RSVP voor een bruiloft: Onze complete gids voor reacties op uitnodigingen

• Huwelijk RSVP
• Waar staat RSVP voor?
• Wat betekent RSVP?
• Wanneer verstuur je huwelijksuitnodigingen met RSVP?
• Wanneer moeten gasten een RSVP sturen voor een bruiloft?
• Wanneer moet je een RSVP sturen voor een bruiloft?
• Wanneer moet de uiterste datum voor RSVP's voor bruiloften in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten zijn?
• Wanneer moeten gasten een RSVP sturen voor een bruiloft op reis?
• Vragen die je in een RSVP voor een bruiloft moet opnemen
• Hoe maak je een QR code voor bruiloft RSVP
• Hoe vraag je mensen om te reageren & de voordelen van een huwelijkswebsite
• Moet je een fysieke trouwkaart toevoegen?
• Welk percentage van de bruiloftsgasten RSVP Ja
• Lokale bruiloften hebben meestal een hogere opkomst
• Bruiloften op reis zijn exclusiever
• Een grote gastenlijst zorgt voor minder ja's
• Een intieme bruiloft met alleen vrienden en familie
• Voordelen van een gratis Uitnodiging en RSVP Tracker
• Samenvatting

Wanneer moeten gasten een RSVP sturen voor een bruiloft?

Als je bedenkt hoe lang van tevoren je de uiterste datum voor RSVP's voor je bruiloft vaststelt, is het belangrijk om gasten de tijd te geven. Tijd om je uitnodiging per post te ontvangen. Tijd om alle details die je hebt gegeven te bekijken. En tijd om ervoor te zorgen dat ze zeker vrij zijn om te komen. Het laatste wat je wilt als de trouwdatum nadert, is dat je verwoed meerdere gasten belt om hun RSVP-status te achterhalen. Geef je dierbaren de tijd en ze zullen antwoorden.

Wanneer moet je een RSVP sturen voor een bruiloft?

Ervan uitgaande dat je je uitnodigingen ten minste 8 weken van tevoren hebt verstuurd, is het redelijk om gasten te vragen binnen 4 weken na de trouwdatum te reageren. Als het langer dan 3 weken duurt, lopen de definitieve afspraken met bepaalde leveranciers vertraging op. Je tafelschikking moet ook ruim voor de deadline van 3 weken klaar zijn om ervoor te zorgen dat gasten de juiste plaats krijgen.

Wanneer moet de uiterste datum voor RSVP's voor bruiloften in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten zijn?

De uiterste datum voor RSVP's voor bruiloften in het Verenigd Koninkrijk is dezelfde als in de VS en veel andere landen, ongeveer een maand. 4 weken zou je gasten genoeg tijd moeten geven om na te denken en hun reacties terug te sturen, zonder dat dit van invloed is op je planning. Als je je zorgen maakt over de krappe tijdlijn van de voorbereidingen van je bruiloft, of over de betrouwbaarheid van bepaalde gasten... Bied een alternatief voor de traditionele RSVP door een QR-link naar je RSVP online toe te voegen. Op die manier kunnen ze direct reageren op je uitnodiging en hoeven ze niet naar het postkantoor.

Wanneer moeten gasten een RSVP sturen voor een bruiloft op reis?

Als je van plan bent te trouwen op een strand op de Bahama's of in een schattig kapelletje in Noord-Italië, moet je het aantal gasten iets meer van tevoren weten dan voor een lokaal feest. Een bruiloft op een bestemming is een ander scenario dat baat zou hebben bij online RSVP's, omdat tijd echt van essentieel belang is als je in het buitenland gaat trouwen. Door informatie snel en effectief online te verzamelen kun je de planning van je bruiloft stroomlijnen en wordt de coördinatie met je coördinator een stuk eenvoudiger. Zij hebben zelf deadlines voor wanneer de nummers ontvangen en afgetekend moeten zijn.

Onze vuistregel zou zijn om de standaard RSVP-tijdlijn te verdubbelen en gasten te vragen om binnen 8 weken voor de trouwdatum een RSVP in te dienen. Zo hebben alle partijen genoeg tijd om zich voor te bereiden.

