Bruilofts- checklist

• Nog 12 maanden tot de bruiloft
• Nog 11 maanden tot de bruiloft
• Nog 10 maanden tot de bruiloft
• Nog 9 maanden tot jullie bruiloft
• Nog 8 maanden tot de bruiloft
• Nog 7 maanden tot de bruiloft
• Nog 6 maanden tot de bruiloft
• Nog 5 maanden tot de bruiloft
• Nog 4 maanden tot de bruiloft
• Nog 3 maanden tot de bruiloft
• Nog 2 maanden tot de bruiloft
• Nog 1 maand tot de bruiloft
• Een week voor de bruiloft

Bepaal jullie budget

We weten het: het is een saaie taak om mee te beginnen. Toch is het vroeg opstellen van een solide bruiloftsbudget essentieel voor succes op de lange termijn. Het is belangrijk om te weten hoeveel jullie kunnen en comfortabel willen uitgeven voordat jullie met leveranciers of locaties in gesprek gaan. Anders kunnen jullie later ontdekken dat er geen budget meer is voor belangrijke reserveringen of aankopen.

Om een realistisch bruiloftsbudget op te stellen, moeten jullie onderzoek doen naar de gemiddelde kosten van leveranciers in jullie omgeving. Dat kan zo eenvoudig zijn als lokale leveranciers googelen en prijzen op hun websites bekijken, gewoon om een idee te krijgen. Andere leveranciers moeten rechtstreeks worden benaderd, omdat sommige diensten online moeilijk richtprijzen kunnen geven.

Hoe jullie de bedragen ook verzamelen, maak vroeg een spreadsheet en noteer de gevonden bedragen in volgorde van prioriteit. Bijvoorbeeld: locatie, fotograaf, catering enzovoort. De werkelijke prijzen zullen tijdens het plannen veranderen, maar met een gedetailleerde lijst vanaf het begin houden jullie goed overzicht.

Verzeker die schitterende ring!

Jullie partner heeft waarschijnlijk meer aan de verlovingsring uitgegeven dan diegene wil toegeven, en wij wedden dat de ring elke cent waard was! Het zou dan ook ontzettend jammer zijn als jullie hem tijdens het rennen naar de bus door een putdeksel verliezen… Of hem beschadigen tijdens klusjes in huis.

Sluit een goed onderzochte verzekering voor jullie verlovingsring af die alle mogelijke situaties dekt. Dat geeft rust. Nu jullie toch offertes voor de ring bekijken, is het misschien ook verstandig om een bruiloftsverzekering te overwegen, voor het geval iets ingrijpends jullie grote dag beïnvloedt.

Begin met het maken van een gastenlijst

De grootte van jullie locatie en jullie budget bepalen hoeveel mensen jullie voor de bruiloft kunnen uitnodigen. Daarom is het zo belangrijk om een checklist voor het plannen van de bruiloft, zoals die van ons, te volgen en de taken in de juiste volgorde uit te voeren.

Bij het opstellen van een bruiloftsbudget krijgen stellen doorgaans een idee van wat elke gast kost. Vooral wanneer ze aantallen bespreken met cateraars en locaties. Gebruik deze informatie en jullie budget om het maximale aantal gasten te bepalen dat jullie kunnen uitnodigen.

In deze fase hoort jullie lijst met genodigden nog echt een eerste versie te zijn: alleen namen op papier. Later gaan jullie de gastenlijst verfijnen op basis van de voortgang van jullie plannen, zowel esthetisch als financieel!

Bespreek jullie prioriteiten

Begin jullie huwelijk goed door te bespreken wat jullie allebei van de bruiloft verwachten. Willen jullie een groot familiefeest, een viering van de verbintenis tussen jullie families? Of moet de dag vooral om jullie draaien, met alleen naaste vrienden en familie? Deze twee stijlen zijn uitersten van het spectrum, en waarschijnlijk weten jullie inmiddels wel tot welke groep jullie partner neigt. Zorg er alleen voor dat jullie het echt zeker weten.

Er zijn veel belangrijke aspecten van een bruiloft waar jullie partner sterke gevoelens over kan hebben. Het is essentieel om die punten te bespreken voordat jullie echt verder kunnen met de planning.

Jullie moeten allebei het gevoel hebben dat jullie op één lijn zitten en samen een bruiloft creëren die aan beider wensen voldoet. Vraag elkaar wat belangrijk is aan dit feest. Wat moet voor ieder van jullie prioriteit hebben? Schrijf elke gedachte en elk gevoel op. Na voldoende overleg zullen jullie merken dat de bruiloft zich voor jullie ogen begint te ontvouwen!

Kies een trouwlocatie

De trouwlocatie die jullie kiezen heeft zonder twijfel invloed op elke andere beslissing in jullie planning.

