Tijdlijn huwelijksplanning een checklist voor 6 maanden

Is het realistisch om een bruiloft te plannen in 6 maanden?

Als je toegewijd bent en bijna elke dag tijd vrij kunt maken gedurende een periode van 6 maanden, kun je zeker een bruiloft plannen binnen 6 maanden.

Bruiloften die langer dan 12 maanden gepland staan, voelen meestal als een marathon, terwijl die van jullie meer een sprint zal zijn. Maar als je goed voorbereid bent, begin je meteen met plannen en gebruik je een interactieve tool zoals de onze. Dan joggen jullie zonder te zweten over de eindstreep.

Assistent Bruiloftsplanning biedt een hele reeks gratis tools om je te helpen je grote dag samen te stellen. Van budget calculators en tafelschikking makers, tot bruiloft websites en gastenlijsten organisatoren. Deze, en onze andere gratis bruiloft planning tools, bieden precies wat je nodig hebt als je naar een naderende trouwdatum toewerkt. Onze apps stroomlijnen niet alleen elke planningstaak, maar helpen je ook om georganiseerd te blijven in een tijd waarin je dat gewoon moet zijn.

De tools die je nodig hebt om een bruiloft te plannen in 6 maanden

Een degelijke checklist voor het plannen van je bruiloft zou je prioriteit moeten zijn als je werkt met een tijdlijn van 6 maanden. Je moet van week tot week weten wat je wanneer moet afvinken. Anders kunnen belangrijke gebeurtenissen aan je voorbijgaan, vergeten worden en dan plotseling je hele tijdlijn voor het plannen van je bruiloft in de war schoppen.

Vanwege het korte tijdsbestek moeten jullie gasten ook zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht van jullie trouwdatum. Ze zullen vrij snel reis- en verblijfsarrangementen moeten maken. Een traditionele huwelijksuitnodiging versturen kan nog steeds, maar je moet gasten ook op de hoogte houden door een trouwwebsite te gebruiken. Je hebt misschien ook geen tijd om te wachten op geposte RSVP's, dus een online antwoordpagina is ook aan te raden.

Als de bruiloft nadert, is het essentieel om de trouwdag zelf in kaart te brengen. Met een gedegen routebeschrijving van uur tot uur, spel voor spel, kun je ervoor zorgen dat alles soepel verloopt en er niets wordt vergeten. Als je dit ruim voor de grote dag samenstelt, kun je je ook een beeld vormen van het feest zelf en wordt het planningsproces een stuk overzichtelijker.

Aan de slag met je tijdlijn

Tijdlijn van 6 maanden voor het plannen van uw bruiloft

Om je te helpen om binnen 6 maanden van verloving tot huwelijksceremonie te komen, hebben we een planningsgids voor je samengesteld. Met alles wat je moet boeken, overwegen en plannen in de aanloop naar de grote dag.

• 6 maanden voor de bruiloft
• 5 maanden voor de bruiloft
• 4 maanden voor de bruiloft
• 2-3 maanden voor de bruiloft
• 1 maand voor de bruiloft
• 1 week voor de bruiloft
• De dag voor de bruiloft

Bruiloft Budget

Of je nu een planningstijdlijn van 12 maanden hebt of van 6 maanden, het budget zou het eerste moeten zijn waar je over beslist. Zonder een goed doordacht trouwbudget is het maar al te gemakkelijk om jezelf al vroeg in het planningsproces te veel geld toe te stoppen en uiteindelijk dingen te kiezen die puur op de kosten gebaseerd zijn. Een gebrek aan financiële planning kan er ook toe leiden dat je wanhopig (meer) geld leent van je dierbaren, of erger nog, een flinke creditcardrekening opstrijkt.

Doe je onderzoek en gebruik een sjabloon voor het trouwbudget om een uitgebreide checklist van al je uitgaven samen te stellen. Zo wordt er niets vergeten.

