Bruilofts- 
checklistplanning

Bruiloftschecklist voor een planning van 6 maanden

Maak je je zorgen over hoe de komende maanden van jullie bruiloftsplanning eruit zullen zien? Geen paniek. We hebben onze beproefde planning samengevat in een leuke checklist voor 6 maanden. Ideaal voor wie weinig tijd heeft, maar wel de mooiste bruiloft ooit wil plannen!

Bepaal het budget

Ongeacht de voorbereidingstijd van een bruiloft, begint elke checklist met het budget. Bepalen hoeveel jullie kunnen én willen uitgeven aan deze viering, heeft invloed op elke volgende beslissing.

Stel jouw persoonlijke checklist samen

Onderzoek bruiloftsthema's en leveranciers

Deze stap gaat hand in hand met het bepalen van het bruiloftsbudget. Voor de meeste stellen is het lastig om te weten hoeveel ze opzij moeten zetten als ze niet weten wat bepaalde onderdelen kosten.

Onderzoek de belangrijkste leveranciers die je vroeg in de planning moet boeken, zoals de locatie, fotograaf, muziek en jurk, en maak een ruwe schatting van elke kostenpost.

Naast het berekenen van een budget moeten jullie ook gericht onderzoek doen naar bruiloftsthema's en snel bepalen welke stijl van viering jullie willen. Maar maak je geen zorgen als jullie niet meteen kunnen beslissen: de keuze van de locatie kan het thema uiteindelijk bepalen.

Kies een trouwlocatie

Trouwlocaties worden vaak ruim van tevoren volgeboekt, in het hoogseizoen meestal ongeveer een jaar vooruit. Als je je hart hebt verpand aan een bepaalde locatie, moet je misschien overwegen om op een doordeweekse dag te trouwen om die plek te kunnen boeken.

Je kunt ook kiezen voor een niet-traditionele trouwlocatie, zoals een restaurant, galerie, brouwerij of zelfs het huis of de tuin van een vriend of familielid.

Boek de belangrijkste leveranciers

Net als trouwlocaties zijn de populairste fotografen, bloemisten, muzikanten, trouwambtenaren enzovoort vaak ruim van tevoren volgeboekt. Wacht niet met het boeken van de mensen die jullie grote dag kunnen maken of breken.

Bestel je trouwjurk

Volgens een traditionele planning voor een bruiloftschecklist is het moment rond 6 maanden voor de bruiloft meestal het moment waarop je je trouwjurk bestelt. De meeste op maat gemaakte bruidsjurken hebben maanden nodig om te worden gemaakt en moeten daarna nog worden vermaakt voor de perfecte pasvorm.

Wil je een jurk speciaal voor jou laten maken, maar heb je weinig tijd? Dan kun je mogelijk boven op de prijs van de jurk een spoedtoeslag betalen. Zoek je een voordeligere oplossing, overweeg dan een jurk uit de winkel of een niet-bruidsjurk. Met wat aanpassingen en enkele retouches door een getalenteerde coupeuse voelt het alsof je een uniek maatwerkstuk draagt.

Maak een trouwwebsite

Gezien de korte voorbereidingstijd voor jullie bruiloft hoort deze taak zeker op je checklist te staan. Je moet jullie gasten immers snel op de hoogte kunnen brengen van nieuws over de viering.

Met een gratis maker voor trouwwebsites, zoals die van ons, maak je snel en eenvoudig een website die past bij de stijl van jullie grote dag. Bovendien bevat de site alle informatie die jullie dierbaren nodig hebben.

Bepaal de gastenlijst

Je kunt geen geschikte trouwlocatie kiezen of een budget opstellen zonder te bepalen hoeveel gasten je wilt uitnodigen. Natuurlijk kan niemand verwachten dat je op dag één van de bruiloftsplanning al een definitieve gastenlijst hebt. Maar je zou op zijn minst een voorlopige lijst moeten kunnen opstellen.

Denk bij het bepalen van het aantal gasten eerst aan jullie budget en aan de sfeer die jullie voor de grote dag willen. Een bruiloft met honderden gasten is bijvoorbeeld traditioneel duurder en voelt ongetwijfeld minder persoonlijk en intiem dan een kleinere viering.

Kies jullie bruiloftsgezelschap

Je hebt niet alleen veel hulp nodig om bepaalde onderdelen van deze checklist binnen een planning van 6 maanden af te ronden. Je moet ook jurken voor de bruidsmeisjes en pakken bestellen. Die worden meestal sneller geleverd dan bruidsjurken, maar het kan nog steeds enige tijd duren.

Lijkt de tijd voor het bestellen van de outfits wat krap te worden? Overweeg dan om niet-traditionele jurken voor de bruidsmeisjes te huren of te kopen. Met beide opties bespaar je zeker geld en heeft jullie planning er geen last van.

Verstuur save-the-dates

Als je graag aan de traditie vasthoudt, is dit het moment om jullie save-the-dates te versturen. En terwijl je deze met de drukker of stationeryleverancier organiseert, kun je ook alvast beginnen met jullie trouwkaarten.

