Plan de perfecte trouwdagtijdlijn voor een ceremonie om 13.00 uur

Wat is een trouwdagtijdlijn?

Een tijdlijn voor de trouwdag is een gespecificeerde lijst van gebeurtenissen die op de grote dag moeten plaatsvinden, in volgorde van tijdlijn. Elke gebeurtenis moet een vaste begintijd hebben, die vaak uur voor uur wordt aangegeven, of in sommige gevallen een stuk dichter bij elkaar.

Een goed uitgedachte, doordachte trouwtijdlijn zal het stressniveau op de dag zelf verbeteren en veel verwarring wegnemen die gasten voelen tijdens de viering. De verkopers en het planningsteam zullen ook veel baat hebben bij een play-by-play van de trouwdag, omdat ze dan beter begrijpen wat iedereen op elk moment moet doen.

Als je echt wilt dat iedereen die betrokken is bij jullie grote dag op de hoogte is van de tijdschema's, stop dan een mooi gepresenteerde versie van de trouwtijdlijn in de welkomsttassen. Je kunt het ook toevoegen aan de programma's die tijdens de ceremonie worden uitgedeeld, of je kunt het gewoon op je trouwwebsite zetten. Gasten zullen het leuk vinden om een schema voor de dag te hebben, omdat ze zich dan nog meer betrokken voelen bij het verloop van de dag.

Wanneer moet een trouwtijdlijn worden opgesteld?

De exacte datum waarop je de tijdlijn afrondt, hangt af van wanneer je elk detail van de dag kunt bevestigen. Elke bruiloft is anders en helaas verlopen niet alle bruiloften precies volgens plan. Dat betekent dat veel bruidsparen uiteindelijk hun tijdlijn voor de receptie samenstellen in de dagen voorafgaand aan het evenement. Niet ideaal.

Het beste aan het gebruik van een online Wedding Itinerary Template tool zoals de onze is dat elk planningsprobleem, groot of klein, snel en zonder gedoe afgehandeld kan worden. Zo zijn jullie weer vrij om verder te gaan met de volgende planning.

Je moet ernaar streven om je tijdlijn voor de trouwdag ongeveer een maand voor de grote dag af te hebben. Je hebt tijd nodig om het met de leveranciers te delen en ze genoeg gelegenheid te geven om het aan te passen als dat nodig is. In de dagen voorafgaand aan jullie feest moet je het schema met al jullie professionals doornemen om te controleren of alles goed is.

Aan de slag met je tijdlijn

Hoe lang moet de tijdlijn van een trouwdag zijn?

De gemiddelde trouwdag duurt tot 6 uur. Dat lijkt misschien een vrij kort schema voor een trouwdag. Maar in werkelijkheid, als jullie feestelijkheden langer duren dan dat, zullen jullie gasten zich waarschijnlijk een beetje moe beginnen te voelen.

Zorg ervoor dat de gasten goed kunnen genieten van het hele evenement door de tijd strak te houden en de avond te beëindigen op het juiste moment. Dit geldt zeker voor het plannen van een ceremonie om 13.00 uur, omdat je de feestelijkheden voor de meeste gasten veel eerder moet beëindigen dan je zou doen voor een huwelijksceremonie in de avond of late namiddag. Maar dit hangt af van jou en je publiek. Als jullie weten dat jullie bruiloftsgasten het leuk vinden om langer dan 6 uur met elkaar te praten en te feesten, ga er dan voor! Maar maak de tijden duidelijk op de uitnodigingen en geef prioriteit aan etenstijden, want gasten zullen zeker energie verliezen als ze niet eten.

Aanpassen, niet kopiëren

Je bent waarschijnlijk op dit bericht gestuit omdat je een huwelijksceremonie om 13.00 uur overweegt en je wilt zien hoe de dag eruit zou kunnen zien. En dat is geweldig! Maar je hoeft ons schema niet te kopiëren. Gebruik ons sjabloon hieronder en het sjabloon dat je vindt op onze Itinerary Builder als inspiratie. Een uitgangspunt voor jullie eigen trouwdag.

