Checklist voor jullie bruiloft

• 12 maanden tot de bruiloft
• 11 maanden tot de bruiloft
• 10 maanden tot de bruiloft
• 9 maanden tot de bruiloft
• 8 maanden tot de bruiloft
• 7 maanden tot de bruiloft
• 6 maanden tot de bruiloft
• 5 maanden tot de bruiloft
• 4 maanden tot de bruiloft
• 3 maanden tot de bruiloft
• 2 maanden tot de bruiloft
• 1 maand tot de bruiloft
• Een week voor de bruiloft

Bepaal jullie Budget

Niet het meest spannende onderdeel om mee te beginnen, maar een realistisch trouwbudget is de basis voor een ontspannen planning. Het is essentieel om te weten hoeveel jullie kunnen en wíllen uitgeven voordat je in gesprek gaat met leveranciers of locaties. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat er later in het proces geen ruimte meer is voor belangrijke reserveringen of aankopen.

Om een goed beeld van jullie trouwbudget te krijgen, zul je moeten uitzoeken wat leveranciers in jullie regio gemiddeld kosten. Soms kun je simpelweg lokale leveranciers googelen en richtprijzen van hun website halen. Andere partijen zul je rechtstreeks moeten benaderen voor een offerte, omdat hun diensten zich minder goed lenen voor vaste online prijzen.

Hoe je de bedragen ook verzamelt: maak vroeg een spreadsheet aan en noteer alle posten in volgorde van prioriteit. Denk aan locatie, fotograaf, catering, enzovoort. De definitieve bedragen veranderen gaandeweg, maar met een gedetailleerde lijst vanaf het begin houd je makkelijk het overzicht.

Verzeker die Ring!

Waarschijnlijk heeft je partner meer uitgegeven aan de verlovingsring dan hij of zij wil toegeven – en elke euro was het waard. Juist daarom zou het zonde zijn als je de ring in een putje verliest onderweg naar de tram, of beschadigt tijdens een klusje in huis.

Sluit een goede verzekering af voor de verlovingsring, zodat je in alle scenario’s bent gedekt en met een gerust gevoel kunt genieten. Als je toch bezig bent met offertes, is het ook verstandig om te kijken naar een speciale trouwverzekering, voor het geval er iets groots misgaat rond jullie bruiloft.

Begin met het Maken van de Gastenlijst

De grootte van jullie locatie en jullie budget bepaalt uiteindelijk hoeveel mensen je kunt uitnodigen. Daarom is het zo belangrijk om een trouwchecklist zoals die van ons te volgen en de taken ongeveer in de juiste volgorde af te werken.

Tijdens het opstellen van het budget krijgen de meeste stellen al een gevoel bij wat een gast gemiddeld kost, zeker zodra je offertes van cateraars en locaties gaat vergelijken. Gebruik die informatie, samen met jullie budget, om een maximaal aantal gasten te bepalen.

In deze fase is de gastenlijst nog een ruwe schets. Gewoon namen op papier. Later kun je de lijst verfijnen en bijschaven, afhankelijk van hoe de plannen zich ontwikkelen – zowel qua uitstraling als financieel.

Bespreek Samen jullie Prioriteiten

Begin jullie huwelijk goed door te bespreken wat jullie allebei belangrijk vinden aan de bruiloft. Willen jullie een groot familiefeest, waarin vooral de verbinding tussen beide families centraal staat? Of juist een intiemere dag die echt om jullie twee draait, met alleen naaste familie en goede vrienden? Dit zijn twee uitersten, en waarschijnlijk heb je al een idee waar je partner ongeveer staat – maar het is belangrijk om dit uit te spreken.

Er zijn veel onderdelen van een bruiloft waar je partner een uitgesproken mening over kan hebben. Het is cruciaal om die punten te bespreken vóór je verder de diepte in gaat met de planning.

Jullie moeten allebei het gevoel hebben dat jullie aan dezelfde droom bouwen en dat de bruiloft jullie wensen weerspiegelt. Vraag elkaar: wat vind jij belangrijk aan deze dag? Wat moet absoluut prioriteit hebben? Schrijf alle gedachten en gevoelens op. Na voldoende gesprek merk je dat het beeld van jullie bruiloft steeds duidelijker wordt.

