Bruiloft Checklist

• 12 maanden tot de bruiloft
• 11 maanden tot de bruiloft
• 10 maanden tot de bruiloft
• 9 maanden tot je bruiloft
• 8 maanden tot de bruiloft
• 7 maanden tot de bruiloft
• 6 maanden tot de bruiloft
• 5 maanden tot de bruiloft
• 4 maanden tot de bruiloft
• 3 maanden tot de bruiloft
• 2 maanden tot de bruiloft
• 1 maand tot de bruiloft
• Een week voor de bruiloft

Werk uw budget uit

We weten het, het is een saaie om mee te beginnen, maar het opstellen van een solide trouwbudget in een vroeg stadium is van fundamenteel belang voor een succesvolle planning op de lange termijn. Het is belangrijk om te weten hoeveel je je kunt veroorloven en hoeveel je wilt uitgeven voordat je in gesprek gaat met leveranciers of locaties. Want als je dat niet doet, kun je later ontdekken dat je opeens geen budget meer hebt voor belangrijke boekingen of aankopen.

Om een effectief trouwbudget uit te werken, moet je wat onderzoek doen naar de gemiddelde kosten van leveranciers in je omgeving. Dit kan zo eenvoudig zijn als het Googlen van lokale leveranciers en het pakken van nummers van hun websites om een idee te krijgen. Met anderen moet je rechtstreeks contact opnemen voor de prijzen, omdat bepaalde diensten het moeilijker vinden om online richtprijzen te geven.

Hoe je ook aan je cijfers komt, maak vroeg een spreadsheet en noteer de cijfers die je hebt verkregen in volgorde van prioriteit. Bijvoorbeeld locatie, fotograaf, catering enz. De echte prijzen voor elk onderdeel zullen veranderen naarmate je vordert, maar als je vanaf het begin een gedetailleerde lijst hebt, kun je het overzicht bewaren.

Verzeker die rots!

Je partner heeft waarschijnlijk meer betaald voor je verlovingsring dan hij wil toegeven, en we durven te wedden dat hij elke cent waard was! Daarom zou het doodzonde zijn als je hem verliest terwijl je naar de bus rent... Of hem beschadigt terwijl je dingen rond het huis doet.

Sluit een speciale verzekering af voor je verlovingsring die alle eventualiteiten dekt. En geef jezelf wat gemoedsrust. Terwijl je offertes voor de ring bekijkt, kan het ook verstandig zijn om een huwelijksverzekering af te sluiten, voor het geval er iets groots gebeurt op je grote dag.

Begin met het maken van een gastenlijst

De grootte van de locatie en de omvang van je budget bepalen hoeveel mensen je kunt uitnodigen voor je bruiloft. Daarom is het zo belangrijk om een checklist voor het plannen van je bruiloft te volgen, zoals de onze, en te proberen de taken in volgorde uit te voeren.

Tijdens het opstellen van een trouwbudget beginnen bruidsparen meestal een idee te krijgen van hoeveel elke gast hen gaat kosten. Vooral wanneer ze aantallen gaan bespreken met cateringbedrijven en locaties. Gebruik deze informatie en je budget om een maximaal aantal mensen samen te stellen die je kunt uitnodigen.

In dit stadium moet je lijst met genodigden zich nog in het ontwerpstadium bevinden. Gewoon namen op de pagina. Later zul je de gastenlijst gaan filteren en verfijnen op basis van hoe de trouwplannen vorderen, zowel esthetisch als financieel!

Praat met elkaar over prioriteiten

Begin je huwelijk op de juiste manier door te bespreken wat jullie allebei willen van jullie bruiloft. Willen jullie dat het een grote familieaangelegenheid wordt? Een viering van de verbintenis tussen jullie families. Of hebben jullie liever dat de dag meer om jullie draait? Met alleen goede vrienden en familie. Deze twee trouwstijlen zijn beide uiteinden van het spectrum en waarschijnlijk weet je nu al in welk kamp je partner past. Maar je moet het zeker weten.

Er zijn veel belangrijke aspecten aan een bruiloft waar je partner sterke gevoelens over kan hebben. En het is essentieel dat jullie deze punten bespreken voordat de planning echt door kan gaan.

Jullie moeten allebei het gevoel hebben dat jullie op dezelfde lijn zitten en een bruiloft samenstellen die aan jullie beider wensen voldoet. Vraag elkaar wat jullie belangrijk vinden aan dit feest? Wat moet voor jullie prioriteit hebben? Schrijf elke gedachte en elk gevoel op en na genoeg discussie zou je het gevoel moeten hebben dat de bruiloft voor je ogen vorm krijgt!