Ons sjabloon gaat ervan uit dat je geen aparte receptie- en ceremonieruimte hebt. Maar dat is misschien niet het geval voor jullie evenement. De reistijd tussen bestemmingen heeft invloed op het tijdschema en mogelijk op de duur van een bruiloft. Houd daar dus rekening mee bij het bekijken van onze tijdschema's hieronder.

Gebruik uw ceremonietijd als uitgangspunt

Het tijdstip van de dag waarop je ceremonie wordt gehouden, zal de rest van je feestelijkheden in kaart brengen. Deze tijdlijn is bijvoorbeeld voor een ceremonie van 13.00 uur, wat betekent dat u eerder zult dineren dan voor een ceremonie van 17.00 uur. En u moet ervoor zorgen dat uw gasten in de buurt zijn of veel dichter bij uw ceremonielocatie verblijven, want er is minder tijd om te reizen dan bij een geloftenuitwisseling laat in de middag.

De vaart erin houden

Een van de belangrijkste redenen voor het maken van een tijdlijn voor de trouwdag is om te kijken of er gaten in de dag zitten die opgevuld kunnen worden. Zijn er punten waarop je het gevoel hebt dat gasten zouden kunnen wachten, of misschien voelt de tijd tussen de ceremonie en de receptie een beetje lang.

Dat is het mooie van de tijdlijn voor je zien. Het is gemakkelijk om te anticiperen op momenten van verveling of een dipje in je energie en er iets aan te doen. Misschien kun je evenementen vervroegen, wat entertainment plannen of gewoon evenementen omgooien om iedereen scherp te houden!

Gasten creëren de sfeer van de dag en als zij zich niet goed voelen, zullen jullie het niet zo naar je zin hebben als zou moeten.

Dingen zullen altijd overlopen

Het spijt ons dat we het jullie moeten vertellen. Maar hoe nauwkeurig je je bruiloft ook plant, niet alles loopt precies op tijd. Evenementen lopen uit, mensen komen te laat en soms hebben leveranciers problemen. Zo is het leven en daar kun je weinig aan doen.

Sta niet stil bij de momenten die niet volgens plan verliepen of maak je niet te druk over delen van de dag die misschien niet eens plaatsvonden omdat het schema uitliep. Het is niet belangrijk en je gast zal het waarschijnlijk niet gemerkt hebben. Geniet gewoon van de viering en omarm elk moment.

Wanneer je de tijdlijn voor je trouwdag opstelt, houd er dan rekening mee dat bepaalde evenementen kunnen uitlopen en neem dat op in je tijdschema. Heb je het gevoel dat gasten tijdens het cocktailuurtje iets te graag bijpraten en niet snel hun plaats zullen vinden voor het diner? Houd daar rekening mee bij het plannen van je eigen grote entree. Als je op je trouwdag van de ene naar de andere locatie reist, kijk dan eens hoe het verkeer op dat tijdstip is. Voeg dan 15 minuten toe om rekening te houden met eventuele problemen voor de gasten.

Begin met de tijdlijn van je bruiloft

Uw voorbeeld trouwtijdlijn sjabloon voor een ceremonie om 13.00 uur

Gewapend met onze tijdlijntool voor de trouwdag is het meer dan mogelijk om meteen je eigen planning samen te stellen. Maar voordat je begint, is het volgens ons handig om elke gebeurtenis die gepland moet worden door te nemen, zodat we je een paar tips kunnen geven.

Een klein voorbeeld van een trouwdag zodat je de planning beter kunt maken, ongeacht het tijdstip van de ceremonie of de dag waarop je gaat trouwen. Met dat in gedachten is de ceremonietijd voor ons schema 13.00 uur en de tijdlijn gaat ervan uit dat de receptie volgt op de ceremonie op dezelfde locatie. Met een cocktailuurtje tussendoor.

De begintijd van jullie ceremonie kan anders zijn dan de onze en misschien leggen jullie de knoop wel op een heel andere locatie dan de receptie. Maar deze voorbeeldtijdlijn voor jullie trouwdag kan nog steeds dienen als een goede basis voor jullie eigen grote dag.

• 9.00 uur - Ontbijt
• 9:30 - Klaarmaken
• 10.00 uur - Haar- en make-up team arriveert
• 10:30 - Bruidsfotograaf arriveert
• 11:30 - Bruid trekt bruidsoutfit aan
• 12.15 uur - Gasten, bruidegom en bruidsjonkers arriveren op de ceremonielocatie
• 12:30 - Eerste Blik & Portretten Bruiloftsfeest
• 12:45 - Bruid arriveert bij de ceremonie
• 13.00 uur - Huwelijksceremonie
• 13:30 - Ceremonie Exit & Bruidsfotografie na de ceremonie
• 14.00 uur - Cocktail Hour
• 14:30 - Portretten met bruid en bruidegom
• 15.00 uur - Gasten aan tafel voor het diner
• 3:20 - Grote entree van het gelukkige paar
• 15:30-4pm - Diner wordt geserveerd
• 17.00 - 18.00 - DJ nodigt gasten uit op de dansvloer
• 20.00 - Avondhapjes
• 10/10:30 - Laatste dans & einde receptie

9.00 uur - Ontbijt

Misschien heb je nu geen zin om te eten, maar je zult er spijt van krijgen als je maag niet gevuld is met iets als de zenuwen echt beginnen toe te slaan en de prosecco begint te stromen. Probeer het gezond te houden, maar niet als dat betekent dat je helemaal niets eet.

9:30 - Klaarmaken

Die eerste paar momenten in de ochtend zijn voor de meeste bruidsparen een hoogtepunt van de dag. Koester deze tijd en geniet van het klaarmaken met je geliefden. Plan een afspeellijst, neem wat hapjes mee en misschien ontkurk je de champagne zelfs iets eerder dan zou moeten!

Als deze begintijd voor jou een beetje laat aanvoelt en je liever meer tijd hebt om je klaar te maken - verschuif de dingen dan een paar uur naar voren. Het laatste wat je moet voelen als je je klaarmaakt is opgejaagd. Geef jezelf de tijd die je verdient en geniet van dit speciale deel van de dag met je groep.

De tijd waarop je begint hangt ook af van hoeveel bruidsmeisjes je hebt en of ze hun kleding professioneel laten maken. Als je bijvoorbeeld maar één professional hebt die voor jullie allemaal zorgt, dan zou het zeker verstandig zijn om iedereen iets eerder op te laten staan of de voorbereidingstijd te spreiden.

Aan de slag met je tijdlijn

10.00 uur - Haar- en make-up team arriveert

Of alleen de bruid een professionele schoonheidsservice krijgt, of het hele bruidsgezelschap, het is goed om de leveranciers vroeg in te schakelen. Op die manier voelt iedereen zich meer op zijn gemak tegen de tijd dat de bruidsfotograaf arriveert en help je de hele tijdlijn van de bruiloft soepel te laten verlopen.

10:30 - Bruidsfotograaf arriveert

De fotograaf komt meestal op hetzelfde tijdstip als de andere leveranciers die vroege voorbereidingen moeten treffen. Dus terwijl jullie haar- en make-upmomenten worden vastgelegd door de fotograaf, zijn meestal het cateringteam, de decorleveranciers en het locatiepersoneel bezig met het voorbereiden van zowel de ceremonie als de receptie.

11:30 - Bruid trekt bruidsoutfit aan

Het moment dat je je outfit voor die dag aantrekt, je haar en make-up professioneel zijn gedaan en je jezelf voor het eerst in de spiegel ziet, is echt heel bijzonder.

Als je jurk moet worden vastgebonden of je hebt een vorm van assistentie nodig, zorg er dan voor dat er al lang voor de trouwdag iemand is aangewezen voor deze taak. Neem hem of haar mee naar een van je pasbeurten en vraag degene die voor je zorgt om door te nemen hoe het moet. Moedig je vriend(in) of familielid aan om aantekeningen te maken en misschien ook een video. Voor het geval ze alles vergeten wat ze in het heetst van de strijd hebben geleerd.