Kies een trouwlocatie

Als je binnen een kort tijdsbestek een trouwlocatie kiest, moet je flexibel blijven. Verlies je visie voor de dag echter niet uit het oog. Stel een lijst samen van locaties die passen bij de stijl van het feest dat jullie willen vieren en die het aantal bruiloftsgasten kunnen ontvangen dat jullie willen uitnodigen.

Als je voor het eerst contact opneemt met een locatie, vraag dan eerst naar hun beschikbaarheid voordat je andere details opvraagt. Als je je zinnen hebt gezet op een bepaalde plek, moet je misschien flexibel zijn op de dag dat je trouwt. Als je weet dat een bruiloft op zaterdag misschien niet mogelijk is, maar een feest op een doordeweekse dag zou wel een optie kunnen zijn.

Probeer rondleidingen te boeken zodra je de kans krijgt en ga gewapend met vooraf voorbereide vragen voor hun team. Je moet in korte tijd een beslissing nemen over de ruimte, dus het is cruciaal om snel de benodigde informatie te krijgen.

Kritische trouwpartners inhuren

Als je een weddingplanner wilt om je evenement samen te stellen, dan moet deze de eerste prioriteit krijgen zodra je een locatie hebt gevonden. Zij kunnen je helpen om alle andere taken op de checklist in kaart te brengen.

Planner of niet, er zijn nog veel meer leveranciers die je moet boeken in de eerste maand van je trouwplanning. Professionals die het thema van jullie bruiloft vormgeven en de dag zelf mogelijk maken.

Begin met de tijdlijn van je bruiloft

Bij Assistent Bruiloftsplanning hebben we een speciale leveranciersdatabase die je helpt om het ideale weddingplanningsteam samen te stellen. Maar je moet ook naar getrouwde vrienden en familie gaan om hun persoonlijke aanbevelingen te krijgen. Het maakt niet uit waar je een verkoper vindt, lees hun recensies en bekijk zoveel mogelijk echte bruiloften.

Hier is een lijst met leveranciers die je als eerste moet inhuren:

• Weddingplanner
• Catering
• Verhuur bloemist
• Bruidsfotograaf en/of videograaf
• DJ en/of bruiloftband
• Haarstylist en schoonheidsspecialiste
• Bruidstaart
• Officiant
• Vervoer

Rond je gastenlijst af

Zoals gezegd moeten gasten zo snel mogelijk de details van jullie bruiloft weten. Als je eenmaal een locatie hebt geregeld en een datum hebt, beslis dan wie je precies wilt uitnodigen.

Stuur Save-the-Dates

Als je fysieke save-the-dates verstuurt, maak dan van het ontwerpen en versturen ervan een belangrijke taak. Digitale huwelijksuitnodigingen kunnen veel sneller worden gemaakt en verstuurd, maar maak de productie ervan niet minder belangrijk, want gasten hebben tijd nodig om afspraken te maken.

Een trouwwebsite maken

Een bruiloftsite is altijd handig, ongeacht hoeveel maanden jullie nog van jullie bruiloft verwijderd zijn. Mooi uitziende en eenvoudig te gebruiken websites zijn zo eenvoudig te maken met online bouwers zoals de onze, en als ze eenmaal ontworpen zijn, bieden ze gasten een gratis bron die bijgewerkt kan worden wanneer dat nodig is.

Zodra je het huwelijksregister hebt geregeld, het schema van de dag weet, plaatselijke accommodatie hebt geregeld of iets anders dat relevant is voor de gasten - zet dat dan op je trouwwebsite. Hoe beter je gasten op de hoogte zijn, hoe groter de kans dat ze er zijn als je ze nodig hebt (waarschijnlijk...).

Kies je trouwringen

Standaard trouwringen kunnen relatief snel worden gekocht en aangepast, maar dat betekent niet dat je het kiezen ervan tot het laatste moment moet overlaten. Je zult je trouwring immers de rest van je leven dragen, dus het is de moeite waard om goed na te denken over de ring die je kiest.

