Calendario del día
de la boda
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
La mejor manera de asegurarse de que el calendario de su boda esté (casi) libre de estrés es organizar el desarrollo del gran día.
Cuando se trata de organizar un evento, el tiempo lo es todo. La organización de cualquier gran celebración requiere innumerables piezas móviles que, si no se sincronizan correctamente, pueden hacer que el evento parezca desorganizado y lo contrario de fluido. Las bodas no son una excepción. Crear un calendario para el día de la boda antes de la ceremonia y el banquete es una parte fundamental del proceso de planificación de la boda, y debe elaborarse y compartirse con bastante antelación al gran día.
Si sois una pareja que quiere una celebración relajada. Es tentador ignorar por completo el calendario del día de la boda y dejar que los acontecimientos fluyan con naturalidad. Pero este planteamiento puede ponerles en un aprieto. Los proveedores y los seres queridos no sabrán qué hacer y cuándo. Incluso los invitados más tranquilos y relajados se sentirán frustrados y un poco perdidos.
Las bodas que parecen tranquilas, sin esfuerzo ni planificación, suelen ser las que se han programado meticulosamente. Desde la primera mirada hasta el último baile, los proveedores y el lugar de celebración habrán seguido un calendario cuidadosamente planificado para el día de la boda. Así se crea la ilusión de un banquete de boda sin preocupaciones, al tiempo que se transmite a los invitados la confianza de que todo está bajo control. Es todo un arte.
¿No sabes por dónde empezar? No se preocupe, vamos a compartir con usted todo lo que necesita saber para elaborar el calendario perfecto para el día de su boda. Además, te mostraremos cómo nuestra herramienta interactiva de itinerarios de boda puede elaborar el tuyo rápidamente y sin esfuerzo.
Empieza con tu cronograma
¿Qué es el calendario del día de la boda?
Si trabajas con un organizador de bodas, normalmente te preparará un calendario. Pero si no lo hacéis, puede ser difícil saber qué incluir, cuán detallado debe ser y qué es realmente un calendario de boda.
Esencialmente, el cronograma o itinerario de la boda debe describir todos los acontecimientos importantes y secundarios que deben tener lugar ese día. Incluidos los proveedores, los invitados y las entregas relacionadas con esos eventos. Por ejemplo, uno de los primeros puntos del calendario del día de la boda será probablemente "prepararse". Una parte crítica de cualquier celebración, cuando la fiesta de bodas tendrá su pelo y maquillaje cuidado por un profesional, o ellos mismos. Esta parte del día, aunque divertida y emocionante, debe programarse con bastante precisión entre vosotros y los profesionales implicados. Si la fase inicial no se desarrolla a su debido tiempo, los acontecimientos posteriores empezarán a sucederse, se solaparán y, en general, crearán confusión.
Establecer un horario claro para la preparación, tanto para ti como para los proveedores, es fundamental para que todo el día transcurra sin contratiempos. El tiempo que asignes a esta tarea y a cada una de las siguientes secciones del itinerario también es vital. Si te das demasiado tiempo para cualquier parte del día, pronto notarás que la energía decae. Si no te das tiempo suficiente, los acontecimientos empezarán a sucederse uno detrás de otro y, sin duda, aumentarán los niveles de estrés.
Si no estás seguro de cuánto tiempo dedicar a cada parte del día, no temas. Nuestro ejemplo de cronograma para el día de la boda incluye sugerencias de tiempos para cada evento del día. Y a continuación vamos a guiarte por la estructura que debe tener un itinerario de boda ideal.
¿Cuánto suele durar una boda?
La duración de una boda depende en gran medida del estilo y las tradiciones de la celebración. Una boda típica de estilo occidental suele durar entre 5 y 6 horas. Lo que incluye la ceremonia, la hora del cóctel y la recepción. Esta duración puede parecer corta cuando se ve por escrito (cómo es posible que quepa todo en 5 horas), pero en realidad cualquier celebración que dure más de 6 horas puede parecer demasiado.