12.15 uur - Gasten, bruidegom en bruidsjonkers arriveren op de ceremonielocatie

Het is altijd een goed idee om gasten te vragen eerder dan gepland op de ceremonielocatie aan te komen, want dat voorkomt meestal dat laatkomers halverwege de geloften aankomen! Maar niet te vroeg, anders beginnen ze zich te vervelen. 10 tot 15 minuten is ongeveer goed.

12:30 - Eerste Blik & Portretten Bruiloftsfeest

Wie het traditionele trouwbijgeloof volgt, kan de first look-foto overslaan, maar het is wel een goed idee om vóór de ceremonie portretten te maken met het bruidsgezelschap en de familie. Zo komt er later tijd vrij en hoeven de dierbaren later op de dag niet meer te worden weggehaald.

Als je een first look-shoot wilt, bespreek dit dan van tevoren met je fotograaf. Met een beetje planning zou je verbaasd zijn hoe snel je een reeks foto's kunt maken. Maar alleen als je vooruit denkt.

Als je twijfelt over een 'first look', raden we je aan ervoor te gaan! De foto's waarop je elkaar voor het eerst ziet, helemaal opgemaakt, zijn een geweldige kans om jullie vast te leggen wanneer jullie er op je best uitzien. Bovendien krijg je zo een moment voor jezelf. Iets wat erg waardevol is tijdens alle hectische activiteiten van een typische bruiloft.

12:45 - Bruid arriveert bij de ceremonie

We weten dat de traditie zegt dat de bruid altijd te laat komt, maar dat betekent niet dat jij dat ook hoeft te zijn! Bespaar jezelf en anderen onnodige stress door op tijd bij de ceremonie te zijn. Het zorgt ervoor dat je trouwdag in een meer ontspannen stemming begint en het brengt je in een rustiger gemoedstoestand voor de geloften.

13.00 uur - Huwelijksceremonie

De lengte van je ceremonie hangt af van het soort ceremonie waarvoor je hebt gekozen. Maar als je op zoek bent naar een gemiddelde om de tijdlijn voor je grote dag te helpen, dan duren westerse huwelijksceremonies meestal 30 minuten.

13:30 - Ceremonie Exit & Bruidsfotografie na de ceremonie

Het is officieel - jullie zijn getrouwd! En jullie zullen allebei in de wolken zijn als jullie de ceremonieruimte verlaten. Zorg ervoor dat je dat moment vastlegt en betrek de leden van je trouwfeest erbij door samen met je fotograaf een confettishot buiten de locatie te plannen. Voordat je een paar emotionele familieportretten maakt met je dierbaren.

14.00 uur - Cocktail Hour

Wat voor soort bruiloft je ook plant, het is een goed idee om tijdens het cocktailuurtje meer dan alleen drankjes te serveren. Gasten zullen honger krijgen na een paar glazen van wat je ook serveert. Bij ceremonies om 13.00 uur moet je tijdens het cocktailuurtje meer eten serveren.

Het is onwaarschijnlijk dat de gasten al gegeten hebben sinds het ontbijt. Daarom is het belangrijk om iedereen iets te geven dat ze kunnen eten, want het kan twee tot drie uur duren voordat het diner wordt geserveerd.

14:30 - Portretten met bruid en bruidegom

Terwijl het hele bruiloftsfeest drinkt, knabbelt en zich mengt tijdens het cocktailuurtje, is het een goed idee om even weg te glippen en je portretten vast te leggen. Probeer de sessie kort te houden, rond de 20 minuten.

15.00 uur - Gasten aan tafel voor het diner

Zodra de gasten zijn uitgenodigd voor het diner en hebben plaatsgenomen, kan de rest van de receptietijd worden aangepast aan jullie stijl van vieren. Als je een professionele weddingplanner hebt, vraag hem dan om advies. Zoek uit wanneer zij de eerste dans zouden plannen, moet die voor de toasts komen? Of juist na jullie grote entree? Je DJ kan je misschien ook goed advies geven.

