Desglose del Presupuesto 
de la Boda

La importancia de un presupuesto de boda en línea

Incluso a las parejas más sensatas desde el punto de vista financiero les resulta desalentadora la idea de elaborar un presupuesto para la boda. Pero crear una lista de control o una hoja de cálculo con todos los gastos de la boda es una parte fundamental de la planificación del evento. Si aún no has creado tu hoja de cálculo, visita nuestra calculadora de presupuesto de boda y verás que ya hemos hecho todo el trabajo duro por ti. Esta práctica herramienta enumera todos los gastos principales de una boda normal y te deja espacio suficiente para que añadas tus propios gastos. Todo ello se suma para ofrecerte un desglose de los costes de tu boda. Un número sumamente útil y siempre cambiante para tener en cada paso de tu viaje como organizador de bodas.

Es importante tener en cuenta que, cuando se elabora un presupuesto de boda, no hay que esperar que la cifra final se mantenga invariable durante todo el proceso de planificación. Es casi imposible predecir con exactitud cuánto tendrá que gastar antes de empezar a planificar la boda. Los proveedores suelen cobrar más de lo previsto, mientras que otras partes del proceso a veces cuestan menos. Por lo tanto, es bueno tener un desglose del presupuesto de la boda, como el nuestro, que se puede editar fácilmente sobre la marcha. Ajusta las estimaciones con precios reales sobre la marcha.

Puede ocurrir que tus prioridades cambien radicalmente durante el proceso de planificación de la boda y que, de hecho, tengas que eliminar toda una categoría del presupuesto total de la boda. Tal vez tener una barra libre se ha convertido en demasiado costoso, y ahora te has dado cuenta de que el dinero de la cerveza estaría mejor gastado en otra cosa. Al tener una hoja de cálculo fácil de usar, o una lista de control de presupuesto de la boda como la nuestra, usted puede rápida y fácilmente eliminar esa categoría, y redistribuir esos fondos en otros lugares. Sin necesidad de volver a empezar.

Desglose del presupuesto de la boda: Cómo asignar el presupuesto de tu boda

El desglose del presupuesto de boda que figura a continuación le ayudará a hacerse una idea más precisa de la asignación de fondos. Sin embargo, es bueno tener en cuenta que se trata sólo de promedios. Puede que tu porcentaje de gasto no sea exactamente el mismo que el nuestro, y no pasa nada. Considere estas cifras como una mera guía. Son una indicación de cuánto necesita presupuestar para cada parte de la celebración.

Los porcentajes que figuran a continuación no suman el 100% y ello se debe, una vez más, a que son sólo una referencia.

Obtenga el desglose de su presupuesto

• Lugar de la boda 38
• Restauración 29
• Banda de bodas y DJ 17
• Fotografía y videografía de bodas 18
• Alianzas de boda 7-9
• Traje de novia, peluquería y belleza 10%.
• Flores para bodas 8%.
• Iluminación y Decoración: 6%
• Transporte 3-4
• Artículos de papelería para bodas 3%.
• Pastel de boda y postres 2%.
• Regalos de boda 1
• Oficiante 1

Lugar de la boda 38

Si lees cualquier guía para planificar una boda, descubrirás que el lugar de celebración condiciona casi todas las demás decisiones que tomes en torno al evento. Desde los tipos de proveedores con los que puedes trabajar hasta la decoración del día, pasando por el número de personas que puedes incluir en la lista de invitados. El coste también del lugar de celebración es clave, ya que sin duda se llevará el mayor porcentaje de tu presupuesto. Por lo tanto, hay que saber cuánto costará el lugar de la ceremonia y el banquete desde el principio.

El lugar perfecto para celebrar el día de tu boda debe acoger cómodamente a todos los invitados y ofrecer distintas opciones en función del tiempo que haga. Y no sólo eso, el lugar de celebración también debe adaptarse a tu estilo. Tanto si sueñas con un lugar de estilo rústico chic, moderno minimalista o tal vez un poco más atemporal, debe ser el adecuado. No todas las parejas entran en un lugar con una idea clara de su tema en mente y, de hecho, muchas dejan que el espacio elegido dicte la sensación del día de su boda. Lo que significa que, literalmente, no se puede planificar ninguna parte del evento sin haber elegido el lugar.

Cuando elijas un lugar para celebrar tu banquete de bodas, asegúrate de mirar más allá del precio anunciado, o incluso del presupuestado, ya que esa cifra puede ser engañosa. Cosas como las tasas de descorche por traer alcohol de fuera del lugar, los cargos por cortar la tarta, el rebasamiento y la limpieza suelen añadirse a la factura después del evento y pueden disparar el precio final. Solicita un presupuesto detallado de cualquier posible lugar de celebración, con una lista de todos los cargos que puedan añadir después del evento. De este modo, podrás asegurarte de que el espacio se ajusta a tu presupuesto general o de si necesitas modificar ligeramente los porcentajes del presupuesto de la boda.

Restauración 29

Lo más probable es que la mayor parte del presupuesto de tu boda se destine al lugar de celebración y al catering, lo cual es bastante comprensible si lo piensas. Porque tus invitados, ya sean 50 o 500, esperarán que les sirvas deliciosa comida y bebida durante el día y la noche. Preparar y servir toda esa comida requiere personal experimentado y mucho equipamiento industrial. Sobre todo si el equipo de catering también se encarga de las tareas de bar.

El catering puede estar incluido en el coste del local. Por lo tanto, hay que tenerlo menos en cuenta desde el punto de vista presupuestario. Pero si no es así, conviene pensar detenidamente cada decisión culinaria que se tome, ya que afectará a todo el presupuesto de la boda. Si estás decidido a que se sirva comida y bebida, pero quieres reducir el coste total, quizá tengas que pensar en reducir la lista de invitados. No es una decisión fácil, pero si tu presupuesto es por cabeza, es la forma más fácil de mantener tu visión del día.

Banda de bodas y DJ 17

Dependiendo de la banda y de su experiencia, los músicos en directo suelen suponer un coste bastante elevado para el presupuesto medio de una boda. Tanto si quieres que toquen música tradicional que te recuerde a tu hogar, como si solo quieres que toquen algunos de los grandes éxitos, deberás destinar al menos el 10% de tu presupuesto a los artistas.

Las bandas de boda y los músicos son una parte integral de cualquier celebración, y los artistas más experimentados pueden mantener cómodamente a una multitud excitada durante toda la velada, anunciando los acontecimientos según el programa. Una habilidad que vale su peso en oro si quieres asegurarte de que tú y tus invitados vivís una boda divertida y sin preocupaciones. Un buen DJ de bodas también puede desempeñar esta función, y los mejores artistas se convierten realmente en parte del evento.

Fotografía y videografía de bodas 18

La fotografía de bodas, y actualmente también la videografía, son las únicas inversiones reales que puedes hacer en tu boda. Son los únicos proveedores capaces de crear algo que perdurará mucho después de la celebración. Una cápsula del tiempo de recuerdos que se puede volver a visitar una y otra vez, para las generaciones venideras. Sólo por esta razón, la fotografía y la videografía merecen ocupar una parte importante del presupuesto de tu boda. Pero también hay que tener en cuenta que la calidad cuesta dinero, y si quieres un álbum de fotos o una película que realmente quieras ver dentro de unos años, es mejor que no optes por lo barato.

Invierte en el mejor fotógrafo que te permita tu presupuesto. Si te cuesta encontrar un fotógrafo experimentado con un estilo que te guste y que se ajuste a tu presupuesto, plantéate adaptar o eliminar algo de tu lista de boda. Dentro de unos años, no apreciarás el material de papelería especial que encargaste ni las flores tan caras que pusiste en el banquete. Pero sí apreciarás tu decisión de elegir un equipo fotográfico que encajara con tu personalidad y supiera cómo capturar bodas.

No escatimes en recuerdos.

Alianzas de boda 7-9

Las alianzas o anillos de boda se olvidan a menudo a la hora de preparar el presupuesto de una boda, pero son parte integrante del proceso. Un símbolo centenario del matrimonio y, según los gustos, un artículo a veces caro.

Traje de novia, peluquería y belleza 10%.

Todas las parejas merecen sentirse lo mejor posible en ese día tan especial, con un atuendo que les favorezca y se adapte a su estilo. Pero conseguir ese ajuste perfecto, junto con el peinado y la belleza, no es barato. Y de hecho puede llevarse una cantidad razonable del presupuesto de una boda. Si el elevado precio de su futuro vestido de novia le hace sudar frío, hay formas de reducir el gasto. Alquilar un vestido de novia, en lugar de comprarlo directamente, es muy popular hoy en día, ya que ofrece la oportunidad de llevar un estilo de diseño, a una fracción del precio. Por supuesto, tendrás que devolver ese precioso vestido, pero al menos otra novia podrá disfrutarlo después de ti.

Si prefieres quedarte con tu vestido de novia después de la boda, puedes ahorrar dinero comprando en las tiendas y en las ventas de muestras. Las tiendas de novias suelen tener una serie de vestidos disponibles para ver y llevárselos ese mismo día a un precio muy reducido, porque ya no se pueden encargar al diseñador. Necesitarás arreglos para que uno de estos vestidos quede perfecto, pero todos los vestidos de novia requieren algún tipo de arreglo, así que no es un gasto extra.

A menos que tengas amigos o familiares que se dediquen a la peluquería y el maquillaje, siempre es mejor contratar un servicio profesional para el gran día. No sólo te harán un look increíble, sino que te ayudarán a crear una experiencia especial. Te mimarán en tu día especial y se asegurarán de que te sientas lo mejor posible.

Flores para bodas 8%.

No hay que subestimar el efecto transformador que pueden tener las flores en un espacio para eventos. Una decoración floral bien pensada y cuidadosamente dispuesta puede convertir una sala vacía de cuatro paredes en un paraíso de cuento de hadas. Sin duda, merece la pena invertir mucho dinero en flores, sea cual sea el tamaño de la celebración. Sin embargo, si prefieres reducir su coste, piensa en las flores de temporada. Elegir tallos que estén en flor en la época de tu boda es la forma más fácil de ahorrar dinero en flores y, al mismo tiempo, ser respetuoso con el medio ambiente. Las enredaderas, las hojas y las montañas de vegetación también pueden adquirirse por mucho menos dinero que las típicas opciones florales. Y pueden aportar un toque moderno a la decoración.

Iluminación y Decoración: 6%

Junto con las flores, la iluminación es otra herramienta que transforma enormemente el estilo de un evento. Con un poco de experiencia, puede cambiar por completo el ambiente de una sala. La iluminación profesional puede complementarse con velas, lámparas bajas e instalaciones personalizadas.

Recuerda que la decoración es lo que hace que una boda sea única. Elige objetos que sean personales y que digan algo de vosotros como pareja.

Transporte 3-4

Dependiendo de la logística de tu gran día y del tamaño de la boda, el presupuesto para transporte puede variar considerablemente. Los que se casan en un lugar distinto al del banquete suelen tener que transportar a los invitados de un lugar a otro. Esto suele implicar la contratación de autobuses o vehículos lanzadera, lo que puede resultar costoso, pero merece la pena si quieres que los invitados lleguen a tiempo y de forma segura.

Mientras los invitados se acomodan en el autobús, usted, por supuesto, querrá algo un poco más lujoso para viajar, como un coche de época o una limusina. Si estás calculando el presupuesto de tu boda y te planteas recortar este gasto, piénsatelo dos veces. Un coche o vehículo especial no sólo creará una experiencia maravillosa para los dos, antes y después de la ceremonia. También os servirá de atrezzo para las fotos de la boda. Nada mejor para el día de la boda que una pareja de novios posando delante de una limusina.

Artículos de papelería para bodas 3%.

Las invitaciones de boda impresas y los save-the-dates desempeñan un papel fundamental no sólo para que los invitados lleguen a tiempo a la iglesia, sino también para animarles a participar en el evento. La invitación perfecta prepara el terreno para la ocasión, mientras que los menús, los números de las mesas y los planos de los asientos crean el ambiente del día.

Pastel de boda y postres 2%.

¿Es realmente una boda si no hay tarta? Aunque sea una montaña de rosquillas, es mejor que saltarse la tradición. A los invitados les encanta el momento del corte de la tarta, y ofrece una oportunidad de foto clásica. No a todos tus seres queridos les gustará la tarta que elijas, así que asegúrate de ofrecerles otros dulces para satisfacer su paladar.

Regalos de boda 1

Un pequeño gesto puede llegar muy lejos con los invitados a la boda, y sin duda apreciarán que se les entregue un regalo considerado al final de la velada. Tu fiesta de boda y los miembros de tu familia deberían tener su propio regalo especial. Algo no necesariamente caro, pero tal vez más personal que el favor de la boda promedio.

Oficiante 1

Si no te casas en un juzgado o en un entorno religioso, tendrás que contratar a un oficiante para que te case legalmente. Los mejores oficiantes crean ceremonias muy personales, emotivas e incluso divertidas para sus parejas. Y sus servicios suelen ser muy codiciados y, por tanto, a veces costosos. Si ese estilo de ceremonia no es para ti, quizá deberías plantearte algo menos profundo y optar por un oficiante que simplemente preste un servicio.