Boda Presupuesto

¿Cómo fijar el presupuesto de una boda?

El coste de la organización del día de la boda es uno de los temas más acuciantes para los futuros recién casados. El Asistente de Planificación de Bodas te ayudará a priorizar, a no olvidar nada y a distribuir adecuadamente el presupuesto de la fiesta. Empezarás a preparar tranquilamente tu importante evento sin que te distraiga una cuestión material y mental.

Por supuesto, su organizador de bodas le ayudará a determinar las cantidades exactas, a calcular el presupuesto final y a detallar las partidas de gastos. Pero aún así recomendamos a nuestro planificador de presupuestos de boda que haga un ejemplo aproximado del presupuesto de la boda por adelantado para el que está dispuesto a gastar dinero. Y luego pensad en las cantidades para que ya podáis dar cifras aproximadas en una conversación con el organizador, y el coste final no os sorprenda. Para ello, utilice nuestra calculadora de presupuesto de la boda y editar cuánto y en lo que está dispuesto a gastar, y nuestros consejos responderán a su pregunta de cómo crear un presupuesto de la boda.

¿Por dónde empezar?

A pesar de las diferentes posibilidades financieras, el desglose porcentual del presupuesto de la boda suele ser el mismo. Los deseos personales pueden aumentar o disminuir la cantidad total, así que, por supuesto, no existe un presupuesto de boda óptimo. Sin embargo, puedes orientarte hacia una determinada relación de costes dividiendo toda la fiesta en los gastos principales. Veamos los párrafos del presupuesto de una boda típica.

Miradas de los novios

No es fácil hablar de algunas cantidades aquí, porque todo depende de tus deseos y preferencias. Puedes llevar un vestido de novia vintage que hayas heredado, elegir un traje de una marca poco conocida o, al contrario, una de las marcas de lujo. Además, no olvides añadir en la hoja de cálculo del presupuesto de la boda el traje del novio, los zapatos, los accesorios, las joyas y, por supuesto, las alianzas.

Poligrafía

Anota la impresión en las partidas de gastos: tarjetas de invitación, tarjetas de asiento, programas del evento, menús. El precio depende de muchos factores: cuántos invitados tendrás, si harás y firmarás las tarjetas tú mismo o las imprimirás en una imprenta, qué materiales eliges, etc.

Ceremonia

Esto debería incluir la tasa estatal para registrar el matrimonio en una oficina de registro, así como el coste de una ceremonia de salida oficial o de un registro no oficial. En este último caso, el precio final incluirá el maestro de ceremonias, el alquiler de la zona de la ceremonia, la decoración, la decoración del altar o el arco floral.

Si sueña con una ceremonia en la playa, le resultará más fácil calcular el coste: muchos hoteles de estaciones costeras populares ofrecen paquetes de boda con un precio fijo.

Arrendamiento del terreno

Si tiene previsto organizar una cena de gala en un restaurante, probablemente pueda tachar este artículo: la mayoría de los restaurantes proporcionan un salón de forma gratuita al reservar un banquete. Si cierras el hotel por completo y pagas todas las habitaciones, no tendrás que pagar por separado la sala de banquetes.

En todos los demás casos, el alquiler del lugar deberá incluirse en la hoja de cálculo del presupuesto de la boda, y las cantidades dependerán del tamaño, el equipamiento y la popularidad del lugar.

Decoración y floristería

Siguiente consejo en el que nos gustaría dar un desglose del presupuesto típico de una boda. Decide qué tipo de diseño eliges. Si planeas decorar las mesas con flores, organizar un podio, un arco para el registro y poner adornos, la cantidad crecerá indefinidamente. Todo depende del tamaño, la complejidad de las estructuras y el número de especialistas necesarios para la instalación.

Recepción de bodas y banquetes

En este punto, es más fácil indicar las cifras del presupuesto medio de una boda. El coste del banquete dependerá del número de invitados, de la categoría del restaurante o servicio de catering, del número de comidas y bebidas, y de si el lugar de celebración proporciona el mobiliario, los manteles y las fundas de las sillas, la vajilla, el equipo para la pista de baile y las actuaciones de los artistas, etc. Los importes máximos suelen incluir las bebidas (incluido el alcohol), la decoración festiva de la sala, todo el equipamiento necesario y el trabajo de los camareros.

También hay que hablar del alcohol. Algunos restaurantes permiten llevar el alcohol, pero cobran una tasa de corcho por cada botella. Si los precios de las bebidas en el restaurante son muy altos, puede ser beneficioso.

¿Cómo calcular el número de botellas de bebida para tus invitados? En nuestra muestra del presupuesto de la boda, necesitará tantas bebidas:

— Bebidas alcohólicas fuertes - 0,5 botellas / persona

— Vino - 0,6 botellas / persona

— Champán - 0,3 botellas / persona

— Refrescos - 1,5 l / persona

Si hay muchas mujeres entre tus invitados, vale la pena llevar más vino y champán y menos licores. Si los invitados son mayoritariamente hombres, al contrario: más alcohol fuerte y menos vino.