Ontwerp je eigen online RSVP's

Vragen die je in een RSVP voor een bruiloft moet opnemen

Er is natuurlijk één cruciale vraag die je in de RSVP voor je bruiloft moet opnemen - 'komen jullie naar onze bruiloft?! Maar er zijn nog veel meer nuttige dingen die je de gasten voor de grote dag kunt vragen. Als je gasten bijvoorbeeld de optie biedt om een plus één mee te nemen, kun je vragen naar de naam van hun gast of gasten. Op die manier heb je al vroeg een definitief aantal gasten en ben je beter voorbereid op het maken van je tafelschikking.

Het is niet gebruikelijk voor elke gast om een plus één mee te nemen en dit kan lastig zijn tijdens het uitnodigingsproces. Om angst rond dat onderwerp te voorkomen, geeft onze RSVP-tool je de optie om alleen bepaalde gasten bepaalde vragen te laten zien. Ideaal als je weet dat sommige vrienden en familieleden zich waarschijnlijk buitengesloten zullen voelen.

Je cateringteam moet misschien ook weten hoeveel voorgerechten er precies bereid moeten worden en of je gasten allergieën of intoleranties hebben voor bepaalde ingrediënten. Het gebruik van een online RSVP-formulier zoals het onze om dit soort informatie op te vragen, is vaak veel sneller en gemakkelijker voor gasten dan krabbelen op papier en pen. Bovendien krijg je de gegevens die je nodig hebt meteen en hoef je niet elke ochtend angstig bij de brievenbus te wachten!

Het is verstandig om gasten ook om hun contactgegevens te vragen, voor het geval de plannen veranderen of als er in geval van nood contact met iemand moet worden opgenomen. De e-mailadressen en telefoonnummers van de gasten zijn meestal voldoende, maar je kunt ook om hun postadressen vragen. Vooral als je iets formelers per post wilt sturen of een bedankkaartje na afloop van het feest.

Niet elk woord op je RSVP hoeft formeel te zijn, of opgenomen om noodzakelijke logistieke informatie te verkrijgen. Online RSVP's en geposte uitnodigingen kunnen ook leuk zijn! Onze favoriete uitnodigingen zijn degene die persoonlijkheid uitstralen en gasten enthousiast maken over het feest dat komen gaat. En je RSVP is een geweldige plek om dat te doen.

Waarom vraag je niet wat verzoekjes voor de DJ? Of vraag om citaten voor in de geloften of huwelijksesthetiek. Misschien is wat huwelijksadvies van je dierbaren ook leuk? Als je liever niet te sentimenteel wordt voor de grote dag, waarom vraag je je gasten dan niet gewoon of ze klaar zijn om te feesten? Het is niet altijd makkelijk om een semiformele uitnodiging leuk te maken. Maar het is goed om gasten het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van een gelegenheid, in plaats van alleen maar toeschouwer te zijn. Onze RSVP-tool is zo gemakkelijk te gebruiken dat zelfs je gasten die niet zo technisch zijn, geen moeite zullen hebben om de leuke vragen of verzoeken die je stelt te beantwoorden.

Als je je trouwwebsite voor het eerst opent, zul je zien dat we al een paar van de populairste RSVP-vragen voor je op een rijtje hebben gezet. Zo is het heel eenvoudig om online reacties te verzamelen. Maar het beste aan het gebruik van ons platform voor RSVP's is dat je de reacties niet handmatig hoeft bij te houden. Je gastenlijst wordt automatisch bijgewerkt met alle informatie die je gasten geven. Het enige wat je hoeft te doen is hun RSVP accepteren wanneer deze in je inbox binnenkomt, de rest wordt voor je gedaan.

Hoe maak je een QR code voor bruiloft RSVP

De meerderheid van je gasten leeft waarschijnlijk op hun telefoon en zou het idee om naar het plaatselijke postkantoor te moeten reizen een beetje een karwei vinden. Door een QR-code toe te voegen aan je save the dates en/of uitnodigingen, zorg je ervoor dat iedereen zijn aanwezigheid gemakkelijk op zijn telefoon kan bevestigen.

