Presupuesto de Boda
Planificar la boda perfecta requiere un desglose presupuestario realista
Cuando están inmersos en la emoción de estar recién prometidos, lo último que les apetece a la mayoría de las parejas es hablar del presupuesto de su boda. Y con razón. Las primeras etapas del compromiso deberían reservarse para la emoción, la alegría y las charlas informales sobre la planificación de la boda. Una vez que lo hayáis celebrado juntos y con vuestros seres queridos, es hora de empezar a pensar en el presupuesto de la boda y en cómo vais a financiar el día. También puede ser divertido, ¡lo prometemos!
Sabemos que ahora mismo, en las primeras fases de la planificación, lo único que quieres es empezar a diseñar el banquete y elegir la tarta nupcial perfecta. Pero es imposible hacer cualquiera de estas cosas sin calcular cuánto puedes gastar. No sólo en la tarta, sino en todos los proveedores de la boda y en las compras del día especial. Además, ¿de dónde saldrá el dinero?
No importa si el presupuesto de tu boda es de 10.000 o de 10.000.000 de euros, tener un desglose de en qué se gastará el dinero guiará muchas de tus decisiones durante el proceso de planificación. Sobre todo en lo que respecta a la lista de invitados, ya que cuantos más seres queridos invites, mayores serán los costes de tu boda.
Para ayudarte a calcular mejor cuánto gastarás el día de tu boda, hemos elaborado una lista exhaustiva de gastos. Desde el lugar de la boda hasta los proveedores y gastos varios. Nuestra guía garantizará que no se pase por alto ninguna parte de la boda y, a su vez, le ayudará a planificar la celebración perfecta.
Lista de control esencial para el presupuesto de tu boda
Un punto de partida fundamental a la hora de planificar el presupuesto es calcular cuánto se puede gastar y quién contribuye a la boda. Esta puede ser una conversación delicada y a veces incómoda. Pero es importante que seáis sinceros y que compartáis no sólo cuánto podéis gastar, sino también cuánto estáis dispuestos a presupuestar para vuestra boda. Es posible que tu pareja tenga ambiciones y prioridades económicas distintas a las tuyas. Lo cual está bien, siempre y cuando habléis de vuestros sentimientos desde el principio y encontréis un punto medio sincero. Los que no lo hacen, pronto se dan cuenta de que la planificación de la boda se convierte en una serie de batallas, en lugar de la experiencia armoniosa que debería ser.
La honestidad también es esencial a la hora de hablar del presupuesto general de la boda con quienes puedan contribuir a su celebración. Hay que preguntar respetuosamente a los padres y familiares cercanos si están dispuestos a ayudar a pagar o a ayudaros a financiar la boda. Lo más probable es que los que quieran contribuir lo hagan saber sin necesidad de que se lo pidas. Pero puede que aún no hayan concretado una cifra real. Planifica un momento para sentarte y hablar de cifras con tu familia respectiva, y quizás avísales antes de la reunión para que sepan exactamente de qué te gustaría hablar. Así podrán prepararse adecuadamente.
La mayoría de las parejas necesitan ayuda económica de sus familiares a la hora de confeccionar el presupuesto de su boda, así que no te avergüences de pedir dinero. Siempre que seas sincero y agradecido, tus seres queridos estarán encantados de ayudarte si pueden.
Guardar y celebrar cada hito
No todas las parejas tienen la suerte de contar con familiares que puedan contribuir al presupuesto de su boda, o disponen de ahorros suficientes para sufragar ellos mismos el evento. En este caso, es tentador buscar una inyección inmediata de dinero, ya sea mediante un préstamo o un crédito, para poder empezar los preparativos de la boda. Y aunque no hay nada malo en hacerlo, sobre todo si se hace con responsabilidad. La opción más sensata es armarse de paciencia y ahorrar en lugar de pedir prestado.
Cread una cuenta de ahorros conjunta, asignadla exclusivamente al presupuesto de vuestra boda y no la toquéis. A menos que se produzca algún tipo de crisis, la caja fuerte de su presupuesto de boda debe permanecer intacta hasta que la necesiten. No sólo es una buena práctica cuando se ahorra para una boda, sino que es una forma sensata de pagar cualquier compra importante. Y en el futuro, es probable que haya unas cuantas en el horizonte.