Pastel

La tarta de boda es el postre principal de la velada, por lo que merece la pena incluirla en el planificador de gastos del presupuesto de la boda.

No es difícil calcular el tamaño de la tarta: para cada invitado, hay 150-200 g de postre. Si te parece poco, no te preocupes: recuerda que antes estos invitados probarán bocadillos, ensaladas y algunos platos calientes. Además, sin duda habrá otros dulces en la mesa de tu boda.

Entendemos que para la mayoría de la gente, y no tienen idea de lo que cuesta un pastel de bodas, pero ayuda a sentirse cómodo con el hecho de que un pastel de bodas para 100 comenzará alrededor de $ 6 por porción. Todo depende del relleno, la complejidad de la ejecución, la presencia de la decoración, y la popularidad del maestro.

Entretenimiento para los invitados

Puedes añadir a la estimación del presupuesto de la boda otra partida de gastos: el entretenimiento de la boda. Esto incluye talleres, alquiler de cabinas fotográficas, trabajo de DJ, artistas invitados, efectos especiales (fuegos artificiales, etc.).

Especialistas

La lista del presupuesto de la boda también debe incluir a todos los contratistas con los que pretendes trabajar en el cartel. Normalmente, los siguientes profesionales están presentes en la boda, por lo que es razonable incluirlos en el presupuesto de la boda:

— Planificador de bodas u organizador de bodas (el coste de su trabajo depende de la experiencia, la habilidad y el tamaño de la empresa)

— Fotógrafo

— Floristería

— Decorador

— Maestro de ceremonias

— Presentador

— Camareros

Por supuesto, las tarifas de todos los profesionales varían mucho en función de la ciudad, la duración del evento, la popularidad de la fecha y el día de la semana seleccionados, y la categoría y experiencia de sus profesionales.

Transferencia

Incluye en la lista de comprobación del presupuesto de la boda el alquiler de coches para ti y para los invitados y los billetes de tren o avión (si vas a pagar el viaje a los invitados de otras ciudades), el taxi del aeropuerto al hotel y del hotel al lugar de la ceremonia. Ten en cuenta también cómo se desplazarán los invitados entre los distintos lugares si la ceremonia y el banquete se celebran en lugares diferentes.

Alojamiento de los invitados

¿Piensa alojar a los invitados de otras ciudades y países por su cuenta? Entonces, en la estimación, tendrás que incluir el coste de las habitaciones del hotel seleccionado en tu hoja de presupuesto de la boda. Si has elegido un hotel rural para tu boda y tienes intención de quedarte allí unos días, añade una habitación para ti.

¡Importante!

Y no olvides la estacionalidad: el final de la primavera y el verano son las estaciones más populares para las bodas. Por eso, durante este periodo, el alquiler de un local, el alojamiento en un hotel, un banquete y el trabajo de los profesionales te costará más que en otoño e invierno.

¿Cuál es el resultado?

Los principales porcentajes del presupuesto de la boda son los siguientes:

— 41% para un banquete

— 12% para el entretenimiento en la boda

— 12% de ropa y accesorios para jóvenes

— El 11% se destina a vídeo y fotografía

— 7% de cortejo nupcial

— 8% de otros gastos, incluidos los de la ceremonia de la boda

¡Enhorabuena! ¡Ahora ya sabes cómo hacer un presupuesto de boda!

La elaboración del presupuesto de la boda es una condición esencial para el éxito de la misma. Para empezar, le recomendamos que identifique las principales partidas de gastos y calcule el coste aproximado de su boda utilizando nuestra herramienta de presupuesto para bodas. Wedding Budget Planner es un rastreador del presupuesto de la boda que te ayudará a recopilar toda la información sobre tu boda en un solo lugar, ahorrándote las caóticas entradas en la agenda y un montón de folletos. Planifique los asuntos y tareas previos a la boda, controle el presupuesto, haga listas de contratistas e invitados, etc.

¿Puedo tener mi presupuesto de boda en formato Excel?

Sí. Para registrar los costes reales, le sugerimos que utilice nuestra calculadora del sistema y que luego exporte un presupuesto a una hoja de cálculo de Excel. Podrás reflejar todos los gastos actuales, marcar las fechas y los importes de los pagos anticipados, las cuotas y las liquidaciones finales. Esta tabla de Excel, calculadora del Asistente de Planificación de Bodas, le permitirá gestionar el desglose de su presupuesto de boda y controlar todos los gastos.

El presupuesto de la boda para los recién casados está muy bien dispuesto, los gastos están divididos por los principales grupos, aquí se pueden marcar todos los nombres, fechas y notas.

Esta tabla será una buena ayuda en el proceso de preparación de la boda y ayudará a no pasar nada por alto. Usted puede descargar su lista de presupuesto en formato PDF. La segunda opción es exportar la lista de presupuesto de la boda en hojas de Google. O puede hacerlo usted mismo utilizando nuestra plantilla de presupuesto de la boda en Excel después de la exportación.

Lo más moderno es guardar el presupuesto de la boda en la nube. ¡Es fiable! Pero puedes imprimir tu presupuesto de boda en cualquier momento y tenerlo literalmente en tus manos.