Boek alle overige leveranciers

Staan er nog leveranciers voor jullie bruiloft op de checklist? Dan is dit het moment in jullie planning om ze te boeken. Stylisten, visagisten, trouwauto's, entertainment: elke leverancier die je een maand geleden nog niet essentieel vond, moet nu worden vastgelegd.

Bestel of koop jullie trouwringen

Trouw- of huwelijksringen hoeven meestal minder lang van tevoren te worden besteld dan een verlovingsring, maar ook hiervoor is tijd nodig: in sommige gevallen tot wel 90 dagen.

Ga op zoek naar decoratie voor de bruiloft

Met een voorbereidingstijd van 6 maanden zal het lastig zijn om het grootste deel van jullie bruiloftsdecoratie zelf te maken. Dat betekent dat zaken zoals bedankjes, tafelstukken en welkomstborden waarschijnlijk allemaal besteld of gekocht moeten worden.

Wacht niet tot het laatste moment met het kiezen en kopen van decoratie. Dat bezorgt je alleen maar onnodige stress en waarschijnlijk eindig je met een uitstraling die niet overeenkomt met jullie droombeeld.

Boek jullie huwelijksreis

Na deze superdrukke 6 maanden van bruiloftsplanning verdienen jullie een fantastische vakantie! Maak zeker tijd vrij om jullie droomreis te plannen, want deze tijd samen is net zo belangrijk als de grote dag zelf.

Bepaal het bruiloftsmenu en de taart

Wat herinneren de meeste gasten zich van een bruiloft? Het eten. Daarom loont het om dit goed te regelen.

Deze taak op de bruiloftschecklist is om voor de hand liggende redenen meestal een van de leukste onderdelen van de planning! Toch is het belangrijk om een menu te kiezen dat niet alleen bij jullie smaak past, maar ook bij de dag. En dat jullie dierbaren tevredenstelt… Onthoud wel: je kunt het niet iedereen naar de zin maken.

Het soort taart dat je kiest moet meer te maken hebben met jullie persoonlijke voorkeur dan met het menu, want het is júllie bruiloftstaart! Tegenwoordig serveren de meeste stellen sowieso een apart dessert als onderdeel van het bruiloftsmenu. Je hoeft dus niet met je taartkeuze ieders zoetekauw tevreden te stellen.

Verstuur de trouwkaarten

Trouwen jullie in het buitenland? Dan is het belangrijk om jullie trouwkaarten nu te versturen, want gasten hebben minstens 2 maanden nodig om de reis voor te bereiden. Voor bruiloften in eigen land zou 2 tot 3 maanden voldoende tijd moeten zijn.

Geniet van de pre-bruiloftsfeesten

Het is een goed idee om jullie vrijgezellenfeest en bruidsfeest ongeveer een maand voor de grote dag te plannen. Zo voorkom je problemen als er tijdens de festiviteiten iemand gewond raakt! Bovendien kunnen jullie waarschijnlijk meer ontspannen als de bruiloft niet direct voor de deur staat.

Plan een proefkapsel en proefmake-up

Zorg dat je ruim voor de bruiloft weet hoe jullie look op de grote dag eruitziet. Bespreek ideeën en probeer stijlen uit met je kapper en visagist. Hebben jullie een verlovingsshoot gepland? Overweeg dan om dit onderdeel van de checklist eerder in de planning te zetten en beide afspraken op dezelfde dag te plannen. Zo zien jullie er op de foto's professioneel verzorgd uit!

Regel het papierwerk voor de bruiloft

Afhankelijk van waar ter wereld jullie trouwen, moet er bepaalde administratie worden geregeld voordat jullie officieel in het huwelijk kunnen treden. Doe goed onderzoek en regel alles ruim van tevoren om stress op het laatste moment te voorkomen.

Maak de tafelschikking definitief

In deze fase van de bruiloftschecklist en planning zouden alle antwoorden op de uitnodigingen binnen moeten zijn. Natuurlijk zijn er gasten die niet op tijd reageren en die je nog even moet benaderen. Maar de meeste gasten zullen inmiddels bevestigd hebben.

De cateraar heeft jullie tafelschikking nodig en mogelijk ook jullie weddingplanner of ceremoniemeester. Zij hebben een overzicht nodig dat duidelijk, goed leesbaar en begrijpelijk is. Daarom is een online maker voor tafelschikkingen, zoals die van ons, de beste optie. Je maakt er moeiteloos een gratis en overzichtelijke tafelschikking mee die je eenvoudig naar leveranciers kunt doorsturen.

Stem af met de leveranciers

Het is verstandig om in de aanloop naar het evenement contact op te nemen met al jullie leveranciers, gewoon om te bevestigen dat alles in orde is. Deel jullie planning en de contactgegevens die ze op de dag nodig hebben. Controleer daarbij ook of eventuele speciale verzoeken geregeld zijn.