Hieronder staan de belangrijkste receptiedetails die je moet plannen:

• Toast
• Eerste dans met het getrouwde stel
• Familiedansen met de vader van de bruid en moeder van de zoon
• Taart snijden
• Boeket gooien en andere tradities

3:20 - Grote entree van het gelukkige paar

Voor ons zou de ultieme tijdlijn voor een trouwdag zijn dat de eerste dans volgt op de grote entree. Zo maak je echt gebruik van het momentum, houd je de energie erin en voorkom je dat de dansers over hun grote moment nadenken tijdens het diner. Aan de andere kant heb je misschien het gevoel dat de eerste dans de perfecte manier is om het feest op gang te brengen! En daarom moeten de nummers na de eerste dans echte floor-fillers zijn! Het is helemaal aan jullie, het is jullie huwelijksnacht.

15:30-4pm - Diner wordt geserveerd

De werkelijke timing van het eten hangt af van de gebeurtenissen die we hierboven hebben genoemd en van jullie trouwlocatie. Maar we raden aan om de gasten niet te lang op het eten te laten wachten. Als ze eenmaal zitten, moeten ze het eten binnen 30 minuten te zien krijgen.

De duur van je diner hangt af van de stijl van bediening die je hebt gekozen. Een buffetdiner duurt bijvoorbeeld 45 minuten. Een driegangendiner kan wel 3 uur duren. Welke stijl past het beste bij jullie feest? Is het eten zelf belangrijk voor je, of zorgt het alleen maar voor meer feestvreugde! Hoe dan ook, houd rekening met de tijd die je nodig hebt voor elk type dienst en de stijl van de gelegenheid die het oplevert.

Begin met de tijdlijn van je bruiloft

17.00 - 18.00 - DJ nodigt gasten uit op de dansvloer

Bruiloftsrecepties duren meestal zo'n 4-5 uur. Als je een ceremonie om 13.00 uur organiseert, is dat waarschijnlijk ongeveer goed. Er zullen altijd gasten zijn die na de avondklok door willen feesten en je weet al wie dat zijn...! Maar over het algemeen, gezien het vroege tijdstip van de ceremonie, is het goed om de boel officieel rond 22.10.30 uur af te ronden.

Die tijd moet de DJ of liveband de kans geven om het publiek echt te vermaken. En iedereen de kans geven om goed bij te praten.

20.00 - Avondhapjes

Gasten houden van een late snack tussen de danssessies door en het helpt echt om de energie te laten stromen.

10/10:30 - Laatste dans & einde receptie

En zomaar is het allemaal voorbij! We beloven dat het allemaal zo snel zal gaan. Het ene moment wisselen jullie de geloften uit en het volgende moment staan jullie onder de schijnwerpers om jullie laatste dans uit te voeren. Het is een wilde rit.

Als je het feest door wilt laten gaan met een aantal gasten, zorg er dan voor dat je van tevoren een geschikte plek hebt gevonden, op de locatie of misschien waar je verblijft. Laat je gekozen VIP's dan weten dat je ze graag bij je hebt voor een paar nightcaps!

Conclusie

Bij het maken van de ultieme tijdlijn voor een trouwdag met een ceremonie om 13.00 uur is het essentieel om inspiratie te putten uit voorbeelden van tijdlijnen voor een trouwdag en deze aan te passen aan uw unieke feest. Deze voorbeelden dienen als basis en helpen u om voldoende tijd in te ruimen voor elk belangrijk moment, van de voorbereidingen in de vroege ochtend tot het uiteindelijke afscheid. Door verschillende voorbeelden in overweging te nemen, kunt u een tijdlijn creëren die niet alleen zorgt voor een soepel verloop van uw speciale dag, maar ook aansluit bij uw persoonlijke stijl en visie. Uiteindelijk is een doordacht geplande tijdlijn de sleutel tot een ontspannen, plezierige en onvergetelijke trouwervaring.