Kies een Trouwlocatie

De locatie die jullie kiezen, beïnvloedt vrijwel elke andere keuze in de planning.

Waarschijnlijk is het ook de grootste kostenpost in het budget. Daarmee bepaalt de locatie hoeveel er overblijft voor de rest. De plek bepaalt bovendien welke leveranciers praktisch zijn, de stijl van de locatie stuurt het thema van jullie dag en het aantal gasten hangt nauw samen met de capaciteit.

Met dat in gedachten: verken alle opties in jullie omgeving of in jullie gekozen trouwbestemming. Bezoek zoveel mogelijk locaties, stel veel vragen en probeer kritisch te blijven als je verschillende plekken met elkaar vergelijkt.

In deze vroege fase van de huwelijksplanning is het makkelijk om je volledig te laten leiden door emoties en beslissingen puur met je hart te nemen. Natuurlijk mag de locatie jullie droomplek zijn, maar niet ten koste van de rest van de bruiloft. Steun op elkaar in dit proces en help elkaar realistisch te blijven.

Prik een Datum

Het is handig om een paar mogelijke data in gedachten te hebben wanneer je contact opneemt met locaties en belangrijke leveranciers. Blijf flexibel over de exacte datum waarop je wilt trouwen. De beschikbaarheid van de locatie zal vaak doorslaggevend zijn. Maar als er bepaalde familieleden of vrienden zijn zonder wie je je bruiloft niet kunt voorstellen, stem dan ook even met hen af voordat je definitief iets vastlegt.

Boek de Meest Gewilde Trouwleveranciers

Leveranciers zoals fotografen, videografen, muzikanten en cateraars bepalen voor een groot deel de sfeer van jullie bruiloft en worden daarom vaak maanden, soms jaren van tevoren geboekt.

Fotografen in het bijzonder zijn verantwoordelijk voor jullie tastbare herinneringen. Zij zijn de enige leverancier wiens werk je nog jarenlang na de bruiloft dagelijks ziet. Daarom wordt een fotograaf vaak gezien als een investering en kies je deze met extra zorg.

Al deze leveranciers zijn in het hoogseizoen erg gewild. Je wilt niet misgrijpen op de perfecte persoon of het ideale team. Bepaal welke partijen voor jullie prioriteit hebben en boek die zo vroeg mogelijk.

Begin met het Bepalen van jullie Thema

Eindelijk: het leuke creatieve deel. En het mooie is: nu hoef je nog geen definitieve designkeuzes te maken. Je mag vooral ontdekken wat bij jullie past en wat mooi aansluit bij de trouwlocatie.

Verdwaal gerust op Pinterest, maak fysieke moodboards en speel met kleurideeën. Kom je er online niet uit of raak je overweldigd door alle inspiratie, vraag dan om input van mensen om je heen. Ze hoeven niet per se getrouwd te zijn – nodig gewoon een paar vrienden en familieleden uit die creatief zijn en kijk wat jullie samen bedenken. In het slechtste geval heb je gewoon een heel gezellige avond.

Op Jacht naar de Trouwjurk

Veel bruidsparen zijn verbaasd over hoe lang het duurt voordat een trouwjurk binnen is (6–8 maanden, afhankelijk van de ontwerper) en helemaal klaar is voor de grote dag. En dan hebben we het nog niet eens over de tijd die het kost om ‘de jurk’ te vinden.

Gun jezelf dus ruim de tijd om trouwjurken te passen, zodat het een ontspannen en leuke ervaring blijft zonder haast.

Maak jullie Trouwwebsite

Een mooi vormgegeven trouwwebsite is een heel makkelijke manier om gasten op de hoogte te houden van alle details. En het maken ervan is nog nooit zo eenvoudig geweest. Bij Online Huwelijksplanner Assistant kun je gratis jullie trouwwebsite aanmaken. Met onze gebruiksvriendelijke software zorgen we ervoor dat het proces snel en simpel is, met een resultaat waar jullie gasten van onder de indruk zullen zijn.