Waarschijnlijk wordt dit de grootste uitgave binnen jullie bruiloftsbudget. De locatie bepaalt dus hoeveel jullie aan al het andere kunnen besteden. De ligging bepaalt welke leveranciers jullie kunnen inschakelen. De stijl geeft richting aan het thema van jullie grote dag, soms heel nadrukkelijk. En de grootte heeft uiteraard invloed op het aantal gasten dat jullie kunnen uitnodigen.

Bekijk met dit alles in gedachten alle mogelijkheden in jullie omgeving of op jullie gekozen trouwbestemming. Bezoek zoveel mogelijk locaties, stel ter plaatse vragen en probeer kritisch te blijven wanneer jullie de ene ruimte met de andere vergelijken.

In deze vroege fase van de tijdlijn voor het plannen van de bruiloft is het gemakkelijk om je mee te laten slepen door alle emoties en beslissingen met je hart te nemen in plaats van met je verstand. Natuurlijk moet jullie verlangen naar de perfecte locatie, een plek die bij jullie droombeeld past, worden vervuld. Maar niet ten koste van de rest van jullie plannen. Steun elkaar in deze periode en houd elkaar een beetje met beide benen op de grond.

Kies een datum

Het is verstandig om meerdere mogelijke datums in gedachten te hebben wanneer jullie locaties en belangrijke leveranciers benaderen. Blijf flexibel over de exacte datum waarop jullie willen trouwen. De beschikbaarheid van de locatie wordt waarschijnlijk de doorslaggevende factor. Maar als er belangrijke familieleden of vrienden zijn zonder wie jullie zich de bruiloft niet kunnen voorstellen, overleg dan ook met hen voordat jullie iets definitief in de agenda zetten.

Boek de populairste leveranciers voor jullie bruiloft

Leveranciers zoals fotografen, videografen, muzikanten en cateraars spelen een cruciale rol in de sfeer van een bruiloft. Daarom zijn ze vaak al vele maanden, zo niet jaren, van tevoren volgeboekt.

Fotografen zijn in het bijzonder verantwoordelijk voor het vastleggen van jullie herinneringen. Hun waarde blijft als geen ander voelbaar, lang nadat de grote dag voorbij is. Daarom worden ze gezien als een ‘investering’ en veel kritischer geselecteerd dan andere dienstverleners.

Alle genoemde leveranciers zijn in het hoogseizoen erg gewild, en het laatste wat jullie willen is de perfecte persoon of het ideale team mislopen. Bepaal welke leveranciers voor jullie prioriteit hebben en boek ze vroeg om teleurstelling te voorkomen.

Begin met het bepalen van jullie thema

Eindelijk iets leuks! Dit is zo’n leuke periode, omdat jullie nu nog geen grote ontwerpbeslissingen hoeven te nemen. Verken gewoon wat bij jullie past en wat goed werkt in de ruimte waar jullie trouwen.

Verdwaal op Pinterest, maak fysieke moodboards en speel met kleurideeën. Als jullie geen inspiratie hebben of overweldigd raken door alle online invloeden, praat dan met dierbaren. Ze hoeven niet eens getrouwd te zijn. Verzamel gewoon een groep vrienden en familie die volgens jullie creatief kunnen meedenken en ontdek wat jullie samen bedenken. In het slechtste geval hebben jullie een gezellige avond met elkaar!

Ga op zoek naar een bruidsjurk

Het zal jullie misschien verbazen hoe lang het duurt voordat een bruidsjurk wordt besteld (6 tot 8 maanden, afhankelijk van de ontwerper) en klaar is om te dragen op de grote dag. En dan hebben we de tijd die het kost om ‘de jurk’ te vinden nog niet eens meegerekend.

Gun jezelf daarom ruim de tijd om een bruidsjurk te zoeken, zodat het een plezierige ervaring wordt zonder haast.

Maak jullie eigen trouwwebsite

Met een zorgvuldig ontworpen trouwwebsite kunnen jullie jullie gasten moeiteloos op de hoogte houden van de grote dag. En een website maken was nog nooit zo eenvoudig! Met de Online Assistent voor het plannen van jullie bruiloft kunnen jullie er gratis een maken op onze website. Dankzij onze intuïtieve software verloopt het hele proces snel en eenvoudig, met een resultaat dat indruk maakt op jullie gasten.

Zodra jullie de website hebben gepubliceerd, is het belangrijk om nieuwe informatie die relevant is voor jullie gasten steeds toe te voegen. Bijvoorbeeld of jullie hotelkamers hebben gereserveerd, waar de bevestigde locaties precies zijn en hoe laat de verschillende onderdelen plaatsvinden. Door informatie gaandeweg toe te voegen en onjuiste informatie eventueel te verwijderen, hebben jullie gasten altijd de meest recente updates.

Plan een verlovingsshoot

De perfecte trouwfotograaf kiezen op basis van diens stijl is één ding. Maar weten of jullie op de grote dag goed met diegene kunnen opschieten zonder vooraf echt samen te werken, is iets anders.

Jullie fotograaf zal jullie de hele trouwdag volgen, met jullie praten, aanwijzingen geven en met jullie gasten kletsen. Diegene speelt een belangrijke rol in jullie ervaring op de dag zelf. Jullie moeten de fotograaf dus aardig vinden!

Natuurlijk is het normaal om voor het boeken eerst met een fotograaf af te spreken. Dat gesprek zal een belangrijke rol spelen in jullie beslissing. Maar een verlovingsshoot aanvragen helpt jullie nog verder. Jullie kunnen dan niet alleen de persoonlijkheid van de fotograaf in een werkomgeving beoordelen, maar ook ontdekken of jullie je prettig voelen bij diens aanwijzingen.

Een verlovingsshoot biedt stellen waardevolle ervaring voor de camera, vooral als jullie cameraschuw zijn of niet gewend zijn om gefotografeerd te worden. In het begin kan het vreemd voelen om zo veel na te denken over je gezichtsuitdrukking en lichaamshouding. Daarom is het goed om wat te oefenen, zodat jullie je op de grote dag zelf op jullie gemak voelen.

Zodra jullie de foto's van de verlovingsshoot van jullie fotograaf hebben ontvangen, kunnen jullie een selectie op jullie website zetten en/of gebruiken voor jullie trouwdrukwerk.

Kies jullie bruiloftsgezelschap

Misschien weten jullie al een tijdje wie deel zal uitmaken van jullie bruiloftsgezelschap, maar jullie vrienden en familie wachten waarschijnlijk vol spanning op bevestiging! Als jullie in deze fase nog twijfelen, hoeven jullie nog geen definitieve beslissing te nemen. Het is wel goed om er serieus over na te denken voordat jullie te ver in de tijdlijn zitten en pakken, jurken enzovoort voor de groep moeten bestellen.

Rond jullie gastenlijst af

De gastenlijst definitief maken is voor elk stel een lastige taak. Mensen schrappen, de ene gast boven de andere verkiezen: het kan allemaal voelen als een bittere pil. Toch moet het gebeuren voordat jullie drukwerk kunnen bestellen of de aantallen officieel met leveranciers kunnen bevestigen.

Verstuur de save-the-dates

De perfecte aanvulling op jullie trouwwebsite is de save-the-date. Dat kaartje dat bij iedereen die voor jullie grote dag is uitgenodigd op de deurmat valt en officieel het avontuur inluidt dat jullie samen met jullie gasten aangaan!

Op dit moment zouden jullie thema al volledig moeten zijn uitgewerkt en zouden jullie moeten weten welk kleurenschema en welke stijl jullie gebruiken. Verwerk daar een hint van in jullie save-the-dates en geef gasten alvast een klein voorproefje van wat ze op de dag kunnen verwachten.

Kies en bestel jullie bruidsjurk

Om extra stress en mogelijke kosten voor spoedleveringen te voorkomen, is dit een goed moment op de checklist voor het plannen van de bruiloft om jullie bruidsjurk te bestellen.

Boek andere belangrijke leveranciers

Jullie hebben jullie fotograaf, cateraar en andere belangrijke leveranciers voor de grote dag inmiddels waarschijnlijk al geboekt. Maar er zijn nog veel anderen die een belangrijke rol spelen in de sfeer en logistiek van het feest.

Trouwen jullie bijvoorbeeld buiten en dineren jullie in de openlucht? Dan hebben jullie een tent, verwarming, mogelijk extra stroom en verhuurartikelen nodig om de buitenervaring compleet te maken. Deze soorten verhuurartikelen, vooral de populaire of unieke, zijn in het hoogseizoen snel volgeboekt. Wacht dus niet te lang en leg vast wat jullie nodig hebben.

Boek de bloemist

Ook bloemisten vullen hun agenda vaak vroeg, vooral de goede! Vraag daarom om aanbevelingen, bekijk sociale media zorgvuldig voor inspiratie en vind zo snel mogelijk de juiste persoon. De invloed van bloemen op de algehele sfeer van een bruiloft kan immers niet worden overschat. Het loont dus om de juiste bloemist voor jullie te vinden.

Maak een cadeaulijst voor jullie bruiloft

Als het om trouwcadeaus gaat, vallen stellen meestal in twee groepen uiteen: degenen die zich ongemakkelijk voelen bij het vragen om cadeaus aan dierbaren en degenen die precies weten wat ze willen! Als jullie je er ongemakkelijk bij voelen, bedenk dan dat gasten sowieso cadeaus voor jullie zullen kopen, met of zonder cadeaulijst. Jullie kunnen dus net zo goed vragen om dingen die jullie echt willen en nodig hebben.

Praat samen, bekijk de cadeaulijsten en bepaal als stel welke spullen jullie het beste op weg helpen in de toekomst. Misschien hebben jullie alles al en zouden jullie liever geld ontvangen voor de huwelijksreis of jullie nieuwe huis. Een donatie aan een goed doel is ook een optie.

Welke route jullie ook kiezen met de cadeaulijst, vermeld deze duidelijk op jullie trouwwebsite en uitnodigingen.

Ga op zoek naar jurken voor de bruidsmeisjes

Het is goed om jullie bruidsmeisjes enige keuzevrijheid te geven bij de jurken die ze op de grote dag dragen, maar het is ook verstandig om met een duidelijk idee boetieks binnen te stappen: een voorkeur voor kleuren, stoffen en stijlen.

Doe online onderzoek naar jurken voor bruidsmeisjes en moedig jullie meiden in de winkel aan om met hun look te experimenteren. Bruidsmeisjes dwingen een jurk te dragen die ze niet mooi vinden werkt nooit. Ze voelen zich ellendig en jullie eindigen met een uitstraling die veel minder vrolijk is dan jullie hadden gedroomd.

Stel in plaats daarvan grenzen en laat jullie meiden binnen die kaders hun stijl kiezen. Zo dragen zij een jurk die ze mooi vinden en krijgen jullie een samenhangende uitstraling op de trouwdag.

Bestel verhuurartikelen voor de aankleding van ceremonie en receptie

Als jullie niet voor een all-inclusivepakket kiezen en de ruimte zelf moeten aankleden, is dit het moment om te boeken wat jullie nodig hebben. Tafellinnen, stoelhoezen, meubels en dansvloeren lijken misschien zaken die tot het laatste moment kunnen wachten. Maar jullie zouden verbaasd zijn hoe snel deze ‘extra's’ volgeboekt raken.

Niet alleen kunnen opties onbeschikbaar zijn als jullie te lang wachten, het is ook verstandig om alles goed op een rijtje te hebben. Hoe eerder jullie precies weten welke grote items tijdens de receptie aanwezig zijn, hoe eerder jullie de kleinere, decoratieve details kunnen uitzoeken, zoals losse verlichting, tafelstukken, een gastenboek enzovoort.

Boek een locatie voor het repetitiediner

Het kan goed zijn dat jullie familie dit onderdeel van de festiviteiten zelf organiseert, maar dat betekent niet dat zij zich niet aan de timing van jullie checklist voor het plannen van de bruiloft kunnen houden. Anders is de ideale plek misschien niet meer beschikbaar.

Om het meeste uit de avond te halen, moeten jullie misschien ook nadenken over het thema en de aankleding. We weten dat dit evenement veel informeler is dan de dagen die erop volgen, maar dat betekent niet dat het minder aandacht verdient.

Boek een trouwambtenaar

Voor stellen die op hun trouwdag niet voor een religieuze ceremonie kiezen, is het belangrijk om een trouwambtenaar in te huren die past bij de sfeer die jullie voor ogen hebben. Jullie trouwbeloften staan tenslotte centraal tijdens de ceremonie. Daarom moet jullie ervaring daarbij perfect zijn.

Net als bij het inhuren van een fotograaf is het belangrijk dat jullie een goede klik hebben met de trouwambtenaar en het gevoel hebben dat diegene jullie begrijpt, evenals jullie wensen voor de dag. Zeker als diegene een creatieve benadering van de ceremonie hanteert en iets origineels over jullie schrijft. Ook daarvoor is voorbereidingstijd nodig.

Boek een bruiloftsband of muziek

Als jullie ervan dromen de hele nacht te dansen op livemuziek, of graag muzikanten willen tijdens de ceremonie en andere momenten van de dag, is dit het moment om ze te boeken!

Een artiest kiezen die kan optreden in een stijl die past bij de sfeer van jullie grote dag is niet altijd eenvoudig. Gun jezelf daarom de tijd om de perfecte band, muzikant of artiest te vinden en voorkom dat jullie de ideale performer mislopen.

Boek vervoer voor de trouwdag

Zelfs als jullie receptie op dezelfde plek plaatsvindt als de ceremonie, moeten jullie en jullie gasten waarschijnlijk nog verschillende verplaatsingen maken gedurende de dag en avond. De auto's of bussen die jullie kiezen moeten passen bij de stijl van het feest en uiteraard geschikt zijn voor het aantal gasten dat jullie uitnodigen. Dat kan lastig zijn om te bepalen!

Bekijk jullie gastenlijst zorgvuldig en houd bij wie zich wanneer en waarheen moet verplaatsen. Probeer vervolgens voor elke rit het juiste aantal voertuigen te boeken. Vergeet niet: het is veel beter om één auto met slechts één persoon te hebben omdat jullie te ruim hebben geboekt, dan op de dag zelf in allerijl taxi's te moeten regelen.

Sommige bijzondere voertuigen, zoals limousines en paard-en-wagens, worden ruim van tevoren geboekt en doen soms maar één rit per dag. Dit is dus een goed moment om het vervoer vast te leggen.

Proef en kies het menu

Voor ons is dit het hoogtepunt van de tijdlijn voor het plannen van de bruiloft! Een taak op de checklist die behoorlijk wat druk met zich meebrengt, omdat jullie de maaltijd voor mogelijk honderden mensen kiezen. Maar het betekent ook dat jullie heel veel heerlijk eten mogen proeven!

Of jullie nu voor externe catering hebben gekozen of voor een interne keuken: het is goed om het menu en de verschillende dieetwensen vroegtijdig goed te keuren, zodat jullie alles daarop kunnen afstemmen. Vooral als jullie willen dat gasten hun gerechten vooraf kiezen. Dit versnelt de bediening op de dag, maar betekent wel dat jullie de verzoeken ruim voor de bruiloft moeten verzamelen, via jullie trouwwebsite of bij de uitnodigingsbevestiging.

Boek haar en make-up

Professioneel haar en make-up laten verzorgen op de ochtend van jullie bruiloft is een geweldige manier om je op de dag voor te bereiden, zowel voor jullie als voor de bruidsmeisjes. Bovendien zorgt het voor een samenhangende uitstraling in jullie trouwfoto's.

Elke hairstylist en make-upartist heeft een eigen stijl en aanpak. De juiste professional voor jullie bruiloft vinden vergt daarom wat onderzoek. Bekijk zo veel mogelijk foto's van echte bruiden en let goed op recensies, want die laten zien hoe de leverancier op de dag zelf te werk gaat. De ochtend van een bruiloft is vaak vreugdevol maar ook stressvol, dus jullie hebben iemand nodig die een rustige sfeer kan creëren.

Boek de huwelijksreis van jullie dromen

In deze nogal hectische fase van de checklist voor het plannen van de bruiloft kan het boeken van een onvergetelijke huwelijksreis een heerlijke uitlaatklep zijn. Of jullie nu een droomreis naar de Malediven plannen of iets rustigers dichter bij huis: het is fijn om te weten dat jullie samen toewerken naar een ontspannen pauze.

Een huwelijksreis is ideaal om droombestemmingen van jullie wensenlijst af te strepen en een tijdje in luxe te leven. Daarom is het belangrijk om de reis ruim van tevoren te plannen, zodat elk onderdeel geregeld is en de kans op spijt zo klein mogelijk blijft.

Huur of koop het pak van de bruidegom

Het is belangrijk dat jullie partner zich net zo goed voelt in diens outfit als jullie in die van jullie. Jullie partner zal immers samen met jullie in de schijnwerpers staan, dus diegene moet er op zijn best uitzien!

Of jullie nu investeren in een pak voor het leven of iets kiezen voor alleen deze dag: het kan tijd kosten om de juiste look te vinden. De perfecte outfit moet flatteren en tegelijk geschikt zijn voor de vele bewegingen die een bruidegom tijdens de festiviteiten maakt. Knuffelen, dansen, draaien en bewegen moet allemaal kunnen zonder bang te zijn dat een naad scheurt.

Rond jullie trouwwebsite af

In deze fase van de tijdlijn zou jullie trouwwebsite, als jullie hebben besloten er een te maken, al online moeten staan, ook als nog niet alle details definitief zijn.

Jullie gasten zullen het handig vinden om tijdens de voorbereiding op de grote dag regelmatig op jullie website te kijken en zullen het waarderen wanneer jullie updates plaatsen.

De meeste informatie die gasten nodig hebben om zich goed op jullie bruiloft voor te bereiden, zou nu bevestigd moeten zijn en op jullie website moeten staan.

Koop jullie trouwringen

Een trouwring kiezen kan een relatief eenvoudige taak lijken, omdat het doorgaans een vrij eenvoudig sieraad is. Houd er echter rekening mee dat jullie de trouwring de rest van jullie leven 24 uur per dag, 7 dagen per week zullen dragen. Het is dus belangrijk dat jullie blij zijn met de ring die jullie kiezen.

Voor wie een verlovingsring draagt, is het belangrijk dat de trouwring daarbij past en er eventueel mooi tegenaan aansluit. Stapelringen zijn populair en geven een tijdloze, verzorgde uitstraling.

Als jullie een look willen die volledig bij jullie stijl past, is maatwerk een verstandige investering. Houd er wel rekening mee dat dit tijd kost. Begin bij een ring op maat liever eerder dan vijf maanden voor de grote dag om last-minute stress te voorkomen.

Regel de accessoires voor jullie outfits

Op dit moment zouden jullie outfits gekozen moeten zijn en in voorbereiding moeten zijn. Om de outfits compleet te maken, hebben jullie nog bepaalde accessoires nodig. Schoenen, een sluier, bepaalde haaraccessoires en ondergoed zijn allemaal belangrijk voor een geslaagde vermaaksessie van de bruidsjurk. Daarom is het verstandig om ze vóór de eerste pasafspraak te kopen.

De hoogte van de schoenen verandert de lengte van jullie jurk, en verschillende soorten ondergoed kunnen de pasvorm van de jurk beïnvloeden.

Ook voor wie een pak draagt, is het verstandig om accessoires vooraf te kopen. Manchetknopen, schoenen en zelfs riemen kunnen de pasvorm beïnvloeden.

Bepaal de laatste details

Jullie hebben waarschijnlijk gedurende de hele tijdlijn voor het plannen van de bruiloft decoratiestukken verzameld en inmiddels een behoorlijke collectie opgebouwd. Nu is het tijd om de kleinere items af te vinken die jullie nog niet hebben gekocht, gehuurd of zelf gemaakt.

Als jullie ervoor kiezen om details voor de bruiloft met de hand te maken, stel dat dan niet uit tot het laatste moment. Dat zorgt alleen maar voor extra stress en het eindresultaat ziet er misschien niet zo spectaculair uit als jullie hadden gehoopt.

Veel kleine decoratieartikelen zijn belangrijk voor de ervaring van jullie gasten. Dingen zoals naamkaartjes, borden, liturgieboekjes, bedankjes en een gastenboek worden sterk gemist als ze ontbreken of ondoordacht zijn samengesteld.

Bepaal het programma van de trouwdag

Veel van jullie leveranciers moeten ongeveer weten wanneer ze op de grote dag nodig zijn. Laat het opstellen van jullie tijdlijn voor de trouwdag dus niet tot het laatste moment liggen. Bovendien is het leuk om je voor te stellen wat jullie op de grote dag allemaal gaan doen!

Zodra jullie een vast programma hebben, kunnen jullie dit naar de leveranciers sturen. Als jullie verwachten dat belangrijke onderdelen de komende 2 à 3 maanden nog veranderen, wacht dan misschien met versturen tenzij het echt nodig is. Maak in plaats daarvan een concept en werk dit gaandeweg bij. Het is beter om niet meerdere versies van jullie tijdschema te versturen, want dat vergroot alleen de kans op verwarring.

Kies een bruidstaart

Vóór dit punt op de bruiloftschecklist is het goed om al contact te hebben opgenomen met een taartenmaker en eventueel te hebben geboekt. In het hoogseizoen hebben veel van de populairste leveranciers hun agenda dan al gevuld.

Kies voor jullie bruidstaart een smaakprofiel dat jullie allebei lekker vinden. Het kan verleidelijk zijn om met jullie keuze alle gasten tevreden te stellen, maar dat lukt nooit! Tegenover elke gast die dol is op de red velvet-taart die jullie kiezen, staan er nog twee of drie die niet onder de indruk zijn. Kies liever iets dat bij het feest past en waarvan jullie zelf vinden dat het heerlijk is!

Plan een proefafspraak voor haar en make-up

Als jullie een verlovingsshoot willen doen, plan de proefafspraak voor haar en make-up dan op dezelfde dag. Zo hebben jullie een professioneel verzorgde look voor de foto's en kunnen jullie testen wat het beste werkt op de grote dag.

Ga niet onvoorbereid naar jullie proefafspraak voor haar en make-up. Reserveer in jullie checklist tijd om onderzoek te doen naar bruidslooks en stijlen die als inspiratie voor jullie artist kunnen dienen. Uiteindelijk ziet jullie look er misschien niet precies hetzelfde uit, maar jullie leverancier krijgt in elk geval een goed beeld van de sfeer die jullie wensen.

Bestel de trouwkaarten (als jullie dat nog niet hebben gedaan)

Wanneer jullie de trouwkaarten moeten bestellen, hangt sterk af van de gekozen stijl. Als jullie bijvoorbeeld voor kalligrafie hebben gekozen en julliezelf of een expert de uitnodigingen en enveloppen met de hand schrijft, kost dat tijd. Trek daar dus waarschijnlijk nog een maand extra voor uit. Voor wie alles gewoon laat afdrukken, is ongeveer drie maanden van tevoren perfect.

Natuurlijk zullen er fouten en last-minute wijzigingen zijn, maar zolang jullie voldoende tijd inplannen, kunnen jullie elke situatie oplossen zonder dat dit echt een probleem wordt.

Maak voordat jullie de uitnodigingen versturen een systeem om de uitnodigingsbevestigingen te verzamelen. Dat kan een online systeem zijn (zoals dat van ons, waarmee het hele proces vlekkeloos verloopt), een spreadsheet of een eenvoudig vel gelinieerd papier. Zorg er gewoon voor dat jullie voorbereid zijn. De informatie die gasten geven is later in de tijdlijn van jullie bruiloft onmisbaar.

Geniet van jullie vrijgezellenfeest

Traditioneel werden deze wilde avonden vol ultieme vrijheid gevierd in de dagen voor de bruiloft. Wij vinden het echter verstandiger en veiliger om het feest wat verder van de grote dag af te plannen. Zo voorkomen jullie dat blessures, ongelukjes of ziekte de dag verpesten waar jullie zo veel moeite in hebben gestoken.

Dit is de enige taak op de checklist voor het plannen van de bruiloft die technisch gezien niet in jullie handen hoort te liggen. Normaal gesproken organiseert het bruiloftsgezelschap dit soort evenementen. In deze hectische fase van de planning wordt dat meestal zeer gewaardeerd.

Plan het afronden van zelfgemaakte decoratie

Bij de meeste bruiloften zit op een bepaalde schaal een element van zelfgemaakte decoratie. Als jullie graag creatief bezig zijn en van plan zijn het grootste deel van de decoratie zelf te maken, laat dit dan alsjeblieft niet tot het laatste moment liggen! Jullie bezorgen jezelf extra stress en het resultaat zal misschien niet voldoen aan het ideaal dat jullie aanvankelijk voor ogen hadden.

Bepaal een datum waarop alles af moet zijn en houd je daaraan. Zelfs als dat betekent dat sommige bruidsmeisjes een nacht moeten doorwerken! Het zal de moeite waard zijn.

Rond alle kleine taken af

Jullie eigen checklist voor het plannen van de bruiloft bevat nog talloze kleinere taken die we hier onmogelijk allemaal kunnen noemen. Dit zijn een paar zaken die rond deze tijd zeker geregeld moeten worden.

• Druk al het trouwdrukwerk voor de dag zelf af of schrijf het uit, zoals menu's, liturgieboekjes, naamkaartjes, tafelnummers enzovoort.
• Koop of maak welkomstborden en bewegwijzering voor jullie receptie.
• Verzamel spullen voor bijzondere momenten tijdens de dag, zoals een mes voor het aansnijden van de taart, ringkussentjes en taartdecoratie.
• Stel bedankjes of cadeautjes voor jullie gasten samen.

Verstuur de trouwkaarten

Nu jullie trouwkaarten binnen zijn en gecontroleerd, is het tijd om ze naar al jullie enthousiaste gasten te sturen! Komen er gasten uit het buitenland? Trek dan extra tijd uit voor hun uitnodigingen. Misschien kunnen jullie hen zelfs eerst even bellen voordat jullie de kaarten op de post doen, zodat ze hun reis kunnen regelen zonder zich opgejaagd te voelen.

Regel de ondertrouw en huwelijksaangifte

Afhankelijk van waar jullie trouwen, verschillen de regels en termijnen voor het aanvragen van de benodigde documenten. Stel deze taak daarom niet uit tot het laatste moment. Zoek vroeg uit wat er moet gebeuren en of bepaalde personen, zoals getuigen en/of een trouwambtenaar, aanwezig moeten zijn bij het regelen van het papierwerk.

Schrijf jullie trouwbeloften

Als jullie voor een niet-religieuze ceremonie kiezen, is het schrijven van eigen trouwbeloften een prachtige manier om de ceremonie uniek en persoonlijk te maken. Omdat dit moment zo bijzonder is, moeten jullie het schrijven van de trouwbeloften niet tot het laatste moment uitstellen. Loop op de zaken vooruit en vink deze taak af terwijl jullie hoofd bruist van enthousiasme, in plaats van van zenuwen voor de bruiloft.

Plan een dag of weekend vrij met jullie verloofde, alleen of met vrienden

De afgelopen twaalf maanden stonden in het teken van de hectische planning van jullie bruiloft, met weinig tot geen tijd voor iets anders. We weten zeker dat jullie af en toe rust hebben genomen, maar hebben jullie echt genoten van het verloofd zijn? Van een ontspannen moment samen? Dit is het moment om dat te doen.