Een trouwlocatie kiezen

De trouwlocatie die je kiest heeft invloed op elke andere planningsbeslissing die je neemt. Ongetwijfeld.

Het zal waarschijnlijk de grootste uitgave van je trouwbudget zijn. Daarom bepaalt het hoeveel je aan al het andere kunt uitgeven. De locatie bepaalt welke leveranciers je kunt inhuren. De stijl bepaalt het thema van jullie grote dag, soms heel ingrijpend. En de grootte zal zeker invloed hebben op hoeveel gasten je kunt uitnodigen.

Met dit alles in je achterhoofd, verken je alle opties die je hebt in je omgeving of gekozen trouwbestemming. Bezoek zoveel mogelijk locaties, stel vragen als je daar bent en probeer kritisch te blijven bij het kiezen tussen de ene ruimte en de andere.

Tijdens deze vroege periode in de planning van een bruiloft is het makkelijk om meegesleept te worden in de emotie van dit alles en beslissingen te nemen met je hart en niet met je hoofd. Natuurlijk moet je verlangen naar de perfecte locatie, een plek die bij je fantasie past, worden vervuld. Maar niet ten koste van de rest van jullie trouwplannen. Steun op elkaar in deze tijd en probeer elkaar in toom te houden.

Kies een datum

Het is goed om een aantal data in gedachten te hebben wanneer je contact opneemt met locaties en belangrijke leveranciers. Flexibel blijven over wanneer jullie precies willen trouwen. De beschikbaarheid van de locatie zal waarschijnlijk de doorslag geven voor jullie trouwdatum. Maar als er VIP's in je familie- of vriendenkring zijn bij wie je je niet kunt voorstellen om zonder hen te trouwen, kun je het beste ook met hen overleggen voordat je iets in de agenda zet.

Boek de meest gevraagde trouwpartners

Verkopers zoals fotografen, videografen, muzikanten en cateraars spelen zo'n belangrijke rol in de sfeer van een bruiloft dat ze maanden, zo niet jaren van tevoren volgeboekt zijn.

Vooral fotografen zijn verantwoordelijk voor het vastleggen van jullie herinneringen. Zij zijn de enige leverancier wiens waarde nog lang na de grote dag voelbaar is. Daarom worden ze beschouwd als een 'investering' en worden ze veel kritischer geselecteerd dan andere diensten.

Alle leveranciers die je hierboven hebt genoemd, zijn erg in trek tijdens het hoogseizoen, en het laatste wat je wilt is de perfecte persoon of het perfecte team missen. Bepaal welke leveranciers voor jullie het belangrijkst zijn en boek ze op tijd om teleurstelling te voorkomen.

Begin met het samenstellen van je thema

Eindelijk leuke dingen! En dit is zo'n leuke tijd omdat er nu geen grote beslissingen over het ontwerp hoeven te worden genomen. Je moet gewoon uitvinden wat werkt voor jou en wat past bij de ruimte waarin je gaat trouwen.

Verdwaal op Pinterest, maak een aantal fysieke moodboards en ga speels aan de slag met kleurideeën. Als je moeite hebt om inspiratie op te doen of je overweldigd voelt door het aantal invloeden online, praat dan met je dierbaren. Ze hoeven niet eens getrouwd te zijn. Verzamel gewoon een stel vrienden en familie van wie je denkt dat ze creatief bruikbaar zijn en kijk wat jullie allemaal bedenken. In het ergste geval heb je een leuke avond samen!

Bruidsjurk Kopen

Het zal je misschien verbazen hoe lang het duurt om trouwjurken te bestellen (6-8 maanden, afhankelijk van de ontwerper) en ze klaar te hebben om op de grote dag te dragen. En dan hebben we het nog niet eens over de tijd die het kan kosten om 'de ware' te vinden.

Daarom is het goed om jezelf voldoende tijd te gunnen voor het winkelen voor trouwjurken, zodat het een plezierige, niet-gejaagde ervaring wordt.

Maak uw trouwwebsite

Het hebben van een doordacht ontworpen trouwwebsite is zo'n moeiteloze manier om je gasten op de hoogte te houden van de grote dag. En het is nog nooit zo makkelijk geweest om er een te maken! Bij Online Assistent Bruiloftsplanning kun je die van jou gratis maken op onze website! Met behulp van onze intuïtieve software, zorgen wij ervoor dat het hele proces gemakkelijk en snel verloopt, met resultaten die indruk zullen maken op jullie gasten.

Zodra je je site hebt gepubliceerd, moet je deze up-to-date houden met alle nieuwe informatie die relevant is voor de ervaring van je gasten. Zoals of je hotelkamers hebt geblokkeerd, waar de bevestigde locaties precies zijn en de tijdstippen van de evenementen. Door gaandeweg informatie toe te voegen en mogelijk onjuiste informatie te verwijderen, zorg je ervoor dat gasten altijd de laatste updates hebben.