Zodra de site online staat, is het belangrijk om nieuwe, relevante informatie steeds bij te werken. Denk aan gereserveerde hotelkamers, de definitieve locaties en de tijden van de verschillende onderdelen. Door informatie gaandeweg toe te voegen – en eventueel verouderde info te verwijderen – zorg je dat gasten altijd de meest actuele gegevens hebben.

Plan een Verlovingsshoot

Een fotograaf kiezen op basis van stijl is één ding. Weten of je op de dag zelf ook echt een klik met die persoon hebt, is iets anders.

Je fotograaf loopt de hele trouwdag met jullie mee, spreekt je aan, vraagt om bepaalde momenten en maakt contact met jullie gasten. Die persoon speelt dus een belangrijke rol in jullie ervaring. Je moet je dus écht prettig bij hem of haar voelen.

Natuurlijk is het gebruikelijk om eerst een kennismakingsgesprek te hebben, en dat gesprek is heel belangrijk bij je keuze. Maar een verlovingsshoot gaat nog een stap verder. Dan zie je hoe de fotograaf werkt, hoe zijn of haar persoonlijkheid is tijdens het fotograferen en of jij je prettig voelt onder die begeleiding.

Een verlovingsshoot geeft jullie bovendien waardevolle ervaring voor de camera. Zeker als je het spannend vindt om gefotografeerd te worden. In het begin voelt het misschien gek om zo bewust bezig te zijn met je houding en je mimiek. Juist daarom is het fijn om alvast te oefenen, zodat je je op de bruiloft zelf ontspannen voelt.

Als je de foto’s van de verlovingsshoot binnen hebt, kun je een selectie plaatsen op jullie trouwwebsite en/of gebruiken voor de trouwkaart en andere drukwerk.

Kies jullie Trouwgezelschap

Misschien weet je al lang wie je aan je zijde wilt hebben op de grote dag, maar vrienden en familie wachten vaak in spanning op het officiële verzoek. In deze fase hoef je nog niet per se definitief te kiezen als je twijfelt, maar het is wel goed om er serieus over na te denken voordat je verder in de tijdlijn zit en pakken, jurken en accessoires voor de groep moet bestellen.

Maak de Gastenlijst Definitief

De gastenlijst afronden is voor veel stellen een lastig onderdeel. Namen schrappen, de één wel uitnodigen en de ander niet – dat voelt soms pijnlijk. Toch moet dit gebeuren voordat je drukwerk kunt bestellen of definitieve aantallen aan leveranciers kunt doorgeven.

Verstuur de Save‑the‑Dates

De perfecte partner van jullie trouwwebsite is de save‑the‑date. Dat kaartje dat bij alle genodigden op de mat valt en het startschot geeft voor het avontuur dat jullie samen met hen gaan beleven.

Rond deze tijd hebben jullie als het goed is een duidelijk thema en weten jullie welke kleuren en stijl je wilt doorvoeren. Laat dat alvast subtiel terugkomen in de save‑the‑dates, zodat gasten een eerste indruk krijgen van wat ze kunnen verwachten.

Kies & Bestel je Trouwjurk

Om extra stress en eventuele spoedtoeslagen te voorkomen, is dit een goed moment op de checklist voor huwelijksplanning om je jurk definitief te bestellen.

Boek Overige Belangrijke Leveranciers

De fotograaf, catering en andere cruciale leveranciers heb je als het goed is al vastgelegd. Maar er zijn nog veel andere partijen die een grote rol spelen in de sfeer en logistiek van jullie dag.

Trouwen en dineren jullie (deels) buiten? Dan heb je misschien een tent, heaters, extra stroompunten en verhuurmaterialen nodig om de buitenbeleving compleet te maken. Deze soorten verhuuritems, zeker de populaire of unieke, zijn in het hoogseizoen snel weg. Wees er dus op tijd bij.