Huwelijksuitnodigingen bestellen

Afhankelijk van hoe op maat je huwelijksuitnodigingen zijn, kan het ontwerpen en drukken ervan tijd in beslag nemen. Je moet ook de tijd nemen om een proefdruk van je huwelijksuitnodiging te laten maken. Dit is een belangrijk onderdeel van het proces, want het laatste wat iemand wil is een opvallende fout op zijn uitnodiging.

Zorg ervoor dat je een bezorgschema afspreekt met je postbedrijf en reken de tijd die het kost om de enveloppen te adresseren mee, of je er nu zelf voor zorgt of niet.

Het bruiloftsmenu organiseren

Ons favoriete onderdeel van de bruiloftchecklist: menu's proeven! Het eten dat de gasten eten op de dag van de bruiloft speelt een grote rol in hun algehele plezier van het trouwweekend. Het is een belangrijk onderdeel van het evenement dat je zorgvuldig moet plannen met je cateraar.

Bruiloft Verzekering

Als je nog geen dekking hebt geregeld voor je grote dag, dan is het nu tijd. We weten dat er niets zal gebeuren dat je droombruiloft kan verpesten, maar als dat toch gebeurt, moet je een bepaalde bescherming hebben om op terug te vallen. Zoek een bruiloftverzekering die alle mogelijke gebeurtenissen dekt en lees de voorwaarden goed door. Het heeft geen zin om geld uit te geven aan een verzekering om er vervolgens achter te komen dat het enige dat je trouwplannen in de war kan sturen niet gedekt is.

Trouwkleding bestellen

De levering van een trouwjurk kan tot zes maanden duren, afhankelijk van de mate van maatwerk die je nodig hebt. Een bruidsjurk die je bestelt bij een van de grote bruidsmerken wordt meestal binnen 2-3 maanden geleverd. Maar je moet ook rekening houden met de tijd die nodig is voor de aanpassingen, die, afhankelijk van het seizoen, minstens een maand in beslag nemen.

Kostuums voor de leden van het bruiloftsfeest duren meestal niet zo lang, vooral als ze worden gehuurd, wat de standaard is. Het is echter goed om te weten dat alle outfits voor de bruiloft al veel eerder dan gepland zijn geregeld, omdat je dan in je hoofd verder kunt gaan met toekomstige checklists en tijdlijntaken. Dit is ook het moment om jurken voor bruidsmeisjes te plannen en eventueel aan te schaffen.

De ceremonie organiseren

De ceremonie is waar de grote dag om draait, toch? En het plannen ervan moet met de grootste zorg gebeuren. Beslis samen over de kleine details die jullie ceremonie uniek maken en bespreek de plannen met jullie ceremoniemeester.

Als jullie het eenmaal eens zijn over de details en een volgorde voor de ceremonie hebben bedacht, leg je die ideeën vast en maak je een ceremonieprogramma. Een mooie gids voor het evenement die past bij jullie trouwdecor en die de gasten voorziet van de informatie die ze nodig hebben.

Dit is ook een goed moment om na te denken over de muziek die je tijdens de ceremonie wilt laten horen, vooral als bepaalde nummers een belangrijke rol spelen in de lezingen of momenten tijdens de ceremonie.

Winkelen voor bruiloftdecoratie

Als je voor een doe-het-zelf-aanpak van bruiloftdecoratie kiest, is het goed om al vrij vroeg in het weddingplanningsproces te beginnen met het uitzoeken of maken van dingen. Geen enkel bruidspaar en hun trouwteam wil uren voor de receptie nog druk bezig zijn met het afmaken van het huwelijksdrukwerk of op de ochtend van de bruiloft niet weten of alles op tijd klaar zal zijn.

Geef jezelf gemoedsrust en koop je unieke trouwdetails voordat ze nodig zijn.

Naast kleinere decorstukken moet je ook zorgen voor linnengoed, tafels, stoelen en al het andere dat je misschien bij een extern bedrijf moet huren. Vooral als er dingen zijn die niet tot de standaard huurstukken of -stijlen behoren.