Boek, afhankelijk van jullie beschikbare tijd en budget, een dag of weekend op een plek waar jullie kunnen ontspannen. Dat kan een wellnessbehandeling zijn, een nachtje op het platteland of zelfs maar een paar rustige uurtjes, bijvoorbeeld aan het strand.

Neem gewoon even afstand van alle stress van het plannen en geniet van de opwinding rond de bruiloft zelf.

Ga voor de laatste keer je bruidsjurk passen

Elke planning voor het passen van een bruidsjurk is anders, en misschien zijn jullie inmiddels al helemaal klaar. Bij de meeste bruiden is de jurk ongeveer een maand voor de grote dag af en klaar om te dragen. Perfect, want zo hebben jullie één zorg minder!

Betaal de leveranciers

Sommige leveranciers moeten op de grote dag worden betaald, terwijl andere vooraf volledig kunnen worden betaald. Regel alle betalingen die jullie vooraf kunnen doen zo snel mogelijk, zodat jullie op de trouwdag geen ongemakkelijke gesprekken over geld hoeven te voeren.

Leveranciers die tijdens het feest betaald moeten worden, kunnen jullie beter niet zelf betalen. Daarmee stappen jullie uit het ritme van de dag en kunnen jullie minder goed ontspannen. Maak in plaats daarvan voor elke leverancier een envelop met het exacte bedrag plus fooi. Wijs het meest betrouwbare lid van jullie bruiloftsgezelschap aan om het geld uit te delen. Laat de leveranciers ook weten wie hen zal betalen, zodat ze weten naar wie ze moeten uitkijken.

Rond jullie tafelindeling af

Op dit punt in de tijdlijn zouden jullie alle uitnodigingsbevestigingen terug moeten hebben. Dat betekent dat jullie eindelijk aan de tafelindeling kunnen beginnen! Veel stellen zien hier tegenop, maar met online software zoals die van ons kunnen jullie snel en eenvoudig de perfecte indeling voor jullie receptie en ceremonie maken, zonder al te veel stress.

Met een online tafelindeling in plaats van papier en pen kunnen jullie jullie gastenlijst direct uploaden en meteen beginnen met het plaatsen van mensen. Onze tafelindeling werkt met een eenvoudig slepen-en-neerzetten-systeem, waarmee jullie moeiteloos verschillende posities uitproberen zonder opnieuw te hoeven beginnen. Bovendien kunnen jullie alles op schaal maken.

Zodra jullie definitieve tafelindeling klaar is, downloaden jullie deze eenvoudig op A1-formaat en mailen jullie hem naar de catering, weddingplanner en iedereen die de indeling nodig heeft.

Loop jullie trouwschoenen in

We hebben allemaal weleens schoenen gekocht die perfect leken te passen, om er na twee straten achter te komen dat ze enorme blaren veroorzaken. Voorkom dit op jullie grote dag en draag jullie trouwschoenen in huis in de week voorafgaand aan het repetitiediner.

Plan de laatste schoonheidsbehandelingen

Sommige schoonheids- en verzorgingsbehandelingen moeten jullie niet bewaren voor de week van de bruiloft, voor het geval jullie een allergische reactie krijgen. Harsen, botox, peelings en spraytans moeten bijvoorbeeld ruim van tevoren worden gedaan. Zo voorkomen jullie ongewenste effecten of juist het uitblijven van enig effect!

Een manicure, knipbeurt en milde huidbehandelingen kunnen allemaal in de week voor jullie bruiloft worden gedaan.

Rond de laatste kleine taken af

Deze taken zijn misschien klein, maar ze kunnen jullie ervaring op de trouwdag maken of breken.

• Pak een noodpakket voor de trouwdag in.
• Haal het pak van de bruidegom, de jurken van de bruidsmeisjes en de bruidsjurk op als jullie die nog niet in huis hebben.
• Neem de taken door die jullie bruiloftsgezelschap op de dag moet uitvoeren.
• Pak een tas voor een overnachting of weekend in als jullie niet thuis trouwen.
• Oefen jullie trouwbeloften en speech.
• Doe iets bijzonders voor jullie partner, bijvoorbeeld een cadeau kopen voor de trouwdag of een briefje schrijven dat diegene 's ochtends tijdens het klaarmaken vindt.

Klaar om jullie eigen checklist voor het plannen van de bruiloft te maken? Maak jullie eigen project aan in de Assistent voor het plannen van jullie bruiloft en ontdek onze gratis checklisttool! Een gebruiksvriendelijke, deelbare en leuke manier om te voorkomen dat er taken worden vergeten.