Een verlovingsreportage regelen

De perfecte trouwfotograaf kiezen op basis van zijn of haar stijl is één ding. Maar weten of je met hem of haar overweg kunt op de grote dag, zonder enige echte interactie, is iets anders.

Jullie fotograaf zal jullie de hele trouwdag volgen. Hij praat met jullie, vraagt dingen aan en praat met jullie gasten. Ze spelen een cruciale rol in jullie ervaring op die dag. Je moet ze dus aardig vinden!

Natuurlijk is het normaal om een gesprek te hebben met een fotograaf voordat je hem inhuurt. En dat gesprek zal doorslaggevend zijn bij je beslissing om hem wel of niet in te huren. Maar een verlovingsreportage aanvragen zal je nog verder helpen. Je kunt dan niet alleen hun persoonlijkheid in een werkomgeving beoordelen. Maar je zult ook begrijpen of je je op je gemak voelt onder hun leiding.

Verlovingsreportages bieden bruidsparen waardevolle ervaring voor de camera. Vooral voor mensen die verlegen zijn om foto's te maken of die het niet gewend zijn om op de foto te gaan. Het kan in het begin vreemd lijken om zoveel na te denken over wat je gezicht doet en hoe je lichaam is gepositioneerd. Daarom is het goed om wat te oefenen, zodat je je op je gemak voelt op de grote dag zelf.

Zodra je de foto's van de verlovingsreportage terug hebt van je fotograaf, plaats je een selectie op je website en/of gebruik je ze op je briefpapier.

Kies uw huwelijksfeest

Je weet misschien al een tijdje wie er in je bruiloftsfeest komt, maar je vrienden en familie wachten met spanning op bevestiging! Als je in dit stadium nog aan het nadenken bent, hoef je nog geen definitieve beslissing te nemen. Maar het is goed om er serieus over na te denken, voordat je te ver in de trouwtijd zit en pakken, jurken enz. voor de groep moet bestellen.

Spijker je gastenlijst vast

De gastenlijst afwerken is een moeilijke taak voor elk koppel. Mensen van de lijst schrappen, de ene gast boven de andere verkiezen - het kan allemaal aanvoelen als een harde pil om te slikken. Maar het moet gebeuren voordat je briefpapier kunt bestellen of officieel de aantallen kunt bevestigen met leveranciers.

Stuur Save the Dates

De perfecte aanvulling op je trouwwebsite is de save the date. Dat stukje kaart dat op de mat valt van iedereen die is uitgenodigd voor jullie grote dag, en dat officieel het startsein geeft voor het avontuur dat jullie samen met jullie gasten gaan beleven!

Tegen die tijd zou je een volledig gevormd thema moeten hebben en weten welk kleurenschema en welke stijl je gaat gebruiken. Laat dat al doorschemeren op je save the dates en geef je gasten een beetje inzicht in wat ze op de dag zelf kunnen verwachten.

Selecteer en koop uw trouwjurk

Om extra stress en eventuele kosten voor spoedleveringen te voorkomen, is het nu een goed punt op de checklist voor het plannen van je bruiloft om je bruidsjurk te bestellen.

Boek andere leveranciers met prioriteit

Je zou je fotograaf, catering en andere belangrijke leveranciers voor je grote dag al geboekt moeten hebben. Maar er zijn nog vele anderen die ook een belangrijke rol spelen in de algehele sfeer en logistiek van het feest.

Ga je bijvoorbeeld buiten trouwen en dineren? Dan moet je een tent, verwarming, eventueel extra stroom en huurmateriaal bestellen om de alfresco-ervaring compleet te maken. Dit soort huuraccommodaties, vooral de veelgevraagde of meer unieke, zullen zeker volgeboekt raken tijdens het hoogseizoen. Wees er snel bij en zorg dat je krijgt wat je nodig hebt.

Boek de bloemist

Bloemisten zijn een andere leverancier die de neiging heeft om hun agenda's vroeg te vullen, vooral de goede! Daarom is het verstandig om aanbevelingen te vragen, zorgvuldig op sociale media te zoeken en zo snel mogelijk de juiste persoon te vinden. Het effect van bloemen op het algehele gevoel van een trouwdag kan immers niet genoeg worden benadrukt. Daarom loont het om de juiste bloemist te vinden.