Aan de slag met je tijdlijn

Bruiloftsfeesten bijwonen

Een van onze favoriete taken bij het plannen van een bruiloft is degene die we niet hoeven te plannen! Vrijgezellenfeesten, vrijgezellenfeesten, vrijgezellenfeesten, bruidsreces - hoe je ze ook noemt, ze zijn allemaal een geweldig excuus om los te gaan tijdens het plannen van een evenement.

Zorg ervoor dat deze evenementen ver genoeg van tevoren worden gepland zodat eventuele blauwe plekken of kleine verwondingen de tijd hebben om te genezen voor de grote dag (je denkt dat we een grapje maken, maar dat is niet zo). Niemand wil blauwe plekken op het vrijgezellenfeest op de foto van de trouwdag.

Laat je haar en make-up testen

Een verstandige weddingplanner plant de haar- en make-up proef voor hun bruiloft op dezelfde dag als hun verlovingsreportage. Op die manier krijgen ze een professionele look voor hun foto's en kunnen ze stijlen en vormen uitproberen voor de grote dag.

Schoonheidstests moeten ten minste drie maanden voor de bruiloft worden gepland, zodat je de tijd hebt om je look te perfectioneren of eventueel een andere professional te zoeken om hem te creëren.

Uitnodigingen na het huwelijk

Timing is alles als het gaat om uitnodigingen, vooral voor een bruiloft op een bestemming. We raden aan om de uitnodigingen ongeveer acht weken voor het evenement te versturen en de gasten een RSVP-deadline te geven van ongeveer drie weken voor de grote dag. Zo hebben je dierbaren genoeg tijd om zich te organiseren en hun aanwezigheid te bevestigen.

Cadeaus en huwelijkscadeaus afronden

De cadeaus die je aan de gasten geeft, moeten jullie trouwstijl vertegenwoordigen, terwijl de cadeaus die je kiest voor de dierbaren die dichter bij jullie staan, persoonlijker moeten aanvoelen. Of dat persoonlijk voor hen betekent of persoonlijk voor jullie relatie, is aan jullie.

Het kan tijd kosten om alle elementen in een goed huwelijksgeschenkzakje samen te stellen, dus wacht niet te lang met het selecteren van items en briefpapier.

Het juridische papierwerk afronden

Bij het bedenken van trouwideeën en het passen van jurken vergeet je al snel waar het allemaal om draait op de dag waarop je je voorbereidt! Waar je ook trouwt, er is altijd papierwerk nodig om officieel te kunnen trouwen. Het kan tijd kosten om deze documenten voor te bereiden en soms zijn er wachttijden.

Neem contact op met de weddingplanner of de ambtenaar van de burgerlijke stand over de tijdstippen waarop het juridisch papierwerk moet worden gedaan en geef duidelijk aan wanneer je alles af moet hebben op een soort afdrukbare tijdlijn - als dat je helpt om het te onthouden.

Plaatsindeling organiseren

In dit stadium zou je hopelijk al je RSVP's terug moeten hebben. Er zullen natuurlijk gasten zijn die te elfder ure hun RSV sturen, maar daar moet je gewoon mee omgaan als ze arriveren.

Omdat je werkt met een tijdlijn van 6 maanden voor de bruiloftchecklist, kun je het beste zoveel mogelijk tijdbesparende tools gebruiken. Zoals onze wedding seating chart maker, een heel handig gratis hulpmiddel waarmee je snel en gemakkelijk gasten kunt indelen. Zonder dat je hulp van een bruiloftsexpert of stapels doorgestreepte papieren plannen nodig hebt.

Assistent Bruiloftsplanning biedt ook een hub voor RSVP's, ideaal om de aanwezigheid bij te houden.

De laatste outfit regelen voor de trouwdag

Bij trouwkleding horen altijd meerdere pasbeurten en meestal wordt de laatste pasbeurt gepland in de weken voor de grote dag. De perfecte pasvorm is essentieel om je fantastisch te voelen op je trouwdag. Daarom is het belangrijk om een goede relatie te onderhouden met de persoon die je aanpast en altijd open te zijn over hoe je je voelt in je jurk of outfit. Maar blijf ook eerlijk en realistisch over de diëten die je momenteel hebt voor je bruiloft.

