Printbare 
checklist voor de bruiloft

Uitleg bij onze printbare checklist voor de trouwplanning

De gemiddelde verlovingsduur in de VS ligt tussen de 12 en 18 maanden. Bij jullie kan dat langer of korter zijn – er is geen goed of fout. Voor onze tijdlijn zijn we uitgegaan van een periode van 12 maanden om onze printbare checklist voor de trouwplanning samen te stellen. Deze termijn is ideaal om een bruiloft te plannen en is eenvoudig aan te passen aan elk verloofd stel.

Is jullie trouwdatum al over 6 maanden in plaats van over 12? Dan hoef je alleen maar de taken uit onze tijdlijn samen te voegen en in te korten zodat ze passen bij jullie eigen planning. Gebruik de informatie die wij geven als basis en maak er iets van dat jullie persoonlijke trouwtraject weerspiegelt.

Met een eenvoudige, gratis printbare checklist voor de bruiloft in PDF-vorm kun je volgens ons een groot deel van de gebruikelijke planningsstress wegnemen. Sterker nog, je kunt het zelfs leuk gaan vinden! Stap voor stap taken afvinken, elke maand vooruitkijken en weten dat er weer nieuwe, leuke klusjes op je wachten – dat geeft echt voldoening. En met elk vinkje kom je een stap dichter bij het jawoord!

Onze printbare checklist voor de trouwplanning

Ook al houden we ervan dat ons leven voor 99,9% digitaal is, we begrijpen heel goed dat er nog steeds mensen zijn die graag pen en papier erbij pakken. En dat is heel logisch! Het voelt fijn om een hoekje in je huis of appartement speciaal in te richten voor de trouwplanning, met geprinte inspiratie en materialen binnen handbereik.

Voor veel stellen werkt een printbare checklist voor de trouwplanning beter dan een PDF die ergens op de computer staat. Omdat het een constante herinnering is. Of hij nu op de koelkast hangt, in je werkkamer of ergens anders in huis: je ziet die tijdlijn regelmatig – of je nu wilt of niet. Zo is de kans veel kleiner dat belangrijke taken aan je aandacht ontsnappen.

Klaar om met de trouwplanning te beginnen? Laten we starten!

Ontwerp je eigen checklist

Na de verloving

• Begin met onderzoek naar de bruiloft – locaties, mogelijke trouw- en feestlocaties.
• Bepaal jullie budget.
• Verzeker je verlovingsring.
• Begin met het opstellen van een eerste gastenlijst.
• Bespreek elkaars wensen voor de trouwdag.
• Organiseer een verlovingsfeest – als jullie dat leuk vinden!

12 maanden tot de bruiloft

• Prik een trouwdatum.
• Reserveer de locatie voor de ceremonie en de trouwreceptie.
• Begin met het zoeken naar belangrijke leveranciers zoals fotograaf, videograaf en weddingplanner.
• Doe inspiratie op voor thema’s en stijlen voor de bruiloft.
• Overweeg een bruiloftsverzekering.

11 maanden tot de bruiloft

• Leg de meest gewilde leveranciers vast: fotograaf, videograaf, cateraar, muzikanten.
• Kies wie er in jullie trouwgezelschap komt en vertel iedereen wat zijn of haar rol is.
• Maak de gastenlijst definitief.
• Leg het thema of de stijl van jullie bruiloft vast.

10 maanden tot de bruiloft

• Begin met het passen en uitzoeken van trouwjurken.
• Reserveer een blok kamers of andere overnachtingsmogelijkheden voor gasten.
• Neem contact op met verhuurbedrijven.
• Maak jullie trouwwebsite.
• Plan een verlovingsshoot met jullie fotograaf.

9 maanden tot de bruiloft

• Boek jullie huwelijksreis.
• Verstuur save-the-dates.
• Bestel je trouwjurk.
• Leg overige belangrijke leveranciers vast – tent, verwarming, meubilair, decorverhuur enzovoort.

8 maanden tot de bruiloft

• Boek de bloemist.
• Bestel de bruidstaart.
• Maak een cadeaulijst voor de bruiloft (gift registry).
• Begin met het uitzoeken van jurken voor de bruidsmeisjes en het pak voor de bruidegom.
• Reserveer een locatie voor het repetitiediner.
• Kies een trouwambtenaar of voorganger.
• Verzend save-the-dates (als dat nog niet is gebeurd).

7 maanden tot de bruiloft

• Regel vervoer voor de trouwdag.
• Kies het menu voor de bruiloft.
• Werk de plannen voor jullie huwelijksreis verder uit.

6 maanden tot de bruiloft

• Bestel de jurken voor de bruidsmeisjes en de kleding voor de bruidegom.
• Boek haar- en make-upstyling voor jou en je gezelschap, indien gewenst.
• Bestel de trouwkaarten.
• Verzamel adressen voor het versturen van de uitnodigingen.

5 maanden tot de bruiloft

• Geef de laatste finishing touch aan jullie trouwwebsite.
• Koop of bestel de trouwringen.
• Plan een proefafspraak voor haar en make-up.
• Bespreek de trouwbloemen met je bloemist.
• Regel alle juridische zaken rondom het huwelijk, afhankelijk van jullie woonplaats en/of het religieuze karakter van de ceremonie.

4 maanden tot de bruiloft

• Verstuur uitnodigingen voor de bridal shower (bruidsfeest).
• Koop of regel accessoires voor jullie outfits – schoenen, sluier, sieraden enzovoort.
• Werk de laatste details van de receptie uit.

3 maanden tot de bruiloft

• Verstuur de trouwuitnodigingen.
• Stel het globale dagschema voor de trouwdag op.
• Geniet van je bridal shower.
• Kies bedankcadeaus voor dierbaren.

2 maanden tot de bruiloft

• Vier het vrijgezellenfeest (bachelor/bachelorette/hen/stag party).
• Schrijf jullie geloften.
• Maak alle DIY-items voor ceremonie en receptie af.
• Koop kleinere decoratie-items – welkomstborden, wegwijzers, caketoppers enzovoort.
• Laat drukwerk voor de grote dag printen of maken.
• Plan de bedankjes en eventuele welkomstpakketten voor gasten.

1 maand tot de bruiloft

• Vraag de huwelijksakte (huwelijkslicentie) aan.
• Ga naar de laatste pasafspraken voor je trouwjurk.
• Maak de tafelschikking en plattegrond voor de zitplaatsen.
• Doe de laatste betalingen aan leveranciers.

2 weken tot de bruiloft

• Neem contact op met gasten die nog niet op de uitnodiging hebben gereageerd.
• Stem de laatste details af met de belangrijkste leveranciers.
• Loop de shotlist met de fotograaf door.
• Geef het definitieve gasten­aantal door aan cateraar en locatie.
• Oefen jullie geloften en speeches.

1 week tot de bruiloft

• Pak een tas in voor de overnachting.
• Loop je trouwschoenen goed in.
• Bevestig het dagschema met de eventmanager.
• Plan laatste beautybehandelingen zoals manicure, knipbeurt, wenkbrauwen epileren.
• Oefen samen met je helper(s) hoe je in je trouwjurk komt – inclusief accessoires en lingerie.
• Stel een noodsetje voor de bruiloft samen.
• Maak enveloppen met contant geld klaar voor leveranciers die op de dag zelf betaald worden en wijs iemand aan die de betalingen regelt.

De dag vóór jullie bruiloft

• Print het definitieve draaiboek.
• Print en/of mail de contactgegevens van leveranciers en trouwgezelschap.
• Stoom alle outfits.
• Wissel cadeautjes uit met dierbaren.
• Houd de ceremonierepetitie en het repetitiediner.
• Breng kleine decoratie-items naar de locatie.
• Zorg voor een goede nachtrust!