Bruiloft Verkoper 
Checklist

Uw essentiële checklist voor trouwpartners

We beginnen met de trouwpartners die je prioriteit moet geven op je checklist, zodat je een idee krijgt van waar ze moeten staan op je planningstijdlijn.

Bruiloft Planner

Weddingplanners kunnen echt op elk moment in het planningsproces worden ingehuurd. Maar ze zijn het meest effectief als ze vanaf het begin worden ingeschakeld, omdat ze dan alle belangrijke eerste beslissingen kunnen begeleiden of overnemen. Op een moment dat je hun deskundige hulp waarschijnlijk het hardst nodig hebt.

Een ervaren weddingplanner kan je niet alleen begeleiden, maar kan je ook helpen bij het onderhandelen over de beste prijzen, het papierwerk voor je regelen en je toegang geven tot hun eigen leverancierschecklist. Een klein zwartboek met professionals die je zonder een weddingplanner niet zou kunnen benaderen.

Ontwerp je persoonlijke checklist

Trouwlocatie

Als je geen weddingplanner inhuurt, dan moet het boeken van een locatie zeker bovenaan je prioriteitenlijstje staan. De plek waar je de knoop doorhakt en het feest viert, is van invloed op elke andere planningsbeslissing die je op de tijdlijn neemt. Naast het dicteren van het aantal gasten dat je kunt uitnodigen. Er kan eigenlijk niets worden besloten totdat de trouwlocatie is geboekt.

Bruidsfotograaf & Videograaf

De enige trouwleverancier op deze checklist die je een echte investering kunt noemen, is de trouwfotograaf en videograaf. Zij zijn de mensen die jullie feest zullen vastleggen. Ze bewaren het voor altijd en zorgen ervoor dat geen enkel detail vergeten wordt. Zonder hen zal niemand zich herinneren hoe mooi je bloemstukken waren of hoe prachtig je eruitzag in je jurk. En buiten het fysieke, zullen momenten ook verloren gaan in het zand van de tijd.

Boek je trouwfotograaf en/of videograaf vroeg in het planningsproces, want de allerbeste leveranciers zijn al vroeg volgeboekt. Soms jaren van tevoren.

Het kan ook tijd kosten om iemand te vinden die dingen kan vastleggen op de manier waar jullie van dromen en wiens persoonlijkheid bij die van jullie past. Een belangrijk punt als je bedenkt hoeveel tijd je tijdens de grote dag in elkaars gezelschap zult doorbrengen.

Officiant

Als je geen religieuze ceremonie wilt, is het belangrijk om een ceremoniemeester te boeken die past bij jullie als koppel. Vooral als je een persoonlijke ceremonie wilt.

Net als bij het inhuren van een trouwfotograaf kan het ook voor officiers moeilijk zijn om een keuze te maken, vanwege de creatieve aard van hun werk. Met dit in gedachten moet je prioriteit geven aan het boeken van deze trouwambtenaar en ze hoog op je checklist zetten.

Bruidsbloemist

Het decor van een typische bruiloft wordt bepaald door de keuze aan bloemen. Of het nu groene wijnranken zijn die zich een weg kronkelen over de gastentafels, of stengels rode rozen die zorgvuldig in de middenstukken zijn geplaatst. Bloemen en bloemstukken hebben altijd een impact. Daarom loont het de moeite om iemand te vinden die een look kan creëren zoals jij die gedroomd hebt.

Cateringteam

Wat is het enige dat jullie gasten zich waarschijnlijk het meest zullen herinneren na jullie bruiloft? Hoe lang ze aan de bar moesten wachten op een drankje en hoe lekker het eten was. Goed of slecht, het eten dat op een bruiloft wordt geserveerd zal altijd in het geheugen gegrift blijven. Daarom mag je de catering nooit over het hoofd zien of aan de locatie overlaten.

Het is belangrijk om een menu te kiezen dat je feest weerspiegelt en waarvan je denkt dat het de meerderheid van je gasten zal bevallen. Natuurlijk kun je het niet iedereen naar de zin maken. Maar het is goed om een selectie gerechten te vinden en een algemene stijl die zou moeten werken.

Verhuurbedrijf

Bij elke bruiloft wordt er wel iets gehuurd. Of het nu gaat om een buitentent, een dansvloer of kleinere decorstukken. Verhuurbedrijven kunnen een ruimte transformeren en zorgen voor faciliteiten die je anders misschien niet had gehad.

Bruidstaart

Nu komen we bij het leuke gedeelte van de checklist voor bruiloftsverkopers! Want elk bruidspaar houdt van een taartproeverij.

Het kan goed zijn dat je cateraar de taart voor je grote dag verzorgt, en als dat zo is, hoef je alleen maar te beschrijven wat voor soort smaak en ontwerp je wenst. Zo niet, dan moet je misschien verschillende bakkers bezoeken om de professional te vinden wiens stijl je waardeert en taarten die je graag eet!

Bruiloft Muziek

Of je het nu eenvoudig wilt houden door een DJ in te huren die ook als MC kan optreden, of je wilt een live band en muzikanten die tijdens je ceremonie spelen. De muziek die ze verzorgen bepaalt de sfeer en hoe leuk jullie gasten het vinden.

Goede livemuziek kan bijna elke stemming opbeuren en ervaren artiesten kunnen een zaal vol bijna vreemden echt samenbrengen.

Haar & make-up

Hoe beperkt je budget ook is, je moet altijd proberen om een haar- en visagist op de checklist van je bruiloftsverkoper te zetten. De ervaring om een look voor je te laten creëren is vaak een gebeurtenis die je maar één keer in je leven meemaakt en de resultaten die een professional kan neerzetten zijn meestal van een heel andere orde dan wat wij kunnen doen.

Zorg ervoor dat je proefafspraken maakt met zowel de haar- als de visagist voordat je je volledig vastlegt op een look, of zelfs de volledige aanbetaling. Het is belangrijk dat jullie op één lijn zitten als het gaat om de look die jullie willen voor jullie trouwdag.

Bruiloft briefpapier

Het beste trouwpapier creëert een beeld van jullie feest in de hoofden van jullie genodigden. Een goed ontworpen save-the-date kaart kan iemands dag opfleuren als deze op de deurmat valt. En een doordachte tafelschikking kan iemand verblijden en informeren, zelfs als er tijdens het cocktailuurtje te veel mojito's zijn genuttigd!

Briefpapier staat misschien wel onderaan onze lijst met leveranciers, maar je hebt ze op verschillende momenten in de trouwplanning nodig. Bekijk onze checklist voor bruiloftsplanning (link) om te zien wanneer je ze precies nodig hebt.