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Calendario de tareas

Lista de tareas para organizar una boda en 6 meses

Si te preocupa cómo serán los próximos meses de organización de tu boda, no te agobies. Hemos condensado nuestro calendario de planificación, probado y perfeccionado, en una divertida lista de tareas para 6 meses. ¡Ideal para quienes no van sobrados de tiempo, pero están decididos a organizar la mejor boda del mundo!

Decidir el presupuesto

Sea cual sea el plazo para organizar una boda, toda lista de tareas debería empezar por el presupuesto. Determinar cuánto podéis permitiros y cuánto queréis gastar en esta celebración marcará todas las decisiones posteriores.

Diseña tu lista de tareas personal

Investigar estilos y proveedores para la boda

Este paso va de la mano de establecer el presupuesto de la boda. Para la mayoría de las parejas, es difícil saber cuánto dinero reservar si no conocen el coste de ciertas cosas.

Investiga los proveedores principales que tendrás que contratar al principio del proceso, como el espacio, el fotógrafo, la música o el vestido, y calcula aproximadamente el coste de cada uno.

Además de calcular el presupuesto, tendrás que investigar con decisión los estilos de boda y definir rápidamente el tipo de celebración que quieres. Pero no te preocupes si no puedes decidirlo enseguida, ya que el espacio que elijas bien podría marcar el estilo de la boda.

Elegir el espacio de la boda

Los espacios para bodas suelen reservarse con mucha antelación, normalmente alrededor de un año antes durante la temporada alta. Esto significa que, si tienes el corazón puesto en un lugar concreto, quizá tengas que plantearte casarte entre semana para conseguirlo.

También puedes optar por un espacio menos tradicional, como un restaurante, una galería, una cervecería o incluso la casa o el jardín de un amigo o familiar.

Contratar a los proveedores imprescindibles

Al igual que los espacios, los fotógrafos, floristas, músicos, oficiantes y demás proveedores más solicitados suelen reservarse con mucha antelación. No retrases la contratación de las personas que pueden hacer que tu gran día sea un éxito o todo lo contrario.

Encargar el vestido de novia

En un calendario tradicional de tareas para la boda, la marca de los 6 meses suele ser el momento de encargar el vestido de novia, ya que la mayoría de los vestidos personalizados tardan meses en confeccionarse y después aún necesitan arreglos para que sienten perfectamente.

Si quieres que te hagan un vestido especialmente para ti, pero vas justa de tiempo, quizá puedas pagar un suplemento por entrega urgente además del precio del vestido. Si prefieres una solución más económica, puedes considerar un vestido de tienda o un vestido que no sea específicamente nupcial. Con algo de personalización y unos cuantos arreglos realizados por una modista con talento, sentirás que llevas una pieza hecha a medida.

Crear una web de boda

Teniendo en cuenta lo ajustado que es el calendario de tu boda, esta tarea debería aparecer sin duda en tu lista. Necesitarás informar rápidamente a tus invitados sobre las novedades de la celebración.

Un creador gratuito de webs de boda, como el nuestro, te permite crear rápida y fácilmente un sitio que refleje el estilo de tu gran día y que, además, reúna toda la información que necesitarán tus seres queridos.

Decidir la lista de invitados

No podrás elegir correctamente el espacio de la boda ni elaborar un presupuesto sin decidir cuántos invitados quieres invitar. Por supuesto, no se puede esperar que tengas la lista definitiva el primer día de la organización. Pero al menos deberías poder preparar una lista preliminar.

Al pensar en el número de invitados, ten en cuenta primero el presupuesto y el ambiente que quieres crear en tu gran día. Por ejemplo, una boda con cientos de invitados será, tradicionalmente, más cara y sin duda resultará menos personal e íntima que una celebración más pequeña.

Elegir el cortejo nupcial

No solo necesitarás mucha ayuda para completar ciertas partes de esta lista de tareas en un plazo de 6 meses. También tendrás que encargar los vestidos de las damas de honor y los trajes. Aunque normalmente no tardan tanto en llegar como los vestidos de novia, también pueden requerir tiempo.

Si el plazo para hacer los pedidos empieza a ser demasiado ajustado, plantéate alquilar o comprar vestidos no tradicionales para las damas de honor. Sin duda ahorrarás dinero con cualquiera de estas opciones y no afectarán a tu calendario.