Als je bij ons je trouwwebsite maakt, krijg je een gratis QR-codelink naar je site. Een unieke link die gasten rechtstreeks naar jullie trouwwebsite brengt, waar ze niet alleen jullie RSVP vinden, maar ook alle andere informatie over jullie bruiloft die jullie willen dat gasten weten. Je QR-code kan direct worden gedownload in verschillende formaten en eenvoudig naar je drukkerij of ontwerper van uitnodigingen worden gestuurd.

Hoe vraag je mensen om te reageren & de voordelen van een huwelijkswebsite

Met alle goede wil, planning en deadlines van de wereld zullen sommige gasten niet op tijd reageren. Je weet waarschijnlijk al welke gasten niet op tijd zullen zijn voordat ze hun uitnodigingspakket op de post doen...! De beste manier om met dit soort gasten om te gaan is om alles zo duidelijk mogelijk te maken. Zet de uiterste datum voor je RSVP duidelijk op het briefpapier van je bruiloft of op het online RSVP-formulier en geef ze een stimulans om te reageren. De keuze van de maaltijd is het beste voorbeeld, want 99,9% van de gasten kiest liever wat ze op de grote dag gaan eten dan dat ze krijgen wat er over is! Verzoeknummers zijn ook een leuke manier om gasten te stimuleren om vriendelijk te antwoorden, terwijl ze ook het gevoel krijgen dat ze deel uitmaken van het feest.

Online RSVP's versturen is ook een goede manier om ervoor te zorgen dat alle bases gedekt zijn. Door gasten de keuze te geven om je uitnodiging snel te accepteren of af te wijzen via een online RSVP-formulier, zoals het onze, voorkom je het uitstelgedrag en de vermijding die veel jongere gasten waarschijnlijk zullen vertonen wanneer ze worden geconfronteerd met een papieren RSVP. In een paar klikken kunnen ze reageren op je RSVP op je trouwwebsite en je wordt direct op de hoogte gehouden van hun beschikbaarheid via een e-mailbericht. Samen met de maaltijdkeuzes, allergieën en alle andere informatie die je hebt gevraagd.

Een handjevol gasten heeft nog steeds een duwtje in de rug nodig om op tijd te reageren, of zelfs voor de grote dag. De beste manier om dat te doen is met een eenvoudige, persoonlijke herinnering. Met onze gastenlijstmanager kun je snel informatie over gasten downloaden, gefilterd om alleen die details weer te geven die je nodig hebt voor RSVP-herinneringen. Of dat nu telefoon, e-mail of sociale media is. Welke communicatiemethode dan ook waarvan je weet dat bepaalde gasten er het beste op zullen reageren.

Heb niet het gevoel dat je moet wachten tot de deadline voorbij is voordat je herinneringen verstuurt. Voel je vrij om in de weken voorafgaand aan de deadline contact op te nemen met gasten met een herinnering onder lage druk, gewoon om hen te laten weten dat er nog een paar weken op de klok staan.

Als gasten de deadline missen, moet je wat strenger zijn in je communicatie. Herinner je dierbaren eraan dat je cateraar een definitief aantal personen nodig heeft of dat je locatie om veiligheidsredenen een volledige lijst nodig heeft. De meesten zullen beweren dat hun RSVP zoek is geraakt in de post en, als ze de optie krijgen, zullen ze jullie trouwwebsite gebruiken om vrijwel direct een RSVP in te dienen. Zo niet, en ze reageren niet na een paar dagen, bel ze dan. Stuur geen sms'jes, want die kunnen gemist, ontweken of verkeerd geïnterpreteerd worden. Een echt gesprek aan de telefoon, of nog beter, persoonlijk, zal altijd persoonlijker aanvoelen dan een sms of slakkenpost.

Aan de slag met online RSVP's

Moet je een fysieke trouwkaart toevoegen?

Als je een URL hebt ingesteld waarop je gasten kunnen RSVP'en en je er 100% zeker van bent dat iedereen in staat is om een online formulier te gebruiken, voeg dan geen optie voor een antwoord per post toe. Grootouders en oudere familieleden zijn tegenwoordig over het algemeen vrij goed met technologie en ons online RSVP-formulier is zo gemakkelijk te gebruiken dat het moeilijk voor te stellen is dat iemand er moeite mee heeft. Maar als je je zorgen maakt over een of twee 'technofoben', zet dan op je uitnodiging dat je per telefoon kunt reageren. Op die manier hoeft oma niet bang te zijn om online te gaan en kun jij even met haar bijpraten! Win-win.