Si no estás acostumbrado a ahorrar o te resulta difícil ahorrar dinero cada mes, establece pagos automáticos. Un ingreso regular en el presupuesto de la boda desde la cuenta de ambos en un momento que se adapte a vuestras finanzas, es decir, cuando cobréis. Si tratas el dinero que se destina a la caja de ahorros para la boda casi como un impuesto extra sobre tu sueldo, es probable que ni siquiera notes la diferencia. Pero asegúrate de comprometerte a una cifra cada mes que puedas permitirte. Es mejor ahorrar durante dos, tres o incluso seis meses más si eso significa que no vas a duras penas cada mes. Vale la pena apretarse el cinturón para el presupuesto medio de una boda, pero no si realmente tienes dificultades.
Elegir ahorrar, en lugar de tener algo de inmediato, siempre suena como la opción más aburrida. Pero no tiene por qué serlo. Haz que ahorrar sea divertido y gratificante estableciendo hitos para cada uno. Propónganse cosas por las que trabajar. Por ejemplo, salir a celebrarlo cuando alcancéis un determinado objetivo o reservar algo especial para vuestra boda cuando alcancéis un hito económico. Así sabréis lo valiosa que es cada etapa, y vuestro deseo se avivará para alcanzar el siguiente nivel.
- Pedir prestado con responsabilidad
- ¿Cuáles son las prioridades de tu boda?
- El presupuesto de la boda siempre debe incluir imprevistos
- Presupuesto difícil para el lugar de celebración
- ¿Cuánto hay que presupuestar por cada invitado a la boda?
- Presupueste el resto de su boda
- Ajústate a un presupuesto de boda realista
- Llevar un desglose detallado del presupuesto de la boda
- Piense en su presupuesto cuando invite a alguien
- No se salte el seguro
- ¿Ha presupuestado su luna de miel?
- Utilice una herramienta de planificación financiera para su boda
- Capture el encanto del campo inspirado en la elegancia rústica
- Cómo crear flores bonitas para tu boda sin gastar de más
- Asignar el presupuesto de la boda
Pedir prestado con responsabilidad
Si ahorrar no es una opción para ti, ya sea porque tu boda tiene que celebrarse en un breve plazo de tiempo o simplemente porque ahorrar no es lo tuyo. Entonces siempre debes ser prudente con el tipo de dinero que pides prestado. Las tarjetas de crédito pueden ser un salvavidas en caso de emergencia y, si se usan con responsabilidad, pueden ayudar a sacar adelante una boda. Pero no te limites a utilizar tu tarjeta de crédito habitual, a menos que ya tengas un buen acuerdo a largo plazo. Busca la oferta con el interés más bajo disponible (preferiblemente 0%), sin perder de vista las ventajas añadidas. Es posible que la nueva tarjeta ofrezca devoluciones en efectivo en determinadas compras, ofertas en proveedores relacionados con la boda o, tal vez, descuentos en viajes.
Otra opción es pedir un préstamo personal para financiar la boda. Siempre que se pueda hacer frente a los pagos mensuales exigidos, es una opción adecuada para las parejas que necesitan pagar los gastos de la boda de inmediato. Eso sí, asegúrate de leer bien la letra pequeña, ya que a veces los prestamistas incluyen cláusulas para engañar a las parejas.
¿Cuáles son las prioridades de tu boda?
Como ya se ha dicho, mantener la sinceridad con tu pareja es clave para establecer con éxito el presupuesto de la boda. Y una parte importante de ello es compartir las prioridades. ¿Qué hará que esta boda sea especial para ti? ¿Qué partes del día no son negociables? Es posible que ya hayáis hablado de muchos de los temas principales de la organización de la boda en el pasado, pero los gustos cambian con el tiempo. Por ejemplo, es posible que tu pareja haya dicho que nunca se casaría si no llevaba un vestido de diseño. Pero, ¿cuándo dijo eso? ¿Quizá hoy en día prefiere gastar menos en el vestido y más en el entretenimiento o en toda la experiencia de la boda?
Planifica un momento para hablar de lo que esta boda significa para ti y de cómo te imaginas que será ese día. No tengáis miedo de compartirlo. Tus deseos pueden estar más alineados de lo que pensabas.