Ya estás pidiendo a amigos y familiares que sean generosos con su tiempo y se comprometan con tus planes para ese día. Por lo tanto, lo último que se desea es que la celebración se desinfle porque todo se ha alargado demasiado. Si has reservado lugares distintos para la ceremonia y el banquete, a veces el tiempo de viaje entre ellos también puede afectar al ambiente y a la duración del día. Pero eso depende de la distancia que tengan que recorrer los invitados.
Por supuesto, como decimos, esto es culturalmente cierto en las bodas occidentales. Pero las bodas indias, por ejemplo, suelen durar días enteros, con numerosos actos diarios. Las bodas polacas también suelen celebrarse durante un fin de semana, y los invitados están más que contentos de seguir celebrando el día mucho después de que la feliz pareja haya contraído matrimonio.
Si estáis planeando una boda en un destino, es probable que los invitados se unan a vosotros antes y después de la ceremonia para brindar por vuestro nuevo comienzo. Lo normal es que tus seres queridos lleguen en los días previos a la boda y no siempre estén tan desesperados por coger el primer vuelo después del banquete.
Comienza el calendario de tu boda
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
El calendario de bodas definitivo
Antes de que te dirijas a nuestro creador gratuito de itinerarios de boda y empieces a elaborar tu calendario para ese día. Hemos pensado que sería útil resumir todas las cosas que deberían incluirse. Una guía para cada parte del día.
Verás que el programa de boda de muestra de nuestro constructor comienza con la preparación a las 8 de la mañana y termina con la gran salida a las 10:30 de la noche. Y para los propósitos de esta guía vamos a seguir este horario hipotético, sólo para mantener las cosas simples. Puede que el día de tu boda no se ajuste a estos horarios, y es totalmente normal. No todas las bodas son iguales. El calendario que hemos elaborado es sólo una sugerencia. Una forma de ayudarte a organizar mejor el calendario de tu gran día.
Nuestro creador de itinerarios de boda está diseñado para ser flexible, lo que le facilitará intercambiar eventos y cambiar la hora de cualquier acto según su horario exclusivo.
Una vez que tengas un calendario sólido del día de la boda, con todos los acontecimientos importantes. Verás que en los días previos a la boda los momentos más pequeños también encajarán de forma natural en tu calendario. Así te resultará más fácil visualizar todo el día y cada pequeño detalle.
- 8h - Despertar
- 8:30 - Desayuno
- 9.00 h - Llegada de los proveedores y el organizador al lugar de celebración
- 9:10 - Peluquería y maquillaje
- 11:30 - Vestirse
- 12h - Comida
- 13.00 h - Llegada del fotógrafo
- 13:30 - Tomas de detalle
- 14:00 - Entrega de flores para la novia y el cortejo nupcial
- 14:30 - La novia completa su look
- 15.00 h - Fotos del primer look
- 15:30 - Llegada e instalación de los proveedores de catering
- 15:30 - VIPs y retratos de familia
- 16:30 - Llegada de los invitados a la ceremonia y comienzo de la música
- 17.00 h - ¡Hora de la ceremonia!
- 17:15 - Llegada de los animadores de la recepción
- 17:30 - Hora del cóctel
- 18.00 h - Fotografía en la sala de recepción
- 18:20 - Tómense un momento juntos
- 18:30 - Invitados a la recepción
8h - Despertar
J'espère que vous avez réussi à passer une bonne nuit de sommeil avant ce jour spécial et que vous êtes maintenant prêt à commencer les préparatifs ! Il est important de se donner autant de temps que possible le matin pour se réveiller, se détendre et se préparer mentalement à la journée.
8:30 - Desayuno
Aunque no te guste desayunar, tienes que comer algo la mañana de tu boda. Tanto si se trata de una saludable mezcla de cereales y fruta preparada la noche anterior, como si es una comida de grupo en el restaurante del hotel, te sentirás mejor a lo largo del día. Si te saltas el desayuno, es probable que te sientas débil con el paso de las horas y que no te encuentres al 100% después de una o dos copas de champán.
Sabemos que no es fácil para todo el mundo comer en momentos de ansiedad o estrés, pero es esencial intentarlo.
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9.00 h - Llegada de los proveedores y el organizador al lugar de celebración
Si tienes un organizador o coordinador de bodas, es probable que organice un pequeño ejército de proveedores en tu nombre. No obstante, no está de más que te pongas en contacto con ellos o que un ser querido haga de intermediario.
Para quienes no dispongan de coordinación externa, deberán asignar a alguien de su cortejo nupcial la responsabilidad de comprobar la presencia de todos los proveedores. Dependiendo del servicio, cada uno de ellos debería llegar a primera hora. Si alguno de ellos no llega a tiempo, hay que pedirle una hora estimada de llegada, para que los demás proveedores puedan planificarse en función de él.
9:10 - Peluquería y maquillaje
Ha llegado el momento de reunir a tus invitados para peinarlos y maquillarlos. Pon algo de música para animar a todo el mundo, ponte tu traje especial y da la bienvenida al equipo de peluquería y belleza a la fiesta.
Cuanto mayor sea el grupo, más tiempo necesitará para el peinado y el maquillaje. Por lo general, 3 horas es tiempo suficiente para que todo el mundo esté listo. Pero es importante que hables de los tiempos con tus proveedores, ya que ellos sabrán por experiencia cuánto tiempo necesitará tu grupo.
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11:30 - Vestirse
Es posible que algunos de los asistentes a la boda ya se hayan arreglado, mientras que otros aún no se han peinado ni arreglado. En cualquier caso, es bueno fijar una hora para que todos se pongan sus trajes. A veces es necesario hacer pequeños ajustes de última hora en los trajes, y hay que dejar tiempo para ello. Además, es importante que todo el mundo esté listo antes de que llegue el fotógrafo, a menos que ya esté allí.
12h - Comida
La hora de la comida es la oportunidad perfecta para relajarte un poco con tus damas de honor y tu cortejo nupcial antes de que empiece la locura. Planifica o reserva esta comida con antelación con el servicio de catering, así tendrás una cosa menos en la que pensar el día de la boda. No elijas nada que pueda manchar la tela y procura elegir alimentos que te den energía para todo el día.
Una vez más, sabemos que puede resultarte difícil comer en este momento, pero escucha a tus seres queridos cuando te digan que deberías hacerlo.
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13.00 h - Llegada del fotógrafo
Los fotógrafos suelen ofrecer paquetes basados en un número determinado de horas de sesión. Un paquete estándar suele ser de unas 8 horas, pero, por supuesto, puedes reservar mucho menos si solo quieres que se capten determinadas partes del día.
Las fotos de preparación suelen ser algunas de las secciones más populares de un álbum, ya que ayudan a captar el ambiente del día. Al mismo tiempo, te aseguras de que haya fotos tuyas en todo su esplendor. Es importante tenerlo en cuenta a la hora de elegir un paquete u otro.
La mayoría de los fotógrafos de boda trabajan en parejas o equipos, para que no se pierda ningún momento. Esto es especialmente útil antes de la ceremonia, ya que las parejas suelen prepararse por separado.
13:30 - Tomas de detalle
Has dedicado incontables horas a diseñar y elegir la papelería y los detalles perfectos tanto para la ceremonia como para el banquete, ¡y el producto final merece ser celebrado! Si tienes otros objetos personales, como reliquias familiares o fotos que te gustaría incluir en estas fotos de detalles, asegúrate de recopilarlos cuando planifiques la boda.
14:00 - Entrega de flores para la novia y el cortejo nupcial
A estas alturas, los novios ya deberían estar vestidos y maquillados para el día, listos para hacerse las fotos. Pero una parte clave del look de cada uno son los ramos, los postizos de flores frescas y los boutonnières para los padrinos. Es probable que tu florista lleve todas las flores al lugar de la ceremonia y, posiblemente, también a la recepción. Por lo tanto, las flores personales tendrán que recogerse en cualquiera de los dos lugares cuando estés lista para recibirlas.
14:30 - La novia completa su look
Como novia, es normal que seas la última en terminar de arreglarte ese día. Pero no dejes el vestido y los complementos para última hora. Casi siempre hay que hacer pequeños arreglos ese mismo día y, siempre que haya tiempo suficiente, no suelen ser un problema.
