Draaiboek voor je huwelijksreceptie: voorbeeld

Jouw gids voor het tijdschema van de huwelijksreceptie

Weet je niet waar je moet beginnen met de volgorde van de huwelijksreceptie? Geen zorgen, wij helpen je op weg. Met ons uur-tot-uur overzicht stel je stap voor stap het ideale receptieschema samen.

In deze gids komt alles aan bod: van de aankomst van de gasten en het serveren van hapjes en drankjes tot het moment van de speeches, de eerste dans en het aansnijden van de taart. Je krijgt tips om de formele momenten en het feestelijke deel goed in balans te houden, zodat de sfeer energiek en vrolijk blijft. Met advies over timing, overgangen en de afstemming met leveranciers en het bruidspersoneel is deze gids een onmisbare tool om een receptie te creëren die moeiteloos verloopt en jullie huwelijk op een stijlvolle manier viert.

• 17:30 uur — Borreluur
• 18:30 uur — Gasten gaan de receptieruimte in
• 18:45 uur — De Grote Binnenkomst
• 18:55 uur — Eerste Dans
• 19:00 uur — Welkomstwoord voor de gasten
• 19:20 uur — Start diner
• 19:45 uur — Speeches
• 20:15 uur — Dans met ouders
• 20:25 uur — Gasten naar de dansvloer
• 21:30 uur — Taart aansnijden
• 22:50 uur — Laatste Dans
• 23:00 uur — Grote Uittocht

17:30 uur — Borreluur

Afhankelijk van hoe je de foto’s met jullie trouwfotograaf hebt ingepland, zie je misschien niet veel van dit eerste deel van de receptie. Traditioneel vertrok het bruidspaar na de ceremonie namelijk even om foto’s te maken. Steeds meer stellen kiezen er echter voor om die fotomomenten naar voren te halen: niet alleen de koppelshoot en de ‘first look’ vóór de ceremonie, maar ook foto’s met familie en het bruidspersoneel. Daardoor kan iedereen, inclusief jullie, ontspannen genieten van het borreluur, zonder dat iemand bang hoeft te zijn om plotseling voor een fotosessie te worden weggetrokken.

Tijdens dit uur worden er meestal drankjes geserveerd die passen bij de gelegenheid en de smaak van jullie gasten. Daarbij horen hapjes (amuses) die op een buffettafel staan of rondgebracht worden door het personeel. Het borreluur is een ideaal moment om informeel bij te praten, wat selfies te maken en even tot rust te komen, voordat het meer formele deel van de receptie begint.

Begin met jullie tijdschema

18:30 uur — Gasten gaan de receptieruimte in

Schakel de hulp in van je professionele trouwteam, ceremoniemeester of dierbaren om aan te kondigen dat het tijd is om naar de receptieruimte te gaan. Iedereen naar binnen krijgen en op de juiste plek laten zitten, is niet altijd vanzelfsprekend. Wees daarom duidelijk en tijdig in dit onderdeel van het draaiboek voor de huwelijksreceptie. Anders loop je het risico dat de rest van het programma uitloopt of gehaast moet worden.

18:45 uur — De Grote Binnenkomst

Als jullie bruidspersoneel het leuk vindt om in de spotlights te staan, kunnen zij traditioneel eerst binnenkomen, vóór het bruidspaar. Los van elkaar of per paar, begeleid door een vrolijk nummer dat de DJ instart. Ook jullie ouders kunnen op dit moment worden binnengehaald, als jullie dat graag willen. Zorg er alleen voor dat je vader niet al je aandacht steelt met zijn wilde dansmoves!

Na de binnenkomst van het bruidspersoneel wordt het bruidspaar aangekondigd.

18:55 uur — Eerste Dans

Na jullie grote entree kunnen jullie direct doorgaan naar de eerste dans. Dat houdt de energie erin en je hebt meteen een spannend moment achter de rug. Willen jullie dit liever bewaren voor later op de avond, dan past de eerste dans ook heel goed na de toasts of na het diner.

19:00 uur — Welkomstwoord voor de gasten

Traditioneel neemt een familielid, vaak de vader van de bruid, het woord om zichzelf voor te stellen en iedereen welkom te heten op de locatie. In deze speech of toast wordt meestal ook iedereen bedankt die heeft meegeholpen om de dag mogelijk te maken.

