás nuestra herramienta gratuita de listas de comprobación. Una forma fácil de usar, compartir y divertida de evitar que se te olvide ninguna tarea.
Explore otros temas pertinentes que estén interconectados con la lista de control
El Asistente en Línea para la Planificación de Bodas cuenta con un amplio conjunto de herramientas profesionales y listas de comprobación meticulosamente seleccionadas para ayudarle a organizar su celebración.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: