Ejemplo de cronograma de recepción de boda

Guía cronológica del banquete de bodas

¿No sabe por dónde empezar cuando se trata del orden de los actos del banquete de boda? Que no cunda el pánico, lo tenemos todo previsto. Nuestro resumen hora a hora te ayudará a organizar el banquete perfecto.

Esta guía abarca desde la llegada de los invitados y el servicio de aperitivos y bebidas hasta el momento de los discursos, el primer baile y el corte de la tarta. Ofrece consejos sobre cómo equilibrar las formalidades con la diversión, manteniendo la energía alta y el ambiente alegre. Con consejos sobre los tiempos, las transiciones y la coordinación con los proveedores y el cortejo nupcial, esta guía es una herramienta inestimable para crear una recepción que fluya sin esfuerzo y celebre su unión por todo lo alto.

• 17:30 - Hora del cóctel
• 18:30 - Recepción de invitados
• 18:45 - Gran Entrada
• 18:55 - Primer baile
• 19.00 h - Bienvenida a los invitados
• 19:20 - Comienza el servicio de comidas
• 19:45 - Discursos
• 20:15 - Bailes de padres
• 20:25 - Invitados a la pista de baile
• 21:30 - Corte de la tarta
• 22:50 - Último baile
• 23.00 h - Gran salida

17:30 - Hora del cóctel

Dependiendo de cómo hayas organizado los retratos con tu fotógrafo de bodas, puede que no veas mucho de esta parte de la recepción. Tradicionalmente, las parejas dejaban a sus invitados, tras la ceremonia, para ir a hacerse fotos con su fotógrafo. Sin embargo, las parejas modernas optan ahora por adelantar estas sesiones fotográficas. No sólo se fotografían los retratos de los recién casados y las primeras miradas antes de la ceremonia, sino también las fotos con la familia y el cortejo nupcial. De este modo, todos pueden disfrutar cómodamente de la hora del cóctel, sin la amenaza de que el fotógrafo se los lleve para hacerles un retrato.

Durante esta hora, se suelen servir a los invitados bebidas acordes con la ocasión y los gustos de los comensales. Junto a los aperitivos (hors d'oeuvres) colocados en mesas expositoras o servidos por el personal. La hora del cóctel es un buen momento para mezclarse con los invitados, hacerse selfies y relajarse. Antes de pasar a la parte más formal de la recepción.

Empieza con tu cronograma

18:30 - Recepción de invitados

Asegúrate de contar con la ayuda de tu equipo profesional de bodas, del maestro de ceremonias o de tus seres queridos para anunciar que ha llegado el momento de entrar en el lugar de la recepción. Conseguir que todo el mundo entre en el lugar de la boda y se siente en el sitio correcto no siempre es fácil. Por lo tanto, se puntual con esta sección del cronograma de la recepción de la boda. De lo contrario, te arriesgarás a que otros acontecimientos se retrasen o se precipiten.

18:45 - Gran Entrada

Si los miembros de tu cortejo nupcial están encantados de ser el centro de atención, lo normal es que hagan su entrada antes que los novios. Individualmente, o en parejas, y acompañados por alguna canción alegre pinchada por el DJ. Tus padres también podrían hacer su entrada en ese momento, si así lo deseas. Eso sí, asegúrate de que papá no te robe el protagonismo con sus alocados pasos de baile.

Tras la entrada de los novios, se presenta a la pareja.

18:55 - Primer baile

Después de la gran entrada, puedes pasar directamente al primer baile. Es una forma estupenda de mantener el ritmo y evitar un momento de tensión. Pero si prefieres dejar esta parte de la recepción para más tarde, también funciona bien después de los brindis o el servicio de cena.

19.00 h - Bienvenida a los invitados

Tradicionalmente, un miembro de la familia, a menudo el padre de la novia, se presenta y da la bienvenida a todos al lugar de la recepción. Este discurso, o brindis, también incluirá un agradecimiento a todos por su ayuda en la organización.

19:20 - Comienza el servicio de comidas

Si se trata de una cena sentados, en lugar de un buffet o un cóctel, será el momento en que se sirva el primer plato. Juzga cuándo programar los discursos y el resto de los bailes en función del servicio de comidas que hayas elegido.

Comienza el calendario de tu boda

19:45 - Discursos

Para los anfitriones de una recepción con varios platos, es una buena idea programar los brindis entre ellos. Posiblemente, después de que se haya servido el primer plato.

Tradicionalmente, los discursos corren a cargo de la dama de honor y el padrino. Pero si algún miembro de la pareja desea compartir unas palabras, creemos que es una buena idea. Pero sólo si lo han solicitado con antelación.

20:15 - Bailes de padres

Los bailes padre-hija y madre-hijo son un bonito broche final para la cena de una recepción nupcial. También puedes incluir a otros miembros de la familia en esta sección, dependiendo de las circunstancias.

20:25 - Invitados a la pista de baile

Casi terminadas las formalidades, es hora de que todo el mundo se lance a la pista de baile. Normalmente, el maestro de ceremonias llamará a los invitados para que se acerquen y tocará una canción que sabe que no sólo pondrá de pie a los novios. Mientras tú y tus invitados estáis en la pista, bailando toda la noche, el maestro de ceremonias puede hacer una pausa momentánea para anunciar los eventos planeados de antemano. Por ejemplo, el lanzamiento de la liga y el ramo, el corte de la tarta o cualquier otra tradición cultural que signifique algo especial para la pareja.

21:30 - Corte de la tarta

A los invitados les encanta el momento del corte de la tarta de boda, ya que es esa parte del calendario que permite un respiro del baile y un momento dulce para captar a la pareja casada. La mayoría de los invitados también entenderán, consciente o inconscientemente, que tienen que empezar a dar por concluidas las fiestas. Y prepararse para decir adiós.

Tanto si quieres que los invitados se paren a ver cómo cortas la tarta, como si prefieres que la banda o el DJ los mantenga en la pista de baile, haz que el personal de servicio prepare la tarta y el equipo con antelación. El servicio de catering debe preparar los platos, los cubiertos, las servilletas y el cuchillo para cortar la tarta. Junto con el café y cualquier otro postre.

22:50 - Último baile

¡Qué rápido han pasado esas cuatro horas de recepción! Por eso es tan importante planificar meticulosamente el calendario del banquete. De lo contrario, podrían perderse algunos momentos. El último baile es el ejemplo perfecto de un evento que debe programarse, ya que ayuda a que toda la celebración resulte mucho más redonda. Es mucho mejor que cortar la corriente de los platos y mandar a todo el mundo a casa.

Tanto si el momento es informal como si preparan un baile sorpresa con su última canción, terminar con los focos sobre los dos será un broche de oro.

23.00 h - Gran salida

Haga de su gran salida algo para recordar. Ya sea con bengalas, un coche decorado o un helicóptero. Este es el momento final de tu boda, haz que sea duradero.

Conclusión

En conclusión, elaborar un calendario de banquetes de boda bien pensado es fundamental para garantizar que la celebración se desarrolle sin contratiempos, independientemente del número de invitados. Desde el momento de la llegada de los invitados, pasando por los aperitivos y las bebidas, hasta el baile final de la noche, cada elemento debe planificarse meticulosamente. Este calendario no sólo marca el ritmo de la velada, sino que también ayuda a organizar la secuencia de los acontecimientos de forma que los invitados y los asistentes a la boda sigan participando y disfrutando de cada momento. Si se tienen en cuenta estos factores clave, se creará una atmósfera de alegría y celebración sin fisuras, haciendo del banquete de boda una experiencia memorable para todos.