Maak een cadeaulijst voor je bruiloft

Bruidsparen vallen meestal in twee kampen als het gaat om huwelijkscadeaus. Zij die het een beetje raar vinden om cadeaus te vragen aan hun dierbaren en zij die precies weten wat ze willen! Als je je ongemakkelijk voelt bij dit vooruitzicht, bedenk dan dat je gasten cadeaus voor je zullen kopen, ongeacht of je een cadeaulijstje hebt. Je kunt dus net zo goed spullen vragen die je echt wilt hebben.

Praat met elkaar, neem samen de cadeaulijstjes door en beslis samen welke dingen jullie het beste voor de toekomst kunnen gebruiken. Misschien heb je het gevoel dat je alles hebt wat je nodig hebt en zou wat geld voor de huwelijksreis of jullie nieuwe huis beter gewaardeerd worden. Liefdadigheid is een andere optie.

Welke route je ook neemt met de cadeaulijst, maak het duidelijk op je trouwwebsite en uitnodigingen.

Ga bruidsmeisjes winkelen

Het is goed om ervoor te zorgen dat je bruidsmeisjes het gevoel hebben dat ze enige keuze hebben in de jurken die ze dragen op je grote dag, maar het is ook verstandig om de boetieks binnen te gaan met een visie. Een idee van de gewenste kleuren, stoffen en stijlen.

Onderzoek bruidsmeisjesjurken online en wanneer je daadwerkelijk een winkel bezoekt, moedig je meisjes dan aan om te experimenteren met hun look. Bruidsmeisjes dwingen om een jurk te dragen die ze niet mooi vinden werkt nooit. Ze zullen zich ellendig voelen en jij eindigt met een look die veel minder vrolijk is dan je had durven dromen.

Stel in plaats daarvan grenzen en laat je meisjes stijlen kiezen binnen die parameters. Op die manier dragen ze een jurk die ze mooi vinden en krijg jij een samenhangende trouwdag look.

Receptie- en ceremoniehuren bestellen

Als je niet kiest voor all-inclusive en je de ruimte zelf wilt inrichten, is het nu tijd om te reserveren wat je nodig hebt. Beddengoed, stoelhoezen, meubilair en dansvloeren lijken allemaal items die tot het laatste moment kunnen worden overgelaten. Maar het zal je verbazen hoe snel deze 'extra's' volgeboekt raken.

Afgezien van het feit dat er geen opties meer zijn als je ze laat liggen, is het ook verstandig om alles op een rijtje te zetten, bij wijze van spreken! Hoe sneller je precies weet welke grote dingen je op je receptie wilt hebben, hoe sneller je kunt beginnen met het uitzoeken van de kleinere, meer decoratieve stukken. Zoals individuele verlichting, centerpieces, gastenboek enz.

Boek een repetitiediner

Het kan best zijn dat je familie dit deel van de viering zelf regelt, maar dat betekent niet dat ze zich niet aan de timing van je checklist voor de planning van je bruiloft kunnen houden. Anders is de ideale plek misschien niet beschikbaar.

Om het beste uit de avond te halen, moet er misschien ook wat aan thema en styling worden gedaan. We weten dat dit evenement een stuk rustiger is dan de volgende, maar dat betekent niet dat er minder aandacht aan moet worden besteed.

Boek een Officiant

Voor degenen die op hun trouwdag niet religieus zijn, is het belangrijk om een officiant in te huren die de sfeer weerspiegelt die jullie willen voor jullie ceremonie. Jullie geloften staan tenslotte centraal op deze dag. Daarom moet je ervaring tijdens de ceremonie perfect zijn.

Net als bij het inhuren van een fotograaf, moet je goed kunnen opschieten met je ceremoniemeester en geloven dat hij of zij jou en je ambities voor de dag begrijpt. Vooral als ze voor een creatieve benadering van de ceremonie kiezen en daadwerkelijk iets origineels over jullie schrijven voor de ceremonie. Een taak die ook tijd vergt om voor te bereiden.

Huren bruiloft band/muziek

Als je ervan droomt om de hele nacht te dansen op een liveband, of als je muzikanten wilt die tijdens je ceremonie en andere evenementen op de dag spelen, dan is dit het moment om ze te boeken!

Het kiezen van een artiest die kan optreden in een stijl die past bij de sfeer van je grote dag is niet altijd eenvoudig. Gun jezelf daarom de tijd om de perfecte band, muzikant of artiest te vinden. En voorkom dat je de ideale artiest mist.

Boek vervoer op de trouwdag

Zelfs als jullie receptie op dezelfde plaats plaatsvindt als jullie ceremonie, zullen jullie en jullie gasten waarschijnlijk nog steeds reizen moeten maken gedurende de dag/avond. De auto's of bussen die je kiest, moeten de stijl van het feest dat je plant weerspiegelen en natuurlijk ook geschikt zijn voor het aantal gasten dat je uitnodigt. Dat kan lastig zijn om uit te vinden!

Zorg ervoor dat je de gastenlijst zorgvuldig bekijkt en bijhoudt wie en waar zich verplaatst. Probeer vervolgens het juiste aantal voertuigen te reserveren voor elke reis. Onthoud dat het veel beter is om één auto te hebben met maar één persoon erin omdat je te veel voertuigen hebt gereserveerd, dan om op de dag zelf als een bezetene te proberen om taxi's te huren.

Sommige speciale voertuigen, zoals limousines en paardenkoetsen, zijn ruim van tevoren volgeboekt en doen soms maar één klus per dag. Daarom is dit een goed moment om voor de zekerheid de verhuur van alle voertuigen aan te vinken.

Proeven en beslissen over het menu

Voor ons is dit het hoogtepunt van de planning! Een taak met een checklist die een behoorlijke druk met zich meebrengt omdat je de maaltijd bepaalt voor mogelijk honderden mensen. Maar ook heel veel lekker eten!

Of je nu de externe catering gebruikt of iets meer in huis doet. Het is goed om het menu en de verschillende dieetkeuzes vroegtijdig te bespreken, zodat je dienovereenkomstig kunt plannen. Vooral als je wilt dat gasten hun gerechten van tevoren kiezen. Dit versnelt de service op de dag zelf, maar vereist wel dat je de verzoeken ruim voor de bruiloft doorgeeft, via de website of RSVP.

Boek haar en make-up

Professioneel haar en make-up laten doen op de ochtend van je bruiloft is een geweldige manier om je voor te bereiden op de dag zelf. Voor zowel jou als je bruidsmeisjes. Bovendien zorg je er zo voor dat iedereen er hetzelfde uitziet op de trouwfoto's.

Elke haarstylist en visagist heeft zijn eigen stijl en aanpak. Daarom is er wat onderzoek nodig om de juiste professional voor je bruiloft te vinden. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk echte bruidsfoto's bekijkt en let goed op recensies, want die laten zien hoe de verkoper te werk gaat op de dag zelf. Een belangrijk aspect als je bedenkt dat de typische ochtend van een bruiloft vaak een vreugdevolle, maar ook stressvolle tijd is. Daarom moet je een professional vinden die voor een rustige omgeving zorgt.

Boek de droomhuwelijksreis

Tijdens dit nogal hectische deel van de huwelijksplanningschecklist kan het boeken van een ongelofelijk huwelijksreisavontuur een catharsische ervaring zijn. Of je nu een dromerig uitje naar de Malediven plant, of iets rustigers dichter bij huis. Het is fijn om te weten dat jullie allebei toewerken naar een zalige vakantie.

Huwelijksreizen zijn de ideale manier om bestemmingen van je bucketlist af te vinken en een tijdje in luxe te leven. Daarom is het belangrijk om je huwelijksreis goed van tevoren te plannen, zodat je er zeker van bent dat elk aspect van je reis aan bod komt en de kans op spijt beperkt blijft.

Het pak van de bruidegom huren of kopen

Het is belangrijk dat je partner zich net zo goed voelt in zijn outfit als jij in de jouwe. Ze zullen tenslotte de schijnwerpers met jou delen, dus ze moeten er op hun best uitzien!

Of je nu investeert in een pak voor het leven of iets kiest voor alleen deze dag, het kan tijd kosten om de juiste look te vinden. De perfecte outfit moet flatteren en tegelijkertijd werken met de vele verschillende lichaamsbewegingen die bruidegoms meestal maken tijdens een feest. Knuffelen, dansen, draaien en keren moet allemaal mogelijk zijn in het pak zonder dat je bang hoeft te zijn dat de naad scheurt.

Voltooi je trouwwebsite

In dit stadium van de tijdlijn, als je hebt besloten om een bruiloftsite te maken, zou deze live moeten zijn, zelfs als alle laatste details nog niet aanwezig zijn.

Je gasten zullen het handig vinden om tijdens de reis naar jullie grote dag op je site te kijken en het leuk vinden als je updates maakt.

Het grootste deel van de details die gasten nodig hebben om zich goed voor te bereiden op jullie bruiloft moeten nu worden bevestigd en op jullie website worden weergegeven.

Uw trouwringen kopen

Het kiezen van een trouwring kan een relatief eenvoudige taak lijken, omdat het meestal een vrij ongecompliceerd sieraad is. Maar bedenk wel dat je je trouwring de rest van je leven 24/7 zult dragen, dus het is belangrijk dat je tevreden bent met het sieraad dat je kiest.

Als je een verlovingsring draagt, is het belangrijk dat je trouwring deze aanvult en eventueel ook mooi bij elkaar past. Gestapelde ringen zijn een trend en bieden een tijdloze look die goed bij elkaar past.

Als je echt een look wilt die helemaal jouw stijl weerspiegelt, dan is op maat maken een verstandige investering. Houd er wel rekening mee dat het tijd kost. Als je voor maatwerk gaat, vermijd dan stress op het laatste moment en begin het proces eerder dan 5 maanden voor de grote dag.

Outfit-accessoires organiseren

Op dit moment zouden je beide outfits moeten zijn uitgekozen en voor je worden klaargemaakt. Maar om die outfit compleet te maken, heb je bepaalde accessoires nodig. Items zoals schoenen, sluier, bepaalde haaraccessoires en ondergoed zijn allemaal essentieel voor een geslaagde aanpassing van je trouwjurk. Daarom is het een goed idee om ze aan te schaffen voordat je gaat passen.

Schoenhoogte verandert de lengte van je jurk en verschillende soorten onderkleding kunnen de pasvorm van je jurk veranderen.

Als je een pak draagt, is het ook een goed idee om van tevoren accessoires te kopen, want manchetknopen, schoenen en zelfs riemen kunnen ook invloed hebben op de pasvorm.

Beslis over de afwerking

Je hebt waarschijnlijk al decorstukken verzameld tijdens de planning van je bruiloft en inmiddels heb je al een behoorlijke verzameling. Nu is het tijd om alle kleinere spullen af te vinken die je nog niet hebt gekocht, gehuurd of zelf hebt gemaakt.

Als je ervoor kiest om bruiloftsdetails met de hand te maken, laat het maken ervan dan niet tot het laatste moment over. Je voegt alleen maar extra stress toe aan je schouders en het eindresultaat ziet er misschien niet zo spectaculair uit als je voor ogen had.

Veel kleine decorstukken zijn eigenlijk heel belangrijk voor de gastervaring. Dingen zoals plaatskaartjes, bordjes, de orde van dienst, gunsten en het gastenboek worden allemaal erg gemist als ze niet aanwezig zijn of ondoordacht zijn samengesteld.

Bepaal de planning voor de trouwdag

Veel van je leveranciers moeten precies weten wanneer ze nodig zijn op de grote dag. Daarom is het verstandig om het plannen van de tijdlijn voor jullie trouwdag niet tot het laatste moment over te laten. Bovendien is het leuk om te bedenken wat jullie allemaal gaan doen op de grote dag!

Als je eenmaal een vast schema hebt, stuur het dan naar je leveranciers. Als je echter het gevoel hebt dat de elementen van de grote dag zich in de komende 2-3 maanden zullen ontwikkelen, kun je misschien beter niets versturen, tenzij dat strikt noodzakelijk is. Maak in plaats daarvan een concept en werk het gaandeweg bij. Het is het beste om te voorkomen dat je meerdere versies van het tijdschema voor je bruiloft verstuurt. Dat vergroot alleen maar de kans op verwarring.

Een bruidstaart kiezen

Het is een goed idee om voor dit punt in de bruiloftchecklist al contact te hebben gelegd en eventueel een bruidstaartenmaker te hebben geboekt. Omdat het hoogseizoen voor bruiloften is, zullen veel van de populairste leveranciers hun agenda's al hebben gevuld.

Ga bij het kiezen van je bruidstaart voor een smaakprofiel dat jullie allebei lekker vinden. Het kan verleidelijk zijn om te proberen het de gasten naar de zin te maken - maar dat lukt nooit! Voor elke gast die dol is op de rode fluwelen sponscreatie die je hebt gekozen, zijn er twee of drie die niet onder de indruk zijn. Kies in plaats daarvan iets dat bij de viering past en waarvan jij denkt dat het lekker is!

Een haar- en make-up proef organiseren

Als je van plan bent om een verlovingsreportage te maken, regel dan dat je op dezelfde dag je haar en make-up laat testen. Op die manier heb je een professioneel samengestelde look voor je foto's en kun je uitproberen wat het beste werkt op de grote dag.

Ga niet in een koude bui naar je haar- en make-up proef. Maak wat tijd vrij op je checklist om trouwlooks en stijlen te onderzoeken waar je je artiest door wilt laten inspireren. Misschien hebben jullie uiteindelijk niet precies dezelfde look, maar het geeft je verkoper in ieder geval een goed idee van de sfeer die jullie willen.

Bestel de huwelijksuitnodigingen (als je dat nog niet hebt gedaan)

De timing voor het bestellen van huwelijksuitnodigingen hangt sterk af van de stijl die jullie hebben gekozen. Als je bijvoorbeeld voor kalligrafie hebt gekozen en zelf of een expert de uitnodigingen en enveloppen schrijft, kost dat tijd. En je moet jezelf waarschijnlijk nog een maand geven. Als je gewoon alles laat drukken, is ongeveer 3 maanden perfect.

Natuurlijk zullen er fouten worden gemaakt, er zullen last-minute veranderingen zijn, maar zolang je jezelf genoeg tijd geeft, is het mogelijk om met elke situatie om te gaan zonder dat het een echt probleem wordt.

Voordat je de uitnodigingen verstuurt, moet je een systeem opzetten om RSVP's vast te leggen. Of het nu een online systeem is (zoals het onze, dat het hele proces naadloos laat verlopen). Een spreadsheet of een simpel vel gelinieerd papier, wees voorbereid. De informatie die de gasten je geven, zal verderop in de trouwtijdlijn van onschatbare waarde zijn.

Geniet van je vrijgezellenfeest, vrijgezellenfeest, vrijgezellenfeest of vrijgezellenfeest

Traditioneel werden deze wilde nachten van last-minute vrijheid gevierd in de dagen voorafgaand aan de bruiloft. Wij vinden het echter veel verstandiger en veiliger om het feest wat verder van de grote dag af te vieren. Om te voorkomen dat verwondingen, ongelukjes of ziekte de dag verpesten waar jullie allebei zoveel moeite voor hebben gedaan.

Dit is het enige punt op de checklist voor het plannen van een bruiloft waar je technisch gezien niets aan kunt doen. Normaal gesproken is het aan het huwelijksfeest om evenementen te regelen. Wat in deze hectische fase van de tijdlijn meestal erg op prijs wordt gesteld.

Plan de voltooiing van doe-het-zelf decoraties

De meeste bruiloften hebben een of ander element van doe-het-zelf-decor, op verschillende schaalniveaus. Als je iemand bent die graag creëert en van plan bent om het grootste deel van de decoratie zelf te maken, laat het dan alsjeblieft niet over tot het laatste moment! Je bezorgt jezelf meer stress en de dingen die je maakt zullen niet voldoen aan het ideaal dat je in je hoofd had.

Stel een datum vast waarop je alles klaar moet hebben en houd je daaraan. Zelfs als dat betekent dat sommige van je bruidsmeisjes de hele nacht met je door moeten werken! Het zal het waard zijn.

Alle kleine klusjes afmaken

Je eigen checklist voor het plannen van je bruiloft bevat talloze kleinere klusjes die we hier onmogelijk allemaal kunnen opnoemen. Maar hier zijn een paar dingen die je zeker rond deze tijd moet doen.

• Druk al je briefpapier voor op de dag zelf af of laat het schrijven. Zoals menu's, orde van dienst, plaatsnamen, tafelnummers enz.
• Koop of maak welkomstborden en routebeschrijvingen voor je receptie.
• Verzamel voorwerpen voor speciale momenten tijdens de dag, zoals een snijmes voor de taart, kussens voor de ringdragers en taarttoppers.
• Stel huwelijksgeschenken voor je gasten samen.

Huwelijksuitnodigingen versturen

Nu je trouwuitnodigingen binnen zijn en gecontroleerd, is het tijd om ze te versturen naar al je opgewonden gasten! Als er gasten uit het buitenland komen, zorg er dan voor dat je meer tijd hebt voor hun uitnodigingen. En misschien moet je ze zelfs even bellen voordat je ze op de post doet, zodat ze allemaal hun reis kunnen regelen zonder dat ze zich onder druk gezet voelen.

Huwelijksvergunning regelen

Afhankelijk van waar je gaat trouwen, verschillen de wetten en tijdschema's voor het verkrijgen van een huwelijksvergunning. Laat deze planningstaak daarom niet tot het laatste moment liggen. Onderzoek in een vroeg stadium wat er moet gebeuren en of je bepaalde personen, zoals gasten en/of een officiant aanwezig moet laten zijn bij het verkrijgen van de papieren.

Je geloften schrijven

Als je voor de niet-religieuze weg kiest, is het maken van je eigen geloften zo'n mooie manier om een ceremonie uniek en persoonlijk te laten voelen. Als je bedenkt hoe 'gedenkwaardig het moment' is, moet je het schrijven van je geloften niet tot het laatste moment uitstellen. Loop op de zaken vooruit en vink deze taak af van je lijstje met huwelijksplanningen terwijl je geest bruist van opwinding en niet van de zenuwen voor de bruiloft.

Plan een vrije dag/weekend met je verloofde, jezelf of vrienden

De afgelopen 12 maanden waren een wervelwind van trouwplannen, met weinig tot geen tijd om aan iets anders te denken. We weten zeker dat je wat vrije tijd hebt gehad, maar heb je echt genoten van het 'verloofd zijn'? Genoten van een ontspannend moment door gewoon verloofd te zijn? Nu is het tijd om dat te doen.

Afhankelijk van je tijdsbeperkingen en budget, boek je een dag of een weekend ergens waar je je kunt ontspannen. Of dat nu een spa-ervaring is, een nachtje op het platteland, of zelfs maar een paar uur ergens naartoe waar je kunt ontspannen - zoals naar het strand.

Neem even afstand van alle stress van het plannen en geniet van de opwinding van de bruiloft zelf.

Laat je trouwjurk passen

Elk schema voor het passen van trouwjurken is anders, en dat van jou is misschien al helemaal klaar. Voor de meeste bruiden is hun jurk meestal een maand van tevoren af en klaar voor de grote dag. Dat is perfect, want dan hoef je je over één ding minder zorgen te maken!

Bruiloft leveranciers betalen

Sommige trouwpartners moet je op de grote dag betalen, terwijl andere van tevoren volledig betaald kunnen worden. Probeer alle betalingen die je vooraf kunt doen zo snel mogelijk te regelen, zodat je op je trouwdag geen lastige gesprekken over geld hoeft te voeren.

Als het gaat om de verkopers die tijdens het feest betaald moeten worden, vermijd dan om ze zelf te betalen. Als je dat doet, haal je jezelf uit de stroom van de dag en kun je niet echt ontspannen. Maak in plaats daarvan geld-enveloppen klaar voor elke leverancier, met het exacte bedrag erin, plus fooi. En geef het meest vertrouwde lid van je trouwgezelschap de taak om het geld uit te delen. Laat je verkopers ook weten wie ze moeten betalen, zodat ze weten naar wie ze moeten uitkijken als het zover is.

Maak je tafelschikking

Op dit punt in de tijdlijn zou je al je RSVP's terug moeten hebben. Dat betekent dat je eindelijk aan de tafelschikking kunt beginnen! Een taak die veel bruidsparen vrezen, maar nu, met online software zoals de onze, kun je snel en gemakkelijk de perfecte opstelling maken voor je receptie en ceremonie. Zonder al te veel stress.

Als u een online tafelschikking gebruikt in plaats van papier en pennen, kunt u direct uw gastenlijst uploaden naar uw tafelschikking en meteen beginnen met het indelen van de mensen. Onze tafelschikking maakt gebruik van een eenvoudig sleepsysteem waarmee u moeiteloos posities kunt uitproberen, zonder dat u helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Bovendien kan alles op schaal worden gemaakt.

Zodra uw voltooide tafelschikking klaar is, kunt u deze downloaden in A1-formaat en e-mailen naar uw cateringteam, planner en iedereen die deze nodig heeft.

Bruiloft schoenen inruilen

We hebben allemaal wel eens schoenen gekocht met de gedachte dat ze perfect passen, om er na twee blokken lopen achter te komen dat ze enorme blaren veroorzaken. Voorkom dit op je grote dag en draag trouwschoenen in huis in de week voorafgaand aan het repetitiediner.

Last Minute schoonheidsbehandelingen

Er zijn een aantal schoonheids- en verzorgingsbehandelingen die je beter niet in de week van je bruiloft kunt doen. Voor het geval je een allergische reactie krijgt. Waxen, botox, huidpeeling en spray tans, bijvoorbeeld, moeten allemaal van tevoren worden gedaan. Om bijwerkingen te voorkomen, of helemaal geen effect!

Manicures, kapsels en niet-agressieve huidbehandelingen kunnen allemaal worden gedaan in de week voor je bruiloft.

Voltooi enkele laatste kleine taken

Deze klusjes zijn misschien klein, maar ze kunnen je trouwdag maken of breken.

• Pak een noodpakket voor de trouwdag in.
• Verzamel de bruidegomspakken, bruidsmeisjes en bruidsjurk als je die nog niet hebt.
• Bekijk de taken die je bruiloftsfeest op de dag zelf moet uitvoeren.
• Neem een weekendtas mee als je buitenshuis trouwt.
• Oefen je geloften en toespraak.
• Doe iets speciaals voor je partner, zoals een cadeautje kopen voor die dag of een briefje schrijven dat ze zullen vinden als ze zich klaarmaken op de ochtend van jullie bruiloft.

Klaar om je eigen checklist voor de planning van je bruiloft samen te stellen? Maak je eigen project aan op Assistent Bruiloftsplanning en je vindt onze gratis checklist tool! Een makkelijk te gebruiken, deelbare en leuke manier om geen taken meer te vergeten.