Leg de Bloemist Vast

Bloemisten hebben vaak snel een volle agenda, zeker de echt goede. Vraag daarom tijdig om aanbevelingen, struin social media af voor stijlen die je aanspreken en kies zo snel mogelijk de juiste persoon. Bloemen hebben enorm veel invloed op de uitstraling van jullie dag; het loont om de bloemist te kiezen die bij jullie past.

Maak een Cadeaulijst

Stellen vallen vaak in twee kampen als het om huwelijkscadeaus gaat: of ze vinden het ongemakkelijk om iets te vragen, of ze weten precies wat ze willen. Als je het lastig vindt om een lijst te maken, bedenk dan dat gasten hoe dan ook een cadeau meenemen. Dan kun je ze beter ideeën geven waar jullie echt blij van worden.

Bespreek samen mogelijke wensenlijsten en kijk wat jullie als stel helpt om goed aan de toekomst te beginnen. Misschien hebben jullie materieel al veel en is een bijdrage voor de huwelijksreis of jullie (toekomstige) huis waardevoller. Ook een goed doel steunen is een optie.

Welke richting jullie ook kiezen met de cadeaulijst, vermeld het duidelijk op jullie trouwwebsite en uitnodigingen.

Met de Bruidsmeisjes Shoppen

Het is fijn als je bruidsmeisjes inspraak hebben in wat ze dragen, maar het is óók handig om met een duidelijk beeld de winkel in te gaan. Denk vooraf na over gewenste kleuren, stoffen en stijlen.

Doe online alvast inspiratie op voor jurken voor bruidsmeisjes en moedig de meiden in de winkel aan om verschillende modellen te proberen. Iemand dwingen een jurk te dragen waar ze zich niet prettig in voelt, werkt zelden goed. Zij voelen zich ongelukkig en het totaalplaatje wordt minder stralend dan je voor ogen had.

Beter is het om duidelijke kaders te stellen en de bruidsmeisjes binnen die grenzen zelf een model te laten kiezen. Zo dragen zij iets waar ze zich goed in voelen, terwijl jij een mooi geheel behoudt.

Reserveer Aankleding voor Ceremonie & Receptie

Gaan jullie niet voor een all‑inclusive locatie en moeten jullie zelf voor de aankleding zorgen? Dan is dit het moment om grotere items te reserveren. Linnen, stoelhoezen, meubilair en dansvloeren lijken misschien zaken die je later nog wel regelt, maar je zult zien hoe snel deze ‘extra’s’ geboekt zijn.

Naast beschikbaarheid is het ook gewoon prettig om vroeg duidelijkheid te hebben. Hoe eerder je weet welke grote items er op de receptie aanwezig zijn, hoe makkelijker je de kleinere decoraties kunt kiezen, zoals verlichting, centerpieces, gastenboek, enzovoort.

Reserveer een Locatie voor het Repetitiediner

Misschien nemen jullie ouders of schoonouders de organisatie van het repetitiediner op zich. Toch is het slim dat zij zich aan de timing van jullie checklist voor huwelijksplanning houden, anders is de ideale plek straks niet meer beschikbaar.

Om het meeste uit de avond te halen, kan er ook qua stijl en aankleding wat voorbereiding nodig zijn. Dit moment is vaak wat informeler dan de bruiloft zelf, maar dat betekent niet dat er geen aandacht aan besteed hoeft te worden.

Boek een BABS of Ceremoniespreker

Als jullie niet religieus trouwen, is het belangrijk om een trouwambtenaar of ceremoniespreker te vinden die de sfeer neerzet die jullie voor ogen hebben. Jullie geloften zijn tenslotte het hart van de dag; dat moment moet helemaal kloppen.

Net als bij een fotograaf is het belangrijk dat je een klik voelt met de officiant en het idee hebt dat hij of zij jullie verhaal begrijpt. Zeker als jullie kiezen voor een persoonlijke, creatieve ceremonie waarin echt iets over jullie wordt geschreven. Dat kost tijd om goed voor te bereiden.

Leg Muziek of Band voor de Bruiloft Vast

Dromen jullie van een avond dansen met een live band, of willen jullie live muzikanten tijdens de ceremonie en andere momenten? Dan is dit het moment om ze te boeken.