19:20 uur — Start diner

Als jullie kiezen voor een zittend diner in plaats van een buffet of een informele borrel, is dit meestal het moment waarop het voorgerecht wordt uitgeserveerd. Bepaal aan de hand van de gekozen dineropzet wanneer de speeches en de overige dansmomenten het beste ingepland kunnen worden.

Start met jullie trouwtijdschema

19:45 uur — Speeches

Als er meerdere gangen worden geserveerd, is het een goed idee om de toasts tussen de gangen door te plannen. Bijvoorbeeld nadat het voorgerecht is afgeruimd.

Traditioneel spreken de ceremoniemeesteres (maid of honor) en de getuige of beste vriend (best man). Maar als een ander lid van jullie bruidspersoneel graag iets wil zeggen, moedigen wij dat alleen maar aan – zolang het maar van tevoren is afgestemd.

20:15 uur — Dans met ouders

De vader-dochterdans en moeder-zoondans zijn een prachtige afsluiting van het formele deel van een avondreceptie met diner. Afhankelijk van jullie situatie kun je hier ook andere familieleden bij betrekken.

20:25 uur — Gasten naar de dansvloer

Nu de meeste formele momenten erop zitten, is het tijd voor iedereen om de dansvloer op te gaan. Meestal roept de ceremoniemeester of DJ de gasten erbij en start een nummer waarvan hij of zij weet dat niet alleen bruid en bruidegom gaan dansen. Terwijl jullie en jullie gasten de dansvloer onveilig maken, kan de ceremoniemeester het feest kort onderbreken om vooraf geplande momenten aan te kondigen, zoals het gooien van de kousenband of het bruidsboeket, het aansnijden van de taart of andere culturele tradities die voor jullie belangrijk zijn.

21:30 uur — Taart aansnijden

Gasten zijn dol op het moment waarop de bruidstaart wordt aangesneden. Het is een korte pauze van het dansen én een mooi fotomoment met het bruidspaar. Veel gasten voelen, bewust of onbewust, dat dit het sein is om de avond langzaam af te ronden en zich voor te bereiden op het afscheid.

Of je nu wilt dat iedereen even stopt om mee te kijken, of dat de band of DJ de dansvloer vol houdt: laat de bediening de taart en alle benodigdheden alvast klaarzetten. Borden, bestek, servetten en het mes om de taart aan te snijden worden idealiter door de cateraar klaargelegd, samen met koffie en eventuele andere desserts.

22:50 uur — Laatste Dans

Wat is die vier uur durende receptie snel voorbijgevlogen! Juist daarom is het zo belangrijk om het tijdschema van je huwelijksreceptie zorgvuldig uit te werken, zodat er geen waardevolle momenten wegvallen. De laatste dans is daar een perfect voorbeeld van: door die bewust in te plannen voelt het hele feest veel meer als een afgerond geheel. Dat is toch veel mooier dan plotseling de muziek uitzetten en iedereen naar huis sturen.

Of jullie dit moment nu informeel houden of afsluiten met een ingestudeerde verrassingsdans op jullie laatste nummer: eindigen met de spotlights op jullie tweeën is een prachtige finale.

23:00 uur — Grote Uittocht

Maak van jullie vertrek een moment om nooit te vergeten. Of dat nu is met sterretjes, een feestelijk versierde trouwauto of zelfs een helikopter: dit is het laatste beeld van jullie trouwdag, dus zorg dat het blijft hangen.

Conclusie

Samenvattend: een goed doordacht draaiboek voor de huwelijksreceptie is cruciaal om jullie feest soepel te laten verlopen, ongeacht het aantal gasten. Vanaf het moment dat de eerste gasten arriveren en genieten van hapjes en drankjes tot en met de laatste dans van de avond, verdient elk onderdeel een plek in de planning. Zo bepaalt het tijdschema niet alleen het tempo van de avond, maar helpt het ook om de volgorde van alle momenten zo te organiseren dat het bruidspersoneel en de gasten betrokken blijven en volop genieten. Door met deze punten rekening te houden, creëren jullie een sfeer van moeiteloze vreugde en viering, en wordt de huwelijksreceptie een onvergetelijke ervaring voor iedereen.