Huwelijksceremonie 
Checklist

Checklist huwelijksceremonie

Steel onze gratis checklist voor het plannen van je bruiloft en maak de voorbereiding van je ceremonie een stuk eenvoudiger.

Boek een geschikte trouwlocatie

De enige manier om te beginnen met het plannen van een huwelijksceremonie is het vinden van een locatie. Net als bij de receptie bepaalt de locatie van jullie geloften heel veel over jullie ceremonie en de ervaring van de gasten. Wacht daarom niet te lang met het vinden van de perfecte plek.

Als je receptie en ceremonie op dezelfde locatie plaatsvinden, hoef je je minder zorgen te maken over de logistiek of hoe de ceremonie in de ruimte verloopt. 9/10 De locatiemanagers hebben alles tot in de puntjes geregeld en jullie hebben die locatie waarschijnlijk gekozen omdat jullie konden zien hoe professioneel ze waren.

Als je echter niet trouwt op de locatie van je receptie, maar je geloften uitwisselt in een meer religieuze omgeving, of gewoon ergens anders. Je moet dan rekening houden met de capaciteit van de locatie, hoe je gasten van en naar de locatie komen en of alle leveranciers die je nodig hebt voor je ceremonie daar kunnen werken.

Als je eenmaal de perfecte plek hebt gevonden, wees dan niet bang om op je gevoel af te gaan en een aanbetaling te doen. De beste en populairste ceremonielocaties worden al maanden of zelfs jaren van tevoren vastgelegd. Wacht daarom niet te lang met het afvinken van dit onderdeel van de checklist voor jullie huwelijksceremonie.

Ontwerp je persoonlijke checklist

Kijk naar huren

Weet je nog dat Ross en Emily trouwden in die ruïne van een kerk in Londen? Is die referentie nu geschiedenis? Hoe dan ook, als je het je wel of niet kunt voorstellen, het stel kwam aan op hun droomlocatie en ontdekte dat er niets was, zelfs geen dak! Wat ze in wezen hadden was een blanco canvas ceremonieplek. Een ruimte die kon worden aangepast aan elke stijl van vieren.

Jullie ceremonieruimte kan bijvoorbeeld al stoelen, een gangpad en een ceremonieboog hebben. Het enige wat je dan nog hoeft te doen is je persoonlijke tintje toevoegen. Of het kunnen gewoon vier lege muren zijn.

Elke ceremonielocatie is anders, maar er zijn een aantal dingen die iedereen op de checklist moet hebben staan.

• Zitplaatsen
• Tafels voor bloemen, borden en onderdelen van de ceremonie
• Zuilen of ceremonieboog
• Kandelaars of kaarsen
• Draadstandaards voor bloemen
• Toiletten
• Geluidsapparatuur
• Kachels of ventilatoren - afhankelijk van het seizoen

Er zijn natuurlijk religie-specifieke items die je nodig hebt op de dag zelf, zoals een Chuppah of een Mandap, waarmee je locatie zeker kan helpen.

Een ambtenaar boeken

Voor niet-religieuze ceremonies is het essentieel om een ceremoniemeester te hebben die jullie persoonlijkheden begrijpt en een sfeer kan creëren die jullie stijl weerspiegelt. Zelfs als jullie alleen maar een eenvoudige ceremonie zonder poespas willen, is het belangrijk om iemand te vinden die echt begrijpt wat jullie willen. En niet voor verrassingen komt te staan!

Als je een officiant wilt die een meer persoonlijke huwelijksceremonie kan creëren. Een die is doordrenkt met echte verhalen en anekdotes, dan kan het een uitdaging zijn om iemand te vinden die bij jullie past. Daarom is het een goed idee om officianten persoonlijk te ontmoeten, en meer dan eens als hun sfeer je bevalt. Op die manier krijg je echt een gevoel voor hen, op een manier die een computerscherm niet kan evenaren.

Denk na over de elementen van uw huwelijksdienst

Doe een beetje onderzoek naar lezingen, geloften en tradities voordat je te ver gaat in de checklist voor de huwelijksceremonie. Google beroemde liefdesverklaringen, vraag je officiant om advies over het opstellen van geloften en zoek misschien ideeën bij je dierbaren die creatief zijn ingesteld. Misschien wil een van hen wel een lezing houden tijdens jullie ceremonie.

Ceremonie details voorbereiden

Op dit punt in de tijdlijn van de huwelijksceremonie moet je in kaart hebben gebracht waar de mensen zitten, waar jullie staan en wat de belangrijkste elementen van jullie ceremonie zijn. Nu is het tijd om de gaten in te vullen! Om die kleine details te vinden die een ceremonie uniek en persoonlijk maken.

Naast alle fysieke dingen die je kunt maken of kopen voor de ceremonie, is het ook essentieel om na te denken over de ambiance. De muziek, de verlichting en zelfs de geuren die tijdens de ceremonie aanwezig zijn. Al deze elementen creëren de gastervaring voor jullie dierbaren. Veel meer dan welke bloemdecoratie of mooie gangpadloper dan ook. Daarom is het belangrijk dat je ze goed aanpakt.

Spreek van tevoren met je locatie, vraag om een doorlichting van de verlichting en overweeg eventueel om live muzikanten in te huren als het geluidssysteem je niet bevalt.