Een artiest vinden die precies de stijl neerzet die bij jullie dag past, kost soms tijd. Gun jezelf die ruimte, zodat je niet misgrijpt en echt de band, dj of muzikant vindt die bij jullie past.

Reserveer Vervoer voor de Trouwdag

Zelfs als de receptie op dezelfde locatie is als de ceremonie, zijn er vaak toch nog ritten die gemaakt moeten worden – door jullie én door gasten. De auto’s of bussen moeten passen bij de stijl van jullie viering én geschikt zijn voor het aantal gasten dat vervoerd moet worden. Dat is soms even puzzelen.

Loop jullie gastenlijst goed door en breng in kaart wie wanneer waar moet zijn. Boek vervolgens het juiste aantal voertuigen per rit. Beter een auto die niet helemaal vol zit dan op de dag zelf in alle haast taxi’s moeten regelen.

Speciale voertuigen, zoals limousines of koetsen, worden vaak ruim van tevoren geboekt en doen soms maar één rit per dag. Dit is dus een goed moment om al het vervoer af te vinken.

Proeven & het Menu Bepalen

Voor veel stellen is dit één van de leukste onderdelen van de planning. Natuurlijk ligt er wat druk op, want je kiest een menu voor mogelijk tientallen of honderden gasten. Maar het betekent ook: heel veel lekkers proeven.

Of je nu met een externe cateraar werkt of met de keuken van de locatie zelf: leg het menu en de opties voor dieetwensen zo vroeg mogelijk vast, zodat je daar rekening mee kunt houden. Zeker als je gasten hun keuze al vóór de bruiloft wilt laten doorgeven. Dat versnelt de service op de dag zelf, maar betekent wel dat je de keuzes tijdig moet verzamelen – bijvoorbeeld via jullie trouwwebsite of een digitaal aanmeldformulier.

Boek Haar & Make‑up

Professionele haar en make‑up op de ochtend van de bruiloft is een heerlijke manier om de dag te beginnen – voor jou én je bruidsmeisjes. Bovendien zorgt het voor een mooi, samenhangend beeld op de foto’s.

Elke haarstylist en visagist heeft zijn of haar eigen stijl en werkwijze. De juiste professional vinden kost dus wat onderzoek. Bekijk zoveel mogelijk foto’s van echte bruiden en lees recensies: die zeggen veel over hoe iemand op de dag zelf werkt. De trouw­ochtend is vaak gezellig, maar ook een beetje spannend; je wilt iemand die rust en structuur brengt.

Boek de Droomhuwelijksreis

In deze drukke fase van de checklist kan het plannen van een fantastische huwelijksreis juist een heerlijk vooruitzicht zijn. Of jullie nu dromen van een paradijselijk strand in de Malediven of een knusse trip dichter bij huis: het is fijn om te weten dat er na de bruiloft een welverdiende break wacht.

Een huwelijksreis is hét moment om een droombestemming af te vinken en even in luxe te leven. Plan daarom ruim op tijd, zodat alle onderdelen van de reis goed geregeld zijn en je achteraf geen spijt hebt van gemiste kansen.

Huur of Koop het Pak van de Bruidegom

Je partner moet zich net zo goed voelen in zijn of haar outfit als jij in de jouwe. Jullie delen tenslotte samen het podium.

Of je nu investeert in een tijdloos pak of iets kiest voor één dag: het kan even duren voordat je het perfecte model hebt gevonden. Het pak moet flatterend zijn én comfortabel genoeg om in te omhelzen, dansen, draaien en buigen zonder zorgen over scheuren of knellen.

Maak jullie Trouwwebsite Definitief

Als je hebt gekozen voor een trouwwebsite, zou deze rond deze tijd live moeten zijn – ook al staan nog niet alle laatste details erop.

Gasten vinden het fijn om jullie site af en toe te checken richting de grote dag en waarderen het als ze nieuwe updates zien.

De meeste praktische informatie die gasten nodig hebben om zich goed voor te bereiden, zou nu bekend moeten zijn en op de site vermeld moeten staan.

