Checklist voor 
trouwleveranciers

Jullie onmisbare checklist voor trouwleveranciers

We beginnen met de trouwleveranciers die je het eerst zou moeten regelen, zodat je weet waar je ze op jullie plannings-tijdlijn kunt plaatsen.

Trouwplanner

Een trouwplanner kun je in principe op ieder moment in het planningsproces inschakelen. Maar het effect is het grootst als je er al vanaf het begin mee samenwerkt: dan kan de planner jullie begeleiden bij, of zelfs de leiding nemen over, alle grote eerste beslissingen. Precies op het moment dat je die professionele hulp het hardst nodig hebt.

Een ervaren trouwplanner begeleidt je niet alleen, maar helpt ook bij het onderhandelen over de beste prijzen, het regelen van papierwerk en geeft je toegang tot een eigen leverancierslijst. Een soort zwart adresboek vol professionals die je zonder trouwplanner vaak niet eens zou vinden.

Stel je eigen checklist samen

Trouwlocatie

Als je geen trouwplanner inschakelt, moet het boeken van de locatie absoluut bovenaan jullie prioriteitenlijst staan. De plek waar jullie trouwen en feestvieren, beïnvloedt elke andere keuze op jullie tijdlijn. Ook bepaalt de locatie hoeveel gasten je kunt uitnodigen. Eigenlijk kun je pas echt knopen doorhakken zodra de trouwlocatie vastligt.

Trouwfotograaf & videograaf

De enige trouwleverancier op deze checklist die je echt een investering voor het leven kunt noemen, is de trouwfotograaf en de videograaf. Zij leggen jullie bruiloft vast, bewaren de herinneringen voor altijd en zorgen dat geen detail verloren gaat. Zonder hen weet later niemand meer hoe prachtig de tafeldecoratie was, of hoe adembenemend je eruitzag in je jurk. En nog belangrijker: kostbare momenten verdwijnen dan voorgoed.

Boek je trouwfotograaf en/of videograaf vroeg in het planningsproces, want de beste professionals zijn vaak snel volgeboekt – soms al jaren van tevoren.

Het kost bovendien tijd om iemand te vinden die precies die stijl heeft waar je van droomt, én van wie de persoonlijkheid bij jullie past. Dat is belangrijk, als je bedenkt hoeveel uren je op de grote dag met elkaar doorbrengt.

BABS / trouwambtenaar

Hebben jullie geen religieuze ceremonie, dan is het essentieel om een trouwambtenaar of ceremoniespreker te vinden met wie jullie echt een klik hebben – zeker als je een persoonlijke ceremonie wilt.

Net als bij het kiezen van een trouwfotograaf is het soms lastig om een beslissing te nemen, juist omdat hun werk creatief en persoonlijk is. Zet deze trouwleverancier daarom hoog op jullie lijstje en geef het boeken van de ambtenaar prioriteit.

Trouwflorist

De styling van een gemiddelde bruiloft wordt grotendeels bepaald door de bloemen. Van weelderige groene ranken die over de dinertafels kronkelen tot zorgvuldig geplaatste rode rozen in de centerpieces: bloemen en bloemstukken maken altijd indruk. Het loont dus om iemand te vinden die precies die sfeer kan creëren waar jullie van hebben gedroomd.

Cateringteam

Wat is het ene ding dat jullie gasten zich na de bruiloft het best zullen herinneren? Hoe lang ze aan de bar moesten wachten op een drankje, en hoe het eten smaakte. Goed of slecht: het eten op een bruiloft blijft altijd hangen. Daarom mag je de catering nooit onderschatten of zomaar volledig aan de locatie overlaten.

Kies een menu dat past bij jullie viering en waarvan je denkt dat het de meeste gasten zal aanspreken. Natuurlijk kun je niet iedereen tevreden stellen, maar een doordachte selectie gerechten en een duidelijke stijl zorgen ervoor dat het voor de meesten werkt.

Verhuurbedrijf

Bij vrijwel elke bruiloft is er wel iets dat gehuurd moet worden: een tent buiten, een dansvloer of kleinere decoratie-elementen. Verhuurbedrijven kunnen een ruimte volledig transformeren en faciliteiten bieden die je anders niet had gehad.

Bruidstaart

Nu komen we bij het leuke gedeelte van de checklist voor trouwleveranciers – want welke bruidsparen worden niet blij van een proeverij van taarten?

Het kan zijn dat jullie cateraar ook de bruidstaart verzorgt; dan hoef je alleen nog maar uit te leggen welke smaak en welke stijl jullie mooi vinden. Is dat niet het geval, dan zul je waarschijnlijk meerdere bakkers moeten bezoeken om een professional te vinden van wie je de stijl én de taarten echt geweldig vindt.

Muziek op de bruiloft

Of je het nu graag simpel houdt met een DJ die ook kan presenteren, of kiest voor een liveband en muzikanten tijdens de ceremonie: de muziek bepaalt voor een groot deel de sfeer en hoeveel plezier jullie gasten beleven.

Goede live muziek kan bijna elke stemming optillen, en ervaren artiesten weten als geen ander hoe ze een zaal vol (bijna) onbekenden met elkaar kunnen verbinden.

Haar & make-up

Hoe beperkt je budget ook is, probeer altijd ruimte te maken voor haar- en make-upartiesten op jullie checklist voor trouwleveranciers. Het is vaak een once-in-a-lifetime ervaring om je look volledig professioneel te laten verzorgen, en het resultaat van een expert is meestal onvergelijkbaar met wat je zelf kunt bereiken.

Plan altijd proefafspraken in met zowel de haarstylist als de visagist voordat je definitief kiest of het volledige voorschot betaalt. Het is cruciaal dat jullie hetzelfde beeld hebben van de look die je op je trouwdag wilt.

Trouwdrukwerk & stationery

Het mooiste trouwdrukwerk schetst direct een beeld van jullie bruiloft in het hoofd van jullie gasten. Een stijlvol save-the-date kaartje kan iemands dag opvrolijken zodra het op de deurmat valt. En een goed doordachte tafelindeling is zowel handig als leuk – zelfs na één mojito te veel tijdens het cocktailuurtje!

Een ontwerper van trouwdrukwerk staat dan misschien onderaan onze lijst met trouwleveranciers, maar in de praktijk hebben jullie hem of haar op meerdere momenten in de planning nodig. Bekijk onze trouwchecklist (link) om precies te zien wanneer.