Checklist voor jullie 
huwelijksceremonie

Jullie checklist voor de huwelijksceremonie

Gebruik gratis onze checklist voor trouwplanning en haal alle onzekerheid uit de voorbereiding van jullie ceremonie.

Boek een geschikte locatie voor de huwelijksceremonie

De enige logische eerste stap bij het plannen van jullie huwelijksceremonie is het vinden van een locatie. Net als bij de feestlocatie bepaalt de plek waar jullie elkaar het jawoord geven heel veel: de sfeer van de ceremonie én de beleving van jullie gasten. Wacht daarom niet te lang met het zoeken naar die perfecte plek.

Vinden de ceremonie en het feest op dezelfde locatie plaats, dan hoef je je minder druk te maken over logistiek en over hoe een ceremonie daar precies wordt georganiseerd. In 9 van de 10 gevallen hebben de locatiemanagers dit tot in de puntjes geregeld – waarschijnlijk hebben jullie de locatie juist daarom gekozen.

Trouwen jullie niet op de feestlocatie, maar bijvoorbeeld in een kerk, andere religieuze setting of een heel andere plek? Dan moet je goed letten op de capaciteit van de locatie, hoe je gasten er komen en weer vertrekken, én of alle leveranciers die je voor de ceremonie nodig hebt daar ook daadwerkelijk kunnen werken.

Hebben jullie de ideale plek gevonden, vertrouw dan op je gevoel en leg de datum vast met een aanbetaling. De mooiste en populairste ceremonielocaties zijn vaak maanden, soms zelfs jaren van tevoren volgeboekt. Wacht dus niet te lang met het afvinken van dit onderdeel van jullie checklist voor de huwelijksceremonie.

Stel je eigen checklist samen

Denk na over huurmaterialen

Weet je nog dat Ross en Emily trouwden in die half vervallen kerk in Londen? Is dat inmiddels al een oeroude referentie? Hoe dan ook: of je de scène nu voor je ziet of niet, het stel arriveerde bij hun droomlocatie en ontdekte dat er eigenlijk niets was – zelfs geen dak. Wat ze in feite hadden, was een ceremonielocatie als leeg canvas: een ruimte die je volledig naar eigen smaak kunt aankleden.

Misschien heeft jullie ceremonieruimte al stoelen, een gangpad en een trouwboog. Dan hoef je alleen nog jullie persoonlijke details toe te voegen. Het kan ook zijn dat je letterlijk alleen vier kale muren hebt.

Elke ceremonielocatie is anders, maar er zijn een paar basisdingen die vrijwel iedereen nodig heeft op de checklist.

• Zitplaatsen
• Tafels voor bloemen, bordjes en onderdelen van de ceremonie
• Zuilen of een ceremonieboog
• Kandelaren of kaarsen
• Staanders of standaards voor bloemen
• Toiletten
• Geluidsinstallatie
• Verwarmers of ventilatoren – afhankelijk van het seizoen

Daarnaast zijn er natuurlijk geloofsgebonden items die je op de dag zelf nodig kunt hebben, zoals een choepa of een mandap. Je locatie kan je hier meestal goed bij adviseren.

Boek een trouwambtenaar / officiant

Bij een niet-religieuze ceremonie is het extra belangrijk dat je een trouwambtenaar of officiant kiest die jullie persoonlijkheden begrijpt en een sfeer kan creëren die echt bij jullie past. Ook als jullie alleen een korte, eenvoudige uitwisseling van geloften willen, is het fijn iemand te hebben die precies aanvoelt wat jullie voor ogen hebben – en die niet ineens met onverwachte fratsen komt.

Willen jullie juist een meer persoonlijke huwelijksceremonie, vol met echte verhalen en anekdotes, dan kan het best een zoektocht zijn om iemand te vinden met wie het echt klikt. Daarom is het verstandig om potentiële trouwambtenaren in het echt te ontmoeten, en gerust vaker dan één keer als het goed voelt. Zo krijg je een veel beter beeld van iemand dan via een computerscherm ooit mogelijk is.

Denk na over de onderdelen van jullie huwelijksdienst

Doe wat vooronderzoek naar lezingen, geloften en tradities voordat je verder de checklist voor de huwelijksceremonie induikt. Zoek online naar beroemde liefdesverklaringen, vraag je trouwambtenaar om hulp bij het opstellen van jullie geloften en betrek eventueel creatieve familieleden of vrienden. Misschien blijkt dat een van hen het juist heel mooi zou vinden om tijdens de ceremonie een tekst voor te dragen.

Bereid de details van de ceremonie voor

Op dit punt in de tijdlijn van de huwelijksceremonie heb je als het goed is al bepaald waar iedereen zit, waar jullie zelf staan en welke hoofdmomenten de ceremonie heeft. Nu is het tijd om de lege plekken in te vullen: de kleine details die van jullie ceremonie iets persoonlijks en unieks maken.

Naast alle tastbare dingen die je kunt maken of kopen voor de ceremonie, is het net zo belangrijk om aan de sfeer te denken. De muziek, het licht en zelfs de geuren tijdens jullie ceremonie: al deze elementen bepalen de beleving van jullie gasten. Veel meer nog dan welke bloemdecoratie of luxe loper dan ook. Het loont dus om hier extra aandacht aan te besteden.

Bespreek dit op tijd met de locatie, vraag om een proefmoment zodat je de verlichting kunt zien en overweeg om live muzikanten in te huren als je niet enthousiast bent over de bestaande geluidsinstallatie.