Aclarar lo que más os importa a los dos es tan importante como averiguar lo que no. De hecho, si te cuesta encontrar elementos imprescindibles para tu boda, piensa en lo que realmente no quieres o no necesitas. Por ejemplo, ¿quieres conservar tu vestido de novia? Si no te interesa conservarlo, puedes optar por alquilarlo. ¿Y tu cortejo nupcial? ¿Siempre te has imaginado a todo el mundo vestido a juego? No, ¿por qué no dejar que cada uno elija su propio atuendo y darles una guía?
Pasar por el proceso de elegir las prioridades desde el principio sin duda ayudará a generar ideas para la boda, y debería hacer que la boda se sienta más equilibrada.
El presupuesto de la boda siempre debe incluir imprevistos
Una vez calculado el presupuesto total de la boda, es hora de empezar a repartirlo. Y no empezamos reservando dinero para el lugar de celebración o el fotógrafo, sino con un fondo para imprevistos. Una parte vital de cualquier presupuesto de boda que garantizará que no todo esté perdido en caso de que ocurra lo peor, a la vez que se hace cargo de los gastos inevitables cuando te pasas de la raya.
Puede resultar duro ahorrar todo ese dinero para que te lo quiten tan pronto. Pero los fondos para imprevistos, junto con los planes de seguros de boda, son una parte necesaria de la planificación sensata e inteligente de un evento.
¿Cuánto debería destinar al fondo para imprevistos de su boda? Independientemente de la cuantía del presupuesto total, debería reservarse entre un 12% y un 13% del mismo. Si muchas de las decisiones sobre la organización de la boda están en el aire, o si sabéis que como pareja os resulta difícil ceñiros a un presupuesto, quizá debáis aumentar el fondo para imprevistos. Asignar una cantidad cercana al 15% no sería descabellado si el presupuesto a largo plazo os resulta difícil.
Presupuesto difícil para el lugar de celebración
Los lugares de celebración de la ceremonia y el banquete deben ser lo primero que se reserve una vez que se haya cerrado el presupuesto. Su ubicación, tamaño y estilo dictarán casi todas las demás decisiones que tomes como organizador de bodas. Desde el número de invitados hasta el color de todo el evento, no hay que subestimar la influencia que tendrá el lugar de celebración.
Teniendo en cuenta la importancia de los lugares de celebración, es lógico que también supongan un porcentaje significativo de su presupuesto. Posiblemente más de lo que imaginas. De hecho, para elaborar un presupuesto exacto, debería destinar la mitad de sus fondos al lugar de celebración. Sea cual sea su presupuesto.
Reservar el 50% del presupuesto de la boda para una sola cosa puede parecer desalentador, pero ese porcentaje debe cubrir algo más que el alquiler del lugar. El catering de todo el día y toda la noche supondrá un gasto importante, al igual que las bebidas, dependiendo de si se ofrece barra libre o no. Además, algunos tipos de locales requieren gastos varios adicionales. Las carpas, los lienzos en blanco y los espacios más recónditos necesitarán probablemente generadores, iluminación, montajes y, posiblemente, baños para ofrecer las instalaciones necesarias a los invitados.
Acudir a las visitas de los lugares de celebración con la certeza de que el alquiler total costará probablemente la mitad del presupuesto de tu boda te ayudará a filtrar rápidamente los lugares que se ajustan a tu presupuesto y a evitar gastar más de la cuenta. Si al final encuentras un lugar que no se ajusta a tu presupuesto, incluido el catering, etc., entonces simplemente asigna tu presupuesto de boda en consecuencia. Entonces, simplemente asigna el presupuesto de tu boda en consecuencia.
¿Cuánto hay que presupuestar por cada invitado a la boda?
Las parejas suelen empezar a esbozar su lista de invitados bastante pronto en el proceso de planificación de la boda, lo quieran o no. En el caso de quienes temen tener que elegir a un amigo o familiar en lugar de a otro, entendemos su dolor, pero es una parte necesaria del proceso. Sobre todo si se trata de una boda pequeña.
