Presupuesto de boda: 
desglose por partidas

La importancia de un desglose de presupuesto de boda online

Incluso las parejas más sensatas con el dinero sienten vértigo al enfrentarse a la creación del presupuesto de boda. Pero elaborar una lista o una hoja de cálculo con todos los gastos de la boda es una parte clave de la organización. Si todavía no has preparado tu hoja de costes, entra en nuestra calculadora de presupuesto de boda, donde ya hemos hecho el trabajo duro por ti. Esta herramienta tan práctica recoge todos los grandes gastos que suele tener una boda media y, además, deja espacio para añadir los tuyos propios. Todo se suma automáticamente para ofrecerte tu desglose de costes de boda, una cifra muy útil —y cambiante— que deberías tener presente en cada etapa de tu camino como organizador u organizadora de boda.

Es importante tener en cuenta que, cuando crees tu presupuesto de boda, no deberías esperar que la cifra final se mantenga intacta durante todo el proceso de planificación. Es casi imposible prever con exactitud cuánto vas a necesitar antes de entrar de lleno en los detalles de la organización. A veces los proveedores cobran más de lo previsto, mientras que otras partidas resultan más económicas. Por eso es tan útil contar con un desglose de presupuesto de boda, como el nuestro, que puedas modificar fácilmente sobre la marcha, ajustando las estimaciones a precios reales a medida que avanzas.

Es muy probable que vuestras prioridades cambien bastante durante la organización y que incluso tengáis que eliminar por completo alguna categoría del presupuesto general. Puede que el barra libre resulte demasiado cara y os deis cuenta de que ese dinero estaría mejor invertido en otra cosa. Si disponéis de una hoja de cálculo práctica o de una lista de control de presupuesto de boda como la nuestra, podréis borrar esa categoría y redistribuir los fondos en cuestión de minutos, sin tener que empezar de cero.

Desglose del presupuesto de boda: cómo repartir tu presupuesto

Nuestro desglose de presupuesto de boda te ayudará a hacerte una idea más clara de cómo repartir el dinero. Aun así, conviene recordar que se trata solo de medias. Es muy posible que el porcentaje que dediques a cada partida no coincida exactamente con el nuestro, y no pasa nada. Utiliza estas cifras únicamente como referencia, como una orientación de cuánto deberías reservar para cada parte de la celebración.

Los porcentajes que verás a continuación no suman 100% porque, insistimos, son solo una guía.

Obtener tu desglose de presupuesto

• Lugar de celebración 38%
• Catering 29%
• Música en directo y DJ 17%
• Fotografía y vídeo de boda 18%
• Alianzas de boda 7‑9%
• Vestuario nupcial, peluquería y belleza 10%
• Flores de boda 8%
• Iluminación y decoración 6%
• Transporte 3‑4%
• Papelería de boda 3%
• Tarta de boda y postres 2%
• Detalles para invitados 1%
• Oficiante 1%

Lugar de celebración 38%

Si lees cualquier guía sobre cómo organizar una boda, verás que el lugar de celebración condiciona prácticamente todas las demás decisiones: desde el tipo de proveedores con los que podrás trabajar, hasta la decoración del día o el número de invitados que podrás incluir en tu lista. El coste del espacio también es clave, porque casi siempre se lleva la mayor parte del presupuesto. Por eso es importante saber con relativa rapidez cuánto cuestan el lugar de la ceremonia y el del banquete.

El lugar perfecto para celebrar tu boda debe acoger cómodamente a todos tus invitados y ofrecer alternativas en función del tiempo que haga. Además, debe encajar con vuestro estilo. Ya soñéis con un espacio de aire rústico chic, con un entorno moderno y minimalista o con un ambiente más clásico y atemporal, tiene que sentiros bien. No todas las parejas entran en una finca con una idea clarísima del estilo que buscan; de hecho, muchas dejan que el propio espacio marque el tono del día. Eso significa que prácticamente nada se puede planificar de verdad hasta que el lugar de celebración esté decidido.

A la hora de elegir el espacio para el banquete, procura mirar más allá del precio anunciado o del presupuesto inicial, porque esa cifra puede llevar a confusión. Conceptos como el descorche de bebidas traídas desde fuera, el corte de la tarta, las horas extra o la limpieza posterior suelen añadirse a la factura después del evento y pueden disparar fácilmente el coste final. Pide siempre un presupuesto detallado a cada posible espacio, con todas las partidas adicionales que puedan aplicar tras la boda. Así podrás comprobar si realmente encaja en tu presupuesto global o si necesitas ajustar ligeramente los porcentajes del presupuesto de boda.

Catering 29%

Lo más habitual es que la mayor parte de tu presupuesto de boda se la lleven el lugar de celebración y el catering, algo lógico si lo piensas. Tus invitados, sean 50 o 500, esperan disfrutar de buena comida y bebida durante el día y también por la noche. Preparar y servir todo eso requiere personal con experiencia y bastante equipamiento profesional, sobre todo si el propio catering se encarga también del servicio de barra.

En muchos casos, el catering está incluido en el precio del espacio y, en ese caso, el presupuesto ya viene más acotado. Si no es así, conviene pensar bien cada decisión gastronómica, porque afectará al conjunto del presupuesto. Si tenéis claro qué comida y qué bebidas queréis ofrecer, pero necesitáis reducir el coste total, quizá os toque plantearos recortar la lista de invitados. No es una decisión fácil, pero si el precio se calcula por persona, es la forma más directa de mantener vuestra idea de boda sin renunciar a la calidad.

Música en directo y DJ 17%

Según el grupo y su experiencia, contar con músicos en directo puede suponer una partida importante dentro del presupuesto medio de boda. Tanto si queréis música tradicional que os recuerde a casa como si preferís una banda que toque grandes éxitos, deberíais reservar al menos un 10% del presupuesto para los artistas.

Las bandas de boda y los músicos son una parte esencial de cualquier celebración, y los profesionales con experiencia saben cómo mantener el ambiente animado durante toda la noche, anunciando cada momento según el programa. Es una habilidad que vale oro si queréis una boda divertida y sin preocupaciones. Un buen DJ de bodas también puede asumir ese papel, y los mejores acaban siendo casi un invitado más.

Fotografía y vídeo de boda 18%

La fotografía de boda —y hoy en día también el vídeo— son prácticamente la única inversión duradera que podéis hacer en vuestra boda. Son los únicos proveedores capaces de crear algo que seguirá vivo mucho después de la celebración: una cápsula del tiempo llena de recuerdos que podréis revivir una y otra vez, durante generaciones. Solo por eso, la fotografía y el vídeo merecen ocupar una parte importante del presupuesto. Además, conviene recordar que la calidad tiene un precio y que, si queréis un álbum o una película a los que os apetezca volver dentro de muchos años, no es buena idea elegir la opción más barata solo por ahorrar.

Invierte en la mejor fotografía que tu presupuesto te permita. Si te cuesta encontrar un profesional con experiencia, cuyo estilo te encante y que además entre en precio, plantéate adaptar o renunciar a algún punto de tu lista de tareas de boda. Dentro de unos años no recordarás con tanto cariño aquella papelería especial que encargasteis ni las flores carísimas que decoraban cada rincón del banquete. Pero sí agradecerás haber elegido un equipo de fotografía que encajaba con vuestra personalidad y sabía cómo contar una boda.

No escatimes en los recuerdos.

Alianzas de boda 7‑9%

Las alianzas o anillos de boda a menudo se pasan por alto al preparar un presupuesto tipo, pero son fundamentales. Son un símbolo del matrimonio con siglos de historia y, según vuestros gustos, pueden suponer también una inversión importante.

Vestuario nupcial, peluquería y belleza 10%

Toda pareja merece sentirse espectacular en su gran día, con un look que favorezca y refleje su estilo. Pero lograr ese ajuste perfecto, sumado a peluquería y maquillaje, no suele ser barato y puede ocupar una parte considerable del presupuesto. Si el precio de tu futuro vestido de novia te quita el sueño, hay formas de reducir este gasto. El alquiler de vestidos nupciales está cada vez más de moda, porque permite lucir un diseño de firma por una fracción del precio. Eso sí, tendrás que devolver ese vestido tan bonito, aunque a cambio otra novia podrá disfrutarlo después.

Si prefieres quedarte con tu vestido de novia después de la boda, también puedes ahorrar comprando modelos de colección pasada o en ventas de muestras. Muchas tiendas nupciales tienen un perchero con vestidos que ya no se pueden encargar al diseñador y que se venden ese mismo día a precios muy rebajados. Necesitarán arreglos para que te sienten perfectos, pero prácticamente todos los vestidos de novia requieren algún tipo de ajuste, así que no es un gasto extra como tal.

A menos que tengas amigos o familiares que se dediquen profesionalmente a la peluquería y al maquillaje, es muy recomendable contratar a un equipo experto para el gran día. No solo crearán un look espectacular para ti, sino que también convertirán los preparativos en una experiencia especial, mimándote y ayudándote a sentirte radiante.

Flores de boda 8%

No se puede subestimar el poder transformador de las flores en un espacio. Unas composiciones florales bien pensadas y cuidadosamente diseñadas pueden convertir una sala vacía de cuatro paredes en un escenario de cuento. Merece la pena destinar una buena parte del presupuesto de boda a las flores, sea cual sea el tamaño de la celebración. Si, aun así, quieres reducir este gasto, piensa en flores de temporada y en verde. Elegir variedades que estén en flor en la fecha de la boda es la forma más sencilla de ahorrar, y además es más sostenible. Enredaderas, hojas y abundante follaje suelen ser mucho más económicos que las flores habituales y pueden aportar un aire muy actual a la decoración.

Iluminación y decoración 6%

Junto con las flores, la iluminación es otra herramienta clave para transformar un espacio. Con un poco de experiencia, puede cambiar por completo la atmósfera de una sala. A la iluminación profesional se le pueden sumar velas, lámparas de luz tenue e instalaciones personalizadas.

Recuerda que la decoración es lo que hace que una boda se sienta realmente vuestra. Elige elementos que hablen de vosotros como pareja y que reflejen vuestra historia.

Transporte 3‑4%

Según la logística de vuestro gran día y el número de invitados, el presupuesto destinado al transporte puede variar bastante. Si os casáis en un lugar distinto al del banquete, lo habitual es tener que trasladar a los invitados de un sitio a otro. Esto suele implicar contratar autobuses o lanzaderas, algo que puede resultar costoso, pero que merece la pena si queréis que todos lleguen puntuales y sin complicaciones.

Mientras los invitados viajan cómodamente en el autobús, seguramente vosotros queráis algo más especial, como un coche clásico o una limusina. Si estáis revisando el presupuesto de boda y pensáis en recortar esta partida, valoradlo bien. Un coche o vehículo especial no solo hará que viváis un momento precioso antes y después de la ceremonia, sino que también será un elemento fantástico para las fotos. Pocas cosas gritan tanto “día de boda” como una pareja recién casada posando delante de una limusina.

Papelería de boda 3%

Vuestras invitaciones impresas y las tarjetas de reserva de fecha tienen un papel fundamental, no solo para asegurarse de que los invitados lleguen a tiempo, sino también para generar ilusión. La invitación perfecta marca el tono de la celebración, mientras que los menús, los números de mesa y el plano de asientos ayudan a crear ambiente el propio día.

Tarta de boda y postres 2%

¿Es realmente una boda si no hay tarta? Aunque sea una torre de donuts, siempre será mejor que prescindir de esta tradición. A los invitados les encanta el momento del corte de la tarta y ofrece una oportunidad de foto clásica. No a todos les gustará el sabor que elijáis, así que prepara también una pequeña selección de otros dulces para conquistar a los más golosos.

Detalles para invitados 1%

Un pequeño detalle puede significar mucho para los invitados, y seguro que agradecen recibir un recuerdo pensado para ellos al final de la noche. El cortejo nupcial y los familiares más cercanos deberían tener un obsequio especial, no necesariamente más caro, pero sí más personal que el detalle estándar para el resto de invitados.

Oficiante 1%

Si no os casáis en un juzgado o en un entorno religioso, necesitaréis contratar a un oficiante que celebre legalmente vuestra unión. Los mejores oficiantes crean ceremonias muy personales, emotivas e incluso divertidas para cada pareja. Sus servicios suelen ser muy demandados y, en consecuencia, a veces más caros. Si no buscáis una ceremonia tan elaborada, podéis optar por algo más sencillo y elegir a un oficiante que se limite a realizar el acto legal.