Bruiloft 
Checklist voor een bruiloft op bestemming

Checklist voor een bruiloft op bestemming

Weet je niet waar je moet beginnen? Volg onze overzichtelijke checklist voor het plannen van een bruiloft op bestemming en je zult al snel merken dat die enorme stapel taken ineens een stuk minder overweldigend is.

Kies een bestemming

Misschien heb je al een droombestemming in gedachten, of weet je alleen dat je ergens warms wilt trouwen. Hoe dan ook, je kunt geen vooruitgang boeken met je checklist voor de bruiloftsplanning zonder eerst een bestemming te kiezen.

Denk aan plekken die jullie samen hebben bezocht en waaraan jullie mooie herinneringen hebben. Of bestemmingen waarvan jullie altijd al hebben gedroomd. Misschien hebben dierbaren er al hun eigen bruiloft gevierd, of zijn ze eerder naar een bruiloft op bestemming geweest en kunnen ze een plek aanbevelen?

Neem de tijd om te beslissen waar jullie gaan trouwen, want die keuze heeft invloed op alles wat je daarna boekt of beslist. Denk ook aan jullie dierbaren: zij moeten voor jullie bruiloft naar een andere plek reizen. Oudere familieleden zijn meestal niet zo enthousiast over lange reizen, en mensen met jonge kinderen vinden de ervaring misschien ook niet prettig. Weeg je opties goed af en beslis in je eigen tempo.

Ontwerp jouw persoonlijke checklist

Controleer de wettelijke vereisten voor trouwen op de gekozen bestemming

Elk land heeft zijn eigen regels voor het huwelijk van buitenlanders op zijn grondgebied. Die wettelijke vereisten kunnen soms behoorlijk streng zijn. Daarom kiezen veel stellen ervoor om eerst officieel in hun eigen land te trouwen en daarna in het buitenland een niet-juridische ceremonie te houden. Dat maakt alles net wat eenvoudiger.

Een lokale weddingplanner inschakelen en rechtstreeks contact opnemen met de buitenlandse ambassade kan problemen rond trouwen in een ander land meestal oplossen. Als jullie per se officieel willen trouwen op de bestemming van jullie keuze, is het dus zeker verstandig om hulp te zoeken.

Kies een trouwdatum

Net als bij trouwen in eigen land heeft de gekozen trouwdatum invloed op jullie hele ervaring van een bruiloft op bestemming. Het weer, de kosten en de drukte op jullie bestemming worden allemaal beïnvloed door het seizoen. Bovendien kan het zijn dat sommige gasten al een vakantie hebben geboekt als jullie tijdens het hoogseizoen trouwen.

Houd hier rekening mee en geef het kiezen van een datum een hoge prioriteit op je checklist voor een bruiloft op bestemming.

Gastenlijst

Gasten die naar een bruiloft op bestemming komen, hebben meer voorbereidingstijd nodig dan gasten die voor een feest in de buurt worden uitgenodigd. Er wordt immers meer van hen gevraagd. De reis, vrije dagen en kosten van een bruiloft op bestemming kunnen voor sommigen een flinke financiële last zijn. Zelfs voor de mensen die het dichtst bij jullie staan.

Bel de gasten die je wilt uitnodigen persoonlijk voordat je concrete plannen maakt, of stuur ruim vóór de grote dag een save-the-date als je denkt dat jullie dierbaren gewoon wat meer tijd nodig hebben. Laat het uitnodigen van gasten in ieder geval niet tot het laatste moment liggen.

Kies een bruiloftsstijl

Een traditionele Hawaïaanse ceremonie op het strand, gevolgd door informele cocktails met uitzicht op zee? Of misschien liever een superchique soirée op een dakterras in Milaan? Wij vinden beide opties geweldig!

Bepaal vroegtijdig het thema, want jij of je lokale planner heeft die informatie nodig om de stilistische keuzes te bepalen.

Schakel een weddingplanner in

Het kan verleidelijk lijken om alles zelf te doen en het hele feest alleen te plannen. Maar een bruiloft organiseren op zo'n grote afstand, zelfs als het maar een paar uur reizen is, kan echt een uitdaging zijn. Zeker als je de lokale omgeving, cultuur en mogelijk ook de taal niet goed kent.

Een ervaren weddingplanner kan jullie ambities omzetten in een samenhangend plan. Daarbij benut diegene zijn of haar uitgebreide kennis van de lokale bruiloftsbranche en weet diegene waar en wanneer je het beste wat kunt regelen.

Een extra leverancier toevoegen aan je checklist voor een bruiloft op bestemming betekent natuurlijk ook extra kosten. Toch kan een goede planner je doorgaans juist geld besparen en voorkomen dat je dure fouten maakt. Zeker wanneer je in het buitenland trouwt.

Regel vervoer en accommodatie

Je gasten verwachten waarschijnlijk enige hulp bij het reizen naar jullie bruiloft en het vinden van een verblijfplaats. In een ideale wereld reserveer je hotelkamers voor al je uitgenodigde gasten. Dat zou hun kosten aanzienlijk verlagen, maar die van jullie verhogen… Als het niet mogelijk is om je gasten gratis accommodatie aan te bieden, probeer dan in ieder geval een deal te sluiten tussen jullie en het hotel.

Hotels en restaurants staan vaak open voor kortingen wanneer er een reële kans is dat hun locatie volledig gevuld raakt. Dat betekent dat je je gasten waarschijnlijk een aantrekkelijke deal kunt aanbieden.