Koop jullie Trouw­ringen

Een trouwring lijkt misschien een simpele keuze – het is vaak een vrij strak sieraad. Maar je draagt hem wél elke dag, de rest van je leven. Het is dus belangrijk dat je er echt blij mee bent.

Draag je ook een verlovingsring, dan is het fijn als de trouwring daarbij past en eventueel mooi aansluit. Gestapelde ringen zijn populair en geven een tijdloze, verzorgde look.

Wil je echt een ring die helemaal bij jouw stijl past, dan is een op maat gemaakt ontwerp een mooie investering. Houd er wel rekening mee dat dit extra tijd kost. Begin daarom liever wat eerder dan 5 maanden voor de bruiloft met dit traject.

Regel Accessoires voor jullie Outfits

Rond deze tijd zijn jullie outfits als het goed is gekozen en in bestelling. Maar om de look compleet te maken, heb je accessoires nodig. Schoenen, sluier, haaraccessoires en lingerie zijn belangrijk voor het goed afspelden en vermaken van de jurk. Koop deze daarom vóór de eerste passessies.

De hakhoogte bepaalt de uiteindelijke lengte van je jurk, en verschillende soorten lingerie kunnen de pasvorm veranderen.

Voor pakken geldt hetzelfde: accessoires als manchetknopen, schoenen en zelfs een riem kunnen invloed hebben op de pasvorm. Regel ze dus op tijd.

Bepaal de Laatste Details

Waarschijnlijk ben je tijdens de hele tijdlijn van de huwelijksplanning al decoratie aan het verzamelen geweest en heb je inmiddels een mooie verzameling. Nu is het moment om de laatste kleine items te kopen, huren of zelf te maken.

Als je veel decor zelf wilt maken, stel dat dan niet uit tot het laatste moment. Dat zorgt alleen maar voor extra stress en het eindresultaat wordt zelden zo mooi als je had gehoopt.

Veel ogenschijnlijk kleine decoratie‑items zijn juist heel belangrijk voor de beleving van jullie gasten. Denk aan naamkaartjes, borden, programma’s, bedankjes en het gastenboek – als die ontbreken of gehaast in elkaar zijn gezet, valt dat op.

Maak het Dagschema voor de Bruiloft

Veel leveranciers willen ongeveer weten wanneer ze op de trouwdag verwacht worden. Stel het maken van jullie tijdlijn voor de trouwdag daarom niet te lang uit. Bovendien is het leuk om je alvast voor te stellen hoe de dag zal verlopen.

Als je een voorlopig schema hebt, kun je het naar je leveranciers sturen. Verwacht je dat er in de komende 2–3 maanden nog veel verandert, dan kun je het beter nog even als concept houden en tussendoor bijwerken. Zo voorkom je dat je meerdere versies moet rondsturen en verwarring veroorzaakt.

Kies een Bruidstaart

Het is slim om vóór dit moment al contact te hebben gehad met een taartenbakker en mogelijk de datum te hebben vastgelegd. In het hoogseizoen zitten populaire bakkers vaak snel vol.

Kies bij het bepalen van de bruidstaart vooral smaken waar jullie zelf dol op zijn. Het is onmogelijk om iedereen tevreden te stellen. Voor elke gast die jullie red‑velvet creatie fantastisch vindt, zijn er misschien twee of drie die er minder van houden. Ga dus voor een taart die past bij de sfeer van jullie dag en die jullie zelf heerlijk vinden.

Plan een Proefsessie voor Haar & Make‑up

Als je een verlovingsshoot plant, is het ideaal om op diezelfde dag ook je haar- en make‑up proef te doen. Dan zie je meteen hoe de look op foto’s uitpakt en kun je testen wat het beste werkt voor de bruiloft.

Ga niet onvoorbereid naar de proef. Plan in je checklist wat tijd om kapsels en make‑uplooks te verzamelen die je mooi vindt, zodat je visagist en stylist een duidelijk beeld hebben van de stijl die je zoekt. Het eindresultaat hoeft niet exact hetzelfde te zijn, maar het geeft een goede richting.