Una cosa que debería facilitar el proceso de elaboración de la lista es conocer el coste por persona. Se trata de una cifra esencial que hay que tener a mano al entablar conversaciones con posibles lugares de celebración, ya que es probable que le faciliten su propio coste por persona. Por lo tanto, debe saber si sus cifras coinciden con su presupuesto.
La forma más sencilla de calcular el coste per cápita es dividir el importe reservado para el lugar de celebración por el número de invitados. La cifra resultante indicará cuánto cuesta cada nombre de la lista de invitados. Un dato que, para muchas parejas, cambia el alcance de su celebración. Animándoles a pensar en más pequeño o, alternativamente, a dejar de contenerse en la cantidad de invitaciones de boda.
Dependiendo del lugar de celebración, es posible que el coste por persona presupuestado no incluya determinados recargos. Por lo tanto, siempre es una buena idea añadir entre un 10 y un 20% al coste por persona para cubrir cualquier extra.
Presupueste el resto de su boda
Una vez reservado el presupuesto para el lugar de la boda (50%), es hora de asignar el resto de los fondos. Nuestro desglose de los costes típicos de una boda debería ayudarte a calcular cuánto costará cada elemento y servicio. Pero antes de empezar a desglosar los porcentajes de tu presupuesto de boda, hay algunas cosas que deberíamos repasar para asegurarnos de que evitas errores costosos.
En primer lugar, investiga todo lo que puedas sobre el mundo real, en concreto sobre presupuestos y cifras. Por ejemplo, en las páginas web de los grupos de boda o de los fotógrafos, verás que indican el coste de sus servicios. Una información útil para elaborar el presupuesto inicial. Sin embargo, si quieres tener una idea más precisa de cuánto cobrarán realmente los proveedores por tu boda, deberías pedir un presupuesto personalizado.
Puede que los paquetes que aparecen en la página web de un proveedor no se ajusten a lo que necesitas para el gran día. Y si se tiene todo en cuenta, el coste del DJ o del equipo de videógrafos puede ser muy diferente. Esto es especialmente importante a la hora de calcular los costes de los artículos más caros, como los proveedores mencionados anteriormente (fotografía, entretenimiento, vestuario, decoración). Los presupuestos personalizados de este tipo de proveedores pueden alterar las cosas de forma drástica, debido a su elevado porcentaje en el coste medio de una boda.
Cuando pida presupuestos a los proveedores, asegúrese de pedir un desglose del coste, incluidos impuestos, tasas y gastos de envío. No tiene mucho sentido esforzarse en obtener un presupuesto personalizado de un proveedor si al final la cifra real es potencialmente un 20% más alta. También hay que tener en cuenta las propinas, pero la cantidad que des suele ser cosa tuya.
Ajústate a un presupuesto de boda realista
No cabe duda de que ajustarse al presupuesto cuando se planifica algo tan trascendental y cambiante como una boda no es tarea fácil. Cualquier organizador de bodas experimentado le dirá que, incluso para él, mantener el presupuesto de una boda normal es una de las partes más difíciles de su trabajo. Sin embargo, dejar que el presupuesto se te escape puede afectar seriamente a tu disfrute de todo el proceso y dificultar tus posibilidades de crear la boda ideal. Por lo tanto, es vital que, a la hora de crear un presupuesto de boda, lo hagas de forma realista.
Si sabes que tienes un gusto caro y que esa celebración no estará completa sin un vestido de novia de diseño, por ejemplo. Entonces es importante que tomes medidas para asegurarte de que consigues lo que quieres (dentro de lo razonable), sin acumular estrés sobre tus hombros ni ponerte en dificultades económicas. Lo último en lo que deberías pensar durante tu luna de miel es en cuánto cuesta todo, o preocuparte por las facturas que se acumulan en casa.
La mayoría de las parejas que planean una boda ahorran mientras gastan. Es decir, cada mes, una vez que han ahorrado un poco más, pueden reservar, contratar o pagar otra parte de su gran día. Dependiendo de lo que hayan podido ahorrar. Esto funciona si la pareja tiene un plan claro y se atiene a él. Pero si crees que, como pareja, no vas a ser capaz de ahorrar con diligencia cada mes, sabiendo que si no lo haces no se podrá reservar algo o podría acumularse una deuda, no adoptes este enfoque. Ahorrad una cantidad fija por adelantado y luego haced realidad vuestros planes de boda.