Los corsés y corpiños también pueden tardar un poco en atarse correctamente, ya que las personas que ayudan normalmente sólo han practicado una o dos veces. Deja tiempo suficiente para que hagan un buen trabajo y evita que nadie se sienta apurado.
15.00 h - Fotos del primer look
No todos los novios quieren romper con la tradición y verse antes de la ceremonia. Pero las sesiones de first look rara vez fallan a la hora de crear bellos momentos.
El momento previo a la ceremonia es ideal para captar el mejor aspecto de ambos y los sentimientos más intensos. Algunas parejas temen que el proceso dure demasiado y retrase la ceremonia. Pero si se planifica adecuadamente, con un fotógrafo experimentado, es probable que termines en menos de 15 minutos. Incluidos los retratos de la pareja.
15:30 - Llegada e instalación de los proveedores de catering
Los tiempos de preparación del catering dependerán de lo que hayan solicitado para ese día. Por ejemplo, las parejas que desean comida caliente, o algo más laborioso que la media para la hora del cóctel, generalmente requerirán que los proveedores lleguen antes que si sólo se sirvieran aperitivos ligeros. El tamaño de la lista de invitados también afectará a la carga de trabajo y a la hora de llegada.
15:30 - VIPs y retratos de familia
Te sugerimos que no esperes hasta después de la ceremonia para hacer todos los retratos con tus familiares y amigos más cercanos. Puede que te resulte más natural hacerlo, pero si tus seres queridos pueden llegar un poco antes y hacerse las fotos de antemano, sin duda liberarás gran parte del tiempo del banquete de boda.
A los invitados no les suele gustar que se los lleven después de la ceremonia o durante la recepción para hacer fotos de grupo. Por lo tanto, es probable que estén encantados de prepararse un poco antes y hacerse las fotos antes de la boda, en lugar de perderse la fiesta más tarde.
Deja tiempo suficiente para los retratos, entre 45 minutos y una hora, dependiendo del tamaño del grupo y de la lista de fotos. Dicho esto, procura que todo sea rápido y evita que la gente espere innecesariamente. Si tu fotógrafo no tiene asistente, designa a alguien para que cuide del grupo. Un miembro del grupo que pueda avisar con confianza a sus seres queridos de cuándo se les necesita y dónde pueden ir después de la foto de grupo.
16:30 - Llegada de los invitados a la ceremonia y comienzo de la música
Da tiempo a tus invitados para que lleguen y encuentren su sitio. Mientras lo hacen, es una buena idea poner música, ya sea en directo o grabada, para ambientar la ocasión. También puedes colocar el libro de visitas y una mesa de regalos cerca de la entrada a la ceremonia, para que tus seres queridos tengan más oportunidad de dejarte una nota especial o un regalo. En lugar de simplemente tener una estación en tu recepción.
10 minutos antes de la ceremonia, mientras llegan los invitados, es una buena idea beber un poco de agua, quizá tomar un tentempié, y lavarse los dientes antes de tu gran entrada. Cuando estés lista, asegúrate de que todos los participantes en la ceremonia están alineados y listos para entrar en orden.
17.00 h - ¡Hora de la ceremonia!
La duración real de la ceremonia dependerá del estilo de los esponsales. Pero las ceremonias de boda suelen durar 30 minutos o menos, si no son religiosas.
Si te preocupa que todo esté listo a tiempo, deja 10 minutos por si hay retrasos. Asegúrate de que en las invitaciones de boda se indica claramente la hora de inicio de la ceremonia para que los invitados estén en sus asientos lo antes posible. Pero si te das un poco de margen secreto, evitarás cualquier estrés indebido si las cosas no se desarrollan según lo previsto. A los invitados les divertirá la ocasión y les encantará ponerse al día con sus amigos y familiares, así que no se darán cuenta si se retrasan un poco.
17:15 - Llegada de los animadores de la recepción
Si has contratado a un grupo para que toque durante la cena y hasta bien entrada la noche, es casi seguro que tendrán que llegar al menos 3 horas antes de la hora prevista de actuación. Un DJ suele necesitar menos tiempo de preparación, pero eso variará en función de su actuación.
También es un buen momento para que lleguen los artistas, los fotomatones o los proveedores integrales que trabajen en tu banquete de boda. Sólo para permitir que todos coman, se familiaricen con el espacio y se preparen para las festividades.
17:30 - Hora del cóctel
Terminada la ceremonia, ¡es hora de celebrar! A los invitados les encanta la hora del cóctel porque les da la oportunidad de ponerse al día con sus seres queridos en un ambiente más relajado que el de la cena. Se mezclan libremente y toman los cócteles o bebidas espumosas que les hayas preparado.
Como hemos mencionado anteriormente, si intenta tomar tantos retratos de familia como sea posible antes de la ceremonia, que limitará el número de invitados que necesitan ser arrastrados fuera de la hora del cóctel. Algunos, por supuesto, todavía tendrá que participar en la fotografía de la boda en este momento, en algún otro lugar dentro de su lugar. Lo que a menudo significa que un segundo fotógrafo capturará la acción durante la hora del cóctel.
La tarea de alejar a la familia de las reuniones y llevarlos a hacerse una foto es un trabajo en sí mismo. Así que, si el segundo fotógrafo de tu boda va a estar ocupado captando las celebraciones, nombra a alguien que sea vocal y responsable de reunir a los invitados. Puede ser un miembro de tu grupo de novios o una persona que forme parte del equipo de planificación.
La hora del cóctel en una boda tradicional debe ser una transición fluida entre la ceremonia y el banquete. Con un ambiente acorde con el ambiente del día y un servicio que nunca deje a los invitados con las ganas. Los camareros y barmans deben estar listos mucho antes de la llegada de los invitados, y estar a mano para ofrecerles lo que necesiten.
18.00 h - Fotografía en la sala de recepción
Sea cual sea el tipo de banquete de boda que vayas a celebrar, lo mejor es que veas el salón completamente decorado antes de dar rienda suelta a tus seres queridos en él. Además, en ese momento estarás muy ocupado recibiendo a los invitados y celebrando, así que probablemente no tendrás oportunidad de ver el espacio en todo su esplendor. Por eso, las fotos que saques no tendrán precio.
Si hay ciertos detalles que realmente quieres captar y crees que podrían perderse, asegúrate de comentarlos con tu equipo fotográfico.
18:20 - Tómense un momento juntos
Ha habido tanta expectación hasta la fecha de la boda que por fin ha llegado. Durante mucho tiempo, casarse parecía una perspectiva muy lejana, pero ahora ya es oficial. Y ya habéis pasado la mitad del día.
No dejéis pasar este momento sin reflexionar con calma y sin un pequeño momento de intimidad juntos. Sólo diez minutos, en algún lugar privado, lejos de invitados y vendedores, para charlar y dejar que todo se asimile. Créenos, te arrepentirás si no lo haces.
18:30 - Invitados a la recepción
El estilo con el que invites a tus invitados a cenar dependerá del ambiente de tus celebraciones. Para los anfitriones de una velada sofisticada, por ejemplo. Es un bonito detalle hacer que los miembros del equipo rodeen al grupo y soliciten en voz baja su presencia en el espacio de recepción. Pero si prefieres un estilo más informal, puedes pedir al miembro más ruidoso de la comitiva que anuncie que la cena se servirá en breve.
Sea cual sea la forma que elijas para reunir a los invitados y sentarlos, no des por sentado que será rápido. Debes tener en cuenta las charlas, las pausas para ir al baño y las distracciones de los invitados de camino a la mesa.
- Calendario del banquete de boda
- Gran entrada
- Primer baile
- Tostadas
- Bailes familiares
- Se sirve la cena
- Corte de la tarta
- 20:30 - DJ y/o banda en directo
- 22:50 - Último baile
- 23:00 - Salida de los recién casados
Calendario del banquete de boda
La mayoría de los momentos clave de un banquete de boda pueden modificarse para adaptarlos a tu horario y a la atmósfera que desees para el día. Para ayudarte a organizarte, a continuación te indicamos los principales eventos que deberás programar antes del gran día.
Gran entrada
Éste es su momento. Un momento que has ensayado meticulosamente y con el que has soñado durante las semanas y meses previos a tu día especial. O el momento que peor has temido durante todo el día de la boda. Si te encuentras en esta última categoría, no planees una gran entrada. Sé sutil y entra en el salón con un estilo que se adapte a tu personalidad. No te dejes influir por los miembros del cortejo nupcial, desesperados por ser el centro de atención, ya llegará su momento.
Primer baile
Para nosotros, el primer baile es algo que se hace después de la cena, pero muchas parejas prefieren quitárselo de encima antes para poder relajarse el resto de la noche. En cualquier caso, calcula unos 10 minutos para prepararte y no sentirte apurado.
Tostadas
Tú eliges quién brindará durante la recepción, y probablemente ya tengas una idea clara de los seres queridos que te gustaría que lo hicieran, independientemente de la fase de planificación de la boda en la que te encuentres. Normalmente, el padrino y la dama de honor brindan durante la cena o después de ella. Por su parte, el padre de la novia suele dar la bienvenida a los invitados a la cena.
15 minutos es probablemente una buena cantidad de tiempo para los brindis, más de eso y los invitados empezarán a perder la concentración. Sin embargo, si vas a hacer de tres a cinco brindis, o más, obviamente aumenta el tiempo en función de cuántos quieran hablar.
Bailes familiares
Nos encantan los bailes entre madre e hijo, casi tanto como los bailes entre padre e hijo. Estos momentos hacen llorar a cualquiera y son una forma segura de que los invitados se queden embelesados con la ocasión. Al igual que el primer baile, los bailes familiares suelen durar unos 10 minutos y suelen celebrarse después de los brindis.
Se sirve la cena
El horario de la cena dependerá en gran medida del estilo de servicio que haya elegido para ese día. Los que hayan optado por un bufé o un cóctel encontrarán que el calendario es bastante flexible. En cambio, las parejas que han optado por una comida formal y sentada suelen regirse por las exigencias de ese servicio. El servicio de catering y el organizador profesional de la boda sabrán exactamente cómo debe desarrollarse todo, así que hazles caso.
Corte de la tarta
Este encantador momento suele llegar un poco después del servicio de cena, una vez que a los invitados se les ha abierto el apetito por algo dulce. Entre 1 y 2 horas después de la cena sería lo más adecuado, a menos que sepa que sus hambrientos invitados no podrán esperar tanto.
20:30 - DJ y/o banda en directo
Una vez terminada la cena, es hora de salir a la pista de baile y crear nebulosos recuerdos con tus seres queridos. Como ya hemos dicho, es probable que tengas que programar una breve pausa para la ceremonia de corte de la tarta y quizás ofrecer algún tentempié nocturno. Pero aparte de eso, los invitados suelen estar más que contentos de simplemente tomar unas copas y soltarse en la pista.
22:50 - Último baile
Planear una boda parece un maratón, pero el día en sí es un sprint. Antes de que te des cuenta, estarás ante los focos por última vez, bailando con tu pareja y deseando poder hacerlo todo de nuevo. Es un tópico, pero es cierto: todo el acontecimiento pasa volando. Intenta disfrutar de cada momento y olvídate del estrés.
23:00 - Salida de los recién casados
Tanto si has armado a los invitados con bengalas, como si has organizado un impresionante castillo de fuegos artificiales o decorado tu coche de bodas al estilo de una escapada clásica, es bueno despedirse con una explosión. Crea un momento, sea cual sea, que perdure en la memoria de todos los asistentes a la boda.
Conclusión
En conclusión, la creación de un calendario perfecto para el día de la boda es crucial, sobre todo cuando se celebran por separado la ceremonia y el banquete. Ese calendario es la clave para que el día siga su curso y cada momento fluya sin contratiempos. Con una planificación cuidadosa y un calendario bien estructurado, podrá transformar las complejidades de su gran día en una experiencia inolvidable y sin contratiempos.
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