Gastenlijst bevestigen met leveranciers en cateringbedrijf

Er zijn een aantal leveranciers die precies moeten weten hoeveel mensen er op je bruiloft worden verwacht. Catering is de belangrijkste. Geef ze een gedetailleerde gastenlijst en een tafelschikking. Hoe meer informatie zij hebben, hoe groter de kans dat ze de service op de dag zelf soepel kunnen laten verlopen.

Details controleren en leveranciers bevestigen

Nu we dichter bij de trouwdag komen, is het een goed idee om de laatste details met al jullie leveranciers te bevestigen en ervoor te zorgen dat ze de benodigde informatie hebben. De opnamelijst met je fotograaf, de liedjeslijst met de DJ en de tijdschema's met de planner zijn ook belangrijke gesprekken die moeten worden gevoerd.

Maak een contactlijst met alle namen en telefoonnummers van de leden van je bruiloftsfeest die de verkopers overdag en in noodgevallen nodig kunnen hebben. Op die manier is er minder kans dat ze je lastigvallen met problemen of dilemma's terwijl je druk bezig bent om te genieten van de bruiloft van je dromen!

Ceremonie repetitie organiseren & repetitiediner organiseren

Zelfs een eenvoudige huwelijksceremonie vraagt om een repetitie, zodat iedereen weet wat zijn rol is op die dag. Een repetitie met jullie ceremoniemeester en bruiloftsfeest zou alles soepeler moeten laten verlopen en iedereen meer vertrouwen moeten geven.

Het repetitiediner is vaak een zeer geliefde aangelegenheid omdat het familie en vrienden de kans biedt om bij te praten in een intiemer, minder formeel scenario. Voor dit evenement moet je nog wel wat plannen, door jezelf of door je ouders, om er zeker van te zijn dat de perfecte plek beschikbaar is.

Het is verstandig om ongeveer een maand voor de grote dag te beginnen met het plannen van het repetitiediner, tenzij je iets uitgebreider van plan bent dan een eenvoudig diner. Als dat het geval is, begin dan meer dan zes weken voor je bruiloft met het reserveren van het diner.

Tips voorbereiden voor verkopers

Bruidsparen willen zelden fooien geven op hun grote dag, of leden van hun trouwgezelschap de verantwoordelijkheid geven om elke fooi uit te rekenen. Daarom is het een goed idee om alle fooien voor elke leverancier van tevoren te verdelen en in apart gemarkeerde enveloppen te doen.

Als je alle enveloppen hebt klaargemaakt, geef je het meest betrouwbare lid van je trouwgezelschap de taak om ze op de dag zelf uit te delen. Denk vooruit en het uitdelen van de fooien is een zorg minder op de huwelijksnacht!

Maak een tijdlijn voor de trouwdag

Voor elke trouwdag moet van tevoren een tijdlijn worden opgesteld en deze moet worden gedeeld met alle belangrijke leden van je team, want het helpt echt om te weten waar en wanneer er gedurende de dag iets gebeurt.

Gebruik een trouwreissjabloon zoals het onze en je zult zien dat de planning van jullie dag moeiteloos en snel bij elkaar komt. Je hoeft niet steeds notities op papier door te strepen of opnieuw te beginnen. Met onze tool kun je het schema eenvoudig bijwerken wanneer je maar wilt en direct delen met wie je maar wilt.

Conclusie

Tot slot, als je klaar bent om te beginnen met het plannen van je droombruiloft, is onze 6 maanden checklist voor het plannen van een bruiloft van onschatbare waarde. Deze uitgebreide en printbare tijdlijn splitst het planningsproces op in behapbare taken, zodat je bij elke stap op schema blijft. Met deze checklist voor het plannen van een bruiloft in de hand kunt u uw speciale dag met vertrouwen en enthousiasme tegemoet zien, wetende dat elk detail zorgvuldig is overwogen en georganiseerd. Veel plezier met plannen!