Bestel de Trouwkaarten (als dat nog niet is gebeurd)

Het moment waarop je de trouwkaarten bestelt, hangt af van de stijl die je kiest. Ga je voor kalligrafie en worden kaarten en enveloppen met de hand geschreven – door jou of een professional – dan kost dat meer tijd en kun je beter een maand eerder beginnen. Laat je alles digitaal drukken, dan is ongeveer 3 maanden van tevoren ideaal.

Er zullen altijd kleine foutjes of last‑minute wijzigingen zijn. Zolang je jezelf genoeg tijd gunt, kun je dat soort dingen opvangen zonder echte problemen.

Zorg vóór het versturen van de uitnodigingen dat je een systeem klaar hebt om reacties bij te houden. Dat kan een online tool zijn (zoals die van ons, waarmee alles heel soepel verloopt), een spreadsheet of simpelweg een schrift. Belangrijk is dat je voorbereid bent; de informatie van de gasten is later in de planning goud waard.

Geniet van je Vrijgezellenfeest (Bachelor, Bachelorette, Stag of Hen)

Traditioneel vond het vrijgezellenfeest plaats vlak voor de bruiloft. Tegenwoordig is het vaak slimmer én veiliger om het wat eerder te plannen, zodat eventuele ongelukjes of verkoudheden niet precies in de weg zitten van de grote dag waar jullie zo hard aan hebben gewerkt.

Dit is eigenlijk de enige taak op de checklist die niet in jullie handen hóeft te liggen. Meestal organiseert het trouwgezelschap het vrijgezellenfeest. In deze drukke fase van de planning is dat vaak een enorme opluchting.

Plan het Afronden van DIY‑Decor

Bijna elke bruiloft heeft wel een vleugje DIY‑decor, soms klein, soms groots. Ben jij iemand die graag creatief bezig is en veel decor zelf wil maken? Stel het dan niet uit tot de laatste weken. Dat zorgt alleen maar voor extra spanning en de kans is groot dat de resultaten niet worden zoals je in je hoofd had.

Prik een duidelijke deadline waarop alles af moet zijn en houd je eraan. Desnoods maak je er een knutselavond van met je bruidsmeisjes. Het is het waard.

Rond de Laatste Kleine Klusjes Af

Jullie eigen checklist voor huwelijksplanning zal volstaan met kleine klusjes die we hier niet allemaal kunnen opsommen. Maar denk in elk geval aan het volgende:

• Laat al het drukwerk voor de trouwdag drukken of schrijven: menu’s, programma’s, naamkaartjes, tafel­nummers, enzovoort.
• Koop of maak welkomstborden en bewegwijzering voor de receptie.
• Verzamel items voor speciale momenten, zoals een taartmes, ringkussentje en taarttopper.
• Maak de bedankjes of kleine cadeautjes voor de gasten in orde.

Verstuur de Trouwkaarten

Zijn de trouwkaarten binnen en gecontroleerd, dan is het tijd om ze naar al jullie enthousiaste gasten te versturen. Voor genodigden uit het buitenland is het slim extra verzendtijd in te plannen en hen eventueel vooraf even te bellen, zodat ze rustig hun reis kunnen plannen.

Regel de Huwelijksakte

Afhankelijk van de gemeente waar jullie trouwen, verschillen de regels en termijnen voor het aanvragen van de huwelijksakte. Stel deze taak niet uit tot het laatste moment. Zoek tijdig uit wat er nodig is en of bepaalde personen, zoals getuigen of de ambtenaar, aanwezig moeten zijn bij de aanvraag.

Schrijf jullie Geloften

Als jullie niet religieus trouwen en eigen geloften willen uitspreken, is dit een prachtige manier om de ceremonie persoonlijk en uniek te maken. Omdat het zo’n bijzonder moment is, is het geen goed idee om dit tot het laatste moment uit te stellen. Schrijf je geloften terwijl je nog vol voorpret zit, in plaats van onder druk van de zenuwen vlak voor de grote dag.