Enviar las tarjetas de reserva la fecha

Si quieres mantener la tradición, ahora es el momento de enviar las tarjetas de reserva la fecha. Y mientras las preparas con tu papelería, te recomendamos empezar también a poner en marcha las invitaciones de boda.

Contratar al resto de proveedores

Si todavía queda algún proveedor de boda en tu lista de tareas, este es el momento de contratarlo. Estilistas, maquilladores, coches nupciales, entretenimiento... Cualquier proveedor que hace un mes no considerabas imprescindible debe estar contratado ahora.

Encargar o comprar las alianzas

Las alianzas no suelen tardar tanto en encargarse como el anillo de compromiso, pero aun así requieren tiempo: en algunos casos, hasta 90 días.

Comprar la decoración de la boda

Teniendo en cuenta que solo dispones de 6 meses para organizar la boda, será difícil hacer tú misma la mayor parte de la decoración. Esto significa que probablemente tendrás que encargar o comprar elementos como los detalles para los invitados, los centros de mesa, los carteles de bienvenida, etc.

No dejes la elección y la compra de la decoración para el último momento, ya que solo conseguirás causarte un estrés innecesario y probablemente acabarás con un resultado que no se parezca a lo que imaginabas.

Reservar la luna de miel

¡Después de estos 6 meses de intensa organización de la boda, te mereces unas vacaciones fantásticas! Asegúrate de reservar tiempo para planificar la luna de miel de tus sueños, porque el tiempo que pasaréis juntos también es tan importante como el propio gran día.

Decidir el menú y la tarta de boda

¿Qué es lo que más recuerdan los invitados de una boda? La comida. Por eso, merece la pena hacerlo bien.

Esta tarea de la lista de tareas de la boda suele ser una de las más agradables del proceso, ¡por razones obvias! Pero es fundamental elegir un menú que no solo os guste, sino que también refleje el estilo del día y satisfaga a vuestros seres queridos... Solo recuerda que no se puede contentar a todo el mundo.

El tipo de tarta que elijas debería depender más de tus preferencias personales que del menú, ¡porque es vuestra tarta de boda! Hoy en día, la mayoría de las parejas sirven además un postre diferente como parte del menú. Así que no tienes que intentar satisfacer el gusto por lo dulce de todo el mundo con tu elección de tarta.

Enviar las invitaciones de boda

Si os casáis en el extranjero, es fundamental que enviéis ya las invitaciones de boda, porque los invitados necesitarán al menos 2 meses para preparar el viaje. Para las bodas locales, entre 2 y 3 meses debería ser suficiente.

Disfrutar de las celebraciones previas a la boda

Es buena idea programar la despedida de soltera, la despedida de soltero y la fiesta preboda para una fecha situada aproximadamente un mes antes del gran día. ¡Por si se produce alguna lesión durante las celebraciones! Además, probablemente podréis relajaros más si la boda no está a la vuelta de la esquina.

Hacer la prueba de peluquería y maquillaje

Asegúrate de tener claro tu look para el gran día con suficiente antelación: revisa ideas y prueba estilos con tu peluquero y maquillador. Si vais a hacer una sesión de fotos de compromiso, quizá te convenga adelantar esta parte de la lista y programar ambas cosas para el mismo día. ¡Así lucirás un look preparado por profesionales en las fotos!

Resolver el papeleo relacionado con la boda

Dependiendo del lugar del mundo en el que os encontréis, habrá ciertos trámites administrativos que tendréis que realizar antes de poder casaros oficialmente. Infórmate bien y organiza todo con antelación para evitar quebraderos de cabeza de última hora.

Ultimar la distribución de los invitados

En esta fase de la lista de tareas de la boda y el calendario, ya deberíais haber recibido todas las confirmaciones de asistencia. Por supuesto, habrá invitados que no respondan a tiempo y a los que tendréis que reclamar la respuesta. Pero a estas alturas, la mayoría ya habrá confirmado.

El servicio de catering necesitará la distribución de las mesas y posiblemente también vuestro organizador o coordinador. Necesitarán un plano claro, fácil de leer y comprender. Por eso, utilizar un creador de planos de mesas online, como el nuestro, es la mejor opción. Es fácil y gratuito de crear, y sencillo de compartir con los proveedores.

Ponerse en contacto con los proveedores

Es recomendable ponerse en contacto con todos los proveedores durante las semanas previas al evento, simplemente para confirmar que todo está en orden. Comparte con ellos el calendario y los datos de contacto que necesitarán ese día, y asegúrate también de que todas las peticiones especiales que hiciste están preparadas.