Sea cual sea la forma en que vayas a pagar la boda, asegúrate de contratar primero a los proveedores más importantes. El fotógrafo, el lugar de celebración, los músicos, etc. Los proveedores que pueden hacer o deshacer la celebración. No sólo es una buena práctica en general, ya que se trata de profesionales cuyas agendas suelen estar ocupadas con años de antelación. Además, son los proveedores en los que deberías gastar mucho. En lugar de optar por la opción más barata, algo que suele ocurrir cuando las parejas dejan la contratación para el último momento o no presupuestan con suficiente antelación.
Llevar un desglose detallado del presupuesto de la boda
La forma más fácil de controlar las finanzas de la boda es dividir el presupuesto en secciones. Y la forma más fácil de hacerlo es con nuestra Lista de control del presupuesto de la boda. Una hoja de presupuesto de boda online dividida en categorías de planificación, como el atuendo, la decoración del lugar de celebración, los detalles de la boda, etc. Cada una con sus propias subcategorías y un montón de espacio para que añadas las tuyas propias, además de los artículos de boda de muestra que hemos enumerado para ti. Al lado de cada artículo hay una casilla para que pongas el coste de cada proveedor contratado, o artículo reservado. Cada uno de estos importes individuales se añade automáticamente al cálculo final en la parte inferior de la hoja.
Utilizar una calculadora de presupuesto para bodas como la nuestra facilita todo el proceso de control financiero. Te ayuda a ver, de un vistazo, hasta dónde has llegado y qué partidas pueden hacer que te salgas del presupuesto.
Tanto si utilizas nuestro ejemplo de desglose del presupuesto de boda como si prefieres crear algo desde cero en Excel, es fundamental que registres cada pago o coste relacionado con la boda. Por pequeño que sea, añádelo a la lista y describe exactamente de qué se trata, para que tu pareja, o cualquier otra persona que consulte la lista, comprenda su relevancia. Asegúrate de que ambos estáis al tanto de las finanzas y de todos los gastos. Si tú y tu pareja no tenéis tiempo o espacio para revisar el presupuesto cada semana, aseguraos de programar reuniones mensuales para repasar el presupuesto. Sólo para asegurarte de que estáis de acuerdo y contentos con los gastos.
Piense en su presupuesto cuando invite a alguien
Ya hemos mencionado lo importante que es saber a cuántos invitados quieres invitar, ya que el total afectará en gran medida a cuánto necesitas presupuestar. Y si el presupuesto parece ajustado, no hay que tener miedo a reducir la lista. Si sois una pareja con más de 100-150 invitados potenciales a vuestra boda, recortar 10 ó 15 personas no cambiará drásticamente el ambiente de la velada. Pero podría suponer un ahorro de miles de euros en el presupuesto de la boda. De este modo, os aseguraréis de no perder dinero y, al mismo tiempo, dispondréis de fondos para pagar a los proveedores.
El tamaño del grupo también es clave a la hora de pensar en el cortejo nupcial, ya que, de nuevo, cuantos más seáis, más os costará. Si quieres agasajar a tus damas de honor con trajes deslumbrantes, regalos lujosos y proporcionar el mejor transporte para todo el grupo, quizá debas plantearte reducir el tamaño del grupo en lugar de gastar más de la cuenta. Si los regalos y las experiencias son importantes para ti, no te niegues la oportunidad de disfrutarlos sólo porque haya demasiadas personas en tu fiesta de boda.
Reduzca el grupo, eligiendo sólo a aquellos que sean realmente especiales para usted, y asegúrese de que viven juntos una experiencia única.
No se salte el seguro
Todos nos hemos ido de vacaciones sin seguro, creyendo que no iba a pasar nada malo. Y como el 99% de las veces no ocurre, nos sentimos seguros de no tener seguro la próxima vez. Pero nunca se sabe.
Cuando se planifica algo tan trascendental y caro como una boda, el seguro debe considerarse una necesidad y presupuestarse en consecuencia. Incluso si se trata de una boda pequeña o de una celebración en el jardín. Algunos proveedores incluso le exigirán que tenga un seguro de boda antes de tratar con usted.
