Cronograma y  
checklist de boda

Checklist de organización de boda para un plazo de 6 meses

Si te inquieta cómo van a ser los próximos meses de preparación de la boda, tranquilidad. Hemos condensado nuestro cronograma de organización de boda, probado y perfeccionado, en una checklist intensa y divertida de 6 meses. Ideal para quienes no van sobrados de tiempo, pero sí están listos para preparar la mejor boda de su vida.

Decidir el presupuesto

Independientemente del plazo que tengas, toda checklist de organización de boda debe empezar por el presupuesto. Definir cuánto podéis permitiros y cuánto queréis invertir en la celebración marcará todas las decisiones que toméis a partir de ahora.

Diseña tu checklist personal

Investigar estilos de boda y proveedores

Este paso va de la mano de la definición del presupuesto. A la mayoría de las parejas les cuesta saber cuánto reservar para cada partida si antes no tienen una idea de lo que cuestan las cosas.

Investiga los proveedores clave que tendrás que reservar pronto en el cronograma, como el lugar de celebración, el fotógrafo, la música, el vestido… y haz una estimación aproximada del coste de cada uno.

Además de calcular el presupuesto, tendrás que investigar con seguridad los estilos de boda y definir rápidamente el tipo de celebración que os apetece. Pero no te preocupes si no lo ves claro desde el principio: la elección del espacio puede acabar marcando el estilo.

Elegir el lugar de celebración

Los espacios para bodas suelen reservarse con mucha antelación, alrededor de un año en temporada alta. Esto significa que, si sueñas con un lugar concreto, puede que tengas que plantearte casarte entre semana para poder conseguirlo.

Otra opción es elegir un espacio no tradicional para bodas, como un restaurante, una galería, una fábrica de cerveza o incluso la casa o el jardín de algún amigo o familiar.

Reservar los proveedores clave

Al igual que los espacios, los fotógrafos, floristas, músicos, oficiantes, etc. más solicitados se reservan con mucha antelación. No retrases la contratación de las personas que pueden hacer que tu gran día sea un éxito… o todo lo contrario.

Encargar tu vestido de novia

En un cronograma de checklist de boda tradicional, el punto de los 6 meses suele ser el momento de encargar el vestido de novia. La mayoría de los vestidos de novia a medida tardan meses en confeccionarse y, después, hay que hacerles arreglos para que sienten perfectos.

Si quieres un vestido creado especialmente para ti pero vas justa de tiempo, quizá puedas pagar un suplemento de urgencia además del precio del vestido. Si prefieres una opción más económica, plantéate comprar un vestido de colección o incluso un vestido no nupcial. Con un poco de personalización y unos buenos arreglos de una modista con talento, sentirás que llevas una pieza hecha a medida.

Crear una página web de boda

Teniendo en cuenta lo ajustado de tu cronograma, esta tarea debería aparecer sí o sí en tu checklist. Necesitarás informar y actualizar a los invitados con rapidez sobre todas las novedades de la celebración.

Un creador gratuito de página web de boda, como el nuestro, te permite diseñar en muy poco tiempo un sitio que refleje el estilo de vuestro gran día y, además, reunir toda la información que necesitarán vuestros seres queridos.

Definir la lista de invitados

No podrás elegir con precisión el lugar de celebración ni cerrar el presupuesto sin antes decidir cuántas personas queréis invitar. Es lógico que no tengas la lista definitiva el primer día de organización, pero sí deberías poder elaborar un primer borrador.

Al pensar en el número de invitados, ten muy presentes el presupuesto y el ambiente que quieres para tu gran día. Por ejemplo, una boda con cientos de invitados será más costosa, más tradicional y, seguramente, menos personal e íntima que una celebración más pequeña.

Elegir el cortejo nupcial

No solo vas a necesitar mucha ayuda para poder completar ciertas partes de esta checklist de boda en un plazo de 6 meses, sino que también tendrás que encargar los vestidos de damas de honor y los trajes. Aunque normalmente no tardan tanto en llegar como los vestidos de novia, siguen necesitando su tiempo.

Si ves que los plazos de encargo van muy justos, plantéate alquilar o comprar vestidos de dama de honor no tradicionales. Ahorrarás dinero con cualquiera de estas opciones y tu cronograma no se verá comprometido.

Enviar los save the date

Si quieres seguir la tradición, este es el momento de enviar los save the date. Y, ya que estás organizando esto con tu diseñador de papelería, te recomendamos ir avanzando también con las invitaciones de boda.

Reservar el resto de proveedores

Si todavía quedan proveedores por tachar de tu checklist, este es el punto del cronograma en el que debes contratarlos. Estilistas, maquilladores, coches de boda, animación… Cualquier proveedor que hace un mes no consideraras imprescindible, ahora debe quedar reservado.

Encargar o comprar las alianzas

Las alianzas de boda no suelen tardar tanto en hacerse como el anillo de compromiso, pero aun así necesitan su tiempo, en algunos casos hasta 90 días.

Comprar la decoración de la boda

Con una ventana de solo 6 meses, será complicado hacer tú misma la mayor parte de la decoración. Eso significa que detalles como los regalos para invitados, los centros de mesa, los carteles de bienvenida, etc., probablemente tendrás que encargarlos o comprarlos.

No dejes la elección y compra de la decoración para el último momento, solo te sumarás estrés innecesario y es muy probable que el resultado no se parezca a lo que habías imaginado.

Reservar la luna de miel

Tras estos 6 meses tan intensos de organización de la boda, os merecéis un viaje espectacular. Aseguraos de reservar tiempo para planear la luna de miel de vuestros sueños, porque esos días a solas son tan importantes como el propio gran día.

Elegir el menú y la tarta de boda

¿Qué es lo que más recuerdan muchos invitados de una boda? La comida. Por eso, compensa dedicarle atención.

Esta parte de la checklist de boda suele ser de las más divertidas del cronograma, por motivos obvios. Pero es fundamental decidir un menú que no solo os guste a vosotros, sino que también encaje con el tipo de celebración y, a la vez, deje contentos a vuestros seres queridos… Teniendo siempre presente que es imposible contentar a todo el mundo.

El tipo de tarta que elijáis debería responder sobre todo a vuestros gustos personales: al fin y al cabo, es vuestra tarta de boda. Hoy en día, muchas parejas sirven un postre aparte dentro del menú de boda, así que no tenéis por qué intentar satisfacer todos los gustos dulces con la elección de la tarta.

Enviar las invitaciones de boda

Si os casáis en el extranjero, es fundamental que enviéis las invitaciones de boda ya. Los invitados necesitarán al menos 2 meses para organizar el viaje. Para bodas locales, un plazo de entre 2 y 3 meses suele ser suficiente.

Disfrutar de las celebraciones previas

Es buena idea programar la despedida de soltera/soltero y la bridal shower aproximadamente un mes antes del gran día. Así, si hay algún percance durante las fiestas, tendréis margen para recuperarse. Además, seguramente podréis relajaros más si la boda no está literalmente a la vuelta de la esquina.

Prueba de peinado y maquillaje

Asegúrate de tener claro tu look para el gran día con tiempo, probando ideas y estilos con tu profesional de peluquería y maquillaje. Si vais a hacer una sesión de fotos de compromiso, podéis adelantar esta parte de la checklist y reservar ambas cosas el mismo día. Así tendrás un look profesional completo para las fotos.

Gestionar la documentación de la boda

Según el país o la región en la que te cases, habrá cierta documentación y trámites que tendrás que completar antes de poder dar el “sí, quiero” de forma oficial. Infórmate bien y deja todo organizado con antelación para evitar complicaciones de última hora.

Cerrar el plano de mesas

En este punto de la checklist de boda y del cronograma, ya deberías tener todas las invitaciones confirmadas. Siempre habrá invitados que no envíen su respuesta a tiempo y a los que haya que perseguir un poco, pero a estas alturas la mayoría debería haber confirmado.

El plano de mesas lo necesitarán el catering y, posiblemente, también tu wedding planner o coordinador. Deben tener un esquema claro, fácil de leer y de entender. Por eso, utilizar un creador de plano de mesas online como el nuestro es la mejor opción: se diseña sin esfuerzo, es gratuito y muy sencillo de compartir con los proveedores.

Revisar con los proveedores

Es muy recomendable ponerte en contacto con todos los proveedores en los días previos al evento para confirmar que todo está en orden. Comparte con ellos tu cronograma, los datos de contacto que puedan necesitar el día de la boda y asegúrate de que tienen presentes todas las peticiones especiales que hicisteis.