Trouwleverancier 
Checklist

Jullie essentiële checklist voor trouwleveranciers

We beginnen met de trouwleveranciers die jullie prioriteit moeten geven op jullie checklist, zodat jullie een idee krijgen van hun plek op jullie planningstijdlijn.

Weddingplanner

Een weddingplanner kan op elk moment in het planningsproces worden ingeschakeld. Toch zijn ze het meest effectief als ze vanaf het begin betrokken zijn. Zo kunnen ze jullie begeleiden bij alle belangrijke eerste beslissingen of die zelfs volledig uit handen nemen — precies op een moment waarop jullie hun deskundige hulp waarschijnlijk het hardst nodig hebben.

Een ervaren weddingplanner kan jullie niet alleen begeleiden, maar ook helpen om de beste prijzen te bedingen, het papierwerk namens jullie regelen en toegang geven tot hun eigen checklist met trouwleveranciers. Een waardevol netwerk van professionals met wie jullie zonder weddingplanner misschien niet zomaar in contact zouden komen.

Ontwerp jullie persoonlijke checklist

Trouwlocatie

Als jullie geen weddingplanner inschakelen, moet het boeken van een locatie absoluut bovenaan jullie prioriteitenlijst staan. De plek waar jullie trouwen en feestvieren heeft invloed op alle andere beslissingen in jullie planning, en bepaalt ook hoeveel gasten jullie kunnen uitnodigen. Kortom: eigenlijk kan er weinig worden vastgelegd voordat de trouwlocatie is geboekt.

Trouwfotograaf en videograaf

De enige trouwleveranciers op deze checklist die je echt als een investering kunt beschouwen, zijn de trouwfotograaf en videograaf. Zij leggen jullie feest vast, bewaren de herinneringen voor altijd en zorgen ervoor dat geen enkel detail verloren gaat. Zonder hen zou niemand zich herinneren hoe prachtig jullie tafelstukken waren of hoe geweldig jullie eruitzagen in jullie trouwkleding. En naast de tastbare herinneringen zouden ook vele momenten met de tijd verloren gaan.

Boek jullie trouwfotograaf en/of videograaf vroeg in het planningsproces, want de allerbeste leveranciers zitten snel vol. Soms al jaren van tevoren.

Het kan bovendien tijd kosten om iemand te vinden die jullie dag kan vastleggen zoals jullie ervan dromen en wiens persoonlijkheid bij die van jullie past. Dat is belangrijk als je bedenkt hoeveel tijd jullie op de grote dag samen zullen doorbrengen.

Ceremoniemeester

Als jullie geen religieuze ceremonie houden, is het belangrijk om een ceremoniemeester te boeken met wie jullie als koppel een goede klik hebben. Zeker als jullie een persoonlijke ceremonie willen.

Net als bij het kiezen van een trouwfotograaf kan het lastig zijn om een ceremoniemeester te kiezen, vanwege het creatieve karakter van hun werk. Geef deze trouwleverancier daarom prioriteit en zet hem of haar hoog op jullie checklist.

Bruidbloemist

De decoratie van een typische bruiloft wordt voor een groot deel bepaald door de bloemenkeuze. Denk aan weelderige groene slingers die over de gastentafels lopen of stelen rode rozen die zorgvuldig in tafelstukken zijn verwerkt. Bloemen en bloemarrangementen maken altijd indruk. Daarom loont het om iemand te vinden die precies de uitstraling kan creëren waar jullie van dromen.

Cateringteam

Wat zullen jullie gasten zich na jullie bruiloft waarschijnlijk het meest herinneren? Hoe lang ze bij de bar op een drankje moesten wachten en hoe lekker het eten was. Goed of slecht: het eten op een bruiloft wordt altijd onthouden. Daarom mag de catering nooit over het hoofd worden gezien of simpelweg volledig aan de locatie worden overgelaten.

Het is belangrijk om een menu te kiezen dat bij jullie feest past en waarvan jullie verwachten dat het de meeste gasten zal aanspreken. Natuurlijk kun je niet iedereen tevredenstellen. Maar het is goed om een selectie gerechten en een algemene stijl te kiezen die voor de meeste mensen in de smaak zullen vallen.

Verhuurbedrijf

Bij elke bruiloft komt wel een vorm van verhuur kijken. Of het nu gaat om een tent buiten, een dansvloer of kleinere decoratieve details. Verhuurbedrijven kunnen een ruimte volledig transformeren en voorzieningen leveren die jullie anders misschien niet zouden hebben.

Bruidstaart

Nu komen we bij het leuke deel van de checklist voor trouwleveranciers! Want welk koppel houdt er nu niet van om taart te proeven?

Misschien verzorgt jullie cateraar de taart voor jullie grote dag. In dat geval hoeven jullie alleen maar te beschrijven welke smaak en welk ontwerp jullie wensen. Zo niet, dan moeten jullie misschien meerdere bakkers bezoeken om de professional te vinden wiens stijl jullie aanspreekt en wiens taarten jullie heerlijk vinden!

Muziek voor jullie bruiloft

Of jullie het eenvoudig willen houden met een dj die ook als presentator kan optreden, of liever een liveband en muzikanten tijdens jullie ceremonie willen: de muziek bepaalt de sfeer en hoeveel jullie gasten van de ervaring genieten.

Goede livemuziek kan bijna elke stemming verbeteren, en ervaren muzikanten kunnen er echt voor zorgen dat een zaal vol vrijwel onbekenden met elkaar in contact komt.

Haar en make-up

Hoe beperkt jullie budget ook is, probeer altijd haar- en make-upartiesten op jullie checklist voor trouwleveranciers te zetten. Je uiterlijk professioneel laten verzorgen is vaak een unieke ervaring die je maar één keer in je leven meemaakt, en de resultaten van een professional liggen doorgaans mijlenver boven wat we zelf kunnen bereiken.

Plan proefafspraken met zowel haar- als make-upartiesten voordat jullie definitief voor een look kiezen of zelfs al een volledige aanbetaling doen. Het is namelijk essentieel dat jullie allebei hetzelfde voor ogen hebben als het gaat om de look die jullie op jullie trouwdag willen.

Trouwkaarten en drukwerk

Het beste trouwdrukwerk roept bij jullie genodigden al een beeld op van jullie feest. Een mooi ontworpen save-the-datekaart kan iemands dag opfleuren zodra die op de deurmat valt. En een doordachte tafelindeling kan zelfs na één mojito te veel tijdens het aperitief nog steeds voor blije gezichten en duidelijkheid zorgen!

Een stationer staat misschien onderaan onze lijst met trouwleveranciers, maar jullie hebben hen op verschillende momenten in de planning nodig. Bekijk onze checklist voor het plannen van jullie bruiloft (link) om precies te zien wanneer jullie hen nodig hebben.