Welk percentage van de bruiloftsgasten RSVP Ja

Het percentage van je bruiloftsgasten dat een ja-antwoord geeft, hangt echt af van de grootte en de locatie van het evenement. Om nog maar te zwijgen over de relatie die jullie gasten met jullie hebben. Onze algemene vuistregel is dat ongeveer 70-85% van de uitgenodigde gasten een ja-woord geeft op een bruiloft. Maar zoals we al zeiden, kan jullie bruiloft verschillen afhankelijk van de onderstaande factoren.

Lokale bruiloften hebben meestal een hogere opkomst

Als de meeste gasten in de buurt wonen, is het percentage ja-stemmers meestal hoger, zo'n 85-90%, vergeleken met bruiloften waarvoor je moet reizen.

Bruiloften op reis zijn exclusiever

Omdat voor bruiloften op een bestemming meestal verre reizen en accommodatie nodig zijn, is het percentage ja-antwoordstemmers meestal lager, vaak rond de 60-70%. Dat is jammer, want veel gasten zouden graag met jullie meevieren, maar kunnen dat niet. Maar aan de andere kant creëren minder gasten meer een intieme, exclusieve sfeer. Alle aanwezige gasten zullen echt moeite hebben gedaan om er te zijn.

Een grote gastenlijst zorgt voor minder ja's

Wanneer koppels grotere bruiloften plannen, hebben ze de neiging om meer verre kennissen uit te nodigen dan diegenen die kleinere vieringen plannen. Dit betekent vaak dat de positieve RSVP's dichter bij 70-75% liggen, omdat gasten die het koppel niet goed kennen over het algemeen minder geneigd zijn om aanwezig te zijn.

Een intieme bruiloft met alleen vrienden en familie

Een gastenlijst die voornamelijk bestaat uit goede vrienden en familie zal meestal een veel hoger percentage 'ja' RSVP's zien dan een grotere aangelegenheid. Meer dan 90-95%, afhankelijk van hoe klein de bruiloft is en de timing van het evenement.

Dus als je op zoek bent naar een 100% ja-stem op je RSVP's, raden we je aan om lokaal te trouwen en alleen de allerbeste mensen uit te nodigen!

Voordelen van een gratis Uitnodiging en RSVP Tracker

Een van de grootste uitdagingen bij het plannen van evenementen is het jongleren met verschillende tools voor het versturen van uitnodigingen en het bijhouden van reacties. Onze gratis uitnodigings- en rsvp-tracker combineert beide taken op één platform, zodat je minder hoeft te schakelen tussen verschillende diensten. Als je een online rsvp-tracker gebruikt, kun je de reacties van gasten in realtime verzamelen, zodat je je plannen gemakkelijk kunt aanpassen als dat nodig is. Door te kiezen voor een gratis rsvp tracker geef je geen onnodig geld uit aan software, zodat je je budget kunt toewijzen aan andere aspecten van het evenement. Uiteindelijk houdt een betrouwbare rsvp tracker je georganiseerd en stressvrij, zodat elk detail van je evenement vlekkeloos verloopt.

Samenvatting

We hopen dat ons advies over wat je op je RSVP moet zetten een paar brandende vragen heeft beantwoord en je misschien heeft geïnspireerd om je uitnodigingen online te zetten! We zouden het leuk vinden als je onze gratis websitebouwer voor bruiloften uitprobeert en begint met het maken van je eigen RSVP. Je zult versteld staan hoe snel en eenvoudig het proces is! Al snel maak je de gastenlijst van je dromen met onze intuïtieve tool en deel je je unieke trouwwebsite met iedereen.

Elke tool in onze weddingplanningsuite is helemaal gratis, zonder dat je je hoeft aan te melden. Er is dus geen enkele reden waarom je vandaag niet zou kunnen beginnen met het plannen van je feest!