Un buen seguro debe cubrir el aplazamiento, la cancelación y la responsabilidad civil. De este modo, te aseguras de que todos los depósitos y pagos no reembolsables que realizaste antes del gran día no se pierdan si tú o el proveedor tenéis que cancelarlo. Lo cual es muy reconfortante. Un efecto secundario de tener un seguro del que no se habla mucho. Saber que puedes planificar esta boda al máximo, hacer todos los presupuestos correctos, con la seguridad de que la compañía de seguros te cubrirá las espaldas si algo sale mal.
¿Ha presupuestado su luna de miel?
Uno de los mayores errores que hay que evitar en el presupuesto de una boda es no incluir la luna de miel en el plan. Incluso si no van a por todas, y en lugar de ir de safari o volar a una isla desierta, mantienen las cosas discretas. La luna de miel debe incluirse en el presupuesto y darle la importancia que merece.
Si sabes que no te va a alcanzar el presupuesto para celebrar la boda de tus sueños y tener la luna de miel perfecta, plantéate crear un fondo de luna de miel. De este modo, los invitados podrán donar fácilmente el dinero que necesites y sabrán exactamente en qué se va a gastar. Una forma mucho más emocionante de regalar que simplemente meter dinero en un sobre.
Utilice una herramienta de planificación financiera para su boda
Planifique sin esfuerzo la boda de sus sueños y mantenga el rumbo financiero con nuestra completa plantilla de presupuesto de boda. Esta herramienta fácil de usar está diseñada para simplificar el proceso de presupuestación, ayudándole a asignar fondos sabiamente en todos los aspectos de su celebración. Desde el lugar de celebración y el catering hasta el atuendo y la decoración, nuestra plantilla ofrece una visión clara que te permitirá tomar decisiones con conocimiento de causa y asegurarte de que se tienen en cuenta todos los detalles. Elimina el estrés de la planificación del presupuesto y céntrate en crear momentos entrañables en tu día especial con nuestra plantilla de presupuesto de boda personalizable y eficaz.
Capture el encanto del campo inspirado en la elegancia rústica
Transforme su boda en un acontecimiento encantador y acogedor con nuestra guía de decoración rústica para bodas. Sumérgete en la calidez de los elementos naturales, las texturas desgastadas y los detalles de inspiración vintage que capturan la esencia de la elegancia rústica. Desde detalles en madera de granero hasta centros de mesa en tarros de albañil, le ofrecemos inspiración y consejos para infundir a su celebración la belleza atemporal de un ambiente rústico. Descubra cómo combinar sencillez y sofisticación para crear un entorno encantador que refleje su estilo único y celebre la belleza de la sencillez.
Cómo crear flores bonitas para tu boda sin gastar de más
Eleve el romanticismo de su gran día sin salirse de su presupuesto con nuestra guía de flores para bodas con un presupuesto ajustado. Adéntrate en un mundo de opciones florales asequibles que aportarán encanto y elegancia a tu celebración. Desde opciones florales inteligentes hasta ideas creativas para los arreglos, te ofrecemos consejos prácticos para conseguir un impresionante despliegue floral sin salirte del presupuesto. Deje que la belleza de las flores asequibles florezca en su boda, demostrando que puede crear un ambiente cautivador sin arruinarse.
Asignar el presupuesto de la boda
¿Te embarcas en el viaje hacia la boda de tus sueños? Navega con confianza evitando los errores más comunes en el presupuesto de una boda. Desde pasar por alto costes ocultos hasta infravalorar gastos, nuestra guía te ayudará a evitar escollos financieros. Aprenda a asignar los recursos con sensatez, a priorizar lo esencial y a convertir los posibles errores presupuestarios en un camino sin obstáculos hacia el día perfecto. Asegúrese de que la planificación de su boda sea tan fluida como su historia de amor con estos valiosos consejos.
Explore otros temas relacionados con Presupuestos para bodas
El Asistente en Línea para la Planificación de Bodas ofrece un completo conjunto de herramientas profesionales y una calculadora de presupuestos cuidadosamente seleccionados para ayudarle a organizar su celebración.
Ofrecemos un servicio de planificación de bodas internacional, abierto a todos. Pronto esperamos que nuestro software esté disponible en todos los idiomas, hasta ahora, hemos creado versiones para estos idiomas: