Trouw 
checklist & tijdlijn

Trouwplanning-checklist voor een tijdlijn van 6 maanden

Maak je je zorgen over hoe de komende maanden van trouwplanning eruit gaan zien? Geen paniek. We hebben onze beproefde tijdlijn voor trouwplanning teruggebracht tot een compacte, maar complete checklist van 6 maanden. Ideaal voor stellen die weinig tijd hebben, maar wél klaar zijn om de mooiste bruiloft ooit te organiseren!

Bepaal het budget

Ongeacht de lengte van je tijdlijn begint elke trouwchecklist bij het budget. Door helder te krijgen hoeveel je kunt en wilt uitgeven aan jullie bruiloft, stuur je alle keuzes die je daarna maakt.

Stel je eigen checklist samen

Onderzoek trouwthema’s & leveranciers

Deze stap hoort direct bij het bepalen van je trouwbudget. Voor de meeste stellen is het lastig om te weten hoeveel je moet reserveren als je geen idee hebt wat dingen ongeveer kosten.

Verdiep je in de belangrijkste leveranciers die je vroeg in de tijdlijn moet vastleggen, zoals locatie, fotograaf, muziek, jurk – en maak een globale inschatting van de kosten per onderdeel.

Naast het uitrekenen van het budget is het belangrijk om trouwthema’s te onderzoeken en snel helder te krijgen welke stijl van vieren bij jullie past. Maak je echter geen zorgen als je niet direct kunt kiezen; vaak bepaalt de gekozen locatie uiteindelijk voor een groot deel de sfeer en het thema.

Kies een trouwlocatie

Trouwlocaties worden vaak lang van tevoren geboekt, in het hoogseizoen soms wel een jaar eerder. Heb je je oog op een specifieke plek laten vallen, dan kan het zijn dat je voor een doordeweekse dag moet kiezen om die locatie te kunnen vastleggen.

Je kunt ook kiezen voor een minder traditionele trouwlocatie, zoals een restaurant, galerie, brouwerij of zelfs het huis/de tuin van vrienden of familie.

Leg de belangrijkste leveranciers vast

Net als bij locaties zijn de meest gewilde fotografen, bloemisten, muzikanten, trouwambtenaren enzovoort vaak al ver vooruit volgeboekt. Wacht dus niet te lang met het boeken van de mensen die jullie dag kunnen maken of breken.

Bestel je trouwjurk

In een traditionele tijdlijn voor een trouwchecklist is het 6-maandenpunt meestal het moment waarop je je trouwjurk bestelt. De meeste op maat gemaakte bruidsjurken hebben maanden nodig om gemaakt te worden en moeten daarna nog vermaakt worden tot ze perfect zitten.

Wil je graag een jurk die speciaal voor jou wordt gemaakt, maar heb je weinig tijd, dan kun je vaak tegen een spoedtoeslag toch een maatwerkjurk laten maken. Wil je liever een budgetvriendelijkere optie, denk dan aan een jurk ‘off the rack’ of een niet-bruidsjurk. Met wat aanpassingen en een paar vakkundige verstellingen door een goede coupeuse voelt het alsnog alsof je een uniek ontwerp draagt.

Maak een trouwwebsite

Met zo’n korte tijdlijn voor de bruiloft hoort deze taak absoluut op je checklist. Je moet je gasten immers snel en makkelijk op de hoogte kunnen houden van al het nieuws rond jullie dag.

Een gratis maker voor een trouwwebsite, zoals die van ons, laat je in korte tijd een site maken die perfect past bij de stijl van jullie grote dag, en waarop je alle informatie kunt verzamelen die jullie gasten nodig hebben.

Stel de gastenlijst samen

Je kunt geen passende locatie kiezen of een realistisch budget opstellen zonder te weten hoeveel gasten je ongeveer wilt uitnodigen. Natuurlijk kun je niet verwachten dat je op dag één van de trouwplanning al een definitieve lijst hebt. Maar een eerste, voorlopige gastenlijst zou je nu wél moeten kunnen maken.

Denk bij het bepalen van het aantal gasten eerst aan je budget en aan de sfeer die je op jullie grote dag wilt creëren. Een bruiloft met honderden gasten is duurder en voelt traditioneler en vaak minder persoonlijk en intiem dan een kleinere, meer besloten viering.

Kies je bruidsmeisjes en getuigen

Je hebt flink wat hulp nodig om bepaalde onderdelen van deze trouwchecklist binnen een tijdlijn van 6 maanden af te krijgen. Daarnaast moeten de jurken voor de bruidsmeisjes en de pakken voor het gezelschap besteld worden. Die duren meestal minder lang dan een bruidsjurk, maar vergen nog steeds levertijd.

Is het qua levertijd allemaal erg krap, overweeg dan om jurken voor bruidsmeisjes te huren of om niet-traditionele jurken te kopen. Dat is vaak voordeliger én je komt minder in de knel met de planning.

Verstuur save-the-dates

Wil je graag de traditie volgen, dan is dit het moment om je save-the-dates te versturen. En als je toch met de drukker of vormgever bezig bent, is het handig om meteen alvast te starten met het ontwerp van jullie trouwkaarten.

Boek alle overige leveranciers

Staan er nog leveranciers open op je trouwchecklist, dan is dit het moment in de tijdlijn om ze vast te leggen. Denk aan stylist, visagist, trouwvervoer, entertainment. Alle leveranciers die je een maand geleden nog niet cruciaal vond, moeten nu worden geboekt.

Bestel of koop jullie trouwringen

Trouw- of alliance ringen hebben meestal minder lange levertijd dan een verlovingsring, maar houd er rekening mee dat het toch even kan duren, in sommige gevallen tot wel 90 dagen.

Shop voor trouwdecoratie

Met een planning van 6 maanden wordt het lastig om het grootste deel van de decoratie zelf te maken. Dat betekent dat items zoals bedankjes, centerpieces, welkomstborden enzovoort waarschijnlijk besteld of gekocht moeten worden.

Wacht niet tot het laatste moment met het uitzoeken en aanschaffen van decoratie, want dan bezorg je jezelf onnodige stress en is de kans groot dat het eindresultaat niet overeenkomt met het plaatje in je hoofd.

Boek jullie huwelijksreis

Na deze superdrukke 6 maanden van trouwplanning verdienen jullie een fantastische reis! Neem bewust tijd om jullie droomhuwelijksreis te plannen, want deze dagen samen zijn minstens zo waardevol als de trouwdag zelf.

Bepaal het trouwmenu & de taart

Waar praten de meeste gasten na afloop van een bruiloft over? Het eten. Het loont dus om hier echt aandacht aan te besteden.

Deze taak op de trouwchecklist is meestal een van de leukste onderdelen van de tijdlijn – om voor de hand liggende redenen! Het is belangrijk om een menu te kiezen dat jullie zelf heerlijk vinden, dat past bij de stijl van de dag én waar jullie naasten blij van worden… Maar onthoud: je kunt nooit iedereen tevreden stellen.

De keuze voor de bruidstaart mag vooral draaien om jullie eigen smaak – het is tenslotte jullie taart. Tegenwoordig serveren veel stellen daarnaast een apart dessert als onderdeel van het trouwmenu. Daardoor hoeft de taart niet ieders zoetekauw tevreden te stellen.

Verstuur de trouwkaarten

Trouwen jullie in het buitenland, dan is het belangrijk om de trouwkaarten nu te versturen. Gasten hebben minimaal 2 maanden nodig om de reis te kunnen plannen. Voor een bruiloft dichter bij huis is 2–3 maanden van tevoren meestal voldoende.

Geniet van de pre-wedding feestjes

Plan je vrijgezellenfeest(en) en eventuele bridal shower idealiter ongeveer een maand voor de grote dag. Mocht er tijdens het feest iets gebeuren, dan is er nog tijd om te herstellen. Bovendien kun je waarschijnlijk meer ontspannen als de bruiloft niet letterlijk om de hoek is.

Proefkapsel & proef make-up

Zorg dat je ruim voor de bruiloft zeker bent van je look, door samen met je haar- en make-upartist verschillende ideeën en stijlen uit te proberen. Hebben jullie een verlovingsshoot gepland, overweeg dan om dit onderdeel van de trouwchecklist naar voren te halen en beide afspraken op dezelfde dag te plannen. Zo heb je een professioneel verzorgde look voor op de foto’s!

Regel alle huwelijksdocumenten

Afhankelijk van het land en de gemeente waar je trouwt, zijn er bepaalde formaliteiten die geregeld moeten zijn voordat je officieel in het huwelijk kunt treden. Verdiep je hier op tijd in en zorg dat alle documenten ruim van tevoren geregeld zijn, zodat je geen last-minute stressmomenten krijgt.

Maak de tafelschikking definitief

Op dit punt van de trouwchecklist en de tijdlijn zou je alle reacties op de uitnodigingen binnen moeten hebben. Er zullen natuurlijk altijd gasten zijn die niet op tijd laten weten of ze komen; die moet je even nabellen of berichten. Maar het grootste deel zal nu bevestigd hebben.

De cateraar – en eventueel jullie weddingplanner/ceremoniemeester – heeft de tafelschikking nodig. Ze hebben een duidelijke, overzichtelijke plattegrond nodig die makkelijk te lezen is. Daarom is een online tool voor tafelschikking, zoals die van ons, ideaal: eenvoudig te maken, gratis te gebruiken en heel makkelijk door te sturen naar je leveranciers.

Stem alles af met de leveranciers

Het is verstandig om in de aanloop naar de bruiloft met al je leveranciers contact op te nemen om te checken of alles volgens plan verloopt. Deel jullie tijdlijn met hen, geef de contactgegevens die ze op de dag zelf nodig hebben en controleer of eventuele speciale wensen goed zijn doorgekomen.