Checklist voor 
trouwdecoratie

Checklist voor trouwdecoratie

Klaar om serieus met jullie trouwdecoratie aan de slag te gaan? Hieronder vind je onze uitgebreide checklist, opgedeeld per onderdeel van de dag: van de trouwceremonie, tot de borrel, en uiteindelijk het huwelijksdiner en feest. Sommige items passen misschien niet bij jullie stijl of locatie, dus kies vooral zelf welke elementen op jullie checklist thuishoren.

Checklist decoratie trouwceremonie

Voor ons is de trouwceremonie het mooiste en belangrijkste moment van de dag – daar komt iedereen tenslotte voor, toch? En toch wordt de decoratie van de ceremonie vaak een beetje vergeten. Veel stellen steken meer energie in de styling van de borrel en het avondfeest.

Wil je een samenhangende look voor de hele trouwdag, dan is het belangrijk om elk onderdeel van de viering mee te nemen in je styling en ervoor te zorgen dat alles visueel mooi op elkaar aansluit.

Dit zijn de belangrijkste items voor de decoratie van de trouwceremonie die de meeste stellen op hun checklist hebben staan:

• Ceremonieboekjes / volgorde van de dienst
• Stoelen en opstelling voor de ceremonie
• Ceremonietafel
• Backdrop of achtergrond voor de ceremonie
• Ringkussentje voor de ringdrager
• Boeketten voor bruid(egom) en bruidsmeisjes
• Decoratie in het gangpad (bloemen aan de stoelen, bloemblaadjes in het pad, lantaarns, enz.)
• Decoratie bij het altaar / ceremonieplek
• Bloemenmandje voor het bloemenmeisje
• Loper voor het gangpad
• Borden en welkomstborden (welkomstbord, ‘unplugged’ bord, route-aanduiding, enz.)
• Tafel voor kaarten en cadeaus

Stel je eigen checklist samen

Checklist decoratie borrel / cocktail hour

Het deel na de ceremonie en vóór het diner of feest is stiekem ons favoriete moment van de dag. Iedereen is nog vol energie, blij dat jullie getrouwd zijn en heeft zin in de rest van de viering. Bovendien is het hét moment om gezellig bij te praten met een lekker drankje in de hand.

Omdat de borrel al vroeg begint en de sfeer vaak relaxt is, loont het de moeite om goed na te denken over de decoratie. Juist op dit moment zullen je gasten de details en sfeer extra opmerken en waarderen, meer dan later op de avond.

Hier zijn een aantal decoratie-items voor de borrel of cocktail hour die je aan je checklist kunt toevoegen:

• Een aparte tafel voor het gastenboek
• Baraccessoires & details voor de cocktails
• Speelhoek of spellengebied
• Tafel voor kaarten en cadeaus
• Bardecoratie
• Cocktailservetten
• Statafels
• Loungehoek
• Borden en bewegwijzering (menukaart, route-aanduiding, dagindeling)

Checklist decoratie trouwfeest / receptie

Een slimme weddingplanner gebruikt decoratie van de ceremonie en borrel opnieuw bij het diner of feest. Bloemen, meubels en andere decorstukken krijgen een tweede leven wanneer je ze in een andere setting plaatst. Gasten merken dit zelden, en als ze het al zien, zullen ze jullie creativiteit waarschijnlijk juist bewonderen.

Verwachten jullie veel gasten op de bruiloft, dan is het verstandig decoratie toe te voegen die de ruimte knusser en intiemer laat aanvoelen. Richt je minder op het tot in detail stylen van elke individuele tafel, en meer op de totale sfeer. Met doordachte verlichting bereik je dat het makkelijkst – en vaak ook het voordeligst.

Kaarsen zorgen bijvoorbeeld moeiteloos voor een romantische avondsfeer. Hetzelfde geldt voor zacht, laag licht uit lampenkappen of een goed lichtplan van de locatie. Door verlichting te combineren met royale bloemstukken kun je een kale ruimte in korte tijd omtoveren tot iets luxueus, zonder je budget op te maken aan eindeloos veel kleine decoratie-items.

Een paar echte eyecatchers, verspreid door de feest- of dinerruimte, geven meer wow-effect dan heel veel kleine frutsels. Gasten zullen helaas niet elk klein doosje, vintage melkflesje of kringloopvaasje opmerken waar jij zo lang naar gezocht hebt. Maar een opvallend neonteken of een bloemenwand van vloer tot plafond valt wél op. Dat betekent niet dat je geen plezier moet hebben met accessoires, maar het helpt om realistisch te zijn over de beleving van je gasten en wat zij daadwerkelijk waarderen.

Klaar om de styling van jullie feest of diner te plannen? Dit zijn enkele trouwdecoratie-items die zeker op je checklist voor het diner mogen staan:

• Backdrop achter de eretafel of sweetheart table
• Decoratie voor de taart- en/of desserttafel
• Bardecoratie
• Taarttopper
• Versiering voor de trouwauto of getaway car
• Borden en bewegwijzering (welkomstbord, route-aanduiding, trouwhashtag)
• Dansvloer
• Drapering / doeken
• Tent voor bruiloften in de buitenlucht
• Loungehoek
• Bloemen en bloemstukken
• Verlichting
• Hoek of station met opladers voor telefoons
• Tafelschikkingkaartjes of naamkaartjes
• Menu’s
• Tafelindelingsbord / seat chart
• Bestek
• Borden
• Glaswerk
• Stoeldecoratie aan de achterkant
• Kaarsen
• Placemats
• Toiletmandje met extra’s voor gasten
• Centrepieces / tafelstukken
• Tafel voor cadeaus en gastenboek
• Kaartenbox en bijbehorende tafel
• Menu’s
• Tafels
• Stoelen