Checklist voor jullie 
huwelijksfeest

De onmisbare checklist voor het huwelijksfeest

Onze checklist voor het huwelijksfeest geeft jullie alles wat nodig is voor een ontspannen voorbereiding en een droomfeest.

Checklist verhuur voor het huwelijksfeest

Over het algemeen beschikken traditionele en ervaren trouwlocaties over de meeste spullen die je voor een feest nodig hebt, en kun je daar gewoon gebruik van maken. Denk aan stoelen, tafels en verlichting. Maar zelfs de best uitgeruste locatie heeft niet álles wat je nodig hebt voor een modern trouwfeest. Voor bepaalde onderdelen zul je spullen moeten huren bij specialisten en leveranciers om de ruimte compleet te maken.

Om te voorkomen dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet, hebben we hieronder in onze checklist voor het huwelijksfeest alles op een rij gezet wat je mogelijk nodig hebt.

• Tent/partytent
• Tafels & stoelen
• Verlichtingsapparatuur
• Dansvloer
• Podium
• Glaswerk
• Lounge- of chill-outhoek
• Servies
• Bestek
• Items voor op tafel (zout- en peperstel, broodmandjes, servetringen enz.)
• Dienbladen
• Tafellinnen
• Accessoires voor de bar
• Stoelhoezen
• Taartstandaard voor de bruidstaart
• Fotobooth

Een deel van deze items wordt misschien al door de cateraar of de locatie verzorgd, maar het is verstandig om alles toch even langs te lopen en af te vinken, voor het geval er toch nog iets gehuurd of gekocht moet worden.

Stel je eigen checklist samen

Checklist decoratie voor het huwelijksfeest

De creatieve keuzes die jullie maken voor de decoratie van het feest geven jullie dag echt karakter. De bloemen, de verlichting en al die kleine details overal in de ruimte zorgen ervoor dat de viering uniek aanvoelt.

De items die je huurt bij een verhuurbedrijf helpen enorm om die persoonlijke sfeer neer te zetten, zeker als je ook decoratie leent voor de avond zelf. Maar juist de kleinere details zorgen voor extra charme.

Zo kun je bijvoorbeeld een neutrale stoelhoes huren die bij jullie kleurthema past. Maar waarom niet een stapje verder gaan en niet alleen jullie eigen stoelen, maar ook die van de gasten versieren? Bevestig bijvoorbeeld een slinger van bloemen aan de achterkant, of combineer jullie bloemen met een stuk stof dat nonchalant in een strik wordt geknoopt. Zo voeg je iets toe dat verder gaat dan wat een verhuurbedrijf standaard aanbiedt, en krijgt jullie feest een extra persoonlijke en doordachte uitstraling.

Hieronder vind je een checklist met decoratie-ideeën voor het huwelijksfeest om rekening mee te houden tijdens de planning.

• Welkomst- en wegwijzers voor de bruiloft
• Tafeldecoratie/centerpieces
• Bloemstukken (op tafels, bij ingangen, verspreid door de ruimte en bij bijzondere hoekjes)
• Stoeldecoratie voor het bruidspaar
• Kaarsen
• Accessoires voor de gastentafels
• Mandje met toiletartikelen in het toilet

Drukwerk en stationery voor het feest

De wereld van trouwstationery biedt eindeloos veel leuke manieren om plezier en persoonlijkheid in jullie bruiloft te brengen. Van de eerste save-the-date en trouwkaart die de voorpret aanwakkeren, tot menukaarten en tafelschikkingen. Elk onderdeel heeft zijn eigen functie en samen zorgen ze voor een herkenbare stijl.

Dit zijn enkele belangrijke onderdelen van de stationery voor het huwelijksfeest die zeker op jullie checklist mogen staan:

• Menukaarten
• Naamkaartjes of escort cards
• Tafelnummering of tafelnamen
• Borden en aanwijzingen op de locatie
• Labels voor bedankjes

Overige details voor het huwelijksfeest

Niet alles wat je nodig hebt op jullie huwelijksfeest past netjes in één categorie. Maar dat maakt deze items niet minder belangrijk voor de totale beleving.

Hieronder hebben we veel van de extra’s verzameld die op jullie huwelijksfeest van pas komen.

• Gastenboek en een mooie pen
• Kaartenbox voor felicitaties en enveloppen
• Bedankjes/favors
• Sterretjes of confetti om de avond feestelijk af te sluiten
• Decoratie voor de trouwauto of getaway car
• Nood- of EHBO-setje
• Fotolijstjes

Belangrijk om te onthouden bij het doornemen van een checklist voor het huwelijksfeest: je hebt echt niet alles nodig. Jullie dag valt niet in het water als het budget geen ruimte laat voor een fotobooth of een spectaculaire getaway car.

Maak keuzes die goed voelen voor jullie allebei en gebruik de informatie die je online vindt vooral als een hulpmiddel, niet als strikte regels. Kies de onderdelen die bij jullie stijl passen en binnen jullie budget vallen. En laat je niet gek maken door hoe andere bruiloften eruitzien. Jullie bruiloft is uniek, hoe jullie er ook voor kiezen om te vieren.