Checklist voor jullie 
bruiloft in het buitenland

Checklist voor een bruiloft in het buitenland

Weet je niet goed waar je moet beginnen? Volg onze overzichtelijke checklist voor het plannen van een bruiloft in het buitenland en je zult merken dat die enorme berg taken ineens een stuk minder overweldigend wordt.

Kies jullie trouwbestemming

Misschien hebben jullie al een droomlocatie in gedachten, of weten jullie alleen dat je ergens naartoe wilt waar het lekker warm is. Hoe dan ook: zonder een bestemming te kiezen, kom je niet verder met je trouwchecklist.

Denk aan plekken waar jullie samen zijn geweest en waar jullie warme herinneringen aan hebben. Of aan bestemmingen waarvan jullie altijd al hebben gedroomd. Misschien hebben vrienden of familie al eens een bruiloft in het buitenland gevierd of bijgewoond en kunnen zij een locatie aanraden.

Neem de tijd om te bepalen waar jullie willen trouwen, want deze keuze heeft invloed op alles wat je daarna boekt of beslist. Denk ook aan jullie dierbaren: zij worden gevraagd om voor jullie bruiloft te reizen. Oudere familieleden zien lange reizen vaak niet zitten en voor gezinnen met jonge kinderen is het soms ook een uitdaging. Weeg de opties rustig af en maak de keuze in jullie eigen tempo.

Ontwerp je eigen checklist

Controleer de wettelijke regels om te trouwen op jullie gekozen bestemming

Elk land heeft zijn eigen regels voor het huwelijk van buitenlanders. Die wettelijke eisen kunnen soms behoorlijk streng zijn, waardoor veel stellen ervoor kiezen om eerst officieel in eigen land te trouwen en daarna een ceremonie zonder juridische status in het buitenland te houden. Dat maakt alles net wat eenvoudiger.

Een lokale weddingplanner inschakelen en rechtstreeks contact opnemen met de buitenlandse ambassade lost meestal veel vragen op over trouwen in een ander land. Als jullie er dus echt van dromen om officieel te trouwen op jullie gekozen bestemming, is het zeker verstandig om hierbij hulp te zoeken.

Bepaal de trouwdatum

Net als bij een bruiloft dicht bij huis heeft de datum grote invloed op jullie ervaring in het buitenland. Het weer, de kosten en hoe druk het ter plaatse is, hangen allemaal samen met het seizoen. En als jullie trouwen in het hoogseizoen, kan het zijn dat sommige gasten al een andere vakantie geboekt hebben.

Houd dit alles in gedachten en zet het kiezen van een datum hoog op jullie checklist voor de bruiloft in het buitenland.

Gastenlijst

Gasten van een bruiloft in het buitenland hebben meer voorbereidingstijd nodig dan gasten van een viering om de hoek. Er wordt nu eenmaal meer van hen gevraagd. Reiskosten, vrije dagen opnemen en de extra uitgaven kunnen voor sommige mensen best een lastige drempel zijn, zelfs voor degenen die heel dicht bij jullie staan.

Bel de mensen die jullie er echt graag bij willen hebben persoonlijk voordat je definitieve plannen maakt, of stuur ruim op tijd save-the-dates als je denkt dat ze gewoon wat langer nodig hebben om alles te regelen. Hoe dan ook: wacht niet tot het allerlaatste moment met het uitnodigen van jullie gasten.

Kies jullie trouwstijl

Een traditionele Hawaiiaanse ceremonie op het strand, gevolgd door ontspannen cocktails met uitzicht op zee? Of liever een superchique rooftop-soirée in Milaan? Klinkt ons allebei fantastisch!

Leg jullie stijl en thema vroeg vast, want jij of je lokale planner heeft die informatie nodig om alle keuzes qua uitstraling en decoratie op af te stemmen.

Schakel een weddingplanner in

Het is verleidelijk om alles zelf te willen regelen. Maar een bruiloft op afstand coördineren, zelfs als het maar een paar uur vliegen is, kan echt een uitdaging zijn. Zeker als je de omgeving, de cultuur en mogelijk de taal niet goed kent.

Een ervaren weddingplanner kan jullie wensen vertalen naar een helder, haalbaar plan. Met hun uitgebreide kennis van de lokale trouwwereld weten zij precies wat waar en wanneer het beste werkt.

Nog een extra leverancier toevoegen aan jullie checklist voor de bruiloft in het buitenland betekent natuurlijk een extra kostenpost. Maar een goede planner kan jullie vaak juist geld besparen en voorkomen dat je dure fouten maakt – helemaal als je in het buitenland trouwt.

Boek vervoer en accommodatie

Jullie gasten rekenen erop dat je hen in elk geval een beetje op weg helpt met de reis en een plek om te overnachten. In een ideale situatie reserveer je een blok hotelkamers voor alle genodigden. Dat drukt hun kosten aanzienlijk, maar verhoogt die van jullie… Als het niet haalbaar is om het verblijf volledig voor je gasten te betalen, probeer dan in ieder geval een scherpe prijs met het hotel af te spreken.

Hotels en restaurants staan vaak open voor korting als ze in één keer veel kamers of tafels kunnen vullen. Zo kun je jullie gasten meestal toch een aantrekkelijk aanbod doen.