Plan een Dag of Weekend Vrij – met je Verloofde, Alleen of met Vrienden

De afgelopen 12 maanden stonden grotendeels in het teken van huwelijksplanning. Misschien hebben jullie heus wel ontspannen momenten gehad, maar heb je ook echt bewust stilgestaan bij het feit dat je ‘verloofd’ bent? Nu is het perfecte moment.

Afhankelijk van tijd en budget kun je een dag of een weekend weg plannen om echt op te laden. Denk aan een spa‑dag, een nachtje weg in de natuur of een paar uurtjes uitwaaien op het strand.

Neem even afstand van alle to‑do’s en geniet bewust van de voorpret op de bruiloft.

Laat je Trouwjurk voor het Laatst Passen

Iedere planning voor passessies is anders, en misschien is jouw jurk inmiddels al helemaal klaar. Voor de meeste bruiden is de jurk ongeveer een maand voor de bruiloft afgewerkt. Ideaal, want dan is dat tenminste één zorg minder.

Betaal de Trouwleveranciers

Sommige leveranciers betaal je op de dag zelf, anderen kun je volledig vooraf afrekenen. Probeer zoveel mogelijk betalingen ruim van tevoren te doen, zodat je op de trouwdag geen gesprekken over geld hoeft te voeren.

Voor leveranciers die nog tijdens de dag betaald moeten worden, is het slim om dit niet zelf te doen. Dat haalt je uit de beleving. Maak in plaats daarvan enveloppen met het exacte bedrag (plus eventuele fooi) klaar en vraag een betrouwbaar lid van het trouwgezelschap om het geld uit te delen. Laat leveranciers vooraf weten wie hen betaalt, zodat ze weten bij wie ze moeten zijn.

Maak het Tafelindelingsplan Af

Rond deze tijd zouden alle reacties op de uitnodigingen binnen moeten zijn. Dan kun je eindelijk de tafelindeling maken – een klus waar veel stellen tegenop zien. Met online tools zoals die van ons kun je echter snel en overzichtelijk de perfecte opstelling maken, zonder al te veel stress.

Met een online tafelindeling in plaats van papier en pen kun je jullie gastenlijst direct inladen en meteen beginnen met schuiven. Onze tool werkt met een eenvoudige drag‑and‑drop functie, zodat je makkelijk verschillende indelingen probeert zonder opnieuw te hoeven beginnen. Bovendien kun je alles op schaal tekenen.

Is de tafelindeling definitief, dan kun je deze in A1‑formaat downloaden en doorsturen naar de cateraar, weddingplanner en iedereen die hem verder nodig heeft.

Loop je Trouw­schoenen In

We kennen het allemaal: schoenen die in de winkel perfect lijken, maar na twee straten blaren veroorzaken. Voorkom dit op je trouwdag door je schoenen in de week voor het repetitiediner thuis goed in te lopen.

Plan Laatste Beautybehandelingen

Sommige behandelingen kun je beter niet in de laatste week doen, in verband met mogelijke reacties. Denk aan harsen, Botox, chemische peelings en spraytans – plan die eerder, zodat eventuele roodheid of bijwerkingen weg zijn en het resultaat optimaal is.

Manicure, knipbeurt en milde huidbehandelingen kun je prima in de week voor de bruiloft laten doen.

Rond de Laatste Kleine Taken Af

Het lijken kleine dingen, maar ze kunnen een groot verschil maken voor jullie ervaring op de dag zelf.

• Pak een noodkit voor de trouwdag in.
• Haal de pakken, jurken van bruidsmeisjes en trouwjurk op als die nog niet thuis zijn.
• Loop met het trouwgezelschap door welke taken zij op de dag zelf hebben.
• Pak een tas in voor een nacht of weekend weg als jullie niet thuis overnachten.
• Oefen je geloften en je speech.
• Doe iets liefs voor je partner, bijvoorbeeld een cadeautje voor op de dag zelf of een briefje dat hij of zij vindt tijdens het aankleden.

Klaar om je eigen checklist voor huwelijksplanning te maken? Start een project in de Huwelijksplanner Assistant en ontdek onze gratis checklist­tool – een gebruiksvriendelijke, deelbare en leuke manier om geen enkele taak meer te vergeten.